BAB II PT SARANA AGRO NUSANTARA MEDAN. Pemerintahan Belanda yang merupakan Bulking Station dari produksi minyak

Transkripsi

1 BAB II PT SARANA AGRO NUSANTARA MEDAN A. Sejarah Ringkas PT Sarana Agro Nusantara didirikan pada tanggal 20 September 1927 oleh Pemerintahan Belanda yang merupakan Bulking Station dari produksi minyak sawit perkebunan yang berada di Sumatera Utara dan Aceh dengan nama NV. Deli Tank Bedriff. Kemudian pada tanggal 30 Mei 1962 nama perseroan diganti menjadi The Deli Tank Installation. Pada tanggal 9 Juli 1986 nama perusahaan berubah nama menjadi PT Tangki Sawit Terminal Jasatama (PT TSTJ). Kemudian pada tahun 1944 PT TSTJ melakukan merger dengan PT Ekspedisi Muatan Kapal Laut Khusus Jasa Caraka Tani Persada dan berubah nama lagi menjadi PT Deli Tama Indonesia. Kemudian berdasarkan Surat Menteri Pendayagunaan BUMN Deputi Bidang Usaha Pertambangan dan Argo Industri No: S-47/M.DU4-BUMN/1999 tanggal 16 Maret 1999 tentang pengalihan saham milik PTPN pada anak perusahaan maka pemilik saham PT Deli Tama Indonesia adalah PT Perkebunan Nusantara III. Berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia No: C-18 HT.01.04/th.2001, maka pada tanggal 02 Januari 2001 terjadi penggabungan antara PT. Delitama Indonesia Belawan dengan PT Sarana Sawitindo Utama Dumai dan perseroan kembali nama menjadi PT Sarana Agro Nusantara (PT SAN). 7

2 8 PT Sarana Agro Nusantara adalah anak perusahaan PT Perkebunan Nusantara III (Persero), PT Perkebunan IV (Persero) dan PT Perkebunan V (Persero) yang didirikan berdasarkan Akta Notaris Sartutiyasmi No. 9 tertanggal 10 Nopember 1999 dan telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakiman No.C- 114.HT Tahun 2000 tanggal 4 Januari 2000 dan Berdasarkan Akta Notaris Syafnil Gani, SH, M.Hum No.7 tertanggal 23 Januari Anggaran Dasar Perseroan telah mengalami beberapa kali perubahan, diantaranya berdasarkan Akta Risalah Rapat Umum Luar Biasa No.6 tertanggal 13 September 2005 dan telah disetujui oleh Menteri Hukum dan Perundangundangan dengan keputusannya Nomor C HT TH.2005 tanggal 14 Januari Perubahan terakhir anggaran dasar perusahaan dengan Akta Notaris Syafnil Gani,SH,M.Hum Nomor 2 tanggal 6 Desember 2008 tentang penyesuaian Anggaran Dasar perseroan dengan ketentuan UU No.40 Tahun 2007 dan telah mendapat persetujuan Menteri Hukum dan Hak Azasi Manusia dengan keputusan Nomor AHU AH Tahun Modal dasar perusahaan ditetapkan sebesar Rp ,00 terbagi atas lembar saham dengan nilai nominal Rp ,00 per saham. Dari modal dasar sebanyak saham atau senilai Rp ,00 telah ditempatkan sejumlah sagam atau senilai Rp ,00 dengan komposisi sebagai berikut : a. PT Perkebunan Nusantara III : Rp = Saham = 39,92% b. PT Perkebunan Nusantara IV : Rp = Saham = 50,08%

