PELELANGAN ULANG PENGADAAN HOT PART PLTG #2 UNTUK PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ( RKS )

Transkripsi

1 PELELANGAN ULANG PENGADAAN HOT PART PLTG #2 UNTUK PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ( RKS ) NOMOR : 090U.RKS/612/spa-1/2013 TANGGAL : 17 DESEMBER 2013 Satuan pengadaan dan logistik PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI Tahun 2013

2 DAFTAR ISI BAB I SYARAT-SYARAT UMUM PENDAHULUAN PEDOMAN PELAKSANAAN PELELANGAN RENCANA KERJA JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN UMUM PEMBERI PEKERJAAN DIREKSI PEKERJAAN PERENCANA PENGADAAN BARANG/JASA PENYEDIA BARANG/JASA RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) SYARAT - SYARAT PESERTA LELANG DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA / PENJAMIN METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT PENAWARAN... 7 BAB II SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI JAMINAN PENAWARAN JAMINAN PELAKSANAAN MASA GARANSI DAN SERTIFIKAT GARANSI WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN BARANG PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG PEKERJAAN TAMBAH DAN PEKERJAAN KURANG CARA PEMBAYARAN SANKSI KETERLAMBATAN PEMBEBASAN TUNTUTAN PENGALIHAN RISIKO DAN PENGALIHAN KEPEMILIKAN BARANG PEMUTUSAN SURAT PERJANJIAN FORCE MAJEURE PENYELESAIAN PERSELISIHAN PENGALIHAN PEKERJAAN KEPADA PIHAK LAINNYA PERUBAHAN-PERUBAHAN PADA SURAT PERJANJIAN PERSYARATAN LAIN HAK ATAS KEKAYAAAN INTELEKTUAL KETENTUAN BLACK LIST CONSEQUENTIAL DAMAGES...17 BAB III SYARAT-SYARAT TEKNIS LINGKUP DAN SPESIFIKASI BARANG MUTU BARANG KEMASAN BARANG BAB IV PERSYARATAN DAN PENGGUNAAN SITUS e-procurement PJB (TERMS AND CONDITIONS) UMUM KEANGGOTAAN DAN PERSYARATAN TANGGUNG JAWAB PENGGUNAAN ID-Login TATA CARA PENGADAAN BARANG/JASA PEMBATALAN / PEMUTUSAN TANGGUNG JAWAB DAN AKIBAT (DISCLAIMER) PERSELISIHAN HAK CIPTA PERUBAHAN SANKSI

3 BAB V TATA CARA EVALUASI PELELANGAN METODE EVALUASI KLARIFIKASI PENETAPAN DAN PENGUMUMAN PEMENANG MASA SANGGAH DAN JAMINAN SANGGAH PENUNJUKAN PEMENANG PELELANGAN BAB VI PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN 3

4 BAB I SYARAT-SYARAT UMUM 1.1 PENDAHULUAN Penyedia Barang/Jasa yang mengikuti pengadaan dengan sistem pelelangan umum ini harus membaca dan memahami dengan seksama semua ketentuan yang tertulis pada (RKS) ini. Sanggahan tidak akan ditanggapi di kemudian hari, jika alasannya karena tidak membaca, atau kurang memahami mengenai artinya, dan segala kerugian yang diakibatkannya menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa. 1.2 PEDOMAN PELAKSANAAN PELELANGAN Pelelangan Pengadaan Barang/Jasa ini berpedoman pada Surat Keputusan Direksi PT Pembangkitan Jawa-Bali Nomor 087.K/010/DIR/2012 tanggal 9 Oktober 2012 dan Nomor 090.K/010/DIR/2010 tanggal 9 Oktober RENCANA KERJA Dalam pelelangan ulang ini Penyedia Barang/Jasa diminta untuk menawarkan harga Pengadaan Hot Part PLTG #2 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik sesuai spesifikasi yang diminta. Nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pengadaan ini adalah sebesar Rp ,00 (Sembilan milyar tiga ratus empat puluh empat juta rupiah) sudah termasuk PPN 10% 1.4 JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN ULANG Pendaftaran Peserta Lelang dan Pengambilan Dokumen Lelang : Tanggal : 03 Januari 2014 s.d. 15 Januari 2014 Waktu : WIB s.d WIB Tempat : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 1 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya Penjelasan Lelang / Aanwijzing : Hari/Tanggal : Kamis, 16 Januari 2014 Waktu : WIB s.d. selesai Tempat : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 1 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya Penyampaian surat penawaran Administrasi, Teknik dan Harga paling lambat : Hari/Tanggal : Jum at, 24 Januari 2014 Waktu : WIB Tempat : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 1 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya Pembukaan Surat Penawaran Administrasi, Teknik dan Harga : Hari/Tanggal : Jum at, 24 Januari 2014 Waktu : WIB 4

5 Tempat : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 1 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya 1.5 PEMBERI PEKERJAAN Pemberi pekerjaan dalam pelelangan ini adalah PT Pembangkitan Jawa-Bali, selanjutnya disebut PT PJB 1.6 DIREKSI PEKERJAAN Direksi pekerjaan adalah General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Gresik 1.7 PERENCANA PENGADAAN BARANG/JASA Perencana Pengadaan Barang dalam pelelangan ini adalah General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Gresik 1.8 PENYEDIA BARANG/JASA Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha yang kegiatan usahanya menyediakan barang/pekerjaan. 1.9 RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) (RKS) adalah dokumen pengadaan yang dipergunakan sebagai pedoman dalam proses penawaran oleh Penyedia Barang/Jasa serta pedoman proses pengadaan oleh Pelaksana Pengadaan PT PJB Pelaksana Pengadaan akan menyelenggarakan Penjelasan Lelang untuk menjelaskan isi dan lingkup dari dokumen pengadaan Semua permintaan klarifikasi terhadap isi RKS hanya dapat dilakukan dalam forum Penjelasan Lelang Pemberian penjelasan dilakukan ditempat dan pada waktu yang ditentukan, dengan dihadiri oleh seluruh calon penyedia Barang dan harus mengisi daftar hadir. Ketidakhadiran peserta pelelangan pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran Para peserta yang hadir dalam pelaksanaan penjelasan (aanwijzing) harus menunjukan tanda pengenal dan surat tugas serta didampingi/dihadiri oleh tenaga ahli perusahaan yang memiliki kompetensi untuk itu Pertanyaan yang menyangkut RKS ini dapat disampaikan secara tertulis maupun lisan kepada Pelaksana Pengadaan pada saat Penjelasan Lelang Apabila terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting, harus dituangkan ke dalam addendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan dan harus disampaikan dalam waktu bersamaan kepada semua calon Penyedia secara tertulis SYARAT - SYARAT PESERTA LELANG Perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT), dengan Kualifikasi sub bidang mekanikal/elektrikal yang dibuktikan dengan Surat Izin Usaha atau; Pabrikan ( Manufacture ) / Agen resmi dari Produk yang ditawarkan; Penyedia Barang/Jasa harus mendapat dukungan dari Pabrikan (Manufacture)/ Agen resmi, 5

