BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Sejarah PT Hasil Albizia Nusantara

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan Sejarah PT Hasil Albizia Nusantara PT Hasil Albizia Nusantara (HAN) merupakan perusahaan ekspor yang beralamat di Jalan Selorejo Rt. 02/ Rw. 09, Gondang Rejo, Karanganyar. PT Hasil Albizia Nusantara berdiri pada tanggal 30 Juli 2011, dengan No. TDP dan No. SIUP 503/38/11/34/SIUP-PB/VII/2011 dengan pemilik Bapak Ali Alhabsy, Najib Aljufri dan Harry. Pada tanggal 31 Desember 2014, terjadi perubahan kepemilikan. Pemilik perusahaan sekarang bernama Bapak Karta Wirya, dengan No. SIUP 503/10 PRB/11.34/SIUP-PM/XII/2014. PT Hasil Albizia Nusantara adalah perusahaan yang mengolah hasil alam kayu sengon laut putih yang masih keadaan basah. Kayu tersebut berasal dari Kabupaten Wonogiri, Karanganyar, Klaten, Jember, Trenggalek, Kediri, Lumajang, dan Malang. Perusahaan telah memiliki buyer tetap yaitu di Shanghai, Shandong, Zhejiang China. Perusahaan mengolah kayu sengon menjadi produk barecore. Sejak awal berdirinya perusahaan hingga sekarang PT Hasil Albizia Nusantara telah mengalami peningkatan dalam mengekspor produk barecore, perusahaan dalam mengekspor satu bulan bisa mencapai kontainer commit dan setiap to user kontainer bisa berisi 58, 0476 m 3. 30

2 Tabel 4.1 Data Ekspor Barecore Bulan M 3 Kontainer Januari , Februari 2.089, Maret 2.205, April 2.205, Mei 2.263, Juni 2.147, Juli 2.263, Agustus 2.321, September 2.321, Oktober 2.321, November 2.205, Desember - - Januari , Februari 2.147, Maret 2.205, April 2.205, Mei 2.263, Juni 2.263, Juli 2.321, Agustus 2.321, September 2.321, Oktober 2.321, November 2.147, Desember - - Januari , Februari 2.089, Sumber: PT HAN, 2016 Penjelasan tabel 4.1 data ekspor barecore PT HAN dari tahun Pada bulan Januari 2014 mencapai 35 kontainer untuk ekspor barecore, setiap bulannya mengalami peningkatan sampai bulan Oktober mencapai 40 kontainer. Namun, bulan November PT HAN mengalami penurunan dalam ekspor sebesar 38 konatainer, dan bulan Desember PT HAN tidak melakukan ekspor karena harga barecore di China turun. Sehingga PT HAN menjual produknya di pasar domestik. 31

3 Awal bulan Januari 2015, PT HAN mengalami peningkatan dari semula tidak ada kegiatan ekspor menjadi ada kegiatan ekspor mencapai 36 kontainer. Bulan Februari sampai September, PT HAN mengalami peningkatan dalam ekspornya bisa mencapai 40 kontainer. Mendekati akhir tahun, bulan Oktober kegiatan ekspor mengalami penurunan mencapai 38 kontainer dan bulan November hanya 37 kontainer. Bulan Desember tidak ada kegiatan ekspor karena alasan harga barecore di China turun. Bulan Januari 2016, PT HAN sudah melakukan kegiatan ekspor mencapai 35 kontainer dan bulan Februari mencapai 36 kontainer sehingga mengalami peningkatan sebesar 1 kontainer Lokasi PT Hasil Albizia Nusantara Perencanaan lokasi sangat penting untuk perusahaan yang baru berdiri, dengan adanya perencanaan lokasi perusahaan yang tepat dapat memperoleh keuntungan yang besar untuk menunjang perkembangan perusahaan. Dengan memperoleh keuntungan akan mempermudah perusahaan untuk mendapatkan bahan baku dan tenaga kerja. Menurut Bapak Purwadi (2016), faktor yang mempengaruhi untuk membangun perusahaan yang tepat adalah: 1. Sumber Daya Alam Sumber daya alam merupakan komponen yang sangat penting bagi perusahaan, karena mempunyai fungsi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam menunjang proses produksi maupun kebutuhan yang lainnya. Sumber daya alam yang digunakan 32

