PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU

Transkripsi

1 mor 10 Putussibau mor SOP 03/PERKARA/2016 SOP PENERIMAAN PERKARA 1. Buku II edisi revisi tahun SK KPA Putussibau tentang Panjar biaya Perkara. 1. S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum 1. SOP Persidangan 2. SOP Transparansi dan Informasi Perkara 3. SOP Pembebasan Biaya Perkara Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, jurnal keuangan, SKUM, cap registrasi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penerimaan perkara terhambat/tidak tertib Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA 1 - Menerima surat gugatan/permohonan. - memberi petunjuk sesuai keperluan/ kewenangan. Meja 1 Kasir Meja 2 Ceklis berkas kalkulator Kelancaran penerimaan 2 Menaksir panjar biaya perkara dan menuangkan dalam SKUM. 3 Menerima bukti setoran bank dari pihak, memasukkan di buku jurnal keuangan perkara, menginput dalam Siadpa KIPA, PC/ printer Aplikasi Siadpa KIPA, Jurnal Keuangan Adanya kepastian panjar Biaya perkara Tertibnya pencatatan keuangan 4 Memberi mor perkara, menandatangani SKUM dan memberi Cap Lunas 5 Menerima surat gugatan/permohonan bersama kelengkapannya dan memberi cap Registrasi pada surat gugatan/permohonan kemudian mencatat ke dalam register, Gugatan/ Permohonan Stempel, cap Buku Register 20 menit Perkara sudah terdaftar Tercatatnya perkara dalam register 6 menyerahkan kembali tindasan gugatan/permohonan dan SKUM warna putih ke pada yang bersangkutan surat gugatan, SKUM Memberi kepastian kepada pihak bahwa perkara sudah terdaftar

2 mor 10 Putussibau mor SOP 04/PERKARA/2016 SOP PENERIMAAN LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA YANG DITANGGUNG LEWAT NEGARA MELALUI DIPA 1. PERMA 1 Tahun S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum 1. SOP Pemanggilan 2. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, Buku Register, Buku- Buku Referensi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka layanan LPBP lewat DIPA terhambat Data perkara LPBP lewat DIPA teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA 1 Menerima permohonan pembebasan biaya perkara dan kelengkapannya 2 - Menjelaskan LPBP - Memeriksa kelengkapan berkas - Membuat SKUM Rp 0 Meja I Pansek Ketua Wapan Benda hara Kasir SKTM SKTM diterima Kelengkapan berkas perkara SKUM Memeriksa kelayakan dan ketersediaan anggaran - membuat pertimbangan tentang kelayakan permohonan dan ketersediaan anggaran - Menyampaikan hasil pertimbangan ke Ketua Kelengkapan berkas perkara 20 menit Penilaian kelayakan 4 - Memeriksa permohonan dan pertimbangan dari pansek - Membuat surat penetapan layanan pembebasan biaya perkara Kelengkapan berkas perkara SP LPBP 5 Menyerahkan surat penetapan layanan pembebasan biaya perkara SP LPBP SP LPBP diterima panitera

3 kepada panitera dan pemohon 6 Membuat surat keputusan tentang layanan pembebasan biaya perkara yang dibebankan kepada DIPA jika anggaran tersedia 7 Menyerahkan uang LPBP ke kasir SP LPBP SK tentang LPBP SK tentang LPBP Uang diterima kasir 8 Membukukan keuangan biaya perkara dalam buku keuangan Memberi mor Perkara Jurnal Tercatatnya pembukuan

4 mor 10 Putussibau mor SOP 05/PERKARA/2016 SOP PENERIMAAN PERKARA PRODEO MURNI 1. Buku II edisi revisi tahun SK KPA Pontianak W14-A7/71/KU.04.2/I/2015; Tanggal 2 Januari 2015 tentang Panjar biaya Perkara. 1. S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum 1. SOP Persidangan 2. SOP Pembebasan Biaya Perkara Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, jurnal keuangan, SKUM, cap registrasi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penerimaan perkara terhambat/tidak tertib Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA 1 - Menerima surat gugatan/permohonan diantaranya berisi pembebasan biaya perkara serta kelengkapannya. - Memberi petunjuk sesuai keperluan/ kewenangan. Meja 1 Kasir Meja 2 Ceklis berkas kalkulator Kelancaran penerimaan 2 - Memeriksa surat keterangan tidak mampu - Membuat SKUM 0 3 Menerima SKUM 0 dan membukukan dalam buku keuangan. PC/ printer Aplikasi Siadpa KIPA, Jurnal Keuangan Adanya kepastian panjar Biaya perkara Tertibnya pencatatan keuangan 4 Memberi mor perkara, menandatangani SKUM dan memberi Cap Lunas 5 Menerima surat gugatan/permohonan bersama kelengkapannya dan memberi cap Registrasi pada surat gugatan/permohonan kemudian mencatat ke dalam register, Gugatan/ Permohonan Stempel, cap Buku Register 20 menit Perkara sudah terdaftar Tercatatnya perkara dalam register 6 Menyerahkan kembali tindasan gugatan/permohonan dan SKUM warna putih ke pada yang bersangkutan surat gugatan, SKUM Memberi kepastian kepada pihak bahwa perkara sudah terdaftar

5 mor 10 Putussibau mor SOP 06/PERKARA/2016 SOP PMH, PPP DAN PJS 1. Undang-undang 48 tahun 2009 Pasal Undang-Undang 7 Tahun Buku II edisi revisi tahun S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum 1. SOP Pendaftaran Perkara 2. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, Buku Catatan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka administrasi menjadi tidak tertib Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA 1 Memasukkan surat gugatan/ permohonan beserta kelengkapannya ke dalam map perkara Panmud/ Meja 2 Wapan Panitera KPA Berkas Lengkapnya berkas perkara 2 Menyampaikan berkas perkara kepada Ketua melalui Wapan dan Panitera serta mencatat pada buku bantu Berkas, buku bantu Diterimanya berkas 3 Menerima dan meneliti berkas untuk diteruskan kepada Ketua Pengadilan Berkas 4 Mempelajari berkas perkara, membuat Penetapkan Majelis Hakim (PMH) dan Meneruskan berkas kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti dan JSP Komputer Diterimanya berkas Terbitnya PMH 5 Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti. Buku Register 20 menit Terbitnya Surat PPP, Surat PJS 6 Mencatat PMH, surat penunjukan Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti dalam buku Register Buku register 20 menit Tertib Pencatatan

