STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN AGAMA KETAPANG

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN AGAMA Ketapang, 26 Februari 2015 Jalan Letjend S. Parman Kalimantan Barat i

2 DAFTAR ISI Daftar Isi. ii Kepaniteraan 1. SOP Meja Informasi SOP Pengaduan SOP Penerimaan Perkara SOP Penerimaan Lanan Pembebasan Bia Perkara Yang Ditanggung Lewat Negara Melalui DIPA 4 5. SOP Penerimaan Perkara Prodeo Murni SOP PMH, PPP dan PJS SOP Penetapan Hari Sidang 8 8. SOP Pemanggilan Pihak SOP Pemanggilan Pihak Melalui Delegasi (Tabayun) SOP Permintaan Tabayun Dari Luar SOP Pemanggilan Para Pihak Melalui Mass Media SOP Pemanggilan Para Pihak Melalui Bupati SOP Persidangan SOP an Mediasi SOP an Sita Jaminan SOP Pemeriksaan Setempat SOP Pemberitahuan Isi Putusan SOP Pemberkasan Dan Minutasi Berkas Perkara SOP Permohonan Banding SOP Permohonan Kasasi SOP Permohonan PK SOP Pengembalian Sisa Panjar Bia Perkara SOP Pengambilan Salinan Putusan Atau Penetapan Dan Atau Akta Cerai SOP Publikasi Putusan Perkara SOP an Eksekusi Riil SOP an Eksekusi Lelang SOP Pengelolaan Arsip Perkara dan Penghapusan ii

3 Kesekretariatan SOP Kasubbag Umum 1. SOP an Pengadaan Barang/Jasa SOP Melakukan Perawatan Barang Inventaris, Pengawasan dan Pemeliharaan Pengadaan Barang dan Jasa SOP Melaksanakan Kebersihan Gedung Kantor SOP Penataan Buku - Buku Perpustakaan SOP Peminjaman Buku-Buku Perpustakaan SOP Pemanfaatan Fasilitas Perpustakaan n Peminjaman SOP Melakukan Penatausahaan, Pendistribusian Alat-Alat Tulis Kantor dan Membuat Laporan Persediaan SOP Melaksanakan Tugas Dokumentasi, Publikasi dan Teknologi Informasi SOP Pengelolaan Website SOP Tata Cara Keprotokolan Dan Menyiapkan Fasilitas Kantor SOP Membar Pajak Kendaraan Dinas Roda 2 dan Roda 4 Serta Pajak Bumi dan Bangunan SOP Menerima, Mencatat, Mengelompokan, Mengarahkan, Mengarsipkan, Memelihara Dan Menemukan Surat Masuk SOP Pengurusan Surat Tertutup (Rahasia) SOP Mencatat, Mengarsipkan dan Mengirim Surat Keluar SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan Barang Milik Negara Berupa Bangunan Yang Akan Dibangun Kembali SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan Barang Milik Negara Berupa Peralatan Kantor/Meubelair SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan Barang Milik Negara Berupa Kendaraan Dinas Bermotor SOP Pelelangan Barang Milik Negara Tindak Lanjut Dari Penghapusan BMN SOP Penatausahaan Barang Milik Negara SOP Penyusunan Laporan Barang Milik Negara Semesteran dan Tahunan Barang Milik Negara SOP Identifikasi dan Pendataan Bmn Berupa Tanah Untuk Aplikasi Simantap SOP Pengawasan dan Pengendalian SOP Penggunaan Bmn Berupa Laptop dan Kendaraan Dinas SOP Penunjukan Pegunaan Rumah Negara. 66 iii

4 26. SOP Penetapan Status Penggunaan BMN SOP Penggantian BMN Hilang Dengan Tuntutan Ganti Rugi.. 70 SOP Kasubbag Kepegawaian 1. SOP Kelengkapan File Pegawai SOP Pembuatan Kartu TIK SOP Pengarsipan Surat Dinas Kepegawaian SOP Pengusulan Kartu Pegawai, Kartu Istri/Suami, Taspen dan BPJS SOP Cuti Pegawai SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat Ke BKN dan Ditjen Badilag SOP Pengusulan CPNS Menjadi PNS SOP Pengusulan Pensiun PNS SOP Pembuatan DUS, DUK dan Bezetting Formasi Pegawai SOP Pemutakhiran Data SAPK BKN dan Simari SOP Penyusunan Job Description Pegawai SOP Pembuatan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) SOP Pengisian Register / Buku Induk Kepegawaian SOP Update Data Pegawai Ke Dalam Aplikasi Simpeg SOP Pemutakhiran Data Pada Papan Data Pegawai SOP Pembuatan Surat Tugas dan SPD Pegawai SOP Pembuatan dan Pembaruan SK Yang Berhubungan Dengan Tugas Pegawai SOP Pembuatan Daftar Hadir dan Pulang (Absensi) Pegawai SOP Penerbitan Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) SOP Penerbitan Surat KP4 dan SPMMJ SOP Pengusulan Mendapatkan Penghargaan Karsat dan Satlancana Kar Sat SOP an Pengambilan Sumpah, Pelantikan dan Serah Terima Jabatan. 94 SOP Kasubbag Keuangan 1. SOP Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga SOP Revisi Dipa SOP Pengajuan Belanja Pegawai 97 iv

5 4. SOP Pengajuan Uang Persediaan Ke KPPN SOP Pembaran dan Validasi Pajak SOP Pengajuan Belanja Modal Ke KPPN SOP Penyetoran dan Laporan Penerimaan Negara Bukan Pajak SOP Pengajuan Permintaan Tunjangan Remunerasi SOP Rekonsiliasi Laporan Keuangan Bulanan Ke KPPN SOP Penyusunan Laporan E-Monev Bappenas SOP Penyusunan Laporan Monitoring Evaluasi Anggaran Ke DJA Kementrian Keuangan SOP Penyusunan Laporan CALK Semesteran dan Tahunan SOP Laporan Alokasi Belanja Da dan Jasa SOP Pelaporan SPT Tahunan Wajib Pajak 110 Tim Penyusun 111 v

6 PENGADILAN AGAMA mor SOP 01/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Drs. Nasrulloh, S.H Nip SOP MEJA INFORMASI Dasar Hukum: 1. Undang-undang keterbukaan informasi UU no 14 tahun 2008 jo. UU 26 tahun Keputusan Mahkamah Agung RI. mor : 026/KMA/SK/II/ Keputusan Mahkamah Agung RI. mor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Kualifikasi : 1. S.1 Sri ah 2. S.1 Hukum 3. D III Komputer Keterkaitan: 1. SOP Pengaduan 2. SOP Penerimaan perkara Peralatan : Buku Register Komputer, peraturan-peraturan terkait dan Brosur, Formulir Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka pelanan prima dan keterbukaan informasi tercapai Pencatatan dan pendataan: Buku register informasi Aktifitas 1 - Menerima permohonaan informasi - Menyediakan formulir permohonaan informasi PI PJ PPID Persratan/ Formulir pemohonan 2 Mengisi Register Permohonan Formulir pemohonan, Buku register 3 - Mencari Informasi ng diperlukan - Meneruskan Permohonan Informasi ke penanggung jawab (jika perlu ijin dari PPID) Formulir pemohonan informasi 4 Mempelajari informasi ng diperlukan Formulir pemohonan 5 Melakukan uji konsekuensi dan menmpaikan pemberitahuan hasiln 6 Menyerahkan informasi ng diminta oleh pemohon. informasi Formulir pemohonan informasi Formulir pemohonan informasi Waktu hari 30 Output Permohonan informasi dapat dilani Tercatatn dalam register Tersedian informasi Diketahuin informasi ng diperlukan Terbitn ijin PPID Diteriman informasi 1