4 perusahaan adalah kayu sengon laut putih yang keadaan basah. 2. Sumber Daya Manusia Perusahaan dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerjanya, memperoleh tenaga kerja paling besar dari penduduk yang bertempat tinggal yang berdekatan dengan lokasi lingkungan pabrik. Tenaga kerja yang berasal dari penduduk setempat mencapai 60%, sedangkan yang 40% berasal dari penduduk bukan setempat Tujuan Perusahaan Awal berdirinya PT Hasil Albizia Nusantara memiliki tujuan, visi dan misi dalam mendirikan perusahaannya: a. Tujuan dari PT Hasil Albizia Nusantara adalah: 1) Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan melakukan pelayanan yang didukung sumber daya yang ada 2) Menjadi mitra kerja yang handal dan terpercaya 3) Menjadi mitra negara dalam meningkatkan perekonomian bangsa Indonesia b. Visi PT Hasil Albizia Nusantara Menjadi perusahaan yang terintegraasi yang terkenal sebgai yang terbaik terutama oleh pemegang saham, pelanggan dan karyawan. c. Misi PT Hasil Albizia Nusantara Menjadi perusahaan yang terintegrasi yang dapat memuaskan pemegang saham melalui profit dan pelanggan melalui baiknya pelayanan pelanggan, kualitas dan harga. 33

5 4.1.4 Kepegawaian a. Tenaga Kerja PT HAN saat ini mempunyai jumlah karyawan sebanyak 498 orang, yang terdiri dari staf kantor 14 orang, 2 orang cleaning services, 12 orang security, dan sisanya termasuk karyawan produksi, operator dan KD. Dalam menangani kegiatan ekspor perusahaan mempunyai tenaga kerja sejumlah 1 orang. b. Jam Kerja Jam kerja pada PT HAN adalah 24 jam kecuali pada jam istirahat dan hari libur. Jika hari libur PT HAN terkadang masih menjalankan jam kerjanya karena bagian pengeringan kayu atau sering disebut dengan Klin Dry (KD) serta pada bagian security. Jam kerja untuk staf kantor mulai jam , untuk bagian KD dan security dibagi menjadi 3 sift, sedangkan untuk bagian produksi dibagi menjadi 2 sift. Sistem jam kerja tersebut dilakukan demi kelancaran berlangsungnya proses produksi dan kelancaran memenuhi jadwal ekspor. Pembagian jam kerja di PT HAN antara lain: a) Sift pagi : jam WIB b) Sift Sore : jam WIB c) Sift Malam :jam WIB c. Pengupahan Sistem pengupahan di PT Hasil Albizia Nusantara untuk semua karyawan menerima upah harian. PT HAN dalam merekrut 34

6 karyawan harus melalui training minimal 3 bulan, setelah training menjadi karyawan tetap di perusahaan. Pengupahan untuk karyawan training 80% dari Upah Minimum Kabupaten (UMK). Sesudah menjadi karyawan training, sistem pengupahan menjadi penuh UMK. Rumus untuk menghitung gaji karyawan adalah UMK: 25 hari. UMK yang digunakan PT HAN adalah upah minimun kabupaten Karanganyar yang sebesar Rp , Prosedur Ekspor Perusahaan PT Hasil Albizia Nusantara dalam melaksanakan pengiriman barang, proses trucking, hingga proses pengapalan menggunakan jasa freight forwarding. Perusahaan ini bekerjasama dengan jasa freight forwarding PT Mitra Kargo Indonesia. Prosedur ekspor PT Hasil Albizia Nusantara adalah: Bank Eksportir BNI 3 Bank Of China Eksportir PT HAN 5 7 Importir Shandong Xingang Group PT BRIK 6 PT MKI (Freight Forwarding) Sucofindo dan Karantina Sumber: PT HAN, 2016 Gambar 4.2 Prosedur Ekspor 35

