PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 0971.Pm/612/UPGRK/2015

Transkripsi

1 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 0971.Pm/612/UPGRK/2015 Tim Pengadaan Barang/Jasa PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik mengundang penyedia barang/jasa untuk mengikuti Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi sebagai berikut : 1. Paket Pekerjaan Nama Pekerjaan : Pengadaan Pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. Nilai HPS : ,- (Satu Milyar Enam Ratus Lima Puluh Delapan Juta Tujuh Ratus Delapan Ribu Dua Ratus Enam Puluh Rupiah) termasuk PPN 10%. Sumber Dana : Anggaran Operasi Tahun Syarat Peserta 2.1. Penyedia Barang/Jasa yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) dan Penyedia Barang/Jasa harus mempunyai Surat Izin Usaha dengan Jasa Pelaksana Kontruksi (Kontraktor) bidang Instalasi Mekanikal dan Elektrikal sub bidang / sub klasifikasi Jasa Pelaksana Konstruksi Pemasangan Pipa Air (Plumbing) Dalam Bangunan Dan Salurannya (23002/MK002) yang masih berlaku Memiliki kemampuan dan pengalaman paling sedikit 1 (satu) kali melakukan pekerjaan modifikasi line service water atau pekerjaan sejenis, dalam kurun waktu selama 4 (empat) tahun terakhir, termasuk pengalaman Sub Kontrak dengan hasil baik Tidak sedang dalam status masuk Daftar Hitam (Black List) yang dikeluarkan oleh PT PJB atau di lingkungan PT PLN (Persero) group berkaitan dengan reputasinya dalam menyediakan barang/jasa Tidak sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut/pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau pengurus perusahaan (pemilik, komisaris dan/atau direksi) tidak sedang menjalani sanksi pidana. 3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan Pendaftaran dilakukan dengan menunjukan SIUJK/SBUJK dan menyerahkan Surat Pendaftaran dan Surat Penyataan Minat (terlampir) secara langsung dan/atau via untuk Pengambilan Dokumen Pengadaan (dalam bentuk file/softcopy), pada: Tanggal : 22 Juli 2015 s/d 31 Juli 2015 (hari kerja) Waktu : Pukul WIB s/d WIB (Setiap hari kerja) Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik. Contact Person : Tri Wuryani ext.1138 tri.wuryani@ptpjb.com 4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal perusahaan. 5. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 6. Penyedia yang mendaftar untuk ikut Pelelangan Umum namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi Blacklist selama 6 (enam) bulan. Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT. PJB. Gresik, 22 Juli 2015 TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA, ttd RACHMAD LUTFI NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website

2 KOP SURAT PERUSAHAAN PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) Kepada PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK JL. HARUN TOHIR GRESIK SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan : (A) Alamat : Untuk mengikuti proses pemilihan langsung sebagai berikut : Pengadaan : Pengadaan Pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik No PP/Pengumuman : 0971.Pm/612/UPGRK/2015 Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. PT.... B) (Nama Jelas) C) Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website

3 KOP SURAT PERUSAHAAN PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor :. Kepada Yth. : Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik Lampiran : ( ) berkas Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi Pekerjaan : Pengadaan Pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Dengan hormat, 1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan/joint Operation) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai, untuk paket Pengadaan Pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi. Asli dari dokumen fotokopi akan kami tunjukkan apabila dibutuhkan oleh Tim Pengadaan. 3. Kami menyatakan bahwa penawaran yang diajukan akan ditandatangani oleh seluruh mitra Join Operation* agar secara hukum mengikat, baik secara bersama-sama dan sendiri-sendiri (khusus untuk join operation). 4. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap peryataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum. Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan / Join Operation) meterai & diberi tanggal (... nama terang & jabatan...) NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website

4 PT Pembangkitan Jawa Bali UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik Telepon : , Faksimile : upgrk@ptpjb.com PERMINTAAN PENAWARAN (PP) (Inquiry) NOMOR : 0971.PP/612/UPGRK/2015 (Number) TANGGAL : 07 Jul 2015 (Date) BATAS PEMASUKAN PENAWARAN : 10 Aug 2015 PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN (Dead Line) Jam : WIB (This is not order) KODE REKANAN : (Code of Bidder) KEPADA : ( PT ) NOMOR SURAT PENAWARAN : (To) (Number of bid letter) TANGGAL SURAT PENAWARAN : (Date of number letter) PESERTA LELANG BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN : Bulan /..Hari (Validity of quotation) JAMINAN PENAWARAN : (Bid Bond) TEMPAT PENYERAHAN BARANG : Gudang PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK (Destination) Jl. Harun Tohir, Gresik NOMOR NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA Number Description Unit Unit Price Total Price 1 PEKERJAAN JASA MODIFIKASI LINE SERVICE WATER TAHAP 2 1 LOT PT. PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK RINCIAN TERLAMPIR JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN : PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini Attention : Please see the following page DITAWARKAN OLEH : (Offered by) T O T A L PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK PELAKSANA PENGADAAN Materai 6.000,00. RACHMAD LUTFI

5 PT Pembangkitan Jawa Bali UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir, Gresik Telepon : , Faksimile : upgrk@ptpjb.com RINCIAN PEKERJAAN JASA MODIFIKASI LINE SERVICE WATER TAHAP 2 PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK NOMOR NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN JUMLAH SATUAN Number Description Unit 1 PEKERJAAN JASA MODIFIKASI LINE SERVICE WATER TAHAP 2 1 LOT PT. PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK URAIAN PEKERJAAN : 1 PENGADAAN MATERIAL MODIFIKASI LINE SERVICE WATER TAHAP 2 P/R : PEKERJAAN JASA MODIFIKASI LINE SERVICE WATER TAHAP 2 P/R :

6 PELELANGAN UMUM PENGADAAN PEKERJAAN JASA MODIFIKASI LINE SERVICE WATER TAHAP 2 UNTUK PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ( RKS ) NOMOR : 0971.RKS/612/UPGRK/2015 TANGGAL : 15 Juli 2015 TIM PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK 2015

