Nomor : 0691.Pm/612/UPGRK/2016

Transkripsi

1 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 0691.Pm/612/UPGRK/2016 Tim Pengadaan Barang/Jasa PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik mengundang penyedia barang/jasa untuk mengikuti Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi sebagai berikut : 1. Paket Pekerjaan Nama Pekerjaan : Pengadaan By Pass Disc MSV L dan R PLTU #4 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Nilai HPS : Rp ,00 (Tiga Ratus Delapan Puluh Lima Juta Rupiah) termasuk PPN 10%. Sumber Dana : Anggaran Operasi Tahun Syarat Peserta 2.1. Berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) dan mempunyai Izin Usaha dengan Kualifikasi bidang Instalasi Mekanikal dan Elektrikal yang masih berlaku Memiliki kemampuan dan pengalaman minimal 5 (lima) kali melakukan pekerjaan pembuatan part turbin atau pekerjaan sejenis, dalam kurun waktu selama 4 (empat) tahun terakhir, termasuk pengalaman Sub Kontrak dengan hasil baik Memiliki workshop yang bersertifikasi ISO 9001 & OHSAS atau mendapat dukungan dari Workshop/Manufacture resmi dan bersertifikasi ISO 9001 & OHSAS yang berpengalaman dalam bidang pengadaan barang dan jasa untuk pekerjaan sejenis. 3. Persyaratan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan 3.1. Menunjukan persyaratan sesuai poin 2.1, 2.2. dan Menyerahkan Surat Pendaftaran dan Surat Pernyataan Minat (terlampir) secara langsung dan/atau via (Contact Person : Tri Wuryani, ext.1138, tri.wuryani@ptpjb.com, procurement.upgrk@gmail.com). 4. Jadwal Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan Tanggal : 30 Mei 2016 s/d 13 Juni 2016 (hari kerja) Waktu : Pukul WIB s/d WIB (Setiap hari kerja) Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik 5. Penjelasan Lelang (Aanwijzing) Hari/Tanggal : Selasa / 14 Juni 2016 Waktu : Pukul WIB s/d SELESAI Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik 6. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal perusahaan. 7. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 8. Penyedia yang mendaftar untuk ikut Pelelangan Umum namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi Blacklist selama 6 (enam) bulan. Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT. PJB. Gresik, 30 Mei 2016 TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA, ttd RACHMAD LUTFI NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website

2 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) KOP SURAT PERUSAHAAN Kepada PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK JL. HARUN TOHIR GRESIK SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan : (A) Alamat : Untuk mengikuti proses pemilihan langsung sebagai berikut : Pengadaan No PP/Pengumuman : Pengadaan By Pass Disc MSV L dan R PLTU #4 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik : 0691.Pm/612/UPGRK/2016 Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. PT.... B) (Nama Jelas) C) Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website

3 KOP SURAT PERUSAHAAN PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor :. Kepada Yth. : Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik Lampiran : ( ) berkas Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi Pekerjaan : Pengadaan By Pass Disc MSV L dan R PLTU #4 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Dengan hormat, 1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan/joint Operation) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai, untuk paket Pengadaan By Pass Disc MSV L dan R PLTU #4 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi. Asli dari dokumen fotokopi akan kami tunjukkan apabila dibutuhkan oleh Tim Pengadaan. 3. Kami menyatakan bahwa penawaran yang diajukan akan ditandatangani oleh seluruh mitra Join Operation* agar secara hukum mengikat, baik secara bersama-sama dan sendiri-sendiri (khusus untuk join operation). 4. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap peryataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum. Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan / Join Operation) meterai & diberi tanggal (... nama terang & jabatan...) NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website

4 PT Pembangkitan Jawa Bali UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik Telepon : , Faksimile : upgrk@ptpjb.com PERMINTAAN PENAWARAN (PP) (Inquiry) NOMOR : (Number) TANGGAL : 04 May 2016 (Date) BATAS PEMASUKAN PENAWARAN : 31 May 2016 PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN (Dead Line) Jam : WIB (This is not order) KODE REKANAN : (Code of Bidder) KEPADA : ( PT ) NOMOR SURAT PENAWARAN : (To) (Number of bid letter) TANGGAL SURAT PENAWARAN : (Date of number letter) BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN : Bulan /..Hari (Validity of quotation) JAMINAN PENAWARAN : (Bid Bond) 0691.PP/612/UPGRK/2016 TEMPAT PENYERAHAN BARANG : Gudang PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK (Destination) Jl. Harun Tohir, Gresik PESERTA LELANG NOMOR NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA Number Description Unit Unit Price Total Price 1 BY PASS DISC MSV L DAN R 2 EA BY PASS VALVE; MAT Cr - 1MO V OR EQUIVALENT NON OEM PLTU #3-4 PT PJB UP GRESIK JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN : 180 (SERATUS DELAPAN PULUH) HARI KALENDER PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini Attention : Please see the following page DITAWARKAN OLEH : (Offered by) T O T A L PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PELAKSANA PENGADAAN Materai 6.000,00. WISRAWAN WAHYU WIBOWO

5 PT Pembangkitan Jawa Bali UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik Telepon : , Faksimile : tri.wuryani@ptpjb.com RINCIAN PENGADAAN BY PASS DISC MSV L DAN R PLTU #4 PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK NOMOR NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN JML SAT Number Description Unit 1 PENGADAAN BY PASS DISC MSV L DAN R PLTU #4 PT. PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK URAIAN PENGADAAN : BY PASS DISC MSV L DAN R 2 EA BY PASS VALVE; MAT Cr - 1MO V OR EQUIVALENT NON OEM PLTU #3-4 PT PJB UP GRESIK

6 lr -, a o *HB UPGRK No. Dokumen : FM-O-G.O PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Tanggal Terbit : 05 Juni 2012 FORMULIR No Revisi : 00 TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman :l dari 6 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK I. Maksud &tujuan PENGGAilTIAN BYPASS DISC MSV L DAN R PITU #4 (I'IN PROSES RKAP 2016 OH ME PLTU #4) TGL 2 AGUSTUS 2OI7-31 AGUSTUS 2OL7 wo t+6 ts3 Term of reference C OR) ini dibuat untuk menindaklanjuti hasil rekomendasi dan rencana tindak lanjut hasil OH PLTU #4 UP Gresik di akhir tahun 2015, yaitu penggantian bypass disc MSV L dan R PLTU #4. MSV merupakan valve utama yang befungsi sebagai pemblock uap yang akan masuk ke turbin setelah melalui proses di boiler. MSV yang terpasang pada PLTU #4 terdiri dari 2 unit yaitu terpasang pada sisi L dan R. Dasar dari penggantian ini adalah dari inspeksi dari OH tahun 20L5, telah diketahui bahwa kondisi bypass disc MSV sisi L dan R tersebut telah terjadi indikasi erosi di leher bypass disc. lil hal tersebut dibiarkan dalam jangka waktu tertentu akan dapat mengakibatkan lepasnya paft bypass valve dan dapat mengakibatkan kerusakan pada sisi blade turbine. Oleh karena itu part tersebut merupakan salah satu critical part yang harus dijaga keandalannya dan opsi penggantian perlu untuk segera dilakukan. Adapun pelaksanaannya penggantiannya mengikuti jadwal overhaul PLTU #4 di tahun 2017 yang bertepatan dengan scope OH Mean Inspection. Dengan adanya penggantian part tersebut diharapkan keandalan operasi turbin PLTU #4 dapat terjaga. II. Data Spesifikasi Turbine Merk : Toshiba Type Turbine : Tandem compound 2 Qlinders, 2 Flow Exhaust, Reheat rurbine Rated Output : 200 MW Rated speed : 3000 Rpm Number of stage. - HP Turbine: 9 stages - IP Turbine : 6 stages LPTurbine :6stagesx 2 Flows

