BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 TINJAUAN ORGANISASI Lapas Kelas 1 Tangerang Lapas kelas 1 tangerang merupakan dalah tempat untuk melakukan pembinaan terhadap narapidana dan anak didik pemasyarakatan di Indonesia.Sebelum dikenal istilah lapas di Indonesia, tempat tersebut disebut dengan istilah penjara. Lembaga Pemasyarakatan merupakan Unit Pelaksana Teknis di bawah Direktorat Jenderal Pemasyarakatan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, penghuni lembaga pemasyarakan (NAPI) Narapidana atau warga binaan pemasyarakan (WBP)bisa juga yang statusnya masih tahanan,atau dahulu lebih dikenal dengan istilah sipir penjara. Setiap lapas (lembaga pemasyarakatan) mampu menangpung lebih narapidana, narapidana ini dapat dikunjungi oleh keluarga dan kerabatnya, mulai dari jam / setiap harinya. Para pengunjung setiap melakukan kunjungan makan harus melalukan registrasi di ruang pendaftaran kunjungan, akan tetapi disaat banyaknya kerabat atau keluarga dari narapidana yang melakukan kunjungan membuat petugas pendaftaran kewalahan serta petugas lapas kesulitan untuk mencatat siapa saja yang melakukan kunjungan terhadap narapidana tersebut,

2 3.1.2 Struktur Organisasi Lapas Kelas 1 Tangerang Kepala Lapas Kaur Tata Usaha Ka. Seksi Pelayanan Ka. Satuan Pengamanan Tahanan Ka. Seksi Pengelolaan Gambar3. 1Struktur Organisasi pada Lapas Kelas 1 Tangerang Adapun berikut ini adalah keterangan dari tugas-tugas dan wewenang dan bagian-bagian yang ada pada Lapas Kelas 1 Tangerang sesuai dengan struktur organisasi. 1. Kepala Lapas - Memimpin, merencanakan mengkoordinir dan mengawasi operasional Lapas - Mengarahkan untuk mencapai visi dan misi Lembaga terkait dan bertanggung jawab menjaga keamanan lapas 2. KA. Kaur Tata Usaha - Melakukan urusan kepegawaian - Melakukan urusan surat menyurat 3. KA. Seksi Pelayanan - Membuat usulan remisi bagi narapidana sesuai dengan perundangan dan ketentuan yang telah berlaku - Membuat statistic dan dokumentasi sidik jari warga binaan - Membuat klasifikasi khusus, usia napi, pendidikan napi dan wilayah kejadian 4. KA. Satuan Pengamanan Tahanan - Membuat jadwal / roster tugas penjagaan / piket

3 - Pemeliharaan senjata api, amunisi dan pengamanannya - Melakukan pengontrolan pos-pos jaga disekeliling blok hunian 5. KA. Seksi pengelolaan - Penanganan surat kelar dan surat masuk - Pengiriman dan pendistribusian surat-surat - Maintenance / perawatan gedung - Melaksanakan pelelangan bahan makanan - Penusulan pengadaan peralatan dapur 3.2 ALUR KUNJUNGAN LAPAS Berdasarkan hasil wawancara dengan petugas yang ada di lapas tangerang. Dapat dibuat sebuah alur sebagai berikut : 1. Pengunjung terlebih dahulu mengambil nomer antrian untuk melakukan pendaftaran 2. Setelah mengambil nomor antrian pengunjung lalu mengantri untuk melakukan pendaftaran kunjungan 3. Setelah melakukan pendaftaran kunjungan, pengunjung mendapakatkan kertas bukti registrasi kunjungan 4. Setelah mendapatkan kertas registrasi kunjungan, pengunjung harus mengantri kembali untuk ke tahap pemeriksaan penjagaan 5. Setalah masuk ke bagian pemeriksaan, pengunjung diperiksa barang bawaan yang akan dibawa saat melakukan kunjungan ke narapidana dan Kartu tanda penduduk / kartu pengenal ditahan, dan ditukar dengan Kartu Kunjungan 6. Setalah melakukan kunjungan pengunjung bisa masuk menemui narapidana ditempat yang telah disediakan 7. Setelah waktu kunjungan berakhir, pengunjung kembali ke pos pemeriksaan untuk mengambil Kartu Tanda Pengenal yang ditahan.

4 3.3 ANALISA SISTEM BERJALAN Saat ini masih banyak ditemui praktik pelanggaran danpraktik penyuapan pada lapas tangerang, ha ini disebabkantidak ada nya sebuah sistem yang jelas sehingga pengunjung dan sipir dapat melakukan praktik penyuapan. Setelah melakukan wawancara dan menccoba melakukan kunjungan maka dapat diketahui proses bisnis yang berjalan pada saat ini PROSES BISNIS SISTEM BERJALAN 1. Pencarian Nama Narapidana Petugas melakukan pencarian nama narapidana untuk mengetahui letak blok yang dihuni. 2. Pendataan barang bawaan Pendataan barang bawaan, petugas melakukan pendataan barang bawaan apa saja yang dibawa oleh pengunjung Lapas 3. Cetak Bukti Kunjungan Petugas melakukan pencetakan bukti kunjungan dan diberikan kepada pengunjung.