7 PENGADILAN AGAMA mor SOP 02/PERKARA/2015 Pengadilan Agama ketapang Drs. Nasrulloh, S.H NIP SOP PENERIMAAN PENGADUAN Dasar Hukum: 1. UU. 26 Tahun 2009 tentang pelanan publik 2. KMA 026 Tahun 2012, pedoman penanganan pengaduan 3. Buku IV Pedoman Teknis Peradilan Agama 4. SK KMA 076/KMA/SK/VI/2009 Kualifikasi : 1. S.1 Sri ah 2. S.1 Hukum 3. S.2 Hukum 4. D III Komputer Keterkaitan: Peralatan : 1. SOP Permohonan Informasi Komputer, Instrumen pengaduan, Buku Register Pengaduan, Buku-Buku Referensi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka penanganan pengaduan dapat ditangani Pencatatan dan pendataan: Data pemohon/ pengadu tercatat pada buku register pengaduan Aktifitas 1 - Menerima pengaduan - Membuat tanda terima jika pengaduan disampaikan langsung ke meja pengaduan - Mencatat pengaduan di buku register pengaduan - Meneruskan pengaduan ke Panmud hukum Petugas Meja Pengaduan Panmud Hukum Persratan/ Permohonan pengaduan Waktu Output Pencatatan 1 jam laporan pengaduan 2 Meneruskan ke melalui Wakil sebagai koordinator pengawasan Permohonan pengaduan 10 Pengaduan diterima ketua 3 - Membaca isi pengaduan - Mengecek kebenaran pengaduan sebagai bahan awal - Meneruskan pengaduan dan hasil pengecekan ke PTA Permohonan pengaduan 30 Hasil telaah pengaduan 4 Mengirim berkas pengaduan ke PTA Permohonan pengaduan 30 Pengaduan diterima PTA 2

8 PENGADILAN AGAMA mor SOP 03/PERKARA/2015 Pengadilan Pengadilan Agama Agama Ketapang Pontianak Drs. Drs. Nasrulloh, H. Rijal Mahdi, S.H MHI Nip. NIP SOP PENERIMAAN PERKARA Dasar Hukum: 1. Buku II edisi revisi tahun SK KPA Ketapang tentang Panjar bia Perkara. Kualifikasi : 1. S.1 Sri ah 2. S.1 Hukum Keterkaitan: 1. SOP Persidangan 2. SOP Transparansi dan Informasi Perkara 3. SOP Pembebasan Bia Perkara Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, jurnal keuangan, SKUM, cap registrasi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka penerimaan perkara terhambat/ tertib Pencatatan dan pendataan: Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA Aktifitas 1 - Menerima surat gugatan/permohonan. - memberi petunjuk sesuai keperluan/ kewenangan. Meja 1 Kasir Meja 2 Persratan/ Ceklis berkas kalkulator Waktu 10 Output Kelancaran penerimaan 2 Menaksir panjar bia perkara dan menuangkan dalam SKUM. 3 Menerima bukti setoran bank dari pihak, memasukkan di buku jurnal keuangan perkara, menginput dalam Siadpa KIPA, PC/ printer Aplikasi Siadpa KIPA, Jurnal Keuangan Adan kepastian panjar Bia perkara Tertibn pencatatan keuangan 4 Memberi mor perkara, menandatangani SKUM dan memberi Cap Lunas 5 Menerima surat gugatan/permohonan bersama kelengkapann dan memberi cap Registrasi pada surat gugatan/permohonan kemudian mencatat ke dalam register, Gugatan/ Permohonan Stempel, cap 10 Perkara sudah terdaftar Tercatatn Buku Register 20 perkara dalam register 6 menyerahkan kembali tindasan gugatan/permohonan dan SKUM warna putih ke pada ng bersangkutan surat gugatan, SKUM 5 Memberi kepastian kepada pihak bahwa perkara sudah terdaftar 3

9 PENGADILAN AGAMA mor SOP 04/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang SOP PENERIMAAN LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA YANG DITANGGUNG LEWAT NEGARA MELALUI DIPA Dasar Hukum: Kualifikasi : 1. PERMA 1 Tahun S.1 Sri ah 2. S.1 Hukum 3. D.3 Komputer/Administrasi Drs. Nasrulloh, S.H NIP Keterkaitan: 1. SOP Pemanggilan 2. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, Buku Register, Buku- Buku Referensi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka lanan LPBP lewat DIPA terhambat Pencatatan dan pendataan: Data perkara LPBP lewat DIPA teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA Aktifitas 1 Menerima permohonan pembebasan bia perkara dan kelengkapann 2 - Menjelaskan LPBP - Memeriksa kelengkapan berkas - Membuat SKUM Rp 0 Meja I Pans ek Wapa n Bend a hara Kasir Persratan/ Waktu Output SKTM 5 SKTM diterima Kelengkapan berkas perkara 10 SKUM Memeriksa kelakan dan ketersediaan anggaran - membuat pertimbangan tentang kelakan permohonan dan ketersediaan anggaran - Menmpaikan hasil pertimbangan ke Kelengkapan berkas perkara 15 Penilaian kelakan 4 - Memeriksa permohonan dan pertimbangan dari pansek - Membuat surat penetapan lanan pembebasan bia perkara Kelengkapan berkas perkara 10 SP LPBP 4

10 5 Menyerahkan surat penetapan lanan pembebasan bia perkara kepada panitera dan pemohon 6 Membuat surat keputusan tentang lanan pembebasan bia perkara ng dibebankan kepada DIPA jika anggaran tersedia 7 Menyerahkan uang LPBP ke kasir 8 Membukukan keuangan bia perkara dalam buku keuangan Memberi mor Perkara SP LPBP 5 SP LPBP diterima panitera SP LPBP 10 SK tentang LPBP SK tentang Uang diterima 10 LPBP kasir Jurnal 10 Tercatatn pembukuan 5

11 PENGADILAN AGAMA mor SOP 05/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Drs. Drs. Nasrulloh, H. Rijal Mahdi, S.H MHI Nip. NIP SOP PENERIMAAN PERKARA PRODEO MURNI Dasar Hukum: 1. Buku II edisi revisi tahun SK KPA Ketapang W14-A1/45/KI.03.2/I/2015, Tanggal 2 Januari 2015 tentang Panjar bia Perkara. Kualifikasi : 1. S.1 Sri ah 2. S.1 Hukum Keterkaitan: 1. SOP Persidangan 2. SOP Pembebasan Bia Perkara Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, jurnal keuangan, SKUM, cap registrasi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka penerimaan perkara terhambat/ tertib Pencatatan dan pendataan: Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA Aktifitas 1 - Menerima surat gugatan/permohonan diantaran berisi pembebasan bia perkara serta kelengkapann. - Memberi petunjuk sesuai keperluan/ kewenangan. Meja 1 Kasir Meja 2 Persratan/ Ceklis berkas kalkulator Waktu 10 Output Kelancaran penerimaan 2 - Memeriksa surat keterangan mampu - Membuat SKUM 0 3 Menerima SKUM 0 dan membukukan dalam buku keuangan. 4 Memberi mor perkara, menandatangani SKUM dan memberi Cap Lunas 5 Menerima surat gugatan/permohonan bersama kelengkapann dan memberi cap Registrasi pada surat gugatan/permohonan kemudian mencatat ke dalam register, PC/ printer Aplikasi Siadpa KIPA, Jurnal Keuangan Gugatan/ Permohonan Stempel, cap 10 Adan kepastian panjar Bia perkara Tertibn 10 pencatatan keuangan 10 Perkara sudah terdaftar Tercatatn Buku Register 20 perkara dalam register 6 Menyerahkan kembali tindasan gugatan/permohonan dan SKUM warna putih ke pada ng bersangkutan surat gugatan, SKUM 5 Memberi kepastian kepada pihak bahwa perkara sudah terdaftar 6

