PERTEMUAN 2 SISTEM INFORMASI DAN CBIS

Transkripsi

1 PERTEMUAN 2 SISTEM INFORMASI DAN CBIS

2 Definisi Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan

3 Komponen sistem informasi 1. Perangkat keras (Hardware) 2. Perangkat lunak (Software) 3. Database 4. Prosedur 5. Personil / Orang 6. Jaringan komputer dan komunikasi data

4 Tool Blok Perancangan Sistem Informasi 1. Blok Input : Alat yang digunakan untuk menerima data. Contoh : Keyboard, mouse, scanner, kamera,dll. 2. Blok Output : Alat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran. Contoh : Printer, Monitor 3. Blok Model : Menyangkut materi pemrograman. Aplikasi sains digunakan pemrograman yang menggunakan rumus matematika yang sulit. Aplikasi Bisnis digunakan untuk mengolah data.

5 Tool Blok Perancangan Sistem Informasi 4. Blok Teknologi : Tingkat teknologi yang diperlukan sistem informasi, termasuk penggunaan internet. 5. Blok Database : Database yang disusun sangat dipengaruhi oleh kompleksitas organisasi/ Perusahaan. 6. Blok Kontrol : Aspek pengamanan sistem informasi. Pengamanan fisik menyangkut pengamanan terhadap kebakaran, gempa bumi, sabotase, dll. Pengamanan non fisik menyangkut pengamanan terhadap serangan virus, software, dll.

6 Macam-macam Sistem Informasi: 1. Sistem Reservasi Tiket Pesawat Terbang 2. Sistem Penjualan Kredit Kendaraan Bermotor 3. Sistem POS (Point-of-sale) 4. Sistem layanan akademis berbasis web 5. E-Government atau Sistem Informasi pemerintahan berbasis Internet

7 KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Definisi SIM menurut Gordon B. Davis SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi Definisi SIM menurut George M. Scott SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi

8 EUC (End User Computing) Komputasi Pemakai Akhir / End User Computing (EUC) Suatu lingkungan yang memungkinkan user secara langsung dapat menyelesaikan sendiri persoalanpersoalan terhadap kebutuhan informasi EUC berkembang karena : Kurang responsif nya Departemen yang melayani permintaan user karena orang-orangnya terlalu sibuk Kecenderungan PC dan hardware pendukung yang semakin murah dan dapat dihubungkan dengan mudah ke server database.

9 Kategori EUC Kategori EUC End User Non Pemrogram User Level-Perintah Programmer Personil pendukung fungsional Personil pendukung komputasi Pemrogram pemrosesan data Karakteristik Mengakses data yang disimpan dalam komputer melalui program yang sudah tersedia Akses dibatasi atau didasarkan menu Mengakses data berdasarkan kebutuhan Memberikan perintah sederhana SQL Menggunakan bahasa pemrograman prosedural & non prosedural Membuat program berdasarkan kebutuhan end user lain Menguasai bahasa-bahasa untuk end user & dapat membuat software aplikasi Berada dalam pusat informasi Bekerja atas dasar kontrak

10 Kategori EUC Kategori EUC End User Non Pemrogram User Level-Perintah Programmer Personil pendukung fungsional Personil pendukung komputasi Pemrogram pemrosesan data Karakteristik Mengakses data yang disimpan dalam komputer melalui program yang sudah tersedia Akses dibatasi atau didasarkan menu Mengakses data berdasarkan kebutuhan Memberikan perintah sederhana SQL Menggunakan bahasa pemrograman prosedural & non prosedural Membuat program berdasarkan kebutuhan end user lain Menguasai bahasa-bahasa untuk end user & dapat membuat software aplikasi Berada dalam pusat informasi Bekerja atas dasar kontrak

11 Spesialisasi Informasi Spesialisasi informasi adalah pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer. Spesialisasi informasi dibagi menjadi lima golongan utama yaitu: 1. Analis sistem 2. Pengelola database 3. Spesialis jaringan 4. Programmer 5. Operator

12 JUSTIFIKASI CBIS PENGELOLA DATABASE USER ANALIS SISTEM PROGRAMMER OPERATOR KOMPUTER SPESIALIS JARINGAN

13 KONSEP DASAR CBIS Kita menggunakan istilah sistem informasi berbasis komputer (CBIS) untuk menggambarkan lima sub sistem yang menggunakan komputer yang menyediakan informasi untuk pemecahan masalah Sub sistem CBIS 1. Sistem Informasi Akuntansi 2. Sistem Informasi Manajemen 3. Sistem Penunjang Keputusan (DSS) 4. Otomatisasi kantor (OA) 5. Sistem Pakar

14 SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL DALAM CBIS SISTEM INFORMASI ORGANISASI SIE SUB SISTEM FUNGSIONAL SIA SI PEMASARAN SI SIK SI HRD SI SDI MANUFAKTUR

15 Tugas Kelompok Rancanglah Sebuah Sistem Informasi sederhana yang kamu ketahui dan jelaskan prosedur sistem berjalannya serta komponen sistem informasi yang terlibat.