6 mor 10 Putussibau mor SOP 07/PERKARA/2016 SOP PENETAPAN HARI SIDANG 1. Undang-undang 48 tahun 2009 Pasal Undang-Undang 7 Tahun Buku II edisi revisi tahun S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum 1. SOP PMH, PPP, dan PJS 2. SOP Pemanggilan 3. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tertib persidangan tidak terlaksana Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA 1 Menyerahkan berkas perkara beserta blanko instrumen kepada Ketua Majelis Hakim yang ditunjuk Panmud/ Meja II Majelis PP Buku ekspedisi Diterimanya berkas oleh majelis 2 - Mempelajari berkas perkara gugatan / Permohonan dan membuat PHS. - Mencatat dalam court calender, mengisi dan menyampaikan instrumen kepada Meja II dan JSP melalui PP. Court Calender Ditetapkannya hari sidang 3 Mencatat hari dan tanggal Sidang yang dituangkan dalam instrument dan menyampaikan instrument tersebut kepada Meja II. Buku Catatan Diterimanya instrument 4 Menerima Instrumen PHS dan mencatat dalam buku register Buku Register Tercatatnya hari sidang di buku register

7 mor 10 Putussibau mor SOP 08/PERKARA/2016 SOP PEMANGGILAN PIHAK 1. Rbg. 2. Undang-undang 48 tahun 2009 Pasal Undang-Undang 7 Tahun Buku II edisi revisi tahun S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum 3. D3 Komputer 1. SOP PHS 2. SOP PMH, PP, JSP 3. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, Kendaraan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan pemanggilan tidak terlaksana dengan baik Salinan Gugatan/Permohonan dan relaas panggilan 1 Menerima Instrumen dan salinan gugatan/permohonan untuk panggilan pertama kepada Tergugat/Termohon dari Majelis melalui PP. 2 Membuat relaas panggilan dengan menggunakan aplikasi siadpa JS/JSP Kasir PP Surat Gugatan, relaas komputer, aplikasi siadpa 3 Menyerahkan Instrumen kepada Kasir untuk pencairan biaya panggilan instrument 4 Menyerahkan biaya panggilan kepada JS/JSP dan menyerahkan kwintasi untuk ditandatangi 5 Melaksanakan panggilan 6 Menyerahkan relaas panggilan ke majelis melalui PP 7 Menerima Relaas panggilan dari JSP untuk disampaikan kepada Ketua Majelis Biaya panggilan Relaas, sepeda motor Relaas panggilan Relaas panggilan Tertib Administrasi Panggilan Tercetaknya relaas Tercatatnya keuangan Cairnya uang panggilan Terlaksanya pemanggilan Diterimanya relaas Relaas diterima majelis

8 mor 10 Putussibau mor SOP 09/PERKARA/2016 SOP PEMANGGILAN PIHAK MELALUI DELEGASI (TABAYUN) 1. Peraturan SEKMA mor : 6 Tahun D3 Komputer 2. S.1 Syari ah 3. S.1 Hukum Peralatan : 1. SOP PHS Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Buku Referensi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tabayun terhambat Data Relas tabayun teregistrasi dan terupload pada Siadpa 1 Membuat instrument perintah pemanggilan dan menyerahkan ke panitera sidang Ketua Majelis PP Petugas Kasir Pansek Ketua Komputer Instrumen 2 Menyampaikan instrument ke petugas Buku ekspedi Instrumen 3 - Mencatat dalam register tabayun - Mencairkan biaya panggilan - Membuat surat permintaan bantuan pemanggilan Buku register tabayun 20 menit Tercatatnya dalam register 4 Menyerahkan biaya panggilan dan mencatat dalam jurnal keuangan Kuitansi 10 Menit 5 Menandatangani surat pengantar bantuan pemanggilan Surat 6 Mengirim surat dan biaya pemanggilan 7 - Menerima relaas dan mencatat dalambuku regester - Meneruskan ke majelis Surat dan biaya Relaas 1 Jam Terbayarnya biaya Ditandatangani surat pengantar Terkirimnya surat Tercatatnya dalam register 8 - Melakukan monitoring dan evaluasi - Menyampaikan laporan ke ketua Buku register tabayun Setiap bulan Hasil monitoring 8 - Menerima laporan monitoring pelaksanaan pemanggilan delegasi tersebut. - Melaporkan hasil monitoring tabayun ke KPTA Hasil monitoring Setiap 2 bulan Laporan ke KPTA

9 mor 10 Putussibau mor SOP 10/PERKARA/2016 SOP PENANGANAN TABAYUN DARI LUAR 1. Peraturan SEKMA mor : 006 Tahun D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Syari ah 3. S.1 Hukum Peralatan : 1. SOP Pemanggilan Komputer, Internet, Buku Rigister Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tabayun dari luar terhambat Tabayun dari luar teregistrasi 1 - Menerima surat bantuan permintaan pemanggilan - Meneruskan surat ke Pansek Umum Pansek Petugas JSP Surat Bantuan Pemanggilan 20 menit Permintaan panggilan 2 - Menunjuk Jurusita Pengganti - Mendisposisi surat permintaan pemanggilan ke petugas Lembar disposisi Ditunjuk JSP 3 - Mencatat dalam register - Menyerahkan surat ke jurusita Register Tercatatnya dalam register 4 Mengambil biaya pemanggilan di kasir Surat Perintah memanggil Dari Panitera 5 Melakukan pemanggilan/pemberitahuan relaas Relaas Terlaksananya pemanggilan 6 Menyerahkan hasil pemanggilan/pemberitahuan ke Petugas relaas Relaas 7 Melakukan scaning hasil pemanggilan/pemberitahuan dan mengirimkannya melalui scan Relaas terscan 8 Mengirimkan relas panggilan/pemberitahuan melalui Pos/ jasa pengiriman lainnya 9 Melaporkan hasil pemanggilan/ pemberitahuan ke Pansek Relas panggilan/pem beritahuan asli Laporan bulanan 1 jam Terkirimnya panggilan/ pemberitahuan asli Terlaksananya pelaporan

10 mor 10 Putussibau mor SOP 11/PERKARA/2016 SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI MASS MEDIA 1. Rbg 2. PP 9 Tahun Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama 1. D3 Administrasi / Komputer 2. S.1 Syari ah 3. S.1 Hukum 1. SOP Penetapan Hari Sidang 2. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa Jika SOP tidak dilaksanakan, maka panggilan lewat mass media terhambat Data panggilan Mass Media terregistrasi dan terupload pada Siadpa Jurusita/ Majelis PP Kasir JSP 1 Membuat instrumen perintah pemanggilan dan menyerahkan ke PP Instrumen Instrumen 2 PP Menyerahkan ke JSP Instrumen Instrumen 3 Mengambil biaya panggilan 4 Menyerahkan biaya dan mencatat dalam jurnal keuangan 5 Membuat surat pengantar dan relaas pengumuman 6 Mengantar surat pengantar dan relaas pengumuman ke Mass Media yang ditunjuk Instrumen Jurnal keuangan Komputer, aplikasi siadpa Surat Pengantar, kendaraan 7 Menempelkan surat gugatan di papan pengumuman pengadilan Gugatan Dibayarnya biaya panggilan Tercatat dalam jurnal Terbuatnya surat dan pengumuman Surat telah diantar Tertempelnya gugatan 8 Menyerahkan bukti pengumuman ke majelis melalui PP Bukti Diterimanya bukti

