RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ELEKTRONIK BERBASIS WEB PADA TOKO MITRA GLOBAL BEKASI

Transkripsi

1 Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 2017, pp. 639~ RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ELEKTRONIK BERBASIS WEB PADA TOKO MITRA GLOBAL BEKASI Westri Andayanti AMIK BSI JAKARTA Abstrak Perkembangan dunia teknologi dan informasi semakin hari semakin cepat. Perkembangan tersebut jelas mempengaruhi kecepatan dan ketepatan penyampaian informasi. Sayangnya, masih banyak kegiatan bisnis terutama proses jual beli yang belum sejalan dengan kemajuan teknologi saat ini. Atas dasar itulah peneliti mencoba membuat Penelitian mengenai sistem penjualan pada toko elektronik yang saat ini masih banyak dilakukan dengan tidak terkomputerisasi. Kebanyakan sistem yang berjalan pada toko elektronik adalah dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan produk, penjualan barang, dan pembuatan laporan sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan. Perancangan sistem informasi penjualan berbasis web ini adalah solusi terbaik untuk mengatasi masalah-masalah yang terjadi pada toko-toko elektronik. Sistem informasi penjualan secara online ini menyediakan informasi dari beberapa proses umum yang sering terjadi pada toko elektronik. Hasil yang diharapkan dari pembuatan sistem informasi penjualan ini mampu memberikan informasi dengan cepat dan akurat. Key Word: sistem informasi, penjualan 1. Pendahuluan Saat ini kehidupan manusia tidak lepas dari internet. Dengan internet manusia dapat melakukan banyak hal dalam waktu yang bersamaan. Tidak dipungkiri, perkembangan teknologi internet banyak memberikan dukungan dalam aktifitas kehidupan manusia. Banyak aktifitas yang dipermudah melalui media internet, sehingga banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam waktu yang relatif lebih singkat. Kemudahan aktifitas melalui intrenet tentunya tidak terlepas dari peranan penting website yang ada didalamnya. Namun sayangnya tidak semua pemilik usaha, terutama di Indonesia dapat mengoptimalkan pengguna website dengan baik demi menunjang usaha meraka. Toko Elektronik merupakan toko yang bergerak dibidang penjualan. Toko ini menjual berbagai jenis elektronik seperti kulkas, televisi, mesin cuci, dispenser dan sebagainya. Sampai saat ini kebanyakan prosedur penjualan pada toko elektronik masih dilakukan secara manual. Toko elektronik hanya menjual produk secara langsung di toko mereka yang mengharuskan semua calon pembeli datang ke toko untuk membeli elektronik. Oleh karena itu berdasarkan masalah yang dialami oleh toko elektronik tersebut, peneliti berupaya merancang sebuah situs toko online yang tentunya akan mempermudah aktifitas berbelanja dan mengoptimalkan promosi terbaru sehingga penjualan produk dapat meningkat. 2. Metode Penelitian 1. Metode Pengamatan Langsung (Observasi) Melalui metode ini penulis melakukan pengamatan langsung pada toko elektronik Mitra Global mengenai produk yang dijual serta pencatatan transaksi penjualan. 2. Metode Wawancara (Interview) Dalam metode ini penulis mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung ke pemilik toko Mitra Global, sebagai objek dalam penelitian mengenai prosedur penjualan pada toko elektronik. 3. Metode Studi Pustaka (Library Research) Dalam metode ini penulis mencari informasi dari buku-buku dan makalah yang berhubungan dengan studi literatur pada buku atau referensi yang Diterima 22 Februari 2017; Revisi 07 Maret 2017; Disetujui 15 Maret, 2017

