SOP PENYELESAIAN BERKAS PERKARA BANDING

Transkripsi

1 PENGADILAN TINGGI AGAMA Nomor SOP 1 /W5-A/ HK/I/2014 JAMBI Sub Bagian Kepaniteraan Banding Tanggal Pembuatan Januari 2014 Tanggal Revisi Jalan H Agus Salim Kota Baru Tanggal Efektif Jambi Disahkan Oleh Ketua PTA Jambi SOP PENYELESAIAN BERKAS PERKARA BANDING Dasar Hukum UU No 50 Tahun 2009 ttg Perubahan Kedua atas UU No. 07 Tahun 1989 tentang Peradilan agama Kualifikasi Pelaksana 1. S.2 Hukum Islam Keterkaitan SOP Sub Bagian Umum Peringatan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian berkas akan terlambat Peralatan / Perlengkapan - Komputer, Register Perkara Banding, Buku Bantu Perkara, Buku Induk Keuangan Perkara, Buku Jurnal Keuangan Perkara Pencatatan dan Pendataan 1. Komputer 2. Register Perkara Banding 3. Buku Induk Keuangan Perkara 4. Buku Jurnal Keuangan Perkara Prosedur : 1. Penerimaan berkas banding 2. Pemeriksaan kelengkapan berkas banding 3. Penunjukkan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti 4. Pemeriksaan Berkas Perkara oleh Majelis Hakim 5. Penetapan Hari Sidang Oleh Majelis Hakim 6. Putusan Oleh majelis Hakim 7. Minutasi 8. Register 9. Pengiriman Berkas Perkara yang putus ke Pengadilan Agama Pengaju melalui Sub Bagian Umum 10. Pengarsipan Berkas Perkara Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas 1 Menerima berkas banding dari sub bagian umum dengan lembar pengantar surat kepaniteraan Banding I Kasir II Wapan Pansek Ketua Majelis Hakim - Berkas Perkara - Buku Bantu Perkara 10 Menit - Lembar surat Kepanite raan

2 No Aktifitas 2 Menerima berkas banding dari panmud banding, meneliti kelengkapan berkas banding 3 Bila berkas tidak lengkap, maka meminta kelengkapan berkas ke Pengadilan Agama Pengaju 4 Menerima Panjar Biaya Perkara dan Berkas Perkara Banding untuk didaftarkan 5 Jika berkas dan panjar biaya tidak diterima bersamaan maka di bukukan sendiri dalam buku bantu 6 Mencatat berkas banding sesuai dengan tanggal dan nomor yg di daftar ke dalam buku register 7 Melengkapi berkas dengan formulir Penetapan Majelis Hakim (PMH), formulir Penunjukkan Panitera Pengganti 8 Menyerahkan berkas yg telah dilengkapi formulir PMH dan formulir Penunjukkan PP 9 Penunjukkan Majelis Hakim 10 Penunjukkan Panitera Pengganti 11 Mencatat susunan Majelis Hakim dan PP dalam buku register, menyerahkan berkas kepada Majelis Hakim yang bersangkutan Banding I Kasir II Wapan Pansek Ketua Majelis Hakim - Berkas Perkara - Buku bantu - Berkas Perkara wesel pos,buku jurnal, register, register induk keuangan Wesel pos, buku bantu Berkas, register Computer, berkar 1 hari - 1 hari - Surat Pengantar 1 jam - Biaya Banding Buku bantu Register formulir penetapan PMH dan formulir penunjukkan PP Berkas 1 hari Konsep Penetapan PMH dan Konsep Penunjukkan PP Berkas 1 hari Surat Penetapan Berkas 1 hari Surat penunjukkan Berkas, register 30 Lembaran di register Konsep putusan

3 No Aktifitas 12 Menetapkan hari sidang, dan mempelajari berkas banding menjelang hari persidangan 13 Dalam persidangan Ketua Majelis hakim membuka sidang dan mendengarkan pendapat dari Hakim Anggota I dan II.serta Pendapat Ketua Majelis 14 Musyawarah Majelis Hakim untuk pembuatan Konsep Putusan oleh Hakim Anggota II 15 Pengetikkan Putusan 16 Mengoreksi Putusan oleh Hakim Anggota I dan Ketua Majelis 17 Membacakan Putusan oleh Ketua Majelis Hakim 18 Menyerahkan Instrumen Amar Putusan ke Banding 19 Meregister ke dalam buku register Induk Perkara 20 Membuat surat pengantar pengiriman berkas, dan mengirimkan berkas banding yg telah putus ke Pengadilan Agama Pengaju dan menyerahkan ke sub bagian Umum 21 Menyerahkan Putusan Asli dan Bundel B banding ke bagian pengarsipan Banding II Wapa n panse k PP Majelis Hakim Ketua III Computer Berkas 1 hari Penetapan hari sidang Berkas 1 hari Konsep putusan Berkas 1 hari Konsep putusan Komputer 2 hari Putusan Berkas 3 hari Putusan Berkas 1 hari Putusan Instrument Amar putusan Instrument amar putusan Berkas Putusan 1 hari Instrument amar putusan 30 Register induk 1 hari Surat pengantar putusan, Putusan Berkas 1 hari Berkas putusan banding

