SISTEM MAKLUMAT AKADEMIK AIMS2000

Transkripsi

1 SISTEM MAKLUMAT AKADEMIK AIMS2000 Oleh: Pn Zaiton Bte Salimon Pegawai Teknologi Maklumat Kanan Bahagian Pengkomputeran Pentadbiran Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi UTM

2 OBJEKTIF Memberi penerangan tentang Sistem Pengurusan Maklumat Akademik 2000 (AIMS2000) yang digunakan di UTM

3 OBJEKTIF Memberi penerangan tentang bagaimana Sistem Aims2000 boleh digunakan dalam proses pengendalian penasihatan akademik pelajar

4 PENDAHULUAN UTM telah melaksanakan sistem semester secara berperingkat-peringkat mengantikan sistem penggal pada tahun 1982.

5 PENDAHULUAN Selari dengan sistem semester tersebut Sistem Pengurusan Maklumat Akademik telah dibangunkan dipersekitaran kerangka utama dan mula digunakan di UTM pada tahun yang sama.

6 PENDAHULUAN Sistem yang sedia ada tidak lagi dapat menampung keperluan dan perubahan di dalam pengurusan dan pentadbiran universiti yang semakin komplek dengan kepesatan perubahan terhadap ICT.

7 PENDAHULUAN Keadaan ini membawa kepada pengubahsuaian kepada sistem yang sedia ada bagi membolehkan ianya berdaya saing dan mampu menampung keperluan perubahan semasa.

8 PENDAHULUAN Atas keperluan tersebut Sistem maklumat akademik telah melalui proses re-engineering dan dibangunkan pula dipersekitaran komputer peribadi

9 PENDAHULUAN Sistem yang baru ini dinamakan Sistem Maklumat Pengurusan Akademik 2000 (SPMA) atau juga dikenali dengan nama Academic Management Information System 2000 (AIMS2000).

10 PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (CICT) merupakan satu entiti yang dipertanggungjawabkan dalam pembangunan sistem di UTM.

11 PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM Pelbagai pendekatan telah dicuba dalam proses untuk membangunkan sistem sebelum ini dan berbagai masalah dan cabaran telah dihadapi oleh pembangun sistem.

12 PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM Berkat usaha gigih dan kerja sama semua akhirnya pendekatan yang telah teruji ini berjaya dipraktikkan dan digunakan dalam proses untuk membangunkan sistem di Universiti Teknologi Malaysia.

13 PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM Pendekatan tersebut ialah : Penglibatan Pengguna Sokongan Pengurusan Atasan Konsep Pemilikan Yang Jelas

14 PENGLIBATAN PENGGUNA Pengguna dilibatkan seawal mungkin dalam proses rekabentuk dan pembangunan sistem

15 SOKONGAN PENGURUSAN ATASAN Jawatankuasa Sistem Pengurusan Maklumat Akademik UTM Jawatankuasa Pemandu Jawatankuasa Pelaksana Jawatankuasa Teknikal

16 KONSEP PEMILIKAN YANG JELAS Pengguna Pemilik Pembangun Menggunakan system Membuat keputusan Membangun dengan izin pemilik dan Sistem membuat permohonan perubahan Gambaran Hubungan Antara Pengguna, Pemilik Dan Pembangun

17 PENGUJIAN SISTEM Pengujian selari sistem ini telah dilaksanakan mulai sesi pelajar pengambilan 2000/2001

18 PERLAKSANAAN SISTEM Sistem ini telah digunakan sepenuhnya mulai tahun 2001 dan kohot pelajar lama masih dikekalkan di sistem kerangka utama.

19 PERLAKSANAAN SISTEM Ia merangkumi semua proses kerja dalam pengurusan akademik dari merekod maklumat pelajar sehingga ke penganugerahan diploma atau ijazah

20 PENGGUNA SISTEM Eksekutif Pengurusan Tertinggi Pemilik/Urusetia Bahagian Pengurusan Akademik Pejabat Pendaftar,UPPK Hep, Bendahari dan SPS

21 PENGGUNA SISTEM Fakulti PP,TP,IT Manager Dekan, TD dan PTadbir ATMA, KTU, TLDM Hep Kolej, Pengawal dan Klinik

22 PENGGUNA SISTEM Bendahari Pegawai Kewangan Pensyarah Pelajar Penjaga Pusat Program Kerjasama

23 STATUS SEMASA SISTEM Aims2000 Francise SPACE Perdana SPS Tahun Asas ATMA Express MARA Kolej Program Kerjasama Umum Ibu Bapa Pelajar Pentadbir Pensyarah Hep Kolej Bendahari Kewangan Pelajar Fakulti Urusetia Akademik ATMA KTU TLDM

24 CIRI-CIRI SISTEM Mesra Pengguna Integrasi antara modul asas dan sokongan

25 CIRI-CIRI SISTEM Mudah dicapai oleh setiap pengguna mengikut tahap capaian masing-masing Membantu pihak pengurusan membuat capaian dengan efisien

26 CIRI-CIRI SISTEM Mempunyai pemilik proses yang jelas Semakan pendaftaran subjek secara talian terus

27 KEUPAYAAN DAN FAEDAH Boleh capai senarai pelajar bagi subjek yang diajar Melihat keputusan peperiksaan pelajar secara talian terus