11 mor 10 Putussibau mor SOP 12/PERKARA/2016 SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI BUPATI 1. Rbg 2. PP 9 Tahun Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama 1. D3 Administrasi / Komputer 2. S.1 Syari ah 3. S.1 Hukum 1. SOP Penetapan Hari Sidang 2. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa Jika SOP tidak dilaksanakan, maka panggilan lewat mass media terhambat Data panggilan terregistrasi dan terupload pada Siadpa Jurusita/ Majelis PP Kasir JSP 1 Membuat instrumen perintah pemanggilan dan menyerahkan ke PP Instrumen Instrumen 2 Menyerahkan ke JSP Instrumen Instrumen 3 Mengambil biaya panggilan Instrumen Dibayarnya biaya panggilan 4 Menyerahkan biaya dan mencatat dalam jurnal keuangan Jurnal keuangan Tercatat dalam jurnal 5 Membuat surat pengantar dan relaas pengumuman 6 Mengantar surat pengantar dan relaas pengumuman ke Bupati 7 Menempelkan relaas panggilan yang sudah ditandatangani di papan pengumuman pengadilan Komputer, aplikasi siadpa Surat Pengantar, kendaraan Gugatan Terbuatnya surat dan pengumuman Surat telah diantar Tertempelnya relaas panggilan 8 Menyerahkan relaas panggilan yang sudah ditandatangani ke majelis melalui PP Relaas Diterimanya relaas

12 mor 10 Putussibau mor SOP 13/PERKARA/2016 SOP PERSIDANGAN 1. Rbg. 2. Undang-undang 48 tahun 2009 Pasal Undang-Undang 7 Tahun Buku II edisi revisi tahun S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum 3. S.2 Hukum 1. SOP Pemanggilan Pihak 2. SOP Pengembalian Sisa Panjar 3. SOP Minutasi dan Pemberkasan Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, Persidangan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka persidangan menjadi tidak tertib Court Calender terlaksana dan terupload pada aplikasi SIADPA 1 - Memberikan nomor antrian sidang - mempersilakan pihak untuk menunggu di ruang tunggu petugas PP Majelis Bukti Antrian Sidang 5 Menit Tertib Antrian 2 Mengecek kelengkapan persidangan persidangan Kelancaran Persidangan 3 Membuka persidangan dan memerintahkan pihak memasuki ruang sidang melalui Panitera Pengganti. persidangan Dimulainya persidangan 4 Memanggil pihak untuk memasuki ruang sidang sesuai dengan nomor antrian mor antrian/ Identitas saksi 5 Melaksanakan pemeriksaan perkara Buku Catatan, Berkas Perkara, PC/laptop 6 Mencatat jalannya persidangan dan dituangkan dalam berita acara sidang. 7 Mengisi dan menyampaikan Instrumen Penundaan atau putusan ke Meja II dan JSP Buku catatan, agenda sidang, laptop, BAS Buku Catatan, instrumen 1 jam Dimulainya persidangan Kelancaran Sidang Tercatatnya jalan Persidangan Tertib administrasi

13 mor 10 Putussibau mor SOP 14/PERKARA/ Peraturan Mahkamah Agung 1 Tahun Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama 4. Perma 2 th 2003 SOP PELAKSANAAN MEDIASI 1. S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum 3. S.2 Hukum Peralatan : 1. SOP Persidangan Komputer, Berkas perkara, Instrumen mediasi, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka mediasi tidak terlaksana dengan tertib Data perkara terregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA, an sesuai dengan Juklak Perma Melaksanakan persidangan yang dihadiri semua pihak (Penggugat/Tergugat). - Menawarkan para pihak memilih mediato dari daftar mediator yang tersedia. - Membuat Penetapan Mediator jika disepakati. Majelis Hakim Petugas Mediator Kehadiran min 2 pihak yang sengketa, PPM PPM 2 - Mengarahkan ke ruang mediator utk menentukan jadwal mediasi - Menyerahkan PPM Berkas perkara, PPM PPM 3 - Menerima PPM dari Panitera Sidang - Membuat kesepakatan jadwal pelaksanaan mediasi; - Menjelaskan mekanisme mediasi; - Menerima resume masing-masing pihak. - Membahas masing-masing usulan - Memberikan opsi lain untuk meminimalisir perbedaan. - Mengadakan kaukus jika dipandang perlu. - Mengakhiri mediasi jika deadlock dan membuat laporan - Merumuskan perdamaian jika sepakat. - Menunda pertemua jika ada kemungkinan masingmasing mengajukan usulan baru. - Membuat Berita Acara Mediasi. - Melaporkan pada Ketua Majelis hasil mediasi - Jika Mediasi berhasil maka dibuatkan surat kesepakatan - Jika Mediasi tidak berhasil maka dibuatkan surat laporan bahwa mediasi telah gagal/ tidak berhasil/tidak layak. PPM (Penetapan Penunjukkan Mediator) 2 hari Hasil mediasi

14 mor 10 Putussibau mor SOP 15/PERKARA/2016 SOP PELAKSANAAN SITA JAMINAN 1. Rbg Pasal 260 dan S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum 3. S.2 Hukum Peralatan : 1. SOP Persidangan Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Buku Referensi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka sita jaminan akan terhambat Tercatatnya CB dalam regester 1 Majlis menerbitkan penetapan sita jaminan, memerintah Panitera melakukan CB terhadap obyek Majelis Hakim Meja I Kasir Panitera Berkas perkara 20 menit Putusan sela 2 - Menaksir biaya CB dan menuangkan dalam SKUM - Memerintah Pemohon sita untuk membayar biaya CB di bank Berkas perkara, Putusan Sela Tercatat dalam register sita 3 - Menerima slip pembayaran CB dari bank melalui pihak - Mencatat pada Jurnal & Induk Keuangan Berkas perkara, SKUM Registrasi 4 - Mengambil biaya CB Melaksanakan CB dan mengumumkan di kelurahan atau mendaftarkan di kantor pertanahan jika tanah telah bersetifikat - Menyerahkan berita acara CB ke Majelis HakiM Berkas & Putusan Sela 3 hari BA Penyitaan 5 - Memeriksa BA Penyitaan - Menyatakan sah dan berharga atau tidak sah pelaksanaan CB - Menyerahkan instrument an sita ke Meja II untuk dicatat dalam buku regester sita BA Penyitaan, instrumen 20 menit Teregistrasi nya CB

