SISTEM INFORMASI BISNIS TRIPARTITE PADA PT. PANASONIC LIGHTING INDONESIA GUNA MEMPERMUDAH TRANSAKSI BISNIS TRIPARTITE

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI BISNIS TRIPARTITE PADA PT. PANASONIC LIGHTING INDONESIA GUNA MEMPERMUDAH TRANSAKSI BISNIS TRIPARTITE TUGAS AKHIR sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada program studi TEKNIK INFORMATIKA Disusun Oleh : Muhammad Syarifuddin PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA DAN KOMPUTER INDONESIA MALANG 2015 i

2 Tugas Akhir Berjudul SISTEM INFORMASI BISNIS TRIPARTITE PADA PT. PANASONIC LIGHTING INDONESIA GUNA MEMPERMUDAH TRANSAKSI BISNIS TRIPARTITE Disusun oleh : MUHAMMAD SYARIFUDDIN Telah dipertahankan dalam sidang Tugas Akhir Pada Tanggal 01 Desember 2015 Dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima Komisi Sidang I Komisi Penguji Go Frendi Gunawan, M.Kom Ketua Sidang / Pembimbing Utama Setiabudi Sakaria, M.Kom Penguji I Komisi Sidang II Koko Wahyu Prasetyo, S.Kom., M.Ti Penguji 2 II Co. Pembimbing Subari, M.Kom Penguji III Malang, 01 Desember 2015 Sekolah Tinggi Informatika dan Komputer Indonesia KETUA Eva Handriyantini, S.Kom, M.MT. ii

3 LEMBAR PERSEMBAHAN الر ح ی م الر ح م ن الل ھ ب س م Segalapujibagi Allah SubhannahuWaTa aala. Kami memuji, memohonpertolongandanampunan-nyaserta kami berlindungkepada Allah SubhannahuWaTa aaladarikejahatandiri kami dankeburukanamalperbuatan kami. Barangsiapa yang diberipetunjukoleh Allah SubhannahuWaTa aala, makatidakada yang dapatmenyesatkannyadanbarangsiapa yang disesatkanoleh Allah SubhannahuWaTa aala, makatidakada yang dapatmemberinyapetunjuk. Akubersaksibahwatidakadailah yang berhakdiibadahidenganbenarkecuali Allah SubhannahuWaTa aalasemata, tidakadasekutubagi-nya, danakubersaksibahwa Muhammad Shalallahu AlaihiWa AlaAlihiWaSallamadalahhambadanRasul-Nya. Ammaba du. TurutkuucapkanJazakumullahKhaironkepada : IbundakutercintaHamidahRahimahallah :Takada kata yang mampumengungkapkantentangbeliau. Dian Aprilina :Sebagaipenyuplaidana,, hehehehsemogabeliaumenjadisalahsatudarihambaalloh yang diinginkankebaikan-nyaamin. Teman temanmajelisdarulukhwah STIKI malang, semoga kalian tetapdijagadandirahmati Allah. Penulis, iv

4 iv Syarif 7 Nov 2015

5 KATA PENGANTAR Bismillahirrahmannirrahiim Syukur Alhamdulillah atas Kehadirat Alloh Subhanahu wa Ta ala, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-nya, sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judulsistem Informasi Bisnis Tripartite Pada PT. Panasonic Lighting Indonesia Guna Mempermudah Transaksi Bisnis Tripartite.Ucapanterimakasih yang sebesar-besarnyakepadasemuapihak yang telahmembantudalammenyelesaikantugasakhirini, kepada : 1. BapakGo Frendi,M.Komselakudosenpembimbingatasbantuandanbimbinganbeliaudal ampenyusunantugasakhirini. 2. Semuapihak yang telahmendukungdanmembantuterselesaikannyatugasakhirini yang tidakbisasayasebutkansatu per satu LaporanTugasAkhirinimasihjauhdarisempurnadansangatmengharapkan saran dankritik yang bersifatmembangundarisemuapihak, semogapadakesempatan yang akandatangdapatmemberikanhasil yang lebihbaik. Malang, 27 November 2015 Penyusun v

6 DAFTAR ISI LEMBAR JUDUL... i LEMBAR PENGESAHAN... ii ABSTRAK... iii HALAMAN PERSEMBAHAN... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR SEGMEN PROGRAM... xix DAFTAR LAMPIRAN... xxi BAB I PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang RumusanMasalah TujuanPenelitian BatasanMasalah ManfaatPenelitian MetodologiPenelitian SistematikaPenulisan vi

7 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 GambaranUmumbisnis Tripartite BisnisTripratite KonsepDasarSistemInformasi Sistem Informasi SistemInformasi Task Scheduler EDI Cara Kerja EDI ERP UML Use Case Diagram Activity Diagram Sequence Diagram Class Diagram Database DBMS (Database Management System) Komponen DBMS Pemodelan Pemodelan Data Framework Codeignite vii

