BAB III ANALISA SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA SISTEM 3.1 Gambaran Umum Sejarah Perusahaan Pimpinan Unit Kerja Serikat Pekerja Farmasi dan Kesehatan Reformasi (PUK SP FARKES R) PT.PZ Cussons Indonesia adalah sebuah organisasi serikat pekerja yang bersifat sosial, bebas dan terbuka serta ber-azaskan pancasila dan Undang-undang Dasar tahun 1945, yang beanggotakan 75 orang. Organisasi ini berdiri sejak tahun 2001 dan berdomisili di PT.PZ Cussons Indonesia Jln.Halim Perdana Kusuma No.144, Kebon besar Batu ceper, Tangerang-Banten. Anggota yang tergabung di dalam organisasi Pimpinan Unit Kerja Serikat Pekerja Farmasi dan Kesehatan Reformasi (PUK SP FARKES R) adalah pekerja / karyawan tetap dari perusahaan PT.PZ Cussons Indonesia, serta perusahaan tersebut bergerak dibidang manufacturing yang sudah merintis sejak tahun 2000 silam. Pada tahun 2008 perusahaan PT.PZ Cussons Indonesia telah mengalami kemajuan dengan pesat, sampai pada akhirnya terjadi perekrutan karyawan baru sekitar 35 orang dan belum bergabung dengan organisasi Pimpinan Unit Kerja Serikat Pekerja Farmasi dan Kesehatan Reformasi (PUK SP FARKES R) PT.PZ Cussons Indonesia. Hal tersebut dikarenakan dengan ketertinggalan dengan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Visi Organisasi Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh organisasi. Visi yang dimiliki oleh organisasi serikat pekerja, Pimpinan Unit Kerja Serikat Pekerja Farmasi dan Kesehatan Reformasi (PUK SP FARKES R) PT.PZ Cussons Indonesia adalah menjadi salah satu serikat pekerja yang mempunyai idealism yang tinggi, bekerja semaksimal mungkin tanpa ada pamrih serta ber-azaskan Pancasila dan Undang-undang dasar tahun

2 Misi Organisasi Misi merupakan pernyataan yang menetapkan tujuan organisasi dan sasaran yang ingin dicapai.pernyataan misi membawa organisasi kepada suatu fokus. Misi menjelaskan mengapa organisasi itu ada, apa yang dilakukannya dan bagaimana melakukannya. Misi yang telah dimiliki oleh organisasi serikat pekerja, Pimpinan Unit Kerja Serikat Pekerja Farmasi dan Kesehatan Reformasi (PUK SP FARKES R) PT.PZ Cussons Indonesia adalah memberikan pelayanan kepada anggota yang terbaik, mengutamakan kesejahteraan anggota serta mempermudah birokrasi secara efektif dan efisien Struktur Organisasi Serikat Pekerja Struktur organisasi serikat pekerja, Pimpinan Unit Kerja Serikat Pekerja Farmasi dan Kesehatan Reformasi (PUK SP FARKES R) PT.PZ Cussons Indonesia yang dapat dilaporkan oleh penulis berdasarkan informasi yang diberikan oleh salah seorang stafnya tentang berbagai hal yang berkaitan dengan struktur kerja dan posisi masing-masing personal, adapun gambaran struktur organisasi serikat pekerja, Pimpinan Unit Kerja Serikat Pekerja Farmasi dan Kesehatan Reformasi (PUK SP FARKES R) PT.PZ Cussons Indonesia sebagai berikut : KETUA Sekretaris Bendahara Staff Anggota Gambar 3.1.Struktur Organisasi PUK SP FARKES R

3 27 Tugas dan Tanggung Jawab dari masing bagian yaitu : 1. Ketua Bertugas untuk menjaga keseimbangan, melindungi, mengayomi dan mengatur organisasi dengan baik. 2. Sekretaris Bertugas untuk membantu ketua dalam membina hubungan yang harmonis dengan anggota serta mengatur dan memimpin terselenggarannya keamanan dan ketertiban di dalam organisasi. 3. Staf Bertugas membantu semua kegiatan yang berhubungan dengan organisasi. 4. Bendahara Menjaga dan mengatur kondisi keuangan organisasi. 5. Anggota Melaporkan kejadian di lapangan yang berhubungan dengan Organisasi PUK SP FARKES R dan anggota 3.2 Tata Laksana Sistem Berjalan Tata laksana system berjalan adalah serangkaian proses keluar masuknya berkas yang terjadi pada suatu sistem yang sedang berjalan.maksud dari pembuatan system berjalan ini adalah untuk mendapatkan gambaran lebih jelas untuk permasalahan yang ada pada Pimpinan Unit Kerja Serikat Pekerja Farmasi dan Kesehatan Reformasi (PUK SP FARKES R) PT.PZ Cussons Indonesia Analisa Batasan Sistem Batasan sistem pengolahan data pada Pimpinan Unit Kerja Serikat Pekerja Farmasi dan Kesehatan Reformasi (PUK SP FARKES R) PT.PZ Cussons Indonesia yang dianalisa adalah : 1. Menganalisa proses pendaftaran anggota yang dilakukan oleh calon anggota. 2. Menganalisa proses pencetakan kartu tanda anggota (KTA) oleh calon anggota. 3. Menganalisa proses konsultasi permasalahan yang di lakukan oleh anggota 4. Menganalisa proses pembayaran iuran yang di lakukan anggota kepada organisasi.