7 J.FIW I *Ytf{ *frrf, UPGRK No. Dokumen : FM-O-G.O PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Tanggal Terbit : 05 Juni 2012 FORMULIR No Revisi : 00 TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman :2dari 6 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK III. Lingkup Pekerjaan 1. Lingkup Detail Pekerjaan Adapun lingkup pekerjaannya meliputi : 1. Pengambilan material Bypass disc MSV bekas dan kelengkapan part lainnya di gudang PT. PJB UP. Gresik 2. Pengambilan data dimensi, komposisi material, hardness part bypass disc MSV. 3. Pembuatan Drawing individual paft bypass disc MSV 4. Pembuatan part Material Bypass disc MSV non OEM 5. Head Treatment (mengacu pada data hardness) 6. Pengiriman part ke gudang PT. PJB UP. Gresik 2. Klasifikasi Minimal Pelaksana Pekerjaan Adapun pelakana pekerjaan harus memenuhi syarat sebagai berikut : i. Mempunyai experience dan keahlian dalam pembuatan mabrial part - paft turbin atau didukung oleh manufactur Turbin (Pengalaman pembuatan paft turbin min 5 x dalam 1 tahun Erakhir dan dibukikan dengan dokumen PO) ii. Mempunyai satisfaction letbr dari pelanggan brkait pembuatan paft - paft turbin min 10 buah dalam 3 tahun terakhir iii. Mempunyai workshop sendiriyang bersertifikasilso gool dan OHsAS iv. Workshop harus memiliki peralatan cutting steel machine, welding machine CNC, mesin bubut, 3D scan, heat treatment v. Pelaksana pekerjaan mempunyai Ahli dan Peralatan NDT terkalibrasi vi. vii. viii. ix. Workshop harus mempunyai prosedur kaidah K3 Apabila pelaksanan pekerjaan bekerjasama dengan pihak lain maka harus dibngkap dengan surat kerjasma (MOU) Dalam struktur organisasinya Perusahaan I Workshop harus mempunyai Divisi Engineering dan Quality Control (Atau divisi yang sejenis) Setiap point di atas harus dibuktikan dengan dokument pendukung

8 ^I FI/TA *PIH -lt'h UPGRK No. Dokumen : FM-O-G.O PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Tanggaf Terbit : 05 Juni 2012 FORMULIR No Revisi : 00 TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman :3dari 6 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK 3. Perciapan pekerjaan Sebelum pekerjaan dilaksanakan peserta tender harus mengikuti tahapan prakualifikasi dokumen dan prakualifikasi workshop Setelah lolos tahapan prakualifikasi, peserta harus mengikuti tahapan evaluasi teknik dengan memasukkan persyaratan sebagai berikut : i. Submit material yang digunakan sebagai bahan pembuatan masing part ii. Submit prosedur pembuatan part Bypass disc MSV iii. Submit proses prosedur heat treatment 4, Aspek Pemenuhan Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( K3 ) Dikarenakan pekerjaan ini keseluruhan dilaksanakan di workshop pelaksana pekerjaan, maka prosedur keselamatan dan kesehatan (K3) yang dimaksud adalah kaidah K3 yang berlaku di workshop pelalsana pekerjaan. 5. Kebutuhan Material & Peralatan Dikarenakan pekerjaan ini keseluruhan dilaksanakan di workshop pelaksana pekerjaan, maka kebutuhan tool dan alat angkut mulai dari pengiriman paft ke workhop, pada saat pelaksanaan pekerjaan dan pengiriman kembali ke gudang UP gresik menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan. 6. Prcsedur Pelaksanaan Pekerjaan Setelah ditunjuk sebagai pemenang tender maka pelaksana pekerjaan : i. Pengadaan material untuk pembuatan part :

9 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK No. Dokumen : FM-O-G.O PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Tanggal Terbit : 05 Juni 2012 FORMULIR No Revisi : 00 TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman :4dari 6 BYPASS VALVE P/N : 11 MAT: 1.25CR-1MO-0.25V OR EQUIVALENT ii. Pelaksana pekerjaan akan dipinjamkan Bypass disc MSV bekas pakai yang terdiri dari a. Bypass disc MSV b. Seat MSV Pihak pelaksanan wajib mendampingi dalam proses pengambilan material di gudang PT. UP Gresik untuk proses transport iii. Pelaksana pekerjaan melakukan pengukuran, pengecekan material dan hardness paft exisiting iv. Pembuatan drawing dengan rebuild dimensi dan approval drawing oleh pihak PT. PJB UP. Gresik v. Approval material, prosedur pekerjaan dan heat treatment yang digunakan vi. Pembuatan Part berdasarkan drawing dan spesifikasiyang telah diapprove vii. Heat Treatment Material Pelaksanaan heat treatment mengacu dari hasil hardness part exisiting dan prosedur pelaksanaan yang sudah di approve oleh pihak PT. PJB UP. Gresik viii. Contact Check test antara bypass disc MSV dan Seat ix. Pengiriman part existing dan baru kembali ke Gudang up. Gresik Dalam proses pemasukan paft ke gudang PT. PJB UP, Gresik pihak pelaksana wajib mendampingi dan membawa kelengkapan dokumen dokumen yang di persyaratkan dalam kontrak.

