LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP)

Transkripsi

1 LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) SEKRETARIAT DPRD TAHUN 2016

2

3 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas tersusunnya Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LK j IP) Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun LKj IP merupakan dokumen yang menjadi salah satu komponen dari siklus akuntabilitas yang dimulai dari perencanaan strategis dan diakhiri dengan penyusunan LKj IP. LKj IP yang disusun berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun serta dokumen Renja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 ini, adalah sebagai perwujudan akuntabilitas kinerja yang tercermin dari hasil pencapaian kinerja sesuai Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang ditetapkan. Sebagai salah satu dokumen evaluasi kinerja, melalui LKj IP ini diharapkan dapat memberikan gambaran yang komprehensif tentang kebijakan dan program, sehingga dalam perumusan kebijakan dan program ke depannya dapat lebih tepat sasaran dan implementatif. Selain itu, melalui LKIP ini akan dapat dicermati kendala yang ada dalam mengimplementasikan program dan kegiatan, mengetahui penyebab kegagalan sekaligus merumuskan langkah-langkah yang harus ditempuh untuk perbaikan di masa yang akan datang. Demikian LKj IP Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 ini, diharapkan semua pihak yang mendukungnya mampu melakukan evaluasi guna meningkatkan capaian kinerja yang lebih baik melalui upaya peningkatan pelaksanaan tugas dengan penuh tanggung jawab. Semoga LKj IP ini bermanfaat dan dapat dijadikan pedoman serta ditindaklanjuti oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Blitar, 31 Desember 2016 SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR Drs. AGUS SALIM, MM Pembina UtamaMuda NIP SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR i

4 RINGKASAN EKSEKUTIF (Executive Summary) Sekretariat DPRD adalah unsur staf pelaksana yang membantu dan memfasilitasi tugas tugas DPRD yang mempunyai tugas pokok Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi DPRD, menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan Daerah Untuk menjalankan tugas tersebut, Sekretariat DPRD mempunyai fungsi : 1. Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD; 2. Penyelenggara Administrasi Keuangan DPRD; 3. Penyelenggara Rapat - Rapat DPRD; 4. Penyediaan dan Pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; 5. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan rumah tangga Sekretariat DPRD; 6. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan, dan pembinaan di bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan; 7. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja; 8. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan bekerja di lingkungan kantor; 9. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP); 10. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); 11. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan; 12. Pengelolaan pengaduan masyarakat; 13. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan Sekretariat DPRD secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah; 14. Pelaksanaan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD; dan SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR ii

5 15. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. Sejalan dengan tugas dan fungsi yang diemban, maka Sekretariat DPRD telah menetapkan Tujuan. Tujuan sendiri merupakan upaya pencapaian cita-cita dan harapan semua unsur organisasi yang dipergunakan sebagai pedoman dan pendorong untuk mencapai tujuan organisasi yang menggambarkan tentang apa yang akan dicapai di masa depan sebagai hasil komitmen/kesepakatan semua unsur organisasi. Adapun Tujuan Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun adalah Meningkatnya Harmonisasi dan Sinkronisasi Rancangan peraturan Daerah. Dalam penerapannya, Tujuan selanjutnya dijabarkan lebih konkrit dalam bentuk Sasaran Sekretariat DPRD Kota Blitar sebagaimana telah dirumuskan dalam Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun , yaitu : 1. Meningkatnya prosentase penetapan Raperda; 2. Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat; 3. Meningkatnya dukungan Sekretariat DPRD terhadap peran DPRD sesuai tugas dan fungsinya. Bahwa dalam rangka meningkatkan pelaksanaan pemerintahan yang lebih berdayaguna, berhasilguna, bersih dan bertanggung jawab serta untuk lebih memantapkan pelaksanaan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah sebagai wujud pertanggungjawaban dalam mencapai visi, misi dan tujuan instansi pemerintah, serta dalam rangka perwujudan good governance dan clean governance maka telah dikembangkan media pertanggungjawaban melalui Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP). Tahun 2016 merupakan penjabaran tahun pertama dari Renstra Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun , sekaligus sebagai acuan pokok dalam mengimplementasikan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kota Blitar pada Tahun Anggaran 2016 yang disesuaikan dengan Renstra atau dikembangkan dengan memperhatikan hasil kinerja pembangunan yang dicapai pada tahun sebelumnya. LKj IP Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 ini menyajikan hasil pengukuran kinerja kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari APBD dan P-APBD Tahun Anggaran 2016, berdasarkan tolok ukur Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar dan Penetapan Kinerja Tahun 2016, yang kemudian dievaluasi keberhasilan dan kegagalannya dalam pencapaian sasaran dengan menyajikan informasi tentang pencapaian tujuan dan SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR iii

6 sasaran organisasi, realisasi pencapaian indikator kinerja, penjelasan memadai atas pencapaian kinerja dan perbandingan capaian indikator kinerja sampai dengan tahun berjalan dengan target kinerja 5 (lima) tahunan yang direncanakan. Penggunaan anggaran tersebut diperuntukkan sebagai upaya untuk mewujudkan Tujuan dan Sasaran Sekretariat DPRD Kota Blitar, yang dituangkan dalam 6 (enam) program yaitu : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasana Aparatur. 3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur. 4. Program Peningkatan Disiplin Aparatur. 5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan. 6. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat. Secara keseluruhan keterkaitan dalam pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan tujuan dan sasaran yang telah di tetapkan dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD dapat dikatakan berhasil. Sejalan dengan pencapaian kinerja kegiatan, capaian realisasi pelaksanaan program dan kegiatan di Sekretariat DPRD Kota Blitar juga diberikan atribut berhasil dengan nilai capaian kinerja sebesar 82,20%. SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR iv

7 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... RINGKASAN EKSEKUTIF... DAFTAR ISI... i ii v BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Gambaran Umum Organisasi... 2 C. Maksud dantujuan D. Dasar Hukum E. Aspek-Aspek Strategis 26 F. Isu-Isu Strategis 27 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA. 28 A. Rencana Strategis B. Perjanjian Kinerja BAB III AKUNTABILITAS KINERJA 37 A. Pengukuran Capaian Kinerja/Sasaran B. Analisis Capaian Kinerja berdasarkan Target dan Realisasi Tahun C. Perbandingan Realisasi Kinerja tahun dengan target nasional (Target SPM) serta target Akhir Tahun Renstra. 45 D. Akuntabilitas Keuangan. 46 E. Prestasi/Penghargaan. 53 BAB IV PENUTUP 55 LAMPIRAN a. Rencana Strategis SKPD Tahun b. Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2016 c. Perjanjian Kinerja 2016 d. Pengukuran Kinerja Tahun 2016 SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR v

8 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah menyebutkan bahwa laporan kinerja merupakan bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah atas penggunaan anggaran. LKj IP menjadi salah satu tolok ukur untuk melihat tingkat keberhasilan atau bahkan sebuah kegagalan terhadap program yang telah ditetapkan oleh pemerintah daerah. Tujuan pelaporan kinerja adalah : 1. Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi mandat atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai; 2. Sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi instansi pemerintah untuk meningkatkan kinerjanya. Sehingga peranan LKj IP pada sebuah instansi adalah agar instansi dapat melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan rencana sebagai perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan ataupun kegagalan dari pelaksanaan visi, misi dan strategi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Disamping sebagai kewajiban, maka LKj IP pada hakekatnya merupakan kebutuhan pemerintah daerah dalam rangka penyelenggaraan pembangunan yang berkualitas baik dari sisi pelaksanaan maupun hasil-hasilnya. Karena LKj IP tidak lain SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 1

9 merupakan bentuk pertanggungjawaban konkrit atas penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah. Sebagai media hubungan kerja organisasi, LKj IP Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 memuat informasi dan data yang telah diolah, meliputi segala sesuatu yang berkaitan dengan responsibilitas atas pemberian mandat, delegasi, wewenang ataupun amanah, juga implementasi dari perencanaan strategis serta tolok ukur keberhasilan berbagai indikator yang telah ditetapkan untuk mencapai Visi dan Misi organisasi dan merupakan bagian tak terpisahkan dari siklus akuntabilitas kinerja yang utuh yang dikerangkakan dalam suatu Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di lingkungan Pemerintah Kota Blitar. B. Gambaran Umum Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Blitar adalah unsur staf pelaksana yang membantu dan memfasilitasi tugas DPRD. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Blitar dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar dan Peraturan Walikota Blitar Nomor 23 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar, maka Sekretariat DPRD adalah sebagai lembaga teknis Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Pimpinan DPRD secara teknis operasional, dan secara administratif bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah, yang mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 2

10 keuangan, mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi DPRD, menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan Daerah. Sekretariat DPRD Kota Blitar dalam melaksanakan tugas pokoknya menjalankan fungsi sebagai berikut : 1. Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD; 2. Penyelenggara Administrasi Keuangan DPRD; 3. Penyelenggara Rapat - Rapat DPRD; 4. Penyediaan dan Pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; 5. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan rumah tangga Sekretariat DPRD; 6. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan, dan pembinaan di bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan; 7. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja; 8. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan bekerja di lingkungan kantor; 9. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP); 10. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); 11. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 3

