PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM 018.Pm / 612 / SPA-1 / 2014

Transkripsi

1 SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI JL. Ketintang Baru No. 11, Surabaya, Telp (031) , Fax (031) PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Nomor : 018.Pm / 612 / SPA-1 / 2014 Panitia Pengadaan Barang/Jasa mengundang Perusahaan / Rekanan untuk mengikuti Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi sebagai berikut : 1. Paket Pekerjaan Nama Pekerjaan : Nilai Total HPS : Sumber Dana : Pengadaan dan Pemasangan Partial Discharge Monitoring System Generator untuk PT PJB UP. Gresik dan Online Partial Discharge STG untuk UP. Muara Karang Rp ,00 (termasuk PPN 10%) (Terbilang : Lima Milyar Empat Ratus Juta Rupiah) Anggaran Investasi/AI UP. Gresik dan UP. Muara Karang Tahun Syarat Peserta Lelang a. Perusahaan yang berbadan hukum (PT) dengan Kualifikasi sub bidang pengadaan Mekanikal / Elektrikal yang dibuktikan dengan Surat Izin Usaha, atau; b. Pabrikan (manufacture) / Agen Resmi dari produk yang ditawarkan; c. Penyedia Barang/Jasa harus mendapat dukungan dari Pabrikan (Manufacture)/ Agen resmi, Pabrikan (Manufacture)/ Agen resmi tersebut hanya boleh memberikan dukungan kepada 1 (satu) penyedia barang/jasa. d. Penyedia Barang/Jasa memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak, dibuktikan dengan : (1) Surat perintah kerja/kontrak pekerjaan; atau (2) Berita Acara penyelesaian pekerjaan atau serah terima barang; atau (3) Sub Kontrak yang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan. kecuali untuk Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun tidak diwajibkan memiliki pengalaman. e. Penyedia Barang/Jasa tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PLN (Persero) Group. 3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan : Pendaftaran dilakukan melalui website https : //eproc.ptpjb.com, print out tanda pendaftaran diserahkan kepada panitia pengadaan untuk pengambilan dokumen (Dokumen pengadaan dalam bentuk File /soft copy), pada : Tanggal : 10 April 2014 s.d. 24 April 2014 Pukul : WIB s.d WIB (setiap hari kerja) Tempat : Satuan Pengadaan dan Logistik, PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 1 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya Contact person : Juwita Hariyani (031) ext Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi Blacklist selama 6 (enam) bulan Pengumuman ini bukan merupakan ikatan PT Pembangkitan Jawa Bali. yang dapat mengakibatkan kewajiban finansial kepada Surabaya, 10 April 2014 PANITIA PENGADAAN 1 PT PJB KANTOR PUSAT NB : Pengumuman dapat dilihat di website : dan 1

2 PELELANGAN UMUM PENGADAAN dan PEMASANGAN PARTIAL DISCHARGE MONITORING SYSTEM UNTUK PT PJB UP. GRESIK DAN ONLINE PARTIAL DISCHARGE stg UNTUK UP. MUARA KARANG RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ( RKS ) NOMOR : 026.RKS/612/SPA-1/2014 TANGGAL : 19 MARET 2014 SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI KANTOR PUSAT 2014

3 DAFTAR ISI BAB I SYARAT-SYARAT UMUM PENDAHULUAN PEDOMAN PELAKSANAAN PELELANGAN RENCANA KERJA JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN UMUM PEMBERI PEKERJAAN DIREKSI PEKERJAAN PERENCANA PENGADAAN BARANG/JASA PENYEDIA BARANG/JASA RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) SYARAT - SYARAT PESERTA LELANG DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA / PENJAMIN METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT PENAWARAN... 7 BAB II SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI JAMINAN PENAWARAN JAMINAN PELAKSANAAN MASA GARANSI DAN SERTIFIKAT GARANSI WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN BARANG DAN JASA PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN JASA DIREKSI PEKERJAAN SITE MANAJER KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3), KEAMANAN DAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN PEKERJAAN TAMBAH DAN PEKERJAAN KURANG CARA PEMBAYARAN SANKSI KETERLAMBATAN PEMBEBASAN TUNTUTAN PENGALIHAN RISIKO DAN PENGALIHAN KEPEMILIKAN BARANG PENUNDAAN PENYELESAIAN PEKERJAAN PEMUTUSAN SURAT PERJANJIAN FORCE MAJEURE PENYELESAIAN PERSELISIHAN PENGALIHAN PEKERJAAN KEPADA PIHAK LAINNYA PERUBAHAN-PERUBAHAN PADA SURAT PERJANJIAN

4 2.21 PERSYARATAN LAIN HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL KETENTUAN BLACK LIST...23 BAB III SYARAT-SYARAT TEKNIS LINGKUP DAN SPESIFIKASI BARANG MUTU BARANG KEMASAN BARANG PABRIK PEMBUAT BARANG HARUS : BAB IV PERSYARATAN DAN PENGGUNAAN SITUS e-procurement PT PJB (TERMS AND CONDITIONS) UMUM KEANGGOTAAN DAN PERSYARATAN TANGGUNG JAWAB PENGGUNAAN ID-Login TATA CARA PENGADAAN BARANG/JASA PEMBATALAN / PEMUTUSAN TANGGUNG JAWAB DAN AKIBAT (DISCLAIMER) PERSELISIHAN HAK CIPTA PERUBAHAN SANKSI BAB V TATA CARA EVALUASI PELELANGAN METODE EVALUASI KLARIFIKASI PENETAPAN PEMENANG DAN PENGUMUMAN PEMENANG MASA SANGGAH DAN JAMINAN SANGGAH PENUNJUKAN PEMENANG PELELANGAN BAB VI PENUTUP LAMPIRAN LAMPIRAN 3