4 28 5. Menganalisa proses pembuatan laporan keuangan organisasi, laporan pendataan anggota, dan laporan permasalahan yang terjadi Analisa Proses Analisa proses yang diuraikan pada sistem pendaftaran anggota pada Pimpinan Unit Kerja Serikat Pekerja Farmasi dan Kesehatan Reformasi (PUK SP FARKES R) PT.PZ Cussons Indonesia meliputi : 1. Pendaftaran anggota Proses pendaftaran anggota terjadi ketika calon anggota ingin bergabungmenjadi anggota dan sudah menjadi karyawan tetap. 2. Pencetakan kartu Pada proses pencetakaan kartu ini terjadi setelah calon anggota sudah mendaftar dan secara otomatis akan tercetak kartu tanda anggota. 3. Konsultasi permasalahan Pada proses konsultasi permasalahan ini terjadi ketikaanggotamempunyai permasalahan terkait dengan pekerjaan yang mengakibatkan permasalahan tersebut harus diselesaikan di kantor Pengadilan Hubungan Industrial (PHI). 4. pembayaran iuran Pada proses pembayaran ini terjadi ketika anggota mendapatkan gaji, dan secara otomatis 1% dari gaji pokok anggota akan langsung menjadi uang pembayaran iuran. 5. Pembuatan laporan Laporan yang di buat oleh organisasi ini adalah Laporan Keuangan, laporan anggota dan laporan permasalahan Use case Berjalan Use caseberjalan adalah diagram arus data (DAD) yang menggambarkan proses pendaftaran anggota secara detail yang terjadi pada organisasi.dengan adanya diagram yang dimaksudkan untuk memberikan gambaran dengan pihak mana saja sistem ini berinteraksi, dan apa saja yang mengalir.

5 29 Use Case Sistem Berjalan Registrasi Anggota Calon anggota Cetak kartu Anggota Pengaduan masalah Anggota Anggota Memberikan solusi pengaduan anggota Bayar Iuran Anggota Cetak Laporan Iuran Anggota Staff Anggota Cetak Laporan Anggota Cetak Laporan permasalahan Anggota Gambar 3.2 Use case berjalan Usecase Spesification Tabel 3.1 Tabel Use case Registrasi Anggota Nama Use case Registrasi Anggota Calon Anggota Deskripsi singkat Calon anggota daatang ke kantor PUK SP FARKES Runtuk melakukan registrasi pendaftaran anggota PUK SP FARKES R Pra-kondisi - Tindakan Utama Registrasi pendaftaran anggota PUK SP FARKES R dari calon anggota ke staf anggota Pasca kondisi Data di simpan dalam file anggota Tabel 3.2 Tabel Use case Cetak Kartu Anggota Nama Use case Cetak Kartu Anggota Staf Anggota Deskripsi singkat Staf anggota akan mencetak kartu anggota. Pra-kondisi Calon anggota melakukan registrasi anggota Tindakan Utama Staf anggota akan mencetak kartu anggota untuk calon anggota yang telah berhasil registrasi menjadi anggota. Pasca kondisi -

6 30 Tabel 3.3 Tabel Use casepengaduan masalah anggota Nama Use case Pengaduan masalah anggota Anggota Deskripsi singkat Anggota datang ke PUK SP FARKES R untuk mengadukan permasalahan yang ada di lapangan. Pra-kondisi Harus menjadi anggota Tindakan Utama Anggota mengadukan permasalahan yang ada di lapangan yang sedang di hadapinya Pasca kondisi Data akan di simpan dalam bentuk file, guna menindak lanjuti pengaduan anggota. Tabel 3.4 Tabel Use casememberikan solusi pengaduan anggota Nama Use case Memberikan Solusi Pengaduan anggota Staf anggota Deskripsi singkat Staf anggota memberikan solusi. Pra-kondisi Staf anggota berdiskusi kepada staf lainnya. Tindakan Utama Staf anggota memberikan solusi dari permasalahan anggota yang ada di lapangan. Pasca kondisi Data akan di simpan dalam bentuk file. Tabel 3.5 Tabel Use casebayar iuran anggota Nama Use case Bayar iuran anggota anggota Deskripsi singkat Anggota membayar iuran setiap bulannya. Pra-kondisi Tercatat sebagai anggota di organisasi PUK SP FARKES R. Tindakan Utama Anggota memberikan 1% dari gaji yang di terima anggota untuk pembayaran iuran anggota setiap bulan. Pasca kondisi Data akan di simpan dalam bentuk file. Tabel 3.6 Tabel Use casecetak laporan iuran anggota Nama Use case Cetak laporan iuran anggota Staf Anggota