11 12. Pengelolaan pengaduan masyarakat; 13. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan Sekretariat DPRD secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah; 14. Pelaksanaan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD; dan 15. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, maka Sekretaris DPRD Kota Blitar dibantu oleh jajaran struktural sebagai berikut : 1. Bagian Umum, terdiri dari : a. Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan b. Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan c. Sub Bagian Rumah Tangga 2. Bagian Persidangan, terdiri dari : a. Sub Bagian Rapat dan Risalah b. Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum 3. Bagian Humas dan Protokol, terdiri dari : a. Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat b. Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi Adapun tugas pokok dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut : 1. Bagian Umum a. Tugas Pokok : Melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang ketatasahaan, SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 4

12 keprotokolan serta rumah tangga dan perlengkapan lingkup Sekretariat DPRD. b. Fungsi : 1. Pengkoordinasian perumusan kebijakan teknis berdasarkan peraturan perundang-undangan dan kebijakan Sekretariat DPRD; 2. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja masing-masing unit kerja secara terpadu; 3. Pengkoordinasian dan fasilitasi kelancaran pelaksanaan tugs dan fungsi unit kerja di lingkungan Sekretariat DPRD; 4. Perumusan kebijakan teknis dan penyusunan program/kegiatan Sekretariat; 5. Penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja (Renja) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT); 6. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA); 7. Penyusunan dan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA); 8. Penyusunan Penetapan Kinerja (PK); 9. Pengkoordinasian internal dan eksternal serta pembinaan penyelenggaraan organisasi dan tatalaksana organisasi Sekretariat DPRD; 10. Pengelolaan urusan rumah tangga dan tata usaha Sekretariat DPRD; 11. Pengelolaan administrasi perjalanan dinas; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 5

13 12. Pengelolaan administrasi perlengkapan, sarana prasarana, keamanan kantor; 13. Pelaksanaan pembelian/pengadaan atau pembangunan aset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelenggaran tugas pokok dan fungsi; 14. Pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelengaraan tugas pokok dan fungsi; 15. Pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah; 16. Pengkoordinasian pengusulan penataan organisasi dan tata laksana; 17. Penyelenggaraan, pembinaan dan pengendalian pelayanan administrasi umum, kepegawaian; 18. Pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan; 19. Pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan; 20. Fasilitsi dan koordinasi penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) masing-masing unit kerja; 21. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); 22. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Walikota (LKPJ), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD); SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 6

14 23. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan kinerja Bagian Umum; 24. Pelaksanaan tugas kedinasan yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. Bagian umum membawahi : 1. Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan Melaksanakan tugas : a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional di bidang Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan. b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan; c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan; d. Melakukan kegiatan pelayanan Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan; e. Melaksanakan dan mengelola surat-menyurat; f. Menyusun, mengelola dan memelihara data administrasi kepegawaian di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah; g. Melaksanakan penyiapan dan penghimpunan berkasberkas keanggotaan DPRD; h. Melaksanakan penyiapan dan pemrosesan Surat Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) pegawai Sekretariat DPRD; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 7

15 i. Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif dari unit pengolah; j. Melaksanakan pemusnahan arsip dan mempersiapkan penyerahan arsip statis ke pihak terkait; k. Melakukan pemeliharaan arsip dinamis di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha; l. Melaksanakan pembinaan dan evaluasi kearsipan di lingkungan Sekretariat DPRD; m. Memfasilitasi penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP); n. Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP); o. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); p. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja di Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan; q. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya. 2. Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan Melaksanakan tugas : a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional di bidang administrasi Keuangan, Perencanaan dan Program; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 8

16 b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan administrasi Keuangan, Perencanaan dan Program; c. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan rencana anggaranyang mencakup rencana anggaran operasional dan rencana anggaran kegiatan masingmasing unit di lingkungan Sekretariat DPRD; d. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan administrasi keuangan dan program; e. Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) f. Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA); g. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi pengeloaan keuangan dan pertanggungjawaban keuangan; h. Melaksanakan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ); i. Melakukan penatausahaan keuangan Sekretariat DPRD; j. Melaksanakan pengelolaan urusan gaji pegawai Sekretariat DPRD dan DPRD; k. Menyiapkan usulan pejabat pengelola keuangan di lingkup Sekretariat DPRD; l. Menyusun Rencana Strategis, Rencana Kerja dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT); m. Melaksanakan penyusunan dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja Sekretariat DPRD; n. Melaksanakan penyusunan Penetapan Kinerja (PK); SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 9

17 o. Melaksnakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); p. Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Walikota (LKPJ), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD); q. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja administrasi Keuangan, Perencanaan dan Program; r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya. 3. Sub Bagian Rumah Tangga Melaksanakan tugas : a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional di bidang Rumah Tngga Sekretariat DPRD; b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan Rumah Tangga Sekretariat DPRD; c. Menyusun dan melaksanakan rencana program adan/atau kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga; d. Melaksanakan dan mengelola urusan rumah tangga Sekretariat DPRD; e. Melaksanakan urusan keamanan dan kebersihan di lingkungan kantor; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 10

18 f. Melaksanakan pembelian/pengadaan atau pembangunan aset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi; g. Melaksanakan pemeliharaan barang milik daerah yang digunkan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi; h. Melaksanakan kebijakan pengelolaan barang milik daerah; i. Melaksanakan pemeliharaan kendaran dinas DPRD dan Sekretariat DPRD; j. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi kerumahtanggaan dan perlengkapan lingkup Sekretariat DPRD; k. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan pengemudi, penggunaan kendaraan dinas beserta bahan bakarnya untuk kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD; l. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan kinerja Sub Bagian Rumah Tangga; m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya. 2. Bagian Persidangan a. Tugas Pokok : Melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang persidangan, fasilitasi produk hukum dan risalah; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 11

19 b. Fungsi : 1. Perumusan kebijakan di bagian persidangan berdasarkan peraturan perundang-undangan dan kebijakan Sekretaris DPRD; 2. Pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas bidang persidangan, fasilitasi produk hukum dan risalah; 3. Penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau kegiatan di bagian persidangan; 4. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan rapat-rapat dan kunjungan kerja/peninjau DPRD; 5. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan penyusunan risalah rapat-rapat; 6. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan penyusunan laporan kegiatan kunjungan kerja/peninjauan DPRD; 7. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan Pimpinan dan Komisi; 8. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan pengembangan Sumber daya Manusia (SDM) bagi anggota DPRD; 9. Pengelolaan koordinasi dan konsultasi kepada pihak pihak terkait kelancaran kegiatan DPRD; 10. Pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan tugas bidang persidangan, fasilitasi produk hukum dan risalah; 11. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja di bagian Persidangan; 12. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 12

20 Bagian Persidangan membawahi : 1. Sub Bagian Rapat dan Risalah Melaksanakan tugas : a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan rapat dan risalah; b. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan pelaksanaan rapat dan risalah; c. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria rapat dan penyusunan risalah rapat-rapat DPRD; d. Menyiapkan data sebagai bahan persidangan dan penyusunan risalah rapat-rapat DPRD; e. Menyiapkan kelengkapan persidangan DPRD; f. Menyiapkan bahan koordinasi staf pendampingan Pimpinan dan Komisi; g. Menyiapkan bahan koordinasi di lingkungan Sekretariat DPRD dan instansi terkait dalam rangka memberikan pelayanan teknis dan administrasi kegiatan rapat-rapat DPRD; h. Melaksanakan penyusunan konsep rencana kegiatan rapat-rapat DPRD, meliputi rapat Paripurna, rapat Panitia Musyawarah, Rapat Panitia Anggaran, Rapat Panitia Khusus dan rapat-rapat lainnya; i. Melaksanakan penyiapan, penggandaan dan pendistribusian undangan dan materi rapat, serta penyiapan daftar hadir bersama-sama dengan Sub Bagian terkait; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 13

21 j. Melaksanakan penyediaan surat-surat masuk sebagai dasar diadakannya Rapat Paripurna yang dibacakan oleh Sekretarias DPRD; k. Melaksanakan penyusunan pelaporan kegiatan rapatrapat DPRD; l. Menyiapkan bahan koordinasi di lingkungan Sekretariat DPRD dan instansi terkait dalam rangka menyusun menggandakan dan mendistribusikan risalah rapatrapat; m. Melaksanakan kegiatan notulen/pencatatan dan perekaman kaset terhadap jalannya pembahasan dalam rapat-rapat DPRD bersama-sama dengan Subbagian terkait; n. Melaksanakan kegiatan notulen/pencacatan dan perekaman kaset terhadap jalannya pembahasan dalam rapat-rapat DPRD bersama-sama dengan Subbgian terkait; o. Melaksanakan kegiatan pengetikan penyusunan laporan kegiatan kunjungan kerja / peninjauan DPRD bersamasama dengan Sub Bagian terkait; p. Melaksanakan kegiatan penyusunan, penggandaan dan pendistribusian risalah rapat-rapat DPRD termasuk dokumen lainnya; q. Melaksanakan kegiatan penyusunan konsep pengantar rapat Paripurna untuk Pimpinan Rapat; r. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi pelaksanaan persidangan dan penyusunan risalah; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 14

