LAPORAN KINERJA ESELON III TAHUN 2016 SEKRETARIAT BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK KOTA MALANG BAB I PENDAHULUAN

Transkripsi

1 LAPORAN KINERJA ESELON III TAHUN 2016 SEKRETARIAT BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK KOTA MALANG BAB I PENDAHULUAN Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasanya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap kinerjanya.pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisensi, efektivitas dan akuntanbilitas Sekretariat Badan Kesatuan Bangsa dan Politik terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam Laporan Kinerja Tahun 2016 ini disajikan beberapa kondisi, baik yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Sekretariat Badan Kesatuan Bangsa dan Politik. Sekretariat Badan Kesatuan Bangsa dan Politik merupakan salah satu unit kerja yang berdasarkan Peraturan Walikota Malang Nomor 62 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang yang mempunyai tugas pengelolaan administrasi umum meliputipenyusunan program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan kepustakaan serta kearsipan. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Sekretariat mempunyai fungsi: a. Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja); b. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA); c. Penyusunan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA); d. Penyusunan Penetapan Kinerja (PK); e. Pelaksanaan dan pembinaan ketatusahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan; f. Pengelolaan urusan kehumasan, keprotokolan dan kepustakaan; g. Pelaksanaan urusan rumah tangga; h. Pelaksanaan urusan rumah tangga administrasi dan pembinaan kepegawaian; i. Pelaksanaan pembelian/pengadaan atau pembangunan aset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi; j. Pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi; k. Pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah; l. Pengelolaan anggaran; m. Pelaksanaan administrasi keuangan dan pembayaran gaji pegawai; n. Pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan; o. Pengkoordinasian Standar Pelayanan Minimal (SPM); p. Pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan; q. Penyusunan dan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP); r. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);

2 s. Pelaksanaan pengukuran Indek Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan; t. Penyusunan Laporan Akuntanbilitas Kinerja Perangkat Daerah; u. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kesatuan bangsa,politik dalam negeri, serta pencegahan, penanggulangan danpenanganan bencana; v. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan public secara berkala melalui websitre Pemerintah Daerah; w. Pengevaluasian dan pelaporan tugfas pokok dan fungsi. x. fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Badansesuai dengan tugas pokoknya. Struktur Organisasi Sekretariat terdiri dari: a. Sub Bagian Penyusunan Program; b. Sub Bagian Keuangan; dan c. Sub Bagian Umum. Sekretariat mempunyai peran penting dalam penataan administrasi dan sarana pendukung lainnya dalam mencapai kepuasan masyarakat terhadap pelayanan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Malang.

3 BAB II AKUNTABILITAS KINERJA A. PERJANJIAN KINERJA Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2016 yang ditandatangani antara Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik adalah dengan menyatakan menjanjikan akan mewujudkan salah satu Sasaran Strategis Badan Kesatuan Bangsa dan Politik yaitu meningkatnya kualitas pelayanan ketertiban umum dan ketentraman masyarakat yang mempunyai indicator kinerja utama yaitu Nilai Survey Kepuasan Masyarakat dengan indek sebesar 72. Adapun Perjanjian Kinera sebagai berikut : Table 2.1 Perjanjian Kinerja Sekretariat No. Sasaran Program Indikator Kinerja Target 1. Meningkatnya kapasitas pelayanan masyarakat di bidang kesatuan bangsa dan politik pelayanan administrasi perkantoran surat yang terkirim selama 1 tahun pembayaran rekening telepon, air dan listrik personil kebersihan dan alat kebersihan kantor pengadaan surat kabar pengadaan makanan dan minuman perjalanan dinas dalam daerah dan luar daerah kegiatan kendaraan dinas yang layak jalan kendaraan dinas yang layak pakai gedung kantor yang direhabilitasi laporan capaian kinerja dan keuangan yang disusun sesuai jadwal 1500 surat 1500 surat 12 bulan 4 orang dan 1 paket alat kebersihan 2 jenis 12 bulan 30 kali 1 kali 85% 90% 75% 80%

4 B. CAPAIAN KINERJA Berikut adalah rimgkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2016: Tabel 2.2 Capaian Kinerja Sekretariat Tahun 2016 Sasaran Strategis Sasaran Program Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian Nilai survey kepuasan masyarakat Meningkatnya kapasitas pelayanan masyarakat di bidang kesatuan bangsa dan politik pelayanan administrasi perkantoran surat yang terkirim selama 1 tahun pembayaran rekening telepon, air dan listrik personil kebersihan dan alat kebersihan kantor pengadaan surat kabar pengadaan makanan dan minuman perjalanan dinas dalam daerah dan luar daerah kegiatan kendaraan dinas yang layak jalan kendaraan dinas yang layak pakai gedung kantor yang direhabilitasi laporan capaian kinerja dan keuangan yang disusun sesuai jadwal 1500 surat 1100 (Surat Masuk) 1760 (Surat Keluar) 1500 surat 1100 (Surat Masuk) 1760 (Surat Keluar) 12 bulan 12 bulan 4 orang dan 1 paket alat kebersihan 2 jenis 2 jenis 4 orang dan 1 paket alat kebersihan 12 bulan 12 bulan 30 kali 30 kali 1 kali 1 kali 85% 85% 90% 90% 75% 75% 80% 80%