5 1. BAB I SYARAT-SYARAT UMUM 1.1 PENDAHULUAN Penyedia Barang/Jasa yang mengikuti pengadaan dengan sistem pelelangan umum ini harus membaca dan memahami dengan seksama semua ketentuan yang tertulis pada (RKS) ini. Sanggahan tidak akan ditanggapi di kemudian hari, jika alasannya karena tidak membaca, atau kurang memahami mengenai artinya, dan segala kerugian yang diakibatkannya menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa. 1.2 PEDOMAN PELAKSANAAN PELELANGAN Pelelangan Pengadaan Barang/Jasa ini berpedoman pada Surat Keputusan Direksi PT Pembangkitan Jawa-Bali Nomor 087.K/010/DIR/2012 tanggal 9 Oktober 2012 tentang Pedoman Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di PT Pembangkitan Jawa Bali dan Nomor 090.K/010/DIR/2010 tanggal 9 Oktober 2012 tentang kewenangan pelaksana pengadaan Barang/Jasa. 1.3 RENCANA KERJA Dalam pelelangan umum ini Penyedia Barang/Jasa diminta untuk menawarkan harga Pengadaan dan Pemasangan Partial Discharge Monitoring System Generator untuk PT PJB UP. Gresik dan Online Partial Discharge STG untuk UP. Muara Karang sesuai spesifikasi yang diminta. Nilai Total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pengadaan ini adalah sebesar Rp ,00 (Terbilang : Lima Milyar Empat Ratus Juta Rupiah) sudah termasuk PPN 10%. Rincian Sebagai berikut : PT PJB UP. Gresik sebesar Rp ,- PT PJB UP. Muara Karang sebesar Rp ,- 1.4 JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN UMUM Pendaftaran Peserta Lelang dan Pengambilan Dokumen Lelang : Tanggal : 10 April 2014 s.d. 24 April 2014 Waktu : Pukul WIB s/d WIB Tempat : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 1 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya Penjelasan Lelang / Aanwijzing : Hari/Tanggal : Jum at, 25 April 2014 Waktu : Pukul WIB s.d. selesai Tempat : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 1 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya Penyampaian surat penawaran Administrasi, Teknik dan Harga paling lambat : Hari/Tanggal : Senin, 05 Mei 2014 Waktu : Pukul WIB Tempat : PT PJB Kantor Pusat 4

6 Jl. Ketintang Baru no. 11, Surabaya (Ruang Pertemuan Satuan Pengadaan dan Logistik) Pembukaan Surat Penawaran Administrasi, Teknik dan Harga : Hari/Tanggal : Senin, 05 Mei 2014 Waktu : Pukul WIB s.d. selesai Tempat : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 1 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya 1.5 PEMBERI PEKERJAAN Pemberi pekerjaan dalam pelelangan umum ini adalah PT Pembangkitan Jawa- Bali Kantor Pusat, selanjutnya disebut PT PJB. 1.6 DIREKSI PEKERJAAN Direksi pekerjaan adalah General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dan General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Muara Karang. 1.7 PERENCANA PENGADAAN BARANG/JASA Perencana Pengadaan Barang/Jasa dalam pelelangan ini adalah adalah General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dan General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Muara Karang. 1.8 PENYEDIA BARANG/JASA Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha yang kegiatan usahanya menyediakan barang/jasa. 1.9 RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) (RKS) adalah dokumen pengadaan yang dipergunakan sebagai pedoman dalam proses penawaran oleh Penyedia Barang/Jasa serta pedoman proses pengadaan oleh Pelaksana Pengadaan PT PJB Pelaksana Pengadaan akan menyelenggarakan Penjelasan Lelang untuk menjelaskan isi dan lingkup dari dokumen pengadaan Semua permintaan klarifikasi terhadap isi RKS hanya dapat dilakukan dalam forum Penjelasan Lelang Pemberian penjelasan dilakukan ditempat dan pada waktu yang ditentukan, dengan dihadiri oleh seluruh calon penyedia Barang dan harus mengisi daftar hadir. Ketidakhadiran peserta pelelangan pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran Para peserta yang hadir dalam pelaksanaan penjelasan (aanwijzing) harus menunjukan tanda pengenal dan surat tugas serta didampingi/dihadiri oleh tenaga ahli perusahaan yang memiliki kompetensi untuk itu Pertanyaan yang menyangkut RKS ini dapat disampaikan secara tertulis maupun lisan kepada Pelaksana Pengadaan pada saat Penjelasan Lelang Apabila terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting, harus dituangkan ke dalam addendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan dan harus disampaikan dalam waktu bersamaan kepada semua calon Penyedia secara tertulis. 5

7 1.10 SYARAT - SYARAT PESERTA LELANG Penyedia Barang/Jasa adalah Perusahaan yang berbadan hukum (PT) dengan Kualifikasi sub bidang pengadaan Elektrikal/Mekanikal yang dibuktikan dengan Surat Izin Usaha atau; Pabrikan ( Manufacture ) / Agen resmi dari Produk yang ditawarkan; Penyedia Barang/Jasa harus mendapat dukungan dari Pabrikan (Manufacture)/ Agen resmi yang berpengalaman dalam bidang pengadaan barang dan jasa untuk pekerjaan sejenis Penyedia Barang/Jasa memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) kali menyediakan barang sejenis (pekerjaan yang sesuai dengan bidang usahanya), dalam kurun waktu selama 4 (empat) tahun terakhir, termasuk pengalaman Sub Kontrak dengan hasil baik, kecuali untuk Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun tidak diwajibkan memiliki pengalaman. Pengalaman tersebut dibuktikan melalui : (1) Surat perintah kerja/kontrak pekerjaan; (2) Berita Acara penyelesaian pekerjaan atau serah terima barang; (3) Sub Kontrak yang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan Penyedia Barang/Jasa tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PLN (Persero) Group 1.11 DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA / PENJAMIN Mereka yang dinyatakan pailit Mereka yang keikutsertaannya akan bertentangan dengan kepentingan tugasnya (Conflict of interest) Mereka yang keikutsertaannya dalam satu pelelangan berada dalam satu kesatuan pengaruh pemilik modal dan atau kepengurusan dengan peserta lelang yang lain (kecuali BUMN/BUMD sebagai peserta lelang) sehingga dapat diperkirakan akan dapat terjadi pengaturan/kerjasama di antara para peserta atau terjadinya persaingan yang tidak wajar/sehat. Apabila peserta pelelangan terbukti berada dalam satu kekuatan pengaruh pemilik modal dan / atau kepengurusan, dapat dikenakan sanksi black List selama 24 bulan METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN Penyampaian Surat Penawaran adalah Pascakualifikasi dengan metode 1 (satu) sampul yaitu : Penyampaian Dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan Administrasi, Teknis dan penawaran harga yang dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul tertutup Peserta harus mengajukan surat penawaran yang terdiri dari dokumen penawaran administrasi, teknis dan harga sesuai contoh Lampiran 3 dan penawaran harga yang dilengkapi dengan rincian harga penawaran sesuai contoh Lampiran Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari Dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 ( satu) rangkap ditandai Asli dan Rekaman. 6

