PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPP-IMTA (SISTEM PELAYANAN PERPANJANGAN IJIN MEMPEKERJAKAN TENAGA KERJA ASING) imta.jeparakab.go.id

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPP-IMTA (SISTEM PELAYANAN PERPANJANGAN IJIN MEMPEKERJAKAN TENAGA KERJA ASING) imta.jeparakab.go.id DINAS KOPERASI UKM TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN JEPARA 2017

2 KATA PENGANTAR Pujisyukur senantiasa kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena kami dapat menyelesaikan Buku Panduan Aplikasi Online SIPP-IMTA untuk melengkapi Aplikasi Online SIPP- IMTA yang kami buat dalam rangka meningkatkan Pelayanan Publik yang cepat, bersih dan transparan terkait Perpanjangan IMTA (Ijin Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing) bagi Tenaga Kerja Asing di wilayah Kabupaten Jepara. Aplikasi Online SIPP-IMTA ini merupakan upaya nyata inovasi pelayanan publik dan komitmen Pemerintah Kab. Jepara dalam memberikan pelayanan yang lebih cepat, transparan, efektif dan efisien dalam rangka mendukung kebijakan reformasi birokrasi dan good governance pada bidang pelayanan publik khususnya dalam hal penempatan dan pengendalian penggunaan Tenaga Kerja Asing di Kabupaten Jepara. Aplikasi Online SIPP-IMTA merupakan aplikasi berbasis Web dengan menggunakan website milik Pemkab Jepara yang dikelola oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Jepara dan dapat diakses melalui internet oleh pengguna melalui Buku Panduan ini disusun untuk memudahkan pengguna dalam mengajukan perpanjangan IMTA. Substansi daribukupanduan ini terbagi Kedalam 5 (lima) bagian, meliputi Pendahuluan, AlurSIPP-IMTA, dan Petunjuk Penggunaan SIPP-IMTA Kabupaten Jepara.. Akhir kata, kami mengucapkan terimakasih kepadasemua pihak yang telah membantu kelancaran penyusunan Buku Panduan ini. Kami mengharapkan masukan kritik dan saran dari semua pihak untuk penyempurnaan lebih lanjut. Semoga Buku Panduan ini bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan dalam Penggunaan Tenaga Kerja Asing. Jepara, 10 Juli 2017 Tim Penyusun

3 DAFTAR ISI Kata Pengantar... Daftar Isi... i ii A. Pendahuluan... 1 B. Alur Permohonan Perpanjangan IMTA melalui SIPP-IMTA Kabupaten Jepara... 2 C. Petunjuk penggunaan SIPP-IMTA Kabupaten Jepara... 3 Contact Person : Seksi Penta PKK Lattas Bidang Tenaga Kerja dan Transmigrasi DISKOPUKMNAKERTRANS Kab. Jepara Jl. Pesajen Demaan Jepara Telp. (0291) / diskopukmnakertrans.jepara@gmail.com

4 A. PENDAHULUAN Pada era yang semakin maju Kita semua dipaksa untuk membuka mata pada perubahan teknologi yang sedemikian cepat dan mempengaruhi segala aspek kehidupan. Tak dipungkiri kemajuan teknologi mempercepat segalanya termasuk pelayanan publik. Keberadaan teknologi diharapkan menjadi jawaban untuk mempercepat proses pelayanan. Teknologi internet yang kini sudah mendarah daging harus dimanfaatkan secara optimal khususnya untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik atau yang biasa dikenal sebagai good governance. Proses Pelayanan Perpanjangan IMTA yang selama ini pengajuannya secara manual memiliki banyak kelemahan dan kekurangan dari segi pelayanan yang dirasakan kurang efektif dan efisien sebagaimana kritik dan saran dari perusahaan sehingga dirasa perlu untuk dilakukan perubahan diarea peningkatan percepatan pelayanan perpanjangan IMTA yang semula dilakukan secara manual, dalam proses pengajuannya akan dilakukan dengan sistem Online dengan memanfaatkan teknologi informasi. Dengan sistem Online maka manfaat yang akan diperoleh antara lain: aplikasi dapat diakses setiap saat, di tempat manapun di lebih murah, mudah dan cepat sehingga menyederhanakan birokrasi. Dengan media Online penggunaan Arsip data elektronik lebih efektif dalam penyimpanan, penyajian data pembuatan laporan serta mendukung program go green dengan less paper serta diharapkan membuat kinerja Diskopukmnakertrans Kab. Jepara dalam memberikan pelayanan publik menjadi rangka mewujudkan good governance. lebih efektif dan efisien dalam