7 Keterangan prosedur ekspor: 1. Eksportir (PT HAN) melakukan promosi, apabila importir tertarik dengan produk eksportir maka eksportir dan importir (Shandong Xingang) melakukan negosiasi harga satuan, mutu barang, kuantum barang, dan total harga dalam valuta asing, serta waktu penyerahan. Apabila kedua belahpihak sudah terjadi kesepakatan dengan hal tersebut, maka pihak eksportir akan menyiapkan kontrak jual beli ekspor (Sale s Contract), dengan nomer 001/BARE/SC/I/15. Kontrak tersebut ditandatangi oleh pihak eksportir dan dikirimkan melalui kepada importir sebagai tanda persetujuan atas sale s contract. 2. Setelah sale s contract keluar, maka pihak importir segera menunjuk bank devisa dinegaranya (Bank Of China) untuk membuka sebuah Letter of Credit (L/C) sebagai dana yang dipersiapkan untuk melunasi hutangnya kepada eksportir. Namun, sebelum keluar L/C asli pihak bank of China mengeluarkan draft L/C terlebih dahulu. 3. Setelah draft L/C keluar, pihak bank of China mengirimkan ke bank eksportir yang telah ditunjuk oleh eksportir sebagai bank koresponden yang dipercayainya untuk menerima, meneliti keabsahan draft L/C. Bank eksportir yang dipercayainya yaitu Bank Negara Indonesia (BNI). 4. Setelah BNI menerima draft L/C maka meneliti keabsahan draft L/C, selanjutnya akan dikirim ke pihak eksportir. Apabila isi draft 36

8 L/C belum sesuai dengan kontrak jual beli, disini draft L/C masih bisa di ubah sesuai kesepakatan keduabelah pihak. Jika sudah sepakat, maka bank of China akan mengeluarkan L/C asli dan bersifat sah sebagai landasan pembayaran. 5. Kemudian eksportir mempersiapkankan barang ready for export dan membuat dokumen packing list dengan nomer HAN- PACK/EX/005/2015 dan invoice No. HAN-INV/EX/005/II/2015. Eksportir segera menyerahkan dokumen packing list dan invoice ke PT BRIK untuk mendapatkan SVLK (Sertifikat Legalitas Kayu), yang bermanfaat bahwa kayu yang di dapat oleh eksportir adalah legal. 6. Setelah mendapatkan SVLK, eksportir menyerahkan dokumen packing list, invoice, SVLK kepada freight forwarding yaitu PT MKI untuk pengajuan karantina. Semua dokumen pelayaran, dokumen yang syaratkan di dalam L/C dan pemesanan ruang kapal, dilakukan oleh jasa freight forwading. 7. Setelah kelengkapan semua dokumen dan barang siap di kirim, maka pihak Sucofindo dan Karantina Tumbuhan akan datang ke PT HAN untuk melakukan check terhadap pallet, apakah pallet tersebut memiliki lubang dan berjamur tidak. Pihak Sucofindo dan Karantina memastikan kelayakan ekspor PT HAN, maka setiap packing diberi tanda berupa stample EMKL dan sticker International Standart Phitosanitary Measures 15. Kemudian barang dikirm dan proses fumigasi dilakukan di pelabuhan. 37