8 Penyampulan dokumen penawaran asli dan seluruh rekaman ke dalam 2 sampul yang masing-masing ditandai dengan asli dan rekaman kemudian kedua sampul tersebut dimasukan menjadi 1 (satu) sampul dan direkat untuk menjaga kerahasiaan Pada sampul penutup sebelah kiri atas agar ditulis : Dokumen Penawaran sesuai RKS No. 026.RKS/612/SPA-1/2014, tanggal 19 Maret 2014, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta. Surat Penawaran dialamatkan kepada : PANITIA PENGADAAN 1 SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI Jalan Ketintang Baru No. 11, Surabaya Surat Penawaran dimasukkan sendiri oleh Peserta ke dalam kotak penawaran yang telah disediakan Penyampaian Surat Penawaran yang melampaui batas waktu yang telah ditentukan tidak akan diterima Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan dokumen penawaran tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran, perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan dokumen penawaran menunjukan tanda pengenal dan surat penugasan kepada pelaksana pengadaan Harga penawaran adalah harga tetap (fixed priced)/lump Sump, tidak berubah, ditawarkan dalam mata uang rupiah, sudah termasuk semua pajak yang berlaku Harga penawaran berlaku untuk jangka waktu sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal pemasukan Surat Penawaran Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka-angka dan huruf Apabila terdapat perbedaan penulisan antara angka dan penulisan huruf, maka yang digunakan adalah penulisan huruf Surat Penawaran harus ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari Pimpinan Perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akte pendirian perusahaan/perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan dokumen otentik, bertanggal, bermeterai Rp 6.000,00 dan distempel Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukan Dokumen Penawaran tanpa alasan profesional dikenakan sanksi black list selama 6 bulan PT PJB tidak memberikan ganti rugi kepada Penyedia barang/jasa bila penawaranya ditolak atau dinyatakan gagal/batal LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT PENAWARAN Lampiran-lampiran Surat Penawaran dalam Sampul penawaran adalah sebagai berikut : (1) Lampiran Dokumen Administrasi (dibuat rangkap 1, Asli ) : a) Surat Penawaran Administrasi, Teknis dan Harga (sesuai contoh Lampiran 3) RKS ini. b) Copy Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya. 7

9 (2) c) Copy Surat Izin Usaha dengan kualifikasi sub bidang pengadaan Mekanikal / Elektrikal. d) Asli Daftar Susunan Pemilik saham; e) Asli Daftar Susunan Pengurus Perusahaan. f) Copy NPWP, PKP g) Copy Neraca Perusahaan tahun 2012, telah diaudit oleh Akuntan Publik. h) Copy Rekening Koran terbaru dari Bank selama periode 3 (tiga) bulan terakhir. (bulan Nopember - Desember 2013 dan Januari 2014) i) Copy bukti pelunasan kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh), (Tahun 2012). j) Copy laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (bulan Nopember Desember 2013 dan Januari 2014). k) Asli Pakta Integritas (sesuai contoh Lampiran 6). l) Copy SPK/Kontrak atau Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan atau Serah Terima barang dari penyedia barang/jasa min. 1 kali dalam kurun waktu 4 tahun terakhir. m) Asli Surat Kuasa bermeterai cukup dari penanggung jawab perusahaan kepada yang dikuasakan dalam hal surat penawaran ditandatangani oleh penerima kuasa. n) Surat pernyataan tertulis bermeterai cukup dari peserta (sesuai contoh Lampiran 5). Lampiran Dokumen Teknik (dibuat rangkap 2, Asli dan Rekaman ) : a) Copy Surat Penunjukkan sebagai Agen Resmi dari Pabrikan (Manufacture)/Deperindag. b) Asli Surat dukungan pabrikan/prinsipal (supporting letter), bagi peserta yang bukan merupakan Agen Resmi. c) Asli melampirkan Metode dan prosedur pemasangan serta jadwal pekerjaan. d) Sistem PD Monitoring system yang ditawarkan harus sudah terpasang (proven) minimal di 2 (dua) unit Generator Pembangkit dibuktikan dengan list pembangkit dan contac person. e) Asli Daftar Pengalaman (Manufacture) / Agen resmi f) Menyediakan semua engineer yang berpengalaman min. 3 tahun, dilengkapi dengan curiculum vitae Engineer untuk pemasangan, komisioning, Realibility Run, menterjemahkan dan menganalisa spectrum PD yang telah diukur dan direkam. g) Copy Sertifikat ISO (dari Manufacturer). h) Spesifikasi Teknik Barang yang ditawarkan (sesuai lampiran 2), sesuai dengan spesifikasi dan lingkup pekerjaan yang diminta pekerjaan Kerja sejenis dari Pekerjaan Pabrikan 8

10 (sesuai lampiran 1), disertai dengan brosur teknik dalam bahasa Inggris/Indonesia. (3) Lampiran Dokumen Penawaran harga (dibuat rangkap 1, Asli ) : a) Data rincian barang berikut harganya (sesuai contoh Lampiran 4) b) Asli Jaminan Penawaran dari Bank Umum Catatan : 1. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan/atau meragukan terhadap surat-surat/data-data administrasi yang bersangkutan maka pelaksana pengadaan dapat melakukan klarifikasi/konfirmasi dengan pihak terkait/institusi yang menerbitkannya 2. Seluruh berkas lampiran dokumen Surat Penawaran tersebut diatas agar disusun secara rapi dan urut. 9

11 JAMINAN PENAWARAN BAB II SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI Jaminan penawaran yang diterbitkan harus mempunyai syarat-syarat sekurangkurangnya sebagai berikut : (1) Nama dan alamat pemberi tugas; (2) Nama dan alamat jelas penyedia; (3) Nama dan alamat pihak penjamin; (4) Nama paket pekerjaan yang dijamin; (5) Besar jumahnya jaminan dalam angka dan huruf; (6) Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan penawaran dapat dicairkan dengan segera sesuai ketentuan dalam jaminan penawaran; (7) Masa berlaku surat jaminan penawaran; (8) Batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan surat jaminan penawaran oleh pengguna barang/jasa kepada pihak penjamin; (9) Mengesampingkan ketentuan Pasal 1831 Kitab Undang-undang Hukum Perdata, mengacu ketentuan Pasal 1832 kitab undang-undang hukum perdata; (10) Tanda tangan pihak penjamin Jaminan Penawaran diperlukan untuk pengadaan barang/jasa yang bernilai di atas Rp ,00 (tiga ratus juta rupiah), dengan tujuan jaminan kepada: Nama : PT Pembangkitan Jawa-Bali Alamat : Jl. Ketintang Baru No. 11 Surabaya Jaminan : Pengadaan dan Pemasangan Partial Discharge Monitoring System Generator untuk PT PJB UP. Gresik dan Online Partial Discharge STG untuk UP. Muara Karang Jaminan penawaran atas pengadaan barang/jasa harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waku paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari pelaksana pengadaan diterima oleh penerbit jaminan. (diberikan sanksi black list sesuai wanprestasi yang telah dilakukan oleh penyedia) Pelaksana pengadaan melakukan klarifikasi tertulis terhadap keabsahan jaminan yang diterima Besarnya Jaminan Penawaran adalah 1% - 3% dari nilai total HPS Jaminan penawaran yang sah adalah yang dikeluarkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) dan Jaminan dapat pula berbentuk tunai dengan cara menyetor ke kas perusahaan Masa berlakunya Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya sama dengan masa berlakunya harga penawaran yaitu 3 (tiga) bulan Apabila masa berlaku Jaminan Penawaran telah berakhir, sedangkan keputusan pelelangan belum ditetapkan, maka PT PJB berhak meminta perpanjangan masa berlaku jaminan penawaran tersebut Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Peserta yang bukan menjadi pemenang dalam pelelangan ini setelah ada pengumuman Penunjukan pemenang dari Pejabat PT PJB yang berwenang. 10