12 PENGADILAN AGAMA mor SOP 06/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Drs. Nasruloh, S.H Nip SOP PMH, PPP DAN PJS Dasar Hukum: 1. Undang-undang 48 tahun 2009 Pasal Undang-Undang 7 Tahun Buku II edisi revisi tahun Kualifikasi : 1. S.1 Sri ah 2. S.1 Hukum Keterkaitan: 1. SOP Pendaftaran Perkara 2. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, Buku Catatan Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka administrasi menjadi tertib Pencatatan dan pendataan: Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA Aktifitas Panmud/ Persratan/ Wapan Panitera KPA Meja 2 Waktu 1 Memasukkan surat gugatan/ permohonan beserta kelengkapann ke dalam map perkara Berkas 10 2 Menmpaikan berkas perkara kepada melalui Wapan dan Panitera serta mencatat pada buku bantu Berkas, buku bantu 10 3 Menerima dan meneliti berkas untuk diteruskan kepada Pengadilan Berkas 10 4 Mempelajari berkas perkara, membuat Penetapkan Majelis Hakim (PMH) dan Meneruskan berkas kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti dan JSP Komputer 1 hari Output Lengkapn berkas perkara Diteriman berkas Diteriman berkas Terbitn PMH 5 Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti. Buku Register 30 Terbitn Surat PPP, Surat PJS 6 Mencatat PMH, surat penunjukan Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti dalam buku Register Buku register 30 Tertib Pencatatan 7

13 PENGADILAN AGAMA mor SOP 07/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Drs. Nasruloh, S.H Nip SOP PENETAPAN HARI SIDANG Dasar Hukum: 1. Undang-undang 48 tahun 2009 Pasal Undang-Undang 7 Tahun Buku II edisi revisi tahun Kualifikasi : 1. S.1 Sri ah 2. S.1 Hukum Keterkaitan: 1. SOP PMH, PPP, dan PJS 2. SOP Pemanggilan 3. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka tertib persidangan terlaksana Pencatatan dan pendataan: Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA Aktifitas Panmud/ Persratan/ Meja II Majelis PP Waktu 1 Menyerahkan berkas perkara beserta blanko instrumen kepada Majelis Hakim ng ditunjuk Buku ekspedisi Mempelajari berkas perkara gugatan / Permohonan dan membuat PHS. - Mencatat dalam court calender, mengisi dan menmpaikan instrumen kepada Meja II dan JSP melalui PP. Court Calender 1 hari Output Diteriman berkas oleh majelis Ditetapkann hari sidang 3 Mencatat hari dan tanggal Sidang ng dituangkan dalam instrument dan menmpaikan instrument tersebut kepada Meja II. Buku Catatan 10 Diteriman instrument 4 Menerima Instrumen PHS dan mencatat dalam buku register Buku Register 10 Tercatatn hari sidang di buku register 8

14 PENGADILAN AGAMA mor SOP 08/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Dasar Hukum: 1. Rbg. 2. Undang-undang 48 tahun 2009 Pasal Undang-Undang 7 Tahun Buku II edisi revisi tahun SOP PEMANGGILAN PIHAK Kualifikasi : 1. S.1 Sri ah 2. S.1 Hukum Drs. Nasruloh, S.H Nip Keterkaitan: 1. SOP PHS 2. SOP PMH, PP, JSP 3. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, Kendaraan Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka pelaksanaan pemanggilan terlaksana dengan baik Pencatatan dan pendataan: Salinan Gugatan/Permohonan dan relaas panggilan Aktifitas 1 Menerima Instrumen dan salinan gugatan/permohonan untuk panggilan pertama kepada Tergugat/Termohon dari Majelis melalui PP. JS/JSP Kasir PP Persratan/ Surat Gugatan, relaas Waktu 10 2 Membuat relaas panggilan dengan menggunakan komputer, aplikasi siadpa aplikasi 5 siadpa 3 Menyerahkan Instrumen kepada Kasir untuk pencairan bia panggilan instrument 5 4 Menyerahkan bia panggilan kepada JS/JSP dan menyerahkan kwintasi untuk ditandatangi 5 Melaksanakan panggilan 6 Menyerahkan relaas panggilan ke majelis melalui PP 7 Menerima Relaas panggilan dari JSP untuk disampaikan kepada Majelis Bia panggilan Relaas, sepeda motor Relaas panggilan Relaas panggilan 5 1 hari 5 Output Tertib Administrasi Panggilan Tercetakn relaas Tercatatn keuangan Cairn uang panggilan Terlaksan pemanggilan Diteriman relaas Relaas 5 diterima majelis 9

15 PENGADILAN AGAMA mor SOP 09/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Dasar Hukum: SOP PEMANGGILAN PIHAK MELALUI DELEGASI (TABAYUN) Kualifikasi : 1. Peraturan SEKMA mor : 6 Tahun D3 Administrasi / Komputer 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Drs. Drs. Nasruloh, H. Rijal Mahdi, S.H MHI Nip. NIP Keterkaitan: Peralatan : 1. SOP PHS Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Buku Referensi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka tabayun terhambat Pencatatan dan pendataan: Data Relas tabayun teregistrasi dan terupload pada Siadpa Aktifitas Persratan/ PP Petugas Kasir Pansek Majelis Waktu Output 1 Membuat instrument perintah pemanggilan dan menyerahkan ke panitera sidang Komputer 10 Instrumen 2 Menmpaikan instrument ke petugas Buku ekspedi 5 Instrumen 3 - Mencatat dalam register tabayun - Mencairkan bia panggilan - Membuat surat permintaan bantuan pemanggilan Buku register tabayun 30 Tercatatn dalam register 4 Menyerahkan bia panggilan dan mencatat dalam jurnal keuangan Kuitansi 10 Menit 5 Menandatangani surat pengantar bantuan pemanggilan Surat 15 6 Mengirim surat dan bia pemanggilan 7 - Menerima relaas dan mencatat dalambuku regester - Meneruskan ke majelis Surat dan bia Relaas 1 Jam 10 Terbarn bia Ditandatangani surat pengantar Terkirimn surat Tercatatn dalam register 10

16 8 - Melakukan monitoring dan evaluasi - Menmpaikan laporan ke ketua Buku register tabayun Setiap bulan Hasil monitoring 8 - Menerima laporan monitoring pelaksanaan pemanggilan delegasi tersebut. - Melaporkan hasil monitoring tabayun ke KPTA Hasil monitoring Setiap 2 bulan Laporan ke KPTA 11