28 KEUPAYAAN DAN FAEDAH Boleh menyemak hutang dan Status biasiswa pelajar Mencapai senarai Audit Pengijazahan pelajar

29 KEUPAYAAN DAN FAEDAH Melihat agihan penempatan pelajar dikolej Membuat pembayaran yuran melalui FPX dan Kad Kredit

30 KAEDAH CAPAIAN Klik Sistem Aplikasi UTM

31 KAEDAH CAPAIAN Klik Sistem AIMS2000

32 KAEDAH CAPAIAN Klik Current Students dan Aims2000

33 KAEDAH CAPAIAN Klik Pilihan Pensyarah

34 DAFTAR MASUK MENU PENSYARAH

35 MENU PENSYARAH

36 MENU PENGAWASAN REKOD

37 MENU PEPERIKSAAN

38 MENU SENARAI

39 MENU ANALISA

40 MENU AKAUN

41 MENU BORANG

42 MENU CARIAN

43 LOGOUT PENTING!!! SILA PASTIKAN ANDA KLIK [LOG OUT] SEBELUM MENUTUP BROWSER ATAU KETIKA HENDAK MENINGGALKAN KOMPUTER.

44 MENU PENGAWASAN REKOD

45 ASAS PELAJAR

46 PENASIHAT AKADEMIK

47 SEMESTER

48 KOLEJ

49 KURIKULUM PELAJAR

50 KURIKULUM PELAJAR

51 KURIKULUM PELAJAR

52 KURIKULUM PELAJAR Berdasarkan maklumat program / kurikulum pengajian tersebut perancangan pengajian pelajar boleh di tentukan

53 KURIKULUM PELAJAR Perkara Yang Perlu Diambil Perhatian Norm Bagi Setiap Kursus Maksimum Semester Subjek Yang Perlu Diambil Mengikut Semester

54 KURIKULUM PELAJAR Jika pelajar tidak di daftarkan dibawah mana-mana program/ kurikulum pengajian, maklumat tersebut perlu dimaklumkan kepada pentadbir fakulti masing-masing

55 SLIP PENDAFTARAN KURSUS

56 SLIP PENGECUALIAN KREDIT

57 SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

58 SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN Jika pelajar mempunyai png < 1.00 itu merupakan petanda awal bahawa pelajar tersebut mempunyai masalah

59 AUDIT PENGIJAZAHAN

60 AUDIT PENGIJAZAHAN

61 MENU SENARAI

62 PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN

63 PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN

64 PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN Berdasarkan senarai pelajar yang mendaftar di bawah sesuatu seksyen, jika didapati jumlah pelajar yang ada di dalam kelas tidak sama dengan senarai, please maklumkan kepada pentadbir fakulti masing-masing

65 SENARAI PELAJAR IKUT PENASIHAT AKADEMIK

66 STATISTIK PERTEMUAN PELAJAR Sejak Tahun 2007 Jumlah Pensyarah = 155 Jumlah Pertemuan = 1386 Pengguna Tertinggi En Zuraimy Adzis FKE Dr. Khairulzan Yahya FKA

67 PETIKAN AKHBAR 20,217 graduan hadapi masalah dapat kerja Kualiti pencapaian akademik mahasiswa tersebut yang sederhana rendah

68 SASARAN GRADUAN Graduan Macam Mana Yang Anda Ingin Hasilkan?

69 SASARAN GRADUAN Graduan Yang Keputusan Akademiknya Membolehkan Mereka Tersenarai Pendek Dalam Senarai Calun Yang Hendak Ditemuduga

70 SASARAN GRADUAN Pngk Graduan Mesti Sekurangkurangnya 3.00

71 SASARAN GRADUAN Bagi Membolehkan Pngk 3.00 Dicapai, Sasaran Png pelajar mestilah sekurang-kurangnya 3.00 untuk setiap semester pengajian

72 SASARAN GRADUAN Bagi Membolehkan Png 3.00 Dicapai, Sasaran Markah pelajar mestilah sekurang-kurangnya 65 untuk setiap subjek yang diambil bagi menghasilkan matanilai 3.00

73 SASARAN MARKAH AKHIR Adalah penting bagi pelajar tahu apakah markah terkumpul mereka sebelum peperiksaan akhir supaya mereka dapat mensasarkan markah peperiksaan akhir mereka

74 Pengurusan Universiti Pensyarah Mimpi Yang Sama Pensihat Akademik Pelajar/ Mahasiswa Pentadbir Pembangun Sistem

75 PELAN PENGAJIAN PELAJAR

76 PELAN PENGAJIAN PELAJAR Pada kedudukan sekarang, adakah pelajar boleh survive sehingga sebelum tamat tempoh pengajiannya?

77 PELAN PENGAJIAN PELAJAR Keputusan pngk, KS atau tidak, bilangan subjek yang belum diambil, subjek yang perlu ditebus dan bilangan semester yang tinggal

78 PELAN PENGAJIAN PELAJAR Kenapa pelajar belum bergraduan lagi?

79 REKOD PNG & PNGK PELAJAR

80 REKOD PNG & PNGK PELAJAR

81 CATATAN PERTEMUAN PENASIHAT & PELAJAR

82 CATATAN PERTEMUAN PENASIHAT & PELAJAR

83 MENU ANALISA

84 SENARAI PELAJAR

85 ANALISA

86 Pengiraan Keputusan SIMULASI KEDUDUKAN AKADEMIK PELAJAR

87 Emel : zaiton@utm.my SELESAI