5 B. ALUR PERMOHONAN PERPANJANGAN IMTA MELALUI SIPP-IMTA KABUPATEN JEPARA

6 C. PETUNJUK PENGGUNAAN SIPP-IMTA KABUPATEN JEPARA 1. Sistem Pelayanan Perpanjangan Ijin Memperkerjakan Tenaga Asing (SIPP-IMTA) dapat dilihat pada website dengan alamat imta.jeparakab.go.id 2. Silahkan melakukan pendaftaran perusahaan untuk dapat menggunakan aplikasi ini dengan melakukan klik pada icon Daftar Perusahaan Klik disini untuk mendaftarkan perusahaan

7 3. Silahkan isi dengan lengkap data perusahaan, selanjutnya klik simpan 4. Selanjutnya anda akan mendapatkan pemberitahuan melalui anda Pendaftaran Akun berhasil Pemberitahuan pendaftaran Akun berhasil

8 5. Silahkan buka anda tentang pendaftaran Akun Password anda 6. Aktifkan Akun anda dengan melakukan klik pada icon Konfirmasi Klik disini untuk melakukan pengaktifan Akun

9 7. Selanjutnya akan tampil pada aplikasi akun anda telah aktif 8. Untuk login silahkan klik silahkan login di sini Klik disini untuk login

10 9. Silahkan login dengan dan password yang ada di 10. Tampilan pada saat setelah login, yang merupakan menu dan tampilan profil perusahaan

11 11. Untuk melakukan perpanjangan imta silahkan klik tenaga kerja asing, input TKA Baru Klik disini 12. Silahkan mengisi data tenaga kerja asing (TKA) dengan lengkap dan benar

12 13. Setelah mengisi data TKA lalu silahkan klik simpan Klik disini 14. Silahkan mengupload persyaratan perpanjangan IMTA dengan melakukan klik Formulir Klik untuk mengupload persyaratan

13 15. Silahkan klik upload sesuai dengan nama TKA yang akan diajukan perpanjangan IMTA Klik untuk mengupload data 16. Silahkan upload persyaratan sesuai dengan nama TKA yang akan diajukan perpanjangan IMTA Klik disini untuk mengupload persyaratan

14 17. Klik Simpan file dan silahkan untuk menunggu verifikasi. Klik icon print untuk mendapatkan bukti persetujuan perpanjangan IMTA apabila persyaratan telah lengkap dan memenuhi persyaratan Klik disini 18. Inilah hasil dari cetak persetujuan perpanjangan IMTA dan digunakan untuk melakukan pembayaran DKP_TKA

15 19. Setelah anda mendapatkan bukti pembayaran, silahkan klik icon upload untuk mengupload bukti pembayaran DKP_TKA Klik untuk mengupload 20. Silahkan upload bukti pembayaran bukti pembayaran DKP_TKA lalu klik simpan

16 21. Silahkan cek untuk melihat hasil verifikasi Hasil verifikasi 22. Inilah tampilan pada yang menunjukkan hasil verifikasi, dan silahkan login kembali ke aplikasi dengan melakukan klik di icon Login Sip-imta Klik disini

17 23. Silahkan klik pada icon print untuk mencetak tanda terima perpanjangan IMTA Klik disini 24. Inilah hasil akhir Persetujuan Perpanjangan IMTA melalui SIPP-IMTA yang digunakan untuk mengambil dokumen perpanjangan IMTA di kantor Dinas Koperasi UKM Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Jepara - P R O S E S S E L E S A I - - APABILA ADA KESULITAN SILAHKAN HUBUNGI KONTAK PADA APLIKASI SIPP-IMTA KAB JEPARA -