BAB III DISKRIPSI PERUSAHAAN. Mengutip dari profil perusahaan Platinum Event Organizer (2016) menyebutkan, Platinum

Transkripsi

1 BAB III DISKRIPSI PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat Platinum Event Organizer Mengutip dari profil perusahaan Platinum Event Organizer (2016) menyebutkan, Platinum Event Organizer didirikan oleh Albert Joseph Wienata pada tanggal 1 juli Berawal dari keinginan serta latar belakang beliau sebagai pengusaha gadget cukup besar di salah satu mall di Yogyakarta. Dengan tekad yang kuat serta keinginan mendirikan event organizer diharapkan untuk dapat memperkenalkan usahanya pada khalayak yang lebih luas. Kantor pertama Platinum Event Organizer dulu berada di Jogja Tronik jl Ledjen Katamso. Saat awal berdiri, Platinum Event Organizer hanya mempunyai 3 orang karyawan dan masing-masing karyawan memegang divisi dobel. Beberapa karyawan tersebut adalah Margaretta sebagai divisi admin dan marketing, Elisa sebagai divisi desain grafis dan multimedia, kemudian Dhani memegang production dan PO (project officer). Meskipun Platinum Event Organizer termasuk EO baru di Yogyakarta, tetapi setelah seminggu berdirinya usaha EO ini, langsung ada kilen yang berminat menggunakan jasa Platinum Event Organizer dengan cara mempitching atau menyeleksi dengan EO lain, jadi seakan-akan EO ini diadu dengan EO lain. Klien pertama tersebut yaitu dari XL, yang ingin menyelenggarakan gathering perusahaan sebagai bentuk apresiasi kepada karyawannya yang bertujuan memberi pengarahan khusus yang disampaikan oleh perusahaan. Kemudian Platinum Event Organizer memberi judul proposal All White Gala Party with XL, dalam proposal tersebut diantaranya ada peraturan yaitu dresscode putih untuk semua peserta dan memilih Seraton Mustika Hotel sebagai venue

2 gathering event ini. Proposal tersebut lolos pitching, selanjutnya pihak klien bernegosiasi untuk kelangsungan acara. Selang beberapa minggu setelah gathering event XL, Platinum Event Organizer mendapat job dengan skala besar yaitu launching OPPO Store Magelang. Kali ini Platinum Event Organizer tidak diadu dengan EO lain, melainkan klien langsung mempercayakan Platinum Event Organizer untuk menangani keseluruhan event ini, mulai dari partisi custom booth, produksi properti, man power, SPG, sound system, material promo dan media promo. Di event ini Platinum Event Organizer sudah mempunyai partner vendor yang khusus menangani pekerjaan kontraktor, pameran, grafis, dan interior. Platinum Event Organizer memilih bekerjasama dengan CV Andalan Gigas Production, karena sudah berpengalaman menangani pelaksanaan serta pengawasan dalam jasa exhibition dan construction. Vendor ini melayani pembuatan stand/booth pameran, panggung berbentuk khusus, dekorasi tempat, perlengkapan promosi event, backdrop, gate, dan masih banyak lagi. Sampai sekarang Platinum Event Organizer masih mempercayakan CV Andalan Gigas Production untuk menjadi partner dalam pembuatan perlengkapan khusus exhibition. Dari event ke event inilah Platinum Event Organizer mulai berkembang dan dikenal oleh masyarakat Yogyakarta. EO ini mulai banyak dibicarakan publik, maka tidak jarang bila sering menerima klien dari pembicaraan temen ke teman lainnya atau bisa disebut dengan WOM (word of muoth). Selain WOM, Platinum Event Organizer juga memaksimalkan promosi melalui website dan facebook. Nama Platinum sendiri diambil dari kata bahasa inggris yang artinya logam mulia berwarna abu-abu yang memiliki harga jual tinggi karena mempunyai sifat yang langka dan tahan korosi. Arti tersebut diharapkan dapat mewakili kinerja yang bagus sehingga

3 mempunyai daya jual yang tinggi serta memiliki ide-ide keratif yang berbeda dengan yang lain (out of the box), diharapkan mampu bertahan dibidang industri periklanan dalam situasi dan kondisi persaingan yang sangat ketat seperti saat ini. Adapun informasi detail tentang Platinum Event Organizer adalah sebagai berikut : Nama Perusahaan Brand Perusahaan : CV Platinum Multi Kreasi : Platinum Event Organizer Tanggal Berdiri : 1 Juli 2013 Alamat : Jl. Jayeng Prawiran no 15, Purwokinanti, Pakualaman, Yogyakarta Telepon : No HP : PIN : 5E9E7CFF Fax : Website Facebook SIUP : markrting.platinumkreasi@gmail.com : : Platinum Event Organizer : 220/12-05/PR/IX/2013 TDP : HO : 1002/0606.GM/2013 B. Visi dan Misi Perusahaan 1. Visi Visi yang menjadi pedoman staff Platinum Event Organizer dalam bekerja adalah : a. Menjadi Event Organizer terbaik di Yogyakarta.