3 9 c. PT Perkebunan Nusantara V : Rp = Saham = 10,00% 1. Visi dan Misi PT Sarana Agro Nusantara 1.1 Visi Membentuk Perusahaan bertaraf International dalam bidang jasa dan menjadi market leader di indonesia dengan pelayanan bersekala global. 1.2 Misi a. Memberikan Pelayanan jasa penimbunan terbaik untuk mencapai kepuasan pelanggan melalui konsistensi dalam pengendalian kualitas produk milik pelanggan, sistem manajemen terpadu, teknologi yang tepat dan memenuhi standar international b. Sumber Daya manusia sebagai aset perusahaan di hargai dan diberikan pemahaman secara konsisten dan berkesinambungan. c. Perusahaan berupaya untuk selalu memenuhi kepentingan berbagai pihak (Stake Holder). 2. Makna Logo PT Sarana Agro Nusantara Gambar 2.1 Logo PT Sarana Agro Nusantara Sumber : PT Sarana Agro Nusantara

4 10 Adapun makna dari logo PT Sarana Agro Nusantara Medan adalah : a. Segitiga Melambangkan bahwa perusahaan ini dinamis dan luwes yaitu perusahaanini bisa kearah mana saja dalam melaksanakan usahanya. b. Lingkaran Melambangkam sebuah gambar tangki yaitu perusahaan yang bergerak pada usaha titip timbun. c. Warna Hijau Melambangkan hasil perkebunan yang hijau. 3. Strategi Perusahaan Usaha untuk mencapai misi perusahaan tersebut, perlu disusun strategi perusahaan yang sesuai dengan visi perusahaan. Strategi yang disusun oelh PT Sarana Agro Nusantara, diuraikan menjadi empat sasaran pokok yaitu ; a) Orientasi kepada kepuasan pelanggan b) Manajemen biaya c) Retensi pasar dan optimisasi pasar yang ada saat ini d) Variasi tarif jasa Dalam menjalankan usahanya PT Sarana Agro Nusantara didukung dengan fasilitas seperti tangki penyimpanan minyak dan gudang penyimpanan. Fasilitas-fasilitas ini terletak disekitar wilayah pelabuhan yaitu Belawan dan Dumai sebagai pemindahan komoditi yang dihasilkan

5 11 dari perkebunan pelanggan ke gudang serta dari gudang ke kapal dan sebaliknya dapat dilakukan dengan cepat dan lebih efisien. B. Struktur Organisasi Struktur organisasi perusahaan merupakan gambaran secara sistematis tentang hubungan-hubungan dan kerjasama organisasi-organisasi yang terdapat dalam rangka usaha untuk mencapai tujuan. Secara sederhana struktur organisasi menyatakan alat dan cara mengatur Sumber Daya Manusia (SDM) bagi kegiatan-kegiatankearah pencapaian tujuan. Oleh karena itu, struktur organisasi perlu dirancang sedemikin rupa, sehingga SDM yang tersedia dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya sekaligus sebagai sarana pengendalian melalui bagian-bagian yang ada dalam perusahaan. Struktur organisasi yang dipergunakan perusahaan haruslah disesuiakina dengan ukuran perusahaan tersebut. Struktur organisasi juga didasarkan kepada hasil pemikiran dan pertimbangan atas sifat usaha perusahaan, bentuk organisasi yang sedang berjalan serta mengolah informasidari sifat inti perusahaan. Dalam menjalankan kegiatannya PT Sarana Agro Nusantara Medan menerapkan suatu struktur organisasi yang berbentuk garis dan staf. Struktur organisasi pada perusahaan ini sudah mengalami perubahan beberapa kali baik struktur maupun nama dan jabatannya. Struktur organisasi yang sesuai dengan Surat Keputusan Direksi PT Sarana Argo Nusantara Medan Nomor: SAN/KPTS/R/10/2002.

6 12 PT Sarana Agro Nusantara Medan dipimpin oleh pemegang saham, yang dibantu dewan komisaris, dan direktur utama/ direktur operasional. Dalam rangka menjalankan operasi perusahaan direktur utama dibantu oleh kepala unit Belawan dan kepala unit Dumai, kepala bagian operasi, kepala bagian keuangan/akuntansi, dan kepala bagian sekretariat serta dibantu oleh staf pengendalian internal. Dalam menjalankan dan mengendalikan kegiatan perusahaan direktur utama dibantu oleh staf pengendalian intern. Bagan struktur organisasi PT Sarana Agro Nusantara secara lengkap tersaji pada bagian gambar 2.2 dan gambar 2.3.