15 mor 10 Putussibau mor SOP 16/PERKARA/2016 SOP PEMERIKSAAN SETEMPAT 1. Rbg 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama; 3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama 1. D3. Komputer 2. S.1 Syari ah 3. S.1 Hukum 4. S.2. Hukum Peralatan : 1. SOP Penyelesaian Perkara Komputer, Berkas perkara Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Data perkara terregistrasi dan terupload pada Siadpa 1 Menerbitkan instrument pelaksanaan Majelis PP JS/JSP Buku Catatan 30 menit Pelayanan Masyarakat 2 Pemberitahuan Instansi Terkait Buku Catatan Panggilan Patut Tertib Administrasi 3 Pembukaan Sidang Buku Catatan Kelancaran Sidang 4 an Pemeriksaan Setempat Buku Catatan 1 Hari Kelancaran Sidang 5 Penutupan sidang Buku Catatan Kelancaran Sidang

16 mor 10 Putussibau mor SOP 17/PERKARA/2016 SOP PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN 1. RBG 2. Pola Bindalmin 1. D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Syari ah 3. S.1 Hukum Peralatan : 1. SOP Persidangan Komputer, Berkas perkara, Blangko Akta, Salinan Putusan/Penetapan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penentuan BHT terhambat Data PBT terregistrasi dan terupload pada Siadpa PP JS/JSP Kasir 1 Meneruskan instrumen perintah penyampaian isi putusan Instrumen Tanda terima 2 Mencatat kedalam buku kendali dan membuat surat pemberitahuan isi putusan Buku kendali Surat PBT 3 Menyerahan Instrumen ke Kasir dilampiri surat pemberitahuan isi putusan untuk mencairkan biaya 4 Mengeluarkan biaya pemberitahuan isi putusan. Mencatat biaya pemberitahuan isi putusan ke jurnal keuangan. Instrumen Biaya Instrumen Biaya 5 Melaksanakan tugas penyampaian isi putusan. Surat PBT Surat isi putusan dan berita acaranya 6 Menyerahkan hasil penyampaian isi putusan kepada Ketua Majelis. Surat PBT Tanda terima

17 mor 10 Putussibau mor SOP Tanggal Pembuatan 18/PERKARA/ Januari 2016 SOP PEMBERKASAN DAN MINUTASI BERKAS PERKARA 1. KMA no ; 001/SK/1991 Bindalmin 2. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama 1. S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum Peralatan : 1. SOP Persidangan Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Buku Referensi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka minutasi dan pemberkasan TERHAMBAT Data berkas perkara teregistrasi 1 - Melaksanakan minutasi berkas perkara paling lama 14 hari sejak perkara diputus. - Berkas perkara disusun secara berangsur dan kronologis. - Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi ke petugas Meja III. Panitera Sidang Ketua Meja III Majelis Panmud Hukum Berkas perkara, instrumen 30 menit Berkas 2 - Memberi sampul, menjahit dan menempel cap segel berkas perkara. - Menyerahkan berkas perkara yang telah dijahit, ditempel cap segel kepada ketua Majelis untuk diparaf dan diberi tanggal. Sampul berkas, cap dan segel Berkas tersampul 3 - Membuat catatan tanggal, bulan dan tahun minutasi pada kover depan pojok atas kanan berkas perkara dan memberi paraf. - Menyerahkan kembali berkas perkara yang telah diberi tanggal dan diparaf kepada petugas meja III. Relaas, Instrumen, srt permohonan, gugatan Berkas + sampul 4 - Membuat intrumen minutasi dan menyerahkan kepada Petugas Meja II untuk dicatat tanggal minutasi dalam buku Register Perkara. - Menyerahkan berkas perkara yang Berkas tersampul Berkas

18 telah diminutasi kepada Panitera Muda Hukum. 5 - Menyimpan berkara yang masih aktif (dalam proses banding, kasasi dan PK) dalam box tersendiri. - Mengarsipkan perkara yang sudah in aktif dengan sistim pengarsipan yang sudah baku. Berkas yg telah diminutasi Berkas arsip

19 mor 10 Putussibau mor SOP 19/PERKARA/2016 SOP PERMOHONAN BANDING 1. RBG 1. S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum Peralatan : 1. SOP Penyampaian Relaas Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Buku Referensi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Permohonan banding tidak terlaksana dengn sempurna Data perkara teregistrasi dan terupload pada Siadpa & Direktori Putusan MA RI 1 - Menerima, mengklarifikasi - Menghitung waktu pengajuan - Membuat SKUM & Kosep Akta Banding 2 - Menerima Akta Banding & Bukti bayar di Bank - Membukukan panjar - Memberi Reg pd SKUM 3 - Mencatat pada Induk Banding - Menyerahkan Akta pada Panitera utk di tandatangani 4 - Menanda-tangan Akta - Memerintahkan jurusita untuk memberitahuan adanya banding kepada terbanding - Mencatat dlm buku kontrol - Membuat surat pengantar utk pengiriman 5 - Melengkapi berkas banding yang didalamnya adanya inzage - Memberitahu-kan pada lawan - Mengirimkan biaya banding via wesel Petugas meja I Kasir Petugas Meja II Panitera Petugas Meja III berkas perkara, Putusan Berkas perkara, SKUM Berkas perkara, Putusan, Akta Banding Berkas & Putusan Bundel A & B SKUM 20 menit Tercatatnya dalam buku register Tercatatnya dalam buku register Akta Banding Bundel A dan B