16 PERTEMUAN 3 MANAJEMEN & ORGANISASI

17 Definisi Manajemen Menurut Encyclopedia of the Social Science: Manajemen adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi. Menurut Manullang: Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah di tetapkan.

18 Tingkatan Manajemen Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah : 1. Tingkat perencanaan strategis contoh : Direktur, Wakil Direktur 2. Tingkat pengendalian manajemen contoh : Kepala Divisi, Kepala Bagian 3. Tingkat pengendalian operasional contoh : supervisor, mandor, leader

19 Piramida organisasi TOP MIDDLE PERENCANAAN STRATEGIS PENGENDALIAN MANAJEMEN LOW PENGENDALIAN OPERASIONAL

20 Fungsi Manajemen 1. Planning. Merencanakan (plan) apa yang akan dilakukan. 2. Organizing. Mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana tersebut. 3. Staffing. Menyusun staf (staff) organisasi dengan sumber daya yang diperlukan. 4. Directing. Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk melaksanakan rencana. 5. Controlling. Mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.

21 Manajemen & Sifat Informasi Karakteristik Informasi yang diperlukan oleh masingmasing tingkatan manajemen, antara lain: A. Sumber Informasi : Eksternal / Internal Tingkatan Manajemen Karakteristik Top Membutuhkan informasi dari internal & eksternal (pemerintah, masyarakat, pesaing,supplier) Middle Membutuhkan informasi bersifat tengahtengah antara top & low manajemen Low Membutuhkan informasi internal & sedikit eksternal (misal dari supplier )

22 B. Lingkup Informasi : Global / Parsial Tingkatan Manajemen Karakteristik Top Memerlukan informasi organisasi secara global, informasi dari seluruh komponen organisasi Middle Low Membutuhkan informasi semi global dan semi parsial. Mengkoordinasikan antar departemen Memerlukan informasi bersifat lokal atau parsial yang berhubungan dengan departemen masing-masing

23 C. Kurun Waktu Informasi : Jangka Panjang / Pendek Tingkatan Manajemen Top Middle Low Karakteristik Memerlukan informasi untuk jangka panjang. Rentang waktu jangka panjang tergantung jenis perusahaan. Membutuhkan informasi jangka menengah Membutuhkan informasi jangka pendek

24 D. Kelengkapan Informasi : Hal-hal Pokok / Lengkap Tingkatan Manajemen Karakteristik Top Memerlukan Laporan hanya pokok-pokok permasalahan Middle Low Memerlukan Laporan semi pokok Memerlukan Laporan yang lengkap seputar bagian masing-masing

25 E. Kerincian Informasi : Ringkas / Rinci Tingkatan Manajemen Top Middle Low Karakteristik Membutuhkan informasi berupa ringkasan, biasanya dalam bentuk grafik atau diagram Memerlukan informasi semi ringkas Memerlukan informasi yang rinci/detail

26 F. Kerangka Waktu : Masa Depan/Masa Lalu Tingkatan Manajemen Top Middle Low Karakteristik Membutuhkan informasi tentang masa depan Memerlukan informasi masa lalu (historis) Memerlukan informasi masa lalu (historis)

27 G. Saat Penyajian Informasi : Sesuai Kebutuhan / Periodik Rutin Tingkatan Manajemen Top Middle Low Karakteristik Membutuhkan informasi sesuai kebutuhan terutama pada saat akan membuat keputusan Memerlukan informasi semi periodik Memerlukan informasi secara periodik rutin untuk keperluan evaluasi secara teratur

28 Peran manajerial 1. Peran antar pribadi a. Figurehead (kepala) b. Leader (pemimpin) c. Liasion (penghubung) 2. Peran informasi a. Monitor (pemantau) b. Disseminator (pewarta) c. Spokesperson (juru bicara) 3. Peran keputusan a. Enterpreneur (wirausaha) b. Disturbance handler (pemecah masalah) c. Resource allocation (pembagi sumber daya) d. Negotiator (perunding)

29 Manajer Keahlian manajer 1. Keahlian komunikasi 2. Keahlian pemecahan masalah Pengetahuan dasar manajer 1. Mengerti komputer 2. Mengerti informasi

30 KONSEP DASAR ORGANISASI Definisi Organisasi : Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas Definisi Struktur Organisasi : kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan- hubungan diantara fungsi-fungsi

31 STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi terdiri dari: 1. Organisasi Lini 2. Organisasi Lini & Staff 3. Organisasi Fungsional

32 Struktur Lini Ciri : a. Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang b. Jumlah karyawan sedikit c. Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan d. Organisasi kecil Direktur Kabag A Kabag B Kabag C

33 Struktur Lini Keuntungan a. Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan b. Pengambilan keputusan cepat c. Garis pimpinan tegas d. Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan Kelemahan a. Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan tujuan perusahaan b. Kecenderungan pimpinan diktator c. Organisasi terlalu bergantung pada satu orang d. Kesempatan karyawan berkembang terbatas