7 13 Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. Sarana Agro Nusantara Sumber : PT. Sarana Agro Nusantara

8 14 Gambar 2.3 Struktur Organisasi PT. Sarana Agro Nusantara Sumber : PT. Sarana Agro Nusantara

9 15 C. Job Description Adapun uraian tugas dari PT Sarana Agro Nusantara Medan adalah : 1. Pemegang Saham Tugas dan wewenang pemegang saham adalah : a. Mengadakan pengawasan dalam melaksanakan ketentuan-ketentuan yang termuat dalam anggaran dasar pada akte pendirian PT Sarana Argo Nusantara. b. Menentukan kebijakan perusahaan secara garis besar demi tercapainya tujuan utama perusahaan pada saatdiadakannya sidang tahunan. c. Mempertimbangkan dan mengesahkan laporan keuangan yang disampaikan dalam laporan tahunan. 2. Dewan Komisaris Tugas dan wewenang dewan komisaris adalah : a. Melakukan pengawasan atas kebijakan direksi dalam menjalankan perusahaan serta memberikan nasihat kepada direksi. b. Komisaris berhak memeriksa semua pembukuan, surat dan alat bukti lainnya, memeriksa dan mencocokan keadaan keuangan serta berhak untuk mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan oleh direksi. c. Memberhentikan untuk sementara seseorang atau lebih anggota direksi apabila anggota direksi bertentangan dengan peraturan yang berlaku. 3. Direktur Utama Tugas dan wewenang direktur utama adalah : a. Memimpin dan mengurus perseroan sesuai dengan tujuan perseroan dan senantiasa berusaha meningkatkan efesiensi dan efektifitas perseroan.

10 16 b. Melaksanakan kebijaksanaan perusahaan, serta ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham PTPN. c. Menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan kebiksanaan perusahaan dibagian Keuangan atau Umum,Operasi, Teknik, dan Teknologi. d. Mengangkat dan memberhentikan karyawan Golongan 1A s/d IVD, setelah berkordinasi dengan Direktur Operasional. 4. Direktur Tugas dan wewenang direktur adalah : a. Membantu direktur utama dalam menyelesakan tugas-tugas rutin. b. Mengawasi rencana maupun realisasi biaya eksploitasi, investasi yang telah ditetapkan. c. Membuat/mencari terobosan-terobosan baru kepada produsen dan konsumen. 5. Kepala Bagian Operasi Tugas dan wewenang kepala bagian operasi adalah : a. Membantu direksi didalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan kerja di bagian operasi/teknik (penerimaan, penimbunan pengapalan minyak sawit). b. Merencanakan dan mengkordinasikan pekerjaan dibagian operasi/teknik untuk mencapai produktivitas dan efisiensi seoptimal mungkin. c. Membuat rencana kerja dan anggaran dibagian operasi/teknik setiap tahunnya (untuk rencana pasokan penerimaan/pengapalan,pekerjaan pemeliharaan sipil,pekerjaan pemeliharaan teknik dan investasi).

