Standar Operasional Prosedur Mahkamah Agung Republik Indonesia. Pengadilan Agama Tangerang Jl. Perintis Kemerdekaan II Cikokol - Tangerang

Transkripsi

1 Standar Operasional Prosedur Mahkamah Agung Republik Indonesia 2013 Pengadilan Agama Tangerang Jl. Perintis Kemerdekaan II Cikokol - Tangerang

2 Tanggal Pembuatan: 4 Januari 2013 Tanggal Revisi: 4 Januari 2013 Tanggal Efektif: 7 Januari 2013 Disahkan oleh: Ketua PA Tangerang PENGADILAN AGAMA Drs. H. Chazim Maksalina, M.H. TANGERANG NIP Nama SOP : Prosedur Pembuatan Laporan Kepaniteraan

3 Nomor SOP W.27.A3/001/Hk.05/I/2013 Tanggal Pembuatan 4 Januari 2013 Tanggal Revisi 4 Januari 2014 MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA Tanggal Efektif 7 Januari 2014 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Tangerang PENGADILAN AGAMA TANGERANG ASISTEN DEPUTI PENGEMBANGAN SISTEM DAN PROSEDUR PEMERINTAHAN Judul SOP Drs. H. Chazim Maksalina, M.H PEMBUATAN LAPORAN KEPANITERAAN DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama; 2. Buku II Pola Bindalmin tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Adminitstrasi Agama; KETERKAITAN 1. SOP Pengumpulan Data, 2. SOP Penyusunan Draft, 3. SOP Pelaporan, 3. SOP Pendokumentasian. PERINGATAN Laporan dikirim paling lambat tanggal 3 setiap bulannya. KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami Penyusunan Laporan; 2. Memahami tugas dan fungsi Panitera Muda Hukum; 3. Memahami materi laporan. PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Komputer yang dilengkapi aplikasi SIADPA, 2. Formulir Laporan, 3. Hasil Laporan mengenai SOP Pembuatan Laporan. PENCATATAN DAN PENDATAAN Laporan keperkaraan yang selanjutnya dijadikan arsip.

4 No. Tugas Fungsi Sub- Fungsi (Kegiatan) A. Melaksanakan urusan bidang kepaniteraan Melaksanakan urusan kegiatan kepaniteraan Pelaksanaan urusan kepaniteraan Output Aspek Judul SOP Draft Laporan Kepaniteraan Pembuatan Pembuatan Draft Laporan Bulanan Penerbitan Akte Cerai Pembuatan Penerbitan Akte Cerai Out-put Final Aspek Judul SOP Final - Laporan Kepaniteraan - Akte Cerai Pembuatan - Prosedur Pembuatan Laporan Kepaniteraan - Penerbitan Akte Cerai

5 No Tugas Fungsi Sub-Fungsi (Kegiatan) Output Aspek Judul SOP (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) A. Melaksanakan administrasi perkara Melaksanakan Tugas Meja I Melaksanakan Tugas Meja II - Menerima pendaftaran perkara - Menaksir biaya perkara - Membuat SKUM - Memberi nomor perkara - Mencatat gugatan/permo honan dalam register - Melengkapi instrumeninstrumen yang dibutuhkan - Menyerahkan berkas ke Ketua untuk PMH - Menyerahkan berkas ke Pansek untuk PHS Gugatan/Permohonan Biaya Perkara SKUM Nomor Perkara Register Gugatan/ Permohonan Instrumen perkara PMH PHS - Penerimaan Gugatan/Per mohonan - Penerimaan biaya perkara - Penerimaan SKUM - Pencantuman Nomor Perkara dalam berkas Penerimaan dan Penyelesaian Perkara

6 No Tugas Fungsi Sub-Fungsi (Kegiatan) Output Aspek Judul SOP (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Melaksanakan Tugas Meja III - Menerima berkas perkara yang telah diminutasi dan BHT - Membuat Akta Cerai - Mengirimkan salinan putusan ke KUA dan para pihak yang meminta - Membuat laporan perkara - Mengarsipkan Minutasi Akte Cerai Salinan putusan Laporan Arsip Perkara

7 A. Data Kegiatan LEMBAR KERJA IDENTIFIKASI KEGIATAN/AKTIVITAS 1. Nama SOP : Prosedur Pembuatan Laporan Kepaniteraan 2. Jenis Kegiatan : Rutin 3. Penanggung Jawab : a. Produk : Panitera b. Kegiatan : Panitera Muda Hukum 4 Scope/ruang lingkup : Kepaniteraan 19/11/2015 7

8 B. IDENTIFIKASI KEGIATAN Nama Kegiatan : Prosedur Pembuatan Laporan Kepaniteraan Langkah Awal : Panitera memerintahkan kepada Panitera Muda Hukum untuk membuat semua jenis laporan kepaniteraan. Langkah Utama Langkah Akhir : - Penandatanganan semua jenis laporan, - Penyusunan Laporan Kepaniteraan. - Penjilidan laporan. : Panmud Hukum menyusun semua laporan perkara yang telah dijilid dan ditandatangani, untuk selanjutnya dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama dan diarsipkan.

