Tujuan dari dokumen desain ini adalah untuk mendeskripsikan implementasi, struktur design dan sistem design dari SEMAR.

Transkripsi

1 1. PENDAHULUAN 1.1 Tujuan Tujuan dari dokumen desain ini adalah untuk mendeskripsikan implementasi, struktur design dan sistem design dari SEMAR. 1.2 Ruang Lingkup SEMAR didesain untuk memfasiltasi dan menjadikan wadah bagi lembaga pendidikan informal untuk dapat memberikan layanan web service kepada para siswa dan orang tuanya dengan berbagai pilihan infrastruktur yang dapat digunakan sesuai kebutuhan. Dengan adanya sistem ini, diharapkan segala aspek yang terlibat dengan lembaga tersebut dapat saling berinteraksi melalui aplikasi yang disediakan dalam sistem ini. Visi Menjadikan layanan penyedia sistem informasi berbasis web aplikasi yang prima bagi lembaga pendidikan informal untuk dapat membuat sistem informasi pribadi lembaga sehingga secara tidak langsung dapat turut serta dalam memajukan kualitas pendidikan. Misi Memberikan layanan yang biasa memenuhi fitur fitur yang menjadi kebutuhan system informasi lembaga pendidikan informal. Melakukan kajian dan analisis akan setiap perkembangan kebutuhan pengguna. Menyediakan infrastruktur yang memadai dalam pengembangan sistem agar dapat menangani kebutuhan yang lebih besar. 1.3 Definisi, akronim d an singkatan SEMAR Admin Lembaga Super Admin : Sistem Informasi Pendidikan Informal : Admin lembaga (merupakan staff lembaga yang dipilih untuk menjadi admin lembaga) yang bertugas untuk mengatur sistem dalam SEMAR Lembaganya masing-masing. : Admin SEMAR yang mengelola sistem SEMAR

2 2. OVERVIEW SISTEM 2.1 Deskripsi sistem Sistem Informasi Pendidikan Informal (SEMAR) merupakan salah satu bentuk web aplikasi yang mengusung tema Software as a Service. Dimana aplikasi berperan sebagai wadah yang menyediakan aplikasi yang berhubungan dengan informasi dan manajemen dalam lembaga informal yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pada masing masing lembaga. Aplikasi SEMAR yang dapat dikases secara online 24 jam ini akan lebih memudahkan bagi user dalam mengelola segala kegiatan yang terkait dengan lembaga tersebut. Hal ini akan lebih mudah baik bagi lembaga maupun user lain seperti siswa dan orag tua dalam memantau dan memanajemen kegaiatan dalam lembaga tersebut. 2.2 Fitur sistem a. SEMAR Berisi informasi keseluruhan mengenai SEMAR. Diantaranya : - Profil SEMAR - Info layanan - Biaya Layanan - Contact Person b. SEMAR Lembaga Merupakakan sistem pengelolaan lembaga secara online yang dirancang khusus untuk memudahkan lembaga pendidikan informal dalam mengelola dan mengakses administrasi lembaga seperti akademik, keuangan dan kepegawaian. Hanya dapat diakses oleh admin dari lembaga yang telah melakukan registrasi layanan pada sistem. SEMAR Lembaga memiliki beberapa fitur, diantaranya sebagai berikut : 1. Manajemen Data Lembaga - Mengelola dan mengakses data lembaga, baik itu sejarah lembaga, sejarah lembaga ataupun data lembaga yang berkaitan dengan lembaga. 2. Manajemen User

3 - Pada bagian ini, lembaga akan diberikan fasilitas dalam mengelola user baik staff, siswa maupun ortu siswa 3. Manajemen Akademik - Pada bagian ini, lembaga dapat mengelola data akademik siswa terkait absensi, jadwal kursus siswa, jadwal ujian siswa, kurukulum yang dighunakan lembaga serta tutorial. Selain itu admin bisa mengakses transkrip nilai dari masing masing siswa. 4. Manajemen Keuangan - Pada bagian ini, lembaga dapat mengelola data keuangan siswa maupun staff. 5. Manajemen Post - Pada bagian ini, lembaga dapat mengelola pengumuman dan berita yang nantinya dapat diakses oleh staff, siswa dan ortu siswa. c. SEMAR Siswa Sistem yang dirancang khusus untuk siswa yang memudahkan dalam mengakses segala informasi yang berkaitan dengan akademik maupun lembaga. Hanya dapat diakses oleh pengguna yang mempunyai akun yaitu siswa lembaga terkait Siswa nantinya akan diberikan user id dari lembaga terkait untuk dapat melakukan aktivasi pada aplikasi SEMAR. SEMAR Siswa memiliki beberapa fitur, diantaranya sebagai berikut : 1. Profile Siswa - Mengelola dan mengakses profile/biodata diri 2. Akademik - Mengakses informasi akdemik diantarannya jadwal kursus dan ujian, absensi dan transkrip nilai. 3. Info Keuangan - Mengakses informasi keuangan, terkait dengan biaya kursus, biaya ujian dan lain-lain. 4. Berbagi turorial - Siswa dapat mengunduh materi-materi yang disediakan oleh lembaga masing-masing. 5. Aplikasi - Pada aplikasi ini terdapat forum yang disediakan sebagai sarana komnukasi antara Siswa dengan Siswa, Siswa dengan Lembaga, Siswa dengan Tentor dan juga Siswa dengan Komunitas. d. SEMAR Ortu Sistem yang dirancang khusus untuk orang tua siswa ini akan memudahkan mereka dalam mengakses dan memantau segala informasi yang berkaitan dengan akademik maupun lembaga. Hanya dapat diakses oleh pengguna yang mempunyai akun yaitu orang tua dari siswa lembaga terkait. Orang tua nantinya akan diberikan user id dari lembaga terkait untuk dapat melakukan aktivasi pada aplikasi SEMAR. SEMAR Ortu memiliki beberapa fitur, diantaranya sebagai berikut : 1. Akademik - Mengakses dan memantau informasi akdemik anak, diantarannya jadwal kursus dan ujian, absensi dan transkrip nilai anak. 2. Keuangan - Mengakses informasi keuangan, terkait dengan biaya kursus, biaya ujian dan lain-lain. 3. Aplikasi - Pada aplikasi ini terdapat forum yang disediakan sebagai sarana komnukasi antara Ortu dengan Lembaga, Ortu dengan Tentor. e. SEMAR Staff

4 Sistem yang dirancang khusus untuk staff lembaga yang memudahkan dalam pengelolaan dan pengaksesan segala informasi yang berkaitan dengan lembaga. Hanya dapat diakses oleh pengguna yang mempunyai akun yaitu staff lembaga. SEMAR Staff memiliki beberapa fitur, diantaranya sebagai berikut : 1. Profil Staff - Mengelola dan mengakses profil/biodata diri 2. Pekerjaan - Khusus tentor, dapat melakukan pengelolaan terkait nilai siswa. Dan juga mengakses jadwal mengajar. - Untuk semua staff dapat mengakses segala informasi mengenai pekerjaan, terkait job desk, jadwal kerja, aturan kerja dan lain-lain. 3. Keuangan - Mengakses informasi keuangan, terkait dengan gaji atau bonus. 4. Aplikasi - Aplikasi ini disediakan khusus tentor berkomunikasi dengan siswa ataupun orang tua. f. SEMAR Info Lembaga Berisi informasi dari lembaga-lembaga yang telah terdaftar sebagai anggota SEMAR. Lembaga g. SEMAR Komunitas Aplikasi ini menyediakan sarana komunikasi antara Siswa dengan Siswa dari seluruh cabang lembaga terkait. Siswa yang telah terdaftar pada masing masing cabang lembaga dapat saling berkomunikasi dalam aplikasi ini. 2.3 Design sistem

5 3. ARSITEKTUR SISTEM 3.1 Deskripsi sistem Sistem Informasi Pendidikan Informal (SEMAR) merupakan salah satu bentuk web aplikasi yang mengusung tema Software as a Service. Dimana aplikasi berperan sebagai wadah yang menyediakan aplikasi yang berhubungan dengan informasi dan manajemen dalam lembaga informal yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pada masing masing lembaga. Aplikasi SEMAR yang dapat dikases secara online 24 jam ini akan lebih memudahkan bagi user dalam mengelola segala kegiatan yang terkait dengan lembaga tersebut. Hal ini akan lebih mudah baik bagi lembaga maupun user lain seperti siswa dan orag tua dalam memantau dan memanajemen kegaiatan dalam lembaga tersebut.