11 17 6. Wakil Kepala Bagian Operasional Tugas dan wewenang wakil kepala bagian operasional a. Mengarahkan dan mengawasi pencatatan persediaan didalam tangki ke kartu-kartu persediaan per produsen dan per unit operasi. b. Mengarahkan dan mengawasi pengkonsolidasian laporan-laporan periodik persediaan di tangki timbun. c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala Bagian Operasional. 7. Kepala Bagian Keuangan Tugas dan wewenang kepala bagian keuangan adalah : a. Membantu direksi dalam perencanaan, pengoraniasian, pelaksanaan, dan pengawasan kerja dibagian keuangan yang meliputi pembukuan, pembiayaan, dan pengadaan barang. b. Mengawasi pembiayaan dibagaiannya dan mempertanggungjawabkannya kepada direksi. c. Meneliti, mengawasi, dan mengevaluasi laporan-laporan keuangan untuk mendapatkan gambaran tentang keuangan perusahaan. d. Membuat rencana kerja dan anggaran dibagian keuangan dan merangkum semua rencana kerja dan anggaran-anggaran bagian didalambuku rencana kerja dan anggaran perusahaan. 8. Wakil Kepala Bagian Keuangan Tugas dan wewenang Wakil Kepala Bagian Keuangan a. Melaksanakan analisa dan meningkatkan kinerja keuangan perusahaan sesuai dengan sistem prosedur keuangan.

12 18 b. Meneliti, menganalisa dan mengevaluasi laporan-laporan keuangan untuk mendapatkan gambaran likuiditas dan keuangan perusahaan serta mengusahakan langkah-langkah perbaikan yang efisien dan efektif dari penggabungan data. c. Memeriksa, mengawasi dan menyetujui pengeluaran biaya-biaya sesuai batas wewenang. d. Memeriksa rancangan anggaran dari keseluruhan perusahaan yang dibuat oleh semua unit organisasi dan perusahaan maupun yang sudah dikonsolidasi untuk diajukan kepada kepala bagian keuangan. 9. Kepala Bagian Satuan Pengawasan Intern (SPI) Tugas dan wewenang Kepala Bagian Satuan Pengawasan Intern (SPI) adalah : a. Menyiapkan tata cara pemeriksaan satuan pengawas intern agar efisiensi dan efektivitas dapat tercapai dalam rangka pengamanan harta kekayaan dan pengelolaan perusahaan. b. Melaksanakan pemeriksaan intern baik fisik,financial maupun manajemen terhadap seluruh unit kerja perusahaan berdasarkan norma pemeriksaan, pedoman pemeriksaan BUMNatas pelaksanaan RKAP, kebijakan dan peraturan yang berlaku di perusahaan. c. Menganalisis/mengevaluasi laporan keuangan (laporan posisi keuangan, laba/rugi dan pendukungnya) perusahaan sebelum diaudit oleh akuntan publik dan hasilnya disampaikan kepada direksi. d. Memelihara dan mengawasi invetaris serta surat-surat dan dokumendokumen bagian Satuan Pengawasan Intern.

13 Kepala Bagian Sekretariat Tugas dan wewenang Kepala Bagian sekretariat adalah sebagai berikut : a. Memimpin,mengatur serta mengawasi semua kegiatan bidang kepegawaian. b. Menyusun, merumuskan petunjuk, prosedur, program, dan pengarahan lainnya yang diperlukan dalam melaksanakan kebijaksanaan yang berhubungan dengan kepegawaian sebagaimana yang telah ditetapkan. c. Mengurus dan menyelenggarakan rapat-rapat direksi serta menerbitkan notulen rapat, baik untuk kepentingan operasional maupun dokumnetasi. d. Mengembangkan dan melaksanakan program pendidikan dan latihan karyawan untuk meningkatkan keahlian dan keterampilan serta mengawasi penyerahan dan penempatan karyawan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan dan memelihara catatan tentang mereka. 11. Kepala Unit Tugas dan wewenang Kepala Unit adalah : a. Mengkoordinir dan mengatur tugas pekerjaan serta mengarahkan semua pekerjaaan yang berada di unit. b. Menyusun Rencana Kerja Anggaran Audit. c. Melaksanakan hubungan koordinasi ke kebun PTPN maupun Swasta, KPB dan pelayaran dalam rangka menerima, menimbun, mengapalkan (dry and liquid). 12. Wakil Kepala Unit Tugas dan wewenang Wakil Kepala Unit adalah :

