Pedoman Akademik UNESCO-IHE

Transkripsi

1 Pedoman Akademik UNESCO-IHE Divisi Pendidkan & Kajian Ilmiah Perhimpunan Pelajar Indonesia Delft Adrian Promediaz Hayyu Alynda Albert Santoso Achmadnoer Sukma Wicaksana Ryan Adilardi Prakoso Muhammad Ridho Said Ayu Dwi Ningrum Oktober 2017

2 Daftar Isi 1 Pembukaan 3 2 Sistem Perkuliahan & Ujian 3 3 Fasilitas Kampus & Penunjang Perkuliahan 3 4 Tips Kuliah di UNESCO-IHE Master Student PhD Fellow Modern Migration Policy Act 6 6 Penutup 6 A Kalender Akademik UNESCO IHE 2017/

3 Daftar Gambar 2

4 1 Pembukaan Selamat ya, kamu sudah berhasil masuk ke kampus UNESCO-IHE! Jangan kaget saat Introduction Week, kamu bakal dikasih segabreg kegiatan, perkenalan tentang Delft dan Dutch culture, plus game simulasi water governance seru. Di Introduction week ini, kamu distimulasi untuk mulai terbiasa dengan diskusi, teamwork, dan critical thinking karena inilah dasar dari pelajaranmu 18 bulan ke depannya. Oh iya, di akhir minggu selalu ada jalan-jalan asyik bareng yang berkesan banget. 2 Sistem Perkuliahan & Ujian Sistem akademik di UNESCO-IHE menggunakan modul yang jumlahnya ada 14 modul dan 6 bulan masa tesis sehingga total lama studi 18 bulan. Lamanya satu modul itu tiga minggu, kecuali summer course (1 ECTS) yang cuma seminggu dan modul persiapan tesis selama lima minggu (9 ECTS). Setiap dua modul selesai diikuti dengan exam week, yang umumnya ujian pada hari selasa untuk modul pertama dan kamis untuk modul kedua. Kalau di Indonesia ada kredit nilai sistem SKS, disini disebut ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System). Satu modul umumnya bernilai 5 ECTS dan untuk lulus dibutuhkan 106 ECTS. 3 Fasilitas Kampus & Penunjang Perkuliahan Apa saja basic kit buat memulai hidupmu sebagai mahasiswa baru di UNESCO-IHE? 1. Kartu ID UNESCO-IHE Tanpa kartu ini Kamu ngga bisa masuk kampus lho, jaga baik-baik. Kartu ID dipakai juga buat menggunakan mesin fotokopi. Ada juga kartu registrasi yang dikasihnya nanti setelah foto di kampus. Kartu registrasi dipakai buat tanda pengenal pas ujian. 2. Laptop spesial UNESCO-IHE Dengan berat mencapai 2.45 kg (yang rasanya kayak 5 kg), ini adalah laptop wajib yang dipinjamkan selama kita kuliah disini. Deposit EUR300 dicicil 3 bulan yang bisa dikembalikan saat lulus atau bisa juga dibawa pulang ke Indonesia dengan harga EUR300. Jika laptopmu rusak, jangan khawatir, divisi IT di kampus siap membantu. Laptop ini dilengkapi fasilitas UNESCO-IHE VPN yang berfungsi untuk koneksi CLab beberapa software modelling, juga untuk fasilitas lainnya. Software built-in sudah disesuaikan dengan kebutuhan perkuliahan, seperti Ms Office, QGIS, R, dan dilengkapi antivirus. Untuk ngeprint juga harus pakai laptop ini, tinggal pilih print ke printer Participants on vp-mfc-1 langsung menyambung ke semua mesin fotokopi di UNESCO-IHE, atau kalau lagi di luar kampus mau ngeprint harus konek dulu ke UNESCO-IHE VPN. Kalau Kamu mau membawa laptop sendiri yang lebih ringan atau MacBook misalnya, boleh saja tapi nantinya tetap saja harus pakai laptop spesial ini untuk kuliah yang terkait dengan software tertentu. 3. UNESCO-IHE Saat Kamu menerima berkas practical guide, jaket, dan lain-lainnya dari Socio-Cultural Officer pas pertama kali datang ke UNESCO-IHE, Kamu juga diberikan login name dan password. Alamat mu berdasarkan login name ini yang terdiri dari lima huruf pertama nama belakangmu dan satu angka, misal herya3@unesco-ihe.org, yang dipakai untuk segala urusan terkait perkuliahan. Untuk membuka mu, buka lalu isikan username/login name dan password. Sejak Introduction week, segala informasi dari UNESCO-IHE dikirimkan lewat ini, maka harus selalu rajin cek . Login name dan password ini dipakai juga buat koneksi internet di seluruh dunia yang nama WiFi hotspot access-nya eduroam. Untuk konek ke UNESCO-IHE VPN, pakai juga login dan password ini. 3