34 Struktur Lini & Staff Ciri : a. Organisasi besar dan komplek b. Jumlah karyawan besar c. Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung DIREKTUR UTAMA STAFF MANAJER PRODUKSI MANAJER PEMASARAN STAFF

35 Struktur Lini & Staff Keuntungan a. Pimpinan tetap berada pada satu tangan b. Adanya pembagian tugas yang jelas c. Bakat dapat dikembangkan Kelemahan a. Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan b. Solidaritas karyawan kurang, karena tidak saling mengenal c. Persaingan kurang sehat sering terjadi

36 Struktur Fungsional Ciri : a. Pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas b. Spesialisasi karyawan dapat berkembang optimal c. Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan. PRESIDEN DIREKTUR DIREKTUR PERENCANAAN DIREKTUR TEKNIK PROYEK A PROYEK B PROYEK C

37 Struktur Fungsional Keuntungan a. Karyawan dapat terampil di bidang masingmasing b. Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan c. Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi Kelemahan a.pekerjaan kadang-kadang sangat bosan b.karyawan hanya mementingkan bidangnya

38 Visi Visi dan Misi Perusahaan Merupakan sesuatu yang didambakan untuk dimiliki dimasa depan. Menggambarkan aspirasi masa depan tanpa menspesifikasi cara-cara untuk mencapainya. Misi Apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam usahanya mewujudkan Visi yang telah dirumuskan.

39 Tugas Kelompok Rancanglah Sebuah Perusahaan atau Organisasi beserta Visi, Misi dengan menggambarkan struktur organisasi salah satu dari struktur berikut ini: 1. Organisasi Lini 2. Organisasi Lini & Staff 3. Organisasi Fungsional

40 Contoh Organisasi Lini Sistem: Analisa Sistem Penyewaan Lapangan Futsal Pada Lapangan Futsal ABC Jakarta Owner Kasir Cleaning Servis Gambar Tampilan Struktur Organisasi Lini

41 Visi: Contoh Organisasi Lini Menjadikan ABC futsal sebagai lapangan futsal pertama dengan fasilitas modern, lengkap dan menjamin keselamatan serta menjadi lapangan futsal utama. Misi: a. Menambahkan carpet vinile pada lapangan agar mengurangi dampak cidera bagi pemain futsal. b. Meminjamkan bola secara gratis bagi penyewa lapangan. c. Mengadakan perlombaan kompetisi futsal. d. Menyediakan lahan parkir yang luas.

42 Contoh Organisasi Lini & Staff Sistem: Analisa Sistem Pendistribusian Furniture Pada UD. Furniture ABC Pimpinan Manajer Penjualan Bagian Bagian Adm. Gambar Tampilan Gudang Struktur Organisasi Penjualan Lini dan Staff

43 Visi: Contoh Organisasi Lini & Staff Memberikan kesejahterahan kepada karyawan dan menjadi distributor furniture terbesar di wilayah Jakarta Misi: a. Menyediakan jasa pengiriman produk yang cepat b. Melakukan promosi secara berkala untuk memasarkan produk Furniture c. Terus berinovasi terhadap model-model yang baru

44 Contoh Organisasi Fungsional Sistem: Analisa Sistem Pengolahan Data Karyawan pada Akademi ABC Direktur Kajur MI Kajur KA Dosen A Dosen B Dosen C Gambar Tampilan Struktur Organisasi Fungsional

45 Visi: Contoh Organisasi Fungsional Menjadi Akademi Unggulan dibidang Teknologi Informasi yang dilandasi Budi Pekerti Luhur Misi: Menghasilkan tenaga terampil dibidang teknologi informasi yang berkualitas, inovatif serta Berbudi Pekerti Luhur dan menguasai dasar berpikir ilmiah dibidang teknologi informasi yang profesional serta mampu mengaplikasikan ilmu teknologi informasi

46 PERTEMUAN 4 SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR & PEMASARAN

47 SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR Definisi Merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung fungsi produksi yang mencakup seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa

48 MODEL SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR Sistem Informasi Akuntansi Subsistem produksi Sumber Internal Subsistem Industrial Engineering Subsistem Persediaan Pemakai Subsistem Kualitas Subsistem Intelegen manufaktur Subsistem Biaya

49 Istilah yang digunakan dalam S.I. Manufaktur: 1. ROP (Reorder Point) suatu sistem yang mendasarkan keputusan pembelian berdasarkan titik pemesanan kembali. 2. MRP (Material Requirements Planning) suatu sistem yang dapat dipakai untuk merencanakan kebutuhan berbagai bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi 3. MRP II (Material Resources Planning) suatu sistem yang memadukan MRP dengan penjadwalan produksi dan operasi pada bengkel kerja. Sistem ini hanya untuk memperkerjakan mesin secara efektif