4 b. Menjadi perusahasn periklanan yang kreatif dan cermat. c. Menjadi perusahasn periklanan yang dipercaya banyak klien. 2. Misi Misi yang mendasari dan memotivasi dalam mengelola serta mensejahterakan staff maupun masyarakat secara luas antara lain : a. Memberikan solusi yang tepat kepada klien. b. Memberikan pendekatan personal dan menjaga kepercayaan klien. c. Memberdayakan SDM (karyawan) semaksimal mungkin agar lebih kreatif dan inovatif. d. Memberikan keuntungan finansial yang layak dan bermanfaat kepada staff. C. Makna Logo Gambar 1: Logo Platinum Event Organizer. Logo merupakan identitas perusahaan (corporate identity) adalah suatu cara atau suatu hal yang memungkinkan suatu perusahaan tersebut harus diciptakan melalui suatu rancangan desain khusus yang meliputi segala hal khas/unik berkenaan dengan perusahaan yang bersangkutan secara fisik (Frank Jefkins, 1996 : 296). Sama seperti perusahaan-perusahaan pada umumnya, bahwa perusahaan mempunyai simbol, karakter dan ciri khas dalam perusahaan. Logo Platinum Event Organizer diatas dinilai sebagai pembentukan image yang lebih representatif dan lebih artistik, karena alasan

5 ini dinilai lebih ekonomis untuk keperluan-keperluan administratif, seperti penggunaan kop surat, stampel, sticker dan lainnya. Makna dalam logo ini, di sebelah kiri tulisan Platinum terdapat enam lingkaran yang tersusun yang bermakna membentuk huruf P. Lingkaran-lingkaran tersebut bertujuan melambangkan huruf pertama pada kata Platinum yaitu huruf P. Dalam logo ini terdapat tiga warna yang mendominasi yaitu warna abu-abu, merah dan hitam. Warna abu-abu adalah warna seperti logam mulia platina, yang persamaan maknanya seperti kata Platinum tadi, warna ini memiliki arti kepandaian dan keseriusan, yaitu merupakan keseriusan dan kepandaian karyawan dalam menuangkan ide gagasan dalam menyelenggarakan suatu event. Warna merah adalah refleksi dari makna api, yaitu semangat yang menyala dan membara untuk menjadi biro iklan yang berkualitas. Warna hitam makna dari kekuatan untuk pencapaian tujuan dalam menangani event. Logo ini simple dan memberikan makna melalui warna abu-abu, merah dan hitam. Dapat diartikan sebagaimana seseorang yang mempunyai kepandaian atau keahlian khusus serta bersemangat membara, sehingga akan lebih serius dalam mengerjakan sesuatu dengan menciptakan ide-ide kreatif dan inovatif demi mencapai tujuan dan mampu bertahan dalam persaingan yang sangat komplek. D. Perkembangan Platinum Event Organizer Klien-klien Platinum Event Organizer tidak hanya berasal dari Yogyakarta saja tetapi dari luar daerah juga ada seperti dari Semarang, Magelang, Temanggung, Surabaya, Pasuruan, dan Jakarta. Mereka telah mempercayakan Platinum Event Organizer untuk