5 4. ecampusxl/moodle Sistem perkuliahan di UNESCO-IHE sangat mengandalkan virtual learning environment yang diakses melalui alamat yang lebih dikenal dengan nama Moodle. Disini Kamu bisa mengakses modul perkuliahanmu, jadwal kuliah, segala aturan terkait exam dan lainnya, nama-nama pengajar dan partisipan, untuk upload tugas, juga agenda kegiatan. Kamu bisa edit profilmu di menu My profile settings. Jadwal kuliah didownload dari menu My Home, masuk ke Calendar, schedules, handbooks, programme overviews. Dari link itu juga bisa didownload aturan-aturan kuliah dan overview programmes. Setiap modul diberikan keterangan lengkap di ecampusxl, dan ini penting untuk dipelajari sebelum memulai kuliah. Apa saja keterangan yang diberikan? Learning objectives Cara penilaian dan bobot nilai tiap subjek, misal written exam, oral exam, assignment, presentation, dan lab report. News forum Assignment atau Quiz Participants, yaitu nama pengajar dan peserta. Lain-lain, misalnya glossaries, resources, dan wikis. 5. Mesin fotokopi/printer Mesin ini bisa dipakai buat fotokopi, print, dan scan. Lokasinya ada di setiap lantai dan Kamu perlu akses pakai kartu IDmu, cuma perlu daftar sekali pakai login dan passwordmu. Untuk scan, pilih send to myself, nantinya file yang discan akan dikirim ke mu. Untuk print warna, sebaiknya pilih dari printer properties, tab quality, color mode, color. Semua mesin bisa mencetak warna. 6. Loker/mailbo Saat pertama datang, Kamu akan diberikan kunci loker yang lokasinya ada di lobi depan. Semua info tertulis dan handout dikirimkan lewat loker ini, selalu cek tiap pagi khususnya pas awal modul. Ada daily loker di beberapa tempat di kampus yang fungsinya untuk menyimpan barang- barang. Sayangnya hanya boleh dipakai sampai jam 5 sore, setelah jam itu maka loker akan dibersihkan. 7. Perpustakaan Lokasinya di sebelah kiri gedung yang aksesnya lewat belakang kampus, ikuti petunjuk arah yang ada, buka jam Untuk meminjam, pilih saja buku yang ingin dipinjam lalu bawa ke librarian yang jaga. Waktu pinjam buku maksimal 21 hari dan bisa diperpanjang sampai 42 hari. Beberapa referensi tertentu tidak boleh dipinjamkan tapi boleh diakses. Sebelum ke perpustakaan, sebaiknya buka dulu ihe.org/library/ untuk mencari referensi yang diinginkan secara online. Banyak banget jurnal dan buku yang bisa diakses gratis dengan login UNESCO-IHE. Misalnya, dan online resources lainnya yang ada di link Kalau Kamu menemukan artikel yang Kamu butuhkan tapi tidak tersedia di perpustakaan atau harus membayar, Kamu bisa hubungi library@unescoihe.org untuk meminta artikel tersebut. 8. Mesin Kopi Teman terbaik saat break kuliah atau sedang ngantuk adalah mesin kopi gratis di sebelah pintu ke taman dalam kampus. Ngga cuma kopi, tapi juga teh dan cokelat hangat. Mesin es batu dan air dingin ada di sebelah mesin kopi. Ada juga mesin kopi berbayar di sebelah restoran Sodexo kalau ingin rasa yang berbeda. 4

6 9. Toilet with bidet spray Kemewahan saat kuliah di UNESCO-IHE yang susah dicari di Eropa adalah toilet dengan bidet spray ini. Bidet spray toilet ini hanya di lantai dasar yang biasanya berfungsi. Perhatikan lambang di pintunya. Toilet lainnya adalah toilet tisu alias toilet kering. Percayalah hal ini sangat penting buat orang Indonesia di Belanda. 10. Meditation room Bagi mahasiswa muslim, tersedia meditation room di lantai 3 yang boleh dipakai untuk sholat. Ada tempat wudhu dan disediakan pula mukena, sajadah, dan Al-Qur an. Tapi ruangan ini tidak eksklusif untuk sholat, ruangan ini juga dipakai untuk yoga dan keperluan keagamaan bagi penganut agama lainnya. Waktu shalat Jumat seringkali bertabrakan dengan waktu kuliah sementara masjid terdekat sekitar 10 menit perjalanan. Untuk menghindari jadwal yang overlap, sebaiknya berkoordinasi dengan module coordinator jauh-jauh hari sebelumnya. 4 Tips Kuliah di UNESCO-IHE Jadi, sekarang Kamu sudah siap menghadapi hari-hari bersama UNESCO-IHE hingga 18 bulan ke depan. Ada beberapa tips untuk memulai perkuliahanmu. 4.1 Master Student 1. Pelajarilah dasar-dasar materi kuliahmu sebelum memulai perkuliahan karena ini akan sangat mambantumu memahami materi kuliah. Jangan berharap dosen akan memberikan kemewahan dengan awal materi yang sederhana dan pengenalan istilah-istilah baru walaupun mereka tahu bahwa Kamu belum pernah mempelajari itu sebelumnya. Dosen akan memberikan materi advanced atau topik yang sedang seru diberitakan. Tujuannya supaya memancing rasa ingin tahu, berpikir kritis, berbagi ilmu, dan diskusi antar kita. Mereka sangat terbuka untuk berdiskusi dan mudah untuk diajak konsultasi, baik di kampus maupun lewat , jadi jangan segan untuk bertanya. 2. Jangan tunda mengerjakan tugas kuliah karena berikutnya akan ada tugas-tugas lain yang menunggu untuk diselesaikan. IHE mendapat predikat Institute of Homework and Exam bukan cuma sekadar guyonan. 3. Di awal kuliah akan ada English Placement Tests untuk menguji sejauh mana kemampuan berbahasa Inggrismu. Jangan khawatir, jika levelmu dianggap belum mencukupi, akan ditawarkan program English support course, semacam kursus berbahasa Inggris, dan juga program Academic writing. 4. Perhatikan cara penilaian dan bobot nilai tiap subjek dalam tiap modul yang tertera di ecampusxl. Kalau Kamu memahami cara penilaiannya, Kamu bisa lebih menyiapkan diri sebelumnya. Dari bobot nilai tiap subjek, Kamu juga bisa mengira-ngira berapa banyak energi dan waktu yang harus dihabiskan untuk menyelesaikan pelajaran atau mengerjakan tugas itu. 5. Banyak lunch seminar atau presentasi yang diselenggarakan gratis oleh UNESCO-IHE. Infonya diberikan lewat dan dipajang di lobi kampus. Sayang sekali jika kesempatan mendapatkan ilmu seperti ini Kamu lewatkan. Ayo semangat menghadapi perkuliahan dan jangan lupa travelling! Selalu sisakan waktu dan dana untuk berjalan-jalan merasakan indahnya dunia. Beban kuliah dan tugas yang super artinya Kamu harus lebih pintar lagi membagi waktu dan energi. 5

