Teknologi Informa Inform si s untuk Ke K unggulan Kom K pe om titif 2-1

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Teknologi Informa Inform si s untuk Ke K unggulan Kom K pe om titif 2-1"

Ade Pranata
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Teknologi Informasi untuk Keunggulan Kompetitif 2-1

2 Perusahaan? Sistem Fisik Sistem yang tertutup» Dikendalikan oleh manajemen» Menggunakan umpan balik supaya tujuan tercapai Terbuka dalam arti dengan lingkungan Mengelola sistem fisik dengan konsep 2-2

3 Pentingnya Lingkungan Alasan utama keberadaan perusahaan Lingkungan menyediakan sumber daya yang diperlukan perusahaan untuk memproduksi barang dan jasa 2-3

4 8 elemen lingkungan Masyarakat Masyarakat Keuangan Pemerintah Masy Global Pemasok Perusa haan Pelanggan Serikat Buruh Pemilik/ Saham Pesaing 2-4

5 Hubungan perusahaan dengan lingkungan Fisik dan konsep Beberapa sumber daya sering mengalir ke perush Beberapa tidak mengalir sama sekali Semua sumber daya yang masuk ke perush akan kembali ke lingkungan 2-5

6 Keunggulan kompetitif Pada bidang komputer Penggunaan informasi di pasaran Penggunaan sumber daya konsep Diarahkan pada tujuan strategis perusahaan 2-6

7 Sumber Daya Informasi Manajemen Informasi, 2 fokus : 1. Dengan menggunakan Sistem Manajemen database(dbms) 2. Mengelola sumber daya untuk menghasilkan informasi 2-7

8 Sumber Daya Informasi Software Hardware Database Information Specialists Fasilitas Users Information 2-8

9 Sumber Daya Informasi Manajer -- the CIO Chief Information Officer (CIO) bukan hanya sekedar titel tetapi peran Manajer informasi memberi pelayanan Memberi keahlian manajerial Memecahkan masalah informasi Memecahkan masalah operasioanal perusahaan 2-9

10 Peran CIO Mempelajari bisnis Buat kemitraan dengan unit bisnis lain Perbaiki proses dasar bisnis Memikirkan biaya-biaya Sistem Informasi Berikan pelayanan Sistem Informasi yang handal Tidak bersifat menunggu 2-10

11 Perencanaan Strategis Perencanaan Jangka Panjang Mengidentifikasikan tujuan yang akan memberi posisi perusahaan dalam lingkungannya Menentukan strategi untuk mencapai tujuan Diharapkan setiap unit bisnis membuat perencanaan strategis masing-masing 2-11

12 Pengembangan Perencanaan Strategis Perencanaan Strategis Sumber Daya Informasi Perencanaan Strategis Sumber Daya Pemasaran Perencanaan Strategis Sumber Daya Manufaktur Perencanaan Strategis SDM Perencanaan Strategis Sumber Daya Keuangan 2-12

13 Strategy Set Transformation Strategi Organisasi Misi Tujuan Strategi Strategi Organisasi Lain Proses Perencana an Strategis SIM Strategi SIM Tujuan Sistem Kendala sistem Strategi Perancangan Sistem 2-13

14 Strategy Set Transformation: Kekurangan dasar Kenyataannya area-area fungsional tidak selalu memiliki sumber daya untuk menjamin tercapainya tujuan strategis perusahaan 2-14

15 PSSDI/SPIR Mendukung tercapainya tujuan Perusahaan Berkembang bersama Sistem Informasi SPIR berisi» 1. Apa yang akan dicapai» 2. Apa yang dibutuhkan 2-15

16 Perencanaan Strategis Sumber Daya Informasi Strategi Bisnis Pengaruh Pada Sumber Daya Informasi Pengaruh Pada Strategi Bisnis Sumber Daya Informasi dan Strategi S I 2-16

17 Kerangka Rencana Strategis Sumber Daya Informasi Strategic Plan for Information Resources AIS Objectives MIS Objectives DSS Objectives Virtual Office Objectives Knowledgebased systems Objectives Required Information Resources Required Information Resources Required Information Resources Required Information Resources Required Information Resources 2-17

18 Implikasi Strategis dari End-User Computing (EUC) 4 kelompok berdasar Kemampuan menu-level end users/tingkat menu command-level end users/tingkat perintah end-user programmers/tingkat pemrogram functional support personnel/pendukung fungsional EUC bermanfaat : Pemindahan beban kerja dari pengembangan sistem kepada pemakai Mengurangi kesenjangan komunikasi 2-18

19 Pemakai Akhir Menu/ Non Pemrogram Mengakses data yang deskman dalam komputer melalui program yang tersedia Akses dibatasi atau di dasarkan menu