17 PENGADILAN AGAMA mor SOP 10/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Drs. Nasruloh, H. Rijal Mahdi, S.H MHI Nip. NIP Dasar Hukum: SOP PENANGANAN TABAYUN DARI LUAR Kualifikasi : 1. Peraturan SEKMA mor : 006 Tahun D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Keterkaitan: Peralatan : 1. SOP Pemanggilan Komputer, Internet, Buku Rigister Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka tabayun dari luar terhambat Pencatatan dan pendataan: Tabayun dari luar teregistrasi Aktifitas 1 - Menerima surat bantuan permintaan pemanggilan - Meneruskan surat ke Pansek Umum Pansek Petugas JSP Persratan/ Surat Bantuan Pemanggilan Waktu 30 Output Permintaan panggilan 2 - Menunjuk Jurusita Pengganti - Mendisposisi surat permintaan pemanggilan ke petugas Lembar disposisi 2 hari Ditunjuk JSP 3 - Mencatat dalam register - Menyerahkan surat ke jurusita Register 15 Tercatatn dalam register 4 Mengambil bia pemanggilan di kasir Surat Perintah memanggil Dari Panitera 5 Melakukan pemanggilan/pemberitahuan relaas 15 Relaas 6 Menyerahkan hasil pemanggilan/pemberitahuan ke Petugas relaas 15 Relaas 1 hari Terlaksanan pemanggilan 7 Melakukan scaning hasil pemanggilan/pemberitahuan dan mengirimkann melalui scan 10 Relaas terscan 8 Mengirimkan relas panggilan/pemberitahuan melalui Pos/ jasa pengiriman lainn 9 Melaporkan hasil pemanggilan/ pemberitahuan ke Pansek Relas panggilan/pem beritahuan asli Laporan bulanan 1 jam 1 hari Terkirimn panggilan/ pemberitahuan asli Terlaksanan pelaporan 12

18 PENGADILAN AGAMA mor SOP 11/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Dasar Hukum: SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI MASS MEDIA 1. Rbg 2. PP 9 Tahun Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama Kualifikasi : 1. D3 Administrasi / Komputer 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Drs. Drs. Nasruloh, H. Rijal Mahdi, S.H MHI Nip. NIP Keterkaitan: 1. SOP Penetapan Hari Sidang 2. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka panggilan lewat mass media terhambat Pencatatan dan pendataan: Data panggilan Mass Media terregistrasi dan terupload pada Siadpa Aktifitas Jurusita/ Persratan/ Majelis PP Kasir JSP Waktu Output 1 Membuat instrumen perintah pemanggilan dan menyerahkan ke PP Instrumen 10 Instrumen 2 PP Menyerahkan ke JSP Instrumen 10 Instrumen 3 Mengambil bia panggilan 4 Menyerahkan bia dan mencatat dalam jurnal keuangan 5 Membuat surat pengantar dan relaas pengumuman 6 Mengantar surat pengantar dan relaas pengumuman ke Mass Media ng ditunjuk Instrumen Jurnal keuangan Komputer, aplikasi siadpa Surat Pengantar, kendaraan Menempelkan surat gugatan di papan pengumuman pengadilan Gugatan 5 Dibarn bia panggilan Tercatat dalam jurnal Terbuatn surat 10 dan pengumuman 10 Surat telah diantar Tertempeln gugatan 8 Menyerahkan bukti pengumuman ke majelis melalui PP Bukti 5 Diteriman bukti 13

19 PENGADILAN AGAMA mor SOP 12/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Drs. Drs. Nasruloh, H. Rijal Mahdi, S.H MHI Nip. NIP SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI BUPATI Dasar Hukum: 1. Rbg 2. PP 9 Tahun Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama Kualifikasi : 1. D3 Administrasi / Komputer 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Keterkaitan: 1. SOP Penetapan Hari Sidang 2. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka panggilan lewat mass media terhambat Pencatatan dan pendataan: Data panggilan terregistrasi dan terupload pada Siadpa Aktifitas Jurusita/ Persratan/ Majelis PP Kasir JSP Waktu Output 1 Membuat instrumen perintah pemanggilan dan menyerahkan ke PP Instrumen 10 Instrumen 2 Menyerahkan ke JSP Instrumen 10 Instrumen 3 Mengambil bia panggilan 4 Menyerahkan bia dan mencatat dalam jurnal keuangan 5 Membuat surat pengantar dan relaas pengumuman 6 Mengantar surat pengantar dan relaas pengumuman ke Bupati 7 Menempelkan relaas panggilan ng sudah ditandatangani di papan pengumuman pengadilan Instrumen Jurnal keuangan Komputer, aplikasi siadpa Surat Pengantar, kendaraan Gugatan 5 5 Dibarn bia panggilan Tercatat dalam jurnal Terbuatn surat 10 dan pengumuman 10 5 Surat telah diantar Tertempeln relaas panggilan 8 Menyerahkan relaas panggilan ng sudah ditandatangani ke majelis melalui PP Relaas 5 Diteriman relaas 14

20 PENGADILAN AGAMA mor SOP 13/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Dasar Hukum: 1. Rbg. 2. Undang-undang 48 tahun 2009 Pasal Undang-Undang 7 Tahun Buku II edisi revisi tahun SOP PERSIDANGAN Kualifikasi : 1. S.1 Sri ah 2. S.1 Hukum 3. S.2 Hukum Drs. Drs. Nasruloh, H. Rijal Mahdi, S.H MHI Nip. NIP Keterkaitan: 1. SOP Pemanggilan Pihak 2. SOP Pengembalian Sisa Panjar 3. SOP Minutasi dan Pemberkasan Peralatan : Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, Persidangan Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka persidangan menjadi tertib Pencatatan dan pendataan: Court Calender terlaksana dan terupload pada aplikasi SIADPA Aktifitas 1 - Memberikan nomor antrian sidang - mempersilakan pihak untuk menunggu di ruang tunggu petugas PP Majelis Persratan/ Bukti Antrian Sidang Waktu Output 5 Menit Tertib Antrian 2 Mengecek kelengkapan persidangan persidangan 10 Kelancaran Persidangan 3 Membuka persidangan dan memerintahkan pihak memasuki ruang sidang melalui Panitera Pengganti. persidangan 5 Dimulain persidangan 4 Memanggil pihak untuk memasuki ruang sidang sesuai dengan nomor antrian mor antrian/ Identitas saksi 5 Melaksanakan pemeriksaan perkara Buku Catatan, Berkas Perkara, PC/laptop 6 Mencatat jalann persidangan dan dituangkan dalam berita acara sidang. 7 Mengisi dan menmpaikan Instrumen Penundaan atau putusan ke Meja II dan JSP Buku catatan, agenda sidang, laptop, BAS Buku Catatan, instrumen 5 1 hari 1 jam 20 Dimulain persidangan Kelancaran Sidang Tercatatn jalan Persidangan Tertib administrasi 15