22 s. Melakukan pendataan hasil kerja pelaksanaan persidangan dan penyusunan risalah; t. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya; u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Persidangan sesuai dengan bidang tugasnya. 2. Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum Melaksanakan tugas : a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan penyusunan produk hukum DPRD dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan penyusunan produk hukum DPRD; c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan pembahasan produk hukum DPRD dan Rancangan Peraturan Daerah; d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria penyusunan produk hukum DPRD dan Rancangan Peraturan Daerah; e. Menyiapkan dan mengkaji data sebagai bahan penyusunan dan pembahasan produk hukum DPRD; f. Menyiapkan data sebagai bahan koordinasi dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 15

23 g. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi penyusunan produk hukum DPRD dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; h. Melaksanakan kegiatan pendampingan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; i. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan penyusunan dan pembahasan keputusan dan peraturan DPRD dan keputusan Pimpinan DPRD; j. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan penyusunan dan pembahasan keputusan Sekretariat DPRD; k. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan pengarsipan semua berkas pengajuan dan penyusunan Peraturan Daerah; l. Melaksanakan kegiatan pengumpulan bahan dan data peraturan perundang-undangan dalam rangka mengikuti perkembangan hukum dan perundangundangan; m. Pelaksanaan teknis dan adminstrasi kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) bagi anggota DPRD; n. Menyiapkan bahan koordinasi, pelayanan teknis dan administrasi kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) bagi anggota DPRD; o. Melaksanakan kegiatan penyebarluasan Produk-produk DPRD, kepada pihak-pihak yang membutuhkan; p. Melaksanakan pendataan hasil kerja penyusunan produk hukum DPRD dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 16

24 q. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya; r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Persidangan sesuai dengan bidang tugasnya. 3. Bagian Humas dan Protokol a. Tugas Pokok : Melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang Humas dan Protokol, Informasi dan Dokumentasi serta Pelayanan Aspirasi Masyarakat. b. Fungsi : 1. Perumusan kebijakan di bidang Hubungan Masyarakat dan Protokol berdasarkan peraturan perundangundangan dan kebijakan Sekretariat DPRD; 2. Pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas bidang Humas dan Protokol, Informasi dan Dokumentasi serta Pelayanan Aspirasi Masyarakat; 3. Penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau kegiatan di bagian Humas dan Protokol; 4. Pengelolaan kegiatan keprotokolan di lingkungan Sekretariat DPRD; 5. Pengelolaan kegiatan Pelayanan Aspirasi Masyarakat; 6. Pengelolaan kegiatan informasi, dokumentasi dan pengelolaan perpustakaan Sekretariat DPRD; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 17

25 7. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan DPRD; 8. Pengelolaan pengaduan masyarakat kepada DPRD; 9. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan DPRD dan Sekretariat DPRD secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah; 10. Pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan tugas bagian Humas dan Protokol; 11. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja di Bagian Humas dan Protokol; 12. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya. Bagian Humas dan Protokol membawahi : 1. Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat Melaksanakan Tugas : 1. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan progrma kerja pada Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat; 2. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan/atau kegiatan Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat; 3. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 18

26 4. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait dalam rangka pelayanan kehumasan dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat; 5. Melaksanakan kegiatan penyusunan konsep bahan pemberitaan media cetak dan elektronika tentang kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD; 6. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan atau naskah dalam rangka penyelenggaraan jumpa pers di lingkungan Sekretariat DPRD; 7. Melaksanakan kegiatan pengumpulan bahan penerbitan majalah, brosur dan atau buku tentang kegiatan DPRD; 8. Melaksanakan publikasi kegiatan dan produk DPRD melalui media cetak dan media elektronika; 9. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan kerja sama timbal balik dengan media massa dan instansi terkait; 10. Melaksanakan peliputan kegiatan DPRD menggunakan alat fiti atau video; 11. Melaksanakan fasilitasi layanan aspirasi masyarakat secara tidak langsung untuk disampaikan kepada Pimpinan dan anggota DPRD; 12. Melaksanakan pengadministrasian surat pengaduan serta menghimpun dsn mengarsip surat-surat pengaduan masyarakat terhadap semua kebijakan DPRD; 13. Melaksanakan pengarsipan dan memfasilitasi aspirasi masyarakat yang telah diolah DPRD untuk ditindaklanjuti oleh instansi terkait; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 19

27 14. Menyiapkan bahan guna pelayanan kepada masyarakat dan lembaga-lembaga pemerintah yang membutuhkan informasi mengenai kegiatan DPRD; 15. Melaksanakan kegiatan pencermatan berita atau pernyataan yang dikemukakan oleh Pimpinan, Anggota DPRD dan pihak lain, kemudian melaporkan kepada Pimpinan DPRD terhadap pemberitaan media massa yang perlu mendapat tanggapan / tindak lanjut dari DPRD; 16. Melaksanakan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada Subbagian Layanan Apirasi Masyarakat; 17. Melakukan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi di Sub bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat; 18. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat; 19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bagian Humas dan Protokol sesuai bidang tugasnya. 2. Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi Melaksanakan tugas ; 1. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja pada Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi; 2. Menyusun rencana program dan/atau kegiatan Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 20

28 3. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria Protokol dan Dokumentasi; 4. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait dalam rangka pelayanan keprotokolan; 5. Melaksanakan pengaturan dan penerimaan tamu-tamu kantor bersama-sama dengan petugas keamanan; 6. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan pelaksanaan segala bentuk tata acara resmi, tata upacara dan tata penghormatan yang dilaksanakan oleh Pimpinan dan anggota DPRD serta Sekretariat DPRD; 7. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan penerimaan tamu DPRD serta Sekretariat DPRD yang berhak menerima pelayanan keprotokolan; 8. Melaksanakan kegiatan pendampingan tamu, wartawan media cetak dan media elektronika dalam mengikuti kegiatan DPRD; 9. Melaksanakan penyusunan dan pemanduan acara untuk kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD; 10. Melaksanakan kegiatan penyiapan dan pendistribusian kebutuhan bahan-bahan bacaan berupa surat kabar dan majalah yang diperlukan oleh DPRD; 11. Mendokumentasikan berkas-berkas kegiatan DPRD, dan mengelola perpustakaan Sekretariat DPRD; 12. Melaksanakan kegiatan pendokumentasian berkas kegiatan DPRD dalam bentuk himpunan buku, foto, rekaman audio dan video visual; SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 21

29 13. Melaksanakan kegiatan pelayanan Perpustakaan Sekretariat DPRD; 14. Melaksanakan kegiatan penyiapan rencana kebutuhan buku-buku bacaan dan buku-buku peraturan perundang-undangan untuk perpustakaan Sekretariat DPRD; 15. Melaksanakan kegiatan pembuatan daftar dan kode buku-buku perpustakaan Sekretariat DPRD; 16. Melaksanakan kegiatan pengumpulan dan inventarisasi buku-buku/ bahan-bahan pustaka yang berasal dari Dinas/ Badan/ Lembaga/ Instansi Lainnya; 17. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas pada Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi; 18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian Humas dan Protokol sesuai bidang tugasnya. Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar adalah sebagai berikut : SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 22

30 Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar SEKRETARIS DPRD BAGIAN UMUM BAGIAN PERSIDANGAN BAGIAN HUMAS & PROTOKOL SUB BAGIAN TATA USAHA, KEPEGAWAIAN DAN KEARSIPAN SUB BAGIAN RAPAT DAN RISALAH SUB BAGIAN HUMAS DAN PELAYANAN ASPIRASI MASYARAKAT SUB BAGIAN RUMAH TANGGA SUB BAGIAN FASILITASI PRODUK HUKUM SUB BAGIAN PROTOKOL DAN DOKUMENTASI SUB BAGIAN KEUANGAN, PERENCANAAN DAN PELAPORAN Salah satu faktor pendukung yang penting dan utama dalam menunjang tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD adalah faktor dukungan Sumber Daya Manusia Aparatur (SDM Aparatur). Kualitas dan kuantitas SDM Aparatur harus benarbenar sesuai dengan tugas dan fungsi yang diemban oleh Sekretariat DPRD Kota Blitar. Sampai dengan akhir Tahun 2016, Sekretariat DPRD Kota Blitar didukung dengan sumber daya manusia sebanyak 50 orang yang terdiri dari 25 (dua puluh lima) orang Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan 2 4 (dua puluh empat) orang tenaga outsorching, yang meliputi tenaga kebersihan (cleaning service) 6 orang, pengemudi 7 orang, serta bantuan tenaga pengamanan kantor (banpol) 11 orang. Adapun komposisi Pegawai Negeri Sipil pada Sekretariat DPRD Kota Blitar sebagai berikut : 1. Berdasarkan Tingkat Pendidikan Menurut tingkat pendidikan, komposisi pegawai pada Sekretariat DPRD Kota Blitar adalah sebagai berikut : SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 23

