Tutorial. Membuat Mengirim dan Membuka . Edited By : Rudi Muryanta.

Transkripsi

1 Tutorial Membuat Mengirim dan Membuka Edited By : Rudi Muryanta r4dimu@gmail.com Copyright 2012 Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -1

2 Pengantar Pada saat ini kebutuhan tukar-menukar informasi dan data semakin dipermudah dengan adanya jaringan internet yang sudah merambah ke segala pelosok tempat. Apabila kita tidak mengenal dan menguasai seluk beluk , maka akan menjadi suatu kesulitan tersendiri. Di berbagai instansi, tuntutan penggunaan semakin meningkat. Maka bukan lagi menjadi sekedar ilmu pengetahuan, tetapi sudah menjadi suatu kebutuhan. Menurut berbagai sumber, bahwa saat ini kebutuhan surat konvensional telah hampir ditinggalkan oleh sebagian besar masyarakat yang mulai beralih dengan menggunakan untuk pengiriman pesan. secara harafiahnya berasal dari bahasa Inggris electronically mail atau surat electronik. bisa digunakan jika ada jaringan internet di tempat kita, karena merupakan salah satu fasilitas pengiriman data yang menggunakan keberadaan jaringan internet. Pada prinsipnya, pengiriman adalah pemindahan data dari komputer yang satu ke komputer yang lainnya melalui jaringan internet. Untuk memiliki account , salah satu cara yang paling mudah dan gratis adalah dengan memanfaatkan berbagai website yang menyediakan fasilitas untuk membuka account . Berbagai website yang menyediakan account gratis antara lain: yahoo.com, google.com, Hotmail, mail.com, dan masih ratusan bahkan ribuan website lainnya. Namun yang kebanyakan dipakai sepertinya adalah yahoo dan gmail milik google. Berikut ini adalah gambaran tentang proses jaringan pengiriman . Komputer Pengguna 1 ISP (Penyedia Layanan Internet) Komputer Pengguna 2 Komputer Server (Website Penyedia Account ) Gambar 1 Skema Pengiriman Keterangan gambar: Komputer Pengguna 1 mengirimkan data melalui jaringan internet yang disediakan oleh ISP (Internet Service Provider, misalnya: indosat, telkomflash, smartfren, telkom speedy, dan sebagainya), data disimpan dalam komputer server yang tampak sebagai situs/website penyedia account . Komputer Pengguna 2 mengakses data yang disimpan di komputer server melalui jaringan internet yang disediakan oleh ISP. Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -2

3 Bab 1 Membuat Account Untuk dapat menggunakan fasilitas , kita harus membuat dulu sebuah account yang kemudian sering secara singkat disebut . Kita harus registrasi di sebuah website atau situs yang menyediakan layanan account . Dalam tutorial ini kami akan memperkenalkan dengan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh google. Sehingga nantinya alamat kita akan contohnya r4dimu@gmail.com. Kata r4dimu adalah sebuah account yang harus kita buat sendiri, dimana jika kata tersebut sudah ada, maka secara otomatis sistem registrasi akan menolak dan menyarankan kita untuk membuat kata yang lain. 1. Buka Web Browser kesayangan Anda, misalnya Mozilla Firefox. Pastikan komputer Anda sudah terhubung dengan jaringan internet. 2. Bukalah Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -3

4 3. Pilih menu Gmail yang ada pada baris atas halaman google.com 4. Setelah Anda masuk ke halaman Gmail, maka pilih Buat Akun. Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -4

5 5. Setelah masuk ke Form registrasi account , mulai isikan data-data yang diminta dengan lengkap. Di bawah ini contoh pengisian data tersebut. Jangan lupa memberi tanda ceklist pada persetujuan lalu klik Langkah Berikutnya. Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -5

6 6. Pada langkah berikutnya klik Tulisan Lanjutkan ke Gmail lalu pada halaman berikutnya klik Memulai. Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -6