6 menangani event maupun jasa kontraktor baik itu lembaga pemerintahan maupun non pemerintahan, lembaga pendidikan, perusahaan, dan perorangan. Meskipun baru 3 tahun berdiri, Platinum Event Organizer telah diakui oleh masyarakat dan dunia Periklanan di Yogyakarta sebagai pemberi solusi untuk masalah penyelenggaraan acara yang tepat dengan memberikan ide kreatif serta desain yang menarik yang sesuai dengan acara yang akan diselenggarakan. Tidak dipungkiri bahwa semakin banyak klien yang ditangani Platinum Event Organizer maka akan semakin dikenal masyarakat dan membuat Platinum Event Organizer semakin terpacu untuk memberikan karya yang lebih baik lagi Platinum Event Organizer hadir sebagai perusahaan periklanan yang bersifat multi usaha, yaitu menangani : product launching, agency, advertising, exhibition, outbound, gathering, city tour, wedding planner, party planner, selling and sampling, sound system, dan multimedia. Platinum Event Organizer juga sering melayani event yang sekaligus meminta jasa periklanan berupa Above The Line dan Below The Line. Media lini atas atau above the line adalah iklan yang berbayar yaitu iklan televisi, iklan radio, surat kabar, majalah, billboard, sinema/bioskop dll. Sedangkan media lini bawah atau below the line yaitu seperti leaflet, brosur, booklet, katalog, jadwal perjalanan, alat tulis dll. Dalam perkembangannya, Platinum Event Organizer mampu menghasilkan nilai tambah (value added) bagi perusahaan. Event yang pertama kali diselenggarakan adalah gathering event permintaan dari klien XL. Dan inilah daftar klien-klien maupun event yang telah mempercayakan Platinum Event Organizer sebagai penyelenggara jasa : Tabel 1 Daftar klien dan event yang ditangani Platinum Event Organizer tahun 2013

7 No 2013 Klien/Event Keterangan 1. 5 Juli All White Gala Party with Sheraton Mustika Hotel Gathering Event Juli Mobile selling KOMIX DT (buy 1 Get 1) Selling Sampling and Agustus Ramadhan Fair with Galeria Mall Agustus Ramadhan Fair with Jogja Tronik Mall Agustus 9 September Power bank VAGANZA selling Selling and Sampling September OPPO Telkomsel JEC September Launching OPPO Store Magelang Product Launching 8. Outbound Yogyakarta Outbound 9. Branding Jogja Tronik Multimedia Mall 10. Booth Samsung pameran Gadget IT Show and JEC

8 11. Booth Sony pameran Gadget IT Show and JEC 12. Booth Lenovo pameran Gadget IT Show and JEC 13. Booth Telkomsel pameran Gadget IT Show and JEC 14. Pameran Gadget IT Show and JEC 15. Grand Opening HTC Ramai Mall Malioboro Product Launcahing 16. Dekorasi Jogja Tronik Mall Multimedia 17. Dekorasi Philip Alun-alun Multimedia Utara Yogyakarta Sumber : Tabel 2 Daftar klien dan event yang ditangani Platinum Event Organizer tahun 2014 No 2014 Klien/Event Keterangan Januari Elaine s Birthday Party Party 2. 1 Februari Audisi Miss Jogja Tronik Mall

9 3. 7 Februari Semi Final Miss Jogja Tronik Mall Februari Final Miss Jogja Tronik Mall Maret CABIN Cellular Automotive Bazar Indonesia JEC Maret Jogja Tronik Charity Jogja Tronik Mall Maret Wedding Purta & The Sahid Rich Hotel Wedding Maret Gala Dinner Rentokil Sheraton Mustika Hotel Gathering Event Maret Dance Jogja Tronik Mall Mei Produksi Backdrop Konser JKT48 JEC Mei Party The Sahid Rich Party Hotel Juni Miss JCM Juni MODIFEST Modification Festival JCM Juni The Amazing Night DJ Winky Vs Party

10 DJ Terrace Cafe Juni Jazzy s Royal Party Ambarukmo Hotel Juli Posko mudik Sumber Adventure Center (SAC) Kutoarjo Agustus Wedding Clown Temanggung Agustus Partay Zone The Sahid Rich Oktober Hotel Usher U Mild KOSTOM JEC Agency Oktober ASF KUMON Student Gathering Gathering November November The Sahid Rich Hotel MSD UGM Farmasi Gor Amongrogo MCA Indonesia Persagi Annual The Sahid Rich Hotel JEX Jogja Edication Expo 24. Usher Hotel Tentrem Agency 25. Chasna s Birthday Party Sheraton Mustika Hotel

11 26. Usher Jambore Outlet Agency Bumi Perkemahan Kaliurang 27. LG G3 Stylus Road Show (Jogja, Solo, Salatigo) Sumber : Tabel 3 Daftar klien dan event yang ditangani Platinum Event Organizer tahun 2015 No 2015 Klien/Event Keterangan Februari Nissan Open JCM Agency Februari Pharos (sewa) Februari (SFO1) Super Girl Februari Trinity Gathering Gathering Event Maret Dyandra Expo Gadget Maret Trinity RSPD Klaten Maret Dance Jogja Tronik Mall Maret 4 Usher + 1 Royal Agency

