II. TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 II. TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Data Perusahaan Identitas Perusahaan PT.Sinar Harapan Plastik Adalah salah satu perusahaan produsen mainan anak. Jenis produk mainan yang dimaksud adalah mobil dan sepeda anak yang bisa dinaiki. Sebagian besar material yang digunakan untuk produksi adalah dari bahan plastik yaitu polypropylene. Produk yang dibuat seluruhnya di kerjakan sendiri, mulai dari perancangan desain sampai produk jadi yaitu produksi masal dan didistribusikan ke distributor yang saat ini masih didalam negeri Sejarah Singkat Perusahaan Sekilas Perkembangan PT.Sinar Harapan Plastik PT. Sinar Harapan Plastik berdiri sejak tahun 1985, perusahan tersebut bergerak dibidang industri mainan anak yang terbuat dari material plastik yang prosesnya diinject. Pada awal produksinya perusahaan ini memproduksi mainan anak yang berukuran kecil seperti mobil-mobilan, mainan peralatan masak. Proses pembuatannya pun masih serba manual, mulai dari permodelanya hingga produksinya. Permodelan bentuk produk langsung dibuat pada cetakan yang akan diinject yaitu dengan cara memahat langsung pada material cetakan yaitu balok baja yang mengacu pada bentuk contoh produk yang akan dibuat, karena pada saat itu perusahaan belum menggunakan teknologi komputer digital. Proses produksinya pun waktu inject juga masih manual yaitu dengan cara handpress. 4

2 Pada tahun 2002 PT.Sinar Harapan Plastik membuat inovasi pada produk yang di diproduksinya. Inovasi yang dimaksud adalah ukuran mainan dan jenis mainan yang dibuat lebih besar yaitu yang bisa dinaiki dan dikemudikan. Banyaknya permintaan pasar atas produk yang baru itu, maka PT SHP fokus pada pembuatan mainan mobil dan sepeda roda tiga yang bisa dikemudikan dan dinaiki oleh anak. Jenis dan Varian yang dibuat juga bermacam-macam bentuknya. Produk yang diproduksi juga mempunyai dua sistem pengoperasian yaitu electric dan manual. Dengan adanya perkembangan teknologi di dunia desain dan industri membuat pengerjaan produk semakin mudah dan lebih cepat. Salah satunya adalah sejak masuknya scaner 3D dan software 3D, proses pembuatan bentuk produk semakin mudah dan simulasi penggabungan part yang satu dengan yang lainya lebih akurat ketika divisualisasikan dalam bentuk digital. Dengan adanya kemudahan tersebut proses kesalahan produksi bisa diminimalisir Visi Perusahaan Visi Perusahaan: (1) Melakukan yang terbaik bagi kinerja dan yang berkualitas melalui hasil produkdan pelayanan kami; (2) Menjadikan pelanggan puas dan setia; (3) Menyiapkan kesempatan berkarya bagi para karyawan. 5

3 2.1.4 Kebijakan Manajemen Perusahaan Kebijakan Mutu: (1) Membangun sumber daya manusia yang berkualitas untuk menghasilkan produksi dengan kualitas terbaik; (2) Menjalin hubungan dan kerjasama dengan pelanggan, guna memenuhi kebutuhan pelanggan dengan cara meningkatkan produk yang berkualitas dan memberikan pelayanan yang akurat dan tepat waktu; (3) Menciptakan inovasi-inovasi baru untuk mempertahankan strategi pemasaran yang dinamis; (4) Bekerja berdasarkan sistem manajemen mutu ISO 9001: Penghargaan yang diraih Pada tahun 2013 PT. Sinar Harapan Plastik dinyatakan lulus menggunakan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 Gambar 1: Sistem Manajemen Mutu PT.Sinar Harapan Plastik, yaitu ISO 9001:2008 dan KAN (Komite Akreditasi Nasional) 6

4 2.2 Cakupan Bidang Usaha Bidang usaha yg dilakukan PT.Sinar Harapan Plastik adalah Produsen mainan anak yang berjenis mobil-mobilan dan sepeda roda tiga yang bisa dinaiki dan dikemudikan. Material yang digunakan sebagian besar adalah dari bahan plastik. Untuk sistem pengoperasianya ada dua jenis, yaitu manual dan electrik. 2.3 Struktur Perusahaan Gambar 2: Struktur Perusahaan PT.Sinar Harapan Plastik. Tugas dan tanggung jawab setiap posisi di PT.Sinar Harapan Plastik adalah: Direktur Direktur di PT.Sinar Harapan Plastik dan selaku owner perusahan adalah Bpk.Hary Tio. Beliau yang bertanggung jawab sepenuhnya atas perusahaan. Pada setiap bagian/posisi selalu mendapatkan arahan dan instruksi dari direktur disetiap pengerjaanya masing-masing. 7

