Pengadaan Buku Pelajaran Budaya Melayu Rokan Hulu (Riau)

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Pengadaan Buku Pelajaran Budaya Melayu Rokan Hulu (Riau) PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU Nomor : 6..0/BA/DPPO/POKJA-APBD-P/XI/0 Pada hari ini, Kamis tanggal Dua Puluh dua Nopember tahun Dua Ribu Duabelas, pada Pukul WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA- EKBANG/5/0 tanggal Agustus 0 tentang perubahan atas keputusan bupati Rokan Hulu Nomor Kpts.500/SETDA-EKBANG/9/0 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 0 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja Penjelasan Teknis : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja Notulen Rapat : EDY NURMAN Jabatan : Anggota Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah : NO NAMA PAKET HPS. Pengadaan Buku Pelajaran Budaya Melayu Rokan Hulu (Riau) Rp ,- Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 0.. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang yaitu SIUP/TDP/TDI 76/56. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Sederhana. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari (satu) dokumen Asli dan (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ASLI dan REKAMAN. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja ULP Pemda Rokan Hulu. 5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;. Surat Penawaran. Surat Jaminan Penawaran Asli.. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya. Formulir Isian Kualifikasi 5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas

2 7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan dibuat bermatrai Rp (dalam hal tidakbermatrai tidak mengugurkan ) 8. Surat Pernyataan Sanggup untuk melaksanakan pekerjaan sesuai kontrak dengan tepat waktu dan siap untuk mengganti cetakan-cetakan yang rusak (Misal robek, hasil cetakan buram, antar lembar lengket dan lain-lain) yang dijumpai oleh Pengguna barang ketika barang di bagikan ke Sekolah-sekolah tanpa meminta biaya tambahan. Surat pernyataan ini diperlukan Mengingat Jumlah hasil cetakan yang banyak sehingga memungkinkan panitia penerima/pemeriksa tidak memeriksa hasil cetakan setiap lembar atau setiap buah hasil cetakan. Sehingga ketika dijumpai kerusakan tersebut yang disebabkan oleh kesalahan dalam percetakan maka penyedia berkewajiban untuk mengantinya tanpa dipunggut biaya. 9. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;. Metode Pelaksanaan Pekerjaan Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini. Bagi rekanan yang mendapat dukungan maka harus menguraikan tahap pekerjaan yang akan dilakukannya dan harus dilengkapi dengan metode pelaksanaan yang dibuat dan ditandatangani oleh Pemberi Dukungan. Sedangkan metode Pelaksanaan bagi yang tanpa dukungan (percetakan) cukup membuat metode pelaksanaan atas nama perusahaan sendiri. Metode masing-masing sesuai dengan pekerjaan yang ditanganinya. Metode pelaksanaan harus disertai dengan analisa kemampuan alat yang dimiliki (Sesuai dengan kapasitas mesin yang dimiliki) untuk menyelesaikan pekerjaan yang dimaksud. Sehingga jangka waktu yang ditawarkan logis dengan kemampuan alat yang dimiliki.spesifikasi Teknis. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan harus jelas. Minimal sama dengan spesifikasi teknis yang ada dalam dokumen lelang.. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan. Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak boleh melebihi waktu yang sudah ditetapkan, Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah paling lama selama 0 (dua puluh) hari kalender.daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Untuk Rekanan yang memiliki percetakan sendiri dan tidak memerlukan dukungan maka daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil inti pada formulir isian kualifikasi. Sedangkan untuk rekanan yang tidak memiliki percetakan sendiri atau memerlukan dukungan dari percetakan maka personil inti yang dibuat adalah personil inti yang dimiliki oleh pemberi dukungan sehingga ditandatangani oleh pemberi dukungan. Untuk dapat melaksanakan Kegiatan ini maka penyedia/pemberi dukungan harus memilki Personil inti sebagai berikut :

3 No Jabatan Pada Pengalaman Keteranga Pendidikan minimal Jumlah Proyek ini Minimal n Tenaga Pengepakan Tenaga Penjilidan SLTA SLTA Orang orang Tahun Tahun Ijazah dapat dilampirk Operator Mesin SLTA orang Tahun an atau Potong diserahka 5 Operator mesin SLTA Orang Tahun n pada Offset saat 6 Operator Komputer SLTA Orang Tahun klarifikasi Kebenaran kualifikasi personil inti harus dilengkapi dengan Daftar Riwayat Hidup (Terutama tamatan Pendidikan dan riwayat Pekerjaan personil) 5. Daftar Peralatan Utama. Daftar peralatan utama sudah dianggap ada apabila peralatan yang diminta sudah tercantum pada daftar peralatan pada formulir isian kualifikasi, yakni : NO JENIS KAPASITAS Minimal 5 Mesin Pengepakan Mesin Offset/Cetak Mesin Potong Mesin Penjilidan Komputer Kapasitas Minimal tidak ditentukan Panitia Sesuai dengan kepemilikan Alat Oleh Rekanan/pemberi dukungan. JUMLAH (Unit) Set Untuk peralatan yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka lampirkan surat bukti perjanjian sewa peralatan yang dimaksud. Keabsahan kepemilikan/penyewaan peralatan akan diklarifikasi pada saat pembuktian data. Sedangkan rekanan yang mendapat dukungan cukup melampirkan daftar peralatan dari pemberi dukungan. Kapasitas minimal tidak ditentukan namun dapat dijadikan panitia untuk mengevaluasi kesesuaian antara analisa jangka waktu pelaksanaan pekerjaan dengan kapasitas peralatan yang dimiliki. 6. Surat Dukungan. Surat Dukungan hanya diwajibkan untuk rekanan yang tidak bergerak dibidang usaha percetakan. Rekanan yang bergerak dibidang percetakan dibuktikan dengan adanya izin usaha TANDA DAFTAR INDUSTRI (TDI) yang masih berlaku. Percetakan harus melampirkan dokumentasi/foto tepat usaha. Kebenarannya dapat dibuktikan dengan nama percetakan pada foto sama dengan nama rekanan a. UNTUK YANG MEMERLUKAN DUKUNGAN Surat Dukungan dari percetakan yang dilampiri dengan : Foto kopi Tanda daftar Industri Foto Lokasi Usaha Foto Peralatan yang dimiliki Daftar Peralatan Daftar Personil b.untuk YANG TIDAK MEMERLUKAN DUKUNGAN Foto Lokasi Usaha Foto Peralatan yang dimiliki 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; Hari : Senin Tanggal : 6 Nopember 0 Pukul :.00 s.d. Selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

4 Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pemilihan paket kegiatan ini 7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Semua Tujuan Surat adalah kepada POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU 9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta Perpres 70 Tahun Jenis kontrak yang digunakan adalah LUMPSUM. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan. Masa berlaku Penawaran adalah 0 ( Tiga Puluh ) Hari Kalender 5. Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah 0 hari kalender 6. Besar jaminan Penawaran adalah sesuai dengan yang tertera pada LDP dan LDK 7. Laporan Bulan Pajak yang diminta adalah Pajak-pajak bulan Agustus 0, September 0, dan Oktober 0 8. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-jawab. TANYA- JAWAB Tidak ada pertanyaan dari Peserta Lelang, Dokumen lelang dan Penjelasannya sudah dianggap jelas.

5 Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Pasir Pengaraian, Nopember 0 POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN ANDESMAR,S.Pi, M.Si Ketua/Anggota DONNI AHYU Sekretaris/Anggota EDY NURMAN Anggota RONI CANDRA Anggota 5 IWAN PUTRA,S Hut Anggota NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN 5