2 berkaitan dengan perancangan website, dan artikel-artikel penunjang. 3. Pembahasan 3.1. Tinjauan Kasus Transaksi jual beli sejauh ini masih dilakukan di pasar, dengan transaksi jual beli yang menggunakan sistem pembayaran tunai. Dalam proses transaksi jual beli antara penjual dan pembeli biasanya terjadi negosiasi harga. Negoisasi harga seringkali terjadi pada toko yang menjual barang-barang dengan harga yang terbilang cukup tinggi seperti toko elektronik. Pelayanan pada toko elektronik menjadi perhatian khusus bagi pemilik toko elektronik agar dapat menciptakan pelayanan yang baik sehingga dapat menarik lebih banyak calon pembeli yang ingin berbelanja produk-produk elektronik yang dijual. Adapun prosedur penjualan dan pencatatan transaksi penjualan pada toko elektronik antara lain : 1. Pembeli datang ke toko untuk melihat produk yang ingin dibeli. 2. Pembeli mendapatkan produk yang cocok, kemudian melakukan transaksi pembayaran. 3. Pemilik toko melakukan pencatatan transaksi penjualan. 4. Pemilik toko membuat laporan dari setiap pencatatan transaksi penjualan yang terjadi Spesifikasi Perancangan Web Pada spesifikasi perancangan web ini, penulis akan membahas beberapa hal yang berkaitan tentang rancangan website dibuat pada toko Mitra Global. Pokok bahasan tersebut antara lain: Rancangan Halaman Index Website Index adalah halaman paling depan yang ada pada semua website. Halaman index juga disebut sebagai halaman pembuka karena saat pertama kali membuka sebuah web, halaman yang pertama kali muncul adalah bagian index. Pada halaman index akan dirancang cukup kompleks, karena ada banyak link yang mengarah ke semua halaman website. Rancangan halaman Index (beranda) adalah sebagai berikut: Gambar III.1 Rancangan Halaman Index Website 1. Halaman Masuk Member Halaman ini berfungsi untuk member yang ini loginke dalam sistem website Mitra Global. 2. Halaman Daftar Member Halaman ini berfungsi bagi calon member baru yang ingin mendaftarkan diri sebagai member. 3. Halaman Beranda Halaman ini berisi produk-produk terbaru yang telah diinput oleh admin. 4. Halaman Produk Halaman ini berisi keseluruhan produk elektronik yang di jual pada toko Mitra Global. 5. Halaman Informasi Halaman ini berisi Tentang Kami, Cara Pemesanan dan Cara Pembayaran. 6. Halaman Keranjang Belanja Halaman ini dibuat untuk mengetahui list atau daftar barang yang telah dipilih oleh member serta mengakhiri proses pembelian barang elektronik. 7. Halaman Profil Kami Pada halaman ini berisi profil tentang toko Mitra Global. 8. Halaman Hubungi Kami Pada halaman kotak pesan konsumen bisa mengirim kritik ataupun saran yang akan dibaca oleh admin toko Mitra Global Rancangan Halaman Login Admin KNiST, 30 Maret

3 Gambar III.2 Rancangan Halaman Login Admin Rancangan Halaman Index Admin Seperti kita ketahui bersama halaman index adalah halaman paling pertama danpaling pertama kali muncul saat website pertama kali dibuka. Ketika berhasil Login, administrator web akan diarahkan ke halaman index, halaman index admin ini berisi pesan selamat datang kepada admin website baik berupa teks maupun gambar, perintah untuk memperbaharui data barang, mengecek pesanan barang, dan lain sebagainya. Rancangan halaman index admin adalah sebagai berikut: Gambar III.3 Rancangan Halaman Index Admin 3.3. Rancangan Struktur Navigasi Struktur navigasi website digunakan untuk menggambarkan secara garis besar isi dari seluruh bagian website, meliputi isi website dan hubungan antara isi-isi tersebut. Struktur navigasi website yang diterapkan pada situs web toko online Mitra Global adalah menggunakan struktur navigasi campuran. Melalui sturkutur navigasi website ini, dapat dilihat bagaimana tampilan website secara menyeluruh. Pembuatan struktur navigasi website ini tentu akan sangat membantu nantinya ketika ingin membuat rancangan keseluruhan dari halaman website. Harapannya, dari struktur navigasi website ini para member yang ingin berbelanja di toko online Mitra Global mengetahui mereka sedang berada pada bagian website yang mana dan dapat memperkirakan halaman mana saja yang bisa dikunjungi dari halaman mereka berada sekarang. Pada rancangan struktur navigasi website ini, penulis membuat dua buah rancangan terpisah yang tujuannya agar lebih mudah dipahami. Rancangan struktur navigasi ini terdiri dari rancangan untuk pengunjung dan rancangan untuk administrator website. 1. Struktur navigasi halaman pengunjung/user 2. Gambar III.4 Struktur Navigasi halaman pengunjung/user KNiST, 30 Maret