14 20 a. Mengkoordinir dan mengatur tugas pekerjaan serta mengarahkan semua pekerjaan yang berada di unit. b. Melaksanakan, menerima tugas-tugas dengan segala kebijakan dari kepala unit. c. Menjaga displin kerja dan secara bekala menilai prestasi kerja bawahannya. 13. Staff Urusan KTU Tugas dan wewenang Staff urusan KTU adalah : a. Mengkoordinir laporan harian posisi kas dan Bank. b. Mengkoordinir penyusunan rencana pembayaran pada pihak III c. Mengkoordinir pelaksanaan pembayaran terhadap transaksi-transaksi yang timbul. 14. Staff Urusan Teknik Teknik dan wewenang Staff Urusan Teknik adalah : a. Membuat satu kajian lapangan untuk mendapatkan data sebagai dasar perencanaan perbaikan dan perawatan peralatan. b. Menjaga displin kerja secara berkala menilai prestasi kerja bawahannya. c. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Unit. 15. Staff Urusan Teknologi Tugas dan wewenang Staff Urusan Teknologi adalah : a. Membuat suatu kajian lapangan untuk mendapatkan data sebagai dasar perencanaan perbaikan dan perawatan peralatan. b. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan urusan teknologi untu disampaikan kepada Kepala Unit.

15 21 c. Bertanggungjawab atas pengelolaan laboratorium dalam rangka pengawasan mutu yang diterima sampai dengan tahap pengapalan. 16. Staff Urusan Ekspedisi/Pergudangan Tugas dan wewenang Staff Urusan Ekspedisi/Pergudangan adalah : a. Mengawasi pemindahan barang didalam pelabuhan dengan baik dan penuh tanggungjawab untuk menghindari kerusakan serta tetap menjaga mutu. b. Memeriksa dan mencocokkan kelengkapan dokumen-dokumen penerimaan dan pengapalan. c. Memeriksa dan meneliti laporan-laporan mengenai kegiatan ekspor/impor dan muatan barang serta mengambi langkah-langkah perbaikan. D. Jaringan Usaha PT Sarana Agro Nusantara (PT. SAN) adalah merupakan perusahaan usaha jasa pengurusan transportasi (UJTP)/Freight Forwarding yang memiliki fasilitas dan layanan antara lain: Tangki timbun untuk minyak kelapa sawit dan fraksinya serta gula tetes, Jasa Pergudangan untuk komoditi karet, teh, Cokelat, Kopi dan tembakau serta pelayanan jasa ekspedisi pengurusan dokumen ekspor impor untuk semua jenis Komoditi. a) Kantor Pusat Kantor Pusat PT Sarana Agro Nusantara terletak di jalan Iman Bonjol No. 24 A-B Medan, Sumatera Utara, PT. Sarana Agro Nusantara (SAN) memiliki 2 (dua) kantor Unit/cabang di Jl. Ujung Baru, Belawan,

16 22 Sumatera Utara dan Jl. Datuk Laksamana, Dumai Riau. 1) Kantor Unit Belawan Kantor Unit berada di Jl. Ujung Baru, Belawan, Sumut. Lokasi instalasi Belawan terletak di areal tanah seluas m 2.Memiliki sarana seperti: (a) Tangki timbun untuk Minyak Kelapa Sawit dan turunannya sebanyak 68(enam puluh delapan) unit dengan total kapasitas Ton. Tangki timbun untuk Molasses sebanyak 2 (dua) unit dengan total kapasitas 5000 Ton. (b) Sarana gudang (warehousing) untuk momoditas kering perkebunan sebanyak 3 (tiga) unit dengan total kapasitas Ton. (c) kantor, timbangan, Bengkel, katel uap, Ruang instalasi, Pompa, pembangkit tenaga listrik, Saluran pemipaan dan lain-lain. 2) Kantor Unit Dumai Kantor unit Jl. Datuk Laksamana, Dumai Riau. Lokasi instalasi Dumai terletak di areal tanah m 2.Memiliki sarana seperti: (a) Tangki timbun untuk Minyak Kelapa Sawit dan turunannya 15 (lima belas) unit dengan total kapasitas Ton. (b) Kantor, Gudang, timbangan, Bengkel, katel uap, Ruang instalasi, Pompa, pembangkit tenaga listrik,saluran pemipaan dan lain- lain. b) Perusahaan Freight Forwarder& PPJK Selain itu perusahaan kami juga bertindak sebagai freight