10 *HB UPGRK No. Dokumen : FM-O-G.O Tanggal Terbit : 05 Juni 2A12 FORMULIR No Revisi : 00 TERM OF REFERENCE (TORI Halaman :5dari 6 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM 7. Pengujian Kualitas Hasil Pekerjaan On Workshop - Witness dilakukan sebanyak 1 (satu) kali oleh representative PT PIB sebanyak 3 (tiga) orang selama 2 (dua) hari yaitu setelah part selesai dibuat sebelum proses pengiriman. Agenda witness meliputi: i. Pengecekan kesesuaian drawing yang telah diapprove dengan ii. part yang telah di buat Pengecekan dokumen dan laporan pekerjaan pelaksanaan heat treatment iii. Pengecekan hardness part baru dan komparasinya dengan part existing iv. Pengecekan contact check antara Bypass disc MSV dan Seat Biaya perjalanan dinas dan akomodasi untuk keperluan tersebut ditanggung oleh pihak pelaksana pekerjaan IV. lrlaterialsisa/timbah Dikarenakan dalam pengerjaan nya dilakukan di workshop pelaksana pekerjaan, maka material sisa dan limbah yang muncul menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan V. WaKu penyelesaian pekerjaan: - WaKu penyelesaian pekerjaan adalah 180 (seratus delapan puluh) hari kalender atau paling lambat datang di gudang Up Gresik l Juni 20tl - Rencana Pemasangan Overhaul ME PLTU #4 (2Agustus 2Ot,7-31 Agustus 2Ol7) - Pekerjaan off schedule yang tidak disebabkan oleh PT PIB Unit Pembangkitan Gresik akan dikenakan denda berdasarkan kontrak - Dalam proses pemasangan paft tersebut saat OH pihak pelaksana pekerjaan wajib mengadirkan perwakilannya untuk mengikuti. Dan apabila ternyata diperlukan re-work atas material tercebut harus segera diekekusi mengikuti schedule OH. Pekerjaan rework atas part tersebut menjadi tanggungjawab pelakana pekerjaan

11 I.t.Flr.fii i*1,l'' *FJi'E' UPGRK vr. No, Dokumen : FM-O-G.O PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Tanggal Terbit : 05 Juni 2012 FORMULIR No Revisi : oo TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman :6dari 6 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Laporan hasil pekerjaan Pada saat penyerahan barang, dokument yang harus dipenuhi :. As Build Drawing. Material Ceftificate (Copy). Certificate of Guarantee. Hardness dan Heat Treatment Report. Laporan Proses Pembuatan disertai dokumentasi Hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan VII. Garansi Masa garansi hasil pekerjaan adalah 1 (satu) tahun sejak diterbitkan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan. VIIf. Lain - lain Gresik,2 Februari 2016 TXM TOR MEKANTK PLTU/G (UrN PROSES RKAP 2016) 1. Andi Wirahadi Anggota 2, Regi Subian Amriadi Anggota 3. Hilman AuizTamimi Anggota Mengetahui, SPV MO PLTU /G % Heru Utomo Manager Pemeliharaan UP Gresik M. Heryono pr?

12 I Nl i*i s ini 6l,J \i l,d.:l :,$,i EHii sril ii Ft :i al d:i q$l a:l 3Kl i ia-l ele'!*"1 sl5, H,el hi-l^l I dl col f a 9 q>l ri Lrj () L{ q dl 14 H E J d cx =l Qt q di Fj rl{l 4n:! d \#.\lj \J \H \14\l \ I I I "rl (J.< H I=cl q f 9 oe ffi trl 4-1 H I I I I o{ 3 H u, q ul o cq <i I trj t!l dq Gi >l q rt J qe tr l-l trl acl --. I iu ac\ gsg 5dH EHE

13 PELELANGAN UMUM PENGADAAN BY PASS DISC MSV L DAN R PLTU #4 PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ( RKS ) NOMOR : 0691.RKS/612/UPGRK/2016 TANGGAL : 04 Mei 2016 PANITIA PELAKSANA PENGADAAN BARANG DAN JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK 2016

14 DAFTAR ISI BAB I SYARAT-SYARAT UMUM PENDAHULUAN PEDOMAN PELAKSANAAN PELELANGAN RENCANA KERJA ANGGARAN OPERASIONAL JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN PEMBERI PEKERJAAN DIREKSI PEKERJAAN PERENCANA PENGADAAN BARANG/JASA PENYEDIA BARANG/JASA RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) SYARAT-SYARAT PESERTA LELANG DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA / PENJAMIN METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT PENAWARAN... 7 BAB II SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI JAMINAN PENAWARAN JAMINAN PELAKSANAAN MASA GARANSI/PEMELIHARAAN WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG DIREKSI PEKERJAAN SITE MANAJER IZIN, KEAMANAN DAN KESELAMATAN KERJA SERTA KEBERSIHAN LINGKUNGAN PEKERJAAN TAMBAH DAN PEKERJAAN KURANG CARA PEMBAYARAN SANKSI KETERLAMBATAN DAN SANKSI WANPRESTASI PEMBEBASAN TUNTUTAN PENGALIHAN RISIKO DAN PENGALIHAN KEPEMILIKAN BARANG PENUNDAAN PENYELESAIAN PEKERJAAN PEMUTUSAN SURAT PERJANJIAN FORCE MAJEURE PENYELESAIAN PERSELISIHAN PENGALIHAN PEKERJAAN KEPADA PIHAK LAINNYA PERUBAHAN-PERUBAHAN PADA SURAT PERJANJIAN PERSYARATAN LAIN

15 2.21 KETENTUAN BLACK LIST BAB III SYARAT-SYARAT TEKNIS MAKSUD DAN TUJUAN DATA SPESIFIKASI TURBIN PLTU # LINGKUP PEKERJAAN PENGUJIAN KUALITAS HASIL PEKERJAAN MATERIALSISA/LIMBAH WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN LAPORAN HASIL PEKERJAAN GARANSI PEKERJAAN LAIN-LAIN BAB IV TATA CARA EVALUASI PELELANGAN METODE EVALUASI KLARIFIKASI PENETAPAN PEMENANG DAN PENGUMUMAN PEMENANG MASA SANGGAH DAN JAMINAN SANGGAHAN PENUNJUKAN PEMENANG PELELANGAN BAB V PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN 3

16 BAB I SYARAT-SYARAT UMUM 1.1 PENDAHULUAN Penyedia Barang/Jasa yang mengikuti pengadaan dengan sistem pelelangan ini harus membaca dan memahami dengan seksama semua ketentuan yang tertulis pada Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ini. Sanggahan tidak akan ditanggapi di kemudian hari, jika alasannya karena tidak membaca, atau kurang memahami mengenai artinya, dan segala kerugian yang diakibatkannya menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa. 1.2 PEDOMAN PELAKSANAAN PELELANGAN Pelelangan Pengadaan Barang/Jasa ini berpedoman pada Surat Keputusan Direksi PT Pembangkitan Jawa-Bali Nomor 087.K/010/DIR/2012 tanggal 09 Oktober 2012 dan Nomor 090.K/010/DIR/2012 tanggal 09 Oktober RENCANA KERJA Dalam pelelangan ini Penyedia Barang/Jasa diminta untuk menawarkan harga Pengadaan By Pass Disc MSV L dan R PLTU #4 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik sesuai spesifikasi yang diminta. 1.4 ANGGARAN OPERASIONAL Anggaran Operasional Pengadaan By Pass Disc MSV L dan R PLTU #4 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik sesuai RKS ini adalah sebesar Rp ,00 (Tiga Ratus Delapan Puluh Lima Juta Rupiah). 1.5 JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN Pendaftaran Peserta Lelang dan Pengambilan Dokumen Lelang : Tanggal : 30 Mei 2016 s/d 13 Juni 2016 Waktu : Pukul WIB s/d WIB Tempat : Bidang Logistik - Pengadaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Up. Panitia Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa Jl. Harun Tohir No.1, Gresik Penjelasan Lelang : Hari/Tanggal : Selasa / 14 Juni 2016 Waktu : Pukul WIB Tempat : PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir No.1, Gresik Penyampaian dan Pembukaan Surat Penawaran Administrasi, Teknik dan Harga paling lambat : Hari/Tanggal : Kamis, 23 Juni 2016 Waktu : Pukul WIB Tempat : Bidang Logistik - Pengadaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Up. Panitia Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa 4