6 Pabrikan (Manufacture)/ Agen resmi tersebut hanya boleh memberikan dukungan kepada 1 (satu) penyedia barang/jasa Penyedia Barang/Jasa memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak, dibuktikan dengan : (1) Surat perintah kerja/kontrak pekerjaan; atau (2) Berita Acara penyelesaian pekerjaan atau serah terima barang; atau (3) Sub Kontrak yang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan. kecuali untuk Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun tidak diwajibkan memiliki pengalaman Penyedia Barang/Jasa tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PLN (Persero) Group 1.11 DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA / PENJAMIN Mereka yang dinyatakan pailit Mereka yang keikutsertaannya akan bertentangan dengan kepentingan tugasnya (Conflict of interest) Mereka yang keikutsertaannya dalam satu pelelangan berada dalam satu kesatuan pengaruh pemilik modal dan atau kepengurusan dengan peserta lelang yang lain (kecuali BUMN/BUMD sebagai peserta lelang) sehingga dapat diperkirakan akan dapat terjadi pengaturan/kerjasama di antara para peserta atau terjadinya persaingan yang tidak wajar/sehat. Apabila peserta pelelangan terbukti berada dalam satu kekuatan pengaruh pemilik modal dan / atau kepengurusan, dapat dikenakan sanksi black List selama 24 bulan METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN Penyampaian Surat Penawaran adalah Pascakualifikasi dengan metode 1 (satu) sampul yaitu : Penyampaian Dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan Administrasi, Teknis dan penawaran harga yang dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul tertutup Peserta harus mengajukan surat penawaran yang terdiri dari dokumen penawaran administrasi, teknis dan harga sesuai contoh Lampiran 3 dan penawaran harga yang dilengkapi dengan rincian harga penawaran sesuai contoh Lampiran Penyampulan dokumen penawaran asli dan seluruh rekaman ke dalam 2 sampul yang masing-masing ditandai dengan asli dan rekaman kemudian kedua sampul tersebut dimasukan menjadi 1 (satu) sampul dan direkat untuk menjaga kerahasiaan Pada sampul penutup sebelah kiri atas agar ditulis : Dokumen Penawaran sesuai RKS No. 090U.RKS/612/SPA-1/2013, tanggal 17 Desember 2013, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta. Surat Penawaran dialamatkan kepada : PANITIA PENGADAAN 1 SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI 6

7 Jalan Ketintang Baru No. 11, Surabaya Surat Penawaran dimasukkan sendiri oleh Peserta ke dalam kotak penawaran yang telah disediakan Penyampaian Surat Penawaran yang melampaui batas waktu yang telah ditentukan tidak akan diterima Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan dokumen penawaran tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran, perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan dokumen penawaran menunjukan tanda pengenal dan surat penugasan kepada pelaksana pengadaan Harga penawaran adalah harga tetap (fixed priced)/lump Sump, tidak berubah, ditawarkan dalam mata uang rupiah, sudah termasuk semua pajak yang berlaku Harga penawaran berlaku untuk jangka waktu sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal pemasukan Surat Penawaran Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka-angka dan huruf Apabila terdapat perbedaan penulisan antara angka dan penulisan huruf, maka yang digunakan adalah penulisan huruf Surat Penawaran harus ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari Pimpinan Perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akte pendirian perusahaan/perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan dokumen otentik, bertanggal, bermeterai Rp 6.000,00 dan distempel Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan profesional dikenakan sanksi black list selama 6 bulan PT PJB tidak memberikan ganti rugi kepada Penyedia barang/jasa bila penawaranya ditolak atau dinyatakan gagal/batal LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT PENAWARAN Lampiran-lampiran Surat Penawaran dalam Sampul penawaran adalah sebagai berikut : (1) Lampiran Dokumen Administrasi (dibuat rangkap 1) : a) Surat Penawaran Administrasi, Teknis dan Harga (sesuai contoh Lampiran 3) RKS ini. b) Copy Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya. c) Copy Surat Izin Usaha dengan kualifikasi sub bidang mekanikal/elektrical. d) Asli Daftar Susunan Pemilik saham; e) Asli Daftar Susunan Pengurus Perusahaan. f) Copy NPWP, PKP. g) Copy Neraca Perusahaan tahun terakhir (tahun 2012), telah diaudit oleh Akuntan Publik. 7

8 h) Copy Rekening Koran terbaru dari Bank selama periode 3 (tiga) bulan terakhir (bulan September, Oktober dan Nopember 2013). i) Copy bukti pelunasan kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh), (Tahun 2012). j) Copy laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (bulan September, Oktober dan Nopember 2013) k) Copy SPK/Kontrak atau Berita Acara Penyelesaian Pek. Atau Serah terima barang dari penyedia barang/jasa min. 1 kali dalam kurun 4 (empat) tahun terakhir. (sesuai item ) l) Asli Pakta Integritas (sesuai contoh Lampiran 6). m) Asli Surat Kuasa bermeterai cukup dari penanggung jawab perusahaan kepada yang dikuasakan dalam hal surat penawaran ditandatangani oleh penerima kuasa (sesuai ). n) Surat pernyataan tertulis bermeterai cukup dari peserta (sesuai contoh Lampiran 5). (2) Lampiran Dokumen Teknik (dibuat rangkap 2, Asli dan Copy) : a) Copy Surat Penunjukan sebagai / Pabrikan ( Manufacture ) Agen Resmi. b) Surat dukungan pabrikan/prinsipal (supporting letter) bagi yang bukan Agen Resmi. c) Mempunyai pengalaman mensuplai produk sejenis dibuktikan dengan kontrak dan terpasang dengan baik di pembangkit PLTG dengan kapasitas minimal 20 MW di dunia dan telah terbukti sudah terpasang dan beroperasi selama 1 siklus inspection ( MI ke MI) dibuktikan dengan Surat Kepuasan Pelanggan, (minimal 2 pembangkit). d) Spesifikasi Teknik Barang yang ditawarkan (sesuai lampiran 2), sesuai dengan spesifikasi yang diminta (sesuai lampiran 1), disertai dengan brosur teknik dalam bahasa Inggris/Indonesia. (3) Lampiran Dokumen Penawaran harga : a) Data rincian barang berikut harganya (sesuai contoh Lampiran 4) b) Asli Jaminan Penawaran dari Bank Umum Catatan : 1. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan/atau meragukan terhadap surat-surat/data-data administrasi yang bersangkutan maka pelaksana pengadaan dapat melakukan klarifikasi/konfirmasi dengan pihak terkait/institusi yang menerbitkannya 2. Seluruh berkas lampiran dokumen Surat Penawaran tersebut diatas agar disusun secara rapi dan urut. 8

