ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BERBASIS KOMPUTER MENGGUNAKAN ACCOUNTING SOFTWARE

Transkripsi

1 ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BERBASIS KOMPUTER MENGGUNAKAN ACCOUNTING SOFTWARE (Studi Kasus pada Bookstore UMM di Kota Malang) SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi Oleh : Maulana Huda JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2014 i

2 i

3 ii

4 iii

5 iv

6 v

7 KATA PENGANTAR Bismillah. Assalamu alaikum Wr. Wb Alhamdulillahirabbil alamin. Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT karena hanya berkat rahmat, hidayah dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan skripsi dengan judul Analisis dan Desain Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Penjualan Berbasis Komputer Menggunakan Accounting Software (Studi Kasus pada Bookstore UMM di Kota Malang). Skripsi ini merupakan salah satu persyaratan untuk mencapai Derajad Sarjana Ekonomi pada Program Studi Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang. Di dalam tulisan ini disajikan pokok-pokok bahasan yang meliputi analisis, evaluasi dan desain sistem informasi akuntansi pembelian dan penjualan yang tepat untuk diterapkan pada Bookstore UMM. Rancangan aplikasi yang di Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan, inspirasi dan motivasi dari berbagai pihak, oleh karena itu terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi membantu jalannya penyusunan skripsi. Secara khusus dan ikhlas ucapan terima kasih diberikan kepada : 1. Bapak Rudy Jumanto (Papa) dan Ibu Ida Kurniasih (Mama), Adik dan Kakak tercinta, atas semua doa dan restu yang diberikan. 2. Kakek dan Nenek tercinta (M.S. Soegondo dan Eri Lasmini) atas doa, nasehat, bimbingan, dan siraman rohaninya. 3. Bapak Didik Utomo (Pakde) dan Sekeluarga, selaku fasilitator selama peneliti menempuh pendidikan Sarjana Ekonomi. 4. Seluruh Pakde, Bude, Om, dan Tante dan keluarga besar tanpa terkecuali, atas nasehat dan doanya. 5. Bapak Drs. Adi Prasetyo., M.Si., selaku Dosen Wali Akuntansi kelas F dan pembimbing dalam penelitian ini. 6. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, MM. Ak., selaku pembimbing dalam penelitian ini. i

8 7. Dr. Nazaruddin Malik, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 8. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi dan pembimbing dalam penelitian. 9. Segenap Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi dan Staf Tata Usaha FEB-UMM, terimakasih atas didikan, bantuan dan bimbingannya selama ini. 10. Bapak Bisri selaku Kepala Urusan Bookstore UMM yang merupakan tempat melakukan penelitian, terima kasih atas bantuan sehingga penelitian berjalan lancar. 11. Fery Frandana Putra, selaku Koordinator Desa KKN 13, atas sharing dan sumbangsih mengenai pengetahuan IT pada penelitian ini, 12. Sahabat-sahabat tercinta Akuntansi kelas F 2010, terima kasih peneliti ucapkan terhadap semua warna-warni kisah terindah dan tak mungkin terlupakan. 13. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Malang, Januari 2014 Peneliti ii

9 PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka. Malang, 04 Februari 2014 Maulana Huda iii

10 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... PERNYATAAN ORISINILITAS SKRIPSI... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... ABSTRAK... ABSTRACT... i iii iv vi vii viii ix x I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Batasan Masalah... 5 D. Tujuan Penelitian... 5 E. Manfaat Penelitian... 6 II. TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Penelitian Terdahulu... 7 B. Tinjauan Pustaka Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Sistem Informasi Akuntanai Penjualan Microsoft Excel III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian B. Jenis Penelitian C. Jenis dan Sumber Data D. Teknik Pengumpulan Data iv

11 E. Analisis Data IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Bookstore UMM B. Penyajian Data Akuntansi dan Bukti Pendukung Pembelian Akuntansi dan Bukti Pendukung Penjualan C. Analisis Data dan Pembahasan V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Keterbatasan C. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN v

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Jenis transaksi dan dokumen penjualan Tabel 2.2 Jenis transaksi dan dokumen pembelian vi

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Struktur Organisasi Bookstore UMM 30 Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Pembelian Kredit Gambar 4.3 Flowchart Usulan Prosedur Pembelian Kredit Gambar 4.4 Flowchart Prosedur Penjualan Gambar 4.5 Flowchart Usulan Prosedur Penjualan vii

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Faktur,pencatatan hutang manual, input daftar hutang Lampiran 2 : Output laporan daftar hutang, input dalam kartu persediaan, Output dalam kartu persediaan Lampiran 3 : Struk penjualan tunai, input transaksi penjualan tunai, output Daftar penjualan per jenis barang Lampiran 4 : Tampilam awal Pursel App, navigator Pursel App, fasilitas menu report s Lampiran 5 : Jurnal pembelian kredit, jurnal pengeluaran kas, jurnal penjualan tunai Lampiran 6 : Laporan pembelian, laporan penjualan, dan laporan aliras kas terhadap pembelian dan penjualan Lampiran 7 : daftar saldo hutang, kartu persediaan, dan kartu hutang Lampiran 8 : penggunaan formula dan hyperlink microsoft excel viii

15 55 DAFTAR PUSTAKA Andreas Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Terhadap Penurunan Tingkat Piutang Tak Tertagih (Studi Kasus Pada PT. Rimba Semeste). Skripsi. Bandung : Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama.( 4/574/ pdf?sequence=1) Bodnar, George H dan William S Hopwood Sistem Informasi Akuntansi Buku 1. Salemba Empat. Jakarta Bodnar, George H dan William S Hopwood, Sistem Informasi Akuntansi Edisi Kesemblian. Penerbit Andi. Yogyakarta Ghozali, Lukman Perancangan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan. Jurnal Algoritma ISSN : Vol. 09 No Garut : Sekolah Tinggi Teknologi Garut. ( Hall, James A Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta Krismiaji Sistem Informasi Akuntansi. UPP AMP YKPN. Yogyakarta Madcoms Microsoft Excel 2010 VBA : Pemograman (Macro Excel). Penerbit Andi, Yogyakarta Purwoko Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Dan Persediaan. Jurnal CommIT Vol. 4 No. 1 Mei 2010, hlm Jakarta : Departemen Keuangan( Rama, Dasaratha V. And Frederick L. Jones Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta. Restianto, Yanuar E Audit Sistem Informasi menggunakan ActiveData For Excel. Penerbit Andi. Yogyakarta Robinson, Leonard A., James R Davis, dan Wayne C Abderman Accounting Information System a Cycle Approach, Ssecond Edition. New York : Harper & Row, Publishers. Rouf, Irwan dan Sheina Ananda Buku Pintar Menguasai Microsoft Office Media Kita. Jakarta i

16 56 Susmiyanti, Mia Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku Secara Tunai Kaitannya Dengan Pengambilan Keputusan Manajemen Pembelian Pada PT. Vigano Ciptaperdana. Skripsi. Depok : Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma ( Sutabri, Tata S Sistem Informasi Akuntansi. Penerbit Andi. Yogyakarta Wicaksono, Angki Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi Pada Al Ishba Karpet. Jurnal Nominal / Volume I Nomor I / Tahun Yogyakarta : Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta ( ii