5 3.3.2 USE CASE DIAGRAM SISTEM BERJALAN Gambar3. 2Use Case DiagramSistem Berjalan pada Lapas Kelas 1 Tangerang Tabel.3 1Skenario Use Case Login Nama Use Case Login Penjaga Penjaga melakukan login sebelum masuk kehalaman aplikasi system tersebut Tabel.3 2Skenario Use Case Pendaftaran Nama Use Case Pendaftaran Penjaga, Pengunjung Penjaga melakuakan pendataan pengunjung

6 Tabel.3 3Skenario Use Case Cetak Bukti Pendaftaran Nama Use Case Cetak Bukti Pendaftaran Penjaga, Pengunjung Setelah penjaga melakukan pendataan, selanjutnya penjaga melakukan pencetakan bukti kunjungan. 3.4 ANALISA SISTEM USULAN Kebutuhan akan yang efektif dan efesien pada pada saat ini sangatlah penting, mengingat kebutuhan kita pada sistem sangatlah besar, dimana sistem yang dapat membantu serta memudahkan kita dalam memudahkan pekerjaan kita, Untuk mewujudkan hal tersebut, maka diperlukan sebuah sistem yang berbasis website agar dapat mudah diakses oleh masyarakat dan dapat membantu pekerjaan kita. Pada sistem yang akan dibuat, dirancang berbagai fasilitas yang dapat memudahkan para pengunjung dalam melakukan dilembaga pemasyarakan, serta memperoleh informasi-informasi yang terkait tentang lembaga pemasyarakan. Selain itu dirancang pula berbagai fasilitas yang dapat memudahkan para staff/penjaga untuk melakuakan atau memudahkan pekerjaannya,

7 3.4.1 USE CASE DIAGRAM SISTEM USULAN Gambar3. 33Use Case sistem usulan Kunjungan dilapas kelas 1 Tangerang Tabel.3 4Skenario Use Case Pendaftaran Nama Use Case Pendaftaran Kunjungan Pengunjung Pengunjung dapat melakukan Registrasi melalui website Online Tabel.3 5Skenario Use Case Cetak Bukti Pendaftaran Nama Use Case Cetak Bukti Pendaftaran Pengunjung Pengunjung Melakukan Pencetakan atau Print Bukti Pendataram sebagai bukti bahwa telah melakukan pendafataran melalui system tersebut

8 Tabel.3 6Skenario Use Case verifikasi pendaftaran Nama Use Case Verifikasi Pendaftaran Admin, Penjaga Penjaga melakukan verifikasi pendaftaran pengunjung dan mengecek ulang apakah data dan barang bawaan yang dibawa pengunjung sesuai dengan yang di daftarkan Tabel.3 7Skenario Use Case Cek verifikasi kepulangan Nama Use Case Verifikasi kepulangan Penjaga,admin Penjaga melakukan pengecekan apakah waktu selesai kunjungan sesuai dengan waktu yang sudah di tentukan, jika tidak maka system akan mengunci otomatis system atas nama pengunjung tersebut Tabel.3 8Skenario Use Case Pengaktifan data Kunjungan Nama Use Case Aktifikasi Data Pengunjung Admin Admin melakukan pengaktifan/pembukaan data pengunjung yang terkunci otomatis karena melewati batas waktu kujungan. Tabel.3 9Skenario Use Case Melihat Laporan Harian Nama Use Case Melihat Laporan Harian Admin Admin melakukan pengecekatan atau pencetakan laporan Harian

9 Tabel.3 10Skenario Use Case Laporan Bulanan Nama Use Case Melihat Laporan Bulanan Admin Admin melakukan pengecekatan atau pencetakan laporan Bulanan Tabel.3 11Skenario Use Case cetak laporan pemesanan Tahunan Nama Use Case Melihatk laporan Tahunan Admin Admin melakukan pengecekatan atau pencetakan laporan Tahunan

10 3.5 ACTIVITY DIAGRAM USULAN Activity DiagramLogin Gambar3. 4Activity Diagram Login Tabel 3. 1 Activity Diagram Login Nama Activity Diagram Login Singkat Menjelaskan proses login semua aktor Aktor Penjaga, Admin, Pengunjung Pra-Kondisi Aktor harus mengunjungi sistem Tindakan Utama - Pilih Login - Mengisi Username dan Password Post-Kondisi Aktor Berhasil Masuk ke sistem