7 DAFTAR ISI BAB I SYARAT-SYARAT UMUM PENDAHULUAN PEDOMAN PELAKSANAAN PELELANGAN RENCANA KERJA ANGGARAN OPERASIONAL JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN PEMBERI PEKERJAAN DIREKSI PEKERJAAN PERENCANA PENGADAAN BARANG/JASA PENYEDIA BARANG/JASA RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) SYARAT-SYARAT PESERTA LELANG DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA / PENJAMIN METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT PENAWARAN... 7 BAB II SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI JAMINAN PENAWARAN JAMINAN PELAKSANAAN MASA GARANSI/PEMELIHARAAN DAN SURAT GARANSI PEKERJAAN WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN JASA PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN JASA DIREKSI PEKERJAAN SITE MANAJER IZIN, KEAMANAN DAN KESELAMATAN KERJA SERTA KEBERSIHAN LINGKUNGAN PEKERJAAN TAMBAH DAN PEKERJAAN KURANG CARA PEMBAYARAN SANKSI KETERLAMBATAN DAN SANKSI WANPRESTASI PEMBEBASAN TUNTUTAN PENGALIHAN RISIKO DAN PENGALIHAN KEPEMILIKAN BARANG PENUNDAAN PENYELESAIAN PEKERJAAN PEMUTUSAN SURAT PERJANJIAN FORCE MAJEURE

8 2.18 PENYELESAIAN PERSELISIHAN PENGALIHAN PEKERJAAN KEPADA PIHAK LAINNYA PERUBAHAN-PERUBAHAN PADA SURAT PERJANJIAN PERSYARATAN LAIN KETENTUAN BLACK LIST BAB III SYARAT-SYARAT TEKNIS MAKSUD DAN TUJUAN DATA SPESIFIKASI KONDISI DESAIN EKSISTING SERVICE WATER SYSTEM PLTU DAN PLTGU PHILOSOPHY DESIGN LINGKUP PEKERJAAN KLASIFIKASI MINIMAL PELAKSANA PEKERJAAN PERSIAPAN PEKERJAAN PROSEDUR KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA ( K3 ) KEBUTUHAN MATERIAL & PERALATAN MATERIAL SISA/LIMBAH Waktu Penyelesaian Pekerjaan LAPORAN HASIL PEKERJAAN LAIN-LAIN BAB IV TATA CARA EVALUASI PELELANGAN BAB VI PENUTUP

9 BAB I SYARAT-SYARAT UMUM 1.1 PENDAHULUAN Penyedia Barang/Jasa yang mengikuti pengadaan dengan sistem pelelangan ini harus membaca dan memahami dengan seksama semua ketentuan yang tertulis pada Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ini. Sanggahan tidak akan ditanggapi di kemudian hari, jika alasannya karena tidak membaca, atau kurang memahami mengenai artinya, dan segala kerugian yang diakibatkannya menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa. 1.2 PEDOMAN PELAKSANAAN PELELANGAN Pelelangan Pengadaan Barang/Jasa ini berpedoman pada Surat Keputusan Direksi PT Pembangkitan Jawa-Bali Nomor 087.K/010/DIR/2012 tanggal 09 Oktober 2012 dan Nomor 090.K/010/DIR/2012 tanggal 09 Oktober RENCANA KERJA Dalam pelelangan ini Penyedia Barang/Jasa diminta untuk menawarkan harga Pengadaan Pekerjaan Jasa MODIFIKASI LINE SERVICE WATER TAHAP 2 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik sesuai spesifikasi yang diminta. 1.4 ANGGARAN OPERASIONAL Anggaran Operasional Pengadaan Pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik sesuai RKS ini adalah sebesar Rp ,- (Satu Milyar Enam Ratus Lima Puluh Delapan Juta Tujuh Ratus Delapan Ribu Dua Ratus Enam Puluh Rupiah). 1.5 JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN Pendaftaran Peserta Lelang dan Pengambilan Dokumen Lelang : Tanggal : 22 Juli 2015 s/d 31 Juli 2015 Waktu : Pukul WIB s/d WIB Tempat : PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Up. TIM PENGADAAN BARANG/JASA Jl. Harun Tohir No.1, Gresik Penjelasan Lelang : Hari/Tanggal : Selasa, 04 Agustus 2015 Waktu : Pukul WIB Tempat : PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir No.1, Gresik Penyampaian dan Pembukaan Surat Penawaran Administrasi, Teknik dan Harga paling lambat : Hari/Tanggal : Selasa, 11 Agustus 2015 Waktu : Pukul WIB Tempat : PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK 4

10 Jl. Harun Tohir No.1, Gresik (Ruang Pengadaan Barang/Jasa) Penjelasan, Evaluasi dan Pembuktian Penawaran : Hari/Tanggal : Selasa, 18 Agustus 2015 Waktu : Pukul WIB Tempat : PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jl. Harun Tohir No.1, Gresik (Ruang Pengadaan Barang/Jasa) 1.5 PEMBERI PEKERJAAN Pemberi pekerjaan dalam pelelangan ini adalah PT Pembangkitan Jawa-Bali Unit Pembangkitan Gresik, selanjutnya disebut PT PJB. 1.6 DIREKSI PEKERJAAN Direksi pekerjaan adalah Manajer Pemeliharaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 1.7 PERENCANA PENGADAAN BARANG/JASA Perencana Pengadaan Barang/Jasa dalam pelelangan ini adalah Manajer Pemeliharaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 1.8 PENYEDIA BARANG/JASA Penyedia Barang/Jasa adalah Badan Usaha yang kegiatan usahanya menyediakan barang/jasa. 1.9 RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) (RKS) adalah dokumen pengadaan yang dipergunakan sebagai pedoman dalam proses penawaran oleh Penyedia Barang/Jasa serta pedoman proses pengadaan oleh Tim Pengadaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Pelaksana Pengadaan akan menyelenggarakan Penjelasan Lelang untuk menjelaskan isi dan lingkup dari dokumen lelang Semua permintaan klarifikasi terhadap isi RKS hanya dapat dilakukan dalam forum Penjelasan Lelang Peserta Lelang tidak diwajibkan menghadiri/mengikuti Rapat Penjelasan Lelang yang diadakan oleh Pelaksana Pengadaan. Bagi Peserta Lelang yang tidak menghadiri/mengikuti Rapat Penjelasan Lelang, dianggap menyetujui seluruh hasil Rapat Penjelasan Lelang (sesuai Berita Acara Penjelasan Lelang) Para peserta yang hadir dalam pelaksanaan penjelasan (aanwijzing) harus menunjukan tanda pengenal dan surat tugas serta didampingi/dihadiri oleh tenaga ahli perusahaan yang memiliki kompetensi untuk itu Pertanyaan yang menyangkut RKS ini dapat disampaikan secara tertulis maupun lisan kepada Pelaksana Pengadaan pada saat Rapat Penjelasan Lelang Apabila terdapat perubahan/penambahan pada RKS pada saat Aanwijzing, maka akan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Lelang yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari RKS ini, dan sifatnya mengikat seluruh Peserta Lelang. 5