9 4.1.6 Laporan Kegiatan Magang Kegiatan magang dilaksanakan di PT Hasil Albizia Nusantara kurang lebih 2 bulan terhitung dari tanggal 1 Februari 26 Maret Kegiatan magang tersebut diantaranya: Bulan Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV Minggu V Minggu VI Minggu VII Minggu VIII Tabel 4.2 Laporan Kegiatan Magang Kegiatan Magang a) Perkenalan lingkungan di PT HAN, seperti proses bahan baku, proses produksi, melihat barang sudah jadi. b) Setelah perkenalan lingkungan, diperlihatkan struktur organisasi perusahaan serta staf HRD menceritakan sejarah perusahaan. a) Melakukan input data bahan baku yang baru masuk b) Melihat proses stuffing selama 3 hari. a) Membantu mengunting kertas label yang akan ditempelkan ke barecore yang sudah di packing sesuai dengan grade masing-masing b) Izin kekampus untuk menghadiri workshop tugas akhir c) Melanjutkan input data bahan baku a) Melakukan wawancara dengan staf bagian ekspor dan HRD b) Menggunting kertas label c) Membantu membuat dokumen packing list dan invoice a) Melihat dokumen ekspor transaksi tahun lalu b) Melakukan wawancara dengan pimpinan terkait tugas akhir a) Izin kekampus untuk menghadiri workshop tugas akhir b) Melanjutkan wawancara dengan pimpinan a) Melihat proses stuffing selama 2 hari b) Menggunting kertas label c) Input data proses produksi barecore a) Melanjutkan input data proses produksi barecore b) Presentasi tugas yang diberikan oleh pimpinan PT commit Hasil Albizia to user Nusantara c) Perpisahan dengan staf PT HAN 38

10 4.2 Pembahasan Disini penulis membahas mengenai alasan PT Hasil Albizia Nusantara menggunakan jasa freight forwarding dalam penanganan dokumen ekspornya, yang akan dibahas antara lain: Alasan lebih efisien menggunakan PT Mitra Kargo Indonesia (PT MKI) selaku freight forwarding PT HAN, yaitu: a. Mempertimbangkan biaya yang timbul saat menangani dokumen ekspor PT HAN tidak merekrut karyawan bidang ekspor karena biaya yang tidak sebanding dengan menggunakan jasa PT MKI. Apabila menggunakan jasa karyawan bidang ekspor banyak proses yang dilalui, sehingga biaya yang ditimbulkan juga banyak. Perusahaan menggunakan jasa freight forwarding yang sudah profesional, berpengalaman lama dalam menangani dokumen ekspor. Biaya yang dikeluarkan oleh PT HAN apabila menggunakan jasa freight forwarding diantaranya biaya trucking, biaya Lift On- Lift Off (LOLO) yaitu biaya menaikan dan menurunkan container dari atau atas kapal, Biaya THC (Terminal Handling Charges), Biaya PEB, Biaya Freight (CFR) ke negara tujuan Qingdao $ 475 dengan ukuran kontainer 40, dan biaya jasa freight forwarding per bulannya Rp ,00, di rata-rata per bulan PT HAN ekspor mencapai 35 kontainer. 1 USD= Rp ,00. 39

11 Perhitungan biaya apabila menggunakan jasa freight forwarding per container: Biaya Trucking = Rp ,00 LOLO (Lift On-Lif Out) = Rp ,00 THC (Terminal Handling Charges) = Rp ,00 Biaya PEB/Edi/PPJK = Rp ,00 Biaya Jasa FF = Rp ,00 + EXW Rp ,00 Biaya Freight = Rp ,00 + CFR Rp ,00 Apabila PT HAN dalam menangani dokumen ekspor menggunkan jasa karyawan bidang ekspor impor (PPJK) dan mempunyai staf ekspor untuk membantu, dengan gaji per bulan Rp ,00, tunjangan (makan, transport) sebesar Rp ,00. Biaya yang dikeluarkan seperti biaya trucking, biaya LOLO, biaya THC, biaya dokumen, dan biaya freight $ 485. Perhitungan biaya apabila perusahaan merekrut karyawan bidang ekspor dan staf ekspor per container: Biaya Trucking = Rp ,00 LOLO (Lift On-Lif Out) = Rp ,00 THC (Terminal Handling Charges) = Rp ,00 Biaya dokumen = Rp ,00 Biaya jasa karyawan = Rp ,