20 mor 10 Putussibau mor SOP 20/PERKARA/2016 SOP PERMOHONAN KASASI 1. RBG 2. Buku II 1. S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum Peralatan : 1. SOP penerimaan perkara Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Permohonan banding tidak terlaksana dengn sempurna Data perkara teregistrasi dan terupload pada Siadpa & Direktori Putusan MA RI 1 - Menerima surat permohonan/ pernyataan Kasasi - Menghitung tenggang waktu, apabila permohonan diajukan telah melampaui tenggang waktu, panitera membuat ket. Dan permohonan tetap diterima - Menaksir biaya Kasasi - Membuat SKUM - Merintahkan pemohon untuk membayar biaya melalui bank Petugas meja I Kasir Petugas Meja II Panitera Petugas Meja III Permohonan dan Putusan 20 menit Diajukannya permohonan Kasasi 2 - Menerima Bukti bayar di Bank - Memberi Reg pd SKUM, menandatangani dan memberi cap lunas - Membukukan panjar pada jurnal Kasasi Bukti bayar, SKUM Tercatatnya dalam buku Jurnal Kasasi 3 - Mencatat permohonan pada register Kasasi - Menyerahkan Akta Kasai pada Panitera utk di tandatangani - Menyerahkan akta Kasasi kepada Pemohon kasasi Berkas perkara, Putusan, Akta Banding Teregistrasi nya permohona Kasasi 4 - Menandatangan Akta Kasasi - Memerintahkan jurusita untuk memberitahuan adanya Kasasi kepada termohon kasasi melalui meja III - Mencatat dlm buku kontrol - Membuat surat pengantar utk pengiriman Akta Ditanda tanganinya akta Kasasi 5 - Melengkapi berkas kasasi - Mengirim berkas kasasi, apabila sudah 1 bulan sejak diajukannya Bundel A & B Dilengkapi nya berkas Kasasi

21 kasasi 6 Mengirimkan biaya kasasi via bank Biaya Dikirimnya biaya

22 mor 10 Putussibau mor SOP 21/PERKARA/2016 SOP PERMOHONAN PK 1. Surat Edaran Mahkamah Agug RI.. 10 Tahun 2009 tentang Pengajuan PK 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama. 3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama. 1. S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum Peralatan : 1. SOP Penerimaan Perkara Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi Jika SOP tidak dilaksanakan, maker proses PK tidak sempurna PK terregistrasi dan terupload pada Siadpa & Direktori Putusan MA RI 1 - Menerima permohonan PK yang dilengkapi dengan risalah PK dan foto copy vum. - Mengklarifikasi mencocokkan) dengan berkas perkara (berkoordinasi dengan Meja III/ Panmud Hukum) - Menaksir biaya PK yang dituangkan ke dalam SKUM - Menyerahkan berkas permohonan PK yang dilengkapi dengan SKUM kepada Pemohon PK agar membayar panjar biaya PK pada Bank Meja I Kasir Meja II Panitera /PP Ketua Hakim Meja III Berkas perkara, Putusan 20 menit Diteri manya Penda ftaran PK 2 Menerima bukti pembayaran panjar dari Bank kemudian bersama permohonan PK., kemudian menandatangani SKUM dan memberi cap lunas 3 Menyetorkan biaya permohonan PK untuk Mahkamah Agung RI. Melalui Bank BNI Syari ah Kantor Layanan BNI Syari ah MARI. Jalan Medan Merdeka Utara. 9-13, Jakpus. 4 - Mencatat permohonan PK pada register PK - Menyerahkan permohonan PK Bukti Setor, SKUM, jurnal Biaya PK Register PK 20 menit 20 menit Tercat atnya PK dalam jurnal PK Distor nya biaya PK Terregistra si permohon

23 yang telah diregistrasi kepada Pemohon PK an PK 5 - Memerintahkan JSP untuk memberitahukan PK kepada pihak lawan disertai Salinan permohonan PK (Selambatlambatnya 14 hari). - Apabila ada Kontra, memerintahkan JSP untuk memberitahukan Kontra PK kepada pihak pemohon PK disertai Salinan Salinan kontra PK (Selambat-lambatnya 30 hari sejak PK diterima). - Menyerahkan berkas perkara PK kepada KPA. Melalui Wapan. Penunjukan, Berkas permohonan PK 20 menit Ditunj uknya JSP dan disera hkan nya berkas ke pada Ketua 6 - Mempelajari berkas permohonan PK. - Membuat Penetapan Untuk menunjuk Hakim atau Ketua sendiri yang akan melakukan penyumpahan. - Menyerahkan berkas kepada hakim. 7 Membuat PHS Penyumpahan, selanjutnya berkas dikembalikan kepada Panitera Berkas komputer Diperlajari nya permohon an PK dan diterimany a berkas oleh hakim yang ditunjuk Diterbi tkanny a PHS 8 - Menunjuk dirinya sendiri atau menunjuk Panitera Pengganti yang akan membantu Ketua atau Hakim yang ditunjuk yang akan melakukan sidang penyumpahan - Menunjuk JSP untuk memanggil Pemohon PK Komputer Ditunj uknya PP dan JSP 9 Melakukan persidangan penyumpahan penemuan novun didampingi Panitera atau PP yang ditunjuk. Berkas Dilaksanak an nya sidang 10 - Membuat Berita Acara Sumpah Penemuan vum. - Menghimpun dan menyusun surat-surat yang berkaitan dengan permohonan PK Menjahit berkas menjadi bundel B. - Membuat Surat Pengantar dan meminta tanda tangan Panitera. - Mengirimkan Bundel A dan Bundel B setelah menerima jawaban/kontra risalah tersebut) dilampiri dengan Bukti pengiriman biaya PK sudah harus dikirim ke Mahkamah Agung. Catatan sidang Berkas & surat 30 hari Dibuat nya BAS dan disusu nnya suratsurat lainny a. Dikimnya permohon an PK ke MA 12 Membaca putusan PK dengan cermat dan teliti sebelum disampaikan kepada para pihak. 13 Membuat istrumen untuk memerintahkan JSP menyampaikan putusan PK kepada para pihak. Putusan Salinan Putusan Dipelaj ari pusan PK Dibuat nya istrum en PBT

24 mor 10 Putussibau mor SOP 22/PERKARA/2016 SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR BIAYA PERKARA 1. Perma mor 3 tahun Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI mor 026/KMA/SK/II/ SEMA 4 Tahun S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum 1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Kertas Instrumen, jaringan internet. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan prima tidak dapat terlaksana dengan baik. Buku Jurnal/Induk Keuangan Perkara, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi 1 Sesaat setelah pembacaan putusan membuat instrument yang berisi pemberitahuan sisa panjar biaya perkara dan menyerahkan instrument tersebut kepada pihak untuk mengambil sisa panjar biaya pada kasir Panitera Sidang Bendahara Kasir penerima Panitera Instrumen perkara putus Diterimanya intrumen oleh kasir 2 Menutup buku jurnal dan mengeluarkan sisa panjar biaya perkara dari buku jurnal. Buku jurnal perkara Ditutupnya buku jurnal 3 Menyerahkan uang sisa panjar kepada pihak berperkara. 4 Melaporkan kepada Panitera/Sekretaris jika sisa panjar biaya perkara tidak diambil oleh yang bersangkutan. 5 Memberitahukan secara tertulis kepada pihak agar mengambil sisa panjar, dan memberitahukan jika dalam waktu 180 hari tidak diambil, maka sisa panjar tersebut disetor ke Kas Negara. tidak ya Bukti penyerahan sisa panjar Rekapitulasi sisa panjar belum diambil Surat pemberitahuan Diterimanya sisa panjar oleh pihak Diterimanya rekapitulasi sisa panjar oleh Pansek Diterimanya surat pemberitahuan 6 Jika batas waktu yang ditentukan pihak tidak mengambil sisa panjar biaya tersebut maka sisa panjar tersebut diserahkan kepada bendahara penerima. Bukti setoran dan catatan di buku jurnal Diterimanya sisa panjar oleh bendahara penerima 7 Menyetorkan sisa panjar biaya perkara ke Kas Negara sebagai PNBP. Bukti setoran Sisa panjar masuk ke KAS Negara