9 JAMINAN PENAWARAN BAB II SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI Jaminan penawaran yang diterbitkan harus mempunyai syarat-syarat sekurangkurangnya sebagai berikut : (1) Nama dan alamat pemberi tugas; (2) Nama dan alamat jelas penyedia; (3) Nama dan alamat pihak penjamin; (4) Nama paket pekerjaan yang dijamin; (5) Besar jumahnya jaminan dalam angka dan huruf; (6) Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan penawaran dapat dicairkan dengan segera sesuai ketentuan dalam jaminan penawaran; (7) Masa berlaku surat jaminan penawaran; (8) Batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan surat jaminan penawaran oleh pengguna barang/jasa kepada pihak penjamin; (9) Mengesampingkan ketentuan Pasal 1831 Kitab Undang-undang Hukum Perdata, mengacu ketentuan Pasal 1832 kitab undang-undang hukum perdata; (10) Tanda tangan pihak penjamin Jaminan Penawaran diperlukan untuk pengadaan barang/jasa yang bernilai di atas Rp ,00 (tiga ratus juta rupiah), dengan tujuan jaminan kepada: Nama : PT Pembangkitan Jawa Bali. Alamat : Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya Jaminan : Pengadaan Hot Part PLTG # 2 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jaminan penawaran atas pengadaan barang/jasa harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waku paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari pelaksana pengadaan diterima oleh penerbit jaminan. (diberikan sanksi black list sesuai wanprestasi yang telah dilakukan oleh penyedia) Pelaksana pengadaan melakukan klarifikasi tertulis terhadap keabsahan jaminan yang diterima Besarnya Jaminan Penawaran adalah 1% - 3% dari nilai total HPS Jaminan penawaran yang sah adalah yang dikeluarkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) dan Jaminan dapat pula berbentuk tunai dengan cara transfer ke kas perusahaan PT PJB Kantor Pusat atas nama PT PJB, Nomor Rekening , Bank BNI Cab. Gubernur Suryo Jl. Gubernur Suryo No. 36, Surabaya Masa berlakunya Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya sama dengan masa berlakunya harga penawaran yaitu 3 (tiga) bulan Apabila masa berlaku Jaminan Penawaran telah berakhir, sedangkan keputusan pelelangan belum ditetapkan, maka PT PJB berhak meminta perpanjangan masa berlaku jaminan penawaran tersebut Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Peserta yang bukan menjadi pemenang dalam pelelangan ini setelah ada pengumuman Penunjukan pemenang dari Pejabat yang berwenang. 9

10 Bagi Peserta yang ditunjuk sebagai pemenang, Jaminan Penawaran akan dikembalikan setelah Peserta menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada PT PJB Bagi Peserta yang telah memasukkan penawaran lengkap dengan Jaminan Penawaran tetapi menarik diri dari pelelangan ini dan atau setelah dinyatakan sebagai pemenang lelang/penyedia sampai dengan surat penunjukan tidak memenuhi kewajibannya maka penjamin akan membayar kepada perusahaan untuk jumlah tersebut dalam jaminan penawaran Dalam hal Penyedia Barang/Jasa yang sudah ditunjuk menjadi pemenang dalam pelelangan ini mengundurkan diri atau tidak mau ditunjuk sebagai pemenang dan masa jaminan penawaran masih berlaku, maka jaminan penawaran peserta lelang yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan ke kas perusahaan dan kepada yang bersangkutan dikenakan sanksi black list selama 24 bulan JAMINAN PELAKSANAAN Jaminan Pelaksanaan diberikan oleh penyedia barang/jasa untuk pelaksanaan pengadaan dengan nilai Surat Perjanjian di atas Rp ,00 (tiga ratus juta rupiah), Jaminan pelaksanaan diberikan setelah diterbitkannya surat penunjukan dan sebelum penandatanganan Surat Perjanjian Jaminan Pelaksanaan yang diterbitkan harus mempunyai syarat-syarat sekurang-kurangnya sebagai berikut : (1) Nama dan alamat pemberi tugas; (2) Nama dan alamat jelas penyedia; (3) Nama dan alamat pihak penjamin; (4) Nama paket pekerjaan yang dijamin; (5) Besar jumahnya jaminan dalam angka dan huruf; (6) Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan pelaksanaan dapat dicairkan dengan segera sesuai ketentuan dalam jaminan pelaksanaan; (7) Masa berlaku surat jaminan penawaran; (8) Batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan surat jaminan pelaksanaan oleh pengguna barang/jasa kepada pihak penjamin; (9) Mengesampingkan ketentuan Pasal 1831 Kitab Undang-undang Hukum Perdata, mengacu ketentuan Pasal 1832 kitab undang-undang hukum perdata; (10) Tanda tangan pihak penjamin Besaran nilai Jaminan Pelaksanaan adalah sebagai berikut : (1) Untuk nilai penawaran terkoreksi antara 80% sampai dengan 100% dari nilai total HPS, jaminan pelaksanaan adalah sebesar 5% dari nilai kontrak. (2) Untuk nilai penawaran terkoreksi dibawah 80% dari nilai total HPS, besarnya jaminan pelaksanaan 5% dari nilai total HPS Jaminan pelaksanaan dapat pula berbentuk tunai dengan cara transfer ke kas perusahaan PT PJB Kantor Pusat atas nama PT PJB, Nomor Rekening , Bank BNI Cab. Gubernur Suryo Jl. Gubernur Suryo No. 36, Surabaya atau Jaminan Pelaksanaan yang sah adalah dikeluarkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat), dengan tujuan jaminan kepada : Nama : PT Pembangkitan Jawa Bali. Alamat : Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya 10

