STANDAR.OPERASIONAL.PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN PERDATA NO. URAIAN KEGIATAN WAKTU PENYELESAIAN KETERANGAN

Transkripsi

1 STANDAR.OPERASIONAL.PROSEDUR (SOP) KEPANITERAAN PERDATA NO. URAIAN KEGIATAN WAKTU PENYELESAIAN KETERANGAN A. PENYELESAIAN PERKARA 1. Pendaftaran gugatan dan permohonan, setelah biaya perkara ditaksir oleh meja pertama berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri yang dibayar langsung kepada bank yang ditunjuk setelah meja pertama memberi nomor rekening pengadilan negeri tersebut 2. Registrasi perkara perdata gugatan/permohonan, diselesaikan 3. Penyerahan berkas perkara kepada ketua pengadilan negeri melalui panitera untuk ditetapkan majelis hakimnya/hakim 4. Ketua pengadilan negeri menetapkan majelis hakim/hakim dan panitera menunjuk panitera pengganti 5. Setelah berkas diterima, penetapan hari sidang oleh majelis hakim/hakim 6. Tenggang waktu pemanggilan sidang: - Panggilan biasa 1 (satu) hari kerja atau 1 (satu) hari kerja berikutnya atau 1 (satu) hari kerja berikutnya atau 1 (satu) hari kerja berikutnya 7 (tujuh) hari kerja - Panggilan delegasi untuk wilayah hukum pengadilan negeri yang akan dimintakan bantuan delegasi - Panggilan ke luar negeri Disesuaikan wilayah hukumnya dengan

2 3 (tiga) bulan atau disesuaikan dengan kementrian luar negeri 7. Setelah para pihak hadir dalam sidang pertama majelis hakim menunjuk mediator dan memberikan tenggang waktu mediasi, kecuali terhadap perkara-perkara perdata khusus. 8. Apabila tercapai perdamaian, kemudian dibuat putusan perdamaian (Akta Vandading) 9. Apabila mediasi dinyatakan gagal, maka pemeriksaan perkara dilanjutkan dan panitera pengganti wajib melaporkan kepada Panitera Muda Perdata tentang tanggal penundaan sidang beserta alasannya kepada Kepaniteraan Perdata. 10. Pemeriksaan perkara (gugatan, jawaban, replik, duplik, pembuktian, kesimpulan, putusan). Kecuali terhadap perkara perdata khusus. 11. Panitera pengganti wajib meminta perincian biaya perkara kepada kasir sebelum putusan diucapkan dan setelah putusan diucapkan wajib melaporkan kepada kasir perdata. 12. Pada saat putusan diucapkan majelis hakim membacakan putusan yang telah siap dibacakan dan ditandatangani. 13. Panitera pengganti wajib melaporkan tanggal dan amar putusan kepada Sesuai dengan PERMA No. 01 Tahun (tujuh) hari kerja atau 1 (satu) hari kerja berikutnya 5 (lima) bulan

3 kepaniteraan perdata setelah putusan diucapkan dan disertai perintah untuk memberitahukan putusan kepada para pihak yang tidak hadir. 14. Kepaniteraan perdata mencatat perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register yang diperuntukkan untuk itu, setelah menerima laporan dari panitera pengganti. 15. Majelis hakim dann panitera pengganti wajib menyelesaikan minutasi dan pemberkasan perkara setelah putusan (kecuali putusan sela yang bukan putusan akhir) diucapkan. 16. Salinan putusan harus sudah diterima oleh para pihak setelah tanggal putusan. 14 (empat belas) hari kerja 14 (empat belas) hari kerja B. PROSES BANDING 1. Pernyataan banding dapat diajukan setelah putusan diucapkan atau setelah putusan diberitahukan kepada para pihak yang tidak hadir. 2. Pemberitahuan pernyataan banding kepada terbanding, setelah pernyataan banding diterima tanpa menunggu memori banding 3. Minutasi perkara banding harus sudah diserahkan oleh panitera pengganti kepada kepaniteraan perdata, setelah permohonan banding diajukan 14 (empat belas) hari kerja 2 (dua) hari kerja 14 (empat belas) hari