31 No. Jenjang Pendidikan Jumlah (Orang) 1. S2 3 orang 2. S1 9 orang 3. DIII 2 orang 4. SLTA 7 orang 5. SLTP 4 orang Jumlah 25 orang 2. Berdasarkan Pangkat/Golongan Berdasarkan pangkat/golongan, komposisi pegawai pada Sekretariat DPRD Kota Blitar adalah sebagai berikut : No. Golongan Ruang Jumlah (Orang) 1. IV/c 1 orang 2. IV/b 3 orang 3. III/d 3 orang 4. III/c 2 orang 5. III/b 3 orang 6. III/a 2 orang 7. II/c 2 orang 8. II/b 5 orang 9. II/a 1 orang 10. I/d 3 orang 11. Outsorching 24 orang Jumlah 49 orang 2. Jenis Kelamin Menurut jenis kelamin, komposisi pegawai pada Sekretariat DPRD Kota Blitar adalah sebagai berikut : Jenis Kelamin No. Jabatan L P 1. Sekretaris DPRD 1-2. Kepala Bagian 3-3. Kepala Sub Bagian Staf 8 6 Jumlah SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 24

32 C. Maksud dan Tujuan Maksud dari penyusunan LKj IP ini adalah sebagai bentuk pertanggungjawaban kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 secara manajerial kepada Pemerintah Daerah dan seluruh stakeholder (DPRD dan masyarakat), dengan tujuan : 1. Memberikan informasi mengenai kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016, yang merupakan tahun Pertama dalam kerangka perencanaan (Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun ); 2. Merupakan media evaluasi kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 dalam upaya untuk memperbaiki kinerja di masa datang; 3. Sebagai bahan umpan balik untuk perencanaan kinerja di masa datang; dan 4. Merupakan media dalam upaya menyelenggarakan tata kelola pemerintahan yang baik ( good governance) menuju pemerintahan yang bersih ( clean government) dan untuk memenuhi tiga pilar utama tata kelola pemerintahan yang baik, yaitu akuntabilitas, transparansi dan partisipasi. D. Dasar Hukum Adapun yang menjadi dasar hukum Sekretariat DPRD Kota Blitar dalam menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) Tahun 2016 adalah sebagai berikut : a. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP); b. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 25

33 Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah; c. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar; d. Peraturan Walikota Blitar Nomor 23 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar. E. Aspek-Aspek Strategis Aspek-aspek strategis yang mendukung penyelenggaraan Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kota Blitar antara lain : Faktor Internal : 1. Terdiri dari Pimpinan/Sekretaris DPRD, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian dan Staf; 2. Jumlah sumber daya manusia yang cukup profesional di masing-masing bagian; 3. Tersedianya anggaran operasional yang cukup memadai; 4. Tersedianya Tata Tertib DPRD berdasarkan Peraturan DPRD yang mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD; 5. Terjalinnya hubungan yang harmonis antar Sekretariat DPRD dengan anggota DPRD; 6. Kedudukan Sekretariat DPRD lebih strategis dengan ditetapkannya Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah. 7. Sarana dan prasarana gedung, sarana dan prasarana peralatan dan perlengkapan kantor, sarana mobilitas operasional serta buku-buku peraturan perundang- SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 26

34 undangan yang cukup memadai; 8. Pemerintahan yang berbasis elektronik e-government yaitu dengan penunjang telekomunikasi, media dan informatika. Faktor Eksternal : 1. Tingginya standart pelayanan yang dibutuhkan anggota DPRD; 2. Tingginya kesadaran masyarakat terhadap pentingnya penyaluran aspirasi secara demokratis; 3. Semakin besarnya volume kegiatan DPRD dalam pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai lembaga perwakilan; 4. Semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang harus diikuti dengan peningkatan aksesibilitasnya; 5. Dimungkinkannya pemanfaatan tenaga ahli dalam rangka mendukung kinerja DPRD. F. Isu-Isu Strategis Adapun isu-isu strategis terkait dengan penyelenggaraan Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kota Blitar antara lain : 1. Masih belum optimalnya peran penting Sekretariat DPRD dalam kapasitasnya untuk memperkuat DPRD dalam menjalankan tri-fungsinya; 2. Dinamika politik yang berkembang di lembaga DPRD, ikut mewarnai dalam kelancaran pelaksanaan tugas pokok fungsi dan/atau pengambilan keputusan. SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 27

35 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA A. Rencana Strategis Penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun pada dasarnya dimaksudkan agar Sekretariat DPRD Kota Blitar mampu menjawab tuntutan lingkungan strategis lokal, regional, nasional dan global, sehingga disamping tetap berada dalam tatanan Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia, juga mampu eksis dan berkembang dalam rangka meningkatkan kinerja profesionalnya. Maksud penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun ini dijabarkan sebagai berikut : 1. Merupakan penjabaran secara operasional visi, misi dan program Kepala Daerah terpilih yang digambarkan dalam bentuk Sasaran, Tujuan, Program dan Kegiatan Sekretariat DPRD selama 5 (lima) tahun sesuai masa periode kepemimpinan Kepala Daerah; 2. Memberikan arah dan pedoman bagi semua personil dalam melaksanakan tugasnya untuk menentukan prioritas-prioritas di bidang pelayanan, sehingga sasaran, tujuan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam kurun waktu tersebut dapat tercapai. 2. Dipergunakan sebagai tolok ukur kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar, melalui perencanaan, pengukuran dan evaluasi kinerja terhadap kebijaksanaan, program dan kegiatan yang dilaksanakan. 3. Memberikan informasi kepada pemangku kepentingan (stakeholders) tentang rencana kegiatan tahunan Sekretariat DPRD Kota Blitar. Sedangkan tujuan penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun ini antara lain adalah : SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 28

36 1. Menjabarkan dan menyusun dasar perencanaan yang memuat sasaran, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun ; 2. Untuk pedoman tata kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar terhadap pencapaian hasil yang diinginkan; 3. Untuk menyediakan dokumen rencana pembangunan jangka menengah sebagai acuan penyusunan rencana kerja atau rencana kinerja tahunan; 4. Bahan evaluasi perencanaan tugas-tugas Sekretariat DPRD Kota Blitar berikutnya. Menentukan strategi untuk pengelolaan keberhasilan, penguatan komitmen yang berorientasi pada masa depan, adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis, peningkatan komunikasi vertikal dan horisontal, peningkatan produktivitas dan menjamin efektivitas penggunaan sumber daya organisasi. Berdasarkan hasil evaluasi dan koordinasi dengan tim pendampingan penyusunan LKj IP, beberapa indikator dan target kinerja dan program Sekretariat DPRD memerlukan perubahan agar lebih menggambarkan kinerja Sekretariat DPRD bukan lagi kinerja DPRD Kota Blitar sehingga untuk Renstra Sekretariat DPRD Tahun diuraikan sebagai berikut : RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR TAHUN TUJUAN INDIKATOR TUJUAN SASARAN INDIKATOR PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA PROGRAN & KEGIATAN Meningkatkan harmonisasi dan sinkronisasi Raperda pencapaian Prolegda 1. Meningkatnya harmonisasi dan sinkronisasi rancangan perda pencapaian prolegda PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT penetapan Raperda SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 29

37 TUJUAN INDIKATOR TUJUAN SASARAN INDIKATOR PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA PROGRAN & KEGIATAN Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat usulan masyarakat yang ditindak lanjuti Pembahasan rancangan peraturan daerah Rapat-rapat alat kelengkapan dewan Rapat-rapat paripurna Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD Sosialisasi peraturan perundangundangan Koordinasi DPRD dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya Fasilitasi Penyebarluasan Informasi Kegiatan DPRD PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT Jumlah RAPERDA yang dibahas Frekuensi rapat DPRD Frekuensi rapatrapat paripurna ISTIMEWA, dan PAW DPRD Frekuensi kunjungan kerja bagi 3 komisi ke luar Pulau Jawa Jumlah penyediaan tenaga ahli, pengiriman workshop anggota Frekuensi sosialisasi peraturan daerah inisiatif DPRD Frekuensi koordinasi dan konsultasi dalam dan luar daerah yang dilakukan anggota DPRD Frekuensi pemberitaan di media cetak dan radio Persentase Hasil Reses yang ditindaklanjuti 3. Indeks kepuasan masyarakat (DPRD) terhadap pelayan Sekretariat DPRD tingkat kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD Kegiatan Reses Hearing/ Dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Frekuensi Reses bagi 25 anggota DPRD Frekuensi dengar pendapat yang diterima oleh DPRD terpenuhinya kebutuhan penyelenggaraan administrasi kantor SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 30

