BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Seperti kita ketahui bersama bahwa suatu teknologi informasi semakin mempengaruhi sistem informasi yang ada. Sistem informasi yang masih klasik seakan berubah menjadi suatu sistem yang kuno dan tidak lagi mampu memenuhi kebutuhan informasi secara cepat dan mudah. Dan perkembangan teknologi informasi yang terus berpacu dengan waktu, teknologi informasi tidak saja mempengaruhi sebuah sistem informasi tetapi juga mempengaruhi perilaku masyarakat dalam kehidupan sehari-hari seiring dengan perubahan gaya hidup yang modern. Suatu sistem informasi saat ini memang semestinya juga terkomputerisasi, dikarenakan untuk menjaga agar data-data yang sudah disampaikan masih dapat tersimpan dengan baik dan dapat disampaikan kembali jika diperlukan. Saat ini setiap individu dituntut mampu mengakses sebuah informasi secara cepat, mudah dan akurat sesuai dengan perkembangan peradapan teknologi informasi. Selain dari pada itu, pada dasarnya masyarakat saat ini sudah mampu mengakses informasi dengan teknologi informasi modern. Bilamana ada sebagian masyarakat yang belum mampu menggunakan teknologi ini maka mau tidak mau mereka akan termotivasi untuk belajar mengetahui bagaimana cara menggunakan teknologi tersebut. Tidak terkecuali dalam suatu institusi pendidikan di sekolah, tentunya tak lepas dari sistem informasi yang berlaku pada sekolah tersebut yaitu sistem informasi akademik. Sistem informasi disekolah saat ini masih belum menggunakan sistem teknologi informasi modern sehingga informasi yang akan disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan masih berjalan lambat dan sering kali informasi itu tidak sampai ke tujuan. Dengan semakin ketatnya persaingan didunia pendidikan, maka mau tidak mau sekolah harus meningkatkan mutu pendidikan, pelayanan, dan kualitas sumber daya manusia yang ada. Salah satu indicator sekolah yang berkualitas baik tentunya 1

2 2 memiliki sebuah sistem informasi yang baik pula untuk siswa, orang tua, guru bidang studi, guru wali kelas dan konselor sekolah. Sebagai salah satu contoh, penulis mengambil masalah yang timbul pada SMA Santo Leo II Jakarta. Pada saat ini masalah yang timbul adalah cara mengkomunikasikan suatu informasi perkembangan anak didik dari pihak sekolah kepada orang tua murid yang antara lain berkaitan dengan nilai ulangan, point pelanggaran baik positif dan negatif, data anak-anak yang didampingi secara khusus, serta tidak lupa memberikan informasi tentang administrasi yang belum terselesaikan. Berdasarkan permasalahan tersebut diatas, penulis menyimpulkan bahwa institusi sekolah tersebut memerlukan sebuah sistem informasi yang baik, dan dapat diakses dengan mudah serta dapat dengan cepat mengatasi masalah. Untuk itu dibangunlah suatu sistem informasi untuk menyampaikan perkembangan akademik, kepribadian/ perilaku, administrasi kepada pihak-pihak yang bersangkutan secara cepat dan mudah agar setiap masalah dapat langsung diinformasikan, sehingga dapat segera diketahui dan ditindaklanjuti oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Dengan dipergunakannya sistem informasi yang dibangun oleh penulis maka diharapkan permasalahan yang muncul akibat informasi yang lambat dan sulit diakses oleh pihak yang berkepentingan dari sekolah dapat segera teratasi Rumusan Masalah Saat ini SMA Santo Leo II Jakarta belum sepenuhnya menggunakan sistem penyampaian informasi perkembangan anak didiknya secara terkomputerisasi, hal ini menyebabkan beberapa masalah sebagai berikut: a. Bagaimana mengkomunikasikan perkembangan anak didik dari pihak sekolah kepada orang tua murid. b. Cara apakah yang dipakai untuk mengelola sebuah sistem informasi perkembangan anak didik bagi orang tua agar sewaktu-waktu dapat mengakses informasi perkembangan anaknya dengan cepat tanpa berkunjung disekolah.

