EVALUASI PERENCANAAN DAN PENGADAAN SEDIAAN FARMASI HERU SASONGKO, S.FARM., APT

Transkripsi

1 EVALUASI PERENCANAAN DAN PENGADAAN SEDIAAN FARMASI HERU SASONGKO, S.FARM., APT

2 PERENCANAAN jenis Jumlah waktu Efektif & Efisien

3 Tujuan perencanaan Perkiraan jenis dan jumlah obat dan perbekalan kesehatan yang mendekati kebutuhan. Menghindari terjadinya kekosongan obat. Meningkatkan penggunaan obat secara rasional. Meningkatkan efisiensi penggunaan obat

4 Tahapan perencanaan Pemilihan jenis perbekalan farmasi Perhitungan kebutuhan metode konsumsi, epidemiologi, atau kombinasi Evaluasi perencanaan ABC,VEN, EOQ

5 Metode Epidemiologi Susun daftar masalah kesehatan/ penyakit utama yang terjadi Lakukan pengelompokkan pasien Tentukan frekuensi tiap penyakit per periode Susun standar terapi rata-rata/ terapi ideal Dengan mengetahui data epidemiologi, estimasikan tipe dan frekuensi pengobatan yang diperlukan Hitung jumlah episode pengobatan untuk setiap penyakit

6 PENGENDALIAN PERSEDIAAN ABC - VEN Heru Sasongko, S.Farm.,Apt.

7 Penyesuaian rencana pengadaan obat: 1. Analisa ABC (Always Better Control) : ABC mengelompokkan berdasarkan kebutuhan dana yaitu: A = Kel obat yg nilai rencananya menyerap dana 75% B = Kel obat yg nilai rencananya menyerap dana 20% C = Kel obat yg nilai rencananya menyerap dana 5% Langkah-2 menentukan kel A, B dan C: - Hit jml dana yg dibutuhkan unt masing-2 obat dg cara mengalikan kwantum obat dg harga obat. - Tentukan ranking mulai yg terbesar dana sampai yg terkecil. - Hit persentase thdp total dana yg dibutuhkan - Hit kumulasi persennya. - Obat kel A termasuk dlm kumulasi 75% - Obat kel B termasuk dlm kumulasi > 75% s/d 95% - Obat kel C termausk dlm kumulasi > 95% - 100%

8 ANALISA ABC Klas A % Biaya Pema kaian Klas B Klas C % item persediaan

9 Alokasi dana Rp ,- NO NAMA OBAT KEMAS HARGA KWANT UM TOTAL RANK ING 1 Amoks kap 500 mg 100kapl/bt Kloramf cap250 mg 250kaps/bt RL Bt 500ml Diphenhidramin inj 30 amp/ktk Garam Oralit 100 sach/kt Parasetamol 500mg 1000tab/bt Aminofilin 200 mg 1000tab/bt Mebendazol sirup 30 ml Vitamin B kompleks 1000tab/bt Tetrasiklin kaps 1000cap/bt

10 NO NAMA OBAT BIAYA % BIAYA KUMULATIF PERSEN KLS 1 Amoksisillin kapl 500 mg ,71 30,71 A 2 Parasetamol tab 500 mg ,32 48,03 A 3 Tetrasiklin kaps 250 mg ,06 63,09 A 4 Kloramf kaps 250mg ,49 77,58 B 5 Ringer laktat ,45 B 6 Antalgin tab 500 mg ,64 93,09 B 7 Garam oralit ,27 96,37 C 8 Vitamin B kompleks ,96 99,33 C 9 Mebendazol sirup 100mg/5ml ,76 C 10 Diphenhidramin injeksi 10 mg/ml 1ml ,00 C

11 Analisa VEN Pengelompokan obat berdasarkan dampak tiap jenis obat pd kes. Kel V: (SSE) Kel obat yg sangat sangat esensial (vital), mis: - Life saving drug - Obt unt pel kes pokok - Obt unt mengatasi peny penyebab kematian terbesar. Kel E: (SE) Kel obat yg bekerja pd sumber peny (kausal) Kel N: (E) Obat-2 penunjang (kerjanya ringan dan biasanya utk menimbulkan kenyamanan / mengatasi keluhan ringan

12 ANALISA ABC - VEN V A V B V C E A E B E C N A N B N C

13 Sistem VEN digunakan untuk: - Penyesuaian rencana kebutuhan obat dg alokasi dana yg tersedia. - Dalam penyusunan kebutuhan obat yg masuk kel V diusahakan tidak terjadi kekosongan. Kriteria penentuan VEN dpt mencakup berbagai aspek: - Klinis - Konsumsi - Target kondisi - Biaya Langkah-2 menentukan VEN: - Menyusun kriteria menentukan VEN - Menyediakan data pola peny - Standar Px

14 Pemilihan Langsung Jika cara Pelelangan sulit dilaksanakan atau tidak menjamin pencapaian sasaran, dilaksanakan dengan cara membandingkan penawaran dari beberapa penyedia barang/jasa yang memenuhi syarat melalui permintaan harga ulang (price quotation) atau permintaan teknis dan harga serta dilakukan negosiasi secara bersaing, baik dilakukan untuk teknis maupun harga,sehingga diperoleh harga yang wajar dan secara teknis dapat dipertanggungjawabkan

15 PEMILIHAN LANGSUNG: pemilihan barang/jasa dapat dilakukan dengan membandingkan sebanyak-banyaknya penawaran (minimal 3)

16 Penunjukan Langsung Yaitu pengadaan barang/jasa yang penyedia barang/jasanya ditentukan oleh kepala kantor/satuan kerja/pemimpin proyek/bagian proyek/pejabat yang disamakan/ditunjuk

17 Penunjukan langsung ditujukan untuk : i. Pengadaan barang/jasa yang berskala kecil ii. Pengadaan barang/jasa yang setelah dilakukan Pelelangan Ulang hanya 1 (satu) peserta yang memenuhi syarat; atau

18 iii. iv. pengadaan yang bersifat mendesak/khusus setelah mendapat persetujuan dari Menteri/Kepala Lembaga Pemerintah Non Departemen/Gubernur/Bupati/Walikota/Direksi BUMN/BUMD; atau penyedia barang/jasa setempat;

19 Produksi Rumah sakit / apotek memproduksi sendiri obat, alat kesehatan atau perbekalan lainnya yang dibutuhkan dalam rangka memenuhi kebutuhan pelayanan

20 Tujuan 1. Obat lebih murah jika diproduksi sendiri. 2. Obat tidak terdapat dipasaran atau formula khusus Rumah Sakit 3. Obat untuk penelitian 4. Kerjasama dengan pihak ketiga 5. Sumbangan

21

22

23