7 4.2 PhD Fellow Tips sebagai PhD sandwich program dengan NFP (yang rata-rata selesai dalam periode 5 sd 7 tahun): 1. Jangan mudah putus asa dan menyerah. Tetap berjuang dan mencari solusi. 2. Selesaikan yang sudah dimulai apapun yang terjadi. 3. No rules even though they have strict rules, and we planned well. The solutions are: we should reschedule, be patient and praying. Dalam hal proses akademik tiap PhD fellow bisa berbeda satu sama lain. Komunikasi dengan Professor harus dijaga dengan baik sampai studi bisa diselesaikan 4. Jika sudah berkeluarga, siapkan mental keluarga, suami/istri dan anak-anak. Jadi harus pintar-pintar mengatur emosi dan waktu untuk anak-anak dan suami/istri, jangan mereka diminta selalu memahami kita yang sedang studi, tetapi kita juga harus tahu kapan memahami kebutuhan mereka. Buat daftar skala prioritas bersama pasangan. 5. Jika mengalami sesuatu yang unpredictable baik dalam proses akademik dan keluarga, siapkan mental diri dan keluarga. Luangkan waktu sejenak untuk refreshing. 6. Dekatkan selalu hati kita dengan Sang Pencipta. Jika curhat dengan teman, pasangan dan professor untuk mencari solusi dari masalah yang tiba-tiba timbul menemui jalan buntu. Paling mujarab curhat dengan Beliau Tuhan Yang Maha Esa. Sebuah keajaiban solusi akan tiba-tiba muncul :) 5 Modern Migration Policy Act Divisi Pendidikan dan Kajian Ilmiah PPI Delft membuat pedoman akademik atas dasar diterapkannya Modern Migration Policy Act (Wet Modern Migratiebeleid Momi). Apakah itu? Momi adalah undangundang yang dibuat terkait keberadaan para warga negara asing di Belanda. Dengan kata lain, peraturan ini berada pada level negara (Belanda). Oleh karena itu, semua perguruan tinggi di Belanda mengacu pada peraturan ini. Lalu, apa hubungannya dengan akademik? Pada intinya, residence permit seorang mahasiswa dapat dicabut jika setelah satu tahun kuliah, mahasiswa tersebut tidak dapat lulus dengan jumlah minimal ECTS sama dengan 50% dari jumlah ECTS yang diwajibkan untuk lulus dalam periode satu tahun tersebut. Evaluasi ini dilakukan setiap tahun akademik. Sebagai contoh, untuk program master, seorang mahasiswa harus menyelesaikan 120 ECTS selama 2 tahun. Maka, dalam 1 tahun, seorang mahasiswa harus menyelesaikan sebanyak 60 ECTS. Dengan kondisi ini, cut off terkait residence permit adalah 50% dari 60 ECTS, yaitu sebanyak 30 ECTS. Dengan kata lain, untuk dapat melanjutkan residence permit, mahasiswa tersebut harus mendapatkan jumlah minimal ECTS sebanyak 30 ECTS pada akhir tahun pertama. Selanjutnya, karena evaluasi ini dilakukan setiap tahun akademik. Info lebih lengkap mengenai peraturan ini bisa dilihat pada situs berikut & situs berikut. 6 Penutup Kami berharap bahwa semoga dengan adanya petunjuk akademik ini, kita semua mampu menyelesaikan studi kita dengan baik. Semangat! 6

8 A Kalender Akademik UNESCO IHE 2017/2019 7