11 1.10 SYARAT-SYARAT PESERTA LELANG Penyedia Barang/Jasa yang dapat mengikuti pelelangan ini adalah sebagai berikut : Perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) kecuali BUMN / BUMD / Perguruan Tinggi / Lembaga Ilmiah Pabrikan Dalam Negeri / Agen Tunggal / Distributor Pabrikan Luar Negeri yang mempunyai Perwakilan (Representatif) di Indonesia Unit PLN / Anak Perusahaan PLN / Anak Perusahaan PT PJB Badan Usaha Milik Negara (BUMN) / Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Badan Usaha yang berbentuk Joint Operation / Konsorsium Penyedia Barang/Jasa harus mendapat dukungan dari Principal / Manufacture / Agen resmi yang berpengalaman dalam bidang pengadaan barang dan jasa untuk pekerjaan sejenis Penyedia Barang/Jasa harus mempunyai Surat Izin Usaha dengan Kualifikasi Jasa Pelaksana Kontruksi (Kontraktor) bidang Instalasi Mekanikal dan Elektrikal sub bidang / sub klasifikasi Jasa Pelaksana Konstruksi Pemasangan Pipa Air (Plumbing) Dalam Bangunan Dan Salurannya (23002/MK002) Penyedia Barang/Jasa memiliki pengalaman paling sedikit 1 (satu) kali melakukan pekerjaan modifikasi line service water atau pekerjaan sejenis, dalam kurun waktu selama 4 (empat) tahun terakhir, termasuk pengalaman Sub Kontrak dengan hasil baik. Pengalaman tersebut dibuktikan melalui : (1) Surat perintah kerja/kontrak pekerjaan; (2) Berita Acara penyelesaian pekerjaan atau serah terima barang; (3) Sub Kontrak yang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan Penyedia Barang/Jasa harus memiliki Tenaga Ahli yang berpengalaman dan kompeten dalam melakukan pekerjaan modifikasi line service water atau pekerjaan sejenis yang dibuktikan dengan CV dan copy sertifikat kompetensi Penyedia Barang/Jasa tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PJB DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA / PENJAMIN Mereka yang dinyatakan pailit Mereka yang keikutsertaannya akan bertentangan dengan kepentingan tugasnya (Conflict of interest) Mereka yang keikutsertaannya dalam satu pelelangan berada dalam satu kesatuan pengaruh pemilik modal dan atau kepengurusan dengan peserta lelang yang lain (kecuali BUMN/BUMD sebagai peserta lelang) sehingga dapat diperkirakan akan dapat terjadi pengaturan/kerjasama di antara para peserta atau terjadinya persaingan yang tidak wajar/sehat Apabila peserta pelelangan terbukti berada dalam satu kekuatan pengaruh pemilik modal dan / atau kepengurusan, dapat dikenakan sanksi black List selama 24 bulan METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN Penyampaian Surat Penawaran adalah Pascakualifikasi dengan metode 1 (satu) sampul yaitu : 6

12 Penyampaian Dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan Administrasi, Teknis dan penawaran harga yang dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul tertutup Peserta harus mengajukan surat penawaran administrasi dan teknis sesuai contoh Lampiran 2 dan Lampiran 3 dan penawaran harga yang dilengkapi dengan rincian harga penawaran sesuai contoh Lampiran 4 dan Lampiran Penyampaian dokumen penawaran asli dan seluruh rekaman ke dalam 2 sampul yang masing-masing ditandai dengan asli dan rekaman kemudian kedua sampul tersebut dimasukan menjadi 1 (satu) sampul dan direkat untuk menjaga kerahasiaan Pada sampul penutup sebelah kiri atas agar ditulis : Dokumen Penawaran sesuai RKS No RKS/612/UPGRK/2015, tanggal 15 Juli 2015, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta Surat Penawaran dialamatkan kepada : TIM PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Jalan Harun Tohir No.1, Gresik Surat Penawaran dimasukkan sendiri oleh Peserta ke dalam kotak penawaran yang telah disediakan Penyampaian Surat Penawaran yang melampaui batas waktu yang telah ditentukan tidak akan diterima Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan dokumen penawaran tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran, perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan dokumen penawaran menunjukan tanda pengenal dan surat penugasan kepada pelaksana pengadaan Harga penawaran adalah harga tetap (fixed priced)/lump Sump, tidak berubah, ditawarkan dalam mata uang rupiah, sudah termasuk semua pajak yang berlaku Harga penawaran berlaku untuk jangka waktu sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal pemasukan Surat Penawaran Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angkaangka dan huruf Apabila terdapat perbedaan penulisan antara angka dan penulisan huruf, maka yang digunakan adalah penulisan huruf Surat Penawaran harus ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari Pimpinan Perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akte pendirian perusahaan/perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (joint operation agreement) adalah yang berhak mewakili joint operation, bertanggal, bermeterai Rp 6.000,00 dan distempel LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT PENAWARAN Lampiran Dokumen Administrasi : a. Surat Penawaran Administrasi, Teknis dan harga (sesuai contoh Lampiran 4) RKS ini. b. Asli Surat Permohonan Calon Penyedia Barang/Jasa (sesuai contoh Lampiran 14).(khusus peserta lelang yang belum masuk DPP PT. PJB) 7