12 Ambarukmo Hotel 9. 3 April 2 Usher City Tour Agency April Expo Sardjito April Hush Puppies 40 Agency Ambarukmo Plaza April Sean s Birthday Hyatt Party Hotel April Semarang Agency Mei JEC Mei Pers Conference Coolpad Gathering Event Mei Party Zone The Sahid Rich Hotel Mei 30 SPG Ambarukmo Agency Plaza Mei PTKS Medan The Alana Hotel Yogyakarta Mei Wedding Adit & Gedung LPP Wedding Mei BDI Surabaya

13 21. 1 Juni Party Zone Road Show Fortune Juni Pameran JEC Juni Indrayanti Outbound Juni Pers Conference JEC Juni Product Launching (Micahel) Product Launching Juni COOLPAD Dealer Melia Purosani Hotel Gathering Event Juli 5 Agustus Ramadhan Fresh and Fun with JCM Juli Trinity RSPD Klaten Juli Jogja Tronik Sepeda Gembira Agustus BDI Semarang Agustus Contest Seafood Bazar Ultah Sindo BDI Festival Makan Ikan BDI (sasa) Surabaya SFO1 Gathering Nasional Gathering

14 Event Oktober Festival Makan Ikan BDI (sasa) Sumber : Tabel 4 Daftar klien dan event yang ditangani Platinum Event Organizer tahun 2016 No 2016 Klien/Event Keterangan 1. 9 Januari Gathering Bopkri Gathering Februari Booth Eastparc Hotel Agency 3. 4 Maret Ground Breaking FKG UGM Maret Usher SPG Agency Maret EGG S Easter Gadget Hartono Mall 6. 4 April Booth Semarang Agency April Usher Ambarukmo Plaza Agency Sumber : E. Struktur Perusahaan

15 Gambar 2: Struktur organisasi Platinum Event Organizer. Sumber : Profil Perusahaan. F. Job Description a. Accaount Director : Memegang keputusan tertinggi dalam perusahaan serta pemegang saham utama secara langsung yang memegang beberapa bagian penting dalam biro tersebut. Bertanggung jawab pada dewan direktur, dalam soal laba-rugi, memimpin perundingan untuk bisnis baru atau bisnis lama yang diperbarui, dan mengatur kebijakan mengenai karakteristik account tertentu yang akan diterima atau diperioritaskan oleh biro, khususnya jika ada kemungkinan resiko account tersebut akan berbenturan dengan account lain (Frank Jefkins, 1996 : 72). b. Head Finance : Mengurus persoalan surat-surat umum perusahaan dan persoalan keuangan seperti mengawasi dan mengelola administrasi perusahaan, menghitung pemasukan dan

16 pengeluaran bulanan untuk dilaporkn ke direktur, mempersiapkan pembayaran dalam setiap proses pembuatan iklan, mengawasi penagihan iklan kepada biro iklan, mengurusi pembayaran gaji karyawan, mengurusi pajak dll. c. Managing Director : Memiliki kuasa dan tanggung jawab dari pelaksanaan oprasional lembaga. d. Account Departemen/Account Executive : Pegawai biro iklan yang berhubungan dengan klien atau pihak lain atas nama biro. Orang inilah yang bertugas sebagai penghubung antara biro dengan klien. Ia memberikan saran kepada klien, menerima dan memeruskan instruksi klien kepada tim kmpanye iklan di bironya (Frank Jefkins, 1996 : 379). e. Media Departmen : Memiliki tanggung jawab mengenai media yang digunakan sebagai saluran dari iklan sebuah produk atau event. Bisa sebagai perencana space buying dan airtime buying (Frank Jefkins, 1996 : 72). f. Production Departmen/Creative Design : Bertanggung jawab dalam menghasilkan desain produk (konsep). g. Marketing Communication Departemen : Merancang kebutuhan komunikasi pemasaran, merancang konsep penjualan, program-program dalam perusahaan dari pihak-pihak eksternal yang akan bekerjasama dengan Platinum Event Organizer. h. Administrstion : Bertanggung jawab menerima dan mengelola uang dari head finance untuk kebutuhan dan pengeluaran kantor, misal pembelian ATK, pembayaran tagihan air, listrik, sampah dan pajak lainnya. i. Partisi : Bagian ini bertugas mengurus dan menghandle keperluan untuk event, mengecek AC dan sound system bila ada kerusakan maka bertanggung jawab service. Serta bertugas

17 menghubungi dan menyalurkan ke vendor partisi misal untuk pembuatan stage, gate, backdrop, tenda dll.