38 TUJUAN INDIKATOR TUJUAN SASARAN INDIKATOR PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA PROGRAN & KEGIATAN Penyediaan Jasa Surat Menyurat Jumlah jasa surat menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Frekuensi pembayaran Telepon, air, dan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-Rapat Koordinasi dan konsultasi Dalam dam Luar Daerah PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR Pengadaan Mobil Jabatan Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Meubelair Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor listrik Jumlah kendaraan dinas/operasional yang dipelihara dan memperoleh ijin/pajak tahunan yang dibayarkan ketersediaan ATK Jumlah barang cetakan dan penggandaan Jumlah komponen instalasi listrik Jumlah peralatan rumah tangga Jumlah bahan bacaan dan peraturan perundangundangan ketersediaan makanan dan minuman tamu pimpinan DPRD dan Sekretariat DPRD perjalanan dinas eselon II, III, IV, dan staf sarana dan prasarana dalam kondisi baik Jumlah mobil jabatan Jumlah kendaraan dinas/operasional Jumlah perlengkapan gedung kantor Jumlah peralatan gedung kantor Jumlah meubelair Jumlah paket gedung kantor yang dipelihara SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 31

39 TUJUAN INDIKATOR TUJUAN SASARAN INDIKATOR PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA PROGRAN & KEGIATAN Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Rehabilitasi Sedang/Berat Mobil Jabatan Rehabilitasi Sedang/Berat Kendaraan Dinas/Operasio nal PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang- Undangan PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH Frekuensi pelaksanaan pemeliharaan rutin mobil jabatan Frekuensi pelaksanaan pemeliharaan rutin kendaraan dinas Frekuensi pelaksanaan pemeliharaan rutin perlengkapan gedung kantor Frekuensi pelaksanaan pemeliharaan rutin peralatan gedung kantor Frekuensi pemeliharaan rutin meubelair pelaksanaan rehabilitasi gedung kantor Terlaksananya paket rehabilitasi mobil jabatan Terlaksananya paket rehabilitasi kendaraan dinas/operasional Aparatur memperoleh fasilitas kelengkapan dinas khusus pengadaan pakaian paripurna aparatur aparatur memperoleh kesempatan peningkatan kapasitas Jumlah pengiriman bimtek keikutsertaan SDM aparatur dalam event daerah SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 32

40 TUJUAN INDIKATOR TUJUAN SASARAN INDIKATOR PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA PROGRAN & KEGIATAN Fasilitasi Keperansertaan pada Even Daerah dan Hari Besar Nasional PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun Penyusunan Perencanaan Kegiatan dan Anggaran Terpenuhinya rangkaian kegiatan event Daerah da Hari Besar Nasional dokumen perencanaan dan pelaporan SKPD yang tersusun Jumlah dokumen laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Jumlah dokumen Laporan Keuangan yang tersusun Jumlah dokumen perencanaan kegiatan dan anggaran yang tersusun B. Perjanjian Kinerja 2016 Perjanjian kinerja pegawai aparatur sipil negara (ASN) dalam suatu organisasi pemerintahan bukan hanya bersifat administratif, tetapi diharapkan dapat mengarah pada manajerial yang memiliki efek ke bawah dan ke samping dalam organisasi tersebut. Dengan begitu, penandatanganan perjanjian kinerja dapat mendorong perbaikan struktur organisasi yang kurang rapih dan meminimalisir intervensiintervensi dari pihak yang tidak bertanggungjawab. Penyusunan Perjanjian Kinerja merupakan salah satu tahapan dalam Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah yang termuat dalam Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Menurut petunjuk teknis perjanjian kinerja, pelaporan kinerja dan tata cara reviu instansi pemerintah yang termuat dalam PERMENPAN No. 53 Tahun 2014, Perjanjian kinerja merupakan SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 33

41 lembar/dokumen yang berisikan penugasan dari Bupati/Walikota sebagai pemberi amanah kepada Pimpinan SKPD sebagai penerima amanah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja. Melalui perjanjian ini maka terwujudlah komitmen dan kesepakatan antara Bupati/Walikota sebagai pemberi amanah dan Pimpinan SKPD sebagai penerima amanah atas kinerja terukur tertentu berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang tersedia. Kinerja yang disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang dihasilkan atas kegiatan tahun bersangkutan, tetapi termasuk kinerja (outcome) yang seharusnya terwujud akibat kegiatan tahun-tahun sebelumnya. Dengan demikian target kinerja yang diperjanjikan juga mencakup outcome yang dihasilkan dari kegiatan tahun-tahun sebelumnya, sehingga terwujud kesinambungan kinerja setiap tahunnya. Adapun Tujuan dibuatnya Perjanjian Kinerja adalah sebagai berikut : a. Sebagai wujud nyata komitmen antara Walikota dan pimpinan SKPD untuk meningkatkan integritas, akuntabilitas, transparansi, dan kinerja aparatur; b. Menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur; c. Sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi dan sebagai dasar pemberian penghargaan dan sanksi; d. Sebagai dasar bagi Walikota untuk melakukan monitoring, evaluasi dan supervisi atas perkembangan/kemajuan kinerja pimpinan SKPD; e. Sebagai dasar dalam penetapan sasaran kinerja pegawai. Perjanjian Kinerja yang dilakukan antara Walikota Blitar dan Sekretaris DPRD Kota Blitar dapat dilihat sebagaimana tabel berikut : SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 34

42 PERJANJIAN KINERJA SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR TAHUN 2016 NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET (1) (2) (3) (4) 1 Indeks Kepuasan tingkat 90 % Masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan Sekretariat DPRD kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD 2 Meningkatnya harmonisasi pencapaian 90 % dan sinkronisasi rancangan perda prolegda 3 Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat usulan masyarakat yang ditindak lanjuti 100 % NO PROGRAM ANGGARAN (Rp.) KETERANGAN 1 PROGRAM PELAYANAN ,00 APBD ADMINISTRASI PERKANTORAN 2 PROGRAM PENINGKATAN ,00 APBD SARANA DAN PRASANA APARATUR 3 PROGRAM PENINGKATAN ,00 APBD DISIPLIN APARATUR 4 PROGRAM PENINGKATAN ,00 APBD KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR 5 PROGRAM PENINGKATAN ,00 APBD PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN 6 PROGRAM PENINGKATAN ,00 APBD KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT JUMLAH ,00 SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 35

43 Dalam implementasi Sistem AKIP, Sekretariat DPRD Kota Blitar berkomitmen memberikan pernyataan keberhasilan atas komitmen kinerja yang ingin diwujudkan pada tahun yang bersangkutan. Hal tersebut dimaksudkan sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan kinerja aparatur serta penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian sasaran. Pernyataan keberhasilan atas komitmen kinerja tersebut diberikan dengan memberikan atribut pada capaian masing-masing indikator kinerja, dengan kriteria yaitu : NILAI CAPAIAN KINERJA NO KETERANGAN % PRESENTASE 1 85% s/d < Delapan puluh lima 100% persen sampai dengan seratus persen 2 70% s/d < 85% Tujuh puluh persen sampai kurang dari delapan puluh lima persen 3 55% s/d < 70 % Lima puluh lima persen sampai kurang dari tujuh puluh persen 4 X < 55% Dibawah lima puluh lima persen PEMBERIAN ATRIBUT Sangat Berhasil Berhasil Cukup berhasil Tidak berhasil SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 36

44 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar merupakan bentuk pertanggungjawaban kinerja selama tahun 2016 yang memuat realisasi kinerja yang diperjanjikan tahun Dalam bab ini juga akan disajikan akuntabilitas keuangan yang memuat realisasi anggaran tahun A. Pengukuran Capaian Kinerja / Sasaran Pengukuran kinerja dimaksudkan untuk menilai keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis dan Rencana Kerja.Pengukuran capaian kinerja yang mencakup penetapan indikator dan capaian kinerjanya digunakan untuk menilai keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan kegiatan dan program yang telah ditetapkan dalam Perencanaan Strategis. Penilaian tersebut tidak terlepas dari proses yang merupakan kegiatan mengolah masukan menjadi keluaran atau penilaian dalam proses penyusunan kebijakan/program/kegiatan yang dianggap penting dan berpengaruh terhadap pencapaian sasaran dan tujuan.pengukuran kinerja mencakup penilaian indikator kinerja sasaran dan didasarkan pada target dan realisasi dengan satuan pengukuran dalam bentuk prosentase, indeks, rata-rata, angka dan jumlah. Selanjutnya atas hasil pengukuran kinerja, dilakukan evaluasi dan analisis kinerja untuk mengetahui keberhasilan dan kegagalan dan pencapaian sasaran strategi Sekretariat DPRD Kota Blitar dan sebabsebab tercapai dan tidaknya kinerja yang diharapkan untuk mempermudah interpretasi atas pencapaian kinerja sasaran serta indikator sasaran. SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 37