9 C. IDENTIFIKASI LANGKAH Langkah Awal : Panitera memerintahkan kepada Panitera Muda Hukum untuk membuat laporan bulanan; Panitera Muda Hukum menghimpun data sesuai jenis-jenis laporan bulanan; Mencocokkan data perkara yang diterima dan diputus untuk bulan yang bersangkutan berdasarkan data yang ada pada kasir; Langkah Utama : 4 Mengetik surat pengantar, daftar isi, dan cover judul; 5 Menginput semua data yang ada pada SIADPA (Sistem Aplikasi Data Pengadilan Agama); 6 Mengetik laporan LIPA-1, LIPA-7, LIPA-8, LIPA-9, LIPA-10, LIPA-11, LIPA-12, berdasarkan data yang diinput pada SIADPA;

10 7 Mengetik: - Laporan perkara khusus PP No. 10 tahun 1983 jo. PP No. 45 tahun 1990; - Data berdasarkan kecamatan; - Sidang keliling; - Daftar kuasa/pengacara/advokat; - Laporan perkara lebih dari 6 bulan; - Laporan mediasi; - Laporan penggunaan formulir akte cerai; - Rekapitulasi data perkara; - Rekap perkara jinayah, PNBP, Laporan Keuangan, Minutasi dan Posbakum; - Laporan pelaksanaan sidang keliling, Prodeo dan Posbakum; - Daftar perkara Ekonomi Syari ah; 8 Print out laporan sebanyak 2 rangkap; Langkah Akhir : 9 Menyusun laporan perkara berdasarkan daftar isi untuk bulan yang bersangkutan dan selanjutnya dijilid;

11 10 Menaikkan laporan perkara kepada Wapan untuk dikoreksi dan diberi paraf; Laporan yang telah melewati koreksi Wapan diajukan ke Pansek dan Ketua Pengadilan Agama untuk ditandatangani dan distempel Pengiriman laporan kepada Pengadilan Tinggi Agama.

12 Draft Flowchart Pelaksana N o Kegiatan Panitera Meja III Kasir Wapan Ketua Bagian UMum PTA 1 Panitera memerintahkan kepada Panitera Muda Hukum untuk membuat laporan 2 Panitera Muda Hukum menghimpun data sesuai jenis-jenis laporan bulanan; 3 Mencocokkan data perkara yang diterima dan diputus untuk bulan yang bersangkutan berdasarkan data yang ada pada kasir; 4 Mengetik surat pengantar, daftar isi, dan cover judul; 5 Menginput semua data yang ada pada SIADPA (Sistem Aplikasi Data Pengadilan Agama);

13 Draft Flowchart Pelaksana No Kegiatan Panitera Meja III Kasir Wapan Ketua Bagian Umum PTA Mengetik laporan LIPA-1, LIPA-7, LIPA-8, 6 LIPA-9, LIPA-10, LIPA-11, LIPA-12, berdasarkan data yang diinput pada SIADPA; 7 Mengetik: - Laporan perkara khusus PP No. 10 tahun 1983 jo. PP No. 45 tahun 1990; - Data berdasarkan kecamatan; - Sidang keliling; - Daftar kuasa/pengacara/advokat; - Laporan perkara lebih dari 6 bulan; - Laporan mediasi; - Laporan penggunaan formulir akte cerai; - Rekapitulasi data perkara; - Rekap perkara jinayah, PNBP, Laporan Keuangan, Minutasi dan Posbakum; - Laporan pelaksanaan sidang keliling, Prodeo dan Posbakum; - Daftar perkara Ekonomi Syari ah;

14 Pelaksana No Kegiatan Panitera Meja III Kasir Wapan Ketua Bagian UMum PTA 8 Print out laporan sebanyak 2 rangkap; x 9 Menyusun laporan perkara berdasarkan daftar isi untuk bulan yang bersangkutan dan selanjutnya dijilid; 10 Menaikkan laporan perkara kepada Wapan untuk dikoreksi dan diberi paraf; 11 Laporan yang telah melewati koreksi Wapan diajukan ke Pansek dan Ketua Pengadilan Agama untuk ditandatangani dan distempel x 12 Pengiriman laporan kepada Pengadilan Tinggi Agama. 13. Pendokumentasian Laporan

15 PROSEDUR PEMBUATAN LAPORAN No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan 1. Memerintahkan kepada Panitera Muda Hukum untuk membuat laporan Panitera Meja III Kasir Wapan Ketua Bagian UMum PTA Kelengkapan Agenda kerja Waktu Output 15 menit laporan 2. Menghimpun data sesuai jenis-jenis laporan bulanan; Bahan Laporan 2 jam Bahan laporan disposisi 3. Mencocokkan data perkara yang diterima dan diputus untuk bulan yang bersangkutan berdasarkan data yang ada pada kasir; 4. Mengetik surat pengantar, daftar isi, dan cover judul; 5. Menginput semua data yang ada pada SIADPA (Sistem Aplikasi Data Pengadilan Agama); 6 Mengetik laporan LIPA-1, LIPA-7, LIPA-8, LIPA-9, LIPA-10, LIPA-11, LIPA- 12, berdasarkan data yang diinput pada SIADPA; Bahan Laporan Instrumen laporan 1 jam Draft Laporan, disposisi 15 menit Disposisi Laporan 2 jam Disposisi Laporan 2 jam Disposisi

16 PROSEDUR PEMBUATAN LAPORAN No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan Panitera Meja III Kasir Wapan Ketua Bagian UMum PTA Kelengkapan Waktu Output 7 Mengetik: - Laporan perkara khusus PP No. 10 tahun 1983 jo. PP No. 45 tahun 1990; - Data berdasarkan kecamatan; - Sidang keliling; - Daftar kuasa/pengacara/advo kat; - Laporan perkara lebih dari 6 bulan; - Laporan mediasi; - Laporan penggunaan formulir akte cerai; - Rekapitulasi data perkara; - Rekap perkara jinayah, PNBP, Laporan Keuangan, Minutasi dan Posbakum; - Laporan pelaksanaan sidang keliling, Prodeo dan Posbakum; - Daftar perkara Ekonomi Syari ah; Laporan 2 jam Disposisi 8. Print out laporan sebanyak 19/11/ rangkap; Laporan 2 jam Laporan, Disposisi 16