11 Jaminan : Pengadaan Hot Part PLTG # 2 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jaminan Pelaksanaan harus sudah diserahkan sebelum Surat Perjanjian ditandatangani selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja setelah tanggal Surat Penunjukan Jaminan pelaksanaan atas pengadaan barang/jasa harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waku paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari pelaksana pengadaan diterima oleh penerbit jaminan. (diberikan sanksi black list sesuai wanprestasi yang telah dilakukan oleh penyedia) Jaminan Pelaksanaan harus mempunyai masa berlaku sejak tanggal surat perjanjian sampai serah terima barang Penyedia Barang/Jasa harus bersedia memperpanjang masa berlaku jaminan pelaksanaan jika penyerahan pekerjaan tertunda dari waktu yang telah ditetapkan dalam Surat Perjanjian MASA GARANSI DAN SERTIFIKAT GARANSI Penyedia barang/jasa pada saat penyerahan barang dilengkapi dengan sertifikat garansi Sertifikat Garansi diterbitkan oleh Produsen/perakit atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh produsen Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan setelah seluruh pekerjaan telah diselesaikan dengan baik dibuktikan dengan diterbitkannya Berita Acara Pemeriksaan Barang Jangka waktu Sertifikat Garansi yang diberikan terhadap kelaikan pengunaan barang adalah selama 18 bulan sejak Berita Acara Pemeriksaan Barang atau 12 bulan sejak barang dipasang (mana yang tercapai lebih dahulu) Apabila dalam masa garansi seperti tersebut dalam butir terjadi kerusakan barang akibat kesalahan teknik pabrik atau cacat tersembunyi atau karena penggunaan barang bermutu rendah atau kesalahan pembuatan atau sebagai akibat handling dan/atau pengangkutan sampai ke tempat penyerahan Barang atau karena kesalahan dalam melaksanakan pemasangan maka Penyedia Barang wajib mengganti barang yang rusak tersebut dengan barang yang baru dan melaksanakan pemasangan terhadap barang pengganti tersebut Namun apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kerja Penyedia Barang tidak berhasil dan/atau tidak melakukan penggantian, maka Pemberi Pekerjaan berhak untuk memberikan sanksi black list selama 24 (dua puluh empat) bulan Sertifikat Garansi tidak berlaku untuk hal-hal sebagai berikut : (1) Rusak atau cacat yang diakibatkan dari modifikasi oleh PT PJB terhadap barang tersebut tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Penyedia Barang; (2) Rusak atau cacat yang diakibatkan dari kesalahan perawatan/pengoperasian dan service yang dilakukan oleh PT PJB yang tidak sesuai dengan pedoman pengoperasian dan/atau buku-buku instruksi; (3) Rusak atau cacat yang timbul oleh sebab-sebab yang diakibatkan oleh PT PJB; (4) Rusak atau cacat yang disebabkan oleh Force Majeure.. 11

12 2.4. WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN Waktu penyerahan barang adalah 7 (tujuh) bulan sejak Surat Penunjukan diterbitkan Tempat penyerahan barang adalah di PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Pada waktu penyerahan barang/material agar dilengkapi dengan dokumendokumen sebagai berikut : (1) Surat Pengantar barang dalam 2 (dua) rangkap. (2) Asli Certificate Of Manufacture (COM). (3) Asli Sertifikat Garansi diterbitkan oleh Produsen atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh produsen (4) Copy Surat Perjanjian Sebelum dilakukan pemeriksaan kualitas barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa, maka atas penyerahan barang tersebut akan diterbitkan Formulir Pemeriksaan Fisik Kedatangan Barang oleh Petugas Gudang Segala risiko kehilangan dan/atau kerusakan atas barang yang dititipkan sementara menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG Pemeriksaan atas barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen barang, kesesuaian spesifikasi, kualitas, kuantitas, jenis barang sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian Apabila barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian, maka PT PJB Unit Pembangkitan Gresik berhak menolak barang yang tidak sesuai tersebut dan Penyedia Barang/Jasa harus mengganti barang tersebut dengan barang yang baru Semua kehilangan dan/atau kerusakan atas barang tersebut yang terjadi dalam waktu handling dan/atau pengangkutan dari tempat Penyedia Barang/Jasa sampai di tempat penyerahan barang menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa Dalam hal pemeriksaan dilakukan setelah batas waktu penyerahan barang dan ternyata barang tersebut tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dan barang dinyatakan ditolak, maka Penyedia Barang/Jasa akan dikenakan denda keterlambatan terhitung sejak berakhirnya batas waktu penyerahan barang Pemeriksaan dan penerbitan Berita Acara Pemeriksaan barang oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dilaksanakan paling lambat dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja terhitung sejak dilakukannya pemeriksaan barang tersebut oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Hasil dari pemeriksaan dan penerimaan barang tersebut akan dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Barang yang ditandatangani oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dan Bon 12

13 Penerimaan Barang yang diterbitkan oleh Petugas Gudang PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Namun demikian, penerbitan Berita Acara Pemeriksaan Barang tersebut tidak melepaskan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa terhadap kualitas barang yang diserahkan dan jika pada masa garansi ternyata barang tersebut tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya, maka Penyedia Barang/Jasa harus mengganti dengan barang yang baru PEKERJAAN TAMBAH DAN PEKERJAAN KURANG Pekerjaan tambah dan/atau pekerjaan kurang hanya dianggap sah apabila ada perintah dari PT PJB secara tertulis Kenaikan harga akibat pekerjaan tambah tidak boleh lebih dari 10% (sepuluh perseratus) dari total nilai Surat Perjanjian untuk setiap unit Perubahan nilai Surat Perjanjian atas pekerjaan tambah dan/atau pekerjaan kurang sebagaimana dimaksud pada butir dan 2.6.2, dibuatkan addendum berdasarkan harga satuan pada Surat Perjanjian dan tidak ada alasan untuk mengubah waktu penyelesaian pekerjaan, kecuali ada persetujuan dari PT PJB secara tertulis Apabila pekerjaan kurang mengakibatkan pengurangan volume pekerjaan dari volume pekerjaan yang telah ditentukan dalam Surat Perjanjian, maka pengurangan dimaksud tidak dapat dipakai oleh PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa sebagai dasar tuntutan ganti rugi atau tuntutan hilangnya keuntungan yang disebabkan oleh pengurangan volume pekerjaan dimaksud CARA PEMBAYARAN Pembayaran akan dilakukan setelah Penyedia Barang/Jasa menyerahkan dengan baik seluruh pekerjaan dan akan dilakukan dalam 1 (satu) tahap. Permintaan pembayaran ditujukan kepada PT PJB Up. Satuan Pengadaan dan Logistik Kantor Pusat Pembayaran dilakukan dengan ditransfer ke Nomor Rekening Bank yang ditunjuk oleh Penyedia Barang/Jasa Lampiran surat permintaan pembayaran adalah sebagai berikut : (1) Kuitansi dalam 3 (tiga) rangkap. (2) Asli Berita Acara Pemeriksaan Barang. (3) Asli Bon Penerimaan Barang. (4) Rekomendasi jumlah total hari keterlambatan (bila ada). (5) Copy Surat Perjanjian/Kontrak. (6) Copy Nomor Pengukuhan PKP dan NPWP. (7) Asli dan copy Faktur Pajak Lembar pertama masing-masing 1 (satu) lembar Biaya-biaya yang timbul pada Bank Penyedia Barang/Jasa sehubungan dengan transaksi pembayaran yang dilakukan oleh PT PJB kepada Penyedia Barang/Jasa menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa SANKSI KETERLAMBATAN Dalam hal terjadi keterlambatan penyerahan barang sesuai waktu yang ditentukan, maka Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi berupa denda keterlambatan sebesar 1 o / oo (satu permil) dari nilai sesuai dengan surat perjanjian untuk setiap hari kalender keterlambatan dengan batas maksimum 13