5 Tabel 2.3 Cost per outcome Sekretariat Tahun 2016 No. Sasaran Indikator Kinerja Anggaran Kinerja Pagu Realisasi Capaian T R % 1 Meningkatnya kapasitas pelayanan pelayanan masyarakat di administrasi bidang kesatuan perkantoran bangsa dan politik surat yang terkirim selama 1 tahun pembayaran rekening telepon, air dan listrik personil kebersihan dan alat kebersihan kantor pengadaan surat kabar pengadaan makanan dan minuman perjalanan dinas dalam daerah dan luar daerah kegiatan kendaraan dinas yang layak pakai gedung kantor yang direhabilitasi laporan capaian kinerja dan keuangan yang disusun sesuai jadwal (Surat Masuk ) 1760 (Surat Keluar ) 12 bulan 4 orang dan 1 paket alat kebersi han 93,1 9% 83,0 4% 94,0 5% 2 jenis 99,7 5% 12 bulan 30 kali 99,4 2% 1 kali 94,3 2% 85% 91,2 3% 90% 93,9 3% 75% 92,1 2%

6 C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA Evaluasi dan Analisis atas capaian target kinerja masing-masing indikator-indikator terhadap sasaran program untuk mencapai sasaran strategis ini adalah sebagai berikut: Dalam rangka mendorong penerapan penyelenggaran Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) sebagaimana yang diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan lebih lanjut diatur dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 53 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja, baik dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur maupun di lingkungan Pemerintah Daerah Kab/Kota di Jawa Timur, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik melalui Sekretariat dalam rangka mewujudkan target kinerja yang telah diperjanjikan, setiap tahun telah memberikan sarana prasarana untuk pelayanan ketertiban umum dan ketentraman masyarakat.

7 No. Sasaran Indikator Kinerja Tabel 2.4 Capaian Kinerja Sekretariat Tahun Target Realisasi Capaian Th Th Th Th Th Th Meningkatnya 71 kapasitas pelayanan pelayanan masyarakat di administrasi bidang kesatuan perkantoran bangsa dan politik surat yang terkirim selama 1 tahun pembayaran rekening telepon, air dan listrik personil kebersihan dan alat kebersihan kantor pengadaan surat kabar pengadaan makanan dan minuman perjalanan dinas dalam daerah dan luar daerah kegiatan kendaraan dinas yang layak jalan kendaraan dinas yang layak pakai 100% (Surat Masuk) 1760 (Surat Keluar) 12 bulan 12 bulan bulan 4 orang dan 1 0 paket alat kebersiha n 12 bulan 2 jenis bulan 12 bulan bulan 30 kali keg 1 kali bulan 85% bulan 90%

8 gedung kantor yang direhabilitasi laporan capaian kinerja dan keuangan yang disusun sesuai jadwal 1 paket 75% % 80% *CHART

9 D. RENCANA TINDAK LANJUT Sekretariat dalam rangka meningkatkan kinerja secara terus menerus dan berkelanjutan memberikan pengawasan dan pembinaan kepada semua bidang untuk melaksanakan pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umum serta penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota dengan menyediakan dan memberi dukungan terhadap proses administrasi surat menyurat, ketersidaan sarana prasarana, ketersidaan kendaraan operasional yang layak pakai dan ketersidaan dokumen laporan keuangan dan kinerja sebagai bentuk pertanggungjawaban. E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG Laporan Kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki Target dan realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang Lain-lain..

10 BAB III PENUTUP Laporan Kinerja Tahun 2016 dapat disimpulkan secara ringkas sebagai berikut: 1. Secara umum tugas pokok dan fungsi Sekretariat Bakesbangpol telah dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya; 2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan untuk mencapai sasaran strategis Meningkatnya kualitas pelayanan ketertiban umum dan ketentraman masyarakat dilaksanakan melalui 4 target indikator kinerja yang ditetapkan dan telah berhasil diwujudkan dengan baik. 3. Meningkatkan kinerja di tahun-tahun berikutnya sesuai dengan Perjanjian Kinerja yang diperjanjikan dengan atasan langsung.