4 4. Para pihak diberikan kesempatan untuk memeriksa berkas (inzage) 5. Pengiriman berkas perkara ke pengadilan tinggi sejak pernyataan banding diterima. (tanpa harus menunggu memori banding/terkecuali ada pemberitahuan delegasi yang belum kembali) 6. Jika permohonan banding tersebut dicabut oleh pemohon dan berkas tersebut telah dikirim dan belum putus oleh pengadilan tinggi, harus diberitahukan kepada pengadilan tinggi dan terbanding 7. Apabila ada memori banding yang diterima oleh pengadilan negeri setelah berkas dikirim, maka pengadilan negeri mengirimkan memori banding dan atau kontra memori banding tersebut dengan disertai relaas pemberitahuannya 8. Putusan banding dari pengadilan tinggi diberitahukan kepada para pihak setelah putusan diterima Catatan : - Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy masingmasing putusan, apabila tidak disertai makam berkas dinyatakan tidak lengkap. - Dalam setiap putusan banding yang diterima dari pengadilan tinggi harus disertai soft copy. 14 (empat belas) hari kerja 30 (tiga puluh) hari 14 (empat belas) hari 2 (dua) hari

5 C. PROSES KASASI 1. Pernyataan kasasi dapat diajukan setelah putusan banding diberitahukan kepada para pihak 2. Pemberitahuan pernyataan kasasi kepada termohon kasasi, setelah pernyataan kasasi diterima 3. Pemohon kasasi wajib menyerahkan memori kasasinya setelah permohonan kasasinya diajukan 4. Memori kasasi harus diberitahukan kepada termohon kasasi, setelah permohonan kasasi diajukan 5. Kontra memeori kasasi dapat diserahkan oleh termohon kasasi, setelah termohon kasasi menerima memori kasasi 6. Pengiriman berkas perkara kasasi ke mahkamah agung sejak pernyataan kasasi diterima 7. Putusan kasasi diberitahukan kepada para pihak, setelah putusan diterima. Catatan : - Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy masingmasing putusan, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap. - Dalam setiap putusan kasasi yang diterima dari Mahkamah agung dimohon disertai soft copy 14 (empat belas) hari 2 (dua) hari kerja 14 (empat belas) hari 2 (dua hari) kerja 14 (empat belas) hari 60 (enam puluh) hari kerja 2 (dua) hari

6 D. PROSES PENINJAUAN KEMBALI 1. Penerimaan permohonan dan pencatatan dalam register peninjauan kembali 2. Pernyataan peninjauan kembali dapat diajukan, setelah putusan kasasi diberitahukan kepada para pihak atau sejak ditemukan bukti baru (novum), disertai dengan alasan peninjauan kembali. 3. Pemberitahuan permohonan peninjauan kembali kepada termohon peninjauan kembali, setelah permohonan peninjauan kembali diterima. 4. Jawaban atas alasan peninjauan kembali dapat diserahkan oleh termohon peninjauan kembali, setelah termohon peninjauan kembali menerima alasan peninjauan kembali 5. Setelah jawaban diterima dari termohon peninjauan kembali, berkas peninjauan kembali harus dikirim ke Mahkamah Agung 6. Putusan peninjauan kembali diberitahukan kepada para pihak, setelah putusan diterima. Catatan : - Dalam setiap putusan harus dilampirkan soft copy masingmasing putusan, apabila tidak disertai maka berkas dinyatakan tidak lengkap. 1 (satu) hari kerja 180 (seratus delapan puluh) hari 2 (dua) hari kerja 30 (tiga puluh) hari 30 (tiga puluh) hari 2 (dua) hari

7 - Dalam setiap putusan peninjauan kembali yang diterima dari mahkamah agung dimohon disertai soft copy E. DELEGASI 1. Permintaan bantuan pemberitahuan ke pengadilan negeri lain / delegasi 2. Penyelesaian permintaan bantuan tersebut harus sudah dijalankan, setelah permintaan bantuan tersebut diterima 3. Pengiriman kembali relaas kepada pengadilan negeri pemohon bantuan 4. Panitera melakukan pengawasan terhadap kinerja jurusita apakah sudah benar-benar melaksanakan tugasnya tepat waktu dan diharuskan kepada jurusita apabila telah melaksanakan tugasnya melapor kepada wapan dengan memperlihatkan relaasrelaas/hasil pekerjaannya. 5. Setiap pengadilan negeri menunjuk petugas untuk melaksanakan delegasi dari pengadilan negeri pemohon F. SITA DAN EKSEKUSI 1 (satu) hari kerja 3 (tiga) hari kerja 2 (dua) hari kerja Setiap saat 1 (satu) hari kerja (1) SITA JAMINAN 1. Panitera muda perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah

8 menerima salinan penetapan sita jaminan dari majelis hakim 2. Setelah pemohon membayar SKUM dan mencatatnya ke dalam buku register penyitaan, kepaniteraan perdata mempersiapkan penunjukan jurusita 3. Setelah menerima berkas sita jaminan dar kepaniteraan perdata, jurusita melaksanakan sita jaminan. 4. Jurusita menyerahkan berkas sita jaminan kepada Kepaniteraan Perdata (setelah pelaksanaan sita jaminan). (2) Aanmaning 1. Surat masuk permohonan aanmaning, disposisi KPN dan Panitera. 2. Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Panintera dan mencatatnya ke dalam Register Eksekusi. 3. Setelah Pemohon membayar SKUM, Kepaniteraan Perdata mempersiapkan penetapan KPN 3 (tiga) hari 1 hari 1 (satu) hari 4. Penyerahan berkas aanmaning/peneguran oleh Kepaniteraan Perdata kepada KPN untuk ditetapkan hari dan tanggal peneguran. 5. Panitera menunjuk Jurusita melakukan pemanggilan 6. Hari dan tanggal pelaksanaan 7 hari kerja

9 aanmaning diperhitungkan : - Untuk di dalam wilayah hukum Pengadilan Negeri. - Apabila tempat tinggal Pemohon berada di luar wilayah hukum Pengadilan Negeri. 7. Jurusita melakukan pemanggilan kepada Termohon 8. Setelah dilakukan peneguran, Ketua Pengadilan Negeri membuat Berita Acara Peneguran 14 hari kerja atau max. 3 hari sebelum hari/tgl peneguran yang telah ditetapkan (3) SITA EKSEKUSI 1. Surat masuk permohonan sita eksekusi, didisposisi KPN dan Panitera. 2. Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Panitera, dan mencatatnya ke dalam Buku Register Eksekusi. 3. Setelah Pemohon membayar SKUM, Kepaniteraan Perdata mempersiapkan penetapan KPN, untuk selanjutnya dibuatkan penetapan sita eksekusi. 4. KPN/Panitera meneliti Penetapan Sita Eksekusi untuk ditandatangani oleh KPN. 5. Panitera menunjuk Jurusita untuk melakukan pemberitahuan eksekusi / 1 hari kerja Berikutnya 1 (satu) hari 2 (dua) hari

10 6. Setelah menerima berkas sita eksekusi dari Kepaniteraan Perdata, Jurusita melaksanakan Sita Eksekusi. 7. Setelah pelaksanaan sita eksekusi, Jurusita menyerahkan berkas sita eksekusi kepada Kepaniteraan Perdata (4) EKSEKUSI RIIL / PENGOSONGAN 1. Surat masuk permohonan eksekusi, disposisi KPN dan Panitera. 2. Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Panitera. 3. Setelah Pemohon membayar SKUM, Kepaniteraan Perdata mempersiapkan penetapan KPN, untuk selanjutnya dibuatkan penetapan eksekusi. 3 (tiga) hari 1 (satu) hari 4. KPN/Panitera meneliti Penetapan Eksekusi untuk ditandatangani oleh KPN. 5. Panitera menunjuk Jurusita. 6. Setelah menerima berkas eksekusi dari Kepaniteraan Perdata, Jurusita melaksanakan Rapat Koordinasi. 7. Jurusita melaksanakan pemberitahuan pelaksanaan eksekusi kepada para pihak. 8. Setelah pelaksanaan eksekusi, Jurusita menyerahkan berkas eksekusi kepada Kepaniteraan perdata 3 (tiga) hari 3 hari sebelum hari/tanggal peneguran yg ditetapkan 1 hari

11 (5) EKSEKUSI LELANG 1. Surat masuk permohonan eksekusi, disposisi KPN dan Panitera. 2. Panitera Muda Perdata meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPN/Panitera. 3. Setelah Pemohon membayar SKUM, 2 (dua) hari Kepaniteraan Perdata mempersiapkan penetapan, untuk selanjutnya dibuatkan penetapan eksekusi lelang. 4. KPN/Panitera meneliti Penetapan Eksekusi Lelang untuk ditanda tangani oleh KPN. 5. Setelah penetapan ditandatangani, 2 (dua) hari Kepaniteraan Perdata mempersiapkan surat permohonan pelaksanaan lelang kepada Kantor Lelang, Catatan : Jangka waktu dapat menyesuaikan dengan faktor kesulitan masingmasing perkara. G. LAPORAN PERKARA PERDATA (UNTUK DISERAHKAN KEPADA KEPANITERAAN HUKUM) 1. Panitera Muda Perdata menyerahkan Laporan bulanan kepada Panitera Muda Hukum. 2. Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 4 bulanan kepada Panitera Muda Hukum. Tanggal 3 setiap bulannya Tanggal 3 setiap 4 bulannya

12 3. Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan 6 bulanan kepada Panitera Muda Hukum. 4. Panitera Muda Perdata menyerahkan laporan tahunan kepada Panitera Muda Hukum. Tanggal 3 setiap 6 bulannya Tanggal 3 januari