45 Pengukuran Capaian Kinerja/Sasaran Sekretariat DPRD Kota Blitar seperti pada tabel berikut : NO. FORMULASI SASARAN INDIKATOR PERHITUNGAN STRATEGIS KINERJA CAPAIAN TARGET TARGET (1) (2) (3) (4) (5) 1 Indeks Kepuasan tingkat Hasil Survey 90 % Masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan Sekretariat DPRD kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD Kepuasan Anggota DPRD Kota Blitar terhadap pelayanan Sekretariat DPRD 2 Meningkatnya Jumlah perda : 90 % harmonisasi dan sinkronisasi rancangan perda pencapaian prolegda Jumlah Prolegda x 100% 3 Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat usulan masyarakat yang ditindak lanjuti Jumlah usulan yang ditindak lanjuti : Jumlah usulan masyarakat x 100% 100 % Dari sasaran-sasaran pada tabel di atas dapat diuraikan sebagai berikut : SASARAN 1 Indeks Kepuasan Masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan Sekretariat DPRD Untuk Sasaran 1 yang menjadi Indikator Kinerja Utama adalah Indeks Kepuasan Masyarakat ( DPRD) terhadap pelayanan Sekretariat DPRD. Indikator ini bertujuan untuk mengukur sejauh mana tingkat kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD dalam rangka upaya pemenuhan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD dalam SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 38

46 memfasilitasi kegiatan-kegiatan DPRD. Hasil perhitungan capaian indikator tersebut diperoleh dari hasil Survey IKM Anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD dalam hal ini Sekretariat DPRD Kota Blitar menetapkan target sebesar 90%. SASARAN 2 Meningkatnya harmonisasi dan sinkronisasi rancangan perda Untuk Sasaran 2 yang menjadi Indikator Kinerja Utama adalah pencapaian prolegda. Indikator ini bertujuan untuk mengukur pencapaian hasil prolegda yang ditetapkan menjadi perda dari jumlah prolegda yang diusulkan. Penetapan target dari indikator pada sasaran 2 ini sebesar 90% dengan formulasi perhitungan capaian target: SASARAN 3 Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat Untuk Sasaran 3 yang menjadi Indikator Kinerja Utama adalah usulan masyarakat yang ditindak lanjuti. Indikator ini bertujuan untuk mengukur sejauh mana usulan masyarakat yang ditindak lanjuti dalam pokok pikiran dari jumlah usulan masyarakat yang masuk. Target indikator pada sasaran 3 ini ditetapkan sebesar 100% dengan formulasi perhitungan capaian target : SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 39

47 B. Analisis Capaian Kinerja Berdasarkan Target dan Realisasi Tahun 2016 Capaian kinerja merupakan dasar dalam menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan sasaran dan tujuan Sekretariat DPRD Kota Blitar. Pencapaian kinerja terhadap sasaransasaran Sekretariat DPRD Kota Blitar seperti pada tabel berikut : NO. SASARAN INDIKATOR TARGET REALISASI CAPAIAN STRATEGIS KINERJA (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Indeks Kepuasan 90 % 67,77% 75,30% Masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan Sekretariat DPRD tingkat kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD 2 Meningkatnya 90 % 50% 55,56% harmonisasi dan sinkronisasi rancangan perda pencapaian prolegda 3 Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat usulan masyarakat yang ditindak lanjuti 100 % 100% 100% Dari tabel tersebut dapat di analisa capaian kinerja berdasarkan target dan realisasi tahun 2016 sebagai berikut : SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 40

48 Sasaran 1 SASARAN STRATEGIS Indeks Kepuasan Masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan Sekretariat DPRD INDIKATOR KINERJA tingkat kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD TARGET REALISASI CAPAIAN 90 % 67,77% 75,30% Hasil tersebut diperoleh dari survey yang dilakukan oleh Sekretariat DPRD terhadap 25 (dua puluh lima) anggota DPRD (sebagai responden). Adapun unsur-unsur yang dijadikan bahan survey antara lain : 1. Pelayanan administrasi dan keuangan; 2. SDM dan sarana prasarana; 3. Pelayanan kegiatan DPRD; 4. Penyediaan dukungan data dan informasi serta tenaga ahli DPRD; 5. Penyediaan dukungan komunikasi DPRD dengan konstituennya. Perhitungan skor dari survey yang telah dilaksanakan untuk menentukan hasil akhir IKM sebagai berikut : PENGHITUNGAN SKOR INDEKS KEPUASAN MASYAKAT (IKM) NO RESPONDEN UNSUR (PERTANYAAN) DALAM KUESIONER NO 1 S/D RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 41

49 10 RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN RESPONDEN JUMLAH NILAI UNSUR NO UNSUR 1. Pelayanan administrasi dan keuangan 2. SDM dan sarana prasarana 3. Pelayanan kegiatan DPRD 4. Penyediaan dukungan data dan informasi serta tenaga ahli DPRD 5. Penyediaan dukungan komunikasi DPRD dengan konstituennya PENGHITUNGAN NILAI INDEKS NILAI UNSUR NILAI PENIMBANG HASIL (1/5 = 0,2) (NILAI UNSUR X 0,2) NILAI INDEKS NILAI IKM = (NILAI INDEKS X 25) Berdasarkan pada tabel di atas capaian kinerja terhadap sasaran 1 Sekretariat DPRD Kota Blitar masih belum tercapai dikarenakan target yang ditetapkan sebesar 90% masih terealisasi sebesar 67,77%. Untuk indikator ini dapat dikatakan cukup berhasil. Kondisi ini belum bisa dikatakan berhasil karena masih SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 42

50 jauh dari target yang telah ditetapkan. Hal ini terjadi disebabkan beberapa faktor antara lain : 1. Sarana prasarana / mobilitas DPRD belum memadai, karena belum ada kendaraan operasional untuk seluruh anggota DPRD; 2. Belum optimalnya penyusunan jadwal kegiatan DPRD; 3. Belum optimalnya pendampingan kegiatan Reses anggota DPRD; 4. Belum optimalnya ketersediaan tenaga ahli fraksi dan komisi dalam kegiatan-kegiatan DPRD maupun dalam pembahasan Raperda. Dengan adanya faktor-faktor penyebab diatas, Sekretariat DPRD Kota Blitar akan berusaha melakukan perbaikan di tahun mendatang, di antaranya : 1. Dalam rangka optimalisasi tugas dan fungsi DPRD, Sekretariat DPRD melakukan penyediaan anggaran tenaga ahli dan melakukan kerjasama dengan pihak-pihak yang berkompeten dalam bidangnya untuk pendampingan dalam pembahasan Raperda. 2. Peningkatan kompetensi SDM aparatur untuk mewujudkan Sekretariat DPRD sebagai institusi yang capable dibidangnya. 3. Sebagai fasilitator, Sekretariat DPRD berusaha meningkatkan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja DPRD. 4. Optimalisasi keberadaan Tata Tertib DPRD serta terjalinnya hubungan harmonis antara DPRD dengan Sekretariat DPRD untuk mengatasi masalah yang sering muncul dalam penetapan kebijakan internal. SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 43

51 Sasaran 2 SASARAN STRATEGIS Meningkatnya harmonisasi dan sinkronisasi rancangan perda INDIKATOR KINERJA pencapaian prolegda TARGET REALISASI CAPAIAN 90 % 50% 55,56% Jumlah prolegda yang ditetapkan dengan keputusan DPRD sebanyak 10 (sepuluh) Prolegda antara lain : 1. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Pertanggungjawaban Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun Anggaran Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Rencana Detail tata Ruang dan Peraturan Zonasi Kota Blitar 3. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Pengelolaan Sampah 4. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang ketentraman, Ketertiban Umum, dan Perlindungan Masyarakat 5. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Organisasi Perangkat Daerah 6. Rancangan Peraturan Daaerah Kota Blitar tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2011 Retribusi Jasa Umum 7. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2011 Retribusi Jasa Usaha 8. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah daerah (RPJMD) Kota Blitar Tahun SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 44

52 9. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun Anggaran Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun Anggaran 2017 Adapun dari 10 (sepuluh) Prolegda tersebut yang dibahas dan ditetapkan oleh DPRD sebanyak 5 (lima) Prolegda, sebagai berikut : 1. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Pertanggungjawaban Anggaran Pendapatan dan Belanja Darah Kota Blitar Tahun Anggaran 2015; 2. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Organisasi Perangkat Daerah; 3. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Rencana Pembangnan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar tahun ; 4. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun Anggaran 2016; dan 5. Rancangan Peraturan daerah Kota Blitar tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun Anggaran Berdasarkan uraian di atas capaian kinerja terhadap sasaran 2 Sekretariat DPRD Kota Blitar dengan menggunakan formulasi perhitungan capaian target dimana jumlah prolegda yang ditetapkan dibagi jumlah prolegda di kalikan 100% dapat diperoleh hasil sebesar 50% dan untuk indikator ini dapat dikatakan cukup SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 45

53 berhasil namun kondisi ini belum bisa disimpulkan berhasil karena masih jauh dari target yang telah ditetapkan sebesar 90%. Hal ini terjadi disebabkan beberapa faktor antara lain: 1. Adanya agenda-agenda penting lainnya (jadwal rapat-rapat kerja anggota DPRD yang sangat padat) yang harus diselesaikan sehingga tidak memungkinkan membahas raperda sesuai prolegda. 2. Raperda yang masuk belum dilengkapi dengan lampiran dokumen. Sedangkan 5 Raperda yang belum terbahas pada Tahun 2016 akan dimasukkan pada Propemperda Tahun Sasaran 3 SASARAN STRATEGIS Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat INDIKATOR KINERJA usulan masyarakat yang ditindak lanjuti TARGET REALISASI CAPAIAN 100 % 100% 100% Capaian kinerja yang diperoleh terhadap sasaran 3 Sekretariat DPRD Kota Blitar telah sesuai antara target dengan realisasi sebesar 100% dan ini dapat dikatakan sangat berhasil. Hal ini disebabkan sejumlah 95 (Sembilan puluh lima) usulan-usulan masyarakat yang masuk baik melalui kegiatan reses maupun dari kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama sudah ditindak lanjuti dalam pokok-pokok pikiran DPRD. SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 46

