SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN Nomor : W.11-A10/110 /OT.01.3/I/2013

Transkripsi

1 SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN Nomor : W.11-A10/110 /OT.01.3/I/2013 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) IMPLEMENTASI PLUS KETUA PENGADILAN AGAMA KEBUMEN Menimbang : a. Bahwa untuk efektifitas pelaksanaan administrasi berbasis SIAPDA Plus maka perlu ditetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) Implementasi Siadpa Plus. b. Bahwa dengan adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) Implementasi PLUS diharapkan terdapat kejelasan pengimplementasian Aplikasi Plus yang merupakan Bindalmin Elektronik sebagai bagian tidak terpisahkan dalam pelaksanaan tugas administrasi peradilan agama, baik kejelasan tugas, tanggung jawab dan target pelaksanaannya, sehingga penyelesaian administrasi perkara dapat berjalan lebih cepat, valid dan transparan. Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 5 tahun 2004 dan Perubahan Kedua dengan Undangundang Nomor 3 tahun 2009; 2. Undang-undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah kembali dengan Undangundang Nomor 50 Tahun 2009; 3. Undang-Undang Nomor 48 tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman; 4. Surat Edaran MARI No. 13 tahun 2010 tentang Pembuatan SOP. Memperhatikan : Instruksi Tuada Uldilag tentang Pemanfaatan Aplikasi Siadpa sebagai pendamping Pola Bindalmin pada Peradilan Agama Seluruh Indonesia Nomor : 12/TUADA-AG/IX/2007 tanggal 27 September 2007 MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : Standar Operasional Prosedur (SOP) Implementasi Plus pada Pengadilan Agama Kebumen sebagaimana terlampir surat keputusan ini; Kedua : Memerintahkan kepada seluruh Hakim, Pejabat Fungsional, dan Staff kepaniteraan untuk mengimplementasikan Aplikasi Plus secara efektif dengan berpedoman kepada SOP dan ketentuan lain yang berlaku; Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan untuk diindahkan dan dilaksanakan dan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Kebumen Pada tanggal : 7 Januari 2013 Drs. ABU AEMAN, SH, MH NIP

2

3 Lampiran I SK SOP IMPLEMENTASI PLUS PA.KEBUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) IMPLEMENTASI PLUS PENGADILAN AGAMA KEBUMEN URAIAN KEGIATAN UNIT / PEJABAT WAKTU TERKAIT PENYELESAIAN A PENDAFTARAN 1 Melakukan entri data para pihak yang Petugas menit mendaftar di loket Meja I Pendaftaran 2 Membuat SKUM melalui Petugas Pendaftaran 3 menerima SKUM dari para pihak dan membukukan transaksi pendaftaran memalui B PERSIAPAN PERSIDANGAN 1 Pembuatan PMH melalui Aplikasi Plus dan mengisi seluruh variable wajib dalam Plus 2 Pembuatan Surat Penunjukan melalui Aplikasi Plus dan mengisi seluruh variable wajib dalam Plus 3 Pembuatan PHS melalui Plus dan mengisi/mengecek seluruh variabel wajib dalam Plus 4 Pembuatan instrumen pemanggilan melaui Plus 5 Pembuatan relaas panggilan I melalui Plus serta mengecek kebenaran data relaas dalam Plus 6 Pengentrian ongkos panggilan melalui - Ketua/Petugas yang Panitera/Petugas yang Ketua Majelis/Petugas yang C PERSIDANGAN 1 Pembuatan BAP melalui dan mengisi/mengecek seluruh variabel wajib dalam 2 Pembuatan instrumen sidang dengan mengisi tanggal tundaan sidang, alasan tunda melalui 20 menit 3 Pengisian data mediasi melalui Petugas Mediasi 4 Pembuatan instrumen pemanggilan melaui 5 Pembuatan relaas panggilan melalui serta mengecek kebenaran data perkara dalam 6 Pembuatan tegoran tambah panjar melalui 7 Pengisian data amar putusan dalam dan mencetaknya kemudian memberikan kepada petugas register Pembuatan konsep putusan melalui Hakim 20 menit 9 Pembuatan instrumen pemberitahuan melalui 10 Pembuatan relaas pemberitahuan melalui serta mengecek kebenaran data perkara dalam 11 Pembukuan ongkos panggilan/pemberitahuan, tambah panjar, redaksi, meterai dan Pengembalian Sisa Panjar dan hal-hal lain yang berkaitan dengan biaya perkara melalui 12 Melakukan sinkronisasi tanggal redaksi dan tanggal putusan melalui di akhir transaksi setiap hari 1