21 PENGADILAN AGAMA mor SOP 14/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Dasar Hukum: 1. Peraturan Mahkamah Agung 1 Tahun Keputusan Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama 4. Perma 2 th 2003 Keterkaitan: SOP PELAKSANAAN MEDIASI Kualifikasi : 1. S.1 Sri ah 2. S.1 Hukum Peralatan : Drs. Drs. Nasrulloh, H. Rijal Mahdi, S.H MHI Nip. NIP SOP Persidangan Komputer, Berkas perkara, Instrumen mediasi, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka mediasi terlaksana dengan tertib Pencatatan dan pendataan: Data perkara terregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA, an sesuai dengan Juklak Perma 1 Aktifitas 1 - Melaksanakan persidangan ng dihadiri semua pihak (Penggugat/Tergugat). - Menawarkan para pihak memilih mediato dari daftar mediator ng tersedia. - Membuat Penetapan Mediator jika disepakati. Majelis Hakim Petugas Mediator Persratan/ Kehadiran min 2 pihak ng sengketa, PPM Waktu Output 15 PPM 2 - Mengarahkan ke ruang mediator utk menentukan jadwal mediasi - Menyerahkan PPM Berkas perkara, PPM 10 PPM 3 - Menerima PPM dari Panitera Sidang - Membuat kesepakatan jadwal pelaksanaan mediasi; - Menjelaskan mekanisme mediasi; - Menerima resume masing-masing pihak. - Membahas masing-masing usulan - Memberikan opsi lain untuk meminimalisir perbedaan. - Mengadakan kaukus jika dipandang perlu. - Mengakhiri mediasi jika deadlock dan membuat laporan - Merumuskan perdamaian jika sepakat. - Menunda pertemua jika ada kemungkinan masingmasing mengajukan usulan baru. - Membuat Berita Acara Mediasi. PPM (Penetapan Penunjukkan Mediator) 2 hari Hasil mediasi 16

22 - Melaporkan pada Majelis hasil mediasi - Jika Mediasi berhasil maka dibuatkan surat kesepakatan - Jika Mediasi berhasil maka dibuatkan surat laporan bahwa mediasi telah gagal/ berhasil/ lak. 17

23 PENGADILAN AGAMA mor SOP 15/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Dasar Hukum: SOP PELAKSANAAN SITA JAMINAN Kualifikasi : 1. Rbg Pasal 260 dan D3 Administrasi 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Drs. Drs. Nasruloh, H. Rijal Mahdi, S.H MHI Nip. NIP Keterkaitan: Peralatan : 1. SOP Persidangan Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Buku Referensi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka sita jaminan akan terhambat Pencatatan dan pendataan: Tercatatn CB dalam regester Aktifitas 1 Majlis menerbitkan penetapan sita jaminan, memerintah Panitera melakukan CB terhadap obyek Majelis Hakim Meja I Kasir Panitera Persratan/ Berkas perkara Waktu 20 Output Putusan sela 2 - Menaksir bia CB dan menuangkan dalam SKUM - Memerintah Pemohon sita untuk membar bia CB di bank Berkas perkara, Putusan Sela 15 Tercatat dalam register sita 3 - Menerima slip pembaran CB dari bank melalui pihak - Mencatat pada Jurnal & Induk Keuangan Berkas perkara, SKUM 10 Registrasi 4 - Mengambil bia CB Melaksanakan CB dan mengumumkan di kelurahan atau mendaftarkan di kantor pertanahan jika tanah telah bersetifikat - Menyerahkan berita acara CB ke Majelis HakiM Berkas & Putusan Sela 3 hari BA Penyitaan 5 - Memeriksa BA Penyitaan - Mentakan sah dan berharga atau sah pelaksanaan CB - Menyerahkan instrument an sita ke Meja II untuk dicatat dalam buku regester sita BA Penyitaan, instrumen 20 Teregistrasi n CB 18

24 PENGADILAN AGAMA mor SOP 16/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Dasar Hukum: SOP PEMERIKSAAN SETEMPAT 1. Rbg 2. Keputusan Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama; 3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama Kualifikasi : 1. S.1 Sri ah 2. S.1 Hukum Drs. Drs. Nasruloh, H. Rijal Mahdi, S.H MHI Nip. NIP Keterkaitan: Peralatan : 1. SOP Penyelesaian Perkara Komputer, Berkas perkara Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka temuan akan berakhir Pencatatan dan pendataan: Data perkara terregistrasi dan terupload pada Siadpa Aktifitas 1 Menerbitkan instrument pelaksanaan Majelis PP JS/JSP Persratan/ Buku Catatan Waktu 30 Output Pelanan Masrakat 2 Pemberitahuan Instansi Terkait Buku Catatan Panggilan Patut Tertib Administrasi 3 Pembukaan Sidang Buku Catatan 15 Kelancaran Sidang 4 an Pemeriksaan Setempat Buku Catatan 1 Hari Kelancaran Sidang 5 Penutupan sidang Buku Catatan 15 Kelancaran Sidang 19

25 PENGADILAN AGAMA mor SOP 17/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Dasar Hukum: SOP PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN Kualifikasi : 1. RBG 1. D3 Administrasi/Komputer 2. Pola Bindalmin 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Drs. Drs. Nasruloh, H. Rijal Mahdi, S.H MHI Nip. NIP Keterkaitan: Peralatan : 1. SOP Persidangan Komputer, Berkas perkara, Blangko Akta, Salinan Putusan/Penetapan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka penentuan BHT terhambat Pencatatan dan pendataan: Data PBT terregistrasi dan terupload pada Siadpa Aktifitas Persratan/ PP JS/JSP Kasir Waktu Output 1 Meneruskan instrumen perintah penmpaian isi putusan Instrumen 5 Tanda terima 2 Mencatat kedalam buku kendali dan membuat surat pemberitahuan isi putusan Buku kendali 5 Surat PBT 3 Menyerahan Instrumen ke Kasir dilampiri surat pemberitahuan isi putusan untuk mencairkan bia 4 Mengeluarkan bia pemberitahuan isi putusan. Mencatat bia pemberitahuan isi putusan ke jurnal keuangan. Instrumen 10 Bia Instrumen 5 Bia 5 Melaksanakan tugas penmpaian isi Surat isi putusan. putusan dan Surat PBT 1 hari berita acaran 6 Menyerahkan hasil penmpaian isi putusan kepada Majelis. Surat PBT 5 Tanda terima 20

26 PENGADILAN AGAMA mor SOP 18/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Dasar Hukum: SOP PEMBERKASAN DAN MINUTASI BERKAS PERKARA Kualifikasi : 1. KMA no ; 001/SK/1991 Bindalmin 1. D3 Administrasi/Komputer 2. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Drs. H. Rijal Mahdi, MHI Drs. Nasruloh, S.H Nip. NIP Keterkaitan: Peralatan : 1. SOP Persidangan Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Buku Referensi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka minutasi dan pemberkasan TERHAMBAT Pencatatan dan pendataan: Data berkas perkara teregistrasi Aktifitas 1 - Melaksanakan minutasi berkas perkara paling lama 14 hari sejak perkara diputus. - Berkas perkara disusun secara berangsur dan kronologis. - Menyerahkan berkas perkara ng telah diminutasi ke petugas Meja III. Panitera Sidang Meja III Majelis Panmud Hukum Persratan/ Berkas perkara, instrumen Waktu Output 30 Berkas 2 - Memberi sampul, menjahit dan menempel cap segel berkas perkara. - Menyerahkan berkas perkara ng telah dijahit, ditempel cap segel kepada ketua Majelis untuk diparaf dan diberi tanggal. Sampul berkas, cap dan segel 5 Berkas tersampul 3 - Membuat catatan tanggal, bulan dan tahun minutasi pada kover depan pojok atas kanan berkas perkara dan memberi paraf. - Menyerahkan kembali berkas perkara ng telah diberi tanggal dan diparaf kepada petugas meja III. Relaas, Instrumen, srt permohonan, gugatan 15 Berkas + sampul 4 - Membuat intrumen minutasi dan menyerahkan kepada Petugas Meja II untuk dicatat tanggal minutasi Berkas tersampul 5 Berkas 21