54 C. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun dengan Target Nasional (Target SPM) serta Target Akhir Tahun Renstra Hingga saat ini pemerintah belum menetapkan SPM urusan kesekretariatan DPRD pada Sekretariat DPRD. Perbandingan realisasi kinerja tahun dengan target nasional ( target SPM) serta target akhir tahun Renstra seperti dalam tabel berikut : TUJUAN DAN/ATAU SASARAN Indeks Kepuasan Masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan Sekretariat DPRD Meningkatnya harmonisasi dan sinkronisasi rancangan perda Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat INDIKATOR KINERJA UTAMA tingkat kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD pencapaian prolegda usulan masyarakat yang ditindak lanjuti TARGET REALISASI CAPAIAN TAHUN 2016 DENGAN TARGET AKHIR RENSTRA TARGET NASIONAL /SPM 2016 (JIKA ADA) 90% 90% - 67,77% 79,73% - 90% 90% 77,7 8% 100% 100% 100 % 50% 58,82% - 100% 151,52% - D. Akuntabilitas Keuangan Selain pertanggungjawaban kinerja utama, maka perlu kiranya dilihat sejauh mana penganggaran untuk membiayai pelaksanaan program/kegiatan tersebut. Program/kegiatan yang dilaksanakan oleh Sekretaris DPRD Kota blitar Tahun Anggaran 2016 dibiayai dengan anggaran APBD Tahun Dokumen pelaksanaan anggaran (DPA - SKPD) Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun Anggaran 2016 secara garis besar terdiri dari belanja tidak langsung dan belanja langsung. SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 47

55 Pada tahun 2016 jumlah anggaran pada Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut : 1. Belanja Tidak Langsung : Rp ,00 2. Belanja Langsung : Rp ,00 J u m l a h : Rp ,00 Dari anggaran tersebut sampai dengan bulan Desember 2016 telah terealisasi sebesar Rp ,00.Adapun khusus untuk anggaran dan realisasi belanja langsung program/ kegiatan tahun 2016 tersebut adalah sebagai berikut : REALISASI PROGRAM DAN KEGIATAN SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR TAHUN ANGGARAN 2016 SASARAN 1.Indeks Kepuasan Masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan Sekretariat DPRD INDIKATOR tingkat kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamana n kantor Sekretariat DPRD PROGRAM/ KEGIATAN Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasi onal Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan APBD P-APBD REALISASI % (Rp) (Rp) (Rp) 828,177, ,749, ,212, ,100,000 2,300,000 1,380, ,564, ,564, ,271, ,500,000 41,500,000 26,073, ,120,700 86,076,700 85,293, ,066, ,066, ,371, Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penera ngan Bangunan Kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan 50,622,950 58,994,150 58,994, ,871, ,938, ,790, ,212,000 29,212,000 21,963, SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 48

56 Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-Rapat Koordinasi dan konsultasi Dalam dam Luar Daerah Program Peningkatan Sarana Dan Prasana Aparatur Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasi onal Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair PROGRAM PENINGKATA N DISIPLIN APARATUR Pengadaan Pakaian Khusus Hari- Hari Tertentu PROGRAM PENINGKATA N KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang- Undangan Fasilitasi Keperansertaa n pada Even Daerah dan Hari Besar Nasional PROGRAM PENINGKATA N PENGEMBAN GAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN 91,319,000 91,319,000 90,021, ,800, ,779, ,052, ,773,430,350 1,080,310, ,566, ,150, ,242, ,516, ,288, ,820, ,186, ,459, ,544,400 89,249, ,923, ,374, ,670, ,291,500 37,568,500 36,123, ,840,200 74,051,100 56,111, ,477,000 19,708,000 19,708, ,645, ,645, ,030, ,645, ,645, ,030, ,669, ,016, ,856, ,534, ,881, ,031, ,135,000 91,135,000 87,825, ,031,600 55,031,600 25,087, SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 49

57 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun Penyusunan Perencanaan Kegiatan dan Anggaran 11,822,700 11,822,700 4,444, ,639,300 6,639, , ,569,600 36,569,600 20,036, Meningkatn ya harmonisasi dan sinkronisasi rancangan perda 3. Meningkatn ya penyerapan aspirasi masyaraka t pencapaian prolegda usulan masyarakat yang ditindak lanjuti PROGRAM PENINGKATA N KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT Pembahasan rancangan peraturan daerah 6,580,699,350 6,689,938,850 5,309,941, ,738,750 88,738, Rapat-rapat alat 249,803, ,803, ,149, kelengkapan dewan Rapat-rapat paripurna 151,870, ,870, ,202, Kunjungan kerja pimpinan 1,805,099,000 2,049,675,700 1,730,606, dan anggota DPRD dalam daerah Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD 3,254,636,400 3,392,136,400 2,836,334, Sosialisasi peraturan perundangundangan Koordinasi DPRD dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya Fasilitasi Penyebarluasa n Informasi Kegiatan DPRD Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat 54,173, ,646, ,068, ,042, ,731, ,646, ,605, ,108, ,108, ,339, Kegiatan Reses Hearing/ Dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/to koh agama 747,608, ,608, ,389, ,500,000 17,500,000 5,950, JUMLAH ,34 SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 50

58 Dari aspek keuangan, kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar dalam rangka memfasilitasi kinerja DPRD sesuai dengan fungsinya dapat dikategorikan berhasil. Hal ini dapat dilihat dari tingkat serapan anggaran keseluruhan sebesar 82,20% dengan rincian serapan perkomponen belanja yaitu belanja tidak langsung sebesar 97,88% dan belanja langsung sebesar 79,34%. Jika dilihat dari komposisi keuangan Sekretariat DPRD Kota Blitar pada serapan anggaran alokasi belanja langsung telah merealisasikan serapan anggaran hingga mencapai hampir 80%.Kondisi serapan ini sangat dipengaruhi oleh realisasi anggaran pada Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah yang merupakan program prioritas DPRD Kota Blitar dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai lembaga legislative. Jika dibandingkan nilai anggaran belanja langsung dengan Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah maka Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah mendominasi sebesar 73,32% dari total anggaran belanja langsung. Dari angka prosentase tersebut dapat diketahui bahwa tingkat serapan anggaransebesar 79,34% pada belanja langsung sangat dipengaruhi oleh aktivitas kinerja DPRD pada program tersebut. Ditahun 2016 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah telah mengalami penyerapan anggaran 77,12%. Pengembalian anggaran (SILPA) pada Program Peningkata n Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dipengaruhi oleh beberapa faktor antara lain karena : a. Belum adanya Rencana Kerja DPRD yang tersusun dengan baik. b. Penjadwalan kegiatan-kegiatan DPRD yang sering berubah-ubah. c. Belum dapat dibahasnya usulan Raperda Inisiatif DPRD pada tahun SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 51

59 2016. Di samping itu besarnya angka serapan/realisasi Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah sedikit banyak berdampak pada realisasi program-program pendukung lainnya karena kegiatan Sekretariat DPRD Kota Blitar sebagai lembaga fasilitator DPRD akan selalu bergantung pada aktivitas kegiatan para anggota DPRD. Kedepannya sebagai tindak lanjut dari evaluasi yang telah dilakukan, Sekretariat DPRD akan lebih mengoptimalkan kinerja Sekretariat DPRD dalam memfasilitasi kegiatan-kegiatan DPRD yang antara lain : 1. Melakukan perencanaan kegiatan dan anggaran yang lebih matang. 2. Melakukan pendampingan dan fasilitasi dalam DPRD menyusun rencana kerja dan penjadwalan kegiatan-kegiatan DPRD. 3. Melakukan kerjasama dengan tenaga ahli dalam pembahasanpembahasan raperda oleh DPRD baik raperda yang diusulkan oleh eksekutif maupun raperda inisiatif DPRD. Pengukuran kinerja keuangan per tujuan dan /atau sasaran yang menjadi kinerja utama (cost per outcome), dihitung dengan cara sebagai berikut : 1. MENGHITUNG ALOKASI PER TUJUAN DAN/ATAU SASARAN PEMBANGUNAN Untuk mengetahui persentase anggaran pada sasaran strategis dibandingkan dengan keseluruhan Belanja langsung pada Sekretariat DPRD Kota Blitar tahun 2016 sebagai berikut : SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 52

