PENINGKATAN PENGELOLAAN WEB INSTITUSI DALAM RANGKA MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY

Transkripsi

1 Hotel The Sahira-Bogor, Oktober 2015 PENINGKATAN PENGELOLAAN WEB INSTITUSI DALAM RANGKA MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi Institut Pertanian Bogor

2 ISU UTAMA ICT IPB Peningkatan fasilitas internet IPB (akses, kecepatan dan keamanan) Integrasi data institut dalam mendukung pelaporan Akreditasi, PDPT, Management Support System (MSS). Pengembangan sistem informasi terintegrasi Peningkatan peringkat Webometric IPB

3 Rangking Indonesia RANGKING WEBOMETRIC IPB Periode Penilaian 2012/1 2012/2 2013/1 2013/2 2014/1 2015/1 2015/

4 WEB INSTITUSI Situs web merupakan sarana publikasi dan promosi keunggulan IPB yang efektif kepada masyarakat luas. Web merupakan salah satu tolak ukur perangkingan suatu perguruan tinggi Sesuai standar internasional untuk mendukung World Class University. Harus mudah ditemukan oleh pencari informasi (Search Engine Optimization)

5 PEMERINGATAN UNIVERSITAS Webometrics, THES (Times Higher Education Supplement) ARWU (Academic Ranking of World Universities), QS World University Rankings, dll

6 WEB INSTITUSI Situs web merupakan sarana publikasi dan promosi keunggulan IPB yang efektif kepada masyarakat luas. Web merupakan salah satu tolak ukur perangkingan suatu perguruan tinggi Sesuai standar internasional untuk mendukung World Class University. Harus mudah ditemukan oleh pencari informasi (Search Engine Optimization)

7 KRITERIA PENILAIAN WEBOMETRIC Visibility (50%): inbound link Collected from Majestic SEO and ahrefs Activity (50%): Presence(1/3): number of webpages of university hosted in the main webdomain as indexed by Google Opennes(1/3): number of rich files (pdf, doc, docx,ppt) published in dedicated websites according to Google Scholar Excellence(1/3): 10% most cited papers in respective field (Scimago) for five year period

8 RANGING WEBOMETRIC INDONESIA

9 PROGRAM PENUGASAN KHUSUS TAHUN 2016 IPB harus mencapai mencapai ranking 500 dunia atau 200 tingkat Asia versi QS World University Ranking melalui: PROGRAM PENINGKATAN REPUTASI PERGURUAN TINGGI MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY Pendanaan melalui Kemenristekdikti 2015,

10 QS WORLD UNIVERSITY RANKING

11 QS WORLD UNIVERSITY RANKING 50 % SURVEY 40 % Academic 10% Employer 50 % DATA 20% Citation/faculty 10% Faculty/student 5% Int l Faculty 5% Int l Students

12 QS ASIA UNIVERSITY RANKING

13 QS WUR VS AUR

14 METHODOLOGY 1. Academic reputation, based on a global survey of academics (40%) (Measured by using a global survey, in which academics are asked to identify the institutions where they believe the best work is currently taking place within their field of expertise) 2. Employer reputation, based on a global survey of graduate employers (10%) (Asked employers to identify the universities they perceived as producing the best graduates) 3. Faculty/student ratio, an indication of a commitment to teaching (20%) (Measured the number of academic staff employed relative to the number of students enrolled)

15 METHODOLOGY 4. Citations per faculty, an indication of research impact (20%) (Aimed to assess universities research output. QS collects this information using Scopus) 5. International student ratio, measuring international diversity of the student community (5%) 6. International staff ratio, measuring international diversity of the academic faculty (5%) (Aimed to assess how successful a university has been in attracting students and faculty members from other nations)

16 METHODOLOGY

17 QS WUR (10 NEGARA ASIA) Univ World Rank Overall Score MIT NUS UI ITB UGM IPB, Unair, Unpad, ITS, Undip, UB, UNS, UNHAS 701+