7 31 Deskripsi singkat Pra-kondisi Tindakan Utama Pasca kondisi Staf anggota mencetak laporan iuran anggota Anggota memberikan iuran anggota Staf anggota mencetak laporan iuran anggota dan di berikan kepada ketua organisasi PUK SP FARKES R Data akan di simpan dalam bentuk file. Tabel 3.7 Tabel Use case Cetak laporan anggota Nama Use case Cetak laporan anggota Staf Anggota Deskripsi singkat Staf anggota mencetak laporan anggota Pra-kondisi Staf anggota mencatat data anggota Tindakan Utama Staf anggota mencetak laporan anggota dan di berikan kepada ketua organisasi PUK SP FARKES R Pasca kondisi Data akan di simpan dalam bentuk file. Tabel 3.8 Tabel Use case Cetak laporan permasalahan anggota Nama Use case Cetak laporan permasalahan anggota Staf Anggota Deskripsi singkat Staf anggota mencetak laporan permasalahan anggota Pra-kondisi Staf anggota mengumpulkan data permasalahan anggota Tindakan Utama Staf anggota mencetak laporan permasalahan anggota dan di berikan kepada ketua organisasi PUK SP FARKES R Pasca kondisi Data akan di simpan dalam bentuk file Rancangan Sistem Usulan Agar dapat lebih meningkatkan performance atau kinerja dari organisasi PUK SP FARKES R, maka dibutuhkan sebuah sistem yang lebih baik. Dengan maksud untuk menyempurnakan Sistem yang sudah berjalan di perusahaan tersebut. Di dalam sistem program usulan ini, penulis hanya menambahkan beberapa data, karena tidak semua data dari Sistem sudah berjalan itu kurang baik.bertujuan agar Sistem yang di usulkan oleh penulis akan dapat membantu memecahkan permasalahan yang terjadi pada Sistem yang sedang berjalan.

8 32 Sistem yang akan penulis usulkan adalah sebuah Sistem informasi pengolahan dataorganisasi PUK SP FARKES R yang berbasis web, dan diharapkan dapat membantu dalam seluruh kegiatan di organisasi khususnya pada pengolahan data, baik data anggota, data permasalahan anggota, ataupun informasi-informasi yang di butuhkan oleh anggota Rancangan Data Class Diagram Perusahaan --Nm_Perusahaan --Alamat --No_Telp -- --Fax +Input() +Delete() 1 Departemen --Kd_Departemen --Nm_Departemen +Input() +Delete() Jabatan --Kd_Jabatan --Nm_Jabatan +Input() +Edit() +Delete() * 1 * Karyawan --Kd_Perusahaan Anggota --Kd_Departemen --Kd_Anggota 1 * --Kd_Jabatan Jab_Organisasi --Nama -- --Alamat * -- --Tmpt_Lahir * +Login() --Tgl_Lahir +Input() --Agama * +Delete() --J_kel +Edit() --No_telp +Save() Print() --Gaji_Pokok +() --Status +Menu_Global() * +Input() melihat * --Judul --Singkat --Detail -- --Foto Informasi Komentar --Kd_Komentar --Kd_diskusi Komentar +Input() Tanya_jawab --Kd_Tanya_Jawab --Kd_Private --Kd_Anggota -- --Pertanyaan --Jawaban +Input() * * * Melakukan melihat Melakukan Membayar Iuran --Kd_iuran 1 --Kd_Anggota -- --Nominal +Input() Diskusi * --Kd_Diskusi -- * --Kd_Anggota Pembahasan +Input() Private 1 --Kd_private -- --Kd_Anggota +Input() 1 1 * Melakukan Permasalahan * --Kd_Masalah --Masalah --Jml_Pihak1 --Jml_Pihak2 --Tgl_Mulai --Tgl_Selesai +Input() 1 Action --No --Kd_Masalah --Kd_Anggota --Kd_Perusahaan --Pertanyaan --Nama +Input() * Gambar 3.3 Class Diagram