13 c. Asli Surat Pernyataan Calon Penyedia (Bermeterai) (sesuai contoh Lampiran 15). ).(khusus peserta lelang yang belum masuk DPP PT. PJB) d. Pas Photo Terakhir Pimpinan Perusahaan Uk. 4 X 6 (Berwarna Dengan Background Merah) Sebanyak 2 Lembar Dan Copy Ktp Pimpinan Perusahaan. ).(khusus peserta lelang yang belum masuk DPP PT. PJB) e. Copy Surat Izin Usaha dengan Kualifikasi Jasa Pelaksana Kontruksi (Kontraktor) bidang Instalasi Mekanikal dan Elektrikal sub bidang / sub klasifikasi Jasa Pelaksana Instalasi Alat Angkut dan Alat Angkat (23008/MK008) yang masih berlaku; f. Copy Sertifikat DPP, SIUP dan Tanda Daftar Perusahaan dengan bidang usaha Mekanikal dan Elektrikal yang masih berlaku; g. Copy Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya. h. Copy NPWP dan PKP; i. Copy Surat Kesepakatan Joint Operation / Konsorsium / KSO (dalam hal Surat Penawaran diajukan oleh perusahaan yang berbentuk Joint Operation / Konsorsium / KSO atau dalam hal Pekerjaan akan dilakukan oleh Pihak Ketiga yang telah memiliki ijin, pengalaman dan pealatan). (sesuai contoh Lampiran 9) Catatan : apabila Penyedia Barang/Jasa peserta pelelangan umum dinyatakan sebagai pemenang, maka wajib untuk menyerahkan surat Perjanjian kerjasama yang telah disahkan oleh Notaris. j. Copy Sertifikat Peserta BPJS Ketenagakerjaan. k. Copy Neraca Perusahaan tahun terakhir. Untuk penawaran yang bernilai di atas Rp 2 milyar, neraca harus telah diaudit oleh Akuntan Publik atau BPKP (khusus untuk BUMN / BUMD). l. Asli Daftar Susunan Pemilik Modal. m. Asli Daftar Susunan Pengurus Perusahaan. n. Copy Rekening Koran terbaru dari Bank selama periode 3 (tiga) bulan terakhir (Bulan Maret, April, Mei dan Juli 2015), dan/atau Untuk penawaran yang bernilai di atas Rp 2 milyar, Asli Referensi Bank yang masih berlaku dari Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat). o. Asli Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank (apabila menggunakan dana pinjaman dari bank umum) atau Surat Pernyataan Menggunakan Dana Sendiri (sesuai contoh Lampiran 8) (apabila tidak menggunakan dukungan keuangan dari bank). p. Copy bukti pelunasan kewajiban pajak tahun terakhir (Tahun 2013/2014) (SPT/PPh). q. Copy laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (Bulan Februari, Maret, April dan/atau Mei 2015). r. Asli Surat Kuasa bermeterai cukup dari penanggung jawab perusahaan kepada yang dikuasakan dalam hal surat penawaran ditandatangani oleh penerima kuasa. s. Surat pernyataan tertulis bermeterai cukup dari peserta (sesuai contoh Lampiran 6). t. Asli Pakta Integritas (sesuai contoh Lampiran 7) Lampiran Dokumen Teknik : a. Spesifikasi Teknik Barang/Jasa yang dimintakan penawaran (sesuai lampiran 2. b. Spesifikasi Teknik Barang/Jasa yang ditawarkan (sesuai lampiran 3), sesuai dengan spesifikasi yang diminta (Mohon ditulis dengan detail spesifikasinya). c. Daftar Referensi Bukti Pengalaman Kerja Sejenis atau pekerjaan modifikasi line service water yang telah selesai maupun yang sedang dilakukan (sesuai contoh Lampiran 10). 8

14 d. Asli Daftar Peralatan/ Perlengkapan (Tools, alat angkat angkut) yang akan digunakan dilengkapi data pendukung pemiliknya/penyewanya (sesuai contoh Lampiran 11). e. Metodologi kerja dan Tata cara pelaksanaan (rencana kerja dan jadwal) yang akan dipakai dalam pekerjaan modifikasi line service water (dapat disajikan dalam bentuk Barchart). f. Struktur Organisasi pelaksanaan pekerjaan (Diagram Organisasi) yang akan melaksanakan pekerjaan pemeliharaan, minimal terdiri dari: Penanggung Jawab Lapangan (Site Manajer), Pelaksana-pelaksana (Supervisor, Quality Control, dan Tenaga Ahli), g. Daftar personil/tenaga/pelaksana pekerjaan yang dilengkapi dengan Curriculum Vitae (CV) dan copy sertifikat kompetensi, yang minimal terdiri dari: 1. Penanggung Jawab Lapangan (Site Manajer), yang berpengalaman minimal 4 (empat) tahun dan bersertifikat AK3 Umum serta telah mendapat penunjukan AK3 Umum dari Menakertrans; 2. Supervisor Pekerjaan Pemasangan Pipa, yang berpengalaman minimal 2 (dua) tahun; 3. Supervisor Pekerjaan Sipil, yang berpengalaman minimal 2 (dua) tahun; 4. Supervisor Pekerjaan Instrumentasi dan Kontrol, yang berpengalaman minimal 2 (dua) tahun; 5. Supervisor Pekerjaan Elektrikal, yang berpengalaman minimal 2 (dua) tahun; 6. Supervisor K3, yang berpengalaman minimal 2 (dua) tahun dan bersertifikat AK3 Umum serta telah mendapat penunjukan AK3 Umum dari Menakertrans; 7. Pipe Fitter, yang berpengalaman minimal 1 (satu) tahun; 8. Welder, yang berpengalaman minimal 2 (dua) tahun; 9. Non Destructive Examiner), yang berpengalaman minimal 2 (dua) tahun dan bersertifikat NDT Level Juru Gambar/Drafter), yang berpengalaman minimal 2 (dua) tahun; 11. Tenaga Administrasi/Keuangan/Logistik), yang berpengalaman minimal 2 (dua) tahun; Lampiran-lampiran Dokumen Penawaran Harga adalah sebagai berikut : a. Permintaan Penawaran (PP) (sesuai contoh Lampiran 1). b. Data rincian barang/jasa berikut harganya (sesuai contoh Lampiran 5) (Mohon ditulis dengan detail/rincian spesifikasinya). c. Asli Jaminan Penawaran. Catatan : Copy surat-surat tersebut di atas bila diperlukan PT PJB berhak melihat aslinya. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan/atau meragukan terhadap suratsurat/data-data administrasi yang bersangkutan maka pelaksana pengadaan dapat melakukan klarifikasi/konfirmasi dengan pihak terkait/institusi yang menerbitkannya Seluruh berkas lampiran dokumen Surat Penawaran tersebut diatas agar disusun secara rapi dan urut. 9