50 Istilah yang digunakan dalam S.I. Manufaktur: 4. JIT (Just In Time) suatu pendekatan yang menjaga arus bahan baku melalui pabrik agar selalu dalam keadaan minimum dengan mengatur bahan baku tiba di bengkel kerja pada saat diperlukan atau tepat pada waktu nya 5. CIM (Computer Integrated Manufacturing) suatu sistem yang menggabungkan berbagai teknik untuk menciptakan proses manufaktur yang luwes, cepat, dan menghasilkan produk yang berkualitas tinggi dan efisien. CIM menggabungkan robotika, CAM kontrol mesin

51 Penggunaan Komputer sebagai bagian dari Sistem Produksi Fisik Sistem CAD (Computer Aided Design) CAE (Computer Aided Engineering) Keterangan Sistem yang menggunakan komputer untuk merancang suatu produk manufaktur (mobil, kapal, pesawat terbang, dsb) CAE identik CAD Sistem yang dirancang untuk menganalisa karakteristik dari suatu desain dan dipakai untuk mensimulasikan kinerja produk yang berbeda-beda untuk mengurangi pembuatan prototipe

52 Penggunaan Komputer sebagai bagian dari Sistem Produksi Fisik Sistem CAM (Computer Manufacturing) CAPP (Computer Aided Proses Planning) Robotik Keterangan Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk mengontrol suatu proses produksi. Sistem yang digunakan untuk merencanakan urutan proses untuk memproduksi atau merakit suatu komponen melibatkan pengguna robot industrial,alat yang secara otomatis melaksanakan tugas tertentu dalam proses manufaktur.

53 SISTEM INFORMASI PEMASARAN Pemasaran adalah kegiatan perorangan dan organisasi yang memudahkan dan mempercepat hubungan pertukaran dalam lingkungan yang dinamis melalui penciptaan, pendistribusian, promosi dan penentuan harga barang, jasa dan gagasan. Sistem Informasi Pemasaran merupakan sistem informasi yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah pemasaran perusahaan.

54 MODEL SISTEM INFORMASI PEMASARAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUB SISTEM PRODUK Sumber Internal DATA BASE SUB SISTEM TEMPAT SUB SISTEM PENELITIAN PEMASARAN SUB SISTEM PROMOSI Sumber Eksternal SUB SISTEM HARGA SUB SISTEM INTELIGEN PEMASARAN SUB SISTEM BAURAN PEMASARAN

55 Prinsip pemasaran Bauran pemasaran adalah strategi pemasaran yang terdiri dari gabungan unsur 4P : 1. Product Menyediakan informasi mengenai produk yang dihasilkan 2. Promotion Menyediakan informasi tentang kegiatan periklanan dan penjualan langsung 3. Place Menyediakan informasi tentang jaringan distribusi 4. Price Menyediakan informasi yang membantu manajer dalam membuat keputusan harga

56 Kelompok Informasi Pemasaran 1. Informasi Produk menyangkut produk yang dijual dan produkproduk kompetitor 2. Informasi Promosi Menyangkut cara, media dan waktu promosi yang dilakukan 3. Informasi Tempat Menyangkut lokasi atau tempat menjual produk 4. Informasi Harga Menyangkut harga produk, termasuk harga dari kompetitor

57 Penelitian Pemasaran Penelitian Pemasaran adalah Melakukan penelitian khusus mengenai operasi pemasaran untuk tujuan mempelajari kebutuhan konsumen dan meningkatkan efisiensi pemasaran. Data Yang akan dikumpulkan untuk penelitian pemasaran: 1. Data Primer 2. Data Sekunder

58 1. Data Primer Pengumpulan Data Adalah data yang dikumpulkan oleh pihak perusahaan Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data primer : a. Survey b. Wawancara mendalam c. Pengamatan d. Pengujian terkendali

59 2. Data sekunder Pengumpulan Data adalah data yang dikumpulkan oleh pihak lain. Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data sekunder adalah dengan mencarinya di surat kabar, majalah, buku atau internet.

60 Bagian dari Sistem Informasi Pemasaran 1. Riset Pemasaran (Marketing Research) Berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan dan analisis semua data pelanggan dan calon pelanggan 2.Informasi Pemasaran (Marketing Intelligence) Berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan dan analisis semua data perusahaan pesaing yang memiliki hubungan dengan penjualan barang dan jasa dari produsen ke konsumen

61 Bagian dari Sistem Informasi Pemasaran 3. Pemrosesan transaksi Sistem informasi akuntansi yang berhubungan dengan penjualan 4. Peramalan Penjualan (Sales Forecasting) Berguna untuk melaksanakan peramalan penjualan

62 Tugas Kelompok 1. Gambarkan proses siklus produksi barang secara manufakturing. Jelaskan dari proses pembuatan sampai dengan proses pengiriman ke customer 2. Buatlah Strategi Pemasaran pada sebuah Perusahaan dengan menggunakan konsep 4P. Bentuk pilihan pemasaran yang dapat digunakan: a. Produk b. Jasa c. Pengalaman

63 PERTEMUAN 5 SISTEM INFORMASI KEUANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN

64 Definisi Sistem Informasi Keuangan merupakan suatu subsistem dari CBIS yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan.