12 Bagi Peserta yang ditunjuk sebagai pemenang, Jaminan Penawaran akan dikembalikan setelah Peserta menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada PT PJB Bagi Peserta yang telah memasukkan penawaran lengkap dengan Jaminan Penawaran tetapi menarik diri dari pelelangan ini dan atau setelah dinyatakan sebagai pemenang lelang/penyedia sampai dengan surat penunjukan tidak memenuhi kewajibannya maka penjamin akan membayar kepada perusahaan untuk jumlah tersebut dalam jaminan penawaran Dalam hal Penyedia Barang/Jasa yang sudah ditunjuk menjadi pemenang dalam pelelangan ini mengundurkan diri atau tidak mau ditunjuk sebagai pemenang dan masa jaminan penawaran masih berlaku, maka jaminan penawaran peserta lelang yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan ke kas perusahaan dan kepada yang bersangkutan dikenakan sanksi black list selama 24 bulan. 2.2 JAMINAN PELAKSANAAN Jaminan Pelaksanaan diberikan oleh penyedia barang/jasa untuk pelaksanaan pengadaan dengan nilai Surat Perjanjian di atas Rp ,00 (tiga ratus juta rupiah), Jaminan pelaksanaan diberikan setelah diterbitkannya surat penunjukan dan sebelum penandatanganan Surat Perjanjian Jaminan Pelaksanaan yang diterbitkan harus mempunyai syarat-syarat sekurang-kurangnya sebagai berikut : (1) Nama dan alamat pemberi tugas; (2) Nama dan alamat jelas penyedia; (3) Nama dan alamat pihak penjamin; (4) Nama paket pekerjaan yang dijamin; (5) Besar jumahnya jaminan dalam angka dan huruf; (6) Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan pelaksanaan dapat dicairkan dengan segera sesuai ketentuan dalam jaminan pelaksanaan; (7) Masa berlaku surat jaminan penawaran; (8) Batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan surat jaminan pelaksanaan oleh pengguna barang/jasa kepada pihak penjamin; (9) Mengesampingkan ketentuan Pasal 1831 Kitab Undang-undang Hukum Perdata, mengacu ketentuan Pasal 1832 kitab undang-undang hukum perdata; (10) Tanda tangan pihak penjamin Besaran nilai Jaminan Pelaksanaan adalah sebagai berikut : (1) Untuk nilai penawaran terkoreksi antara 80% sampai dengan 100% dari nilai total HPS, jaminan pelaksanaan adalah sebesar 5% dari nilai kontrak. (2) Untuk nilai penawaran terkoreksi dibawah 80% dari nilai total HPS, besarnya jaminan pelaksanaan 5% dari nilai total HPS Jaminan pelaksanaan dapat pula berbentuk tunai dengan cara menyetor ke kas perusahaan atau Jaminan Pelaksanaan yang sah adalah dikeluarkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat), dengan tujuan jaminan kepada : Nama : PT Pembangkitan Jawa-Bali Alamat : Jl. Ketintang Baru No. 11 Surabaya 11

13 Jaminan : Pengadaan dan Pemasangan Partial Discharge Monitoring System Generator untuk PT PJB UP. Gresik dan Online Partial Discharge STG untuk UP. Muara Karang Jaminan Pelaksanaan harus sudah diserahkan sebelum Surat Perjanjian ditandatangani selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah tanggal Surat perjanjian Jaminan pelaksanaan atas pengadaan barang/jasa harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waku paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari pelaksana pengadaan diterima oleh penerbit jaminan. (diberikan sanksi black list sesuai wanprestasi yang telah dilakukan oleh penyedia) Pelaksana pengadaan melakukan klarifikasi tertulis terhadap keabsahan jaminan yang diterima Jaminan Pelaksanaan harus mempunyai masa berlaku sejak tanggal surat perjanjian sampai serah terima barang dan jasa/penyelesaian pekerjaan (Unit yang terakhir) Penyedia Barang/Jasa harus bersedia memperpanjang masa berlaku jaminan pelaksanaan jika penyerahan pekerjaan tertunda dari waktu yang telah ditetapkan dalam Surat Perjanjian. 2.3 MASA GARANSI DAN SERTIFIKAT GARANSI Penyedia barang/jasa pada saat penyerahan barang dilengkapi dengan sertifikat garansi Sertifikat Garansi diterbitkan oleh Produsen/perakit atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh produsen Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan setelah seluruh pekerjaan telah diselesaikan dengan baik dibuktikan dengan diterbitkannya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan untuk Unit yang terakhir Jangka waktu Sertifikat Garansi yang diberikan terhadap kelaikan pengunaan barang adalah selama 24 (dua puluh empat) bulan sejak barang dipasang Jangka waktu Garansi pekerjaan yang diberikan selama 24 (dua puluh empat) bulan setelah diterbitkannya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan untuk tiaptiap Generator pada masing-masing unit pembangkitan Jaminan after sales service yaitu : 1. Penyedia barang/jasa harus bertanggung jawab apabila terjadi kerusakan pada peralatan existing yang diakibatkan oleh pekerjaan pemasangan partial discharge monitoring. 2. Bila terjadi gangguan yang diakibatkan oleh pekerjaan tersebut penyedia barang/jasa bersedia datang dalam kurun waktu paling lama 1 x 24 jam setelah pemberitahuan via telp/surat Selama Masa Garansi, bila diperlukan Penyedia Barang/Jasa harus bersedia memenuhi permintaan PT PJB untuk melakukan analisa data-data PD yang telah dikumpulkan dan memberikan sarannya (advice) kepada PT PJB secara free of charge Apabila dalam masa garansi seperti tersebut dalam butir terjadi kerusakan barang akibat kesalahan teknik pabrik atau cacat tersembunyi atau karena penggunaan barang bermutu rendah atau kesalahan pembuatan atau 12

