Cara Mengelompokan Pada Folder di Ms Outlook 2007

Transkripsi

1 by Alkom 1stSolution Cara Mengelompokan Pada Folder di Ms Outlook 2007 Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat Rule / Filtering di Microsoft Outlook Buka aplikasi Microsoft Oulook, klik kanan yang ingin di-filter kemudian pilih Create Rule 2. Beri tanda centang di samping tulisan From misalnya Riduan, Nanang dan juga centang di samping tulisan Move to Folder ALKOM 1STSOLUTION

2 3. Pilih folder dengan cara klik tombol Select Folder 4. Jika Folder belum tersedia, klik tombol New untuk membuat folder baru, sebelum klik tombol New klik dulu folder Inbox agar folder baru nanti berada di dalam folder Inbox. 5. Ketik nama foldser yang akan dibuat, misalnya Riduan. Kemudian klik OK ALKOM 1STSOLUTION

3 6. Maka akan tampil seperti ini, kemudian klik OK 7. Pada tampilan seperti ini, klik OK lagi 8. Jika ada pesan seperti ini, beri tanda centang di samping tulisan Run this rule now on messages already in current folder. ALKOM 1stSOLUTION

4 9. Klik Ok dan tunggu prosesnya. 10. Selesai Setelah kamu mengatur Rule pada Microsoft Outlook ini, maka - yang baru akan otomatis masuk ke dalam folder yang tlah ditentukan Cara Membuat Group di Ms Outlook 2007 berdasarkan pengirim 1. Buka outlook express Klik File New - Folder, lalu Kentik nama folder baru :AnekaPT 3. Klik OK

5 4. Klik Tools Rules and Alert

6

7 Klik Tab Rules Klik New Role Pilih Move Messages from someone to a folder Di Edit the rule description( click on underlined value) 1. Klik from people or distribution list 2. Kllik Move it to the specified folder

8

9 9. Klik next 10. Klik Next

10 11. Klik Next

11 12. Klik Next

12 13. Klik Finish

13 Cara Setup RSS Feed di Outlook 2007 Manfaat Membaca RSS Feed di Outlook 2007 Outlook 2007 dapat digunakan untuk berlangganan RSS Feed dari situs atau blog favorit. Setelah download artikel RSS Feed, kita dapat memutuskan koneksi pada internet. Isi feed yang sudah didownload disimpan di folder tersendiri, yang dapat dibaca saat kita memiliki waktu senggang tanpa harus terkoneksi ke internet sehingga dapat menghemat biaya. Catatan: Untuk berlangganan RSS Feed di Outlook 2003 dapat menggunakan program NewsGator. Cara Memperoleh Alamat RSS Feed 1. Pada situs atau blog: o Klik tombol RSS Feed, atau o Klik hyperlink pada tulisan seperti: Baca Artikel via RSS, Subscribe to this feed, dan sebagainya. o Akan muncul tampilan seperti gambar berikut. MS Outlook hanya menerima alamat RSS Feed dalam format XML. Contoh: Untuk itu, klik atau copy alamat link pada tulisan View Feed XML. o Bila kita sudah mengatur MS Outlook sebagai aplikasi untuk berlangganan RSS Feed, maka langkah di atas juga akan membuka kotak dialog untuk konfirmasi langganan RSS Feed baru di MS Outlook. o Klik OK untuk berlangganan. 2. Kita juga dapat memperoleh alamat RSS Feed melalui yang dikirimkan kepada kita. o Cara Setup Outlook 2007 untuk Berlangganan RSS Feed Ada beberapa cara untuk setup Outlook 2007 sebagai RSS reader. Pada artikel ini akan dibahas 3 cara setup. Catatan: Pastikan komputer Anda terhubung ke internet.

