BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Yayasan penyantun wiyata guna merupakan yayasan sosial yang bergerak dibidang pemberdayaan tuna netra. Di yayasan ini tunanetra dibimbing dan diajarkan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya sehingga mampu sejajar dengan kaum awas. Salah satu caranya dengan mengadakan pendidikan dan pelatihan untuk tuna netra Yayasan ini telah mempunyai sistem untuk menangani pendidikan dan pelatihan untuk tuna netra. Namun sistem yang berjalan di yayasan masih manual, sehingga untuk meningkatkan kinerja yayasan dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi untuk mengangani kegiatan pendidikan dan pelatiahn tuna netra di yayasan tersebut. Selain itu dengan adanya perkembangan dunia teknologi komputer dan informasi yang berkembang sangat pesat, terlebih sejak ditemukannya internet, hampir semua informasi yang dibutuhkan dapat dicari dengan internet tanpa terbatas oleh waktu, maka Yayasan Penyantun Wiyata Guna dituntut untuk memanfaatkan teknologi tersebut untuk membuat sistem yang berbasis jaringan agar dapat memberikan informasi kepada masyarakat tentang Yayasan Penyantun Wiyata Guna sehingga masyarakat dapat dengan mudah memperoleh informasi tentang Yayasan Penyantun Wiyata Guna. Secara umum sistem ini ditujukan untuk masyarakat yang ingin mencari informasi tentang yayasan dan informasi untuk menjadi donatur di yayasan tersebut. Sedangkan secara khusus sistem ini ditujukan untuk pengelola yayasan di Yayasan Penyantun Wiyata Guna, serta pihak yang mempunyai kepentingan dengan kegiatan pendidikan dan pelatihan tuna netra di Yayasan Penyantun Wiyata Guna seperti pembimbing dan instruktur pendidikan dan pelatihan netra dan wali siswa yang mengikuti pendidikan dan pelatihan. 1

2 1.2 Perumusan Masalah Beberapa permasalahan yang saat ini ada pada yayasan antara lain : 1. Yayasan sulit mengelola data berupa data siswa, data wali, data pembimbing dan instruktur, data pelajaran dan kegiatan, data ruang, data kelas, data prestasi dan pelanggaran, data jadwal, data nilai, data absensi karena sistem masih berjalan manual. 2. Kurangnya publikasi yayasan kepada masyarakat sehingga informasi mengenai yayasan sulit didapat dan informasi tentang cara menjadi donatur di Yayasan Penyantun wiyata Guna juga sulit didapat. 3. Pengelola yayasan sulit untuk memberikan laporan berupa laporan pendaftaran, laporan nilai, laporan kegiatan di yayasan, laporan absensi kepada ketua yayasan 4. Wali siswa sulit untuk mendapatkan informasi tentang nilai, prestasi dan pelanggaran, absensi, jadwal pelajaran dan kegiatan siswa yang dikirim untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan tuna netra di yayasan tersebut dan informasi tentang pembimbing dan instruktur di yayasan untuk keperluan tertentu serta komunikasi dengan pihak pengelola yayasan, pembimbing dan instruktur, wali lain, ketua yayasan tanpa harus bertemu langsung. 5. Pembimbing dan instruktur sulit untuk mendapatkan informasi tentang siswa, jadwal pelajaran dan kegiatan, nilai siswa, prestasi dan pelanggaran siswa, absensi siswa di yayasan dan informasi tentang pembimbing dan instruktur di yayasan untuk keperluan tertentu serta komunikasi dengan pihak pengelola yayasan, pembimbing dan instruktur lain, wali, ketua yayasan tanpa harus bertemu langsung. 6. Pendaftaran siswa baru oleh masyarakat yang masih manual. 1.3 Tujuan Tujuan yang hendak dicapai dalam pembuatan sistem informasi pendidikan dan pelatihan tuna netra yayasan penyantun wiyata guna adalah membuat sistem yang mampu: 1. Mengelola data-data pendidikan dan pelatihan yang ada di Yayasan Penyantun Wiyata Guna.beruapa data siswa, data wali, data pembimbing dan instruktur, data pelajaran dan kegiatan, data ruang, data kelas, data prestasi dan pelanggaran, data jadwal, data nilai, data absensi 2