14 sebagai akibat handling dan/atau pengangkutan sampai ke tempat penyerahan Barang atau karena kesalahan dalam melaksanakan pemasangan maka Penyedia Barang wajib mengganti barang yang rusak tersebut dengan barang yang baru dan melaksanakan pemasangan terhadap barang pengganti tersebut Namun apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kerja Penyedia Barang tidak berhasil dan/atau tidak melakukan penggantian, maka Pemberi Pekerjaan berhak untuk memberikan sanksi black list selama 24 bulan Sertifikat Garansi tidak berlaku untuk hal-hal sebagai berikut : (1) Rusak atau cacat yang diakibatkan dari modifikasi oleh PT PJB terhadap barang tersebut tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Penyedia Barang; (2) Rusak atau cacat yang diakibatkan dari kesalahan perawatan/pengoperasian dan service yang dilakukan oleh PT PJB yang tidak sesuai dengan pedoman pengoperasian dan/atau buku-buku instruksi; (3) Rusak atau cacat yang timbul oleh sebab-sebab yang diakibatkan oleh PT PJB; (4) Rusak atau cacat yang disebabkan oleh Force Majeure WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN BARANG DAN JASA Jangka waktu penyerahan barang dan jasa yang diminta sesuai RKS ini adalah sebagai berikut : a. Penyerahan Barang/Material : UP. Gresik - Penyerahan barang/material sebanyak 2 Set adalah paling lambat tanggal 20 Juni Penyerahan barang/material sebanyak 2 Set adalah selama 4 (empat) bulan sejak surat penunjukan diterbitkan. UP. Muara Karang - Penyerahan barang/material sebanyak 1 Set adalah selama 4 (empat) bulan sejak surat penunjukan diterbitkan. b. Penyerahan Pekerjaan enjinering, pemasangan dan komisioning untuk masing-masing unit pembangkitan (UP. Gresik/UP. Muara Karang) adalah : Pekerjaan enjinering, pemasangan dan komisioning dilaksanakan selama 7 (Tujuh) hari kalender untuk setiap unit Generator yang akan dilaksanakan terhitung sejak tanggal pelaksanaan yang tertuang dalam ijin kerja/working/safety permit. Sebelum melaksanakan pekerjaan pemasangan pelaksana pekerjaan harus melakukan presentasi terkait cara pemasangan yang sesuai dengan kondisi dilapangan untuk setiap Unit Generator yang akan dipasang, pelaksana harus membuat surat resmi u.pelaksanaan presentasi tersebut. c. Pelaksanaan Training Training kelas outsite dilaksanakan sebelum pemasangan untuk 12 orang selama 2 hari kerja untuk masing-masing unit pembangkitan. On Site Training pada saat pemasangan untuk min. 6 orang selama 2 hari kerja untuk setiap unit Generator. 13

15 d. Reability Run/RR pada tiap unit Generator Pelaksanaan Reability Run dilaksanakan selama 2 minggu mulai start up sampai normal operasi ( hanya untuk monitoring dan pengambilan data ) Pelaksana pekerjaan harus melakukan presentasi hasil pekerjaan maksimal 10 hari kalender setelah komisioning, diluar waktu pelaksanaan pekerjaan Tempat penyerahan barang dan jasa adalah di PT PJB UP. Gresik dan UP. Muara Karang Pada waktu penyerahan barang untuk Masing-masing Unit Pembangkitan (UP. Gresik/UP. Muara Karang) agar dilengkapi dengan dokumen-dokumen sebagai berikut : (1) Surat Pengantar barang dalam 2 (dua) rangkap. (2) Asli Certificate Of Origin (COO) atau Asli Certificate Of Manufacture (COM). (3) Asli Sertifikat Test dari Manufacturer ( untuk Capasior/Coupler). (4) Asli Sertifikat Garansi diterbitkan oleh Produsen atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh produsen (5) Copy Surat Perjanjian Pada waktu penyerahan pekerjaan jasa untuk masing-masing Unit Pembangkitan (UP. Gresik/UP. Muara Karang ) agar dilengkapi dengan dokumen-dokumen (dalam 3 rangkap hard copy dan soft copy) sebagai berikut : (1) Surat Pengantar penyerahan pekerjaan dalam 2 (dua) rangkap. (2) Laporan harian progress pekerjaan (3) Laporan hasil pekerjaan enjinering dan desain selesai. (4) Surat Pernyataan Garansi selama 24 (dua puluh empat) bulan untuk tiaptiap unit Generator. (5) Laporan hasil pekerjaan pemasangan, komisioning, Reliabiliti Run dan presentasi penyelesaian pekerjaan serta pelaksanaan training (khusus pelaksanaan training dilakukan masing-masing pembangkit) termasuk dokumentasi dan manual book Sebelum dilakukan pemeriksaan kualitas barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa, maka atas penyerahan barang tersebut akan diterbitkan Formulir Pemeriksaan Fisik Kedatangan Barang oleh Petugas Gudang Segala risiko kehilangan dan/atau kerusakan atas barang yang dititipkan sementara menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa. 2.5 PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG Pemeriksaan atas barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen barang, kesesuaian spesifikasi, kualitas, kuantitas, jenis barang sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian Apabila barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian, maka PT PJB berhak menolak barang yang tidak sesuai tersebut dan Penyedia Barang/Jasa harus mengganti barang tersebut dengan barang yang baru. 14

