BAB I PENDAHULUAN.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN."

Sugiarto Kusnadi
6 tahun lalu
Tontonan:

BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Pencarian data maupun informasi menggunakan jaringan internet pada saat ini sangat digemari masyarakat.

1 BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Pencarian data maupun informasi menggunakan jaringan internet pada saat ini sangat digemari masyarakat. Selain dapat lebih efektif dan efisien dalam segala hal, jaringan internet juga sangat dibutuhkan pada saat kapanpun dan dimanapun baik dari sisi kalangan masyarakat biasa maupun dunia bisnis. Teknologi informasi yang berkembang itulah yang pada saat ini memainkan peranan yang besar didalam kegiatan bisnis, perubahan struktur organisasi, dan manajemen organisasi. Di satu sisi, teknologi informasi tersebut juga memberikan peranan yang sangat besar dalam pengembangan keilmuan dan menjadi sarana utama dalam suatu institusi akademik. Selain sebagai media informasi suatu barang dan jasa, internet juga digunakan sebagai database online yang dapat dimanfaatkan sebagai media pertukaran data atau informasi internal antar kantor secara online, karena dapat diakses ataupun diperbaharui kapan saja. Selama ini masih banyak perusahaan yang masih melakukan pekerjaannya secara konvensional, sehingga jangkauannya masih terbatas dan belum bisa melakukan sistem kerja yang maksimal. Magister Management Ekonomi & Bisnis Universitas Gadjah Mada Jakarta (MM FEB UGM Jakarta) adalah sebuah jurusan program studi dari FEB UGM yang berdomisili di Jakarta sejak tahun 2001 dan pada tahun 2015 ini memiliki akreditasi international The Association To Advance Collegiate Schools of Business (AACSB), akreditasi internasional adalah yang pertama kalinya di Indonesia untuk sebuah sekolah Ekonomi dan Bisnis yang mendapatkan akreditasi AACSB. Sehubungan dengan itu banyaknya aktifitas kerjasama program belajar dengan berbagai perusahaan terkemuka dari dalam maupun luar negeri yang rutin di laksanakan untuk pengembangan individu dalam hal profesi yang rutin di adakan oleh MM FEB UGM Jakarta setiap tahunnya terus bertambah dan mengalami feedback yang positif. Executive Development Program (EDP) adalah bagian yang mengatur semua yang terkait dalam hal kegiatan kelas kerjasama profesi tersebut. Salah satu contoh kelas kerjasama yang sudah berjalan sejak tahun 2005 sampai saat ini adalah Wealth Management (WM), dalam kelas kerjasama wealth management ini terdapat 7 module dan setiap peserta harus mampu menyelesaikan sesuai urutan module jika ingin melanjutkan ke module berikutnya, adapun kelas kerjasama lainnya antara lain Certified Financial Planner 1

2 2 (CFP), Project Management (PM), Chartered Financial Analyst (CFA), Registered Financial Planner (RFP), Certified Professional Coach (CPC), Certified Securities Analyst (CSA) dan masih banyak lagi kelas kerjasama yang di selenggarakan oleh MM FEB UGM Jakarta. Telah lebih dari 1000 orang yang sudah bergabung dengan program-program tersebut. Namun dalam kegiatannya di lapangan ada hal-hal yang kurang efektif salah satunya EDP masih menggunakan cara manual, yaitu dengan menggunakan media informasi banner yang di lekatan di lobby kampus lalu sering terjadinya kesalah pahaman terhadap gagasan program kepada peserta, proses pendaftaran yang masih manual, data yang masih terinput dengan program MS. Office sehingga para peserta sulit untuk melihat perkembangan mereka terhadap program yang mereka ikuti secara real time, sedangkan anggota dalam program-program ini rata-rata setara level Manager atau Assiten Manager pada sebuah perusahaan yang memiliki keterbatasan waktu jika harus menanyakan perihal data-data mereka ke MM FEB UGM Jakarta. Dalam hal pengembangan potensi akademik maka dari itu EDP memanfaatkan dan menggunakan jaringan internet sebagai media pengenalan, promosi dan pendukung aktifitas pekerjaan. Untuk mendukung hal tersebut, dibutuhkan sebuah aplikasi berbasis web berupa website profile Executive Development Program MM FEB UGM Jakarta yang berisi gambaran mengenai program-program kelas kerjasama yang akan diselenggarakan berikut database para alumni-alumni yang berkenaan dalam kelas kerja sama tersebut. Berkanaan dengan hal tersebut, maka ada keinginan untuk membuat sebuah website agar mempermudah pencarian informasi program-program baru dan sebagai database untuk para alumni yang telah mengikuti program di MM FEB UGM Jakarta. Dengan adanya website tersebut, nantinya akan dapat menambah referensi untuk program kelas kerjasama baik bagi instansi maupun peserta. Selain itu, dengan dibuatnya website informasi program kelas profesi MM FEB UGM Jakarta bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada peserta dalam memberikan informasi. Berdasarkan latar belakang diatas maka diambil judul Aplikasi Informasi Program Kelas Profesi MM FEB UGM Jakarta. 1.2 Rumusan Masalah Sistem pendaftaran program kelas profesi pada MM FEB UGM Jakarta masih menggunakan hard form yang diisi dengan tulis tangan untuk kemudian didaftarkan kepada bagian executive development program MM FEB UGM Jakarta, serta data-data seperti absen, nilai, jadwal, masih menggunakan hard form yang di tempelkan di mading. Oleh

