PENGANTAR CBIS Computer Based Information System

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PENGANTAR CBIS Computer Based Information System"

Djaja Wibowo
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Pertemuan Ke-2 PENGANTAR CBIS Computer Based Information System TinO DwiantOrO KONSEP DASAR MANAJEMEN INFORMASI Pendahuluan Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya lain, dan perhatian pada topik ini bersumber pada dua pengaruh. Pertama, bisnis yang menjadi semakin kompleks, dan kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik. POKOK BAHASAN Yang akan dibahas pada pertemuan ini adalah : Manajemen Informasi CBIS (Computer Based Information System) EUC (End User Computing) MANAJEMEN INFORMASI Definisi: Seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakan seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat. Manager mengelola lima jenis utama sumber daya 1), yaitu: 1. Manusia 2. Material 3. Mesin (termasuk fasilitas dan energi) 4. Uang 5. Informasi (termasuk data) 1 Penggolongan ini berasal dari Richard J. Hopeman, System Analysis and Operations Management (Columbus, 1969), Sistem Informasi Manajemen 1

2 Faktor-faktor Penyebab Peningkatan pada Bidang Manajemen Informasi 1. Kompleksitas Kegiatan Bisnis Yg Meningkat a. Pengaruh Ekonomi Internasional b. Persaingan Dunia c. Kompleksitas Teknologi Yg Meningkat d. Batas Waktu yang Singkat e. Kendala-kendala Sosial 2. Kemampuan Komputer Yg Semakin Baik Model yg menunjukkan Cara Penggunaan Subsistem CBIS dalam Pemecahan Masalah KEPUTUSAN pemecahan INFORMASI SISTEM INFORMASI berbasis komputer SIA MIS DSS OA ES Sistem Informasi Akuntansi Manajemen Information System Sistem Informasi Manajemen Decision Support System Sistem Pendukung Keputusan Office Automation Otomatisasi Kantor Expert System Sistem Pakar C B I S SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL DALAM CBIS Manager membuat keputusan untuk memecahkan, dan informasi digunakan dlm membuat keputusan. Porsi komputer dalam pengolah informasi terdiri dari tiap area aplikasi yang berbasis komputer : SIA (Sistem Informasi Akuntansi), SIM (Sistem Informasi Manajemen), DSS (Sistem Pengambilan Keputusan), OA (Otomatisasi Kantor), dan ES (Sistem Pakar). Istilah sistem informasi berbasis komputer (CBIS), kita gunakan untuk mengambarkan lima subsistem yang menggunakan komputer. SISTEM INFORMASI ORGANISASI SIA SI PEMASARAN SI MANUFAKTUR SIE SIK SI HRD SI SDI SUB SISTEM FUNGSIONAL Sistem Informasi Manajemen 2

3 Spesialis Informasi Istilah spesialis informasi digunakan untuk menggambarkan pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer, yg terdiri dari : Pengelola Database Peran Spesialis Informasi dalam EUC Spesialisasi & user bersama-sama mengembangkan sistem Spesialisasi informasi akan melaksanakan peran konsultasi Pemakai Analis Sistem Programmer Operator Komputer spesialis informasi pemakai (user) komputer Spesialis Jaringan Gambar: Rantai Komunikasi End User Computing End User Computing (EUC) Definisi EUC : UEC adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis kompute oleh pemakai (user). EUC berkembang karena 4 (empat) alasan : 1. Meningkatnya Pengetahuan tentang Komputer. 2. Antrian Jasa Informasi. 3. Perangkat Keras yang Murah. 4. Perangkat Lunak Jadi. End User dikelompokkan menjadi empat golongan berdasarkan kemampuan komputer yang dimiliki yaitu: 1. Pemakai akhir tingkat menu 2. Pemakai akhir tingkat perintah 3. Pemakai akhir tingkat programmer 4. Personil pendukung fungsional Manfaat EUC : Pemindahan beban kerja Mengurangi kesenjangan komunikasi antar user dan spesialisasi informasi Sistem Informasi Manajemen 3

4 Resiko EUC Sistem yang buruk sasarannya Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien Hilangnya integrasi data Hilangnya keamanan Hilangnya pengendalian 5 Penggunaan 4 Penerapan 1 Perencanaan 3 Rancangan 2 Analisa Gambar: Pola Lingkaran Siklus Hidup Sistem Mencapai CBIS Dalam beberapa hal, tiap subsistem dari CBIS menyerupai suatu organisme hipup-lahir, bertumbuh, menjadi matang, berfungsi dan akhirnya mati. Proses evolusioner ini disebut siklus kehidupan sistem (system life cycle SLC), yang terdiri dari tahapan2: Perencanaan Analisis Rancangan Penerapan Penggunaan Penerapan CBIS Yang mengelola CBIS adalah manajer dari unit organisasional dimana komputer tersebut diterapkan. Manajer yang merencanakan siklus hidup dan mengatur spesialis informasi yang terlibat. Sistem Informasi Manajemen 4

5 Mengelola CBIS Peran yang dilakukan manajer dan spesialisasi informasi selama sistem siklus hidup berlangsung Perencanaan Analisis Rancangan Manager Mendefinisikan Spesialis Informasi Mendukung Melaksanakan penelitian sistem Merancang sistem Penerapan Menerapkan sistem Penggunaan Menyiapkan sistem Materi Selanjutnya S I A (Sistem Informasi Akuntansi) Sistem Informasi Manajemen 5

dokumen-dokumen yang mirip

PERTEMUAN 2 PENGANTAR CBIS (COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM) KONSEP DASAR MANAJEMEN INFORMASI

PERTEMUAN 2 PENGANTAR CBIS (COMPUTER BASED INFORMATION SYSTEM) KONSEP DASAR MANAJEMEN Definisi Manajemen Informasi Seluruh aktivitas memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya