PROPOSAL APLIKASI MOBILE UNTUK MENUNJANG KEGIATAN AKADEMIK PERGURUAN TINGGI

Transkripsi

1 PROPOSAL APLIKASI MOBILE UNTUK MENUNJANG KEGIATAN AKADEMIK PERGURUAN TINGGI 1

2 PROFIL PERUSAHAAN CV. JAY-US adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang Industri dan Teknologi Informasi. Dalam aktifitasnya kami memfokuskan diri pada : 1. Jasa Konsultasi Software Development Aplikasi Berbasis Client Server Sistem Informasi Akademik SMS Gateway Websiste Development Mobile Development Dan Lainnya 2. Jaringan Komputer & Perangkat Keras Pengadaan, Design dan Instalasi Jaringan Komputer Perawatan Jaringan Komputer Pengadaan Komponen Jaringan Komputer (Computer Networking Peripheral) Pengadaan perangkat keras dengan dukungan layanan purna jual dan garansi terpercaya Pengadaan Komputer Personal (PC Desktop) Pengadaan Komputer Server (Server Computer - Main Frame) Pengadaan Komponen Jaringan Komputer (Computer Networking Peripheral) 3. Pendidikan Dan Pelatihan Teknologi Informasi Pemrograman Animasi Desain Jaringan Aplikasi Open Source 2

3 VISI & MISI PERUSAHAAN Visi : Selalu menjadi yang terdepan dalam lingkup Teknologi Informasi dengan pintar, kebersamaan dan dedikasi untuk menunjang pembangunan bangsa dan generasinya. Misi : 1. Memenuhi kebutuhan teknologi informasi seluruh kalangan. 2. Meningkatkan Sumber Daya Manusia dalam bidang pemanfaatan Teknologi Informasi. 3. Menjadi wadah generasi muda dalam pemahaman Teknologi Informasi. 4. Melakukan riset dan pengembangan dibidang Teknologi informasi No Nama Bagian 1 Riyan Purnama IT Strategi & Planing yaitu Mengkordinir perencanaan arsitektur TI dengan membangun suatu arsitektural TI untuk keseluruhan sistem perusahaan / Instansi. Menyiapkan kapasitas perencanaan sehingga pelayanan kepada pelanggan terpelihara secara konsisten dan tidak kompromis, mempertimbangkan kreasi guna membangun suatu arsitektur perusahaan aplikasi, dan selalu mengupdate pengetahuan tentang perkembangan TI yang mutakhir. 2 Bagus Yoga. P Design dan Management Database Yaitu meneliti, merancang, dan men-develop sistem software untuk memenuhi keperluan client Researching, perancangan, dan pembuatan software baru Menguji program baru dan mencari kesalahan Memasang produk software yang sudah ada dan mengambil incompatible platform untuk bekerja bersama Memeriksa teknologi baru 3

4 Membuat spesifikasi teknis dan perencanaan pengujian Bekerja dengan bahasa coding komputer Membuat dokumentasi operasional dengan technical author Memelihara sistem dengan memonitoring dan memperbaiki kerusakan software 3 Ratih Sarah Fadila Analisis dan Design Sistem Yaitu Menganalisa sistem (yang sudah ada) Menerjemahkan keperluan client ke dalam laporan singkat proyek yang sangat khusus Membuat proposal khusus untuk memodifikasi atau menggantikan system Bekerja secara dekat dengan developer dan bermacam end user untuk memastikan kompatibilitas teknis dan kepuasan user Membuat jadwal pengujian untuk keseluruhan sistem Mengawasi implementasi sistem baru Merencanakan implementasi sistem baru Membuat user manual Menyediakan pelatihan untuk user dari sistem baru Memberikan proposal pada client 4 Ade Suhandi Networking and Maintenace bertanggungjawab untuk memasang dan mendukung komunikasi jaringan komputer dalam organisasi atau antar organisasi. Bidangnya adalah Memasang, mendukung, memelihara server hardware dan infrastruktur network lainya Mengatur , anti spam, dan virus 4

5 protection Melakukan setting user account, izin dan password Memonitor penggunaan jaringan Mengusulkan dan menyediakan solusi IT untuk masalah bisnis dan manajemen Memastikan semua peralatan IT memenuhi standar industri Mengerjakan rutin preventative measures dan mengimplementasikan dan memonitor keamanan jaringan, jika jaringan terkoneksi ke internet Menyediakan pelatihan dan dukungan teknis untuk user dengan bermacam tingkat pengetahuan IT dan kompetensi Bekerja dekat dengan departemen/organisasi lain dan berkolaborasi dengan staff IT lain Mengelola website dan memelihara jaringan internal Memonitor penggunaan web oleh para pekerja 5 Shanti Dyah Pusparasi Pelatihan Teknologi Informasi (IT Trainer) Yaitu merancang dan memberikan pelatihan dalam information and communications technology (ICT) seperti aplikasi dekstop dan software khusus perusahaan. Aktivitas kerja IT Triner yaitu: Merancang materi pelatihan dan dokumen lain seperti handout, manual, dan latihan Menyampaikan program pelatihan pada client baik itu dalam setting group classroom atau online melalui e- learning atau Virtual Learning Environment (VLE) atau one-to-one basis. Mendukung dan melatih pelajar menggunakan VLE atau paket self- learning 5

6 Mengevaluasi keefektifan dari pelatihan dan course outcorner Berhubungan dengan penyedia kursus eksternal, employer, client, memeriksa badan dan perusahaan software, dan lain-lain Menerima tanggung jawab untuk pemeliharaan hardware dan software yang digunakan untuk pelatihan dan menganjurkan perbaikan dan upgrade KONTAK KAMI Alamat : Jl. Raya Danau Kelapa Dua Kelurahan Kelapa Dua Kecamatan Kelapa Dua Contact Person : Riyan Purnama / Hp itsriyan@alphasystem.id 6

7 A. PENDAHULUAN Salah satu hal yang merupakan tolak ukur baik tidaknya pelaksanaan kegiatan akademik perguruan tinggi adalah adanya sistem yang berjalan dengan lancar dan memberikan dampak positif bagi seluruh mahasiswa dan khususnya dosen. Agar sistem dapat berjalan lebih optimal, pemanfaatan Teknologi Informasi (TI) dapat diterapkan dalam hal ini. Di era teknologi sekarang ini, pemanfaatan teknologi untuk membantu kegiatan akademik yang lebih baik adalah hal yang sangat wajar, karena keberadaan teknologi sudah sangat dekat di hampir semua perguruan tinggi. Pemanfaatan IT dalam hal ini salah satunya adalah penggunaan software (perangkat lunak) yang dapat membantu pengelolaan kegiatan akademik peruguruan tinggi adalah APLIKASI MOBILE UNTUK MENUNJANG KEGIATAN AKADEMIK PERGURUAN TINGGI, yang dapat membantu pengelolaan dan kelancaran proses kegiatan akademik dan informasi perguruan tinggi tersebut. Sistem ini mengutamakan kecepatan proses, keakuratan kinerja dan dapat dilakukan dimana dan kapan saja karena berbasis mobile. B. KEUNGGULAN SOFTWARE BUATAN KAMI 1. User Friendly Desain program dengan tampilan menu dirancang khusus sehingga mudah dioperasikan oleh pemula sekalipun. 2. Step by Step Building Aplikasi yang kami tawarkan dapat dibuat secara bertahap satu persatu, sehingga dapat disesuaikan dengan kemampuan dosen dan mahasiswa untuk meng-operasikan aplikasi secara bertahap juga. 3. Mobile Based Aplikasi ini berbasis mobile sehingga dapat diakses dari smartphone mana saja bila terkoneksi dengan jaringan internet. Hal ini jelas akan mempermudah pengguna, dalam hal interaksi dengan software ini. 7

8 4. Sistem Telah Teruji Seringkali pengguna software terjebak pada debug atau error yang terjadi pada saat menggunakan software, hal itu terjadi karena tidak terujinya software yang digunakan. Software yang kami tawarkan ini telah teruji. 5. Easy Installation Aplikasi yang kami buat cukup di unduh Playstore atau Appstore, untuk selanjutnya langsung dapat diakses dari smartphone yang lain tanpa harus melakukan instalasi pada komputer pengakses. 6. Editable Source Code & Easy Upgrade Dalam pembuatan program aplikasi kami membuat dengan kode dengan konsep yang mengedepankan kemudahan pengembangan sistem baik dari pihak kampus maupun dari pihak kami. Hal ini ditujukan agar sistem dapat berjalan sesuai dengan perubahan jaman. 7. Modul atau Buku Panduan Sebagai pegangan untuk mengoperasikan software ini, kami melengkapi software dengan buku panduan yang disusun secara sistematis sehingga memudahkan pengguna dalam mengoperasikan software. 8

9 C. RUANG LINGKUP 1) Melakukan perencanaan dan persiapan 2) Melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk pembuatan software. 3) Pengadaan sarana kerja yang dibutuhkan sesuai skala prioritas yang telah ditentukan 4) Menganalisis kegunaan sarana kerja dalam menunjang dan membantu proses perencanaan pembuatan software D. Tujuan Pembuatan Sistem Ada beberapa hal yang menjadi tujuan dari pembuatan sistem yang hendak dicapai adalah: 1) Data dapat disimpan rapi dan ditampilkan kembali dengan mudah dan cepat apabila diperlukan. 2) Dengan menyediakan sarana informasi yang memadai dan diharapkan semua pihak yang terkait dapat mengakses informasi akademik perguruan tinggi dengan mudah dan sesuai dengan kapasitasnya. 3) Mendukung terselenggaranya sistem informasi yang lebih berkualitas. 4) Memberikan hasil analisa dari setiap dosen yang ada di perguruan tinggi dalam mode gambar dan dilengkapi dengan penjelasan. E. FITUR SISTEM Sistem yang kami buat mempunyai banyak fitur yang dapat memudahkan untuk pengelolaan data. Selain fitur yang ada, kami dapat juga menambahkan fitur-fitur tambahan jika dibutuhkan. Dan berikut ini adalah beberapa kemampuan juga fitur sistem yang dimiliki, yaitu : 1) Pegelolaan Data Kegiatan Akademik Perguruan Tinggi Dosen dapat menginputkan dan mengelola data akademik melalui fitur ini. 9

10 2) Pengelolaan Data akademik Disetiap Dosen Pada fitur ini, hanya administrator perguruan tinggi saja yang dapat menggunakan fitur ini. Fitur ini meliputi penambahan data kegiatan, perubahan dan juga penghapusan. 3) Pengelolaan Informasi Profil Perguruan Tinggi Fitur ini menyediakan fasilitas untuk menambah, mengubah, dan juga menghapus data profil. Baik berupa visi dan misi perguruan tinggi. 4) Pengelolaan Data Kritik dan Saran Mahasiswa Fitur ini menyediakan fasilitas untuk menambah keritikan dan saran dari setiap mahasiswa. 5) Pengelolaan Data Dosen Perguruan Tinggi Fitur ini menyediakan fasilitas untuk menambah, mengubah dan menghapus dosen.. 6) Melihat Data Akademik Perguruan Tinggi Pada fitur ini memungkinkan para mahasiswa untuk mendapatkan informasi akademik perguruan tinggi. 7) Daftar Password Pada fitur ini, administrator dapat melihat daftar seluruh password, baik password yang digunakan oleh admin dinas kesehatan dan puskesmas. 10

11 . F. GAMBARAN SISTEM Setelah software dan database terinstall dengan baik, selanjutnya administrator yang telah ditunjuk dapat melakukan pengaturan pada Kegiatan Akademik Perguruan Tinggi. Administrator dapat menginputkan data-data yang akan digunakan untuk kegiatan akademik perguruan tinggi, diantaranya seperti, input data dosen, input kegiatan, input mahasiswa, dan lain sebagainya. Selain itu, administrator juga dapat mencetak segala jenis laporan yang ada di kegiatan akademik perguruan tinggi. Dosen dapat melihat informasi tentang Analisa dari setiap akademik dan Bank Data yang dapat ditampilkan dalam model analisa berupa bagan (Chart). Analisa dapat berupa persentasi nilai, persentasi mahasiswa di setiap tahunnya. Mahasiswa dan dosen dapat berinteraksi dengan sistem, seperti pemberian kritik dan saran kepada perguruan tinggi, untuk selanjutnya dapat mencetak informasi dalam akademik ini. G. KELUARAN YANG DIHASILKAN 1) Daftar Informasi Bank Data 2) Daftar Visi dan Misi Perguruan Tinggi. 3) Daftar Dosen. 4) Daftra Mahasiswa. 5) Daftar Fasilitas di Lingkup Perguruan Tinggi. 6) Daftar Nilai Mahasiswa. H. KEBUTUHAN STAF PENDUKUNG Agar sistem berjalan dengan lancar, dibutuhkan beberapa orang staf pendukung/operasional diantaranya adalah: 11

12 1. Network Engineer (ahli jaringan) o Melakukan pekerjaan instalasi komputer. o Memasang jaringan untuk menghubungkan antar komputer ke internet. o Bertanggung jawab pada segala jenis gangguan yang terjadi pada jaringan. 2. Operator Komputer (administrator) o Merupakan administrator sistem menajemen akademik perguruan tinggi, yang mempunyai tugas melakukan input data dan pengelolaan semua data pada sistem kegiatan akademik perguruan tinggi. o Melakukan pencetakan laporan-laporan yang dibutuhkan. I. RENCANA DAN KONTRAK KERJA Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam pembuatan software ini, maka disusun langkah-langkah pengerjaan sebagai berikut: 1. Kepemilikan Program. Program aplikasi dimiliki oleh pihak pengembang, sehingga pemakai program tidak berhak menyebarluaskan tanpa persetujuan dengan pihak pengembang. 2. Tahap persiapan o Pengumpulan data mentah. o Mendapatkan sumberdaya perangkat lunak 3. Tahap Pembuatan o Membuat database o Membuat kode/skrip program berdasarkan rekomendasi dari analis software dan programmer database. o Membuat tampilan/interface software agar lebih menarik dan 4. Tahap Instalasi mudah digunakan. o Melakukan pekerjaan instalasi software hingga dapat digunakan. 12

13 5. Tahap pemeriksaan software dan sistem o Memeriksa software dan mencocokan dengan data manual. o Mencoba software dari segala kemungkinan kesalahan dari operator (administrator). o Memeriksa sistem keamanan jaringan agar tidak bisa disadap atau disusupi oleh orang lain. o Memperbaiki sistem yang masih terdapat kesalahan. 6. Tahap Training o Menyusun modul pelatihan dan sosialisasi software. o Memberikan pelatihan kepada operator (administrator). o Pelatihan dilaksanakan selama 3 hari 7. Tahap Monitoring o Memeriksa pekerjaan operator dan memastikan bahwa operator tidak mengalami kesulitan dalam bekerja. J. RINCIAN BIAYA 1. Rincian Biaya Untuk Perguruan Tinggi RAB UNTUK APLIKASI MOBILE PERGURUAN TINGGI 13

14 1) HASIL Hasil dari kerjasama pembuatan software ini adalah berupa : 1. Terinstallnya dengan baik software aplikasi ini. 2. Buku manual cara penggunaan software 2) PENUTUP Demikian proposal penawaran pembuatan software sistem informasi untuk menunjang kegiatan akademik perguruan tinggi berbasis mobile dari kami, besar harapan kami untuk dapat mempresentasikan produk kami. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih. Tangerang, 19 April 2017 CV. JAY-US Riyan Purnama. Pimpinan 14