14 Cara 1: Setup Melalui Folder RSS Feeds Jalankan program Microsoft Outlook Pada Personal Folders, klik kanan folder RSS Feeds. Pilih Add a New RSS Feed. Pada kotak dialog yang muncul masukkan alamat RSS feed, contoh: dan tekan tombol Add. 5. Outlook akan meminta konfirmasi. Klik OK. Cara 2: Setup Melalui Account Settings Jalankan program Microsoft Outlook Pada menu Tools, klik Account Settings. Klik RSS Feeds tab dan pilih New. Pada kotak dialog yang muncul masukkan alamat RSS feed, contoh: dan tekan tombol Add. 5. Klik OK. Cara 3: Berlangganan RSS Feed yang Dikirimkan Melalui 1. Saat menerima sebuah yang berisi alamat RSS Feed, klik Add this RSS Feed, jika Anda ingin berlangganan. 2. Klik OK untuk konfirmasi. Catatan: Cara mengirim alamat RSS Feed via dapat dibaca pada tutorial di bawah ini. Isi RSS Feed akan berada pada masing-masing folder sehingga mempermudah untuk mencari dan

15 membacanya. Cara Update Isi RSS Feed Saat terhubung ke internet, tekan tombol F9 atau klik Send/Receive pada menu. Cara Membatalkan Langganan RSS Feed di Outlook 2007 Kita dapat membatalkan langganan RSS Feed dan menghapus seluruh artikelnya atau hanya membatalkan langganan RSS Feed tetapi artikel yang sudah di-download tetap disimpan. Cara membatalkan langganan RSS Feed dan menghapus seluruh isinya 1. Pada Personal Folders, klik folder RSS Feeds. 2. Klik kanan folder RSS Feed yang akan dihapus dan pilih Delete. 3. Tekan tombol Yes untuk konfirmasi. Cara membatalkan langganan RSS Feed dan menyimpan isi feed yang sudah di-download 1. Pada menu Tools, klik Account Settings. 2. Klik RSS Feeds tab. 3. Di bagian Feed Name, klik feed yang akan dihapus dan kemudian klik Remove. 4. Tekan tombol Yes untuk konfirmasi. Cara Mengirim Alamat RSS Feed via di Outlook 2007 Kita dapat mengirimkan sebuah pesan yang berisi alamat RSS feed. Penerima kemudian dapat mengklik link pada tersebut untuk berlangganan RSS Feed di Outlook 2007.

16 1. Klik kanan pada salah satu item RSS feed (lihat gambar) dan pilih Share This Feed. 2. Pada kotak To, isikan alamat penerima. Tip: Kita juga bisa mengganti isi Subject dan menambahkan isi pesan Klik tombol Send. Apa itu rss feed Banyak situs atau blog yang menampilkan icon feed (seperti contoh di atas) untuk memberitahukan bahwa di situs tersebut tersedia RSS feed. RSS (Really Simple Syndication) adalah teknologi yang digunakan secara luas oleh hampir semua situs berita atau blog untuk menyebarkan ringkasan tulisan terbaru, kadang-kadang juga menyertakan artikel lengkap dan bahkan gambar dan suara. Manfaat RSS RSS membantu kita untuk dengan mudah mengikuti informasi terbaru dari situs favorit. Menghemat waktu karena tidak perlu mengunjungi setiap situs favorit satu persatu.