8 2.7.1 Pengertian Framework PengertianCodeigniter MVC (Model View Controller) BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 MetodologiPenelitian AnalisaSistem Masalah yang dihadapi UsulanPemecahanMasalah PerancanganSistem Use Case Diagram Use Case DiagramBisnis Tripartite Use Case DiagramEXIM Member Use Case Diagram Purchasing Member Use Case Diagram Accounting Member Use Case Diagram Finance Member Activity Diagram EXIM Member Activity Proses TransaksiP/O ActivityProsesDN P/O ActivityProsesTransaksiPembuatan S/O Activity Proses TransaksiPembuatan Invoice Activity Proses Register Item Activity ProsesRevisi P/O viii

9 Purchasing Member Activity Proses Upload Selling Price Accounting Member Activity Proses Account Payable Activity Proses Payment Finance Member Activity Proses Transaksi Account Receivable Sequence Diagram Sequence Diagram TransaksiPurchase Order Sequence Diagram TransaksiD/N PO Sequence Diagram TransaksiAccount Payable Sequence Diagram TransaksiSales Order Sequence Diagram TransaksiPembuatan Invoice Sequence Diagram TransaksiAccount Receivable Sequence DiagramTransaksiPayment Sequence DiagramTransaksiUpload Price List Sequence DiagramTransaksiPrint Purchase Order Sequence DiagramTransaksiData Purchase Order Customer Sequence DiagramTransaksiRegister Item Class Diagram ER Diagram (Entity Relationship Diagram) ix

10 3.3.6 Rancangan Database Desain Menu DesainTampilan Halaman Login HalamanHome HalamanPurchase Order HalamanPurchase Order Detail HalamanClosing Purchase Order HalamanTransaksiAccount Payable HalamanTransaksi Sales Order HalamanTransaksi Invoice HalamanAccount Receivable HalamanUpload Price List HalamanUpload Selling Price Halaman Print Purchase Order Halaman Register Item HalamanPrice List Browse DokumenHasil Export Purchase Order BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi SpesifikasiPerancangan KonstruksiSistem Halaman Login x

11 HalamanUtama(Home) HalamanDetail Purchase Order HalamanDN Purchase Order HalamanUploadPrice List HalamanItem Maitenansce HalamanProduction Order Halaman Price List Browse HalamanUpload Selling Price HalamanSales Order HalamanSales Order Dokumen HalamanInvoice Maintenance HalamanInvoice Browse HalamanAP Maintenace HalamanPurchase Order Otomation HalamanOtomation PO Report HalamanReport PO Manual HalamanTransaksiPacking List HalamanUpload Data Item HalamanAP Journal HalamanAR Journal HalamanPayment Halaman Purchase Order Control Pembahasan xi

12 4.2.1 Pengujian Program PengujianSistemPada Dept. EXIM PengujianSistemPada Dept. Purchasing PengujianSistemPadaDept.Accounting PengujianSistemPada Dept. Finance BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Pelaksaan Tugas Akhir... 7 Tabel 2.1 Simbol simbol Use Case Diagram Tabel 2.2 Notasi ERD Tabel 3.1 Tabel Master Account Code Tabel 3.2 Tabel Master Open PO Tabel 3.3 Tabel Master Open PO Detail Tabel 3.4 Tabel Master Open So Det Tabel 3.5 Tabel Master PC Case Mark Tabel 3.6 Tabel Master Consignee Tabel 3.7 Tabel Master PC Invoice Tabel 3.8 Tabel Master Master Item Tabel 3.9 Tabel Master PO Number Tabel 3.10 Tabel Master PC So Nummber Tabel 3.11 Tabel Master Journal Voucher Tabel 3.12 Tabel Master PC Supplier Tabel 3.13 Tabel Master PC User Tabel 3.14 Tabel Transaksi PO Queue Tabel 3.15 Tabel Transaksi Price List Tabel 3.16 Tabel Transaksi Selling Price Tabel 3.17 Tabel Transaksi Final Dest Tabel 3.18 Tabel Transaksi Data Item Master Tabel 3.19 Tabel Transaksi Gl Journal xiii

14 Tabel 3.20 Tabel ETA Tabel 3.21 Tabel Master PC Sales Forecast Tabel 4.1 Pengujian Fungsi Sistem Pada Dept. EXIM Tabel 4.2 Pengujian Fungsi Sistem Pada Dept. Purchasing Tabel 4.3 Pengujian Fungsi Sistem Pada Dept.Accounting Tabel 4.4 Pengujian Fungsi Sistem Pada Dept. Finance xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Diagram Model Use Case Gambar 2.2 Activity Diagram Gambar 2.3 Sequence Diagram Gambar 2.4 Calss Diagram Gambar 2.5 Notasi Entity Gambar 2.6 Notasi Entity & Atribut Gambar 2.7 Notasi Ralationship Gambar 2.8 Model View Controler Gambar 3.1 Motodologi Penelitian Gambar 3.2 Flow Chart Sistem Gambar 3.3 Use Case Bisnis Tripartite Gambar 3.4 Use Case Exim Member Gambar 3.5 Use Case Purchasing Member Gambar 3.6 Use Case Accounting Member Gambar 3.7 Use Case Finance Gambar 3.8 Activity Diagram P/O (Purchase Order) Gambar 3.9 Activity Diagram D/N Purchase Order Gambar 3.10 Activity Diagram Sales Order Gambar 3.11 Activity Diagram Transaksi Invoice Gambar 3.12 Activity Diagram Register Item Gambar 3.13 Activity Diagram Revisi Purchase Order xv