18 INDONESIAN UNIVERSITIES IN QS AUR RANK 2015 RANK 2014 RANK Universitas Indonesia Bandung Institute of Technology Universitas Gadjah Mada Universitas Airlangga Universitas Padjadjaran Bogor Agricultural University Universitas Diponegoro Universitas Muhammadiyah Surakarta Universitas Brawijaya Universitas Udayana

19 REGIONAL UNIVERSITIES IN QS AUR No Institution Country Ranking National Taiwan University Taiwan 22 2 University Malaya Malaysia 29 3 Indian Institute of Science India 34 4 Mahidol University Thailand 44 5 University of Philippines Philippines 70 6 Universitas Indonesia Indonesia 79 7 Pakistan Institute of Engineering and Applied Sciences (PIEAS) Pakistan University of Brunei Darussalam Brunei University of Dhaka Bangladesh University of Colombo Sri Lanka University of Macau Macau 166= 12 Vietnam National University (Hanoi) Vietnam 191=

20 FACULTY AREA RANKING, QS AUR FACULTY UI ITB UGM IPB UNAIR UNPAD UNDIP Arts and Humanities Enginering / IT Life Sciences & Medicine N.A Natural Sciences Social Science and Management

21 RANKING INDICATORS, QS AUR INDICATOR UI ITB UGM UNAIR UNPAD IPB UNDIP Academic Reputation Employer Reputation Faculty Student Ratio Paper per Faculty Citations per Paper International Faculty International Students Inbound Exchange Outbound Exchange

22 INDICATORS SCORE, QS AUR INDICATOR UI ITB UGM UNAIR UNPAD IPB UNDIP Academic Reputation Employer Reputation Faculty Student Ratio Paper per Faculty Citations per Paper International Faculty International Students Inbound Exchange Outbound Exchange

23 PROGRAM PENUGASAN KHUSUS TAHUN 2016 IPB harus mencapai mencapai ranking 500 dunia atau 200 tingkat Asia versi QS World University Ranking melalui: PROGRAM PENINGKATAN REPUTASI PERGURUAN TINGGI MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY Pendanaan melalui Kemenristekdikti 2015,

24 PROGRAM PENUGASAN KHUSUS TAHUN 2016 Indikator yang digunakan untuk mengukur keberhasilan program meliputi beberapa aspek: Academic reputation (keaktifan menjadi anggota dalam asosiasi PT dunia, jumlah faculty member yang menjadi reviewer jurnal internasional, menjadi tuan rumah event internasional, dll) Employer reputation (jumlah lulusan yang bekerja di Multinasional Enterprice, international joint research, posisi penting lulusan di internasional, dll) Research and publication (jumlah publikasi internasional yang memiliki reputasi, jumlah HKI, jumlah jurnal terindeks Scopus dan Thomson Reuters, jumlah sitasi tiap faculty member, dll) Internasionalisasi (jumlah international faculty, international student, inbound students, outbound student, dll)

25 KEGIATAN WCU No 1 KEGIATAN Penerbitan dan penyebaran info prestasi IPB (Newsletter) kepada mitra internasional (universitas, lembaga riset, dan industri). 2 Hibah kompetitif Program Studi untuk kelas internasional 3 Fasilitasi kerjasama International Seminar/Workshop dengan proceeding publisher yang terindek scopus 4 Penyelenggaraan Seminar/Workshop dengan pembicara tamu dari universitas/lembaga riset/industry dan konsultan pemeringkatan pendidikan tinggi dari luar negeri yang memiliki reputasi internasional 5 Partisipasi sebagai presenter di The 11 th QS Apple Conference di Melbourne (registrasi, transportasi, lumpsum untuk 3 orang) 6 Penguatan repository dan visibilitas website IPB 7 Pelatihan, pendampingan dan fasilitasi publikasi karya ilmiah di jurnal internasional bereputasi tinggi 8 Penguatan Pusat Riset Unggulan (CoE) sebagai flag carrier reputasi IPB di tingkat global 9 10 Peningkatan kesiapan dan kompetensi lulusan untuk bekerja di perusahaan multi nasional atau lembaga internasional Insentif dan bantuan biaya perjalanan luar negeri untuk presentasi di Pertemuan Ilmiah internasional bagi dosen dan mahasiswa program doktor 11 Peningkatan Jumlah Inbound Mobility Dosen dan Mahasiswa