15 BAB II SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI 2.1 JAMINAN PENAWARAN Jaminan penawaran (Bid-Bond) yang sah adalah jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau Kantor Cabang/Perwakilan Bank Umum Asing yang berkedudukan di Indonesia. Jaminan dapat pula berbentuk tunai dengan cara menyetor ke kas Perusahaan (Ketentuan sesuai lampiran 13) Jaminan penawaran yang diterbitkan harus mempunyai syarat-syarat sekurang-kurangnya sebagai berikut : (1) Judul jaminan adalah Garansi Bank atau Bank Garansi. (2) Tercantum nama dan alamat jelas bank pemberi garansi / pihak Penjamin. (3) Tercantum nama dan alamat jelas pemberi tugas. (4) Tercantum nama dan alamat jelas Penyedia. (5) Tercantum tanggal penerbitan garansi. (6) Tercantum transaksi antara pihak yang dijamin dengan penerima garansi / Nama paket pekerjaan yang dijamin. (7) Tercantum besar jumlahnya jaminan dalam angka dan huruf. (8) Tercantum pernyataan pihak Penjamin bahwa Jaminan Penawaran dapat dicairkan dengan segera sesuai ketentuan dalam Jaminan Penawaran. (9) Tercantum tanggal berlaku dan berakhirnya garansi bank / masa berlaku surat jaminan penawaran. (10) Tercantum penegasan batas waktu pengajuan claim. (11) Tercantum tidak memberlakukan ketentuan pasal 1831 dan memberlakukan pasal 1832 KUHP Jaminan Penawaran (Bid-Bond) wajib diserahkan oleh Peserta, dengan tujuan jaminan kepada : Nama : PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Alamat : Jl. Harun Tohir No.1 Gresik Jaminan : Pengadaan Pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jaminan penawaran bersifat unconditional (tanpa syarat) dan mudah untuk dicairkan, apabila Jaminan penawaran dimaksud tidak dapat atau sulit untuk dicairkan, maka penyedia barang/jasa akan dikenakan sanksi tidak diperkekankan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa di unit kerja PT PJB minimum selama 3 (tiga) tahun Besarnya Jaminan Penawaran (Bid-Bond) adalah 1% - 3% dari nilai total HPS atau minimal sebesar Rp ,- (Terbilang : Enam Belas Juta Lima Ratus Delapan Puluh Tujuh Ribu Seratus Rupiah) Masa berlakunya Jaminan Penawaran (Bid-Bond) sekurang-kurangnya sama dengan masa berlakunya harga penawaran yaitu 3 (tiga) bulan atau 90 (Sembilan puluh) hari kalender. 10

16 2.1.7 Apabila masa berlaku Jaminan Penawaran (Bid-Bond) telah berakhir, sedangkan keputusan Pelelangan Umum belum ditetapkan, maka PT PJB berhak meminta perpanjangan masa berlaku jaminan penawaran tersebut Jaminan Penawaran (Bid-Bond) akan dikembalikan kepada Peserta yang bukan menjadi pemenang dalam Pelelangan Umum ini setelah ada keputusan pemenang dari Pejabat PT PJB yang berwenang Bagi Peserta yang ditunjuk sebagai pemenang, Jaminan Penawaran (Bid-Bond) akan dikembalikan setelah Peserta menyerahkan jaminan pelaksanaan (Performance Bond) kepada PT PJB Bagi Peserta yang telah memasukkan penawaran lengkap dengan Jaminan Penawaran tetapi menarik diri (membatalkan sebagian atau seluruh penawarannya) dari Pelelangan Umum ini sebelum ada keputusan pemenang dari Pejabat PT PJB yang berwenang, maka Jaminan Penawaran tersebut akan dicairkan dan menjadi milik PT PJB dan tidak diperkenankan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa di wilayah kerja PT PJB minimal selama 1 (satu) tahun Dalam hal Penyedia Barang/Jasa yang sudah ditunjuk menjadi pemenang dalam Pelelangan Umum ini dan tidak bersedia menandatangani Surat Perjanjian atau menolak penunjukan PT PJB dengan alasan yang tidak dapat diterima, maka Jaminan Penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa tersebut tidak diperkenankan untuk mengikuti pengadaan barang / jasa di wilayah kerja PT PJB minimal selama 1 (satu) tahun, selanjutnya PT PJB berhak menunjuk peserta pemenang berikutnya. 2.2 JAMINAN PELAKSANAAN Sebelum diterbitkan Surat Perjanjian, Penyedia Barang/Jasa harus menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) sebagai syarat penandatanganan Surat Perjanjian Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) yang sah adalah jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau Kantor Cabang/Perwakilan Bank Umum Asing yang berkedudukan di Indonesia. Jaminan dapat pula berbentuk tunai dengan cara menyetor ke kas Perusahaan (Ketentuan sesuai lampiran 13) Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) yang diterbitkan harus mempunyai syaratsyarat sekurang-kurangnya sebagai berikut : (1) Judul jaminan adalah Garansi Bank atau Bank Garansi. (2) Tercantum nama dan alamat jelas bank pemberi garansi / pihak Penjamin. (3) Tercantum nama dan alamat jelas pemberi tugas. (4) Tercantum nama dan alamat jelas Penyedia. (5) Tercantum tanggal penerbitan garansi. (6) Tercantum transaksi antara pihak yang dijamin dengan penerima garansi / Nama paket pekerjaan yang dijamin. (7) Tercantum besar jumlahnya jaminan dalam angka dan huruf. (8) Tercantum pernyataan pihak Penjamin bahwa Jaminan Pelaksanaan dapat dicairkan dengan segera sesuai ketentuan dalam Jaminan Pelaksanaan. (9) Tercantum tanggal berlaku dan berakhirnya garansi bank / masa berlaku surat jaminan Pelaksanaan. 11

