PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 1183.Pm/612/UPGRK/2016

Transkripsi

1 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 1183.Pm/612/UPGRK/2016 Dengan ini diumumkan bahwa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi sebagai berikut : 1. Paket Pekerjaan Nama Pekerjaan : PENGADAAN JASA PEMBUATAN PART PENGGANTIAN MSV #3 PT PJB Total HPS : Rp ,- (Enam Ratus Empat Puluh Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah). Harga sudah termasuk PPN 10%. Sumber Dana : Anggaran Operasi Tahun Syarat Peserta Lelang 1. Perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) 2. Memiliki pengalaman dalam pengadaan jasa sejenis minimal 5 kali dalam 4 (empat) tahun terakhir. 3. Memiliki workshop yang bersertifikasi ISO 9001 dan OHSAS Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan (dalam bentuk file/softcopy), pada : Tanggal : 15 s/d 25 Agustus 2016 Waktu : Pukul WIB s/d WIB (Setiap hari kerja) Tempat : Ruang Pengadaan PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengirim Persyaratan & Formulir Pendaftaran melalui fax , atau melalui gunadi.fs@ptpjb.com atau gunadifebrysandy@gmail.com Penjelasan Lelang (Aanwijzing) Hari/Tanggal : Jumat/ 26 Agustus 2016 Waktu : Pukul WIB Tempat : Ruang Pengadaan Lantai 4 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 4. Persyaratan Pendaftaran 1. Menyerahkan formulir pendaftaran pelelangan dan Surat Pernyataan Minat bermaterai (terlampir). 2. Menyerahkan Bukti Pengalaman Pekerjaan sejenis berupa copy PO/ SPK/ berita Acara Penyerahan Pekerjaan. 3. Menyerahkan Bukti Kepemilikan Workshop berupa copy Surat Keterangan Domisili dan dilampiri sertifikat ISO 9001 dan OHSAS Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal perusahaan. 6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 7. Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi Blacklist selama 6 (enam) bulan. Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT PJB. Gresik, 15 Agustus 2016 TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA, Ttd RACHMAD LUTFI

2 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN KOP SURAT PERUSAHAAN Kepada PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI JL. HARUN TOHIR GRESIK SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan : (A) Alamat : Untuk mengikuti proses pelelangan umum sebagai berikut : Pengadaan : PENGADAAN JASA PEMBUATAN PART PENGGANTIAN MSV #3 PT PJB No PP/Pengumuman : 1183.Pm/612/UPGRK/2016 Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. PT.... B) (Nama Jelas) C) Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan

3 PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) Fax. (031) KOP SURAT PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor :. Kepada Yth. : Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik Lampiran : ( ) berkas Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi Pekerjaan : PENGADAAN JASA PEMBUATAN PART PENGGANTIAN MSV #3 PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK Dengan hormat, 1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan/joint Operation) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai, untuk paket Pengadaan JASA PEMBUATAN PART PENGGANTIAN MSV #3 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi. Asli dari dokumen fotokopi akan kami tunjukkan apabila dibutuhkan oleh Tim Pengadaan. 3. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap peryataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum. Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan / Join Operation) meterai & diberi tanggal (... nama terang & jabatan...)

4 PT Pembangkitan Jawa Bali Jl. Harun Tohir, Gresik Telepon : , Faksimile : upgrk@ptpjb.com PERMINTAAN PENAWARAN (PP) (Inquiry) NOMOR : 1183.PP/612/UPGRK/2016 (Number) TANGGAL : 15 Agust 2016 (Date) BATAS PEMASUKAN PENAWARAN : 16 Sep 2016 PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN (Dead Line) Jam : WIB (This is not order) KODE REKANAN : (Code of Bidder) KEPADA : ( PT / CV / UD ) NOMOR SURAT PENAWARAN : (To) (Number of bid letter) TANGGAL SURAT PENAWARAN : (Date of number letter) BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN : Bulan /..Hari (Validity of quotation) JAMINAN PENAWARAN : (Bid Bond) TEMPAT PENYERAHAN BARANG : Gudang PT PJB (Destination) Jl. Harun Tohir, Gresik NOMOR NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA Number Description Unit Unit Price Total Price 1 PEMBUATAN PART PENGGANTIAN MSV # 3 1 LOT 1. STEM MSV TURBIN PLTU # 3 MAT. 12Cr-1MO-1W-0.25 or Equivalen P/N : BUSHING MAT. SACM 645 or Equivalent P/N : BUSHING MAT. SACM 645 or Equivalent P/N : PRESS S HEAD MAT. BSR 5 B or Equivalent P/N : STUD BOLT MAT. 12Cr-1Mo-1W-0.25 V or Equivalent P/N : HEX NUT MAT. 1CR-0.5 MO-0.3 V or Equivalent P/N : 56 REFF DRAW : NO. OKT Asal Raw Mat: USA-EROPA BARAT-JEPANG Sesuai TOR terlampir. WAKTU PENYERAHAN BARANG :.. PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini Attention : Please see the following page T O T A L DITAWARKAN OLEH : (Offered by) PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PELAKSANA PENGADAAN Materai 6.000,00. RACHMAD LUTFI