14 sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai sesuai surat perjanjian, kecuali keterlambatan disebabkan oleh adanya Force Majeure atau alasan yang berhubungan dengan kesalahan PT PJB Apabila sampai dengan batas akhir penyerahan barang, Penyedia Barang/Jasa belum menyerahkan barang, maka PT PJB berhak untuk memutus Surat Perjanjian secara sepihak dan Jaminan Pelaksanaan akan dicairkan dan sepenuhnya menjadi milik PT PJB, serta Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi black list selama 24 (dua puluh empat) bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian. Namun apabila Penyedia Barang/Jasa masih sanggup untuk memenuhi kewajibannya dan disetujui oleh PT PJB, maka Penyedia Barang/Jasa wajib memperpanjang masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sehingga tidak ada waktu penjaminan yang luang atau terputus dan kepada Penyedia Barang/Jasa tetap dikenakan sanksi keterlambatan sesuai butir Apabila setelah disetujui oleh PT PJB, Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia memperpanjang masa berlaku Jaminan Pelaksanaan, maka PT PJB berhak memutus Surat Perjanjian secara sepihak dan Jaminan Pelaksanaan akan dicairkan dan sepenuhnya menjadi milik PT PJB, serta Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi selama 12 (dua belas) bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian PEMBEBASAN TUNTUTAN Penyedia Barang/Jasa menjamin PT PJB dan personil perusahaan bahwa sejak ditandatanganinya Surat Perjanjian maupun di kemudian hari tidak akan mendapat tuntutan dari pihak lain yang menyatakan mempunyai hak atas barang sebagaimana dimaksud dalam Surat Perjanjian Apabila kemudian hari PT PJB mendapat tuntutan dari pihak lain yang menyatakan mempunyai hak terlebih dahulu atau mempunyai hak barang sebagaimana dimaksud dalam Surat Perjanjian yang telah diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada PT PJB, maka semua biaya yang diperlukan oleh PT PJB sebagai akibat tuntutan tersebut menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa PENGALIHAN RISIKO DAN PENGALIHAN KEPEMILIKAN BARANG Pengalihan risiko, baik risiko kehilangan maupun risiko kerusakan, terjadi setelah PT PJB menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan Barang Pengalihan kepemilikan atas barang, terjadi setelah PT PJB menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan Barang PEMUTUSAN SURAT PERJANJIAN Pemutusan Tanpa Peringatan Apabila Penyedia Barang/Jasa mengundurkan diri setelah penandatanganan Surat Perjanjian atau telah dinyatakan pailit oleh Pengadilan Niaga atau tidak dapat menyerahkan barang dalam batas waktu perpanjangan yang disetujui oleh PT PJB, maka PT PJB berhak memutus Surat Perjanjian secara sepihak, baik sebagian atau seluruhnya tanpa memberikan peringatan tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa Pemutusan dengan memberikan peringatan secara tertulis : 14

15 (1) Apabila Penyedia Barang/Jasa tidak dapat menyerahkan pekerjaan dalam batas waktu yang ditentukan, maka PT PJB akan memberikan peringatan tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa sebagai Surat Peringatan Pertama. (2) Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal diterbitkannya Surat Peringatan Pertama, Penyedia Barang/Jasa tidak memberikan respon/jawaban secara tertulis maka PT PJB akan memberikan Surat Peringatan Kedua sekaligus Surat Peringatan terakhir. (3) Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal diterbitkannya Surat Peringatan Kedua, Penyedia Barang/Jasa tidak memberikan respon/jawaban secara tertulis, maka PT PJB berhak memutus Surat Perjanjian. (4) Apabila terjadi pemutusan Surat Perjanjian, PT PJB berhak mencairkan Jaminan Pelaksanaan dan akan sepenuhnya menjadi hak milik PT PJB, serta Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi black list selama 12 (dua belas) bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian. (5) Dalam hal terjadi pemutusan Surat Perjanjian, maka PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa sepakat untuk tidak memberlakukan ketentuan-ketentuan Pasal 1266 dan Pasal 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata FORCE MAJEURE Kejadian Kahar (Force Majeure) adalah setiap keadaan yang berada di luar kontrol yang wajar, langsung ataupun tidak langsung dari pihak yang terkena (termasuk tetapi tidak terbatas pada kerusuhan, perang, bencana alam, pemogokan nasional, terorisme, embargo), tetapi jika hanya dan sejauh bahwa: (1) situasi tersebut, walaupun telah dilakukan upaya keras yang pantas, tidak dapat dicegah, dihindari atau dipindahkan oleh pihak tersebut; (2) kejadian tersebut mempengaruhi secara materiil kemampuan pihak yang terkena untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan Surat Perjanjian dan pihak yang terkena telah melakukan seluruh tindakan pencegahan yang pantas, kehati-hatian dan tindakan alternatif yang pantas untuk menghindari akibat dari kejadian tersebut terhadap kemampuan pihak yang terkena tersebut untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan Surat Perjanjian dan untuk mengurangi konsekuensi-konsekuensinya; (3) kejadian tersebut bukan akibat langsung atau tidak langsung kegagalan salah satu pihak untuk melaksanakan setiap kewajiban-kewajibannya berdasarkan Surat Perjanjian; dan pihak yang terkena tersebut telah mengirim kepada pihak lainnya pemberitahuan seketika yang menjelaskan kejadian tersebut dan akibat yang terjadi dan tindakan-tindakan yang telah dilakukan untuk memenuhi ketentuan ini dengan ketentuan Kejadian Kahar tidak termasuk pemogokan, penutupan, atau tindakan industri lainnya oleh personel dari pihak yang terkena atau agen-agennya Dalam hal terjadi Force Majeure, maka Penyedia Barang/Jasa wajib memberitahukan secara tertulis kepada PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender terhitung sejak terjadinya peristiwa Force Majeure Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam butir Penyedia Barang/Jasa tidak memberitahukan kejadian Force Majeure tersebut kepada PT PJB, maka keterlambatan penyerahan barang berdasarkan Surat Perjanjian dianggap bukan sebagai akibat dari Force Majeure. 15