9 Relasi Antar Tabel PK Permasalahan Kd_Masalah Masalah Jml_Pihak1 Jml_Pihak2 tgl_mulai tgl_selesai PK No Action Kd_Masalah Kd_Anggota Kd_Perusahaan Nama PK PK PK PK Perusahaan Kd_Perusahaan Nm_Perusahaan Alamat No_Telp Fax Departemen Kd_Departemen Nm_Departemen Jabatan Kd_Jabatan Nm_Jabatan Informasi Judul Singkat Detail Foto PK PK PK Karyawan Kd_Perusahaan Kd_Departemen Kd_Jabatan Nama Alamat Tmpt_Lahir Tgl_Lahir Agama J_Kel No_Telp Gaji_Pokok Status Foto Komentar Kd_Komentar Kd_Diskusi Kd_Anggota Pembahasan Komentar Tanya_Jawab Kd_Tanya_Jawab PK PK PK PK Anggota Kd_Anggota Jab_Organisasi Iuran Kd_Iuran Kd_Anggota Nominal Diskusi Kd_Diskusi Kd_Anggota Pembahasan Private Kd_Private Kd_Anggota Spesifikasi Basis Data Kd_Anggota Kd_Private Pertanyaan Jawaban Gambar 3.4Relasi Antar Tabel Tabel 3.9 Spesifikasi Basis Data Perusahaan Field Name Data Type Len Primery key Not Null Kd_Perusahaan Varchar 6 Primery key Not Null Nm_Perusahaan Varchar 50 Not Null Alamat Varchar 100 Not Null No_Telp Varchar 30 Not Null Varchar 30 Not Null Fax Varchar 30 Not Null

10 34 Tabel 3.10Spesifikasi Basis Data Anggota Field Name Data Type Len Primery key Not Null Kd_Anggota varchar 10 Primery key Not Null varchar 5 Foreign key Not Null Jab_Organisasi varchar 20 Not Null Tgl_Jadi Date Not Null varchar 10 Not Null Tabel 3.11Spesifikasi Basis Data Diskusi Field Name Data Type Len Primery key Not Null Kd_Diskusi Varchar 11 Primery key Not Null datetime Not Null Varchar 5 Foreign key Not Null Kd_Anggota Int 11 Foreign key Not Null Pembahasan Text Not Null Tabel 3.12Spesifikasi Basis Data Iuran Field Name Data Type Len Primery key Not Null Kd_Iuran Varchar 11 Primery key Not Null Kd_Anggota Varchar 10 Foreign key Not Null Tgl_pemb Date Not Null Nominal Int 20 Not Null Tabel 3.13Spesifikasi Basis Data Departemen Field Name Data Type Len Primery key Not Null Kd_Departemen Varvhar 8 Primery key Not Null Nm_Departemen Varchar 50 Not Null Tabel 3.14 Spesifikasi Basis Data Private Field Name Data Type Len Primery key Not Null Kd_Private Varchar 11 Primery key Not Null Date Not Null

11 35 Tabel 3.15Spesifikasi Basis Data Karyawan Field Name Data Type Len Primery key Not Null Varchar 5 Primery key Not Null Kd_Perusahaan Varchar 6 Foreign key Not Null Kd_Departemen Varchar 8 Foreign key Not Null Kd_Jabatan Varchar 7 Foreign key Not Null Nama Varchar 50 Not Null Alamat Varchar 200 Not Null Tmpt_Lahir Varchar 20 Not Null Tgl_Lahir Date Not Null No_Telp Varchar 20 Not Null Varchar 20 Not Null Agama Varchar 10 Not Null J_kel Varchar 10 Not Null Gaji_Pokok Int 20 Not Null Status_Kerja Varchar 10 Not Null Foto Varchar 100 Not Null Tabel 3.16Spesifikasi Basis Data Komentar Field Name Data Type Len Primery key Not Null Kd_Komentar Varchar 11 Primery key Not Null Kd_Diskusi Varchar 11 Foreign key Not Null Komentar Text Not Null Varchar 5 Foreign key Not Null Date Not Null Tabel 3.17Spesifikasi Basis Data Jabatan Field Name Data Type Len Primery key Not Null Kd_Jabatan Varchar 7 Primery key Not Null Nm_Jabatan Varchar 30 Not Null

12 36 Tabel 3.18Spesifikasi Basis Data informasi Field Name Data Type Len Primery key Not Null Judul varchat 30 Primery key Not Null Singkat varchar 50 Not Null Detail Text Not Null datetime Not Null Foto Varchar 50 Not Null Tabel 3.19 Spesifikasi Basis Data Tanya_Jawab Field Name Data Type Len Primery key Not Null DateTime Primery key Not Null Kd_Anggota varchar 10 Foreign key Not Null Kd_Private varchar 10 Foreign key Not Null Pertanyaan Text Not Null Jawaban Text Not Null Tabel 3.20 Spesifikasi Basis Data Permasalahan Field Name Data Type Len Primery key Not Null Kd_Masalah Varchar 11 Primery key Not Null Masalah varchar 11 Foreign key Not Null Jml_Pihak1 varchar 20 Not Null Jml_Pihak1 varchar 5 Not Null Tgl_Mulai Date Not Null Tgl_Selesai Date Not Null Tabel 3.21 Spesifikasi Basis Data Action Field Name Data Type Len Primery key Not Null No Varchar 11 Primery key Not Null Kd_Masalah varchar 11 Foreign key Not Null Kd_Anggota varchar 10 Foreign key Not Null Kd_Perusahaan varchar 5 Foreign key Not Null Nama Date Not Null