27 dalam buku Register Perkara. - Menyerahkan berkas perkara ng telah diminutasi kepada Panitera Muda Hukum. 5 - Menyimpan berkara ng masih aktif (dalam proses banding, kasasi dan PK) dalam box tersendiri. - Mengarsipkan perkara ng sudah in aktif dengan sistim pengarsipan ng sudah baku. Berkas yg telah diminutasi 5 Berkas arsip 22

28 PENGADILAN AGAMA mor SOP 19/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Dasar Hukum: SOP PERMOHONAN BANDING Kualifikasi : 1. RBG 1. D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Drs. H. Rijal Mahdi, MHI Drs. Nasruloh, S.H Nip. NIP Keterkaitan: Peralatan : 1. SOP Penmpaian Relaas Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Buku Referensi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka Permohonan banding terlaksana dengn sempurna Pencatatan dan pendataan: Data perkara teregistrasi dan terupload pada Siadpa & Direktori Putusan MA RI Aktifitas 1 - Menerima, mengklarifikasi - Menghitung waktu pengajuan - Membuat SKUM & Kosep Akta Banding 2 - Menerima Akta Banding & Bukti bar di Bank - Membukukan panjar - Memberi Reg pd SKUM 3 - Mencatat pada Induk Banding - Menyerahkan Akta pada Panitera utk di tandatangani 4 - Menanda-tangan Akta - Memerintahkan jurusita untuk memberitahuan adan banding kepada terbanding - Mencatat dlm buku kontrol - Membuat surat pengantar utk pengiriman 5 - Melengkapi berkas banding ng didalamn adan inzage - Memberitahu-kan pada lawan - Mengirimkan bia banding via wesel Petugas meja I Kasir Petugas Meja II Panitera Petugas Meja III Persratan/ berkas perkara, Putusan Berkas perkara, SKUM Berkas perkara, Putusan, Akta Banding Berkas & Putusan Bundel A & B Waktu Output 20 SKUM Tercatatn dalam buku register Tercatatn dalam buku register Akta Banding Bundel A dan B 23

29 PENGADILAN AGAMA mor SOP 20/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Pontianak Ketapang Dasar Hukum: 1. RBG 2. Buku II Keterkaitan: SOP PERMOHONAN KASASI Kualifikasi : 1. D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Peralatan : Drs. Drs. H. Nasrulloh, Rijal Mahdi, S.H MHI NIP. Nip SOP penerimaan perkara Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka Permohonan banding terlaksana dengn sempurna Pencatatan dan pendataan: Data perkara teregistrasi dan terupload pada Siadpa & Direktori Putusan MA RI Aktifitas 1 - Menerima surat permohonan/ perntaan Kasasi - Menghitung tenggang waktu, apabila permohonan diajukan telah melampaui tenggang waktu, panitera membuat ket. Dan permohonan tetap diterima - Menaksir bia Kasasi - Membuat SKUM - Merintahkan pemohon untuk membar bia melalui bank Petugas meja I Kasir Petugas Meja II Panitera Petugas Meja III Persratan/ Permohonan dan Putusan Waktu 20 Output Diajukann permohonan Kasasi 2 - Menerima Bukti bar di Bank - Memberi Reg pd SKUM, menandatangani dan memberi cap lunas - Membukukan panjar pada jurnal Kasasi Bukti bar, SKUM 15 Tercatatn dalam buku Jurnal Kasasi 3 - Mencatat permohonan pada register Kasasi - Menyerahkan Akta Kasai pada Panitera utk di tandatangani - Menyerahkan akta Kasasi kepada Pemohon kasasi Berkas perkara, Putusan, Akta Banding 15 Teregistrasi n permohona Kasasi 4 - Menandatangan Akta Kasasi - Memerintahkan jurusita untuk memberitahuan adan Kasasi kepada termohon kasasi melalui meja III - Mencatat dlm buku kontrol - Membuat surat pengantar utk pengiriman Akta 5 Ditanda tanganin akta Kasasi 24

30 5 - Melengkapi berkas kasasi - Mengirim berkas kasasi, apabila sudah 1 bulan sejak diajukann kasasi Bundel A & B 1 hari Dilengkapi n berkas Kasasi 6 Mengirimkan bia kasasi via bank Bia 1 hari Dikirimn bia 25

31 PENGADILAN AGAMA mor SOP 21/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Dasar Hukum: 1. Surat Edaran Mahkamah Agug RI.. 10 Tahun 2009 tentang Pengajuan PK 2. Keputusan Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama. 3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama. Keterkaitan: SOP PERMOHONAN PK Kualifikasi : 1. D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Peralatan : Drs. H. Rijal Mahdi, MHI Drs. Nasrulloh, S.H Nip. NIP SOP Penerimaan Perkara Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maker proses PK sempurna Pencatatan dan pendataan: PK terregistrasi dan terupload pada Siadpa & Direktori Putusan MA RI Aktifitas 1 - Menerima permohonan PK ng dilengkapi dengan risalah PK dan foto copy vum. - Mengklarifikasi mencocokkan) dengan berkas perkara (berkoordinasi dengan Meja III/ Panmud Hukum) - Menaksir bia PK ng dituangkan ke dalam SKUM - Menyerahkan berkas permohonan PK ng dilengkapi dengan SKUM kepada Pemohon PK agar membar panjar bia PK pada Bank Meja I Kasir Meja II Panitera /PP Hakim Meja III Persratan/ Berkas perkara, Putusan Waktu 20 Output Diteriman Pendaftaran PK 2 Menerima bukti pembaran panjar dari Bank kemudian bersama permohonan PK., kemudian menandatangani SKUM dan memberi cap lunas Bukti Setor, SKUM, jurnal 20 Tercatatn PK dalam jurnal PK 3 Menyetorkan bia permohonan PK untuk Mahkamah Agung RI. Melalui Bank BNI Sri ah Kantor Lanan BNI Sri ah MARI. Jalan Medan Merdeka Utara. 9-13, Jakpus. Bia PK 1 hari Distorn bia PK 26

