JURNAL DWI MINGGUAN PKP2A IV LAN

Transkripsi

1 JURNAL DWI MINGGUAN PKP2A IV LAN Edisi 22 Agustus s.d. 02 September 2016

2 Kegiatan Benchmarking to Best Practice Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan II Kelas A Tahun 2016 Kegiatan Benchmarking to Best Practice Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan II Kelas A berlangsung dari tanggal 21 s.d. 25 Agustus 2015 dengan lokasi fokus di Kantor Walikota Medan, Bappeda Kota Medan, Dinas Pendudukan dan Catatan Sipil Kota Medan dan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Medan, Sumatera Utara.

3 Pemeriksaan oleh Tim Inspektorat LAN RI Focus Group Discussion Pedoman Pengembangan Kompetensi ASN Pemeriksaan oleh Tim Inspektorat berlangsung dari tanggal 24 s.d. 29 Agustus 2016 dimana Tim Inspektorat melaksanakan pemeriksaan terhadap pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan anggaran PKP2A IV LAN sampai dengan semester I tahun anggaran Pusat Kajian Reformasi Administrasi LAN RI melakukan Focus Group Discussion di PKP2A IV LAN pada tanggal 30 Agustus 2016 dengan materi Pedoman Pengembang an Kompetensi Aparatur Sipil Negara.

4 Upacara Pembukaan Diklat Prajabatan Golongan III Angkatan II Kelas C Tahun 2016 PKP2A IV LAN bekerja sama dengan Kemenristek Dikti melaksanakan Diklat Prajabatan Golongan III Angkatan II Kelas C Tahun Pada pelaksanaan upacara pembukaan yang berlangsung pada tanggal 30 Agustus 2016, turut dihadiri oleh Kepala Pusat Diklat Kemenristek Dikti, Ir. Wisnu S. Sunarso, M.Ng.

5 Rapat Follow Up Hasil Pemeriksaan Inspektorat LAN RI Kegiatan Pengajian Membangun Jembatan Hati Seluruh pegawai dan tenaga kontrak di lingkungan PKP2A IV LAN melaksanakan kegiatan pengajian Membangun Jembatan Hati yang diselenggarakan pada 02 September Sosialisasi Zakat, Qurban dan Beasiswa dari Rumah Zakat Kepala Bagian Administrasi bersama dengan seluruh staf administrasi serta Pokja dan PUMK melakukan rapat tindak lanjut terhadap hasil pemeriksaan inspektorat LAN RI pada tanggal 31 Agustus Rumah Zakat berkunjung ke PKP2A IV LAN untuk memberikan Sosialisasi mengenai Zakat, Qurban, Beasiswa untuk anak yang kurang. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 02 September 2016.

6 Laporan Kegiatan Per Masing-Masing Bidang dan Sub Bagian PKP2A IV LAN Bidang Diklat Aparatur Tanggal 31 Agustus s.d. 01 September 2016 berlangsung kegiatan Coaching Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan II Kelas A Tahun Tanggal 30 Agustus s.d. 02 September 2016 berlangsung proses pembelajaran Diklat Prajabatan Golongan III Angkatan II Kelas C yaitu Penjelasan Aktualisasi, Dinamika Kelompok, Penjelesan Kebijakan Diklat dan Nasionalisme. Rapat internal terkait persiapan tahapan tahapan kegiatan diklat. Bidang KKIAN Diskusi membahas penyusunan Laporan Kajian Inovasi Pelayanan Publik di Daerah. Penyusunan Policy Brief Kajian Inovasi Pelayanan Publik di daerah. Mendistribusikan Jurnal Transformasi Administrasi (JTA) Bolume 6 Nomor 1 Tahun 2016 ke peserta Diklat Kepemimpinan, SKPD dan stakeholder terkait. Pengiriman undangan menulis artikel Jurnal Transformasi Administrasi (JTA) Volume 6 Nomor 2 Tahun 2016.

7 Laporan Kegiatan Per Masing-Masing Bidang dan Sub Bagian PKP2A IV LAN Sub Bagian Keuangan Menyiapkan berkas GUP RM dan PNBP. Membuat Pembukuan SILABI dan SIK Bendahara Penerimaan. Membuat UMK Bagian Administrasi. Menyiapkan berkas keuangan untuk pemeriksaan oleh Inspektorat LAN RI. Mengikuti rapat ekspose pemeriksaan dan temuan oleh Inspektorat LAN RI. Mengecek saldo penerimaan PNBP. Menyetorkan dana PNBP. Membuat pembukuan Bendahara Penerimaan. Menyiapkan berkas Laporan SPT Masa Bulan April dan Mei Memeriksa berkas UMK, kuitansi dan nominatif honor dan perjalanan dinas. Mengontrol data realisasi RPPA. Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi Program Revisi Efisiensi Tahap II Anggaran Tahun Penyusunan RPPA Revisi Efisiensi Tahap II Anggaran Tahun Penyusunan RAB Revisi IV Anggaran Tahun Penginputnan Revisi IV Efisiensi Tahap II pada aplikasi RKA-KL Penyusunan berkas untuk pemeriksaan Inspektorat LAN RI. Melakukan review ROP Tahun 2016

8 Laporan Kegiatan Per Masing-Masing Bidang dan Sub Bagian PKP2A IV LAN Sub Bagian Umum dan SDM Mempersiapkan data-data untuk pemeriksaan Inspektorat LAN RI. Updating Data Penetapan Status Pengguna (PSP) pada aplikasi SIMAN BMN. Pemeliharaan peralatan dan mesin. Updating Persediaan Keluar pada Aplikasi Persediaan. Stock Opname Persediaan Bulanan. Perbaikan AC dan Toilet pada Asrama (Gedung C) dan Gedung Diklat (Gedung B). Mengurus Pencairan Termin III Kontrak Konsumsi Diklat Kepemimpinan Tingkat II Angkatan XLII Kelas E Tahun Pembuatan kontrak Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan II Kelas A. Pembuatan addendum kontrak Pengadaan Jasa Konsumsi Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan II Kelas A. Mengurus Pencairan Kontrak Pembuatan Meubelair. Mengurus pembayaran Jasa Pembuatan ID Card oleh PT Rekabio. Pengurusan perpanjangan peminjaman mobil dinas ke Sekretariat Daerah Aceh. Memfasilitasi surat kedinasan (surat masuk, surat keluar, surat tugas, nota dinas dan sebagainya). Melakukan pengecekan rutin terhadap tenaga kerja kontrak (Cleaning Service, Pramubakti, Pramusaji, Petugas Taman dan Satpam). Mendokumentasi kegiatan yang berlangsung di lingkungan PKP2A IV LAN. Membuat Jurnal Dwi Mingguan. Mempublikasikan kegiatan di sarana Media Humas PKP2A IV LAN. Penyampaian rencana proyek perubahan dari Kasubbag Umum dan SDM. Kasubbag Umum dan SDM melakukan konsultasi mengenai rancangan proyek perubahan dengan Kepala Bagian Administrasi.