16 Gambar 3.14 Activity Diagram Upload Selling Price Gambar 3.15 Activity Diagram Account Payable Gambar 3.16 Activity Diagram Payment Gambar 3.17 Activity Diagram Transaksi Account Receivable Gambar 3.18 Sequence Diagram Transaksi Purchase Order Gambar 3.19 Sequence Diagram D/N PO (Close Purchase Order) Gambar 3.20 Sequence Diagram Account Payable Gambar 3.21 Sequence Diagram Sales Order Gambar 3.22 Sequence Diagram Invoice Gambar 3.23 Sequence Diagram Transaksi Account Receivable Gambar 3.24 Sequence Diagram Payment Gambar 3.25 Sequence Diagram Upload Price List Gambar 3.26 Sequence Diagram Print PO Customer Gambar 3.27 Sequence Diagram Data Purchase Order Customer Gambar 3.28 Sequence Diagram Register Item Gambar 3.29 Class Diagram Gambar 3.30 Entity Relationalship Gambar 3.31 Desain Menu Gambar 3.32 Desain Halaman Login Gambar 3.33 Desain Halaman Home Gambar 3.34 Desain Halaman Purchase Order Gambar 3.35 Desain Halaman Purchase Order Detail Gambar 3.36 Desain Halaman Closing Purchase Order xvi

17 Gambar 3.37 Desain Halaman Transaksi Account Payable Gambar 3.38 Desain Halaman Transaksi Sales Order Gambar 3.39 Desain Halaman Transaksi Transaksi Invoice Gambar 3.40 Desain Halaman Transaksi Account Receivable Gambar 3.41 Desain Halaman Price List Gambar 3.42 Desain Halaman Selling Price Gambar 3.43 Desain Halaman Print Purchase Order Gambar 3.44 Desain Halaman Register Item Gambar 3.45 Desain Halaman Price List Browse Gambar 3.46 Desain Halaman Hasil Export Purchase Order Gambar 4.1 Halaman Login Gambar 4.2 Halaman Utama Gambar 4.3 Halaman Detail Purchase Order Detail Gambar 4.4 Halaman DN Purchase Order Gambar 4.5 Halaman Upload Price List Gambar 4.6 Halaman Item Maintenace Gambar 4.7 Halaman Production Order Gambar 4.8 Halaman Price List Browse Gambar 4.9 Halaman Upload Selling Price Gambar 4.10 Halaman Sales Order Gambar 4.11 Halaman Sales Order Dokumen Gambar 4.12 Halaman Invoice Gambar 4.13 Halaman Invoice Browse xvii

18 Gambar 4.14 Halaman AP Maintenance Gambar 4.15 PO Dokumen Gambar 4.16 Receive PO By Gambar 4.17 Receive Report PO Manual Gambar 4.18 Report PO Manual Gambar 4.19 Packing List Gambar 4.20 Dokumen Excel Packing List Gambar 4.21 HalamanUpload Data Item Gambar 4.22 Halaman GL AP Journal Gambar 4.23 Halaman GL AR Journal Gambar 4.24 Halaman Payment Gambar 4.25 Halaman Purchase Order Kontrol xviii

19 DAFTAR SEGMEN PROGRAM Segmen Program 4.1 Menampilkan Halaman Login Segmen Program 4.2 Menampilkan Halaman Utama Segmen Program 4.3 Menampilkan Halaman Detail PO Segmen Program 4.4 Menampilkan DN Purchase Order Segmen Program 4.5 Menampilkan Halaman Upload Price List Segmen Program 4.6 Menampilkan Item Maintenance Segmen Program 4.7 Menampilkan Production Order Segmen Program 4.8 Menampilkan Price List Browse Segmen Program 4.9 Menampilkan Upload Selling Price Segmen Program 4.10 Menampilkan Halaman Sales Order Segmen Program 4.11 Menampilkan Sales Order Dokumen Segmen Program 4.12 Menampilkan Halaman Invoice Maintenance Segmen Program 4.13 Menampilkan Invoice Browse Segmen Program 4.14 Halaman AP Maintenace Segmen Program 4.15 Otomation Purchase Order Segmen Program 4.16 Report PO Manual Segmen Program 4.17 Halaman Packing List Segmen Program 4.18 Dokumen Packing List Segmen Program 4.19 Upload Data Item Segmen Program 4.20 Halaman AP Journal Segmen Program 4.21 Halaman AR Journal Segmen Program 4.22 Menampilkan Dokumen Payment xix

20 Segmen Program 4.23 Menampilkan PO Kontrol xx