5 2.3.2 Desain Produk Perencanaan awal dari produk yang akan diproduksi adalah pada bagian desain produk. Produk yang akan dibuat berdasarkan trending pasar, persaingan dengan kompetitor dan permintaan owner yang ingin menciptakan sebuah produk baru. Ketika Produk yang akan dibuat sudah ditentukan, tugas desainer produk adalah membuat desain 3D sebagai langkah awal untuk kemudahan pada tahap berikutnya. Setelah desain 3D selesai dibuat, dalam arti sudah mendapat persetujuan dari owner dan selesai dianalisa pada setiap fungsinya yang siap untuk diproduksi. Untuk selanjutnya adalah perancangan desain cetakan. Pada perancangan ini bagian enginering dilibatkan karena berhubungan dengan kebutuhan material saat pembuatan cetakan dan pemrosesan dilapangan QC ( Quality Control) Bagian QC yaitu pengecekan produk untuk layak jual. Mereka memantau proses mulai dari Trial produk hingga packing. Pengecekan yang dilakukan antara lain: a. Ada tidaknya cacat produksi b. Ketika Assembling, produk mudah dirakit atau tidak c. Uji Standar Nasional Indonesia ( SNI) meliputi: kelayakan, kenyamanan, kekuatan, fungsi. d. Pengemasan produk yang praktis guna menghindari kerusakan pada saat pengiriman. 8

6 2.3.4 Marketing Marketing merupakan salah satu bagian dari perusahaan yang memiliki peran penting dalam menentukan kemajuan perusahaan tersebut. Sebab, bidang ini memiliki fungsi untuk menghasilkan pemasukan bagi perusahaan. semakin besar pemasukan yang berhasil dicapai, maka perusahaan akan makin berkembang. Dan demikian pula sebaliknya. Meski demikian, bidang marketing ini tidak bisa berdiri sendiri dalam sebuah perusahaan. Setiap aktivitas yang dilakukan divisi ini, memiliki hubungan dan keterkaitan dengan setiap bagian dalam perusahaan. Seperti bagian desainer produk, QC, sumber daya manusia, riset dan pengembangan dan terlebih dengan bagian keuangan. Tanpa hubungan yang selaras dengan semua bagian tersebut, maka divisi marketing tidak akan bisa menjalankan fungsi sebagaimana mestinya. Dengan bagian desainer produk dan QC, bagian marketing memiliki kebutuhan untuk mengenal karaktes produk yang pasti sangat dikuasai oleh bagian desain dan QC. Dan tugas dari divisi marketing adalah menyampaikan karakteristik produk tersebut kepada konsumen. Fungsi Marketing dalam Perusahaan adalah untuk membawa kemajuan perusahaan. Namun secara spesifik, ada fungsi yang harus dicapai oleh masingmasing bagian tersebut. Untuk fungsi marketing sendiri, ada beberapa hal yang menjadi fungsi bagian tersebut. Beberapa fungsi divisi marketing di antaranya adalah : a. Sebagai bagian yang memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat, melalui produk yang dibuat oleh perusahaan tersebut. Peran ini disebut sebagai peran 9

7 promosi. b. Marketing bertugas menghasilkan pemasukan bagi perusahaan dengan cara menjual produk perusahaan tersebut. Peran ini adalah salah satu dari fungsi marketing di bidang sales. c. Divisi marketing berperan menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan masyarakat serta menjadi jembatan antara perusahaan dan lingkungan eksternal. Hal ini dilakukan sebagai perwujudan konsep marketing communication. d. Marketing memiliki tugas untuk menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk mendukung peningkatan kualitas dan penjualan produk. Hal ini adalah peran marketing di bidang riset dan pengembangan Enginering Enginering yang saya maksudkan di PT.Sinar Harapan Plastik adalah bagian pembuatan molding yaitu cetakan. Proses pembuatan cetakan mengacu pada desain yang sudah dibuat yaitu desain molding. Ketelitian dan kepresisian sistem pengukuran sangat diperlukan disini karena berhubungan dengan mesin produksi. Bagian enginering bertanggung jawab pada pembuatan cetakan sampai proses trial dinyatakan siap untuk produksi Purchasing Purchasing yaitu bagian pengadaan barang. Material yang dibutuhkan untuk bagian desain dan enginering adalah tanggung jawab purchasing. Selain 10

8 membuat laporan pengadaan barang, bagian ini juga membuat data spesifikasi produk yang akan di produksi untuk di daftarkan ke SNI. Tugas pembuatan schedule kerja di PT.Sinar Harapan Plastik khususnya bagian enginering juga dilakukan oleh bagian ini. 11