17 (10) Tercantum penegasan batas waktu pengajuan claim. (11) Tercantum tidak memberlakukan ketentuan pasal 1831 dan memberlakukan pasal 1832 KUHP Jaminan Pelaksanaan bersifat unconditional (tanpa syarat) dan mudah untuk dicairkan, apabila Jaminan Pelaksanaan dimaksud tidak dapat atau sulit untuk dicairkan, maka penyedia barang/jasa akan dikenakan sanksi tidak diperkekankan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa di unit kerja PT PJB minimum selama 3 (tiga) tahun Besarnya Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) sebagai berikut: (1) untuk nilai penawaran terkoreksi antara 80% (delapan puluh perseratus) sampai dengan 100% (seratus perseratus) dari nilai total HPS, Jaminan Pelaksanaan adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak;atau (2) untuk nilai penawaran terkoreksi dibawah 80% (delapan puluh perseratus) dari nilai total HPS, besarnya Jaminan Pelaksanaan 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond) harus sudah diserahkan selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah tanggal Surat Penunjukan Jaminan Pelaksanaan yang sah adalah dikeluarkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat), dengan tujuan jaminan kepada : Nama Alamat Jaminan : PT PJB Unit Pembangkitan Gresik : Jl. Harun Tohir No.1 Gresik : Pengadaan Pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jaminan Pelaksanaan harus mempunyai masa berlaku sekurang-kurangnya 1 (satu) hari kalender sebelum tanggal penandatanganan Surat Perjanjian sampai dengan batas akhir waktu penyerahan barang ditambah 90 (Sembilan puluh) hari kalender Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan setelah seluruh pekerjaan telah dinyatakan diterima dibuktikan dengan diterbitkannya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (pada akhir masa jangka waktu pekerjaan) Penyedia Barang/Jasa harus bersedia memperpanjang masa berlaku jaminan pelaksanaan jika penyerahan pekerjaan tertunda dari waktu yang telah ditetapkan dalam Surat Perjanjian Dalam hal Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia memperpanjang masa berlaku jaminan pelaksanaan, maka Surat Perjanjian akan diputuskan secara sepihak dan selanjutnya jaminan pelaksanaan tersebut akan dicairkan dan menjadi milik PT PJB serta kepada Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi tidak diperbolehkan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa di wilayah kerja PT PJB selama minimal 1 (satu) tahun. 2.3 MASA GARANSI/PEMELIHARAAN DAN SURAT GARANSI PEKERJAAN Penyedia Barang/Jasa menjamin bahwa pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 yang diserahkan adalah bebas dari segala kerusakan dengan masa garansi/pemeliharaan sebagai berikut: a. Masa Garansi Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 adalah selama 12 (dua belas) bulan terhitung sejak barang dipasang/digunakan. 12

18 b. Masa Garansi / Pemeliharaan Pekerjaan (hasil pekerjaan / performance) adalah selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender terhitung sejak diterbitkannya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan. Yang dimaksud 1 (satu) bulan dalam ayat ini adalah 30 (tiga puluh) hari kalender Selama Masa Garansi/Pemeliharaan, Penyedia Barang/Jasa wajib memberikan Jaminan Masa Garansi sebagai berikut: a. Garansi Barang (material Modifikasi Line Service Water Tahap 2) berupa Sertifikat Garansi (Certificate of Guarantee) dari Manufacture/Agen dengan masa garansi sebagaimana dimaksud dalam poin butir a, yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada PT. PJB pada saat penyerahan barang. b. Garansi Jasa/Pekerjaan berupa Surat Penyataan Garansi Pekerjaan (bermaterai) yang diterbitkan oleh Penyedia Barang/Jasa, dengan masa garansi sebagaimana dimaksud poin butir b, yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada Pemberi Pekerjaan pada saat penyerahan pekerjaan jasa Sertifikat Garansi (Certificate of Guarantee) ditujukan kepada : Nama : PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Alamat : Jl. Harun Tohir No.1 Gresik Jaminan : Pengadaan Pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jaminan Masa Pemeliharaan adalah penahanan pembayaran sebesar 5% (lima perseratus) dari total nilai Surat Perjanjian. Pembayaran Jaminan Masa Pemeliharaan akan dilakukan oleh PT PJB kepada Penyedia Jasa sebagai pembayaran tahap III (ketiga) setelah Masa Pemeliharaan selesai dengan diterbitkannnya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan Tahap III (Penyelesaian Masa Pemeliharaan) Apabila dalam Masa Garansi sebagaimana dimaksud poin terjadi kerusakan atas Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 tersebut sebagai akibat kesalahan teknik pabrik atau cacat tersembunyi atau karena penggunaan barang bermutu rendah atau kesalahan pembuatan atau sebagai akibat handling dan/atau pengangkutan sampai di tempat penyerahan Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 dan/atau akibat kesalahan Penyedia Barang/Jasa dalam pelaksanaan pekerjaan jasa, maka Penyedia Barang/Jasa wajib memperbaiki atau mengganti Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 dengan yang baru yang sesuai dengan ketentuan dan/atau melaksanakan pekerjaan jasa ulang Apabila terjadi gangguan/kerusakan atas Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 tersebut, maka penanganan gangguan kerusakan harus direspon dalam waktu paling lambat 1 x 24 jam setelah pemberitahuan melalui telepon/surat Apabila waktu penanganan gangguan dan perbaikan kerusakan atas Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 tersebut melebihi 3 x 24 jam maka Penyedia Barang/Jasa wajib memberikan back up (spare part/material pengganti) Penanganan gangguan dan perbaikan kerusakan harus didampingi oleh Direksi Pekerjaan dan harus diketahui serta disetujui oleh Direksi Pekerjaan Pemeriksaan untuk menentukan penyebab kerusakan dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Kerusakan yang ditandatangani oleh PARA PIHAK Penyedia Barang/Jasa dengan biayanya sendiri wajib melakukan perbaikan atau penggantian terhadap Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 yang mengalami 13

19 kerusakan selama Masa Garansi dan/atau melaksanakan kembali pekerjaan jasa. Perbaikan atau penggantian part yang rusak atas Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 tersebut merupakan satu-satunya penyelesaian dan menjadi kewajiban Penyedia Barang/Jasa Apabila Penyedia Barang/Jasa tidak melakukan pemeriksaan dan menentukan penyebab kerusakan, dalam waktu selambat-lambatnya 7 hari kalender terhitung sejak klaim dari PT. PJB kepada Penyedia Barang/Jasa, maka PT. PJB akan menerbitkan Surat Peringatan secara tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa. Peringatan dimaksud merupakan peringatan peringatan pertama sekaligus peringatan yang terakhir bagi Penyedia Barang/Jasa Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah diterbitkannya Surat Peringatan secara Tertulis sebagaimana dimaksud dalam ayat (10) Pasal ini, Penyedia Barang/Jasa belum melakukan tindakan, maka Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi tidak diperbolehkan untuk mengikuti pengadaan barang dan/atau jasa di wilayah kerja PT PLN (Persero) selama minimum 24 (dua puluh empat) bulan sejak tanggal surat pemberitahuan dari PT. PJB Penyedia Barang/Jasa menjamin bahwa part Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 pengganti adalah bebas dari segala kerusakan selama 12 (dua belas) bulan sejak part Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 pengganti tersebut dapat beroperasi normal, dengan total akumulasi masa garansi tidak melebihi 18 bulan sejak tanggal diterbitkannya Berita Acara Pemeriksaan Barang Penyedia Barang/Jasa harus memberikan rekomendasi pekerjaan rutin untuk predictive dan preventive maintenance, serta melakukan pendampingan untuk kegiatan pemeliharaan berkala setidak-tidaknya setiap 3 bulan sekali (selama masa garansi) Penyedia Barang/Jasa harus menyediakan dukungan (konsultasi dan support teknis yang memiliki kontak person di Indonesia) dalam waktu kerja operasional normal (selama masa garansi) Garansi sebagaimana dimaksud dalam Pasal ini tidak berlaku pada hal-hal sebagai berikut: a. Rusak atau cacat yang diakibatkan dari modifikasi oleh PT. PJB terhadap Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Penyedia Barang/Jasa; b. Rusak atau cacat yang diakibatkan dari kesalahan pemasangan / pengoperasian / perawatan yang dilakukan oleh PT. PJB tidak sesuai dengan pedoman pengoperasian dan/atau buku-buku instruksi yang relevan dari Penyedia Barang/Jasa; c. Rusak atau cacat yang timbul oleh sebab-sebab yang diakibatkan oleh PT. PJB dan/atau Pihak Ketiga; d. Rusak atau cacat yang disebabkan oleh Force Majeure Setelah berakhirnya Masa Garansi, PT. PJB akan menerbitkan Berita Acara Penyelesaian Masa Garansi yang ditandatangani oleh Tim Pemeriksa Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik 2.4 WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN JASA Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 harus diserahkan seluruhnya beserta dokumen penyerahannya secara lengkap oleh Penyedia Barang/Jasa di dalam Gudang PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 14