16 2.5.3 Semua kehilangan dan/atau kerusakan atas barang tersebut yang terjadi dalam waktu handling dan/atau pengangkutan dari tempat Penyedia Barang/Jasa sampai di tempat penyerahan barang menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa Dalam hal pemeriksaan dilakukan setelah batas waktu penyerahan barang dan ternyata barang tersebut tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dan barang dinyatakan ditolak, maka Penyedia Barang/Jasa akan dikenakan denda keterlambatan terhitung sejak berakhirnya batas waktu penyerahan barang Hasil dari pemeriksaan dan penerimaan barang tersebut akan dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Barang yang ditandatangani oleh Panitia Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa dari masing-masing unit Pembangkitan (UP. Gresik/UP. Muara Karang) dan Bon Penerimaan Barang yang diterbitkan oleh Petugas Gudang PT PJB. Namun demikian, penerbitan Berita Acara Pemeriksaan Barang tersebut tidak melepaskan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa terhadap kualitas barang yang diserahkan dan jika pada masa garansi ternyata barang tersebut tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya, maka Penyedia Barang/Jasa harus mengganti dengan barang yang baru. 2.6 PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN JASA Setelah pekerjaan selesai, Penyedia barang/jasa mengajukan permintaan secara tertulis kepada PT PJB untuk penyerahan pekerjaan Selambat-lambatnya dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja setelah tanggal penyerahan pekerjaan akan dilakukan pemeriksaan pekerjaan tersebut oleh Panitia Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa dari masing-masing unit Pembangkitan (UP. Gresik / UP. Muara Karang) Hasil dari pemeriksaan pekerjaan tersebut akan dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan yang ditandatangani oleh Panitia Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa masing-masing unit pembangkitan. Namun demikian, penerbitan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan tersebut tidak melepaskan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa terhadap kualitas pekerjaan yang diserahkan selama masa garansi Penyedia Barang/Jasa harus menyempurnakan hasil pekerjaan jasa dari segala kekurangan sehingga peralatan tersebut dapat berfungsi/beroperasi dengan baik Dalam hal pemeriksaan dilakukan setelah batas waktu penyerahan pekerjaan dan ternyata pekerjaan tersebut tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dan pekerjaan dinyatakan ditolak, maka Penyedia Barang/Jasa akan dikenakan denda keterlambatan terhitung sejak berakhirnya batas waktu penyerahan pekerjaan. 2.7 DIREKSI PEKERJAAN Untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan, PT PJB akan menunjuk Direksi Pekerjaan yang bertugas memberi bimbingan dan petunjuk kepada Penyedia Barang/Jasa dalam melaksanakan pekerjaan sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian. 15

17 2.7.2 Direksi Pekerjaan untuk PT PJB UP. Gresik adalah General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dan untuk PT PJB UP. Muara Karang adalah General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Muara Karang Adapun untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan di lapangan, Direksi Pekerjaan dapat menunjuk Pengawas Pekerjaan Direksi Pekerjaan berhak untuk menolak apabila Penyedia Barang/Jasa dalam melaksanakan pekerjaan tidak sesuai dengan Surat Perjanjian Direksi Pekerjaan atau wakil yang ditunjuk (Pengawas Pekerjaan) hanya mempunyai wewenang mengeluarkan instruksi kepada Penyedia Barang/Jasa sejauh yang didefinisikan dalam Surat Perjanjian Direksi Pekerjaan berhak meminta penggantian Site Manager sebagaimana kepada Penyedia, apabila Site Manager Penyedia tersebut dianggap tidak mampu dalam melaksanakan tugasnya Untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan, Site Manager dari Penyedia dapat melakukan koordinasi dengan Direksi Pekerjaan apabila terdapat masalahmasalah yang harus diselesaikan melalui pertemuan dengan Direksi Pekerjaan Direksi Pekerjaan berhak memberikan teguran atau peringatan bila Penyedia melakukan tindakan yang membahayakan tenaga kerja/personil/unit, melanggar peraturan atau tidak mengindahkan instruksi dari Direksi Pekerjaan Setiap persetujuan, pemeriksaan, instruksi, permintaan, pengujian dan tindakan lainnya yang dilakukan oleh wakil Direksi Pekerjaan harus terlebih dahulu diketahui oleh Direksi Pekerjaan Direksi Pekerjaan berwenang untuk menerbitkan Surat Peringatan pemutusan Perjanjian dan memberikan usulan/rekomendasi pengenaan daftar hitam (black list) kepada Kepala Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB. 2.8 SITE MANAJER Penyedia Barang/Jasa wajib menempatkan Site Manajer yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Surat Perjanjian Site Manajer yang ditunjuk oleh Penyedia Barang/Jasa harus benar-benar ahli dalam dalam bidang pekerjaan sehingga terjamin kualitas hasil pekerjaan sesuai yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian Direksi Pekerjaan berhak meminta penggantian Site Manajer apabila dianggap tidak mampu dalam melaksanakan tugasnya. 2.9 KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3), KEAMANAN DAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN Penyedia Barang/Jasa setiap memasuki area pekerjaan wajib meminta izin kepada Direksi Pekerjaan, untuk menunjukan area kerja dan berkordinasi dengan operator apabila pekerjaan tersebut berkaitan dengan unit operasi guna pengisolasian (pemasangan tagging) Penyedia Barang/Jasa wajib mematuhi kebijakan dan prosedur Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) dan Sistem Manajemen Lingkungan (SML) yang telah ditetapkan dilingkungan PT PJB. 16

18 2.9.3 Penyedia Barang/Jasa harus mengasuransikan semua pekerja yang akan melaksanakan pekerjaan dan PT PJB tidak bertanggungjawab terhadap kejadian kecelakaan kerja yang terjadi pada pegawai penyedia, segala kerugian yang timbul akibai kecelakaan kerja dimaksud menjadi tanggung jawab penuh Penyedia Barang/Jasa Semua peralatan, Tools Set, bahan/material yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan harus sudah siap / standby dilokasi sesuai jadwal rencana kerja yang ditetapkan dan menjadi tanggung jawab penuh Penyedia Barang/Jasa Selama pelaksanaan pekerjaan, Penyedia barang/jasa harus memasang border line dengan memasang tanda bahaya yang menunjukan sedang ada pekerjaan Semua pekerja harus menggunakan alat pelindung diri min. Helmet, safety shoes dan sabuk pengaman untuk pekerjaan diatas 2 meter dari tanah Pekerjaan dinyatakan selesai maka penyedia barang/jasa wajib membersihkan areal kerja dari sisa-sisa pelaksanaan pekerjaan dan memperbaiki yang rusak akibat pekerjaan yang dilakukan penyedia, semua sampah dan limbah bekas pekerjaan akan diinstruksikan oleh Direksi Pekerjaan Semua peralatan, bahan-bahan dan fasilitas kepunyaan penyedia harus dibawa keluar dari lapangan Apabila Penyedia barang/jasa tidak melaksanakan pembersihan maka Direksi Pekerjaan berhak menunjuk pihak lain untuk melakukan pekerjaan pembersihan yang diperlukan dan biaya untuk pembersihan dibebankan kepada penyedia barang/jasa Apabila Penyedia barang/jasa tidak memenuhi ketentuan dalam pasal ini, maka PT PJB berhak untuk memutus Perjanjian secara sepihak PEKERJAAN TAMBAH DAN PEKERJAAN KURANG Pekerjaan tambah dan/atau pekerjaan kurang hanya dianggap sah apabila ada perintah dari PT PJB secara tertulis Kenaikan harga akibat pekerjaan tambah tidak boleh lebih dari 10% (sepuluh perseratus) dari total nilai Surat Perjanjian untuk setiap unit Perubahan nilai Surat Perjanjian atas pekerjaan tambah dan/atau pekerjaan kurang sebagaimana dimaksud pada butir dan , dibuatkan addendum berdasarkan harga satuan pada Surat Perjanjian dan tidak ada alasan untuk mengubah waktu penyelesaian pekerjaan, kecuali ada persetujuan dari PT PJB secara tertulis Apabila pekerjaan kurang mengakibatkan pengurangan volume pekerjaan dari volume pekerjaan yang telah ditentukan dalam Surat Perjanjian, maka pengurangan dimaksud tidak dapat dipakai oleh PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa sebagai dasar tuntutan ganti rugi atau tuntutan hilangnya keuntungan yang disebabkan oleh pengurangan volume pekerjaan dimaksud CARA PEMBAYARAN Pembayaran akan dilakukan setelah Penyedia Barang/Jasa menyerahkan dengan baik seluruh barang dan pekerjaan. Permintaan pembayaran ditujukan kepada PT PJB Kantor Pusat up Satuan Pengadaan. 17

