CARA SETTING GMAIL METER

Transkripsi

1 CARA SETTING GMAIL METER Annisa Dwiyanti :: Abstrak Seorang insinyur pengembangan program di tim Gmail, Saurabh Gupta, telah membuat catatan tentang sebuah script kecil yang rapi pada Google Apps yang disebut Gmail Meter. Gmail Meter adalah sebuah script tambahan untuk Gmail yang gunanya adalah untuk melihat statistik di akun Gmail secara terperinci setiap awal bulan. Aplikasi ini dapat mengetahui siapa pengirim dan penerima terbanyak dan untuk membuat laporan yang bisa Anda atur sendiri sesuai keinginan Anda. Penulis akan menjelaskan tentang cara setting Gmail Meter agar pengguna dapat menggunakannya tanpa harus kebingungan. Kata Kunci:Gmail, Gmail Meter, Google Apps Pendahuluan Zaman yang sudah canggih seperti sekarang ini, untuk surat menyurat tidak lagi menulis dengan pulpen dan kertas serta perangko, lalu di kirim melalui kantor pos tetapi bisa dengan mudah melalui . sangat beragam jenisnya, contohnya Yahoo!, Hotmail, Gmail (Google Mail) dan lain-lain. Google kembali meluncurkan aplikasi di Google Apps yang cukup menarik untuk Anda pengguna Gmail. Salah satu produk dari Gmail yaitu Gmail Meter. Gmail Meter gunanya hampir sama dengan Gmail yaitu untuk mengirim informasi dan menerima informasi dengan media elektronik dan internet tetapi ada keunggulan dari Gmail Meter yaitu lebih mudah dan lebih efektif dan efisien. Dimana pun dan kapan pun Anda mau bertukar informasi dengan teman Anda

2 bisa gunakan Gmail Meter. Gmail Meter adalah pembaharuan dari Gmail dan bermanfaat yang sangat positif bagi semua penggunanya. Seorang insinyur pengembangan program di tim Gmail, Saurabh Gupta, telah membuat catatan tentang sebuah script kecil yang rapi pada Google Apps yang disebut Gmail Meter. Aplikasi ini akan mengirimkan laporan pada setiap awal bulan dengan data menarik tentang interaksi Anda, serta sebagai kemampuan untuk membuat laporan yang bisa Anda atur sendiri sesuai keinginan Anda. Pembahasan Gmail Meter adalah sebuah script tambahan untuk Gmail yang gunanya adalah untuk melihat statistik di akun Gmail secara terperinci. Dengan informasi yang terperinci mengenai statistik , maka kita dapat mengetahui dan menganalisa kebiasaan korespondensi yang kita lakukan melalui akun Gmail tersebut maupun dilakukan oleh pihak lain terhadap kita dalam berkomunikasi ataupun berkorespondensi melalui . Sebelum Anda menginstall aplikasi ini, Anda memerlukan untuk membuat spreadsheet baru dalam Google Docs, dengan menggunakan account yang sama yang Anda miliki untuk Gmail. Cara kerja Gmail Meter cukup sederhana, fitur ini mengirim sebuah pada hari pertama setiap bulan. itu berisi statistik inbox untuk menjelaskan secara detail apa saja yang ada di dalam inbox Gmail Anda. Data yang diberikan pada Anda diukur berdasarkan statistik volume, traffic harian, alur traffic, kategori , waktu yang dibutuhkan sebelum membalas , jumlah kata, panjang thread, juga untuk mengetahui siapa pengirim atau penerima terbanyak. Berikut adalah langkahlangkah menginstall Gmail Meter yaitu :

3 1. Buatlah sebuah file spreadsheet di Google Docs. Gambar 1.1 Google Docs 2. Klik bagian judul untuk merubah nama file tersebut. Gambar 1.2 Spreadsheet

4 3. Pada bagian judul isi dengan nama file Gmail Meter, lalu klik OK. Gambar 1.3 Box Rename 4. Setelah merubah nama file, klik Menu Bar Tools kemudian pilih Script Gallery. Gambar 1.4 Spreadsheet Yang Sudah Berubah Nama

5 5. Selanjutnya pada kotak Search (No.1), isi dengan nama Gmail Meter untuk melakukan pencarian. Setelah muncul hasil pencariannya, klik Install (No.2). Lalu selanjutnya proses instalasi akan berjalan, setelah itu klik Close (No.3). Gambar 1.5 Script Gallery 6. Setelah proses instalasi selesai, akan muncul permintaan untuk Autorisasi, klik Authorize, lalu klik Close. Gambar 1.6 Proses Autorisasi Setelah Instalisasi

6 Proses instalasi script Gmail Meter telah selesai, selanjutnya adalah melakukan request statistik dengan Gmail Meter. Berikut ini adalah langkah-langkahnya yaitu : 1. Masih di file spreadsheet yang tadi dibuat dengan nama Gmail Meter, setelah dilakukan instalasi Gmail Meter maka akan ada menu Gmail Meter dideretan menu paling atas (di sebelah kanan Menu Bar Help). Klik Gmail Meter, lalu klik Get a Report. Gambar 2.1 Spreadsheet Gmail Meter 2. Maka akan muncul dua (2) option, Monthly Report (No.1) yaitu report bulanan atau Custom Report (No.2) yaitu report untuk jangka waktu yang Anda tentukan sendiri. Silakan pilih sesuai keinginan Anda, dengan mengklik Get it. Gambar 2.2 Option Gmail Meter

7 3. Jika memilih Monthly Report, maka akan langsung selesai dan tinggal klik Close, seperti pada langkah gambar 2.4 dibawah. Tetapi jika memilih Custom Report maka akan muncul pilihan penentuan tanggal awal dan tanggal akhir dari statistik yang laporannya ingin diminta. Setelah selesai, maka tinggal klik Start. Gambar 2.3 Set Tanggal Permintaan Laporan 4. Selanjutnya muncul pemberitahuan bahwa proses request telah selesai dan report akan dikirimkan ke Anda, klik Close. Akhirnya telah selesai proses request report statistik dari Gmail Meter, tinggal menunggu laporannya dikirimkan ke inbox beberapa saat setelah proses request ini dilakukan. Gambar 2.4 Proses Request Report Telah Selesai

8 Penutup Sekian tulisan artikel saya tentang Gmail Meter, semoga dengan Anda membaca artikel ini, Anda bisa menambah ilmu pengetahuan dan Anda menjadi tahu tentang perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat dan pesat. Dan semoga ada aplikasi emai- baru lagi yang dikembangkan oleh Google yang akan membuat para pengguna menyukainya karena banyak manfaat-manfaat positif dan lebih unggul dari produk-produk yang sudah ada sebelumnya. Serta semoga banyak produk-produk lain yang di inovasi atau dikembangkan atau diperbaharui menjadi lebih baik dan lebih efektif dan efisien dalam penggunaannya. Referensi Biografi Saya Annisa Dwiyanti. Saya adalah seorang mahasiswi di STMIK Raharja, Tangerang. Saya sedang menjalani study S1 dengan jurusan Sistem Informasi. Saya tinggal di Tangerang bersama kedua orang tua saya. Hobi saya tidur dan traveling. Saya juga suka menonton film horor dan komedi. Saya mempunyai alamat yaitu atau dan blog saya annisanisol.blogspot.com. Saya sedang fokus belajar berbagai bahasa pemrograman Java dan ingin lebih banyak mengetahui tentang teknologi informasi yang terbaru agar saya bisa selalu update. Saya juga sedang belajar tentang ilmu Akuntansi, khususnya tentang audit.