20 2.4.2 Penyerahan pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 harus diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada Direksi Pekerjaan di PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Penyerahan Barang dan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 (termasuk pelaksanaan pengujian/tes) dan dokumen penyerahannya harus diserahkan seluruhnya paling lambat 180 (seratus delapan puluh) hari kalender sejak tanggal diterbitkan Surat Penunjukan Jangka waktu ini sudah memperhitungkan waktu yang dipergunakan oleh Penyedia Barang/Jasa untuk melaksanakan seluruh pengadaan sampai dengan selesainya pengadaan, termasuk waktu yang dibutuhkan untuk mendatangkan material, melaksanakan pengiriman/pengangkutan, pengamanan dalam alat angkutan dan pelaksanaan pengujian-pengujian yang diperlukan, serta sudah termasuk antisipasi dan perhitungan kebutuhan libur hari raya maupun hari besar dan/atau libur nasional lainnya Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada PT. PJB harus sesuai dengan ketentuan. Penyerahan Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 dimaksud harus dilengkapi dengan: a. Surat Pengantar barang dalam 2 (dua) rangkap; b. Asli Surat Keterangan Asal/Usul Barang dari Kadin Negara bersangkutan atau Certificate of Origin (COO) atau Bill of Lading / Airway Bill; c. Asli Surat Keterangan Keaslian Barang dari pabrikan atau Certificate of Manufacture (COM); d. Asli Certificate of Warranty/Guarantee dari pabrikan/agen; e. Asli Surat Keterangan/Pernyataan Jaminan ketersediaan spare part selama 10 tahun f. Copy Perjanjian Pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada PT. PJB harus dilengkapi dengan: a. Surat Pengantar penyerahan pekerjaan dalam 2 (dua) rangkap; b. Laporan Hasil Pekerjaan yang terdiri dari daily progress report, laporan hasil pekerjaan dan dokumentasi seluruh pekerjaan (disertai foto secara urut sesuai lingkup pekerjaan). Laporan pekerjaan dibuat dalam bentuk softcopy dan hardcopy masing-masing sebanyak 3 set. c. Asli Surat Garansi Pekerjaan yang diterbitkan pihak pelaksana pekerjaan; d. Copy Perjanjian Sebelum dilakukannya pemeriksaan kualitas atas Materail Modifikasi Line Service Water Tahap 2 yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa, maka atas penyerahan Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 beserta dokumen penyerahannya secara lengkap oleh Penyedia Barang/Jasa, akan diterbitkan Formulir Pemeriksaan Fisik Kedatangan Barang oleh PT. PJB yang dalam hal ini diwakili oleh Petugas Gudang PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Segala risiko kehilangan, kerusakan atas Modifikasi Line Service Water Tahap 2 yang dititipkan sementara menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa. 15

21 2.4.9 Setelah menyelesaikan pekerjaannya Pelaksana Pekerjaan wajib mengajukan Surat Permintaan Penerbitan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan kepada Tim Pemeriksa Kualitas Jasa Direksi Pekerjaan, atas permintaan Pelaksana Pekerjaan, meminta kepada Tim Pemeriksa Kualitas Barang / Jasa untuk segera dilaksanakan pemeriksaan jasa paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah pekerjaan diserahkan oleh Pelaksana Pekerjaan. 2.5 PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG Pemeriksaan atas Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 oleh PT. PJB meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen penyerahan Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2, kesesuaian spesifikasi, kualitas, kuantitas (volume), jenis barang sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian Apabila Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa tidak sesuai dengan ketentuan dan/atau secara fisik barang tersebut diragukan, maka PT. PJB berhak menolak Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 yang tidak sesuai tersebut dan Penyedia Barang/Jasa harus memperbaiki atau mengganti Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 dengan yang baru yang sesuai dengan syarat-syarat yang telah ditentukan Semua kehilangan dan/atau kerusakan atas Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 yang terjadi dalam waktu handling atau pengangkutan dari tempat Penyedia Barang/Jasa sampai ditempat penyerahan, menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa Selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah tanggal penyerahan Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 berikut dokumen penyerahan, segera dilakukan pemeriksaan terhadap Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 dimaksud oleh PT. PJB dalam hal ini diwakili oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, dengan disaksikan oleh PENYEDIA BARANG/JASA Pada saat dilakukan pemeriksaan sebagaimana, PT. PJB dalam hal ini Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa, dapat melakukan pengetesan/pengujian terhadap Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2, dan jika dianggap perlu dapat meminta bantuan dari ahli/lembaga independent. Biaya ahli/lembaga independen akan ditanggung oleh PT. PJB, selama pengetesan/pengujian dimaksud tidak dipersyaratkan dalam persyaratan teknik pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan/atau Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 dinyatakan diterima setelah dilakukan pemeriksaan oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dan dinyatakan telah sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Perjanjian ini Hasil dari pemeriksaan dan penerimaan barang tersebut akan dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Barang yang ditandatangani oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dan Bon Penerimaan Barang yang diterbitkan oleh Petugas Gudang. Namun demikian, penerbitan Berita Acara Pemeriksaan Barang tersebut tidak melepaskan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa terhadap kualitas barang yang diserahkan dan jika pada masa garansi ternyata barang tersebut tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya, maka Penyedia Barang/Jasa harus mengganti dengan barang yang baru. 16