16 Dalam pemberitahuan mengenai Force Majeure sebagaimana dimaksud dalam butir harus disertai dengan keterangan dari pihak yang berwenang mengenai peristiwa tersebut dan Penyedia Barang/Jasa dapat sekaligus mengajukan permohonan perpanjangan waktu penyerahan barang kepada PT PJB PT PJB dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender terhitung sejak diterimanya permohonan perpanjangan waktu sebagaimana dimaksud dalam butir akan memberikan jawaban secara tertulis mengenai permohonan dimaksud kepada Penyedia Barang/Jasa Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam butir PT PJB tidak memberikan jawaban terhadap permohonan perpanjangan waktu penyerahan barang berikut dokumen penyerahannya secara lengkap dari Penyedia Barang/Jasa, maka PT PJB dianggap telah memberikan persetujuan terhadap permohonan dimaksud Penyedia Barang/Jasa tidak dapat dikenakan sanksi atas keterlambatan penyerahan barang yang diakibatkan oleh Force Majeure Tindakan yang diambil untuk mengatasi terjadinya Force Majeure akan dilakukan sesuai dengan kesepakatan PT PJB dengan Penyedia Barang/Jasa PENYELESAIAN PERSELISIHAN Apabila timbul perselisihan dalam rangka pelaksanaan Surat Perjanjian ini, PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa sepakat untuk menyelesaikan dengan musyawarah Surat Perjanjian ini tunduk pada Peraturan Perundang-undangan Republik Indonesia Segala sengketa, pertentangan atau perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan Surat Perjanjian ini, atau pelanggarannya yang tidak dapat diselesaikan dengan musyawarah (dengan jalan damai), akan diselesaikan melalui Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) di Jakarta sesuai dengan prosedur dan tata cara penyelesaian perselisihan yang berlaku di Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) Keputusan Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) tidak dapat diganggu gugat dan bersifat terakhir. Keputusan tersebut segera diserahkan kepada pengadilan yang mempunyai wewenang hukum (yurisdiksi) untuk melaksanakannya. PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa tidak akan mengajukan banding kepada pengadilan atas keputusan tersebut Sambil menunggu penyelesaian atas suatu sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal ini, PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa akan tetap memenuhi kewajibannya berdasarkan Surat Perjanjian ini PENGALIHAN PEKERJAAN KEPADA PIHAK LAINNYA Penyedia Barang/Jasa tidak diperbolehkan untuk mengalihkan sebagian maupun seluruh hak dan kewajibannya berdasarkan Surat Perjanjian ini kepada pihak lain tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari PT PJB Bilamana terjadi pengalihan sebagaimana dimaksud pada butir , maka PT PJB berhak memutus Surat Perjanjian secara sepihak berdasarkan ketentuan butir 2.11, dan jaminan pelaksanaan akan dicairkan menjadi milik PT PJB serta Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi tidak diperbolehkan untuk mengikuti pengadaan barang dan/atau jasa di wilayah kerja PT PJB 12 (dua belas) bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian 16

17 Dalam hal Penyedia Barang/Jasa akan mengalihkan sebagian maupun seluruh hak dan kewajibannya kepada pihak lain berdasarkan persetujuan tertulis dari PT PJB, maka seluruh kerugian yang timbul sebagai akibat pengalihan pekerjaan dimaksud menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa PERUBAHAN-PERUBAHAN PADA SURAT PERJANJIAN PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa sepakat setiap perubahan yang terjadi dalam Surat Perjanjian hanya dapat dilakukan atas persetujuan bersama Usulan perubahan harus diajukan secara tertulis oleh pihak yang berkepentingan kepada pihak lainnya sebelum berlakunya perubahan yang diusulkan Setiap perubahan yang telah disepakati ditandatangani oleh masing-masing pihak yang selanjutnya menjadi Addendum dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Perjanjian PERSYARATAN LAIN Bilamana ternyata Penyedia Barang/Jasa terbukti melakukan pemalsuan dokumen pengadaan (termasuk Surat Jaminan), maka dikenakan sanksi Black List selama 60 (enam puluh) bulan Mata uang pada Surat Jaminan harus sama dengan mata uang pada Penawaran Harga Apabila terdapat perubahan data perusahaan selama pelaksanaan Surat Perjanjian, maka Penyedia Barang/Jasa harus segera memberitahukan secara tertulis kepada PT PJB Penyedia Barang wajib mematuhi semua peraturan yang berkaitan dengan masalah Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan lingkungan hidup yang berlaku pada saat penyerahan barang HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL Penyedia barang/jasa menjamin bahwa pengadaan Hot Part PLTG # 2 yang diserahkan adalah benar-benar bebas dari pelanggaran hak paten, merek terdaftar, desain, hak cipta atau hak atas kekayaan intelektual lainnya Penyedia menjamin PT PJB, baik sekarang maupun kemudian hari tidak mendapatkan tuntutan dari Pihak Lain yang menyatakan mempunyai hak atas kekayaan intelektual terhadap Hot Part PLTG # Apabila dikemudian hari PT PJB mendapat tuntutan dari Pihak Lain yang mempunyai Hak Atas Kekayaan Intelektual terhadap Hot Part PLTG # 2, maka segala akibat tuntuan menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa Penyedia barang/jasa akan membebaskan PT PJB dari kerugian dan melindungi PT PJB dari gugutan Pihak Lain atas biaya Penyedia Barang/Jasa KETENTUAN BLACK LIST Hal-hal yang dapat menyebabkan Penyedia masuk dalam black list atau daftar hitam perusahaan adalah sesuai lampiran CONSEQUENTIAL DAMAGES Penyedia barang/jasa wajib mengasuransikan sendiri untuk seluruh supply new part sesuai surat perjanjian mulai tanggal Berita Acara Pemeriksaan Barang selama masa garansi sesuai penyerahan barang Asli Polis Asuransi agar diserahkan kepada PT PJB Kantor Pusat up. Satuan Pengadaan dan Logistik Apabila terjadi kerusakan pada new part yang disupply dan kerusakan tersebut menyebabkan terjadinya kerusakan part lanjutan pada mesin pembangkit milik PT PJB, maka Penyedia barang/jasa diwajibkan untuk mengganti kerugian dengan nilai maksimum sebesar : USD ,00 ( Satu Juta Lima Ratus Ribu Dolar Amerika) untuk setiap kali terjadi kerusakan parts lanjutan selama masa garansi. 17