65 MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN Sistem Informasi Akuntansi Subsistem Peramalan Sumber Internal Subsistem Audit Internal Data base Subsistem Manajemen Dana Pemakai Sumber Eksternal Subsistem Intelegen Keuangan Subsistem Pengendalian

66 Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Keuangan terdiri atas 2 subsistem : 1. Sistem Informasi Akuntansi 2. Sistem Informasi Anggaran A. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Menyediakan data akuntansi yang berupa catatan mengenai segala sesuatu yang terjadi dalam perusahaan. Akuntansi adalah rekaman kegiatan organisasi dalam bentuk bahasa keuangan. Informasi selanjutnya digunakan untuk dasar pengambilan keputusan manajer

67 A. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Sub Sistem yang terdapat pada sistem informasi akuntansi antara lain: 1. Pemrosesan pesanan penjualan: subsistem yang menangani pemrosesan pesanan dari pelanggan 2. Pemrosesan persediaan: subsistem yang menangani perubahan dalam persediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali 3. Buku Besar (general ledger): subsistem yang mengkonsolidasi data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik 4. Piutang Dagang: subsistem yang mencatat piutang pelanggan dan menghasilkan faktur, pernyataan pelanggan bulanan serta laporan manajemen kredit

68 B. Sistem Informasi Anggaran Sistem Informasi Anggaran dalam organisasi pemerintah atau dalam Perusahaan bertujuan menyediakan informasi keuangan bagi manajer keuangan. Proses pembuatan anggaran: 1. Pendekatan dari atas ke bawah Eksekutif yang menentukan jumlah anggaran dan kemudian menekankan jumlah tersebut pada tingkat yang lebih rendah. 2. Pendekatan dari bawah ke atas Proses penganggaran dimulai pada tingkat organisasi terendah. 3. Pendekatan partisipasi Pihak yang akan menerima dana ikut berpartisipasi dalam menentukan tingkat dana.

69 Output dari Sistem Informasi Keuangan I. Sub Sistem Peramalan Berfungsi untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan saat ini dan terproyeksi dalam bisnis Fakta Dasar Peramalan: a. Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu b. Semua peramalan adalah keputusan semi terstruktur c. Tidak ada peramalan yang sempurna

70 Metode Peramalan Jenis-jenis peramalan 1. Peramalan jangka panjang 2. Peramalan jangka pendek Metode Peramalan 1. Metode kuantitatif 2. Metode Non Kuantitatif a. Tehnik Konsensus Panel b. Metode Delphi c. Rapat elektronik

71 II. Sub Sistem Manajemen Dana Berguna untuk membantu pengelolaan aset, seperti kas dan saham dengan manfaat yang tinggi tetapi dengan resiko yang kecil Tujuan : 1. Memastikan bahwa arus uang yang masuk melalui pendapatan lebih besar dari arus uang yang keluar melalui biaya 2. Memastikan bahwa keadaan ini akan stabil sepanjang tahun

72 III. Sub Sistem Pengendalian Sub sistem yang terkait dengan anggaran. Bagian ini dapat melaksanakan evaluasi keuangan dan dampak keuangan terhadap pengeluaran modal yang diajukan

73 Sistem Audit Internal Auditor Auditor adalah orang bertugas memeriksa catatan akuntansi untuk menguji kebenarannya. Auditor dibagi menjadi dua jenis yaitu : 1. Auditor Ekternal : Auditor yang bekerja untuk kantor akuntansi publik. 2. Auditor Internal : Auditor yang dimiliki sendiri oleh perusahaan

74 POSISI AUDIT INTERNAL DALAM ORGANISASI DEWAN DIREKSI Komite Audit CHIEF EKSEKUTIF OFFICER ATAU CHIEF FINANCIAL OFFICER DIREKTUR AUDIT INTERNAL DEPARTEMEN AUDIT INTERNAL

75 Auditor Sifat pekerjaan Auditor Internal 1. Obyektivitas 2. Independen Pengetahuan dan Keahlian Auditor Internal 1. Pendidikan 2. Kemampuan khusus 3. Pengalaman

76 Proses Pembuatan Anggaran MODEL PERAMALAN PERAMALAN PENJUALAN MANAJEMEN PUNCAK RAMALAN PENJUALAN YG DISETUJUI PERENCANAAN SUMBER DAYA KEBUTUHAN KEUANGAN KEBUTUHAN SDM KEBUTUHAN JASA INFO. KEBUTUHAN MANUFAKTUR KEBUTUHAN PEMASARAN MANAJER KEUANGAN MANAJER SDM MANAJER JASA INFO. MANAJER MANUFAKTUR MANAJER PEMASARAN ANGGARAN KEUANGAN ANGGARAN SDM ANGGARAN JASA ANGGARAN MANFAKTUR ANGGARAN PEMASARAN MANAJEMEN PUNCAK ANGGARAN OPERASI AKHIR

77 Tugas Kelompok Buatlah proposal untuk melakukan promosi sebuah produk yang akan dipasarkan, dengan isi proposal terdiri dari : a. Tema kegiatan b. Tempat, tanggal dan waktu pelaksanaan c. Tujuan kegiatan d. Sasaran peserta e. Susunan acara f. Rancangan anggaran dana kegiatan

78 PERTEMUAN 6 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA & SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI

79 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA Definisi Sistem Informasi SDM Sistem yang digunakan dalam mengelola personil yang ada didalam perusahaan. Fungsi SDM SDM merupakan departemen atau divisi di dalam organisasi yang bertanggungjawab atas banyak kegiatan yang berhubungan dengan SDM.