12 EXW Rp ,00 Biaya Freight Rp ,00 + CFR Rp ,00 Perhitungan di atas menunjukkan bahwa PT HAN lebih efisien menggunakan jasa freight forwarding,daripada jasa karyawan bidang ekspor impor dengan selisih sebesar Rp ,00. Perhitungan di atas yang membedakan adalah biaya freight, apabila mneggunakan jasa freight forwarding maka perusahaan jasa sudah bekerjasama dengan perusahaan pelayaran sehingga mempunyai harga yang lebih murah sebesar $ 475 per kontainer dengan negara tujuan Qingdao. Namun, apabila perusahaan menggunakan jasa karyawan bidang ekspor impor mendapatkan biaya freight yaitu harga pasar di perusahaan pelayaran sebesar $ 485, karena PT HAN tidak bekerjasama dengan perusahaan pelayaran. Sehingga, mendapatkan harga yang lebih mahal dan terdapat selisih sebesar $10 per kontainer. b. Mempertimbangkan waktu Selain mempertimbangkan biaya, PT Hasil Albizia Nusantara juga mempertimbangkan waktu penanganan dokumen ekspor. Perusahaan memilih menggunakan jasa PT MKI, karena dapat mengejar target pembuatan dokumen ekspor, Selain itu, jasa PT MKI juga sudah berpengalaman lama, sehingga mampu menyelesaikan penanganan dokumen dan penyerahan barang tepat 41

13 waktu. Penanganan dokumen ekspor yang dilakukan jasa freight forwarding mampu menyelesai ±5 hari. PT HAN tidak merekrut karyawan bidang ekspor karena penanganan dokumen ekspor belum bisa tepat waktu dan mampu menyelesaikan ±7 hari. Apablia dilakukan sendiri banyak proses yang di lalui sehingga, waktu yang digunakan cukup banyak. Misal saja perusahaan harus mendapatkan dokumen surat keterangan asal, SVLK, serta fumigation certificate. Penjelasan di atas menjelaskan bahwa PT Hasil Albizia Nusantara lebih efisien menggunakan jasa freight forwarding dalam menangani dokumen ekspor dilihat dari waktu penanganan. Dalam menangani dokumen ekspor menggunakan jasa freight forwarding dengan merekrut karyawan ekspor selisih ± 2 hari Peran menggunakan jasa freight forwading pada PT HAN Jasa freight forwarding PT Mitra Kargo Indonesia mempunyai peran dalam menangani dokumen ekspor di PT HAN, diantaranya: a. Membantu PT HAN dalam menangani dokumen ekspor Jasa freight forwarding berperan membantu menangani semua dokumen ekspor seperti dokumen SKA (Surat Keterangan Asal), PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), Fumigation Certificate, Phytosanitary Certificate, DO (Delivery Order), Shipping Intruction. Perusahaan menyerahkan semua pekerjaan dalam penanganan dokumen ekspor karena agar meminimalisir biaya dan waktu yang timbul. Apabila ada kesalahan dokumen maka sudah 42

14 ditangani oleh jasa freight forwarding. b. Membantu untuk memilih rute yang tepat dan memesan ruang kapal PT Mitra Kargo Indonesia sebelum memilih rute untuk PT Hasil Albizia Nusantara terlebih dahulu mempelajari term and conditions dari Letter of Credit (L/C) number LC , dengan negara tujuan Qingdao Port, China. Sehingga dalam pemilihan rute tepat, dan penyerahan barang sesuai di dalam L/C. Tanggal berakhirnya pengapalan di dalam L/C yaitu 31 Maret Setelah memilih rute, maka perusahaan jasa akan memesan ruang kapal ke perusahaan pelayaran yang keberangkatan kapal sesuai jadwal di dalam L/C. c. Memfasilitasi kontainer kosong PT Hasil Albizia Nusnatara apabila akan ekspor harus melakukan stuffing barang ke dalam kontainer, yang selanjutnya akan di kirim ke tempat penumpukan peti kemas di pelabuhan. Perusahaan di sini mendapatkan fasilitas kontainer dari PT Mitra Kargo Indonesia, yang dibutuhkan untuk proses stuffing barang ekspor agar berjalan dengan lancar. Selain itu perusahaan juga memonitor cargo sampai tiba di tujuan dengan menghubungi agent di negara tujuan yaitu Qingdao, China Kelebihan dan kelemahan menggunakan jasa freight forwading Kelebihan menggunakan jasa freight forwarding PT Mitra Kargo Indonesia, diantaranya: 43