5 *PJB TERM OF REFERENCE (TOR) Nomer No Revbi : GR-FR : OO TanggalTerbit : 05 Agustus 2010 PEMBUATAI{ PART PEI{GGAI{TIAN tlsv TURBIT{ pttu #3 (oh se PLTU #3 TGr 22 NOPEMBER 2016 S/D s JANUART 2OL7 ) I. Maksud &tujuan Term of reference (TOR) ini dibuat untuk menindaklanjuti kejadian pada saat RSH PLTU #4 bulan Juli 2016 dimana terjadi macet pada stem MSV ketika unit shutdown. Main Stop Valve (MSV) adalah befungsi sebagai valve utama steam dari boiler masuk ke turbin sehingga apabila terjadi kerusakan pada part tersebut dapat menggangu operasional unit. Mengingat pentingnya fungsi dari MSV tercebut dimana part tersebut merupakan critical part maka harus dijaga keandalannya. Berkaca dari kejadian RSH PLTU #4 dan temuan - temuan pada Stem MSV pada overhaul - overhaul sebelumnya, maka dengan adanya rencana OH PLTU #3 pada tahun 2016 direncanakan penggantian stem MSV beserta Press S Head nya. Hal ini dimungkinkan karena karena PLTU #3 indentik dengan PLTU #4 sehingga permasalahan yang timbul pada PLTU #4 juga berpotensi timbul pada PLTU #3. Adapun pelaksanaannya penggantiannya mengikuti jadwal overhaul SE PLTU #3 pada bulan Nopember tahun Dengan adanya penggantian stem MSV tersebut diharapkan keandalan operasi turbin PLTU #4 dapat terjaga. II, Data Speslfikasi Turbine Merk Toshiba Type Turbine : Tandem Compound 2 Cylinders, 2 Flow Exhaust, ReheatTurbine Rated Output :200 MW Rated speed : 3000 Rpm Number of stage. - HP Turbine: 9 stages - IP Turbine : 6 stages LP Turbine :6 stages x 2 Flows : ii. ls -o7 ao,6 a\^l r>11'. ut,l) {' f tiit I t

6 Nomer : GR-FR No Revlsi : 0O TanggalTerbit : 05 Agustus 2010 Lingkup Pekerjaan 1. Lingkup Detail Pekerjaan Adapun lingkup pekerjaannya meliputi : 1. Pengambilan material contoh di gudang PLTU Gresik 2, Pengadaan Raw Material Part MSV 3. Pembuatan part Material MSV (Stem, Bushing, S Press Head) mangacu pada contoh barang 3. Head Treatment part 4, Assembly S Press Head pada bushing 2. Klasifikasi Minimal Pelaksana Pekerjaan Adapun pelaksana pekerjaan harus memenuhi syarat sebagai berikut : i. Mempunyai experience dan keahlian dalam pembuatan material part - paft turbin atau didukung oleh manufactur Turbin (min 5 x dalam 4 tahun terakhir) ii. Mempunyai Satisfaction Letter terkait pekerjaan pembuatan paft (Min 2 x dalam 4 iii. iv. tahun terakhir) Mempunyai workshop sendiri yang bersertifikasi ISO 9(Xl1 dan OHSAS 180O1 Workshop harus memiliki peralatan cutting steel machine, welding machine CNC, mesin bubut dan heat treatment v. Pelaksana pekerjaan mempunyai Ahli dan Peralatan NDT terkalibrasi vi. vii, viii. ix. Workshop harus mempunyai Crane dengan kapasitas minimal 10 ton Apabila pelal$anan pekerjaan bekerjasama dengan pihak lain maka harus dilengkap dengan surat kerjasama (MOU) Dalam struktur organisasinya Perusahaan / Workshop harus mempunyai Divisi Engineering dan Quality Control atau divisi yang sejenis (Melampirkan Setiap point di atas harus dibuktikan dengan dokument pendukung

