A. PEMBAGIAN KARTU HASIL STUDI ( KHS ) SEMESTER GASAL TAHUN AKADEMIK

Transkripsi

1 Nomor : 543/H.19.01/I/2014 Semarang, 6 Januari 2014 Sifat : Wajib dan Segera Lamp : -- Hal : Wajib Daftar Ulang (WDU) dan Wajib Daftar Mata Kuliah (WDMK ) Kelompok A, B, I, J Semester Genap Tahun Akademik Kepada Yth : 1. Bapak/ Ibu Dosen Wali 2. Bapak/ Ibu Dosen dan Karyawan 3. Mahasiswa Fakultas Hukum UNTAG Semarang Di- S E M A R A N G Memperhatikan : 1. Pedoman Akademik Fakultas Hukum Universitas 17 Agustus 1945 Semarang ; 2. Kalender Akademik Fakultas Hukum Universitas 17 Agustus 1945 Semarang Semester Genap ; 3. Rapat Pimpinan Fakultas Hukum Universitas 17 Agustus 1945 Semarang, pada hari Jum at, tanggal 20 Desember 2013 Terhitung mulai Tahun Akademik , dalam rangka membangun sistem akademik yang berbasis pada sistem administrasi keuangan, maka seluruh pelayanan akademik akan dapat dilakukan setelah mahasiswa memenuhi seluruh kewajiban keuangan yang menjadi kewajiban sampai dengan Semester Gasal dan/atau Semester Genap Tahun Akademik Dalam rangka mewujudkan bangunan sistem yang berwibawa dan bermartabat serta budaya mutu, maka Bapak/Ibu/Saudara dimohon melaksanakan ketentuan ketentuan dibawah ini : A. PEMBAGIAN KARTU HASIL STUDI ( KHS ) SEMESTER GASAL TAHUN AKADEMIK

2 1. Kartu Hasil Studi ( KHS ) Semester Gasal Tahun Akademik akan dapat dicetak manakala mahasiswa, sudah memenuhi seluruh kewajiban keuangan sampai dengan Semester Gasal Tahun Akademik termasuk kewajiban keuangan bagi mahasiswa yang telah memprogram mata kuliah : Kuliah Kemahiran Hukum, Studi Lapangan, KKN, Skripsi dan biaya konversi bagi mahasiswa transfer Tahun Akademik 2012/ Pemenuhan kewajiban keuangan Kuliah Kemahiran, Studi Lapangan, Skripsi dan biaya Konversi bagi mahasiswa transfer Tahun Akademik sampai dengan Semester Gasal Tahun Akedemik , hanya akan diakui apabila dilakukan melalui transaksi perbankan yang telah ditentukan oleh Fakultas Hukum Universitas 17 Agustus 1945 ; 3. Bapak/ Ibu dosen wali diharap mendorong mahasiswa perwaliannya untuk melaksanakan ketentuan point 1 dan 2 diatas ; 4. Bagi mahasiswa yang telah melaksanakan transaksi keuangan melalui perbankan yang ditentukan oleh Fakultas Hukum Universitas 17 Agustus 1945 Semarang, khususnya yang melalui BPD Jateng, dimohon untuk segera menyerahkan bukti pembayaran ke Pembantu Dekan Bidang Administrasi dan Keuangan Fakultas Hukum Universitas 17 Agustus 1945 Semarang ; 5. Apabila masih ada mahasiswa yang belum mendapatkan KHS, padahal yang bersangkutan telah memenuhi seluruh kewajibannya, maka diharap segera melakukan pencocokan pembayaran yang didukung dengan bukti outentik kepada Pembantu Dekan Bidang Administrasi dan Keuangan Fakultas Hukum Universitas 17 Agustus 1945 Semarang; B. PELAKSANAAN WAJIB DAFTAR ULANG (WDU) SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK Untuk dapat dinyatakan sebagai mahasiswa aktif Semester Genap Tahun Akademik , MAKA MAHASISWA WAJIB DAFTAR ULANG ( WDU ) DENGAN MENYELESAIKAN SELURUH KEWAJIBAN KEUANGAN SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK ; 2. Pelaksanaan Wajib Daftar Ulang Semester Genap Tahun Akademik 2013/2014 sampai dengan tanggal 15 Januari sampai dengan 15 Pebruari 2014 ; 3. Bagi mahasiswa yang belum menyelesaikan seluruh kewajiban keuangan dan/atau Wajib Daftar Ulang ( WDU ) Semester Genap Tahun Akademik sebagaimana tersebut dalam point angka 1 di atas, maka sistem akademik tidak akan dapat memproses seluruh aktivitas akademik yang harus dilakukan oleh mahasiswa ;