80 Kegiatan Utama SDM 1. Perekrutan dan Penerimaan 2. Pendidikan dan Pelatihan 3. Manajemen Data 4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan

81 ARUS SUMBER DAYA PERSONIL PEREKRUTAN PENERIMAAN DIKLAT PENGHENTIAN ADMINISTRASI TUNJANGAN CALON PEGAWAI PEGAWAI PEGAWAI YANG PENSIUN MANAJEMEN DATA

82 MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA SUB SISTEM PERENCANAAN ANGKATAN KERJA Sumber Internal SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SUB SISTEM PENELITIAN SDM SUB SISTEM PEREKRUTAN SUB SISTEM MANAJEMEN ANGKATAN KERJA SUB SISTEM TUNJANGAN PEMAKAI Sumber Eksternal SUB SISTEM BENEFIT SUB SISTEM INTELIGEN SDM SUB SISTEM PELAPORAN LINGKUNGAN

83 A. Subsistem Input Sistem Informasi SDM : 1. Sistem Informasi Akuntansi Data yang diolah terdiri dari data personil dan data keuangan Data Personil : relatif lebih permanen & bersifat non keuangan Data Keuangan : bersifat keuangan & cenderung dinamis 2. Subsistem Penelitian SDM Mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus: a. Penelitian suksesi b. Analisis dan evaluasi jabatan c. Penelitian keluhan

84 A. Subsistem Input Sistem Informasi SDM : 3. Subsistem Intelijen SDM Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM dari lingkungan luar perusahaan. Database SISDM Data yang tersimpan dalam database SISDM dari data pegawai dan data non-pegawai. terdiri Data Pegawai : berisi data yang berhubungan dengan data pegawai atau perusahaan yang ada Data Non Pegawai : berisi data non pegawai dalam database perusahaan. Seperti: data agen tenaga kerja, akademi/universitas, serikat pekerja dan pemerintah

85 B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM : 1. Subsistem Angkatan Kerja Semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa depan. 2. Subsistem Perekrutan Melakukan kegiatan perekrutan

86 B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM : 3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja Menggunakan aplikasi untuk mengetahui usaha pengembangan angkatan kerja yang sudah dilakukan 4. Subsistem Kompensasi Melakukan proses penggajian

87 B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM : 5. Subsistem Tunjangan Menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai yang masih bekerja maupun yang pensiun. 6.Subsistem Pelaporan Lingkungan. Ditujukan untuk memenuhi tanggung jawab kepada pihak yang berkepentingan diluar perusahaan.

88 Sistem Informasi Kepegawaian Berguna untuk mengolah data kepegawaian Data yang terdapat pada S.I. Kepegawaian : Data Induk: identitas pegawai memuat NIP, nama, alamat, tempat dan tanggal lahir, agama, dll Data Riwayat kepegawaian : data kenaikan jabatan, data prestasi kerja, data pensiun, dll Data Pendidikan, keluarga dan lain-lain : data pendidikan, data keluarga, data tanggungan Output : data pribadi, daftar pegawai yang akan naik jabatan, data pegawai yang akan pensiun

89 Sistem Informasi Penggajian Berguna untuk mengolah data gaji, cetak slip gaji dan pembuatan laporan daftar gaji Input : Data gaji pokok, data tunjangan, data kenaikan jabatan, data lembur, data potongan, Laporan : Slip gaji, Rekapitulasi gaji pegawai perbulan

90 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI PENDAHULUAN 1. Jasa Informasi adalah area fungsional utama perusahaan yang terdiri dari analis sistem, programmer, pengelola database, spesialis jaringan, dan personil operasi.

91 Pendahuluan 2. Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi hardware,software, para spesialis informasi, pemakai, fasilitas, database dan informasi. 3. Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan pada para pemakai diseluruh perusahaan 4. Manajer unit jasa informasi dikenal dengan istilah CIO(Chief Information Officer)

92 A. Sub sistem Input Sistem Informasi Sumber Daya Informasi 1. Sistem Informasi Akuntansi Mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa informasi dan data eksternal yang menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya. 2. Subsistem Riset SDI Melakukan kegiatan-kegiatan yang terdiri dari proyekproyek riset di dalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan pemakai dan kepuasan pemakai.