20 Pemakai Akhir Level Perintah Mengakses data berdasarkan kebutuhan Melakukannya dengan bahasa query (SQL)

21 Pemakai Akhir Level Pemrogram Menggunakan bahasa berlevel perintah (command level), prosedural (COBOL, FORTRAN dsb), non prosedural berdasarkan kebutuhan

22 Personil Pendukung Fungsional Pemrogram terlatih yang membuat program berdasarkan kebutuhan pemakai akhir lain Bekerja di area fungsional

23 Personil Pendukung Komputasi Fungsional Umumnya berada dalam pusat informasi Menguasai bahasabahasa untuk pemakai akhir dan dapat membuat perangkat lunak aplikasi dan sistem

24 Pemrogram Pemrosesan Data Umumnya berada dalam pusat informasi Menguasai bahasabahasa untuk pemakai akhir dan dapat membuat perangkat lunak aplikasi dan sistem Bekerja atas dasar kontrak

25 RESIKO EUC Sasaran sistem tak tercapai Rancangan dan Dokumentasi buruk Tidak efisien Penggunaan Sumber daya Informasi Hilangnya Integritas Data Hilangnya Keamanan Hilangnya Kendali 2-25

26 Kehilangan kendali pusat Kekurangan metode dokumentasi dan pengembangan Redundasi Sumber Daya Sistem dan program bisa jadi dikembangkan tanpa memperhatikan standar dan tujuan organisasi secara keseluruhan Aplikasi yang dibuat pemakai bisa jadi mengandung kesalahan; tidak melalui pengujian yang seharusnya dilakukan atau kurang terdokumentasi Para pemakai mengembangkan aplikasi mereka sendiri, sehungga ada kemungkinan beberapa aplikasi yang seharusnya dapat dipakai bersama

27 Ketidak kompatibelitas Ancaman terhadap keamanan Permaslahan dalam lingkungan operasi Menggunakan sistem yang berbeda dengan komputer yang tersedia Masalah pengaksesan data oleh pihak yang tidak berwenang, pemakai mungkin kurang memahami masalah keaman data Pemasangan sistem komputer tidak memperhatikan aspek- aspek teknis, seperti daya, listrik statik, ventilasi dsb

28 Konsep Manajemen Sumber Daya Informasi / IRM Pemahaman mengenai nilai informasi dan sumber daya informasi Manajer semua tingkat memberi kontribusi Mengelola sumber daya informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi 2-28

29 Elemen-elemen elemen IRM Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif melalui sumber daya informasi yang unggul Jasa Informasi adalah area fungsional yang utama CIO adalah eksekutif puncak 2-29

30 lanjutan Perencana Strategis memperhatikan sumber daya informasi Rencana strategis formal untuk sumber daya informasi Strategi mendorong dan mengelola End User Computing 2-30

31 ENVIRONMENTAL INFLUENCES The firm s executives CIO Other executives Internal influences Information services Central computing resources The IRM Model The environment of the firm FUNCTIONAL AREAS Finance Human resources Firm s strategic plan INFORMATION RESOURCES Disbursed computing resources DATA AND INFORMATION Manufacturing Marketing Users engaged in end-user computing Other users 2-31

32 IRM Model: Lingkungan Perusahaan Mengarahkan untuk mencapai keunggulan kompetitif Para eksekutif menyadari perlunya mengelola arus sumber daya sebagai cara untuk memenuhi kebutuhan elemen lingkungan 2-32

33 IRM Model: Eksekutif Perusahaan Termasuk CIO Mengarah pada tujuan Aktivitas kunci adalah Perencanaan Strategis 2-33

34 IRM Model: Area Fungsional Pelayanan Informasi sebagai fungsional utama Setiap area membuat rencana strategi Rencana strategis sumber daya informasi yang dipersiapkan untuk bekerja sama dengan area fungsional lain 2-34

35 IRM Model: Sumber Daya Informasi Menggambarkan bagaimana sumber daya ini dikelola Sumber Daya Informasi Terpusat Terbagi di seluruh perusahaan 2-35

36 IRM Model: Pemakai Data dan informasi mengalir antara sumber daya informasi dan pemakai Sebagian pemakai terlibat dalam end-user computing 2-36

37 Ringkasan Lingkungan Perusahaan terdiri dari 8 elemen Perusahaan menggunakan informasi untuk mencapai keunggulan kompetitif Sumber daya Informasi Hardware, software, facilities, database, information specialists, information, and users 2-37

38 lanjutan Eksekutif membuat Perencanaan Strategis SPIR Semua Manajer harus terlibat dalam IRM Merupakan gagasan baru Konsep Terpadu 2-38

dokumen-dokumen yang mirip

BAB III MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN KOMPETITIF

BAB III MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN KOMPETITIF 1. Lingkungan Perusahaan Perusahaan dalam lingkungannya : Pemerintah Masyarakat keuangan Masyarakat global Pemasok Perusahaan Pelanggan