32 4 - Mencatat permohonan PK pada register PK - Menyerahkan permohonan PK ng telah diregistrasi kepada Pemohon PK Register PK 20 Terregistrasi permohonan PK 5 - Memerintahkan JSP untuk memberitahukan PK kepada pihak lawan disertai Salinan permohonan PK (Selambatlambatn 14 hari). - Apabila ada Kontra, memerintahkan JSP untuk memberitahukan Kontra PK kepada pihak pemohon PK disertai Salinan Salinan kontra PK (Selambat-lambatn 30 hari sejak PK diterima). - Menyerahkan berkas perkara PK kepada KPA. Melalui Wapan. Penunjukan, Berkas permohonan PK 20 Ditunjukn JSP dan diserahkan n berkas ke pada 6 - Mempelajari berkas permohonan PK. - Membuat Penetapan Untuk menunjuk Hakim atau sendiri ng akan melakukan penyumpahan. - Menyerahkan berkas kepada hakim. Berkas 1 hari Diperlajarin permohonan PK dan diteriman berkas oleh hakim ng ditunjuk 7 Membuat PHS Penyumpahan, selanjutn berkas dikembalikan kepada Panitera komputer 1 hari Diterbitkann PHS 8 - Menunjuk dirin sendiri atau menunjuk Panitera Pengganti ng akan membantu atau Hakim ng ditunjuk ng akan melakukan sidang penyumpahan - Menunjuk JSP untuk memanggil Pemohon PK Komputer 1 hari Ditunjukn PP dan JSP 9 Melakukan persidangan penyumpahan penemuan novun didampingi Panitera atau PP ng ditunjuk. Berkas 1 hari Dilaksanakan n sidang 10 - Membuat Berita Acara Sumpah Penemuan vum. - Menghimpun dan menyusun surat-surat ng berkaitan dengan permohonan PK. Catatan sidang 1 hari Dibuatn BAS dan disusunn surat-surat lainn Menjahit berkas menjadi bundel B. - Membuat Surat Pengantar dan meminta tanda tangan Panitera. - Mengirimkan Bundel A dan Bundel B setelah menerima jawaban/kontra risalah tersebut) dilampiri dengan Bukti pengiriman bia PK sudah harus dikirim ke Mahkamah Agung. Berkas & surat 30 hari Dikimn permohonan PK ke MA 12 Membaca putusan PK dengan cermat dan teliti sebelum disampaikan kepada para pihak. Putusan 1 hari Dipelajari pusan PK 13 Membuat istrumen untuk memerintahkan JSP menmpaikan putusan PK kepada para pihak. Salinan Putusan 15 Dibuatn istrumen PBT 27

33 PENGADILAN AGAMA mor SOP 22/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Pontianak Ketapang Dasar Hukum: SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR BIAYA PERKARA 1. Perma mor 3 tahun Keputusan Mahkamah Agung RI mor 026/KMA/SK/II/ SEMA 4 Tahun 2008 Kualifikasi : 1. D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Drs. Drs. H. Nasrulloh, Rijal Mahdi, S.H MHI NIP. Nip Keterkaitan: 1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Persidangan Peralatan : Komputer, Kertas Instrumen, jaringan internet. Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka pelanan prima dapat terlaksana dengan baik. Pencatatan dan pendataan: Buku Jurnal/Induk Keuangan Perkara, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi Aktifitas 1 Sesaat setelah pembacaan putusan membuat instrument ng berisi pemberitahuan sisa panjar bia perkara dan menyerahkan instrument tersebut kepada pihak untuk mengambil sisa panjar bia pada kasir Panitera Sidang Bendahara Kasir penerima Panitera Persratan/ Instrumen perkara putus Waktu 15 Output Diteriman intrumen oleh kasir 2 Menutup buku jurnal dan mengeluarkan sisa panjar bia perkara dari buku jurnal. Buku jurnal perkara 10 Ditutupn buku jurnal 3 Menyerahkan uang sisa panjar kepada pihak berperkara. 4 Melaporkan kepada Panitera/Sekretaris jika sisa panjar bia perkara diambil oleh ng bersangkutan. 5 Memberitahukan secara tertulis kepada pihak agar mengambil sisa panjar, dan memberitahukan jika dalam waktu 180 hari diambil, maka sisa panjar tersebut disetor ke Kas Negara. Bukti penyerahan sisa panjar Rekapitulasi sisa panjar belum diambil Surat pemberitahuan Diteriman sisa panjar oleh pihak Diteriman rekapitulasi sisa panjar oleh Pansek Diteriman 1 hari surat pemberitahuan 6 Jika batas waktu ng ditentukan pihak mengambil sisa panjar bia tersebut maka sisa panjar tersebut diserahkan kepada bendahara penerima. Bukti setoran dan catatan di buku jurnal 10 Diteriman sisa panjar oleh bendahara penerima 7 Menyetorkan sisa panjar bia perkara ke Kas Negara sebagai PNBP. Bukti setoran 1 hari Sisa panjar masuk ke KAS Negara 28

34 PENGADILAN AGAMA mor SOP 23/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Ketapang Pontianak Dasar Hukum: Drs. H. Rijal Mahdi, MHI Drs. Nasrulloh, S.H Nip. NIP SOP PENGAMBILAN SALINAN PUTUSAN/PENETAPAN DAN ATAU AKTA CERAI 1. Keputusan Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 2. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama Kualifikasi : 1. D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Keterkaitan: Peralatan : 1. SOP Transparansi dan Informasi Perkara Komputer, Berkas perkara, Blangko Akta, Salinan Putusan/Penetapan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka penmpaian akte cweai terhambat Pencatatan dan pendataan: Putusan dan akta cerai teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA Aktifitas 1 Mengarahkan pihak ng akan mengambil salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai ke Petugas Meja III. Meja Informasi Petugas Meja III Panmud hukum Persratan/ Waktu Output Instrument 10 Penjelasan 2 Menginformasikan kepada Panitera Muda Hukum, bahwa ada pihak ng akan mengambil Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai. Kartu Identitas 15 Kesiapan pelanan 3 - Mempersiapkan dan meneliti Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai ng akan diberikan kepada pihak. - Menyerahkan Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai kepada petugas Meja III. Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai 10 Salinan Putusan/Penetap an dan atau Akta Cerai siap diserahkan 4 - Mencatat dalam buku monitor/kontrol Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai. - Menyerahkan dokumen kepada pihak ng berkepentingan Buku monitor, Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai 15 Salinan Putusan/Penetap an dan atau Akta Cerai diterima pihak 29

35 PENGADILAN AGAMA mor SOP 24/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Pontianak Ketapang Dasar Hukum: 1. Keputusan Mahkamah Agung RI. mor : KMA1-144 TAHUN 2011 tentang keterbukaan informasi 2. UU : 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi SOP PUBLIKASI PUTUSAN PERKARA Kualifikasi : 1. D3 Administrasi 2. D3 Komputer 3. S1 Sriah/Hukum Drs. H. Rijal Mahdi, MHI Drs. Nasrulloh, S.H NIP. Nip Keterkaitan: Peralatan : 1. SOP Persidangan Komputer, Salinan Putusan, Instrumen, Jaringan Internet, Buku-Buku Referensi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka publikasi putusan tertib Pencatatan dan pendataan: Data perkara terupload pada wesite Aktifitas 1 - Menghimpun putusan ng aakan dipublikasikan. - Memilih dan memilah putusan ng akan dianonimisasi. - Putusan ng wajib anonimisasi diserah kepada Tim Publikasi putusan Meja III Tim Publikasi Panmud Hukum Persratan/ Waktu Output Putusan ng berkas perkara 1 hari akan anonimisasi 2 - Melakukan anonimisasi Putusan - Putusan ng telah dianonisasi diserah ke Panmud Hukum untuk dikoreksi. Putusan MH 15 Putusan ng telah di anonimisasi 3 - Mengoreksi hasil anonimisasi putusan. - Hasil koreksi anonimisasi putusan dikembalikan kepada Tim Publikasi Putusan Putusan ng telah di anonimisasi 15 Putusan ng telah dianonim 4 Mempublikasikan putusan pada Web site PA dan direktori putusan Mahkamah Agung R.I. Putusan ng telah dianonim 10 e-dokumen 30