3 3 c. Bagaimana membangun sebuah metode penyampaian informasi yang cepat, mudah dan akurat mengenai perkembangan anak didik kepada orang tua murid dan siswa itu sendiri Batasan Masalah Berdasarkan permasalahan yang telah disebutkan diatas, dibatasi pada hal-hal berikut : a. Aplikasi ini dibuat untuk Kepala Sekolah, Tata Usaha, Guru Bidang Studi, Wali kelas, Guru BK, Orang tua murid dan Siswa. b. Aplikasi ini dipakai untuk mengetahui informasi perkembangan siswa, terutama mengenai nilai ulangan harian, absensi, sikap keseharian, informasi administrasi bulanan. c. Aplikasi ini berlaku untuk penerimaan raport mid semester. d. Aplikasi ini diperuntukkan untuk 1 bidang studi untuk 1 guru. e. Aplikasi tidak membahas masalah keamanan jaringan dan hosting. f. Pengimplementasian sistemnya sebatas pada tahap localhost tidak sampai pada internet online Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan sistem ini yaitu : a. Orang tua murid, guru wali kelas, guru BK, dan siswa dapat melihat perkembangan peserta didik. b. Orang tua secara cepat dapat melihat dan mencetak hasil rapot mid semester. c. Orang tua mendapatkan informasi dari sekolah mengenai perkembangan anaknya tanpa harus berkunjung ke sekolah. d. Orang tua dapat mengetahui kewajiban administrasi bulanan yang belum terselesaikan. Adapun manfaat dari sistem ini yaitu :

4 4 a. Membantu pihak sekolah memberikan informasi hasil perkembangan anak didik kepada orang tua murid, guru wali, guru BK serta siswa dalam melihat perkembangan belajar anak yang diperoleh disekolah. b. Membantu pihak sekolah memberikan laporan perkembangan anak didik kepada orang tua dengan cepat. c. Membantu memecahkan masalah komunikasi antar pihak sekolah dengan orang tua, guru, guru wali kelas dan BK 1.5. Metodologi Metodologi penelitian yang dilakukan adalah : a. Wawancara Melakukan wawancara langsung kepada pihak sekolah ( Kepala Sekolah, guru, guru wali, guru BK ) dan pegawai lain yang terkait. b. Observasi Melihat langsung sistem penyampaian informasi perkembangan anak didik yang sedang berjalan disekolah, menganalisa fungsi-fungsi yang ada dari sejumlah individu dalam jangka waktu yang bersamaan. c. Kepustakaan Pengumpulan data, menyimpulkan data-data yang ada hubungannya dengan penyusunan tugas akhir ini, melalui buku-buku perkulihaan yang berhubungan dengan masalah yang dibahas Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran mengenai isi dari susunan tugas akhir ini, maka penulis mengemukakan secara singkat pokok-pokok dati tiap bab sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis akan menjelaskan latar belakang, permasalahan, batasan masalah, manfaat dan tujuan, metodologi serta sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI

5 5 Bab ini menjelaskan teori-teori yang berhubungan dengan program aplikasi yang dirancang serta pemodelan yang dipakai dalam merancang program aplikasi. BAB III ANALISA PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas tentang tinjauan oraganisasi, analisa terhadap permasalahan yang dihadapi, system yang berjalan dengan system yang diusulkan, pemodelan system, rancangan system, rancangan basis data serta rancangan tampilan. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini berisi tentang implementasi yaitu cara pengoperasian aplikasi yang sudah dirancang, serta tampilan aplikasi yang telah diuji. BAB V PENUTUP Bab ini memberikan kesimpulan dari seluruh bab yang telah dibahas sebelumnya serta saran-saran yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas akhir.