3 3 karena itu rumusan masalah pada penelitian ini adalah bagaimana supaya para pendaftar tidak perlu datang langsung untuk mengisi form pendaftaran, dan bagaimana peserta dapat mengetahui mengenai data-data yang mereka butuhkan selama mengikuti program kelas profesi di MM FEB UGM Jakarta. 1.3 Batasan Masalah Agar penelitian lebih fokus dan tidak meluas dari pembahasan yang dimaksud, maka dalam skripsi ini dibatasi dalam ruang lingkup penelitian sebagai berikut: a. Aplikasi yang di bangun hanya menyediakan informasi mengenai program-program kelas kerja sama, pendaftaran program kelas profesi. b. Aplikasi yang di bangun hanya menyediakan report jadwal mengajar dan absensi untuk dosen. c. Aplikasi yang di bangun hanya menyediakan report jumlah peserta yang mengikuti program kelas profesi berdasarkan nama program dan tahun. d. Aplikasi yang di bangun hanya menyediakan report jadwal kelas, ruangan, waktu, nilai, absensi bukti pembayaran dan profile untuk peserta. e. Aplikasi yang di bangun hanya menyediakan satu program kursus saja yang dapat di pilih oleh peserta. 1.4 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan membangun Aplikasi Informasi Program Kelas Profesi MM FEB UGM Jakarta. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari aplikasi yang akan dibangun sebagai berikut: a. Pendaftaran untuk peserta dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja sesuai jadwal yang telah di tentukan. b. Peserta dapat melihat jadwal, informasi ruangan, nilai serta dosen yang mengajar. c. Peserta dapat melihat laporan pembayaran dengan mengupload bukti transfer mereka. d. Dosen dapat melihat informasi absensi peserta dan jadwal mengajar. e. Direksi dapat melihat perkembangan jumlah peserta pertahun dari program-program kelas profesi yang ada.

4 4 1.6 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan adalah: Metode Pengumpulan Data 1. Wawancara Melakukan tanya jawab pada pihak yang berkepentingan agar penelitian yang dilakukan sesuai dengan masalah yang terjadi serta mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu permasalahan yang terdapat pada Executive Development Program MM FEB UGM Jakarta terkait program yang di selenggarakan. 2. Observasi Melakukan pengamatan langsung dilapangan dan mempelajari siklus kerja yang terjadi dengan mempelajari dokumen dokumen yang ada. 3. Studi Pustaka Mengumpulkan data dengan cara mencari referensi-referensi serta literatur untuk membantu dalam mengumpulkan informasi serta dapat menjadi bahan acuan dalam penyelesaian penelitian ini Metode Pengembangan Metodelogi penelitian yang akan digunakan adalah metode yang biasa dinamakan SDLC (Sistem Development Life Cycle) yang merupakan metodelogi umum dalam pengembangan sistem, sedangkan untuk pendekatan model pengembangan yang digunkan adalah Pendekatan air terjun (waterfall).(pressman 28) yang memiliki tahapan tahapan sebagai berikut: 1. Analisa kebutuhan perangkat lunak 2. Desain 3. Pembuatan kode program 4. Pengujian 5. Pendukung (Support) atau Pemeliharaan (Maintenance) 1.7 Sistematika Penulisan Dalam skripsi ini disusun secara sistematika yang berguna untuk mengarahkan pembahasan agar tidak keluar dari sistematika yang dibuat. Adapun sistematika yang disusun adalah sebagai berikut:

5 5 BAB I: Pendahuluan Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah / ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penelitian. BAB II: Landasan Teori Pada bab ini berisi tentang dasar teori yang berhubungan dengan program aplikasi yang dirancang serta alat pemodelan yang dipakai dalam merancang program aplikasi BAB III: Pengembangan Sistem Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum proses di bagian EDP MM FEB UGM Jakarta, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah,diantaranya tata laksana sistem yang diusulkan menggunakan Unified Modeling Language (UML), desain tampilan sistem yang diusulkan. BAB IV: Implementasi dan Pengujian Pada bab ini merupakan penjabaran hasil desain yang diusulkan oleh peneliti, sarana pengolahan data spesifikasi hardware dan software serta desain implementasi. BAB V: Penutup Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dan rancangan sistem dalam rangka menjawab tujuan penelitian yang diajukan, serta saran-saran yang penulis berikan untuk lebih memaksimalkan kinerja sistem baru.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan sistem informasi merupakan sistem yang sangat penting di era globalisasi saat ini. Seiring perkembangan sistem informasi saat ini tak lepas dari peran