36 PENGADILAN AGAMA mor SOP 26/PERKARA/2015 Pengadilan Agama Pontianak Ketapang Dasar Hukum: 1. Keputusan Mahkamah Agung RI. mor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama 2. Pasal 268 Rbg 3. Pasal 1033 RV 4. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama Keterkaitan: SOP PELAKSANAAN EKSEKUSI RIIL Kualifikasi : 1. D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Peralatan : Drs. H. Rijal Mahdi, MHI Drs. Nasrulloh, S.H NIP. Nip SOP Pemanggilan Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Buku Referensi Eksekusi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka eksekusi riel terlaksana Pencatatan dan pendataan: Terdaftar dalam regester eksekusii dan terupload pada Siadpa Aktifitas 1 - Menerima permohonan Eksekusi - Menaksir bia eksekusi ng dituangkan dalam SKUM Meja I Kasir Meja II KPA Panitera Jurusita/ JSP Persratan/ Permohonan, Salinan Putusan Waktu 10 Output Didaftarn permohonan eksekusi 2 - Menerima bukti setor bia eksekusi dari Bank - Membukukan dalam buku-buku keuangan perkara Tercatatn SKUM, Jurnal 10 keuangan perkara 3 - Mencatat dalam register Eksekusi - Menyerahkan kepada ketua melalui Panmud, Wapan, Panitera untuk dipelajari Register, ekspedisi 20 Registrasi eksekusi 4 - Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara ng akan dieksekusi - Memerintahkan Panitera untuk membuat Penetapan untuk Aanmaning Berkas eksekusi 1 hari Perintah aanmaning 5 - Mempersiapkan penetapan untuk Aanmaning - Menyerahkan Penetapan untuk Aanmaning kepada untuk ditandatangani Berkas eksekusi 1 hari perintah pemanggilan untuk aanmaning 31

37 - Memerintahkan jurusita/jsp melalui petugas meja III untuk melaksanakan panggilan kepada Tereksekusi untuk menghadiri aanmaning 6 - Menerima instrument panggilan - Meminta uang kepada kasir untuk pelaksanaan panggilan - Melaksanakan panggilan - Menyerahkan relaas kepada Panitera melalui petugas meja III Instrument, Terlaksanan 1 hari relaas pemanggilan 7 - Melaksanakan aanmaning didampingi Panitera/PP, - kalau tenggang waktu aanmaning terlampaui ternta tereksekusi melaksanakan amar putusan secara sukarela, memerintahkan panitera mempersiapkan penetapan eksekusi BAS Aanmaning 8 hari Terlaksana n Aanmaning 8 - Mempersiapkan penetapan eksekusi - Menyerahkan penetapan eksekusi kepada ketua untuk ditandatangani Penetapan eksekusi 30 Penetapan eksekusi diterima ketua 9 - Melakukan koodinasi kepada instansi terkait Surat tugas 1 hari 10 - Melaksanakan eksekusi dengan dibantu petugas ng ditunjuk dan 2 orang saksi 11 - Melaporkan hasil pelaksaan eksekusi kepada ketua - Menyerahkan berkas kepada petugas meja II untuk mencatat pelaksanaan eksekusi dalam buku register eksekusi Penetapan eksekusi BAS Eksekusi 1 hari 1 hari Terlaksana n koordinasi Terlaksana n eksekusi Terlaksan pelaporan dan tercatatn eksekusi di register 32

38 PENGADILAN AGAMA mor SOP 26/PERKARA/2015 Tanggal Pembuatan 26 Febru ari 2015 Pengadilan Agama Pontianak Ketapang Dasar Hukum: SOP PELAKSANAAN EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG 1. Keputusan Menteri Keuangan tentang Tata Cara Lelang 2. Rbg Pasal Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama Kualifikasi : 1. D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Sri ah 3. S.1 Hukum Drs. Drs. H. Nasrulloh, Rijal Mahdi, S.H MHI NIP. Nip Keterkaitan: Peralatan : 1. SOP Eksekusi Riil Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku- Buku Referensi Eksekusi Peringatan: Jika SOP dilaksanakan, maka eksekusi akan terlaksana dengan maksimal Pencatatan dan pendataan: Data Eksekusi tercatat dalam register Aktifitas 1 - Menerima permohonan Eksekusi - Menaksir bia eksekusi ng dituangkan dalam SKUM Meja I Kasir Meja II KPA Panitera Jurusita/ JSP Persratan/ Permohonan, Salinan Putusan Waktu 10 Output Didaftarn permohonan eksekusi 2 - Menerima bukti setor bia eksekusi dari Bank - Membukukan dalam buku-buku keuangan perkara Tercatatn SKUM, Jurnal 10 keuangan perkara 3 - Mencatat dalam register Eksekusi - Menyerahkan kepada ketua melalui Panmud, Wapan, Panitera untuk dipelajari Register, ekspedisi 20 Registrasi eksekusi 4 - Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara ng akan dieksekusi - Memerintahkan Panitera untuk membuat Penetapan untuk Aanmaning Berkas eksekusi 1 hari Perintah aanmaning 5 - Mempersiapkan penetapan untuk Aanmaning - Menyerahkan Penetapan untuk Aanmaning kepada untuk ditandatangani Berkas eksekusi 1 hari perintah pemanggilan untuk aanmaning 33

39 - Memerintahkan jurusita/jsp melalui petugas meja III untuk melaksanakan panggilan kepada Tereksekusi untuk menghadiri aanmaning 6 - Menerima instrument panggilan - Meminta uang kepada kasir untuk pelaksanaan panggilan - Melaksanakan panggilan - Menyerahkan relaas kepada Panitera melalui petugas meja III Instrument, Terlaksanan 1 hari relaas pemanggilan 7 - Melaksanakan aanmaning didampingi Panitera/PP, - kalau tenggang waktu aanmaning terlampaui ternta tereksekusi melaksanakan amar putusan secara sukarela, memerintahkan panitera mempersiapkan penetapan eksekusi BAS Aanmaning 8 hari Terlaksana n Aanmaning 8 - Mempersiapkan penetapan sita / eksekusi dari KPA paling lama 2 hari 9 - Menandatangani surat penetapan sita / eksekusi sekaligus memerintahkan panitera/jurusita/jurusita pengganti untuk melaksanakan sita eksekusi - Koordinasi dengan instasi terkait 10 - Mempersiapkan pelaksanaan lelang kepada kantor lelang 11 - Melaksanakan proses lelang - Melaporkan hasil pelaksanaan lelang bersama panitera 12 - Membagi hasil lelang sesuai dengan amar putusan - Membuat berita acara pembagian. Penetapan eksekusi Surat penetapan Permohonan lelang 30 1 hari 2 hari Penetapan eksekusi diterima ketua Diterbitkan n penetapan dan terlaksana n koordinasi Disampaikan n permohonan lelang Undangan Terlaksan 1 hari lelang lelang Amar putusan Terlaksanan 1 hari dan BA Lelang pembagian 34