17 1.6 PEMBERI PEKERJAAN Jl. Harun Tohir No.1, Gresik Pemberi pekerjaan dalam pelelangan ini adalah PT Pembangkitan Jawa-Bali Unit Pembangkitan Gresik, selanjutnya disebut PT PJB. 1.7 DIREKSI PEKERJAAN Direksi pekerjaan adalah Manajer Pemeliharaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 1.8 PERENCANA PENGADAAN BARANG/JASA Perencana Pengadaan Barang/Jasa dalam pelelangan ini adalah Manajer Pemeliharaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 1.9 PENYEDIA BARANG/JASA Penyedia Barang/Jasa adalah Badan Usaha yang kegiatan usahanya menyediakan barang/jasa RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) (RKS) adalah dokumen pengadaan yang dipergunakan sebagai pedoman dalam proses penawaran oleh Penyedia Barang/Jasa serta pedoman proses pengadaan oleh Tim Pengadaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Pelaksana Pengadaan akan menyelenggarakan Penjelasan Lelang untuk menjelaskan isi dan lingkup dari dokumen lelang Semua permintaan klarifikasi terhadap isi RKS hanya dapat dilakukan dalam forum Penjelasan Lelang Peserta Lelang tidak diwajibkan menghadiri/mengikuti Rapat Penjelasan Lelang yang diadakan oleh Pelaksana Pengadaan. Bagi Peserta Lelang yang tidak menghadiri/mengikuti Rapat Penjelasan Lelang, dianggap menyetujui seluruh hasil Rapat Penjelasan Lelang (sesuai Berita Acara Penjelasan Lelang) Para peserta yang hadir dalam pelaksanaan penjelasan (aanwijzing) harus menunjukan tanda pengenal dan surat tugas serta didampingi/dihadiri oleh tenaga ahli perusahaan yang memiliki kompetensi untuk itu Pertanyaan yang menyangkut RKS ini dapat disampaikan secara tertulis maupun lisan kepada Pelaksana Pengadaan pada saat Rapat Penjelasan Lelang Apabila terdapat perubahan/penambahan pada RKS pada saat Aanwijzing, maka akan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Lelang yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari RKS ini, dan sifatnya mengikat seluruh Peserta Lelang SYARAT-SYARAT PESERTA LELANG Penyedia Barang/Jasa yang dapat mengikuti pelelangan ini adalah sebagai berikut : Perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) kecuali BUMN / BUMD / Perguruan Tinggi / Lembaga Ilmiah Pabrikan Dalam Negeri / Agen Tunggal / Distributor Pabrikan Luar Negeri yang mempunyai Perwakilan (Representatif) di Indonesia Unit PLN / Anak Perusahaan PLN / Anak Perusahaan PT PJB Badan Usaha Milik Negara (BUMN) / Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Badan Usaha yang berbentuk Joint Operation / Konsorsium. 5

18 Penyedia Barang/Jasa harus memiliki workshop yang bersertifikasi ISO 9001 & OHSAS serta memiliki dukungan dari Manufaktur Turbin, serta yang berpengalaman dalam bidang pengadaan barang dan jasa untuk pekerjaan sejenis, atau Penyedia Barang/Jasa harus bekerjasama dengan Workshop yang bersertifikasi ISO 9001 & OHSAS, memiliki dukungan dari Manufaktur Turbin, serta yang berpengalaman dalam bidang pengadaan barang dan jasa untuk pekerjaan sejenis (Bagi Penyedia Barang/Jasa yang tidak memiliki workshop) Penyedia Barang/Jasa harus mempunyai Surat Izin Usaha dengan Kualifikasi Jasa Pelaksana Kontruksi (Kontraktor) bidang Instalasi Mekanikal dan Elektrikal Penyedia Barang/Jasa dan/atau Workshop yang dimiliki atau yang diajak bekerjasama harus memiliki pengalaman paling sedikit 5 (lima) kali melakukan pekerjaan pembuatan part turbin atau pekerjaan sejenis, dalam kurun waktu selama 1 (satu) tahun terakhir, termasuk pengalaman Sub Kontrak dengan hasil baik. Pengalaman tersebut dibuktikan melalui : (1) Surat perintah kerja/kontrak pekerjaan; dan (2) a. Berita Acara penyelesaian pekerjaan atau serah terima barang; atau b. Sub Kontrak yang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan; atau Penyedia Barang/Jasa dan/atau Workshop yang dimiliki atau yang diajak bekerjasama harus memiliki Surat Rekomendasi atau Satisfaction Letter dari pengguna jasa/pemilik pekerjaan terkait pembuatan part turbin atau sejenis (minimal 10 (sepuluh) buah dalam 3 tahun) Penyedia Barang/Jasa harus memiliki peralatan dan Tenaga Ahli yang berpengalaman dan kompeten dalam melakukan pembuatan part turbin atau pekerjaan sejenis yang dibuktikan dengan dokumentasi dokumen, foto, CV dan copy sertifikat kompetensi Penyedia Barang/Jasa tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT. PLN (Persero) Grup DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA / PENJAMIN Mereka yang dinyatakan pailit Mereka yang keikutsertaannya akan bertentangan dengan kepentingan tugasnya (Conflict of interest) Mereka yang keikutsertaannya dalam satu pelelangan berada dalam satu kesatuan pengaruh pemilik modal dan atau kepengurusan dengan peserta lelang yang lain (kecuali BUMN/BUMD sebagai peserta lelang) sehingga dapat diperkirakan akan dapat terjadi pengaturan/kerjasama di antara para peserta atau terjadinya persaingan yang tidak wajar/sehat Apabila peserta pelelangan terbukti berada dalam satu kekuatan pengaruh pemilik modal dan / atau kepengurusan, dapat dikenakan sanksi black List selama 24 bulan METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN Penyampaian Surat Penawaran adalah Pascakualifikasi dengan metode 1 (satu) sampul yaitu : Penyampaian Dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan Administrasi, Teknis dan penawaran harga yang dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul tertutup Peserta harus mengajukan surat penawaran administrasi dan teknis sesuai contoh Lampiran 2 dan Lampiran 3 dan penawaran harga yang dilengkapi dengan rincian harga penawaran sesuai contoh Lampiran 4 dan Lampiran 5. 6