25 mor 10 Putussibau mor SOP 23/PERKARA/2016 SOP PENGAMBILAN SALINAN PUTUSAN/PENETAPAN DAN ATAU AKTA CERAI 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 2. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama 1. S.1 Syari ah 2. S.1 Hukum Peralatan : 1. SOP Transparansi dan Informasi Perkara Komputer, Berkas perkara, Blangko Akta, Salinan Putusan/Penetapan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyampaian akte cerai terhambat Putusan dan akta cerai teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA 1 Mengarahkan pihak yang akan mengambil salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai ke Petugas Meja III. Meja Informasi Petugas Meja III Panmud hukum Instrument Penjelasan 2 Menginformasikan kepada Panitera Muda Hukum, bahwa ada pihak yang akan mengambil Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai. Kartu Identitas Kesiapan pelayanan 3 - Mempersiapkan dan meneliti Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai yang akan diberikan kepada pihak. - Menyerahkan Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai kepada petugas Meja III. Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai Salinan Putusan/Penetap an dan atau Akta Cerai siap diserahkan 4 - Mencatat dalam buku monitor/kontrol Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai. - Menyerahkan dokumen kepada pihak yang berkepentingan Buku monitor, Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai Salinan Putusan/Penetap an dan atau Akta Cerai diterima pihak

26 mor 10 Putussibau mor SOP 24/PERKARA/2016 SOP PUBLIKASI PUTUSAN PERKARA 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA1-144 TAHUN 2011 tentang keterbukaan informasi 2. UU : 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi 1. D3 Komputer 2. S1 Syariah/Hukum Peralatan : 1. SOP Persidangan Komputer, Salinan Putusan, Instrumen, Jaringan Internet, Buku-Buku Referensi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka publikasi putusan tidak tertib Data perkara terupload pada wesite 1 - Menghimpun putusan yang aakan dipublikasikan. - Memilih dan memilah putusan yang akan dianonimisasi. - Putusan yang wajib anonimisasi diserah kepada Tim Publikasi putusan Meja III Tim Publikasi Panmud Hukum berkas perkara Putusan yang akan anonimisasi 2 - Melakukan anonimisasi Putusan - Putusan yang telah dianonisasi diserah ke Panmud Hukum untuk dikoreksi. Putusan MH 20 menit Putusan yang telah di anonimisasi 3 - Mengoreksi hasil anonimisasi putusan. - Hasil koreksi anonimisasi putusan dikembalikan kepada Tim Publikasi Putusan Putusan yang telah di anonimisasi Putusan yang telah dianonim 4 Mempublikasikan putusan pada Web site PA dan direktori putusan Mahkamah Agung R.I. Putusan yang telah dianonim e-dokumen

27 mor 10 Putussibau mor SOP 25/PERKARA/2016 SOP PELAKSANAAN EKSEKUSI RIIL 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 2. Pasal 258 Rbg 3. Pasal 1033 RV 4. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama 1. D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Syari ah 3. S.1 Hukum 4. S.2 Hukum Peralatan : 1. SOP Pemanggilan Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Buku Referensi Eksekusi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka eksekusi riel tidak terlaksana Terdaftar dalam regester eksekusii dan terupload pada Siadpa 1 - Menerima permohonan Eksekusi - Menaksir biaya eksekusi yang dituangkan dalam SKUM Meja I Kasir Meja II KPA Panitera Jurusita/ JSP Permohonan, Salinan Putusan Didaftarnya permohonan eksekusi 2 - Menerima bukti setor biaya eksekusi dari Bank - Membukukan dalam buku-buku keuangan perkara SKUM, Jurnal Tercatatnya keuangan perkara 3 - Mencatat dalam register Eksekusi - Menyerahkan kepada ketua melalui Panmud, Wapan, Panitera untuk dipelajari Register, ekspedisi 20 menit Registrasi eksekusi 4 - Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara yang akan dieksekusi - Memerintahkan Panitera untuk membuat Penetapan untuk Aanmaning Berkas eksekusi Perintah aanmaning 5 - Mempersiapkan penetapan untuk Aanmaning - Menyerahkan Penetapan untuk Aanmaning kepada Ketua untuk ditandatangani - Memerintahkan jurusita/jsp melalui petugas meja III untuk melaksanakan panggilan kepada Berkas eksekusi perintah pemanggilan untuk aanmaning

28 Tereksekusi untuk menghadiri aanmaning 6 - Menerima instrument panggilan - Meminta uang kepada kasir untuk pelaksanaan panggilan - Melaksanakan panggilan - Menyerahkan relaas kepada Panitera melalui petugas meja III Instrument, relaas Terlaksananya pemanggilan 7 - Melaksanakan aanmaning didampingi Panitera/PP, - kalau tenggang waktu aanmaning terlampaui ternyata tereksekusi tidak melaksanakan amar putusan secara sukarela, memerintahkan panitera mempersiapkan penetapan eksekusi BAS Aanmaning 8 hari Terlaksana nya Aanmaning 8 - Mempersiapkan penetapan eksekusi - Menyerahkan penetapan eksekusi kepada ketua untuk ditandatangani Penetapan eksekusi 30 menit Penetapan eksekusi diterima ketua 9 - Melakukan koodinasi kepada instansi terkait Surat tugas 10 - Melaksanakan eksekusi dengan dibantu petugas yang ditunjuk dan 2 orang saksi 11 - Melaporkan hasil pelaksaan eksekusi kepada ketua - Menyerahkan berkas kepada petugas meja II untuk mencatat pelaksanaan eksekusi dalam buku register eksekusi Penetapan eksekusi BAS Eksekusi Terlaksana nya koordinasi Terlaksana nya eksekusi Terlaksanya pelaporan dan tercatatnya eksekusi di register