3 4. Pemenuhan kewajiban keuangan sampai dengan Semester Genap Tahun Akdemik , hanya akan diakui apabila dilakukan melalui transaksi perbankan yang telah ditentukan oleh Fakultas Hukum dan/atau Universitas 17 Agustus 1945 Semarang ; 5. Bagi mahasiswa yang telah melaksanakan transaksi melalui perbankan yang ditentukan oleh Fakultas Hukum dan/atau Universitas 17 Agustus 1945 Semarang, dimohon untuk segera menyerahkan bukti pembayaran ke Pembantu Dekan Bidang Administrasi dan Keuangan Fakultas Hukum Universitas 17 Agustus 1945 Semarang ; 6. Bapak/Ibu Dosen wali dimohon dapat secara aktif mendorong, mengingatkan dan membimbing mahasiswa perwaliannya untuk melaksanakan Wajib Daftar Ulang ( WDU ) sesuai jadual yang telah diumumkan ; C. PELAKSANAAN WAJIB DAFTAR MATA KULIAH (WDMK) SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK Syarat utama untuk melaksanakan Wajib Daftar Mata Kuliah (WDMK) Semester Genap Tahun Akademik adalah apabila mahasiswa telah menyelesaikan seluruh kewajiban keuangan dan/atau Wajib Daftar Ulang (WDU) Semester Genap Tahun Akademik , termasuk biaya tambahan : Kuliah Kemahiran, Studi Lapangan, KKN, Skripsi, biaya konversi bagi mahasiswa transfer Tahun Akademik melalui perbankan yang ditentukan oleh Fakultas Hukum dan/atau Universitas 17 Agustus 1945 Semarang ; 2. Mahasiswa wajib melaksanakan Wajib Daftar Mata Kuliah ( WDMK) Semester Genap Tahun Akademik sesuai jadual yang telah ditentukan yaitu tanggal 11 s/d 17 Pebruari 2014 : 3. Bapak/Ibu Dosen wali berkenan memberikan bimbingan akademik terkait dengan alur mata kuliah dan bimbingan lainnya agar mahasiswa dapat menyelesaikan studi tepat waktu ; D. SANKSI WDU DAN WDMK 1. Mahasiswa akan terkena sanksi apabila Wajib Daftar Ulang ( WDU ) dan/atau Wajib Daftar Mata Kuliah ( WDMK ) Semester Genap Tahun Akademik diluar jadual yang ditentukan, maka : mahasiswa akan terkena sanksi tidak dapat melaksanakan WDMK atau mahasiswa tidak aktif, apabila tidak melaksanakan kewajiban Wajib Daftar Ulang ( WDU ) pada tanggal yang telah ditentukan ; 2. Sanksi WDMK Sanksi WDMK Semester Genap Tahun Akademik 2013/2014 adalah sebagai berikut :

4 No. Tanggal WDMK Sanksi Pebruari 2014 Membuat Surat Pernyataan Pebruari 2014 Denda sebesar Rp , Maret 2014 Denda sebesar Rp , Maret s/d 10 April 2014 Denda Sebesar Rp , April 2014 dan seterusnya DICUTIKAN Tidak ditransaksikan pada EPSBED Dikti 3. Bapak/ Ibu dosen wali dimohon dapat mendorong dan memastikan mahasiswa perwaliannya telah melaksanakan WDU dan WDMK Semester Genap Tahun Akademik , agar yang bersangkutan dapat menyelesaikan studi tepat waktu, sesuai yang direncanakannya. E. UJIAN SUSULAN 1. Pelaksanaan Ujian Susulan Semester Gasal Tahun Akademik akan dilaksanakan pada tanggal 3 s/d 8 Pebruari 2014, maka : a. Mahasiswa yang belum melaksanakan Ujian Akhir Semester Tahun Akademik , dimohon segera mendaftar di UPT Pendidikan dan Pengajaran selambat- lambatnya 1 Minggu sebelum ujian dilaksanakan, dengan cara mengajukan permohonan kepada Dekan disertai alasan dan lampiran bukti pendukungnya ( KRS + WDU + Surat dll ) ; b. Biaya Ujian Susulan adalah Rp ,- / sks ; 2. Tidak dikenakan biaya ujian susulan apabila : a. mahasiswa sedang menderita sakit dirumah sakit pada saat ujian akhir semester berlangsung ( bukti keterangan dari Rumah Sakit ( asli ) ; b. mahasiswa sedang melahirkan pada saat ujian akhir semester berlangsung ( bukti keterangan melahirkan dari Rumah Sakit ( asli ) ; c. mahasiswa sedang menjalankan ibadah keagaman yang harus meninggalkan tanah air pada saat ujian akhir berlangsung ( bukti perjalanan luar negeri ) ; d. mahasiswa sedang menjalankan tugas negara, diluar tugas dan kewajiban rutin yaitu : Atlet yang sedang bertanding ; Polisi/TNI sedang mengamankan daerah konflik pada saat ujian akhir semester berlangsung ( bukti Surat dari induk organisasi dan/atau surat penugasan ) ;

5 e. mahasiswa transfer yang jadual Ujian Akhir Semester Gasal Tahun Akademik terjadi benturan. 3. Ujian susulan akan dilaksanakan manakala mahasiswa telah memenuhi syarat akademik dan membayar seluruh biaya yang menjadi kewajibannya ; 4. Bapak/Ibu dosen Wali dimohon dapat mendorong dan mengingatkan mahasiswa perwaliannya apabila belum melaksanakan ujian akhir semester. Adanya kerjasama yang baik seluruh civitas akademika, maka akan mempermudah terwujudnya bangunan sistem yang berwibawa dan bermartabat. Demikian atas perhatiannya disampaikan terima kasih. Dekan, Bambang Joyo Supeno, SH.M.Hum Nrp