18 BAB III SYARAT-SYARAT TEKNIS 3.1. LINGKUP DAN SPESIFIKASI BARANG Lingkup dan spesifikasi barang secara lengkap adalah sesuai dengan Lampiran 1 RKS ini MUTU BARANG Barang yang ditawarkan oleh Penyedia Barang/Jasa sesuai dengan Lampiran 1 harus dalam keadaan baik, asli (original) dan 100% baru dan dijamin dapat berfungsi dengan baik KEMASAN BARANG Barang harus dikemas dalam peti/kemasan yang kuat dan tidak mudah pecah, bocor atau pun tercerai berai untuk proses pengangkutan baik melalui darat, laut dan udara sehingga terhindar dari kehilangan atau kerusakan, pencurian dan bahaya dari proses bongkar muat Barang tersebut harus dilindungi dengan seksama dan dapat terlindungi dari proses pengaratan dan penyebab-penyebab kerusakan lainnya Barang harus dipak sekecil mungkin. 18

19 BAB IV PERSYARATAN DAN PENGGUNAAN SITUS e-procurement PT PJB (TERMS AND CONDITIONS) Bahwa setiap pemakai situs e-procurement PT PJB wajib mematuhi dan/atau terikat dengan semua ketentuan ini. 4.1 UMUM Situs e-procurement PT PJB (disingkat : e-proc PT PJB) adalah sarana aplikasi berbasis web untuk melakukan proses pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya dilingkungan PT PJB secara online PT PJB dapat menyediakan sarana Ruangan Bidding / Bidding Room sesuai kemampuan PT PJB yang dilengkapi dengan fasilitas jaringan LAN PT PJB dan Printer. Apabila di dalam ruangan bidding tidak dilengkapi dengan komputer maka Anggota/peserta yang akan mengikuti pengadaan harus membawa PC/laptop dan tersambung ke jaringan LAN PT PJB Apabila Ruang Bidding tidak tersedia/tidak mencukupi maka Anggota/peserta dapat melaksanakan proses pengadaan e-bidding/e-auction dari tempatnya masing-masing (misalnya : kantor Anggota/peserta, warnet, dan lain lain) dan tersambung ke jaringan internet Anggota/peserta adalah peserta/pemakai situs e-proc PT PJB yang wajib mempunyai ID Login yang dibuat sendiri dan ter-regristarsi di e-proc PT PJB ID Login adalah User ID dan Password yang bersifat tunggal/khas (unique) untuk digunakan di e-proc PT PJB ID Login yang masih aktif dapat digunakan oleh Anggota/peserta untuk mengikuti pengadaan melalui e-proc PT PJB di PT PJB di seluruh Indonesia ID Login yang masih aktif dapat langsung digunakan untuk mengikuti pelelangan umum atau e-auction melalui e-proc PT PJB di PT PJB di seluruh Indonesia Penyedia Barang/Jasa/jasa pemborongan/jasa lainnya adalah badan usaha, badan hukum, perorangan yang kegiatan usahanya menyediakan Barang/Jasa Anggota/peserta wajib mentaati semua persyaratan dalam ketentuan ini dan peraturan pengadaan barang/jasa dan kebijakan lain yang berlaku di lingkungan PT PJB Proses pengadaan melalui e-proc PT PJB dilakukan dengan cara pra/paska kualifikasi seusai dengan ketentuan di lingkungan PT PJB Waktu yang digunakan untuk proses pengadaan melalui e-proc PT PJB adalah Waktu Indonesia Bagian Barat (WIB) dari server e-proc PT PJB Dengan menjadi Anggota/peserta e-proc PT PJB maka Penyedia Barang/Jasa/jasa pemborongan/jasa lainnya dianggap telah memahami/mengerti dan menyetujui semua isi di dalam Persyaratan dan Penggunaan (Terms and Condition) e-proc PT PJB ini. 19

20 4.2 KEANGGOTAAN DAN PERSYARATAN KEANGGOTAAN (1) Penyedia Barang/Jasa/jasa pemborongan/jasa lainnya (Calon Anggota/peserta) untuk menjadi Anggota/peserta situs e-proc PT PJB harus melakukan pendaftaran dan mengisi data perusahaan dengan benar dan akurat melalui situs e-proc PT PJB. (2) Setiap Penyedia Barang/Jasa/jasa pemborongan/jasa lainnya hanya diperbolehkan memiliki 1 (satu) ID Login (account ID). (3) Anggota/peserta wajib memelihara, memperbarui datanya sesuai kondisi terakhir dan harus mengikuti ketentuan ini. (4) Keanggotaan akan berakhir apabila a) Anggota/peserta mengundurkan diri dengan cara mengirim kepada Unit PT PJB setempat (dimana Anggota/peserta terdaftar) atau secara tertulis dan mendapatkan konfirmasi atau balasan tertulis atas pencabutan keanggotaannya. b) Anggota/peserta dicabut keanggotaannya secara sepihak oleh PT PJB karena dianggap telah melanggar ketentuan yang telah ditetapkan PT PJB. c) Apabila Anggota/peserta memiliki catatan performansi/track record yang buruk berdasar penilaian PT PJB PERSYARATAN (1) Anggota/peserta wajib menyetujui bahwa transaksi melalui situs e-proc PT PJB tidak boleh melanggar ketentuan yang berlaku di PT PJB dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. (2) Anggota/peserta wajib tunduk dan taat pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan penggunaan jaringan dan komunikasi data baik di wilayah Indonesia maupun dari dan keluar wilayah Indonesia melalui situs ini. (3) Anggota/peserta bertanggungjawab penuh atas isi transaksi (contents of data) melalui situs e-proc PT PJB. (4) Anggota/peserta dilarang saling mengganggu proses transaksi atau pelayanan melalui situs e-proc PT PJB. (5) Anggota/peserta setuju bahwa usaha untuk memanipulasi data, mengacaukan sistem komputer dan jaringan adalah tindakan melanggar hukum. 4.3 TANGGUNG JAWAB PENGGUNAAN ID-Login Anggota/peserta bertanggungjawab penuh atas kerahasiaan, keamanan dan penyalah gunaan dari ID Login (user-id dan password) miliknya dan semua kegiatan pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya Anggota/peserta diwajibkan untuk mengganti password-nya secara periodik untuk tetap menjaga kerahasiaan dan kemungkinan penyalah gunaan olehi pihak lain yang tidak berhak Bila Anggota/peserta lupa dengan password-nya, harus segera menghubungi administrator e-proc PT PJB di PT PJB setempat (dimana Anggota/peserta terdaftar), kemudian administrator akan mereset password-nya dan selanjutnya Anggota/peserta harus segera merubah default password tersebut Anggota/peserta wajib untuk segera memberitahukan kepada PT PJB setempat (dimana Anggota/peserta terdaftar) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan 20