19 Penyampaian dokumen penawaran asli dan seluruh rekaman ke dalam 2 sampul yang masing-masing ditandai dengan asli dan rekaman kemudian kedua sampul tersebut dimasukan menjadi 1 (satu) sampul dan direkat untuk menjaga kerahasiaan Pada sampul penutup sebelah kiri atas agar ditulis : Dokumen Penawaran sesuai RKS No RKS/612/UPGRK/2016, tanggal 04 Mei 2016, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta Surat Penawaran dialamatkan kepada : PANITIA PELAKSANA PENGADAAN BARANG DAN JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jalan Harun Tohir No.1, Gresik Surat Penawaran dimasukkan sendiri oleh Peserta ke dalam kotak penawaran yang telah disediakan Penyampaian Surat Penawaran yang melampaui batas waktu yang telah ditentukan tidak akan diterima Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan dokumen penawaran tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran, perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan dokumen penawaran menunjukan tanda pengenal dan surat penugasan kepada pelaksana pengadaan Harga penawaran adalah harga tetap (fixed priced)/lump Sump, tidak berubah, ditawarkan dalam mata uang rupiah, sudah termasuk semua pajak yang berlaku Harga penawaran berlaku untuk jangka waktu sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal pemasukan Surat Penawaran Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angkaangka dan huruf Apabila terdapat perbedaan penulisan antara angka dan penulisan huruf, maka yang digunakan adalah penulisan huruf Surat Penawaran harus ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari Pimpinan Perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akte pendirian perusahaan/perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (joint operation agreement) adalah yang berhak mewakili joint operation, bertanggal, bermeterai Rp 6.000,00 dan distempel LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT PENAWARAN Lampiran-lampiran Surat Penawaran dalam Sampul I (dibuat rangkap 2, Asli dan Copy) adalah sebagai berikut : (1) Lampiran Dokumen Administrasi : a. Surat Penawaran Administrasi, Teknis dan harga (sesuai contoh Lampiran 4) RKS ini. b. Asli Surat Permohonan Calon Penyedia Barang/Jasa (sesuai contoh Lampiran 14).(khusus peserta lelang yang belum masuk DPP PT. PJB) c. Asli Surat Pernyataan Calon Penyedia (Bermeterai) (sesuai contoh Lampiran 15). (khusus peserta lelang yang belum masuk DPP PT. PJB) d. Pas Photo Terakhir Pimpinan Perusahaan Uk. 4 X 6 (Berwarna Dengan Background Merah) Sebanyak 2 Lembar dan Copy KTP Pimpinan Perusahaan.).(khusus peserta lelang yang belum masuk DPP PT. PJB) e. Copy Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahan Terakhirnya. 7

20 f. Copy Sertifikat DPP, Tanda Daftar Perusahaan, SIUP, SIUJK, dan/atau SBUJK dengan Kualifikasi Jasa Pelaksana Kontruksi (Kontraktor) bidang Instalasi Mekanikal dan Elektrikal yang masih berlaku; g. Copy NPWP dan PKP; h. Copy Surat Kesepakatan Joint Operation / Konsorsium / KSO (dalam hal Surat Penawaran diajukan oleh perusahaan yang berbentuk Joint Operation / Konsorsium / KSO atau dalam hal Pekerjaan akan dilakukan oleh Pihak Ketiga yang telah memiliki ijin). (sesuai contoh Lampiran 9) Catatan : apabila Penyedia Barang/Jasa peserta pelelangan umum dinyatakan sebagai pemenang, maka wajib untuk menyerahkan surat Perjanjian kerjasama yang telah disahkan oleh Notaris. i. Copy Sertifikat Peserta BPJS Ketenagakerjaan. j. Copy Neraca Perusahaan tahun terakhir (Tahun 2014/2015). Untuk penawaran yang bernilai di atas Rp 2 milyar, neraca harus telah diaudit oleh Akuntan Publik atau BPKP (khusus untuk BUMN / BUMD). k. Asli Daftar Susunan Pemilik Modal. l. Asli Daftar Susunan Pengurus Perusahaan. m. Copy Rekening Koran terbaru dari Bank selama periode 3 (tiga) bulan terakhir (Bulan Februari, Maret dan April 2016), dan/atau Untuk penawaran yang bernilai di atas Rp 2 milyar, disertai Asli Referensi Bank yang masih berlaku dari Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat). n. Asli Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank (apabila menggunakan dana pinjaman dari bank umum) atau Surat Pernyataan Menggunakan Dana Sendiri (sesuai contoh Lampiran 8) (apabila tidak menggunakan dukungan keuangan dari bank). o. Copy bukti pelunasan kewajiban pajak tahun terakhir (tahun 2014/2015) (SPT/PPh). p. Copy laporan bulanan (Bukti Penerimaan dan SPT/SSP) untuk PPh Pasal 25 atau Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (Bulan Januari, Februari, dan Maret 2016). q. Asli Surat Kuasa bermeterai cukup dari penanggung jawab perusahaan kepada yang dikuasakan dalam hal surat penawaran ditandatangani oleh penerima kuasa. r. Surat Pernyataan tertulis bermeterai cukup dari peserta (sesuai contoh Lampiran 6). s. Asli Pakta Integritas (sesuai contoh Lampiran 7). (2) Lampiran Dokumen Teknik : a. Copy Surat Keterangan Kepemilikan Workshop yang dilampiri dengan surat ijin, keterangan domisili, sertifikat ISO 9001 & OHSAS, akte pendirian atau surat pendukung yang dikeluarkan oleh instansi terkait. Tambahan : Copy Surat Dukungan dari Workshop, bagi Peserta yang merupakan Tidak Memiliki Workshop b. Daftar Referensi Bukti Pengalaman Kerja Sejenis atau pembuatan part turbin yang telah selesai maupun yang sedang dilakukan (sesuai contoh Lampiran 10). Pengalaman tersebut dibuktikan melalui : 1. Surat perintah kerja/kontrak pekerjaan; 2. Berita Acara penyelesaian pekerjaan atau serah terima barang; 8