19 Pembayaran dilakukan dengan ditransfer ke Nomor Rekening Bank yang ditunjuk oleh Penyedia Barang/Jasa Pembayaran dilakukan secara bertahap adalah sebagai berikut : Tahap Pertama dibayarkan sebesar 80% dari nilai barang masing masing Unit Pembangkitan (UP. Gresik/UP. Muara Karang) setelah pelaksana pekerjaan menyerahkan barang/material dengan baik di Gudang masingmasing Unit Pembangkitan (UP. Gresik/UP. Muara Karang) Lampiran surat permintaan pembayaran adalah : (1) Kuitansi dalam 3 (tiga) rangkap. (2) Asli Berita Acara Pemeriksaan Barang dan Bon Penerimaan barang untuk masing masing Unit Pembangkitan (UP. Gresik/UP. Muara Karang). (3) Rekomendasi jumlah total hari keterlambatan (bila ada). (4) Copy Surat Perjanjian/Kontrak. (5) Copy Nomor Pengukuhan PKP dan NPWP. (6) Asli dan copy Faktur Pajak Lembar pertama masing-masing 1 (satu) lembar Tahap Selanjutnya dibayarkan sebesar 20% sisa nilai barang untuk masingmasing unit pembangkitan ditambah 100% nilai jasa pekerjaan seluruh unit Generator untuk masing masing Unit Pembangkitan (UP. Gresik/UP. Muara Karang) apabila pelaksana pekerjaan telah melakukan pekerjaan enjineering/desain, pemasangan barang/material, komisioning, training dan Reability Run dan presentasi penyelesaian pekerjaan di masing-masing unit pembangkit PT PJB. Lampiran surat permintaan pembayaran adalah : (1) Kuitansi dalam 3 (tiga) rangkap. (2) Asli Berita Acara Penyelesaian pekerjaan untuk masing-masing unit PT PJB (UP. Gresik/UP. Muara Karang) yang telah diselesaikan seluruhnya oleh pelaksana pekerjaan. (seluruh unit generator dalam masing-masing unit pembangkitan) (3) Rekomendasi jumlah total hari keterlambatan (bila ada). (4) Copy Surat Perjanjian/Kontrak. (5) Copy Nomor Pengukuhan PKP dan NPWP. (6) Asli dan copy Faktur Pajak Lembar pertama masing-masing 1 (satu) lembar Apabila melampaui jangka waktu 3 (tiga) bulan sejak jadwal pelaksanaan pekerjaan jasa sebagaimana jadwal yang telah disampaikan oleh Direksi Pekerjaan tidak ada permintaan untuk melaksanakan pekerjaan/tertunda yang disebabkan karena kebutuhan operasional Unit maka pembayaran akan dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut : a) Akan dibayarkan sebesar 20% (dua puluh persen) sisa dari harga material/barang untuk masing-masing unit pembangkitan yang jadwal pekerjaan jasa tertunda (unit Generator yang terakhir) dan pelaksana pekerjaan diwajibkan membuat surat pernyataan kesanggupan untuk melaksanakan pekerjaan jasa sesuai waktu yang ditentukan oleh PT PJB. 18

20 b) Pembayaran total pekerjaan jasa akan dibayarkan setelah pelaksana pekerjaan menyelesaikan pekerjaan jasa sebagaimana dimaksud pada huruf a diatas Biaya-biaya yang timbul pada Bank Penyedia Barang/Jasa sehubungan dengan transaksi pembayaran yang dilakukan oleh PT PJB kepada Penyedia Barang/Jasa menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa SANKSI KETERLAMBATAN Dalam hal terjadi keterlambatan penyerahan barang dan jasa pekerjaan sebagaimana diatur pada sesuai waktu yang ditentukan, maka Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi berupa denda keterlambatan sebesar 1 o / oo (satu permil) dari total nilai tahapan penyerahan pekerjaan (barang/jasa) dari masing- masing unit pembangkitan untuk setiap hari kalender keterlambatan dengan batas maksimum sebesar 5% (lima perseratus) dari total nilai tahapan penyerahan pekerjaan (barang / jasa) dari masing- masing unit pembangkitan, kecuali keterlambatan disebabkan oleh adanya Force Majeure atau alasan yang berhubungan dengan kesalahan PT PJB Apabila sampai dengan batas akhir penyerahan pekerjaan, Penyedia Barang/Jasa belum menyerahkan pekerjaan, maka PT PJB berhak untuk memutus Surat Perjanjian secara sepihak dan Jaminan Pelaksanaan akan dicairkan dan sepenuhnya menjadi milik PT PJB, serta Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi black list selama 24 bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian. Namun apabila Penyedia Barang/Jasa masih sanggup untuk memenuhi kewajibannya dan disetujui oleh PT PJB, maka Penyedia Barang/Jasa wajib memperpanjang masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sehingga tidak ada waktu penjaminan yang luang atau terputus dan kepada Penyedia Barang/Jasa tetap dikenakan sanksi keterlambatan sesuai butir Apabila setelah disetujui oleh PT PJB, Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia memperpanjang masa berlaku Jaminan Pelaksanaan, maka PT PJB berhak memutus Surat Perjanjian secara sepihak dan Jaminan Pelaksanaan akan dicairkan dan sepenuhnya menjadi milik PT PJB, serta Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi black list selama 12 bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian PEMBEBASAN TUNTUTAN Penyedia Barang/Jasa menjamin PT PJB bahwa sejak ditandatanganinya Surat Perjanjian maupun di kemudian hari tidak akan mendapat tuntutan dari pihak lain yang menyatakan mempunyai hak atas barang sebagaimana dimaksud dalam Surat Perjanjian Apabila kemudian hari PT PJB mendapat tuntutan dari pihak lain yang menyatakan mempunyai hak terlebih dahulu atau mempunyai hak barang sebagaimana dimaksud dalam Surat Perjanjian yang telah diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada PT PJB, maka semua biaya yang diperlukan oleh PT PJB sebagai akibat tuntutan tersebut menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa PENGALIHAN RISIKO DAN PENGALIHAN KEPEMILIKAN BARANG Pengalihan risiko, baik risiko kehilangan maupun risiko kerusakan, terjadi setelah PT PJB menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan Barang. 19