17 Cara Mendaftar Berbeda dengan langganan koran atau majalah, untuk berlangganan RSS tidak diperlukan biaya, alias gratis. Cara mendaftar sangat mudah, cukup klik tombol RSS atau klik hyperlink pada tulisan Subscribe to this feed pada situs atau blog tersebut. Cara Membaca RSS Feed Untuk memanfaatkan teknologi RSS, kita membutuhkan layanan pengumpul. Sebuah program komputer yang dikenal sebagai pembaca umpan (feed reader) bertindak sebagai pengumpul feed dari berbagai situs. Program ini mengecek situs yang menyediakan RSS dan menampilkan berbagai artikel baru yang ditemukan. Ada banyak program pengumpul RSS feed yang gratis, antara lain: Sage, add-on pada browser Mozilla Firefox 3.0b1-5.* yang sangat mudah cara penggunaannya. FeedReader (Windows). My Yahoo, Bloglines, dan Google Reader, feed reader berbasis web yang populer. Bagi pengguna Outlook 2007, Anda dapat memanfaatkan fitur RSS Feeds yang sudah tersedia. Cara setup dapat dibaca di artikel ini: Cara Setup RSS Feed di Outlook Berlangganan Artikel Via Anda juga bisa membaca artikel terbaru via . Dengan cara ini, setiap ada artikel terbaru akan dikirimkan ke mailbox Anda. Cara mendaftar: 1. Klik tombol RSS dan pilih Get delivered by Atau bisa juga dengan mengklik icon Surat atau hyperlink Baca Artikel via (seperti contoh pada blog ini). 3. Pada halaman Subscription Request, ketik alamat Anda (misalnya: dan ketik teks di kotak anti spam. Kemudian klik tombol Complete Subscription Request. 4. Anda akan menerima verifikasi di mailbox Anda. Buka tersebut dan klik link verifikasi.

18 Cara Berbagi (Sharing) Informasi Kalender Dengan Cara Meneruskan (Forward) Di Outlook 2013 Outlook 2013 Tutorial» Outlook 2013» Mengelola kalender»... Dengan Outlook 2013, Anda bisa berbagi/sharing informasi kalender dengan orang lain. Anda bisa meneruskan sebuah item kalender melalui ke pengguna Outlook lainnya, atau Anda bisa meneruskan sebuah item icalendar ke semua pengguna program yang terhubung dengan internet. Anda harus menggunakan icalendar ketika menjadwalkan meeting dengan orang lain yang tidak menggunakan Outlook. Cara meneruskan/forward item kalender: 1. Buka item meeting Anda. Pada tab Meeting Series, di grup Actions, klik tanda-panah drop-down yang ada pada tombol Forward. 2. Pilih Forward. 3. Tambahkan satu atau beberapa penerima/recipient pada kotak To. 4. Klik Send.

19 Cara meneruskan/forward sebuah item sebagai item icalendar: 1. Buka item meeting Anda. Pada tab Meeting Series, di grup Actions, klik tanda-panah drop-down yang ada pada tombol Forward. 2. Pilih Forward As icalendar. Advertisement

20 Lampiran icalendar akan ditampilkan pada field Attached. Tambahkan satu atau beberapa penerima/recipient pada kotak To. Tambahkan catatan sesuai keperluan. Klik Send.

21 Tips & Trik: Jika Anda meneruskan sebuah item kalender yang memiliki lampiran, lampiran tersebut juga akan diteruskan bersama dengan item kalender. Cara Melampirkan File Atau Dokumen Kedalam Item Kalender Outlook 2013 Pada keadaan tertentu, Anda mungkin ingin melampirkan sebuah dokumen atau tipe file lainnya ke dalam item kalender di Outlook Misalnya, jika meeting Anda akan mendiskusikan sebuah proyek, Anda mungkin akan melampirkan rencana proyek, laporan keuangan dari Microsoft Excel, atau sebuah laporan.

22 Cara melampirkan sebuah file: 1. Buka sebuah Appointment, meeting, atau event. Pada Ribbon, klik tab Insert. 2. Pada grup Include, klik tombol Attach File. 3. Pada kotak dialog Insert File, pilih lokasi file. 4. Pilih file yang ingin Anda masukkan. 5. Klik Insert.

23 6. File yang Anda tambahkan sekarang ditampilkan pada field komentar. 7. Klik tab Meeting, Appointment, atau Event, lalu klik Save & Close. Atau, untuk meeting, klik Send Update. Advertisement

24 Tips & Trik: Untuk menghapus sebuah file atau objek dari item kalender, pilih item lalu tekan [DELETE].