21 3. Sub Kontrak yang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan c. Surat Rekomendasi atau Satisfaction Letter dari pengguna jasa/pemilik pekerjaan terkait pembuatan part turbin atau sejenis. d. Asli Daftar Peralatan/ Perlengkapan (minimal memiliki peralatan cutting steel machine, welding machine CNC, mesin bubut, 3D scan, heat treatment, dan NDT) yang akan digunakan dilengkapi dokumentasi foto, data pendukung pemiliknya/penyewanya dan sertifikat kalibrasi alat yang masih berlaku (sesuai contoh Lampiran 11). e. Asli Metodologi dan/atau Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan (termasuk prosedur heat treatment dan prosedur kaidah K3), yang akan dipakai dalam pekerjaan pembuatan part Turbin. f. Asli Rencana kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan (dapat disajikan dalam bentuk Barchart) yang akan dipakai dalam pekerjaan pembuatan part Turbin. g. Struktur Organisasi Perusahaan (yang dapat memperlihatkan keberadaan Divisi Engineering dan Quality Control atau divisi yang sejenis), Struktur Pelaksanaan Pekerjaan (dapat disajikan dalam bentuk Diagram atau Daftar Tabel) yang akan melaksanakan pekerjaan, minimal terdiri dari: Penanggung Jawab Lapangan (Site Manajer), Pelaksana-pelaksana (Supervisor, Enjiniring dan Quality Control), dan Petugas Inti / Tenaga Kerja yang dilengkapi dengan Curriculum Vitae (CV) dan copy sertifikat kompetensi (SKT, SKA, Sertifikat, AK3 Umum, dll). h. Asli Spesifikasi Teknik Barang/Jasa yang diminta (sesuai lampiran 2). i. Asli Spesifikasi Teknik Barang/Jasa yang ditawarkan (sesuai contoh lampiran 3), disertai dengan : 1. Spesifikasi material yang digunakan sebagai bahan pembuatan masingmasing baut 2. Hasil re-drawing workshop dengan dimensi detail baut Lampiran-lampiran Dokumen Penawaran Harga adalah sebagai berikut : (1) Permintaan Penawaran (PP) (sesuai contoh Lampiran 1). (2) Data rincian barang/jasa berikut harganya (sesuai contoh Lampiran 5). (3) Asli Jaminan Penawaran dari Bank Umum. Catatan : Copy surat-surat tersebut di atas bila diperlukan PT PJB berhak melihat aslinya. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan/atau meragukan terhadap suratsurat/data-data administrasi yang bersangkutan maka pelaksana pengadaan dapat melakukan klarifikasi/konfirmasi dengan pihak terkait/institusi yang menerbitkannya Seluruh berkas lampiran dokumen Surat Penawaran tersebut diatas agar disusun secara rapi dan urut. 9

22 BAB II SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI 2.1 JAMINAN PENAWARAN Jaminan penawaran (Bid-Bond) yang sah adalah jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat, asuransi dan Bank CIMB Niaga) atau Kantor Cabang/Perwakilan Bank Umum Asing yang berkedudukan di Indonesia. Jaminan dapat pula berbentuk tunai dengan cara menyetor ke kas Perusahaan PT PJB Kantor Pusat atas nama PT PJB, Nomor Rekening , Bank BNI Cab. Gubernur Suryo Jl. Gubernur Suryo No. 36, Surabaya (Ketentuan sesuai lampiran 13) Jaminan penawaran yang diterbitkan harus mempunyai syarat-syarat sekurang-kurangnya sebagai berikut : (1) Judul jaminan adalah Garansi Bank atau Bank Garansi. (2) Tercantum nama dan alamat jelas bank pemberi garansi / pihak Penjamin. (3) Tercantum nama dan alamat jelas pemberi tugas. (4) Tercantum nama dan alamat jelas Penyedia. (5) Tercantum tanggal penerbitan garansi. (6) Tercantum transaksi antara pihak yang dijamin dengan penerima garansi / Nama paket pekerjaan yang dijamin. (7) Tercantum besar jumlahnya jaminan dalam angka dan huruf. (8) Tercantum pernyataan pihak Penjamin bahwa Jaminan Penawaran dapat dicairkan dengan segera sesuai ketentuan dalam Jaminan Penawaran. (9) Tercantum tanggal berlaku dan berakhirnya garansi bank / masa berlaku surat jaminan penawaran. (10) Tercantum penegasan batas waktu pengajuan claim. (11) Tercantum tidak memberlakukan ketentuan pasal 1831 dan memberlakukan pasal 1832 KUHP Jaminan Penawaran (Bid-Bond) wajib diserahkan oleh Peserta, dengan tujuan jaminan kepada : Nama Alamat Jaminan : PT PJB Unit Pembangkitan Gresik : Jl. Harun Tohir No.1 Gresik : Pengadaan By Pass Disc MSV L dan R PLTU #4 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jaminan penawaran bersifat unconditional (tanpa syarat) dan mudah untuk dicairkan, apabila Jaminan penawaran dimaksud tidak dapat atau sulit untuk dicairkan, maka penyedia barang/jasa akan dikenakan sanksi tidak diperkekankan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa di unit kerja PT PJB minimum selama 3 (tiga) tahun Besarnya Jaminan Penawaran (Bid-Bond) adalah 1% - 3% dari nilai total HPS Masa berlakunya Jaminan Penawaran (Bid-Bond) sekurang-kurangnya sama dengan masa berlakunya harga penawaran yaitu 3 (tiga) bulan atau 90 (Sembilan puluh) hari kalender. 10

23 2.1.7 Apabila masa berlaku Jaminan Penawaran (Bid-Bond) telah berakhir, sedangkan keputusan Pelelangan Umum belum ditetapkan, maka PT PJB berhak meminta perpanjangan masa berlaku jaminan penawaran tersebut Jaminan Penawaran (Bid-Bond) akan dikembalikan kepada Peserta yang bukan menjadi pemenang dalam Pelelangan Umum ini setelah ada keputusan pemenang dari Pejabat PT PJB yang berwenang Bagi Peserta yang ditunjuk sebagai pemenang, Jaminan Penawaran (Bid-Bond) akan dikembalikan setelah Peserta menyerahkan jaminan pelaksanaan (Performance Bond) kepada PT PJB Bagi Peserta yang telah memasukkan penawaran lengkap dengan Jaminan Penawaran tetapi menarik diri (membatalkan sebagian atau seluruh penawarannya) dari Pelelangan Umum ini sebelum ada keputusan pemenang dari Pejabat PT PJB yang berwenang, maka Jaminan Penawaran tersebut akan dicairkan dan menjadi milik PT PJB dan tidak diperkenankan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa di wilayah kerja PT PJB minimal selama 1 (satu) tahun Dalam hal Penyedia Barang/Jasa yang sudah ditunjuk menjadi pemenang dalam Pelelangan Umum ini dan tidak bersedia menandatangani Surat Perjanjian atau menolak penunjukan PT PJB dengan alasan yang tidak dapat diterima, maka Jaminan Penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa tersebut tidak diperkenankan untuk mengikuti pengadaan barang / jasa di wilayah kerja PT PJB minimal selama 1 (satu) tahun, selanjutnya PT PJB berhak menunjuk peserta pemenang berikutnya. 2.2 JAMINAN PELAKSANAAN Sebelum diterbitkan Surat Perjanjian, Penyedia Barang/Jasa harus menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) sebagai syarat penandatanganan Surat Perjanjian Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) yang sah adalah jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat, asuransi dan Bank CIMB Niaga) atau Kantor Cabang/Perwakilan Bank Umum Asing yang berkedudukan di Indonesia. Jaminan dapat pula berbentuk tunai dengan cara menyetor ke kas Perusahaan PT PJB Kantor Pusat atas nama PT PJB, Nomor Rekening , Bank BNI Cab. Gubernur Suryo Jl. Gubernur Suryo No. 36, Surabaya (Ketentuan sesuai lampiran 13) Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) yang diterbitkan harus mempunyai syaratsyarat sekurang-kurangnya sebagai berikut : (1) Judul jaminan adalah Garansi Bank atau Bank Garansi. (2) Tercantum nama dan alamat jelas bank pemberi garansi / pihak Penjamin. (3) Tercantum nama dan alamat jelas pemberi tugas. (4) Tercantum nama dan alamat jelas Penyedia. (5) Tercantum tanggal penerbitan garansi. (6) Tercantum transaksi antara pihak yang dijamin dengan penerima garansi / Nama paket pekerjaan yang dijamin. (7) Tercantum besar jumlahnya jaminan dalam angka dan huruf. (8) Tercantum pernyataan pihak Penjamin bahwa Jaminan Pelaksanaan dapat dicairkan dengan segera sesuai ketentuan dalam Jaminan Pelaksanaan. 11