7 7. Maka kita sudah memiliki account atau alamat sesuai dengan nama yang Anda buat. Misalnya tadi Anda mengisikan Nama Pengguna dengan isian sdnkluwut2 maka berarti alamat Anda menjadi itulah yang bisa Anda informasikan ke teman atau relasi Anda. Jangan menginformasikan password kepada siapa pun karena itu bersifat konfidensial. Jika password Anda beritahukan kepada sembarang orang, maka dikhawatirkan alamat akan disalahgunakan untuk hal-hal negatif, dan Anda yang akan menanggung akibatnya. Maka jika Anda selesai menggunakan jangan lupa untuk Log Out atau keluar terlebih Anda menggunakan komputer umum seperti warnet atau komputer kantor. Berikut ini contoh tampilan isi halaman account kita. 8. Klik pada tanda panah kecil di sebelah kanan alamat Anda yang ada di sudut kanan atas. Lalu akan muncul menu Tambahkan Akun dan Keluar Pilih atau klik menu Keluar. Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -7

8 Bab 2 Mengirim 1. Agar langkah Latihan kita bisa diikuti secara sitematis untuk memudahkan pada hari-hari berikutnya dalam mengelola , setelah Anda mengikuti langkah sebelumnya maka tutuplah dulu web browser Anda yaitu Mozilla Firefox. 2. Untuk membuat Latihan mengirim, nyalakan lagi web browser tersebut. Bukalah kembali lalu pilih menu Gmail seperti pada langkah 1 dan 2 di Bab sebelumnya. Kalau pada bab sebelumnya adalah langkah untuk membuat account atau alamat , maka pada langkah ini kita sudah memiliki alamat dan kita akan membukanya untuk membuka kiriman dari relasi kita atau pun sebaliknya untuk mengirim kepada relasi kita. Isikan alamat anda dan password pada kotak isian yang disediakan, lalu klik Masuk Di sana disediakan fasilitas untuk menyimpan password kita dengan mengisikan ceklist pada tulisan Tetap Masuk. Ingat jangan diklik/dicentang pada tulisan Tetap Masuk jika Anda menggunakan komputer publik seperti warnet atau komputer kantor. Biarkan tetap kosong pada kotak ceklist, kecuali Anda membuka di komputer pribadi. Berikut contoh halaman pengisian nama pengguna (alamat Anda) dan password Anda. Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -8

9 Kadang Anda saat membuka , akan dihadapkan pada halaman untuk mengisikan nomor ponsel Anda, isikan Nomor ponsel Anda atau abaikan lalu klik tombol Simpan dan lanjutkan. Proses loading/memuat/membuka halaman . Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -9

10 3. Jika Anda tidak salah ketikkan nama pengguna dan atau password, maka Anda akan segera dihadapkan pada halaman account Anda seperti tampak dalam gambar di bawah. Kemudian klik menu TULIS, ang ada ada di sebelah kiri atas untuk memulai membuat untuk dikirimkan kepada seseorang. 4. Langkah berikutnya isikan alamat tujuan pada isian Kepada misalnya diisi yaitu alamat relasi Anda. Dan isikan judul pada isian Perihal. Dan ketikkan isi surat Anda pada isian isi surat. Lihat contoh di bawah ini. Jika Anda ingin mengirimkan file baik berupa dokumen, gambar, maupun file lainnya klik tulisan Lampirkan file. Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -10

11 5. Setelah klik tulisan Lampirkan file, Anda dihadapkan pada jendela untuk memilih file yang Anda lampirkan atau attachment. Pilih file yang ada di komputer Anda seperti contoh di bawah ini. Dalam ilustrasi di bawah ini, kami memilih file Laporan Bulanan. Lalu klik Open pada sudut kanan bawah. 6. Tunggu proses upload file lampiran/attachment sampai tuntas, sampai tanda proses upload hilang dan file lampiran ditampilkan di bagian atas surat, seperti pada ilustrasi di bawah ini. Proses upload file lampiran, tunggu sampai selesai Tunggu sampai muncul seperti ini. Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -11