60 SASARAN INDIKATOR ANGGARAN % ANGGARAN 1. Indeks Kepuasan tingkat ,68% Masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan Sekretariat DPRD kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD 2. Meningkatnya pencapaian 6,689,938,850 65,80% harmonisasi dan sinkronisasi rancangan perda prolegda 3. Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat usulan masyarakat yang ditindak lanjuti 765,108,400 7,52% JUMLAH % 1. MENGHITUNG PENCAPAIAN KINERJA DAN ANGGARAN Pencapaian kinerja dan anggaran Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 ditunjukkan dalam tabel berikut : SASARAN 1. Indeks Kepuasan Masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan Sekretariat DPRD 2.Meningkatnya harmonisasi dan sinkronisasi rancangan perda 3. Meningkatnya penyerapan aspirasi INDIKATOR tingkat kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD pencapaian prolegda usulan masyarakat Kinerja Anggaran Target Realisasi Capaian Alokasi (Rp.) Realisasi (Rp.) Capaian 90% 67,77% 74,07% ,44% 90% 50% 55,56% 6,689,938,850 5,309,941,168 79,37% 100% 100% 100% 765,108, ,339,600 57,42% SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 53

61 SASARAN masyarakat INDIKATOR yang ditindak lanjuti Kinerja Anggaran Target Realisasi Capaian Alokasi (Rp.) Realisasi (Rp.) Capaian Rata-rata Capaian Kinerja dan Anggaran 76,54% ,34% 3. MENGHITUNG EFISIENSI PENGGUNAAN SUMBER DAYA Untuk efisiensi penggunaan anggaran atas kinerja ditunjukkan dalam tabel berikut : SASARAN 1. Indeks Kepuasan Masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan Sekretariat DPRD 2. Meningkatnya harmonisasi dan sinkronisasi rancangan perda 3. Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat INDIKATOR tingkat kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD pencapaian prolegda usulan masyarakat yang ditindak lanjuti % Capaian Kinerja % Penyerapan Anggaran Tingkat Efisiensi 74,07% 85,44% 0,87% 55,56% 79,37% 0,70% 100% 57,42% 1,74% E. Prestasi/Penghargaan Sampai dengan Tahun 2016 Sekretariat DPRD Kota Blitar belum bisa memperoleh prestasi/penghargaan dari kegiatan-kegiatan yang pernah diikuti. SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 54

62 LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016 BAB IV PENUTUP Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 merupakan perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumberdaya dan pelaksanaan kebijakan serta program yang dipercayakan kepada Sekretariat DPRD Kota Blitar berdasarkan pada sistem akuntabilitas. LKjIP juga disusun karena perannya sebagai alat kendali, penilai kualitas kerja dan sebagai pendorong perwujudan goodgovernance. Di lain pihak, LKjIP juga merupakan media pertanggungjawaban kepada publik yang dapat digunakan sebagai alat introspeksi dan refleksi terhadap pelaksanaan tugas. Dari analisis dapat disimpulkan bahwa secara keseluruhan keterkaitan dalam pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan sasaran dan tujuan yang telah di tetapkan dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar dapat dikatakan sebagai berikut : 1. Sasaran1 : Indeks kepuasan masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan Sekretariat DPRD, capaian kinerja mencapai 67,77% masuk kategori cukup berhasil meskipun masih belum mencapai target. Salah satunya disebabkan belum optimalnya ketersediaan tenaga ahli fraksi dan komisi dalam kegiatan-kegiatan DPRD maupun dalam pembahasan Raperda serta sarana prasarana/mobilitas DPRD yang belum memadai. 2. Sasaran 2 : Meningkatnya harmonisasi dan sinkronisasi rancangan perda, nilai capaian kinerja sasaran sebesar 50% dan masuk dalam kategori kurang berhasil. Disebabkan salah satunya adanya agenda- SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 55

63 LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016 agenda penting lainnya (jadwal rapat-rapat kerja anggota DPRD yang sangat padat) yang harus diselesaikan sehingga tidak memungkinkan membahas raperda sesuai prolegda. 3. Sasaran 3 : Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat oleh DPRD, nilai capaian kinerja sasaran sebesar 100% masuk kategori sangat berhasil dikarenakan usulan-usulan masyarakat yang masuk baik melalui kegiatan reses maupun dari kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama sudah ditindaklanjuti dalam pokok-pokok pikiran DPRD. Sejalan dengan pencapaian kinerja kegiatan, capaian realisasi pelaksanaan program dan kegiatan di Sekretariat DPRD Kota Blitar juga diberikan atribut berhasil dengan tingkat serapan anggaran keseluruhan sebesar 82,20% dengan rincian serapan perkomponen belanja yaitu belanja tidak langsung sebesar 97,88% dan belanja langsung sebesar 79,34%. Sesuai hasil evaluasi yang telah dilaksanakan terhadap kinerja kegiatan dalam penyelenggaraan program, kegiatan dan kebijakan selama Tahun Anggaran 2016, dalam penetapan perencanaan kegiatan kedepan seluruh elemen di Sekretariat DPRD Kota Blitar akan melakukan perbaikanperbaikan sebagai berikut : 1. Dalam rangka optimalisasi tugas dan fungsi DPRD, Sekretariat DPRD melakukan penyediaan anggaran tenaga ahli dan melakukan kerjasama dengan pihak-pihak yang berkompeten dalam bidangnya untuk pendampingan dalam pembahasan Raperda. 2. Peningkatan kompetensi SDM aparatur untuk mewujudkan Sekretariat DPRD sebagai institusi yang kapabel dibidangnya. 3. Sebagai fasilitator, Sekretariat DPRD berusaha meningkatkan dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja DPRD. SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 56

64 LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN Optimalisasi keberadaan Tata Tertib DPRD serta terjalinnya hubungan harmonis antara DPRD dengan Sekretariat DPRD untuk mengatasi masalah yang sering muncul dalam penetapan kebijakan internal. 5. Dalam rangka pelaksanaan program dan kegiatan di tahun mendatang perlu adanya peningkatan koordinasi internal dan lintas sektoral sehingga dapat tercapai Tujuan dan Sasaran yang telah ditetapkan. Akhirnya, semoga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ini dapat memberikan masukan dan pertimbangan yang berarti bagi kemajuan dan peningkatan penyelenggaraan tugas-tugas umum pemerintahan daerah. Blitar, 31 Desember 2016 SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR Drs. AGUS SALIM, MM Pembina Utama Muda NIP SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 57

65 Tabel 5.1 Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Pembangunan Jangka Menengah, Strategi, Arah kebijakan dan Program VISI : "MASYARAKAT KOTA BLITAR SEMAKIN SEJAHTERA MELALUI APBD PRO RAKYAT PADA TAHUN 2021" MISI TUJUAN INDIKATOR TUJUAN RUMUS PERHITUNGAN SASARAN INDIKATOR SASARAN RUMUS PERHITUNGAN KONDISI AWAL 2015 KONDISI AKHIR 2021 STRATEGI ARAH KEBIJAKAN BIDANG URUSAN SKPD PROGRAM CAPAIAN PROGRAM SKPD PENANGGUNG JAWAB PROGRAM (saat ini) KONDISI AWAL TARGET Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan yang baik, bersih, dan profesional Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan sesuai dengan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik 1. Indeks Reformasi Birokrasi (IRB) Nilai IRB 1. Meningkatnya tata kelola birokrasi, akuntabilitas kinerja, dan keuangan pemerintah daerah Nilai Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan pemerintah Kota Blitar (Nilai LPPD) Nilai Hasil Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan pemerintah Kota Blitar (Nilai LPPD) Meningkatkan profesionalisme birokrasi Peningkata SEKRETARIAT SEKRETARIAT Program n kelembaga an dan sistem informasi manajemen pemerintah daerah DPRD DPRD Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan rakyat 80 Sekretariat DPRD SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR Drs. AGUS SALIM, MM Pembina Utama Muda NIP

66 Nama SKPD : SEKRETARIAT DPRD Tahun Anggaran : 2016 Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Realisasi %Capaian (1) (2) (3) (4) (5) Indeks kepuasan masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan sekretariat DPRD tingkat kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi perkantoran dan kenyamanan kantor 90% 67,77% 75,30% Meningkatnya harmonisasi dan sinkronisasi rancangan perda Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat oleh DPRD Sekretariat DPRD penetapan raperda usulan masyarakat yang ditindak lanjuti PENGUKURAN KINERJA 90% 50% 55,56% 100% 100% 100% Jumlah Anggaran Kegiatan Tahun 2016 : Rp ,00 Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2016 : Rp ,00 Capaian Kegiatan Tahun 2016 : 79.34% Blitar, 31 Desember 2016 SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR Drs. AGUS SALIM, MM Pembina Utama Muda NIP

67 PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini : Nama : Dra. EKA ATIKAH Jabatan : Sekretaris DPRD Kota Blitar Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA Nama : MUH. SAMANHUDI ANWAR, SH. Jabatan : WalikotaBlitar Selaku atasan langsung pihak pertama, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan penacapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab kami. PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. PIHAK KEDUA, WALIKOTA BLITAR Blitar, 16 Januari 2017 PIHAK PERTAMA, SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR MUH. SAMANHUDI ANWAR, SH. Dra. EKA ATIKAH Pembina Utama Muda NIP