4 3. Struktur Navigasi Halaman Admin Gambar III.5 Struktur Navigasi Halaman Admin 3.3. Normalisasi 1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form) Gambar III.6 Bentuk Tidak Normal 2. ntuk Normal Pertama ( First Normalized Form / 1NF ) KNiST, 30 Maret

5 Gambar III.7 Bentuk Normal Ke-satu (1NF) Keterangan : * = Candidate Key 3. Bentuk Normal Kedua ( Second Normal Form / 2NF ) kategori id_kategori* nm_kategori konfirmasi id_konfirmasi jam_konfirmasi tgl_konfirmasi atas_nm tgl_transfer ttl_transfer gambar_struk id_orders** id_bank** produk id_produk* nm harga gambar stok id_kategori** kota id_kota* nm_kota ongkir order id_order* status_order status_konfirm tgl_order jam_order total_bayar id_produk** id_member** member id_member* password nm_lengkap alamat kodepos no_tlp id_kota** bank id_bank* nm_bank pemilik gambar_bank Keterangan : * = Primary key ** = Foreign Key = One to one Relationship = One to many Relationship Gambar III.18 Bentuk Normal Ke-dua (2NF) 4. Bentuk Normal Ketiga ( Third Normal Form / 3NF ) KNiST, 30 Maret

6 kategori id_kategori* nm_kategori konfirmasi id_konfirmasi jam_konfirmasi tgl_konfirmasi atas_nm tgl_transfer ttl_transfer gambar_struk id_orders** id_bank** produk id_produk* nm harga gambar stok id_kategori** kota id_kota* nm_kota ongkir order_detail jumlah id_orders** id_produk** order id_order* status_order status_konfirm tgl_order jam_order total_bayar id_member** member id_member* password nm_lengkap alamat kodepos no_tlp id_kota** bank id_bank* nm_bank pemilik gambar_bank Gambar III.19 Bentuk Normal ketiga (3NF) Keterangan : * = Primary key ** = Foreign Key = One to one Relationship = One to many Relationship 4. Simpulan 1. Logika fuzzy dapat diterapkan untuk perekrutan karyawan kontrak menjadi karyawan tetap dengan menggunakan nilai kriteria perekrutannya sebagai data input fuzzy. 2. Dengan logika fuzzy perekrutan karyawan kontrak menjadi karyawan tetap menjadi lebih adil dan akurat dengan memperhatikan nilai yang proporsional bagi setiap kriteria perekrutannya. 3. Logika fuzzy dapat dijadikan sebagai alat bantu pendukung keputusan dalam melakukan proses perekrutan karyawan tetap. 5.Referensi Goupeng, Z. (2006). Data Analysis With Fuzzy Inference System. In Computational Intelligence: Method and Application. Singapore: School of Computer Engineering, Nanyang Technological University. Hasibuan Manajemen Sumber Daya Manusia. Gramedia. Jakarta Kusumadewi, Sri. Purnomo, Hari Aplikasi Logika Fuzzy untuk Pendukung Keputusan. Edisi Kedua. Cetakan Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu. Turban, E., Jay, E.A Decision Support System and Intelligent System 7th Ed (Sistem Pendukung Keputusan dan Sistem Cerdas Jilid 1), Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, p Turban, E., Sharda, R., Delen, D Decision Support and Business Intelligence System, 9th ed. Prentice- Hall, Inc. New Jersey. Sudradjat Dasar-Dasar Fuzzy Logic. Modul Kuliah. Bandung : FMIPA Universitas Padjadjaran. Handoko Proses Rekrutmen. Gramedia. Jakarta KNiST, 30 Maret