4 PENGADILAN TINGGI AGAMA Nomor SOP 2 /W5-A/HK/I/2014 JAMBI Sub Bagian Kepaniteraan Hukum Tanggal Pembuatan Januari 2014 Tanggal Revisi Jalan H Agus Salim Kota Baru Tanggal Efektif Jambi Disahkan Oleh Ketua PTA Jambi SOP REKAPITULASI PELAPORAN BULANAN PERKARA SEWILAYAH PENGADILAN TINGGI AGAMA JAMBI Dasar Hukum - Pasal 10 ayat 4 Undang-undang No.14 tahun 1970 jo pasal 10 Undang-undang No 14 tahun Pola Bindalmin - Surat Badilag nomor : 1192/DjA/OT.01.2/VII/2013 tanggal 15 juli 2013 ttg Perkara Keterkaitan Sop Sub Bagian Umum Peringatan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian rekapitulasi pelaporan sewilayah PTA Jambi akan terlambat Kualifikasi Pelaksana 1. SLTA 2. D III Komputer Peralatan / Perlengkapan - Komputer, dari Pengadilan Agama Sewilayah PTA Jambi Pencatatan dan Pendataan 1. Komputer 2. Buku Kontrol laporan Prosedur : 1. Penerimaan dari Pengadilan Tingkat pertama 2. Pemeriksaan dari Pengadilan Tingkat pertama 3. Menyortir data dari Pengadilan Tingkat Pertama 4. Pembuatan Rekapitulasi Perkara Dari Pengadilan Agama 5. Pengiriman Perkara ke Badilag melalui Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas Staf 1 Menerima laporan data dari pertama melalui sub bagian umum dengan dilampirkan pengantar surat kepaniteraan 2 Mencatat laporan data dari pertama ke dalam Agenda surat masuk hukum Wapan Pansek Ketua tingkat pertama surat masuk Lap. Perkara tgkt pertama agenda surat masuk Lampiran surat kepaniteraa n Register di buku agenda surat masuk

5 No Aktifitas Staf 3 Menyortir data dari pertama 4 5 Mengolah datadata dari pertama Mentabulasi data dari pertama 6 Menginput data dalam hukum Wapan Pansek Ketua Lap tingkat pertama Lap tingkat pertama Lap tingkat pertama 7 Print out laporan 10 8 Membuat surat 20 pengantar laporan 3 hari 3 hari 3 hari 2 hari Surat pengantar 9 Menyerahkan berkas laporan kepada Panitera dan ketua banding melalui Wakil Panitera untuk di tanda tangani 10 Menandatangani berkas laporan 11 Pengiriman laporan ke badilag melalui 12 Menyerahkan berkas laporan yg telah di tandatangani ke panmud hokum untuk di arsipkan 1 hari 1 hari 1 hari 10 Arsip laporan

6 PENGADILAN TINGGI AGAMA Nomor SOP 3 /W5-A/HK/I/2014 JAMBI Sub Bagian Kepaniteraan Hukum Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Jalan H Agus Salim Kota Baru Tanggal Efektif Jambi Disahkan Oleh Ketua PTA Jambi SOP STATISTIK PERKARA Dasar Hukum Pola Bindalmin Kualifikasi Pelaksana 1. D III Komputer Keterkaitan Sop Perkara Peringatan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian sewilayah PTA Jambi akan terlambat Peralatan / Perlengkapan - Komputer, dari Pengadilan Agama Sewilayah PTA Jambi Pencatatan dan Pendataan 1. Komputer 2. Buku Kontrol laporan Prosedur : 1. Data Pengadilan Tinggi Agama Jambi dan sewilayah PTA Jambi 2. Memperifikasikan data tersebut 3. Memvalidasi data tersebut 4. Membuat statistic 5. Printout data 6. Mengupload ke website Pelaksana Mutu baku No Aktifitas 1 Menerima seluruh data sewilayah PTA Jambi dari staf I 2 memverifikasi data tersebut ke dalam kelompok yang diterima, diputus, faktor-faktor penyebab perceraian, yang diputus kurang dan lebih 6 bulan, mediasi, ekonomi syari ah, prodeo, sidang keliling Staf I Staf II hukum wapan pansek Rekapitulasi laporan bulan PTA Jambi Rekapitulasi laporan PTA Jambi Buku bantu statistic 10 Register buku bantu statistic 2 jam