13 Rancangan Proses Use Case Diagram Use Case Sistem usulan Masukkan Masuk halaman Global Calon anggota Registrasi Anggota Validasi Print kartu Anggota Anggota Login Masuk halaman Anggota Masuk halaman Admin Diskusi Admin Diskusi private Input Iuran Anggota Halaman Ketua Ketua Cetak Laporan Iuran Anggota Cetak Laporan Anggota Cetak Laporan permasalahan Anggota Usecase Spesification Gambar 3.5 Use casediagram Tabel 3.22 Use case Masukkan Nama Use case Masukkan Calon Anggota Deskripsi singkat Calon anggota memasukkan Pra-kondisi - Tindakan Utama Calon anggota memasukkan sebagai identitas pengunjung Pasca kondisi akan di cocokkan dengan data yang tersimpan di database.

14 38 Tabel 3.23Use case Halaman Global Nama Use case Halaman Global Calon Anggota, Anggota, Ketua, Deskripsi singkat Calon Anggota, Anggota dan Ketua masuk ke halaman global Pra-kondisi - Tindakan Utama Calon Anggota, Anggota dan Ketua masuk ke halaman global untuk melihat informasi yang bersifat umum. Pasca kondisi - Tabel 3.24Use case validasi Nama Use case Validasi Calon Anggota, admin Deskripsi singkat Admin memberikan kode validasi kepada calon anggota melalui yang di isikan calon anggota pada proses registrasi Pra-kondisi Calon anggota harus melakukan registrasi anggota Tindakan Utama Calon Anggota mengisikan kode validasi setelah mendapatkan kode validasi dari admin Pasca kondisi Calon anggota akan berubah status menjadi anggota dan akan mendapatkan akses ke halaman member dan mendapatkan Kartu anggota Tabel 3.25Use case Registrasi Anggota Nama Use case Registrasi Anggota Calon Anggota Deskripsi singkat Calon Anggota mengunjungi web organisasi PUK SP FARKES R untuk registrasi anggota

15 39 Pra-kondisi Calon anggota harus sudah menjadi karyawan tetap Tindakan Utama Calon Anggota mengunjungi web organisasi PUK SP FARKES R untuk registrasi anggota Pasca kondisi Calon anggota akan berubah status menjadi anggota dan akan mendapatkan akses ke halaman member dan mendapatkan Kartu anggota Tabel 3.26 Use case Print kartu anggota Nama Use case Print kartu anggota Admin Deskripsi singkat Admin mencetak kartu tanda anggota Pra-kondisi Anggota berhasl melakukan registrasi pendaftaran anggota Tindakan Utama Admin masuk ke halaman admin untuk mencetak kartu tanda anggota. Pasca kondisi Kartu tanda anggota akan di berikan kepada anggota yang bersangkutan Tabel 3.27 Use case Login Nama Use case Login Anggota, Admin dan Ketua Deskripsi singkat Anggota, Admin dan Ketua melakukan Login untuk masuk ke halaman anggota. Pra-kondisi Anggota mengunjungi web organisasi PUK SP FARKES R Tindakan Utama Anggota, Admin dan Ketua melakukan Login untuk masuk ke halaman web organisasi PUK SP FARKES R. Pasca kondisi Anggota, Admin dan Ketua melakukan berhasil Login untuk masuk ke web organisasi PUK SP FARKES R.

16 40 Tabel 3.28 Use case Masuk Halaman Anggota Nama Use case Halaman Anggota Anggota Deskripsi singkat Anggota masuk ke halaman anggota. Pra-kondisi Anggota melakukan login Tindakan Utama Anggota masuk ke halaman anggota untuk mendapatkan fitur2 anggota Pasca kondisi Anggotamendapatkan fitur2 anggota Tabel 3.29 Use case Masuk Halaman Admin Nama Use case Halaman Admin Admin Deskripsi singkat Admin masuk ke halaman admin Pra-kondisi Admin melakukan Login untuk masuk ke halaman admin Tindakan Utama Admin masuk ke halaman admin untuk maelakukan tugas2 admin yang ada di halaman admin Pasca kondisi Admin akan melakukan tindakan seperti Input, edit, delete save dan print Tabel 3.30 Use case Diskusi Nama Use case Diskusi Calon anggota, anggota, ketua dan admin Deskripsi singkat Calon anggota, anggota, ketua dan admin melakukan diskusi Pra-kondisi Calon anggota, anggota, ketua dan admin melakukan login Tindakan Utama Calon anggota, anggota, ketua dan admin melakukan diskusi Pasca kondisi -