11 3.5.2 Activity Diagram Pendaftaran Pengunjung System Masuk Ke halaman web Masuk Menu Pendaftaran Online Isi Data Pendaftaran Menampilkan Form Pendaftaran Simpan Data Pendaftaran Menyimpan Data Pendaftaran Gambar3. 5Activity Diagram Pendaftaran Tabel 3.19SkenarioActivity Pendaftaran NamaActivity Pra-Kondisi Post-Kondisi Pendaftaran Pengunjung Pengunjung masuk kedalam system, lalu melakukan registrasi pendaftaran untuk melakukan kunjungan ke dalam lapas Pelanggan harus mengunjungi website Lapas agar dapat melakukan Registrasi Aktor sudah berhasil melakukan pendaftaran

12 3.5.3 Activity Diagram Cetak Bukti Pendaftaran Pengunjung System Masuk Ke halaman web Masuk Menu Pendaftaran Online Isi Data Pendaftaran Menampilkan Form Pendaftaran Simpan Data Pendaftaran Menyimpan Data Pendaftaran Cetak Bukti Pendafaran Gambar3. 6Activity Diagram Cetak Bukti Pendaftaran Tabel 3.20Skenario Cetak Bukti Pendaftaran NamaActivity Pra-Kondisi Post-Kondisi Cetak Bukti Pendaftaran Pelanggan pengunjung masuk kedalam halaman Pendaftaran, dan setelah melakukan isi form pendaftaran lalu Klik menu Print. Pengunjung mengisi form pendaftaran Aktor sudah mendapatkan bukti pendaftaran

13 3.5.4 Activity Diagram Verifikasi Pendaftaran Gambar3. 7Activity Diagram verifikasi pendaftaran Tabel 3.21Skenario verifikasi pendaftaran NamaActivity Pra-Kondisi Verifikasi pendaftaran Penjaga Penjaga melihat bukti pengiriman dari pengunjung, dan memasukan kode pendaftaran, untuk melihat dan mendapatkan bukti kunjungan Mendapatkan Bukti Kunjungan

14 3.5.5 Activity Diagram Cek Verifikasi Kepulangan Gambar3. 8Activity Diagram verifikasi Kepulangan Tabel 3.22 Skenario verifikasi Kepulangan NamaActivity Verifikasi Kepulangan Penjaga Penjaga meminta bukti Verifikasi pendafaran, untuk melakukan pegecekan waktu menggunakan Scan Barcode, jika waktu yang ditentukan kelebihan, maka system tidak akan menemukan data pengunjung,

15 Pra-Kondisi Melakukan Konfirmasi ke Kepala Lapas Activity Diagram Cetak Laporan Gambar3. 9Activity Diagram Cetak Laporan Tabel 3.23 Skenario Cetak Laporan NamaActivity Pra-Kondisi Cetak Laporan Admin Admin melakukan pengecekan laporan, untuk mengetahui jumlah pengunjung, baik dalam hari, bulan dan tahun Laporan berhasil di cetak

16 3.6 Sequence Diagram Sistem Usulan Sequence Diagram Login Gambar3. 10Sequence Diagram Login Tabel 3. 2Sequence Diagram Login Nama Sequence Diagram Login Admin dan Bag. Keuangan Pada sequence ini, Admin dan Penjaga harus melakukan login yaitu menginput username dan password sebelum masuk ke aplikasi, kemudian

17 sistem akan mencoba cek login jika gagal sistem akan kembali ke menu login, Sequence Diagram Pendaftaran Tabel 3. 3Sequence Diagram Pendaftaran Gambar3. 11Sequence Diagram Pendaftaran Nama Sequence Diagram Pendaftaran Pengunjung Pada sequence ini, Pengunjung harus melakukan pendaftaran Kungjungan online, melalui system yang sudah disediakan, untuk mendapatkan bukti pendaftaran

18 3.6.3 Sequence Diagram Cetak Bukti Pendaftaran Gambar3. 12Sequence Diagram Cetak Bukti Pendaftaran Tabel 3. 4Sequence Diagram Cetak Bukti Pendaftaran Nama Sequence Diagram Cetak Bukti Pendaftaran Pengunjung Pada sequence ini, Sehabis Pengunjung melakukan pendaftaran Kungjungan online, melalui system yang sudah disediakan, untuk mendapatkan bukti pendaftaran

19 3.6.4 Sequence Diagram Verifikasi Pendaftaran Gambar3. 13Sequence Diagram Verifikasi Pendaftaran Tabel 3. 5Sequence Diagram Verifikasi Pendaftaran Nama Sequence Diagram Verifikasi Pendaftaran Penjaga Pada sequence ini, Penjaga Melakukan Pengimputan dari nomor bukti pendaftaran pengunjung yang dilakukan secara online, agar data yang pengunjung isi ditampilakan dilayar untuk dilakukan verifikasi.