3 2. Memberikan informasi kepada masyarakat tentang Yayasan Penyantun Wiyata Guna dan informasi tentang cara menjadi donatur kepada masyarakat yang ingin menjadi donatur Yayasan Penyantun Wiyata Guna. 3. Memberikan laporan berupa laporan pendaftaran, laporan nilai, laporan kegiatan di yayasan, laporan absensi kepada ketua yayasan 4. Memberikan informasi kepada wali tentang nilai, prestasi dan pelanggaran, absensi, jadwal pelajaran dan kegiatan siswa yang dikirim untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan tuna netra di yayasan tersebut dan informasi tentang pembimbing dan instruktur di yayasan untuk keperluan tertentu serta memberikan fasilitas untuk komunikasi dengan pihak pengelola yayasan, pembimbing dan instruktur, wali lain, ketua yayasan melalui sistem secara online 5. Memberikan informasi kepada Pembimbing dan instruktur tentang siswa, jadwal pelajaran dan kegiatan, nilai siswa, prestasi dan pelanggaran siswa, absensi siswa di yayasan dan informasi tentang pembimbing dan instruktur di yayasan untuk keperluan tertentu serta memberikan fasilitas untuk komunikasi dengan pihak pengelola yayasan, pembimbing dan instruktur lain, wali, ketua yayasan melalui sistem secara online. Memberikan fasilitas menginput nilai siswa dan absensi siswa secara online. 6. Memberikan fasilitas pendaftaran online kepada masyarakat yang ingin mendaftarkan siswa baru untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan di yayasan tersebut. 1.4 Batasan Masalah Mengingat banyaknya permasalahan yang ada diyayasan maka sistem ini harus dibatasi, batasan masalah tersebut adalah: 1. Sistem mengelola data pelajaran dan kegiatan, data siswa, data pembimbing dan instruktur, data wali siswa, data jadwal, data nilai. 2. Sistem tidak menangani pengelolaan donatur hanya memberikan informasi secara umum tentang bagaimana menjadi donatur di yayasan kepada masyarakat 3. Sistem tidak melakukan perhitungan nilai hanya mengelola data nilai yang telah diinputkan. 3

4 1.5 Metodologi Pemecahan Masalah Metode-metode pemecahan masalah yang digunakan yaitu: 1. Studi lapangan. Studi terhadap lapangan, mempelajarinya dan menganalisa kemudian menyimpulkannya sehingga bisa dijadikan sebagai data untuk sistem informasi. 2. Studi literature. Studi literature meliputi mempelajari buku-buku referensi yang mendukung serta sebagai dasar teori terhadap metodologi yang akan digunakan. Selain itu studi literature juga mempunyai tujuan untuk menambah wawasan dan pengetahuan dalam hal analisis, perancangan, dan implementasi sistem. Perangkat lunak ini di analisa dan dirancang berdasar atas prinsip-prinsip perekayasaan software, yaitu dengan analisis dan desain sistem terstruktur. Untuk perancangan perangkat lunak menggunakan model waterfall. 3. Pembuatan aplikasi dengan tahap-tahap: 1. Analisa kebutuhan dan spesifikasi. Menganalisa dan memahami masalah yang dihadapi pemakai sistem. Dimana semua fungsi dan tujuan sistem harus dispesifikasikasikan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan. 2. Perancangan. Meliputi perancangan fungsi, kode, basis data dan program. 3. Pengkodean. Menterjemahkan hasil proses perancangan menjadi sebuah bentuk yang dimengerti oleh mesin computer. 4. Pengujian. Meliputi pengujian unit program dan pengujian sistem. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan proyek akhir ini adalah BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, metode penyelesaian masalah dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi uraian beberapa landasan teori yang akan digunakan dalam menyelesaikan Proyek Akhir. 4

5 BAB III BAB IV BAB V I BAB VI LAMPIRAN ANALISA SISTEM Bab ini menguraikan tentang analisa permasalahan yang ada pada sistem, kemudian hasil analisa dievaluasi dan dibuat usulan pemecahan masalah secara global. Usulan ini akan menjadi dasar bagi tahapan perancangan pada bab berikutnya. PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang perancangan model sistem. IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi tentang bagaimana sistem akan diimplementasikan. PENUTUP Bab ini menguraikan kesimpulan yang dapat ditarik dari pembuatan perangkat lunak dan juga saran. 5