17 41 Tabel 3.31 Use caseform Private Nama Use case Form Private Anggota, admin Deskripsi singkat Anggotamengadukan masalah yang ada di lapangan yang bersifat individu/pribadi Pra-kondisi Anggota masuk ke form Private Tindakan Utama Admin akan mejawab semua pengaduan masalah yang ada di lapangan Pasca kondisi Respon dari admin dan ketua Tabel 3.32 Use case Input iuran Anggota Nama Use case Input iuran Anggota Admin Deskripsi singkat Admin menginput iuran anggota Pra-kondisi Admin menerima laporan pembayaran iuran anggota dari staf pembayaran upah perusahaan Tindakan Utama Admin menginput iuran anggota Pasca kondisi Data di simpan ke database Tabel 3.33Tabel Use case Cetak laporan iuran anggota Nama Use case Cetak laporan iuran anggota Admin Deskripsi singkat Staf anggota mencetak laporan iuran anggota Pra-kondisi Admin mengumpulkan laporan pembayaran iuran anggota. Tindakan Utama Admin mencetak laporan iuran anggota dan di berikan kepada ketua organisasi PUK SP FARKES R Pasca kondisi Data akan di simpan ke dalam database.

18 42 Tabel 3.34 Tabel Use case Cetak laporan anggota Nama Use case Cetak laporan anggota Admin Deskripsi singkat Admin mencetak laporan anggota Pra-kondisi Admin mencatat data anggota Tindakan Utama Admin mencetak laporan anggota dan di berikan kepada ketua organisasi PUK SP FARKES R Pasca kondisi Data akan di simpan ke dalam database Tabel 3.35 Tabel Use case Cetak laporan permasalahan anggota Nama Use case Cetak laporan permasalahan anggota Admin Deskripsi singkat admin mencetak laporan permasalahan anggota Pra-kondisi Admin mengumpulkan data permasalahan anggota Tindakan Utama Admin mencetak laporan permasalahan anggota dan di berikan kepada ketua organisasi PUK SP FARKES R Pasca kondisi Data akan di simpan ke dalam database

19 Aktifitas Calon anggota anggota System Masukkan Validasi Informasi kesalahan N Y Tampilan Halaman Global Input Diskusi Save Simpan ke database Registrasi Pendaftaran anggota Validasi Informasi kesalahan N Y Ubah status Simpan ke database Mendapatkan KTA Gambar 3.6Activity calon anggota

20 44 anggota System Login Validasi Informasi kesalahan N Y Tampilan Halaman anggota Input Diskusi Save Simpan ke database Input form private Save Simpan ke database bayar Iuran anggota Simpan ke database Gambar 3.7Activity anggota

21 45 System Admin Validasi Login N Informasi kesalahan Y Tampilan Halaman admin Simpan ke database Input Informasi Edit Informasi Delete Informasi Simpan ke database Input Diskusi Jawab form private Simpan ke database Save Input KTA Cetak KTA Simpan ke database Save Input Data iuran anggota Simpan ke database Save Cetak Laporan Simpan ke database Save Gambar 3.8Activity admin

22 46 System Ketua Validasi Login N Informasi kesalahan Y Tampilan Halaman Ketua Simpan ke database Input Diskusi Jawab form private Simpan ke database Save Lihat data laporan Simpan ke database Save Gambar 3.9Activity Ketua

23 Sequence Sequence Registrasi Anggota Halaman Global Halaman Diskusi Registrasi anggota Halaman Anggota Database Calon Anggota Login NonAnggota() Cari LoginNonAnggota() Sukses LoginNonAnggota Input(pertanyaan/jawaban) Simpan(Pertanyaan/Jawaban) Tampilkan(pertanyaan/jawaban) Ambil(Pertanyaan/Jawaban) Input(,) Cek DataKaryawan(StatusKerja) Sukses Registrasi Gagal Registrasi Gagal LoginNonMember Gambar 3.10Sequence registrasi anggota Sequence Pengaduan Anggota Halaman Anggota Halaman Diskusi Form Private Database Anggota (,) CariLoginAnggota(,) Sukses LoginAnggota Input(pertanyaan/jawaban) Simpan(pertanyaan/jawaban) Tampilkan(pertanyaan/jawaban) Ambil(pertanyaan/jawaban) Input(Pertanyaan) Simpan(Pertanyaan) Tampilkan(jawaban) Ambil(Pertanyaan) Gagal LoginAnggota Gambar 3.11Sequence Pengaduan Anggota

24 48 Sequence Diskusi admin Halaman Admin Halaman Diskusi Database Admin Login Admin(,) CekLoginAdmin(,,Jab_Organisasi) Sukses LoginAdmin Input(pertanyaan/jawaban) Simpan(pertanyaan/jawaban) Tampilkan(pertanyaan/jawaban) Ambil(pertanyaan/jawaban) Gagal LoginAdmin Gambar 3.12Sequence Diskusi Admin Sequence form Private admin Halaman Admin Halaman form private Database Admin Login Admin(,) CekLoginAdmin(,,Jab_Organisasi) Sukses LoginAdmin Tampilkan(pertanyaan) Ambil(pertanyaan) Input(jawaban) Simpan(jawaban) Gagal LoginAdmin Gambar 3.13Sequenceform Private Admin