21 Pengalihan kepemilikan atas barang, terjadi setelah PT PJB menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan Barang PENUNDAAN PENYELESAIAN PEKERJAAN PT PJB mempunyai hak untuk memerintahkan penundaan dan memulai lagi seluruh pekerjaan atau bagian-bagian dari pekerjaan tanpa membatalkan persyaratan-persyaratan yang telah diatur dalam Surat Perjanjian Perintah untuk menunda atau memulai lagi perkerjaan maupun pengujian/kommisioning akan disampaikan secara tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa Penyedia barang/jasa berkoordinasi dengan Direksi Pekerjaan terkait mulainya pekerjaan maupun pengujian/kommisioning (termasuk bila diperlukan untuk mengurus jin kerja) Waktu penyelesaian pekerjaan akan diperpanjang sesuai dengan waktu yang hilang akibat penundaan tersebut PEMUTUSAN SURAT PERJANJIAN Pemutusan Tanpa Peringatan Apabila Penyedia Barang/Jasa mengundurkan diri setelah penandatanganan Surat Perjanjian atau telah dinyatakan pailit oleh Pengadilan Niaga atau tidak dapat menyerahkan barang dalam batas waktu perpanjangan yang disetujui oleh PT PJB, maka PT PJB berhak memutus Surat Perjanjian secara sepihak, baik sebagian atau seluruhnya tanpa memberikan peringatan tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa Pemutusan dengan memberikan peringatan secara tertulis : (1) Apabila Penyedia Barang/Jasa tidak dapat menyerahkan pekerjaan dalam batas waktu yang ditentukan, maka PT PJB akan memberikan peringatan tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa sebagai Surat Peringatan Pertama. (2) Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal diterbitkannya Surat Peringatan Pertama, Penyedia Barang/Jasa tidak memberikan respon/jawaban secara tertulis maka PT PJB akan memberikan Surat Peringatan Kedua sekaligus Surat Peringatan terakhir. (3) Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal diterbitkannya Surat Peringatan Kedua, Penyedia Barang/Jasa tidak memberikan respon/jawaban secara tertulis, maka PT PJB berhak memutus Surat Perjanjian. (4) Apabila terjadi pemutusan Surat Perjanjian, PT PJB berhak mencairkan Jaminan Pelaksanaan dan akan sepenuhnya menjadi hak milik PT PJB, serta Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi black list selama 12 (dua belas) bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian. (5) Dalam hal terjadi pemutusan Surat Perjanjian, maka PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa sepakat untuk tidak memberlakukan ketentuanketentuan Pasal 1266 dan Pasal 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata FORCE MAJEURE 20

22 Kejadian Kahar (Force Majeure) adalah setiap keadaan yang berada di luar kontrol yang wajar, langsung ataupun tidak langsung dari pihak yang terkena (termasuk tetapi tidak terbatas pada kerusuhan, perang, bencana alam, pemogokan nasional, terorisme, embargo), tetapi jika hanya dan sejauh bahwa: (1) situasi tersebut, walaupun telah dilakukan upaya keras yang pantas, tidak dapat dicegah, dihindari atau dipindahkan oleh pihak tersebut; (2) kejadian tersebut mempengaruhi secara materiil kemampuan pihak yang terkena untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan Surat Perjanjian dan pihak yang terkena telah melakukan seluruh tindakan pencegahan yang pantas, kehati-hatian dan tindakan alternatif yang pantas untuk menghindari akibat dari kejadian tersebut terhadap kemampuan pihak yang terkena tersebut untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan Surat Perjanjian dan untuk mengurangi konsekuensi-konsekuensinya; (3) kejadian tersebut bukan akibat langsung atau tidak langsung kegagalan salah satu pihak untuk melaksanakan setiap kewajiban-kewajibannya berdasarkan Surat Perjanjian; dan pihak yang terkena tersebut telah mengirim kepada pihak lainnya pemberitahuan seketika yang menjelaskan kejadian tersebut dan akibat yang terjadi dan tindakan-tindakan yang telah dilakukan untuk memenuhi ketentuan ini dengan ketentuan Kejadian Kahar tidak termasuk pemogokan, penutupan, atau tindakan industri lainnya oleh personel dari pihak yang terkena atau agen-agennya Dalam hal terjadi Force Majeure, maka Penyedia Barang/Jasa wajib memberitahukan secara tertulis kepada PT PJB dalam waktu selambatlambatnya 14 (empat belas) hari kalender terhitung sejak terjadinya peristiwa Force Majeure Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam butir Penyedia Barang/Jasa tidak memberitahukan kejadian Force Majeure tersebut kepada PT PJB, maka keterlambatan penyerahan barang berdasarkan Surat Perjanjian dianggap bukan sebagai akibat dari Force Majeure Dalam pemberitahuan mengenai Force Majeure sebagaimana dimaksud dalam butir harus disertai dengan keterangan dari pihak yang berwenang mengenai peristiwa tersebut dan Penyedia Barang/Jasa dapat sekaligus mengajukan permohonan perpanjangan waktu penyerahan barangkepada PT PJB PT PJB dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender terhitung sejak diterimanya permohonan perpanjangan waktu sebagaimana dimaksud dalam butir akan memberikan jawaban secara tertulis mengenai permohonan dimaksud kepada Penyedia Barang/Jasa Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam butir PT PJB tidak memberikan jawaban terhadap permohonan perpanjangan waktu penyerahan barang berikut dokumen penyerahannya secara lengkap dari Penyedia Barang/Jasa, maka PT PJB dianggap telah memberikan persetujuan terhadap permohonan dimaksud Penyedia Barang/Jasa tidak dapat dikenakan sanksi atas keterlambatan penyerahan barang yang diakibatkan oleh Force Majeure Tindakan yang diambil untuk mengatasi terjadinya Force Majeure akan dilakukan sesuai dengan kesepakatan PT PJB dengan Penyedia Barang/Jasa PENYELESAIAN PERSELISIHAN 21