7 *PJB Nomer : GR-FR _09 No Revisi : 00 Tanggal Terbit : 05 Agustus Persiapan pekerjaan Setelah pelaksanaan aanwijzing peserta tander harus melakukan klarifikasi dengan Tim PT. PJB UP. Gresik dengan mensubmit beberapa dokumen antara lain : i. Submit timeline schedule pemuatan part ii, Submit material yang digunakan sebagai bahan pembuatan part iii. Submit prosedur pembuatan part MSV iv, Submit proses prosedur heat treatment 4. Aspek Pemenuhan Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( K3 ) Dikarenakan pekerjaan ini keseluruhan dilaksanakan di workshop pelaksana pekerjaan, maka prosedur keselamatan dan kesehatan (K3) yang dimaksud adalah kaidah K3 yang berlaku di workshop pelaksana pekerjaan. 5. Kebrtuhan Material & Peralatan Dikarenakan pekerjaan ini keseluruhan dilaksanakan di workhop pelaksana pekerjaan, maka kebutuhan tool dan alat angkut mulai dari pengiriman part ke workshop, pada saat pelaksanaan pekerjaan dan pengiriman kembali ke gudang Up gresik menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan. 6. Prosedur Pelaksanaan Pekerjaan Setelah ditunjuk sebagai pemenang tender maka : i. Pelaksana pekerjaan akan dipinjamkan part MSV bekas pakai yang terdiri dari a. Stem MSV b. Press S Head beserta bushing d. Stud Bolt beserta Nut ii. Pelaksana pekerjaan melakukan pengukuran, pengecekan material dan hardness pan exisiting iii. Pembuatan drawing dan approval drawing oleh pihak pt. plb Up. Gresik iv. Approval material, prosedur pekerjaan dan heat treatment yang digunakan v. Pembuatan Part berdasarkan drawing dan spesifikasi yang telah diapprove

8 Nomer ; GR-FR-3_17-7G09 No Revbi : 00 TanggalTerbit : 05 Agusbs 2010 STEM MSV TURBIN PLTU #3-4 Mat, 12Cr-1MO-1W-0.25V or Eguivalent P/N : 29 BUSHING Mat. SACM 645 or Equivalent P/N :20 BUSHING Mat. SACM 645 or Equivalent PIN :22 PRESS S HEAD Mat. BSR 58 or Equvalent P/N : 23 STUD BOLT Mat. 12Cr-1Mo-1W-0.25V or Equvalent P/N:55 HE( NUT Mat. 1Cr-0.5 MO-0.3V or Equivalent P/N : 56 REFERET{CE DRAWING: NO. 0KT Asal Raw Material dibatasi : USA Eropa Barat, Jepang Heat Treatment Material Pelaksanaan heat treatment mengacu dari hasil hardness part exi$ting dan prosedur pelaksanaan yang sudah di approve oleh pihak pt. pjb Up, Gresik

9 PJB TERII OF REFERENCE (TOR) Nomer No R vbi Tanggal T rbit Halaman GR-FR Agustus Pengujian Kualitas Hasil Pekerjaan On Workshop - Witness dilakukan sebanyak 1 (satu) kali oleh representative PT PJB sebanyak 3 (tiga) orang selama 2 (dua) hari yaitu pada saat proses sebelum pengiriman. Agenda witness meliputi : i. Pengecekan dimensi paft sesuai drawing dan material contoh ii. Pengecekan material (mill certificate dan aktual spesifikasi material dengan spektrometer) iii. Pengecekan hardness pad iv, Pengecekan dokument hasil pelaksanaan heat treatment v. Pengecekan laporan pekerjaan harian Biaya perjalanan dinas dan akomodasi untuk keperluan tersebut ditanggung oleh pihak pehksana ekerjaan ry. MaterialSisa/Limbah Dikarenakan dalam pengerjaan nya dilakukan di workshop pelaksana pekerjaan, maka material sisa dan limbah yang muncul menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan V. Waktu penyelesaian pekerjaan : WaKu penyelesaian pekerjaan adalah 5O (eg*rglrm penunjukan tnam pltlr -JB ) hari kalender selax Rencana Pemasangan pada saat Overhaul SE PLTU f (lz nopember 2O15 - S Januari 2O17) Pekerjaan off schedule yang Udak disebabkan oleh PT pjb Unit pembangkitan Gresik akan dikenakan denda berdasarkan kontrak laporan hasil pekerjaan Pada saat penyerahan barang, dokument yang harus dipenuhi :. As Build Drawing dengan detail dimensi. Material Certificate (Copy)

10 +PJB TERM OF REFERENCE (TOR) Nomer : GR-FR No Revbl :m TanggalTerbit : 05 Agustus Certificate of Guarantee. Hardness dan Heat Treatment Report. Laporan Proses Pembuatan disertai dokumentasi Hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan Garansi Masa garansi hasil pekerjaan adalah 1 (satu) tahun sejak diterbitkan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan. VIII. Lain - lain GreilC 11 Juli 2015 TIM TOR MEKANIK PITU/G RKAP Andi Wirahadi Anggota 2. Regi Subian Amriadi Anggota 3. Hilman Aziz Tamimi Anggota 4. Siswanto Anggota Mengetahui, PH SPV MO PLIU /G l{anager Pemelihalaan UP Gresik

11