93 A. Sub sistem Input Sistem Informasi Sumber Daya Informasi 3. Subsistem Intelijen SDI Berhubungan dengan pengumpulan informasi dari elemen-elemen lingkungan perusahaan

94 B. Subsistem Output Sistem Informasi Sumber Daya Informasi 1. Subsistem perangkat keras Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras. 2. Subsistem perangkat lunak Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat lunak 3. Subsistem SDM Menyediakan informasi tentang spesialis informasi perusahaan.

95 B. Subsistem Output Sistem Informasi Sumber Daya Informasi 4. Subsistem data dan informasi Menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan informasi yang berada di database pusat 5. Subsistem sumber daya terintegrasi Menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras, perangkat lunak, SDM, serta data dan informasi.

96 Tanggung jawab Chief Information Officer (CIO) 1. Berkontribusi pada perencanaan strategis perusahaan dan jasa informasi 2. Sumber kepemimpinan utama dalam mencapai dan memelihara kualitas informasi, menjaga keamanan sumber daya informasi, merencanakan keadaan tak terduga dan menjaga biaya sumber daya informasi tetap terkendali.

97 Keamanan Sistem Keamanan Sistem Mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang. Tujuan keamanan : 1. Kerahasiaan 2. Ketersediaan 3. Integritas

98 Keamanan Sistem Ancaman terhadap keamanan : 1. Pengungkapan tidak sah & pencurian 2. Penggunaan tidak sah 3. Penghancuran tidak sah & penolakan jasa 4. Modifikasi tidak sah Untuk mengatasi ancaman keamanan dilakukan pengendalian akses sebagai berikut : 1. Identifikasi pemakai 2. Pembuktian keaslian pemakai 3. Otorisasi pemakai

99 Perencanaan berjaga-jaga untuk mengatasi keamanan 1. Rencana darurat : merencanakan ukuran-ukuran yang memastikan keamanan pegawai jika terjadi bencana seperti sistem alarm, prosedur evakuasi dan sistem pemadam api 2. Rencana cadangan : a. Pengulangan ( redudancy ) b. Keragaman ( diversity ) c. Mobilitas ( mobility )

100 Perencanaan berjaga-jaga untuk mengatasi keamanan 3. Rencana catatan-catatan vital Cara mengamankan catatan-catatan vital : a. Back-up b. Back-up disimpan di lokasi yang jauh

101 Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi Konsolidasi Mengurangi jumlah sumber daya informasi yang terpisah Downsizing Transfer berbagai aplikasi berbasis komputer dari konfigurasi peralatan besar (mainframe) ke platform yang lebih kecil (komputer mini, LAN berbasis PC )

102 Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi Smartsizing Adalah pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya Keuntungan: 1. Pengurangan biaya 2. User friendly 3.Lebih cepat dalam menjalankan sistem 4.User dapat berpartisipasi dalam bangsis 5.User dapat berkomunikasi dengan staf IT dengan lebih baik

103 Smartsizing Resiko: 1. Keamanan 2. Berkurangnya integritas 3. Kesulitan pemulihan dari bencana

104 Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi Outsourcing Mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan Outsourcer : suatu perusahaan jasa komputer yang melaksanakan sebagian atau seluruh kegiatan komputasi perusahaan pelanggan untuk periode waktu yang lama

105 Outsourcing Jasa outsorcing: 1. Entry data & pengolahan data sederhana 2. Kontrak pemrograman 3. Manajemen fasilitas 4. Integrasi sistem 5. Dukungan operasi untuk pemeliharaan, pelayanan atau pemulihan dari bencana Keuntungan outsourcing: 1. Pengurangan biaya 2. Dapat memperkirakan biaya-biaya masa depan

106 PERTEMUAN 7 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA & SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI

107 Pertemuan 1 KONSEP DASAR SISTEM & INFORMASI

108 Tugas UAS Mampu menganalisa Sistem Informasi Perusahaan dan membuat Laporan dari hasil analisa tersebut dan dapat mempresentasikan hasil analisa secara berkelompok. Isi dari Laporan tersebut antara lain: A. Profil Perusahaan 1. Data tentang Perusahaan 2. Visi dan Misi Perusahaan 3. Sejarah Perusahaan 4. Struktur Organisasi B. Analisa Sistem Informasi Perusahaan/Organisasi 1. Menjelaskan prosedur Sistem berjalan di Perusahaan 2. Menjelaskan permasalahan/kendala di Perusahaan 3. Menjelaskan Tool Blok Sistem Informasi di Perusahaan

109 Tugas UAS Sistem penilaian SIM (KBK) 10 % Absensi 20% Tugas & Quiz 30% UTS 40% UAS Nilai UAS diambil dari tugas setelah UTS yang dipresentasikan. Kriteria Penilaian 1. Dapat menganalisa, mengamati, menjelaskan, menyebutkan dari pengamatan yang telah dilakukan (50%) 2. Dapat mengerjakan tugas dengan baik sesuai dengan tujuan, tepat waktu dan dapat bekerja sama (25%) 3. Mampu membuat makalah dan format presentasi kemudian dipresentasikan dengan baik (25%)