12 7. Jika Anda tidak ingin melampirkan file apapun maka langkah 5 dan 6 di atas dilewati saja, jadi Anda tidak perlu klik tulisan Lampirkan file, tetapi bisa langsung pada langkah klik tulisan dalam kotak merah Kirim. Dan tunggu proses pengiriman selesai. 8. Jika proses pengiriman berhasil, maka akan ditampilkan pesan bahwa Anda sudah terkirim. Bila gagal kemungkinan karena jaringan internet Anda ada masalah misalnya terputus, atau bisa juga alamat tujuan yang Anda ketikkan salah, maka periksa dengan teliti alamat tujuan, karena salah satu huruf/karakter saja Anda tidak akan terkirim ke tujuan. Tanda bahwa pesan / Anda sudah terkirim Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -12

13 9. Hasil pengiriman Anda akan diarsipkan di folder Pesan Terkirim. Klik menu Pesan Terkirim yang ada di bilah sebelah kiri untuk melihat arsip yang sudah Anda kirim. Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -13

14 Bab 3 Membuka atau Menerima Untuk memulai membuka dan membaca . Lakukan langkah seperti pada langkah 1 dan 2 pada Bab I yaitu membuka lalu menu Gmail, lalu lakukan login dengan memasukkan nama pengguna (alamat Anda) dan passwordnya, jika kondisi Anda belum masuk atau login. Maka setelah masuk, pada halaman Kotak Masuk akan ditampilkan daftar yang pernah masuk, yang baru yang belum pernah dibuka akan ditampilkan dengan format Bold atau tebal, sedangkan yang pernah dibuka akan ditampilkan dalam format biasa. - yang belum pernah dibukan akan terlihat tebal (Bold). - Klik pada judul tersebut untuk membukanya. 1. Jika belum masuk pada halaman seperti di atas, klik dulu menu Kotak Masuk yang ada di bilah sebelah kiri. Klik pada judul untuk membuka dan membaca yang masuk. Maka akan ditampilkan isi tersebut. Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -14

15 Di atas adalah contoh ilustrasi halaman untuk membaca . File lampiran Isi 2. Membalas . Jika Anda ingin memberikan tulisan balasan terhadap yang Anda buka hasil kiriman teman, maka pada posisi seperti di atas lalu klik ikon Balas (tanda panah melengkung di sudut kanan atas halaman isi ). Lalu mulai ketik isi balasan Anda, seperti pada langkah 4 Bab 2 di atas. 3. Untuk membuka atau mengambil file lampiran (jika pada yang Anda buka terdapat file lampiran), Klik pada tulisan Unduh/download yang ada di bagian bawah file lempiran. Jika pada browser anda disetting dengan selalu tanyakan penyimpanan file download maka akan tampil window pertanyaan untuk menyimpan file tersebut. Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -15

16 Simpan file tersebut di folder yang mudah Anda ingat. Dan tunggu proses unduh atau download file sampai selesai. Jika web browser Anda (misal Mozilla Firefox) pada setting download tidak disetting tertentu maka file hasil download biasanya akan disimpan di folder Downloads di users documents. Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -16

17 Penutup Demikian tutorial singkat ini, semoga bermanfaat bagi Anda para netter baru. Ilustrasi gambar di atas adalah pada kondisi saat tulisan ini dibuat. Ada kemungkinan pada waktu mendatang ada langkah tertentu yang diubah oleh kebijakan Gmail. Akan tetapi pada prinsipnya langkah-langkah tersebut tentu hampir sama. Demikian juga jika Anda ingin membuka di yahoo atau yang lainnya langkah dan istilah yang digunakan adalah hampir menyerupai. Kami akan senang jika bisa membantu Anda yang mengalami kesulitan, silakan hubungi kami melalui (he..he gimana mau kirim kalo belum berhasil mencoba ya), okey kirim saja sms ke , jika tidak segera saya balas, berarti sedang bokek kehabisan pulsa, maka silakan sabar menunggu jawabannya. Salam Rudi Muryanta Tutorial Membuat dan Mengelola Kedaiscript.com -17