4 URAIAN KEGIATAN UNIT / PEJABAT WAKTU TERKAIT PENYELESAIAN D E F PENYELESAIAN PERSIDANGAN 1 Pembuatan PMH ikrar talak memalui Ketua/Petugas yang 2 Pembuatan PHS ikrar talak memalui Ketua Majelis/Petugas yang 3 Pembuatan instrumen pemanggilan ikrar talak melaui 3 Pembuatan relaas panggilan ikrar talak memalui serta mengecek kebenaran data perkara dalam 4 Pembuatan BAP ikrar talak dan melalui 5 Pembukuan ongkos panggilan dan PSP melalui BANDING, KASASI, dan PK 1 Pengentrian dan pengecekan data-data berkaitan Banding, Kasasi dan PK SURAT KUASA KHUSUS 1 Pengentrian data-data yang berkaitan dengan Surat Kuasa Khusus Panmud Gugatan/Permohon an 1 30 menit 20 menit G H I AKTE CERAI 1 Pembuatan akte cerai melalui Aplikasi Akte Cerai () dan mengisi seluruh variable wajib dalam LAPORAN 1 Mengecek data laporan dengan dokumen sumber 2 Pembuatan laporan melalui LIPA dan mengupload ke infoperkara.net VALIDASI PERKARA 1 Monitoring pengentrian data dan pengecekan atas kevalidan data antara Aplikasi dan Berkas melalui aplikasi validasi dan website Petugas yang Petugas yang Wakil Panitera 1 30 menit 1 dilakukan secara rutin dan berkala J K PENGAWASAN 1 Pengawasan implementasi siadpa melalui Aplikasi pengawasan PENGUPLOADAN 1 Pengoploadan data Siadpa dilakukan seminggu sekali di bawah pengawasan bidang kepaniteraan (Wapan) Hakim Admin dilakukan secara rutin dan berkala setiap hari pk WIB SELESAI Kebumen, 7 Januari 2013 Drs. Abu Aeman, SH, MH NIP

5 Lampiran II SK SOP IMPLEMENTASI PLUS PA.KEBUMEN STANDARD OPERATING PROSEDURE (SOP) UPLOAD SALINAN PUTUSAN KE WEBSITE MAHKAMAH AGUNG DAN DATABASE KE INFOPERKARA.BADILAG.NET PENGADILAN AGAMA KEBUMEN URAIAN KEGIATAN DESKRIPSI : Prosedur Tata cara upload Salinan Putusan ke website Mahkamah Agung dan database ke infoperkara.badilag.net UNIT / PEJABAT TERKAIT WAKTU PENYELESAIAN A UPLOAD SALINAN PUTUSAN KE WEBSITE MA: 1 Panitera / PP melalukan penelitian, crosscheck terhadap salinan putusan yg sudah BHT dan diserahkan kepada petugas anonimisasi Panitera / PP 2 Petugas membuat inventarisasi perkara yg akan di anonimisasi (pengkaburan) sebelum di upload ke website MA. 2 Menit 3 Petugas IT melakukan anonimisasi (pengkaburan) identitas salinan putusan Tim IT 4 Petugas IT melakukan upload salinan putusan yang dianonimisasi (pengkaburan) ke website MA Tim IT B UPLOAD DATABASE KE INFOPERKARA.BADILAG.NET 1 Petugas IT memeriksa validasi data perkara hari & tanggal penerimaan perkara untuk informasi perkara 2 Petugas IT memeriksa validasi data perkara hari & tanggal persidangan untuk informasi jadwal sidang 3 Petugas IT memeriksa validasi data perkara hari & tanggal pembuatan Akta Cerai untuk informasi Akta Cerai 4 Petugas IT melakukan upload data untuk laporan keadaan perkara (LIPA-1) 5 Petugas IT melakukan upload data untuk laporan keuangan perkara (LIPA-7) 6 Petugas IT melakukan upload data untuk laporan perkara diterima & diputus (LIPA-8) B SELESAI Kebumen, 7 Januari 2013 Drs. Abu Aeman, SH, MH NIP