15 a. PT MKI bekerjasama sama dengan banyak perusahaan pelayaran Perusahaan jasa freight forwarding ini mempunyai jaringan komunikasi yang luas, dan sudah bekerjasama dengan banyak perusahaan pelayaran seperti perusahaan pelayaran Evergreen, Cosco, Maerks Line, dan MCC. Sehingga memudahkan perusahaan membantu eksportir dalam proses memesan ruangan kapal. Selain itu, bekerjasama dengan perusahaan pelayaran dengan menjalin hubungan yang baik sehingga mendapatkan biaya kapal murah dan perusahaan jasa bisa memberi saran kepada pelanggannya tentang kapal yang layak digunakan. Seperti halnya, PT HAN dalam mengekspor barang ke Qingdao, China, perusahaan jasa memberi variasi jenis kapal yaitu biaya kapal murah dengan penempatan barang yang tidak layak, sampai ke negara tujuan lama dan biaya kapal standart dengan penempatan barang yang layak, sampai ke negara tujuan cepat. Sehingga PT HAN bisa memilih biaya kapal, penempatan barang, dan waktu yang menurutnya tepat untuk pengiriman barang ekspor. b. Penanganan dokumen ekspor tepat waktu PT HAN selama menggunakan PT MKI sebagai jasa freight forwarding dalam menangani dokumen ekspor selalu tepat waktu ±5 hari dan belum pernah terjadi keterlambatan penanganan dokumen ekspor. Perusahaan jasa PT MKI selalu memberi pelayanan yang memuaskan untuk pelanggan yang sudah lama 44

16 bekerjasama dengannya. c. Memiliki kinerja dalam menangani kegiatan ekspor yang selalu meningkat Perusahaan memilih PT MKI sebagai jasa freight forwarding salah satunya adalah PT MKI memiliki kelebihan pada kinerja dalam menangani kegiatan ekspor yang selalu meningkat. Untuk mengetahui bahwa adanya peningkatan, penulis akan menyajikan tabel berdasarkan data ekspor dan impor dari bulan Januari 2016 sampai dengan April 2016 adalah sebagai beriku: Tabel 4.3 Kinerja PT Mitra Kargo Indonesia Bulan Ekspor/ Container Impor/ Container Januari Maret April Sumber: PT MKI, 2016 Kelemahan menggunakan PT MKI selaku freight forwarding di PT HAN, antara lain: a. Penanganan dokumentasi bermasalah Sejak tahun 2009 sampai sekarang, PT MKI merupakan perusahaan jasa yang sudah lama berdiri dan mempunyai pengalaman, sehingga perusahaan tersebut menjadi terkenal dengan kinerja yang bagus dan pelayanan yang memuaskan terhadap pelanggannya. Penanganan dokumen ekspor sampai penyerahan barang suatu saat akan mengalami masalah, seperti penanganan dokumen terselesaikan commit ±5 hari to user menjadi ±7 hari karena perusahaan menerima pekerjaan yang semakin banyak dari eksportir yang lain. 45

17 b. Penanganan masalah tergantung dalam sosok figur PT HAN sebagai eksportir yang menggunakan jasa freight forwarding kadang mempunyai masalah terkait dengan dokumen ekspor bahkan sampai barang dikirim ke negara tujuan. Sehingga staf ekspor PT MKI yang bertanggungjawab harus bisa memberi jalan keluar terhadap masalah yang dihadapi oleh PT HAN. Namun, saat ini staf ekspor tersebut belum bisa menangani masalah yang dihadapi PT HAN, dengan adanya masalah ketua penanggung jawab PT MKI turun tangan untuk menyelesaikan masalah yang ada. 46