22 2.5.8 Sebelum diterbitkannya Berita Acara Pemeriksaan Barang, maka segala risiko kehilangan dan kerusakan, baik yang tersembunyi maupun tidak terhadap untuk Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa Dalam hal pemeriksaan dilakukan setelah batas waktu penyerahan barang dan ternyata barang tersebut tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dan barang dinyatakan ditolak, maka Penyedia Barang/Jasa akan dikenakan denda keterlambatan terhitung sejak berakhirnya batas waktu penyerahan barang Apabila penggantian Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 melampaui batas waktu yang telah ditetapkan, maka penggantian untuk Material Modifikasi Line Service Water Tahap 2 tersebut dinyatakan terlambat penyerahannya dan Penyedia Barang/Jasa dikenakan denda keterlambatan terhitung sejak batas waktu penyerahan untuk Pengadaan Pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN JASA Pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan jasa yang telah dilaksanakan oleh Penyedia Barang/Jasa dapat dilakukan bila pekerjaan telah selesai 100% (seratus perseratus) serta dapat diterima oleh Direksi Pekerjaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Selambat-lambatnya dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja terhitung sejak tanggal permintaan dari Direksi Pekerjaan kepada Tim Pemeriksa Kualitas Barang / Jasa untuk melakukan pemeriksaan akan dilakukan pemeriksaan pekerjaan tersebut oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Hasil dari pemeriksaan Pekerjaan Jasa Modifikasi Line Service Water Tahap 2 (termasuk pengujian/tes), dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan yang ditandatangani oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, dengan disaksikan oleh Penyedia Barang/Jasa. Namun demikian, penerbitan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan tersebut tidak melepaskan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa terhadap kualitas pekerjaan yang diserahkan Penyedia Barang/Jasa harus menyempurnakan dan melengkapi hasil pelaksanaan pekerjaan jasa dari segala kekurangan sehingga Tangki dapat beroperasi dan berfungsi dengan baik dan handal di PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Apabila Penyedia Barang/Jasa tidak dapat menyelesaikan dan menyerahkan hasil pekerjaan jasa dalam jangka waktu penyerahan, maka Penyedia Barang/Jasa dinyatakan terlambat dan dikenakan sanksi keterlambatan, kecuali keterlambatan penyerahan pekerjaan dimaksud disebabkan oleh Force Majeure atau hal-hal yang berkaitan dengan kesalahan PT. PJB Apabila hasil pekerjaan jasa sebagaimana dimaksud pada Pasal 2 ayat (2) Perjanjian menunjukkan/menyatakan bahwa Tangki tidak sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan dan/atau tidak dapat berfungsi dan beroperasi dengan baik di PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, maka Penyedia Barang/Jasa harus memperbaiki atau mengganti material/peralatan/bagian peralatan Tangki dan/atau melaksanakan kembali pekerjaan jasa sehingga Tangki dapat beroperasi dan berfungsi kembali dengan baik di PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Segala biaya yang timbul sebagai akibat perbaikan atau penggantian material/peralatan dan/atau pelaksanaan kembali pekerjaan jasa atas Tangki dimaksud menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa. 17

23 2.7 DIREKSI PEKERJAAN Untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan, PT PJB akan menunjuk Direksi Pekerjaan yang bertugas memberi bimbingan dan petunjuk kepada Penyedia Barang/Jasa dalam melaksanakan pekerjaan sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian Direksi Pekerjaan adalah Manajer Pemeliharaan PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Adapun untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan di lapangan, Direksi Pekerjaan akan menunjuk secara tertulis Pengawas Lapangan guna melakukan pengawasan dan pendampingan dalam proses pelaksanaan pekerjaan, dalam hal ini bidang Listrik Direksi Pekerjaan berhak untuk menolak apabila Penyedia Barang/Jasa dalam melaksanakan pekerjaan tidak sesuai dengan Surat Perjanjian Direksi Pekerjaan berhak memberikan teguran atau peringatan bila Penyedia Barang/Jasa melakukan tindakan yang membahayakan tenaga kerja/personil/unit, melanggar peraturan atau tidak mengindahkan instruksi dari Direksi Pekerjaan Direksi Pekerjaan atau wakil yang ditunjuk (Pengawas Pekerjaan) hanya mempunyai wewenang mengeluarkan instruksi kepada Penyedia Barang/Jasa sejauh yang didefinisikan dalam Surat Perjanjian Setiap persetujuan, pemeriksaan, instruksi, permintaan, pengujian dan tindakan lainnya yang dilakukan oleh wakil Direksi Pekerjaan harus terlebih dahulu diketahui oleh Direksi Pekerjaan. 2.8 SITE MANAJER Penyedia Barang/Jasa wajib menempatkan Site Manajer yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Surat Perjanjian Site Manajer yang ditunjuk oleh Penyedia jasa harus yang memahami tentang peraturan kesehatan dan keselamatan kerja (K3) (telah mendapat penunjukan AK3 Umum dari Menakertrans) dan benar-benar ahli dalam dalam bidang pekerjaan (berpengalaman minimal 4 (empat) tahun) sehingga terjamin kualitas hasil pekerjaan sesuai yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian Site Manajer tersebut harus berada dilokasi pekerjaan yaitu di PT PJB UP. Gresik selama pekerjaan berlangsung hingga selesai Direksi Pekerjaan berhak meminta penggantian Site Manajer apabila dianggap tidak mampu dalam melaksanakan tugasnya Untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan, Site Manager dari Penyedia Barang/Jasa dapat melakukan koordinasi dengan Direksi Pekerjaan apabila terdapat masalah-masalah yang harus diselesaikan melalui pertemuan dengan Direksi Pekerjaan. 2.9 IZIN, KEAMANAN DAN KESELAMATAN KERJA SERTA KEBERSIHAN LINGKUNGAN Penyedia barang/jasa setiap memasuki area PT PJB Unit Pembangkitan Gresik wajib meminta izin kepada bagian Keamanan dan K3 yang berupa Working Permit/Safety Permit/Surat Izin Kerja/dokumen lain yang menyatakan Penyedia barang/jasa diperbolehkan untuk memasuki area dan melaksanakan pekerjaan Penyedia barang/jasa wajib mematuhi semua ketentuan dan peraturan terkait dengan (1) kebijakan dan prosedur Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) (2) kebijakan dan prosedur Sistem Manajemen Lingkungan (SML) 18