29 mor 10 Putussibau mor SOP 26/PERKARA/2016 SOP PELAKSANAAN EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG 1. Keputusan Menteri Keuangan tentang Tata Cara Lelang 2. Rbg Pasal Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama 1. D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Syari ah 3. S.1 Hukum 4. S.2 Hukum Peralatan : 1. SOP Eksekusi Riil Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Buku Referensi Eksekusi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka eksekusi tidak akan terlaksana dengan maksimal Data Eksekusi tercatat dalam register 1 - Menerima permohonan Eksekusi - Menaksir biaya eksekusi yang dituangkan dalam SKUM Meja I Kasir Meja II KPA Panitera Jurusita/ JSP Permohonan, Salinan Putusan Didaftarnya permohonan eksekusi 2 - Menerima bukti setor biaya eksekusi dari Bank - Membukukan dalam buku-buku keuangan perkara SKUM, Jurnal Tercatatnya keuangan perkara 3 - Mencatat dalam register Eksekusi - Menyerahkan kepada ketua melalui Panmud, Wapan, Panitera untuk dipelajari Register, ekspedisi 20 menit Registrasi eksekusi 4 - Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara yang akan dieksekusi - Memerintahkan Panitera untuk membuat Penetapan untuk Aanmaning Berkas eksekusi Perintah aanmaning 5 - Mempersiapkan penetapan untuk Aanmaning - Menyerahkan Penetapan untuk Aanmaning kepada Ketua untuk ditandatangani - Memerintahkan jurusita/jsp melalui petugas meja III untuk melaksanakan panggilan kepada Berkas eksekusi perintah pemanggilan untuk aanmaning

30 Tereksekusi untuk menghadiri aanmaning 6 - Menerima instrument panggilan - Meminta uang kepada kasir untuk pelaksanaan panggilan - Melaksanakan panggilan - Menyerahkan relaas kepada Panitera melalui petugas meja III Instrument, relaas Terlaksananya pemanggilan 7 - Melaksanakan aanmaning didampingi Panitera/PP, - kalau tenggang waktu aanmaning terlampaui ternyata tereksekusi tidak melaksanakan amar putusan secara sukarela, memerintahkan panitera mempersiapkan penetapan eksekusi BAS Aanmaning 8 hari Terlaksana nya Aanmaning 8 - Mempersiapkan penetapan sita / eksekusi dari KPA paling lama 2 hari 9 - Menandatangani surat penetapan sita / eksekusi sekaligus memerintahkan panitera/jurusita/jurusita pengganti untuk melaksanakan sita eksekusi - Koordinasi dengan instasi terkait Penetapan eksekusi Surat penetapan 30 menit Penetapan eksekusi diterima ketua Diterbitkan nya penetapan dan terlaksana nya koordinasi 10 - Mempersiapkan pelaksanaan lelang kepada kantor lelang 11 - Melaksanakan proses lelang - Melaporkan hasil pelaksanaan lelang bersama panitera Permohonan lelang Undangan lelang 2 hari Disampaikan nya permohonan lelang Terlaksanya lelang 12 - Membagi hasil lelang sesuai dengan amar putusan - Membuat berita acara pembagian. Amar putusan dan BA Lelang Terlaksananya pembagian

31 mor 10 Putussibau mor SOP 27/PERKARA/2016 SOP PENGELOLAAN ARSIP PERKARA DAN PENGHAPUSAN 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 2. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama 1. D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Syari ah 3. S.1 Hukum Peralatan : 1. SOP Minutasi dan pemberkasan Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengelolaan arsip perkara tidak sempurna Asip teregristasi 1 Menyerahkan berkas yang telah minutasi Panitera sidang / MH Meja III Petugas ARSIP Panitera Ketua Berkas perkara, Buku Ekspedisi 2 Menyerahkan berkas non aktif pada petugas arsip Berkas, AC 20 menit 3 - Mendata arsip berkas perkara dan dimasukkan dalam box dengan diberikan catatan : mor urut box. Tahun perkara. Jenis perkara. mor urut perkara. Berkas, Putusan Asli Berkas AC, Salinan Putusan 60 menit Arsip 4 - Membuat daftar isi yang ditempel dalam box. - Memasukkan berkas perkara dalam box, dan menyimpannya dalam rak/almari. - Membuat Daftar Isi Rak (DIR) atau Daftar Isi Almari (DIL) Berkas, Putusan Asli, Box arsip, Lemari, Rak 40 menit Berkas arsip tertata 5 - Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk dihapus (30 tahun). - Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah. Berkas, Putusan Asli, Box arsip 30 menit Berkas arsip terklasifikasi

32 - MEMISAHKAN BERKAS YANG SUDAH BERUMUR 30 TAHUN. melaporkannya kepada KPA melalui Panitera UNTUK DIHAPUS. 6 - Dengan persetujuan KPA melakukan penghapusan arsip - Membuat berita acara yang ditandatangani oleh panitera dan ketua pengadilan agama/ mahkamah syar'iyah. Berkas, Putusan Asli, BAP 30 menit BAP Penghapusan 7 Melaporkan penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan. BAP Penghapusan 30 menit Laporan Penghapusan Berkas arsip 8 Melakukan penyimpanan arsip berkas perkara dalam bentuk lain, seperti pada pita magnetik, disket, atau media lainnya. Berkas Arsip, CD, Hard disk, Flash disk, 60 menit e-dokumen

33 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) BAGIAN KEPANITERAAN PENGADILAN AGAMA PENGADILAN AGAMA TAHUN 2016

34 mor 10 Putussibau mor SOP 01/PERKARA/2016 SOP PENCATATAN KEUANGAN PERKARA 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/1991 tanggal 24 Januari 1991 tentang Pola Bindalmin 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/032/SK/2006 tentang Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan SMA 1. SOP Pencatatan Keuangan 2. SOP pendaftaran PNBP Peralatan : Komputer, Aplikasi SIADPA, buku jurnal, buku induk dan KIPA Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pencatatan keuangan PNBP tidak tercapai dengan sempurna Data perkara teregistrasi dan teraploud di SIADPA KIPA. 1 Menerima bukti setor bank dari Penggugat/Pemohon dan membukukannya kedalam buku jurnal yang terdiri dari : 1. KI.PA 1/p untuk perkara peermohonan 2. KI.PA1/g untukperkara gugatan 3. KI.PA 2 untuk perkara banding 4. KI.PA 3 untuk perkara kasasi 5. KI.PA 4 untuk perkara peninjauan kembali. 6. KI. PA 5 untuk permohonan eksekusi. 2 Mencatat nomor perkara dan identitas Penggugat/Pemohon dan Tergugat/Termohon ke buku jurnal dan buku induk 2 Mencatat panjar biaya perkara di kolom penerimaan ke buku jurnal, buku induk dan aplikasi KIPA. 3 Mencatat biaya pendaftaran sejumlah Rp ,- di kolom pengeluaran ke buku jurnal, buku induk dan aplikasi KIPA. 4 Mencatat biaya alat tulis kantor sejumlah Rp50.000,- di kolom pengeluaran ke buku jurnal,buku induk dan aplikasi KIPA. Kasir Penggugat/Pe mohon Bendahara penerimaan Slip setoran dari bank Berkas perkara Instrumen taksiran SK Radius perkara SK radius perkara 2 menit 3 menit 2 menit 3 menit 3 menit Slip setoran diterima Tertibnya pencatatan Terttibnya pencatatan Terttibnya pencatatan Terttibnya pencatatan