24 (9) Tercantum tanggal berlaku dan berakhirnya garansi bank / masa berlaku surat jaminan Pelaksanaan. (10) Tercantum penegasan batas waktu pengajuan claim. (11) Tercantum tidak memberlakukan ketentuan pasal 1831 dan memberlakukan pasal 1832 KUHP Jaminan Pelaksanaan bersifat unconditional (tanpa syarat) dan mudah untuk dicairkan, apabila Jaminan Pelaksanaan dimaksud tidak dapat atau sulit untuk dicairkan, maka penyedia barang/jasa akan dikenakan sanksi tidak diperkekankan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa di unit kerja PT PJB minimum selama 3 (tiga) tahun Besarnya Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) sebagai berikut: (1) untuk nilai penawaran terkoreksi antara 80% (delapan puluh perseratus) sampai dengan 100% (seratus perseratus) dari nilai total HPS, Jaminan Pelaksanaan adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak;atau (2) untuk nilai penawaran terkoreksi dibawah 80% (delapan puluh perseratus) dari nilai total HPS, besarnya Jaminan Pelaksanaan 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) harus sudah diserahkan selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah tanggal Surat Penunjukan Jaminan Pelaksanaan yang sah adalah dikeluarkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat), dengan tujuan jaminan kepada : Nama Alamat Jaminan : PT PJB Unit Pembangkitan Gresik : Jl. Harun Tohir No.1 Gresik : Pengadaan By Pass Disc MSV L dan R PLTU #4 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jaminan Pelaksanaan harus mempunyai masa berlaku sekurang-kurangnya 1 (satu) hari kalender sebelum tanggal penandatanganan Surat Perjanjian sampai dengan batas akhir waktu penyerahan barang ditambah 90 (Sembilan puluh) hari kalender Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan setelah seluruh pekerjaan telah dinyatakan diterima dibuktikan dengan diterbitkannya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (pada akhir masa jangka waktu pekerjaan) Penyedia Barang/Jasa harus bersedia memperpanjang masa berlaku jaminan pelaksanaan jika penyerahan pekerjaan tertunda dari waktu yang telah ditetapkan dalam Surat Perjanjian Dalam hal Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia memperpanjang masa berlaku jaminan pelaksanaan, maka Surat Perjanjian akan diputuskan secara sepihak dan selanjutnya jaminan pelaksanaan tersebut akan dicairkan dan menjadi milik PT PJB serta kepada Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi tidak diperbolehkan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa di wilayah kerja PT PJB selama minimal 1 (satu) tahun. 2.3 MASA GARANSI/PEMELIHARAAN Penyedia Barang/Jasa menjamin bahwa Pengadaan By Pass Disc MSV L dan R PLTU #4 yang diserahkan adalah bebas dari segala kerusakan dengan Masa Garansi Barang adalah selama 12 (dua belas) bulan terhitung sejak barang diterima dengan baik. Yang dimaksud 1 (satu) bulan dalam ayat ini adalah 30 (tiga puluh) hari kalender. 12

25 2.3.2 Selama Masa Garansi/Pemeliharaan sebagaimana dimaksud dalam poin , Penyedia Barang/Jasa wajib memberikan Sertifikat Garansi dari produsen/perakit atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh produsen kepada Pemberi Pekerjaan pada saat penyerahan barang Selama Masa Garansi/Pemeliharaan, PIHAK KEDUA wajib memberikan Jaminan Masa Garansi berupa Sertifikat Garansi dari produsen/perakit atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh produsen dengan masa garansi sebagaimana dimaksud dalam poin ayat (1), yang diserahkan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK KESATU pada saat penyerahan barang. Sertifikat Garansi (Certificate of Guarantee) ditujukan kepada : Nama : PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Alamat : Jl. Harun Tohir No.1 Gresik Jaminan : Pengadaan By Pass Disc MSV L dan R PLTU #4 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Apabila dalam Masa Garansi sebagaimana dimaksud poin terjadi kerusakan atas Bypass Disc MSV L dan R tersebut sebagai akibat kesalahan teknik pabrik atau cacat tersembunyi atau karena penggunaan barang bermutu rendah atau kesalahan pembuatan dan/atau akibat kesalahan Penyedia Barang/Jasa dalam pelaksanaan pekerjaan jasa, maka Penyedia Barang/Jasa wajib memperbaiki atau mengganti Bypass Disc MSV L dan R dengan yang baru yang sesuai dengan ketentuan dan/atau melaksanakan pekerjaan jasa ulang Apabila terjadi gangguan/kerusakan atas Bypass Disc MSV L dan R tersebut, maka penanganan gangguan kerusakan harus direspon dalam waktu paling lambat 1 x 24 jam setelah pemberitahuan melalui telepon/surat Penanganan gangguan dan perbaikan kerusakan harus didampingi oleh Direksi Pekerjaan dan harus diketahui serta disetujui oleh Direksi Pekerjaan Pemeriksaan untuk menentukan penyebab kerusakan dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Kerusakan yang ditandatangani oleh PARA PIHAK Penyedia Barang/Jasa dengan biayanya sendiri wajib melakukan perbaikan atau penggantian terhadap Bypass Disc MSV L dan R yang mengalami kerusakan selama Masa Garansi dan/atau melaksanakan kembali pekerjaan jasa. Perbaikan yang rusak atas Bypass Disc MSV L dan R tersebut merupakan satu-satunya penyelesaian dan menjadi kewajiban Penyedia Barang/Jasa Apabila Penyedia Barang/Jasa tidak melakukan pemeriksaan dan menentukan penyebab kerusakan, dalam waktu selambat-lambatnya 7 hari kalender terhitung sejak klaim dari PT. PJB kepada Penyedia Barang/Jasa, maka PT. PJB akan menerbitkan Surat Peringatan secara tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa. Peringatan dimaksud merupakan peringatan peringatan pertama sekaligus peringatan yang terakhir bagi Penyedia Barang/Jasa Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah diterbitkannya Surat Peringatan secara Tertulis sebagaimana dimaksud dalam ayat (10) Pasal ini, Penyedia Barang/Jasa belum melakukan tindakan, maka Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi tidak diperbolehkan untuk mengikuti pengadaan barang dan/atau jasa di wilayah kerja PT PLN (Persero) selama minimum 24 (dua puluh empat) bulan sejak tanggal surat pemberitahuan dari PT. PJB 13