7 No Aktifitas Staf I 3 Memvalidasi data yang diterima, diputus, faktor-faktor penyebab perceraian, yang diputus kurang dan lebih 6 bulan, mediasi, ekonomi syari ah, prodeo, sidang keliling 4 Membuat statistic di dalam 5 Print out statistic dan menyerahkannya ke panmud hukum untuk di tandangani panitera melalui wapan 6 Meng-upload statistic ke dalam website PTA Jambi 7 Menempelkan hasil print out ke dalam papan statistic Staf II hukum wapan pansek Rekapitulasi laporan PTA Jambi Buku bantu statistic Rekapitulasi laporan PTA Jambi Buku bantu statistic Rekapitulasi laporan PTA Jambi Buku bantu statistic 2 jam 1 hari 1 hari 30 30

8 PENGADILAN TINGGI AGAMA Nomor SOP 4 /W5-A/HK/I/2014 JAMBI Sub Bagian Kepaniteraan Hukum Tanggal Pembuatan Januari 2014 Tanggal Revisi Jalan H Agus Salim Kota Baru Tanggal Efektif Jambi Disahkan Oleh Ketua PTA Jambi SOP PELAYANAN INFORMASI Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung 1. S1. Hukum Republik Indonesia Nomor :1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang : Pedoman Pelayanan di Pengadilan. 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Publik. 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik. 4. Peraturan Komisi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Publik. Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan Sop kepaniteraan Banding dan Hukum - Komputer, Jaringan Internet, dokumen pendukung dan buku-buku referensi Peringatan Pencatatan dan Pendataan Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan Verifikasi dan tidak akan terwujud Prosedur : 1. Petugas menerima dari pemohon 2. Formulir diteruskan kepada PPID 3. PPID melakukan uji konsekuensi berdasarkan pasal 17 Undang-Undang Keterbukaan Publik terhadap yang disampaikan 4. PPID menyampaikan pemberitahuan tertulis Kepada Petugas. 5. Penanggungjawab mencari kemudian memperkirakan biaya biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengadaan yang di minta. 6. yang dimaksud diserahkan kepada PPID untuk ditandatangani 7. Petugas menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon. 8. Petugas memberikan kesempatan kepada pemohon, apabila ingin melihat terlebih dahulu yang diminta. 9. Petugas menggadakan yang diminta 10. Pengiriman dokumen ke pemohon atau menyimpan ke alat/media penyimpan dokumen elektronik yang disediakan pemohon 11. Setelah memberikan fotocopi dan/atau mengirim ke alat/media penyimpan dokumen elektronik 12. Petugas inf ormasi meminta pemohon menandatangani kolom penerimaan inf ormasi dalam buku register. Pelaksana Mutu Baku No Aktifitas PPID 1 Menerima dari petugas Penanggung Jawab Petugas Identitas Pemohon 20 Formulir

9 No Aktifitas PPID 2 Mencatat dalam Register Permohonan Penanggung Jawab Petugas Formulir 20 Register 3 Menerus kan Pemohon kepada Penanggung Jawab, apabila yang diminta tidak termasuk yang mebutuhkan izin Pejabat Pengelola dan (PPID). 4 Meneruskan informa si kepada PPID apabila yang diminta termasuk yang membutuhkan Izin dari PPID guna dilakukan uji konsekwensi. 5 Melakukan uji konsekwensi berdasarkan pasal 17 UU Keterbukaan Publik terhadap yang disam paikan. 6 Menyampaikan pem beritahuan tertulis kepada Petugas 7 Meminta Penanggung Jawab untuk mencari dan memperkirakan biaya penggandaan dan waktu yang diperlukan untuk menggandakan yang diminta Formulir Formulir Formulir Surat pemberitahu an 1 hari Tindak lanjut formulir 1 hari Tindak lanjut formulir 1 hari 1 hari Surat pemberitahu an tertulis 2 hari, perkiraan biaya dan waktu

10 No Aktifitas PPID 8 Menyampaikan yang dimaksud diserahkan kepada PPID untuk ditandatangani 9 Menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon 10 Memberikan kesempatan kepada Pemohon apabila ingin melihat terlebih dahulu yang diminta, 11 Menggandakan yang diminta 12 Mengirimkan tersebut ke Pemohon atau menyimpan tersebut ke alat penyimpanan dokument elek tronik yang disediakan oleh Pemohon 13 Setelah memberikan fotocopi dan atau mengirim kea lat atau media penyimpanan elektronik, Petugas meminta Pemohon menanda tangani kolom penerimaan dalam Register Permohonan. Penanggung Jawab Petugas I hari yang dibutuhkan 1 hari tertulis 1 hari 1 hari Penggadaan 1 hari dlm bentuk softcopi / hardcopi 30 Register

11