110 Tugas UAS Penilaian Makalah Judul Bab I Pendahuluan Bab II Landasan Teori Bab III Hasil analisa Sistem Informasi a. Tinjauan Perusahaan Sejarah Perusahaan, Visi dan Misi, Struktur Organisasi b. Prosedur Sistem Berjalan Menentukan karakteristik sistem dari sistem yang dibahas dan tool Block Sistem (alat input, alat output, software yg digunakan) c. Permasalahan Bab IV Penutup Kesimpulan dan Saran

111 Contoh Judul Tugas UAS 1. Analisa Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada UD. ABC Jakarta 2. Analisa Sistem Informasi Pemesanan Tiket Kereta Pada PT. KAI Jakarta 3. Analisa Sistem Simpan Pinjam Pada Koperasi ABC Bogor 4. Analisa Sistem Peminjaman dan Pengembalian VCD Pada Rental ABC Jakarta 5. Analisa Sistem Penjualan motor secara kredit Pada Dealer Motor ABC 6. Analisa Sistem Informasi Perhitungan Jasa Parkir Pada PT. ABC Jakarta

112 KONSEP DASAR SISTEM Definisi sistem Menurut Gordon B. Davis: Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama. Menurut Raymond Mc. Leod: Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

113 Karakteristik sistem: 1. Komponen ( component ) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya bekerja sama membentuk satu kesatuan komponen-komponen sistem atau elemenelemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian dari sistem. 2. Lingkungan luar ( environment ) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem 3. Batasan (Boundary) Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar.

114 4. Jalinan ( interface ) Karakteristik sistem: merupakan media penghubung antara satu sub sistem dengan subsistem yang lainnya 5. Masukan ( input ) Energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukkan dapat berupa maintenance input dan signal input 6. Proses ( process ) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran 7. Keluaran ( output ) Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna

115 Karakteristik sistem: 8. Sasaran / Tujuan ( goal ) Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukkan yang dibutuhkan dan keluaran sistem yang akan dihasilkan oleh sistem itu sendiri

116 Klasifikasi sistem: 1. Sistem abstrak vs Sistem fisik 2. Sistem alamiah vs Sistem buatan manusia 3. Sistem probabilistik vs Sistem deterministik 4. Sistem tertutup vs Sistem terbuka

117 SIKLUS HIDUP SISTEM Definisi siklus hidup sistem Proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem, sub sistem informasi berbasis komputer Tahapan di dalam siklus hidup sistem Perencanaan (Planning) Analisis (Analisa) Perancangan (Design) Penerapan dan Penggunaan (Implementasi)

118 KONSEP DASAR INFORMASI Definisi data: Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang belum diolah sehingga tidak memiliki arti. Definisi Informasi : Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

119 a. Akurat : Kualitas Informasi : informasi bebas dari kesalahan dan bebas dari bias b. Relevan: informasi harus benar sesuai kebutuhan bagi pihak yang membutuhkan informasi c. Tepat waktu: informasi harus diberikan tepat pada waktu nya Nilai informasi : Manfaat Biaya mendapatkannya

120 Tugas Kelompok Buatlah Analisa dari suatu sistem yang terdapat di sebuah Perusahaan. Tentukan salah satu sistem yang ada disana. Kemudian tentukan karakteristik sistem yang akan bahas.

121 Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien pada rumah sakit ABC 1. Komponen ( component ) Dokter, Administrasi, Pasien, apoteker, petugas lab (jika ada) 2. Lingkungan luar ( environment ) apoteker, pihak jaminan (apabila menggunakan jaminan) 3. Batasan (Boundary) Dapat ditinjau dari pembayaran (pribadi atau jaminan) dan dapat ditinjau dari rawat jalan atau rawat inap

122 Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien pada rumah sakit ABC 4. Jalinan ( interface ) a. Bagian pendaftaran Dokter Kartu pasien dan Kartu rekamedik b. Dokter Pasien Resep Dokter c. Dokter Administrasi Kartu rekamedik dan Kartu pasien d. Administrasi Pasien Kwitansi dan Copy resep e. Administrasi Owner Laporan data pasien dan laporan pendapatan

123 Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien pada rumah sakit ABC 5. Masukan ( input ) Kartu pasien, Kartu rekamedik 6. Proses ( process ) Administrasi melakukan pendaftaran kemudian memberikan data pasien dan kartu rekam medik ke dokter Dokter memberikan resep ke Pasiem Pasien menyerahkan resep ke kasir untuk mengambil obat dan melakukan transaksi pembayaran kemudian administrasi pemberikan kwitansi dan copy resep Admnistrasi memberikan laporan data pasien dan laporan pembayaran ke owner

124 Contoh Analisa sistem pengolahan data pasien pada rumah sakit ABC 7. Keluaran ( output ) Resep, kwitansi, Laporan Pasien, Laporan Pembayaran 8. Sasaran / Tujuan ( goal ) Agar pengolahan data pasien lebih baik dalam hal informasi yang dihasilkan lebih akurat, relevan dan cepat lagi dari sistem yang sebelummnya