20 3.6.5 Sequence Diagram Verifikasi Kepulangan Gambar3. 14Sequence Diagram Verifikasi Kepulangan Tabel 3. 6Sequence Diagram Verifikasi Pendaftaran Nama Sequence Diagram Verifikasi Kepulangan Penjaga Pada sequence ini, Penjaga Melakukan Verifikasi kepulangan dengan melakukan Scan kode Barcode yang terdapat pada kertas Kunjungan,

21 3.6.6 Sequence Diagram Laporan Tabel Sequence Diagram Laporan Gambar3. 15Sequence Diagram Laporan Nama Sequence Diagram Laporan Admin Pada sequence ini, Admin melakukan pengecekan laporan, untuk mengetahui jumlah pengunjung, baik dalam hari, bulan dan tahun

22 3.7 Class Diagram Gambar3. 16Class Diagram

23 3.8 SPESIFIKASI BASIS DATA TABEL Verifikasi Primary key : id No Nama field Type Size Keterangan 1 Id Int 11 Id 2 Kd_kunjungan Varchar 20 Kode kunjungan 3 Tgl_datang Date Tanggal datang 4 Jam_datang Time Jam datang 5 Jam_bataskunjungan Time Jam batas kunjungan 6 Jam_pulang Time Jam pulang 7 Telat Varchar 10 Telat TABEL NAPI Primary key : Id_Reg_ Napi No Nama field Type Size Keterangan 1 Id_reg_napi Varchar 20 Nomor registrasi napi 2 No_pengadilan Varchar 21 Nomor pengadilan 3 Nama Vachar 25 Nama napi 4 Tempat_lahir Varchar 20 Tempat lahir 5 Tgl_lahir Date Tanggal lahir 6 Foto Varchar 100 Foto 7 Umur Varchar 3 Umur 8 Warga_negara Varchar 20 Warga negara 9 Alamat_tinggal Varchar 30 Alamat tinggal 10 Agama Varchar 20 Agama 11 Pekerjaan Varchar 20 Pekerjaan 12 Pendidikan Varchar 20 Pendidikan NO NAMA FIELD TYPE SIZE KETERANGAN 13 Pasal Varchar 30 Pasal 1 Id Int 11 Id User 14 Lama_pidana Varchar 30 Lama pidana 2 Username Varchar 100 Username 15 Tgl_masuk Date 3 Password Varchar 64 Password 16 Tgl_keluar Date 4 Varchar Firs_name Varchar 50 Nama Depan 6 Last_name Varchar 50 Nama Belakang TABEL BUKTI BAYAR Primary key: User

24 3.9 Rancangan Layar TAMPILAN LAYAR UTAMA HOME DAFTAR MY ACCOUNT LOGO Gambar3. 17Rancangan Layar Utama TAMPILAN PELANGGAN SAAT MELAKUKAN PENDAFTARAN Logo lapas FIRST NAME LAST NAME ADDRESS PASSWORD COMFIRM PASSWORD SIGN UP

25 3.9.3 TAMPILAN PELANGGAN SAAT CETAK BUKTI PENDAFTARAN LOGO Kunjungan Napi : Nama Pengunjung Registrasi Pengunjung Napi yang dikunjungi No. KTP Jenis Kelamin Warga Negara Pria Wanit Tanggal Kunjungan Submit Cencel

26 Gambar3. 19Saat Melakukan Cetak Bukti Pendaftaran TAMPILAN PENJAGA SAAT VERIFIKASI PENDAFTARAN LOGO NAMA USER MY ACCOUNT VERIFIKASI PENDAFTARAN CONFIRM EXIT

27 3.9.5 TAMPILAN PENJAGA CEK VERIFIKASI KEPULANGAN LOGO NAMA USER MY ACCOUNT CEK VERIFIKASI KEPULANGAN SEARCH KODE PENDAFTARAN CARI CONFIRM EXIT

28 3.9.6 TAMPILAN ADMIN SAAT MASUK MENU LAPORAN NAMA USER MY ACCOUNT LOGO LAPORAN KUNJUNGAN NAPI TAMPILKAN CETAK EXIT

29 3.10 Arsitektur Diagram

30 Gambar Arsitektur Diagram Penjelasan : Server : Untuk menyimpan semua database / data master sistem yang dilindungi oleh firewall sebelum di sebarkan untuk bias di akses masyarakat, masyarakat bisa mengakses sistem pengunjungan lapas berbasis website, ketika pengunjung sudah melakukan registrasi kunjungan, maka nanti pengunjung akan dilakukan verifikasi kunjungan di pintu penjaga, dan akan mendapatkan lembar bukti kunjungan, dan admin dapat mengakses semua fitur yang ada di sistem tersebut, termasuk laporan jumlah kunjungan.