35 mor 10 Putussibau mor SOP 02/PERKARA/2015 SOP PENCATATAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG PERKARA 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/1991 tanggal 24 Januari 1991 tentang Pola Bindalmin. 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/032/SK/2006 tentang Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan 1. SOP Penerimaan dan Pengeluaran Uang Perkara 2. SOP Penerimaan dan Pengeluaran PNBP 1. SMA sederajat 2. D3 Admisistrasi / Komputer 3. S.1 Hukum Peralatan : Buku Register Komputer, peraturan-peraturan terkait dan Brosur, Formulir Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pencatatan keuangan perkara tidak tercapai Buku Jurnal, buku Induk, KIPA, hhk.1 dan hhk Menerima instrumen panggilan ke 1 (satu) Penggugat/Pemohon, Tergugat/Termohon - Menerima instrumen panggilan lanjutan Penggugat/Pemohon, Tergugat/Termohon 2 - Mencatat dan mengeluarkan biaya panggilan Penggugat/Pemohon, Tergugat/Termohon sesuai radius di kolom pengeluaran ke buku jurnal, buku induk dan aplikasi KIPA. - Mencatat dan mengeluarkan biaya panggilan Penggugat/Pemohon, Tergugat/Termohon sesuai radius di kolom pengeluaran buku jurnal, buku induk dan aplikasi KIPA. 2 - Mencatat dan mengeluarkan biaya redaksi perkara putus sejumlah Rp5.000 (lima ribu rupiah) di kolom pengeluaran - Mencatat dan mengeluarkan biaya meterai perkara putus sejumlah Rp6.000 (enam ribu rupiah) di kolom pengeluaran. 3 - Menyerahkan uang redaksi kepada bendahara penerima - Menyerahkan meterai perkara putus kepada panitera pengganti Kasir Jurusita Bendahara penerimaan instrument Aplikasi Siadpa KIPA, jurnal dan buku induk Aplikasi Siadpa KIPA, jurnal dan buku induk 3 menit 3 menit instrument Tercatatnya keuangan Tercatatnya keuangan hhk1 dan hhk2 3 menit instrument

36 mor 10 Putussibau mor SOP 03/PERKARA/2016 SOP PENCATATAN SISA PANJAR DAN PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/1991 tanggal 24 Januari 1991 tentang Pola Bindalmin. 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/032/SK/2006 tentang Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan 1. SOP Pencatatan Keuangan Perkara 2. SOP Sisa Panjar perkara 3. SOP Pemberitahuan isi putusan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pencatatan keuangan perkara akan terhambat. 1. SMA sederajat 2. D3 Administrasi/Komputer 3. S.1 Hukum Peralatan : Komputer dan instrumen Buku Jurnal dan buku induk aplikasi SIADPA dan KIPA Penggugat/Pe Kasir Jurusita mohon 1. - Menghitung sisa panjar perkara - Mencatat sisa di kolom penerimaan calculator 2 menit tertib pencatatan 2. - Memberitahukan kepada Penggugat/Pemohon jika terdapat kekuarangan panjar biaya perkara dan meminta kepada Penggugat/Pemohon untuk menambah panjar biaya melalui Bank yang ditunjuk. Slip setoran Bank 3 menit 3. - Membuat SKUM TPB PC/printer 3 menit 4. - Menerima instrumen pemberitahuan isi putusan - Menerima instrumen panggilan ikrar talak Pemohon/Termohon - Menyerahkan biaya panggilan ikrar Pemohon/Termohon 5. - Menyerahkan biaya PBT - mencatat biaya panggilan ikrar Pemohon/Termohon di buku jurnah, buku induk dan aplikasi KIPA. - mencatat biaya PBT di buku jurnal, buku induk dan Aplikasi KIPA. - mencatat pengembalian sisa panjar perkara di buku jurnal, buku induk dan apilikasi KIPA Menyerahkan pengembalian sisa panjar Kwintansi PSP 3 menit tertib pencatatan Adanya kepastian panjar instrument 3 menit instrument instrument instrument tertib pencatatan

37 7. - Menutup buku jurnal dengan hari dan tanggal penyerahan sisa panjar perkara ATK 3 menit tertib pencatatan

38 mor 10 Putussibau mor SOP 04/PERKARA/2016 SOP PELAPORAN KEUANGAN 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/1991 tanggal 24 Januari 1991 tentang Pola Bindalmin. 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. mor : KMA/032/SK/2006 tentang Pedoman an Tugas dan Administrasi Pengadilan SOP Pelaporan Keuangan 1. S.1 Hukum 2. S.1 Syari ah Peralatan : Komputer, calculator dan pensil Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaporan keuangan perkara akan terhambat. Buku induk, buku jurnal dan buku bantu 1. - Mencatat dan menjumlah penerimaan kemudian menjumlah seluruh pengelauaran di buku bantu - Mempersiapkan dan meneliti seluruh jumlah penerimaan. - Mempersiapkan dan meneliti seluruh jumlah pengeluaran. - Menjumlah seluruh jumlah panggilan - Menjumlah seluruh jumlah 2. pemberitahuan. - Menjumlah seluruh biaya proses - Menjumlah biaya meterai yang keluar - Menjumlah seluruh hak-hak kepnaiteraan - Menjumlah seluruh pengembalian sisa panjar - Mencatat seluruh penerimaan dan 3. pengeluaran ke LIPA 7 sebagai bahan untuk pelaporan - Menyerahkan hasil laporan LIPA 7 ke panitera muda hukum. - Mempersiapkan perlatan computer - Computer terkoneksi ke internet 4. - Setiap akbhir bulan yang bersangkutan LIPA 7 di aploud ke Komdanas Kasir Panmud Hukum Jurusita Buku bantu Buku induk Buku induk Computer Tercatatnya pada buku bantu Tercatatnya pada buku induk Tertib pencatatan Tertib pencatatan