17 23 forwardingagency sekaligus perusahaan pengurusan jasa kepabeanan- PPJK (expor-impor) baik produk dan komoditas perkebunan maupun produk dankomoditas lainnya. c) Perusahaan Depo Peti Kemas Perusahaan PT. Sarana Agro Nusantara juga sebagai perusahaan Depo Peti Kemas diatas lahan m 2 di Gabion Belawan. d) Lokasi Instalasi Lokasi instalasi Belawan Terletak di areal seluas ,7 m 2 dan Instalasi Dumai Teletak di areal tanah seluas ,2 m 2 keduanya memiliki sarana kantor, Tangki timbun, Gudang, timbangan, Bengkel, katel uap, Ruang instalasi, Pompa, pembangkit tenaga listrik, Saluran pemipaan dan lain lain. E. Kinerja Usaha Terkini Secara umum pencapaian kinerja perusahaan Tahun 2015 dapat digambarkan sebagai berikut : 1. Perhitungan Laba/ Rugi Tahun 2015 Perusahaan mengalami kerugian sebesar Rp juta atau dibawah RKAP sebesar Rp juta dan dibawah Real tahun 2014 sebesar Rp juta. 2. Neraca Total asset Tahun 2015 sebesar Rp juta dibanding dengan RKAP 2015 sebesarrp juta berada dibawah RKAP sebesar Rp.

18 juta (2,19%) dan dibanding dengan Realisasi Tahun 2014 Rp juta berada diatas sebesar Rp juta (20,07%), hal ini terutama disebabkan bertambahnya aktiva tetap karena pertambahan investasi. 3. Pemasaran Secara keseluruhan kuantum penjualan perkomoditi Tahun 2015 berada dibawah RKAP tahun 2013 kecuali Gula dan Tetes dan bila dibanding Real Tahun 2014 secara umum berada diatas kecuali Karet dan Tetes.Nilai Penjualan untuk Ekspor dan Lokal Tahun 2013 adalah sebesar Rp juta, berada dibawah RKAP sebesar Rp juta (16,01%), dan berada diatas Real tahun 2012 sebesar Rp juta (4,13%). F. Rencana Usaha PT Sarana Agro Nusantara (SAN) memiliki beberapa rencana usaha/kegiatan yang bertujuan untuk menciptakan nilai tambah yang berkesinambungan dalam setiap kegiatan bisnis perusahaan, sebagai berikut: 1. Memperbesar ukuran logistik dengan meningkatkan kapasitas tangki timbun dan dry cargo. 2. Revitalisasi peralatan untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi pelayanan sesuai dengan kemampuan perusahaan. 3. Melakukan pengembangan bisnis baru yaitu Depo Container. 4. Peningkatan pelayanan untuk memenuh pasokan maka perbaikan infrastruktur jalan, tempat penerimaan CPO dan CPKO, jembatan

19 25 timbang, tangki timbun, mesin dan peralatan serta saraa pendukung lainnya menjadi prioritas. 5. Good Manufacturing Practice dalam pengoperasian mesin dan peralataninstalasi untuk tercapainya efisiensi. 6. Penerapan sistem manajemen mutu yang terintegrasi mulai dari ISO 9000 (mutu produk), ISO (mutu lingkungan), ISO (mutu keselamatan), RSPO (Roundtable on Sustaiable Palm Oil) serta ISPO(Indonesian Sustainable Palm Oil) untuk memenuhi mutu produk serta 7. Tuntunan Global.