25 49 Halaman Admin Data Anggota Kartu Anggota Database Admin Login Admin(,) CekLoginAdmin(,,Jab_Organisasi) Sukses LoginAdmin Tampilkan(DataAngota) Ambil(DataAnggota) Input(Data KTA) Simpan(Data KTA) Cetak KTA Gagal LoginAdmin Gambar 3.14Sequence Cetak KTA Sequence Input Iuran Anggota Halaman Admin Form Iuran Anggota Database Admin Login Admin(,) CekLoginAdmin(,,Jab_Organisasi) Sukses LoginAdmin Input(IuranAnggota) Simpan(IuranAnggota) Gagal LoginAdmin Gambar 3.15SequenceInput Iuran Anggota

26 50 Sequence Input informasi Halaman Admin Form Informasi Database Admin Login Admin(,) CekLoginAdmin(,,Jab_Organisasi) Sukses LoginAdmin Input(Informasi) Simpan(Informasi) Gagal LoginAdmin Gambar 3.16SequenceInput Informasi Sequence Edit informasi Halaman Admin Form Informasi Database Admin Login Admin(,) CekLoginAdmin(,,Jab_Organisasi) Sukses LoginAdmin Tampilkan(Informasi) Ambil(Informasi) Edit(Informasi) Simpan(Informasi) Gagal LoginAdmin Gambar 3.17Sequence Edit Informasi

27 51 Sequence Delete informasi Halaman Admin Form Informasi Database Admin Login Admin(,) CekLoginAdmin(,,Jab_Organisasi) Sukses LoginAdmin Tampilkan(Informasi) Ambil(Informasi) Delete(Informasi) Simpan(Informasi) Gagal LoginAdmin Gambar 3.18Sequence Delete Informasi Halaman Admin Data Anggota Form Iuran Anggota Halaman form private Database Admin Login Admin(,) CekLoginAdmin(,,Jab_Organisasi) Sukses LoginAdmin Cetak Laporan Anggota Tampilkan(DataAngota) Ambil(DataAnggota) Cetak Laporan Iuran Anggota Tampilkan(DataIuranAngota) Ambil(DataIuranAnggota) Cetak(LaporanPermasalahanAngota) Tampilkan(DataIuranAngota) Ambil(DataFormPrivate) Gagal LoginAdmin Gambar 3.19Sequence Cetak Laporan

28 52 Sequence Akses Ketua Halaman Ketua Halaman Diskusi Halaman form private Laporan Database Admin Login Ketua(,) CekLoginKetua(,,Jab_Organisasi) SuksesLoginKetua Input(pertanyaan/jawaban) Simpan(pertanyaan/jawaban) Tampilkan(pertanyaan/jawaban) Ambil(pertanyaan/jawaban) Tampilkan(pertanyaan) Ambil(pertanyaan) Input(jawaban) Simpan(jawaban) Tampilkan(DataLaporan) Ambil(DataLaporan) Lihat(Laporan) Sesuai pilihan Gagal Loginketua Gambar 3.20Sequence Akses Ketua Rancangan Aplikasi Rancangan Menu SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ANGGOTA PUK SP FARKES/R LOGIN Halaman Global Halaman Anggota Halaman Admin Halaman Ketua Registrasi Diskusi Perusahaan Master Diskusi Diskusi Form Private Departemen Anggota Form Private Jabatan Iuran Laporan Informasi Diskusi Laporan Iuran Anggota Karyawan Form Private Laporan Anggota Laporan Laporan Permasalahan Laporan Iuran Anggota Laporan Anggota Laporan Permasalahan Gambar 3.21 Rancangan Menu

29 Rancangan Tampilan ************ Gambar 3.22 Menu Login Halaman Global HOME INFORMASI DISKUSI CONTACT US. : Login Member Registrasi Halaman Global Gambar 3.23 Menu Home Halaman Global

30 54 HOME INFORMASI DISKUSI CONTACT US. : Login Member Registrasi Halaman Informasi Gambar 3.24 Menu Informasi Halaman Global : Login Member Registrasi : Pertanyaan: : Jawaban: : Pertanyaan: : Jawaban: : Jawaban: HOME INFORMASI DISKUSI CONTACT US. : : : : Halaman Informasi : Gambar 3.25 Menu Diskusi Halaman Global

31 55 HOME INFORMASI DISKUSI CONTACT US. : Login Member Registrasi Halaman Contact Us Gambar 3.26 Menu Contact Us Halaman Global : HOME INFORMASI DISKUSI CONTACT US. Registrasi Anggota Message x Maaf,, yang terdaftar,bukan Karyawan Tetap Login Member Registrasi Halaman Resgistrasi Gambar 3.27 Gagal Registrasi