21 ID-Login miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada masalah lainnya terhadap ID-Login miliknya. 4.4 TATA CARA PENGADAAN BARANG/JASA PERSYARATAN UMUM (1) Anggota/peserta yang akan mengikuti pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya wajib mentaati semua persyaratan dalam ketentuan ini dan peraturan pengadaan barang/jasa serta kebijakan lain yang berlaku di lingkungan PT PJB. (2) Metode pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya adalah mengikuti pedoman pengadaan barang/jasa PT PJB. (3) Anggota/peserta yang akan mengikuti pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya sanggup memenuhi administrasi pengadaan dan kriteria/spesifikasi barang/jasa pemborongan/jasa lainnya yang telah ditetapkan oleh Panitia/Pejabat Pengadaan Barang/Jasa yang ditunjuk PT PJB. (4) Anggota/peserta harus memasukkan harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya di e-proc PT PJB secara online. (5) Keterlambatan pemasukan harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya pada 60 (enam puluh) detik menjelang penutupan menjadi resiko peserta HARGA PENAWARAN (1) Anggota/peserta harus memberikan harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya yang terbaik dan harus dapat dipertanggungjawabkan. (2) Harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya sudah memasukkan unsur-unsur biaya : harga barang/jasa pemborongan/jasa lainnya, asuransi pengangkutan, biaya pengangkutan dan keuntungan (ROK). (3) Anggota/peserta dapat memasukkan harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya lebih dari 1 (satu) kali dan dimasukkan melalui situs e-proc PT PJB secara langsung/online, selama masih dalam rentang waktu pemasukan harga penawaran. (4) Apabila didapat harga penawaran yang sama, maka penentuan pemenangnya adalah Anggota/peserta yang memasukkan penawaran di e-proc PT PJB terlebih dahulu secara online, berdasarkan waktu server e-proc PT PJB dalam satuan waktu WIB (hari, tanggal, jam, menit dan detik). HARGA PENAWARAN e-bidding a) Hanya harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya yang direkam ke dalam e-proc PT PJB adalah harga yang terakhir. b) Anggota/peserta memasukkan harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya di e-proc PT PJB secara online bila lulus administrasi pengadaan dan spesifikasi teknis barang/jasa pemborongan/jasa lainnya. c) PT PJB berhak melakukan klarifikasi harga untuk mendapatkan harga terbaik PT PJB. d) Apabila sampai batas akhir pengadaan, tidak terdapat kesesuaian harga dengan PT PJB, maka PT PJB berhak/dapat untuk melakukan negosiasi atau mengulang/membatalkan proses pengadaan. 21

22 4.4.3 WAKTU PENGADAAN (1) Waktu pengadaan yang berlaku untuk e-bidding adalah dalam satuan waktu WIB di server e-proc PT PJB. (2) Waktu Pengadan ditetapkan Panitia/Pejabat Pengadaan yang ditunjuk PT PJB dan dimasukkan di e-proc PT PJB. (3) PT PJB berhak/dapat mengulang/menambah waktu proses pengadaan apabila: a) Sampai batas waktu pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya yang telah ditetapkan berakhir, tidak ada peserta yang menawar. b) Sampai batas waktu pengadaan yang telah ditetapkan berakhir, tidak tercapai kesepakatan harga penawaran dengan peserta. c) Peserta tidak mentaati persyaratan dalam ketentuan yang ditetapkan dan peraturan pengadaan barang/jasa serta kebijakan lain yang berlaku di lingkungan PT PJB. d) Dalam hal sedang berlangsungnya proses pengadaan barang/jasa melalui situs e-proc PT PJB, karena suatu dan lain hal yang mengakibatkan proses pengadaan barang/jasa tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna (terjadi gangguan teknis dan non teknis). e) Terjadi penghentian pengadaan oleh Panitia/Pejabat pengadaan yang ditunjuk PT PJB. (4) Penutupan waktu pengadaan, dalam hal tidak ada pembatalan dari Panitia/Pejabat Pengadaan yang ditunjuk PT PJB, akan dilakukan oleh situs e-proc PT PJB secara otomatis. 4.5 PEMBATALAN / PEMUTUSAN PT PJB berhak/dapat membatalkan/memutuskan proses pengadaan apabila : Sampai batas waktu pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya yang telah ditetapkan berakhir, belum/tidak ada yang menawar Sampai batas waktu pengadaan yang telah ditetapkan berakhir, kriteria/spesifikasi yang disyaratkan PT PJB tidak sesuai dengan yang disampaikan oleh seluruh peserta Sampai batas waktu pengadaan yang telah ditetapkan berakhir, tidak tercapai kesepakatan harga Anggota/peserta tidak mentaati semua persyaratan dalam ketentuan ini, peraturan pengadaan barang/jasa dan kebijakan lain yang berlaku di lingkungan PT PJB Tidak ada yang ditetapkan sebagai pemenang oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa atau Pejabat Pengadaan yang ditunjuk PT PJB Apabila proses pengadaan dinilai palsu/tidak wajar Dalam hal sedang berlangsungnya proses pengadaan barang/jasa melalui situs e- Proc PT PJB, karena suatu dan lain hal yang mengakibatkan proses pengadaan barang/jasa tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna (terjadi gangguan teknis dan non teknis). 4.6 TANGGUNG JAWAB DAN AKIBAT (DISCLAIMER) PT PJB tidak bertanggung jawab atas semua akibat karena keterlambatan/kesalahan/kerusakan penerimaan data pengadaan yang terjadi pada situs e-proc PT PJB yang diajukan Anggota/peserta. 22