26 Penyedia Barang/Jasa harus menyediakan dukungan (konsultasi dan support teknis yang memiliki kontak person di Indonesia) dalam waktu kerja operasional normal (selama masa garansi) Garansi sebagaimana dimaksud dalam Pasal ini tidak berlaku pada hal-hal sebagai berikut: a. Rusak atau cacat yang diakibatkan dari modifikasi oleh PT. PJB terhadap Bypass Disc MSV L dan R tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Penyedia Barang/Jasa; b. Rusak atau cacat yang diakibatkan dari kesalahan pemasangan / pengoperasian / perawatan yang dilakukan oleh PT. PJB tidak sesuai dengan pedoman pengoperasian dan/atau buku-buku instruksi yang relevan dari Penyedia Barang/Jasa; c. Rusak atau cacat yang timbul oleh sebab-sebab yang diakibatkan oleh PT. PJB dan/atau Pihak Ketiga; d. Rusak atau cacat yang disebabkan oleh Force Majeure Setelah berakhirnya Masa Garansi, PT. PJB akan menerbitkan Berita Acara Penyelesaian Masa Garansi yang ditandatangani oleh Tim Pemeriksa Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik 2.4 WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN Waktu penyerahan barang adalah 180 (Seratus Delapan Puluh) hari kalender sejak surat penunjukan diterbitkan atau paling lambat 1 Juni Tempat penyerahan barang dan jasa adalah di PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jangka waktu ini sudah memperhitungkan waktu yang dipergunakan oleh Penyedia Barang/Jasa untuk melaksanakan seluruh pengadaan sampai dengan selesainya pengadaan, termasuk waktu yang dibutuhkan untuk mendatangkan material, melaksanakan pengiriman/pengangkutan, pengamanan dalam alat angkutan dan pelaksanaan pengujian-pengujian yang diperlukan, serta sudah termasuk antisipasi dan perhitungan kebutuhan libur hari raya maupun hari besar dan/atau libur nasional lainnya Pada waktu penyerahan barang agar dilengkapi dengan dokumen-dokumen sebagai berikut : (1) Surat Pengantar barang dalam 2 (dua) rangkap. (2) Asli As Build Drawing (3) Asli Certificate Of Manufacture (COM). (4) Copy Material Certificate / Sertifikat Material (5) Asli Hardness and Heat Treatment Report (6) Laporan Hasil Pekerjaan dalam rangkap 3 ( bentuk soft copy dan hard copy) yang dilengkapi dengan : - Progress Report harian pekerjaan pembuatan Bypass Disc MSV L dan R; - Foto-foto untuk keperluan dokumentasi seluruh pekerjaan (secara urut sesuai lingkup pekerjaan); - Metode proses pembuatan Bypass Disc MSV L dan R PLTU - Berita Acara Hasil Witness On Workshop (7) Asli Certificate Of Guarantee / Sertifikat Garansi (8) Copy Surat Perjanjian. 14

27 2.4.5 Sebelum dilakukan pemeriksaan kualitas barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa, maka atas penyerahan barang tersebut akan diterbitkan Formulir Pemeriksaan Fisik Kedatangan Barang oleh Petugas Gudang Segala risiko kehilangan dan/atau kerusakan atas barang yang dititipkan sementara menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa. 2.5 PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG Pemeriksaan atas barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen barang, kesesuaian spesifikasi, kualitas, kuantitas, jenis barang sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian Apabila barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian dan tidak memenuhi pengujian material yang dilakukan oleh PT PJB UP. Gresik, maka PT PJB Unit Pembangkitan Gresik berhak menolak barang yang tidak sesuai tersebut dan Penyedia Barang/Jasa harus mengganti barang tersebut dengan barang yang baru Semua kehilangan dan/atau kerusakan atas barang tersebut yang terjadi dalam waktu handling dan/atau pengangkutan dari tempat Penyedia Barang/Jasa sampai di tempat penyerahan barang menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa Dalam hal pemeriksaan dilakukan setelah batas waktu penyerahan barang dan ternyata barang tersebut tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dan barang dinyatakan ditolak, maka Penyedia Barang/Jasa akan dikenakan denda keterlambatan terhitung sejak berakhirnya batas waktu penyerahan barang Pemeriksaan dan penerbitan Berita Acara Pemeriksaan barang oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dilaksanakan paling lambat dalam waktu 16 (enam belas) hari kerja terhitung sejak dilakukannya pemeriksaan barang tersebut oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Hasil dari pemeriksaan dan penerimaan barang tersebut akan dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Barang yang ditandatangani oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dan Bon Penerimaan Barang yang diterbitkan oleh Petugas Gudang PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Namun demikian, penerbitan Berita Acara Pemeriksaan Barang tersebut tidak melepaskan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa terhadap kualitas barang yang diserahkan dan jika pada masa garansi ternyata barang tersebut tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya, maka Penyedia Barang/Jasa harus mengganti dengan barang yang baru. 2.6 DIREKSI PEKERJAAN Untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan, PT PJB akan menunjuk Direksi Pekerjaan yang bertugas memberi bimbingan dan petunjuk kepada Penyedia Barang/Jasa dalam melaksanakan pekerjaan sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian Direksi Pekerjaan adalah Manajer Pemeliharaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Adapun untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan di lapangan, Direksi Pekerjaan akan menunjuk secara tertulis Pengawas Lapangan guna melakukan pengawasan dan pendampingan dalam proses pelaksanaan pekerjaan, dalam hal ini bidang Management Outage (yang diwakili oleh Spv. Senior Management Outage PLTU-G) Direksi Pekerjaan berhak untuk menolak apabila Penyedia Barang/Jasa dalam melaksanakan pekerjaan tidak sesuai dengan Surat Perjanjian. 15