32 56 HOME INFORMASI DISKUSI FORM PRIVATE CONTACT US. Login Member : Registrasi Message x Selamat..Anda berhasil menjadi Anggota, dengan Nomor Anggota Halaman Anggota Gambar 3.28 Sukses Registrasi HOME INFORMASI DISKUSI FORM PRIVATE CONTACT US. Login Member : No Anggota : : Nama : Jabatan: Pertanyaan : No Anggota : : Nama : Jabatan: Pertanyaan : No Anggota : : Nama : Jabatan: Pertanyaan : Gambar 3.29 Menu Form Private Member

33 57. MASTER ANGGOTA IURAN DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN Login Admin : Halaman Admin Gambar 3.30 Menu Halaman Admin Login Admin : MASTER ANGGOTA IURAN DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN. PERUSAHAAN. DEPARTEMEN. JABATAN. INFORMASI. KARYAWAN Kode Perusahaan : Nama Perusahaan : Alamat : No Telp : Fax : SAVE Gambar 3.31 Menu Input Perusahaan Login Admin

34 58 Login Admin : MASTER ANGGOTA IURAN DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN. PERUSAHAAN. DEPARTEMEN. JABATAN. INFORMASI. KARYAWAN Kode Departemen : Nama Departemen : SAVE Gambar 3.32 Menu Input Departemen Login Admin Login Admin : MASTER ANGGOTA IURAN DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN. PERUSAHAAN. DEPARTEMEN. JABATAN. INFORMASI. KARYAWAN Kode Jabatan : Nama Jabatan : Tunjangan Jabatan : Tunjangan Transport : SAVE Gambar 3.33 Menu Input Jabatan Login Admin

35 59 Login Admin : MASTER ANGGOTA IURAN DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN. PERUSAHAAN. DEPARTEMEN. JABATAN. INFORMASI. KARYAWAN Judul : Keterangan Singkat : Keterangan Detail : : SAVE Gambar 3.34 Menu Input Informasi Login Admin Login Admin : MASTER ANGGOTA IURAN DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN. PERUSAHAAN. DEPARTEMEN. JABATAN. INFORMASI. KARYAWAN Kode Perusahaan : Kode Depatemen : Kode Jabatan : : Nama : Alamat : TTL : Agama : Jenis Kelamin : Status Nikah : Pendidikan Terakhir : Gaji Pokok : Status Kerjs : SAVE Gambar 3.35 Menu Input Karyawan Login Admin

36 60. MASTER ANGGOTA IURAN DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN No Anggota Nama Jabatan Departemen Login Admin : Gambar 3.36 Menu Anggota Login Admin. MASTER ANGGOTA IURAN DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN : Pertanyaan : : SAVE Login Admin : Gambar 3.37 Menu Diskusi Login Admin

37 61. MASTER ANGGOTA IURAN DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN Login Admin : : Nama Anggota : Pertanyaan : : Nama Anggota : Jawab : : Jabatan : Anggota : Jabatan : SAVE Gambar 3.38 Menu Form PrivateLogin Admin Login Admin : MASTER ANGGOTA IURAN DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN Periode View No Anggota Print. LAPORAN IURAN ANGGOTA. LAPORAN ANGGOTA. LAPORAN PERMASALAHAN Nama Nominal Bulan pemb Gambar 3.39 Menu laporan Iuran Anggota Login Admin

38 62 Login Admin : MASTER ANGGOTA IURAN DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN Periode View No Anggota Print. LAPORAN IURAN ANGGOTA. LAPORAN ANGGOTA. LAPORAN PERMASALAHAN Nama Jabatan Departemen Gambar 3.40 Menu laporan Anggota Login Admin Login Admin : MASTER ANGGOTA IURAN DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN Periode View No Anggota Print. LAPORAN IURAN ANGGOTA. LAPORAN ANGGOTA. LAPORAN PERMASALAHAN Nama Masalah Tangapan Gambar 3.41 Menu laporan permasalahan Login Admin

39 63 Login KETUA : DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN. LAPORAN IURAN ANGGOTA. LAPORAN ANGGOTA. LAPORAN PERMASALAHAN Periode View No Anggota Nama Nominal Bulan pemb Gambar 3.42 Menu laporan Iuran Login Ketua Login KETUA : DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN. LAPORAN IURAN ANGGOTA. LAPORAN ANGGOTA. LAPORAN PERMASALAHAN Periode View No Anggota Nama Jabatan Departemen Gambar 3.43 Menu laporan Angoota Login Ketua

40 64 Login KETUA : DISKUSI FORM PRIVATE LAPORAN. LAPORAN IURAN ANGGOTA. LAPORAN ANGGOTA. LAPORAN PERMASALAHAN Periode View No Anggota Nama Masalah Tangapan Gambar 3.44 Menu laporan permasalahan Login Ketua Gambar 3.45 Halaman Depan Kartu Tanda Anggota Gambar 3.46 Halaman belakang Kartu Tanda Anggota