26 LOMBA WEB IPB

27 TUJUAN LOMBA WEB UNIT KERJA Meningkatkan kualitas dan kuantitas informasi serta keberlanjutan pembaharuan situs web unit-unit kerja di IPB. Sebagai upaya memenuhi standar Word Class University dan menjadikan web sebagai media untuk publikasi dan promosi keunggulan IPB

28 JADWAL KEGIATAN No Waktu Kegiatan 1 September Penyusunan skema penilaian lomba web Oktober Persiapan Konsinyasi dan Undangan Peserta Oktober Sosialisasi Lomba Web November Penjurian 6 Akhir Desember Pengumuman dan Pengambilan hadiah 7 Januari Penganugerahan Rektor

29 KRITERIA PENILAIAN No Kriteria 1 Presence: banyaknya halaman dalam suatu domain yang diindeks oleh mesin pencari Google. Presence merepresentasikan banyaknya aktivitas yang telah dilakukan oleh unit dan terdokumentasikan di situs web Teknis Penelusuran Penelusuran data dilakukan dengan cara : Membuka situs Memasukkan kata kunci site: alamat situs hitung jumlah halaman yang terindex 2 Openness: yaitu jumlah karya ilmiah yang dipublikasikan dan terindex di Google.com untuk seluruh file berekstensi PDF Penelusuran data dilakukan dengan cara : Membuka situs Memasukkan kata kunci site: alamat situs <spasi> filetype:pdf hitung jumlah halaman yang terindex 3 Page Rank/Google: merupakan peringkat yang diberikan Google PageRank dan merupakan sebuah algoritma yang telah dipatenkan yang berfungsi menentukan situs web mana yang lebih penting/populer Data ditelusuri menggunakan tool dari situs dan mengisi nilai rangkingnya, jika pesan pencarian N/A maka nilainya 0.

30 KRITERIA PENILAIAN No Kriteria Teknis Penelusuran 4 Responsive Web Design (RWD): pendekatan desain web yang bertujuan untuk menampilkan layar yang optimal, mudah dibaca dan penggunaan navigasi yang minimal baik itu untuk resize, panning, scrolling, dan tampilan yang baik di berbagai perangkat (dari ponsel ke monitor desktop komputer). 5 Web Navigation sebagai petunjuk posisi dan arah perjalanan dalam dunia web, navigasi dianggap penting agar user yang sedang berada di dalam halaman tertentu tidak tersesat dan mudah menemukan halamanhalaman lain dalam website. Ketersedian Link dalam bentuk Logo IPB atau Teks Bogor Agricultural University (IPB) ke halaman wajib tersedia di setiap halaman website di bawah domain ipb.ac.id. Teknis pengujian dilakukan dengan tools yang terdapat di halaman Halaman diuji dengan menggunakan Layar 240 sampai 1024 pixel. Setiap layar bernilai 1, jika tampilan website terlihat proporsional pada setiap layar maka nilai kriteria ini adalah 5. Hal-hal yang dinilai adalah sebagai berikut : a.ketersedian hyperlink dalam bentuk Logo IPB/Teks ke halaman official website IPB. b.ketersediaan Tautan Beranda (Home) dan breadcramb disetiap halaman c. Ketersediaan Site Map (peta situs) d.ketersediaan Fitur Pencarian Lokal yang dapat diakses di setiap halaman web e.error Warning, ketersediaan halaman Error untuk tautan yang tidak tersambung (broken link)

31 KRITERIA PENILAIAN No Kriteria Teknis Penelusuran 6 Content Relevancies yaitu ketersediaan informasi Profil Unit Kerja, Reputasi Akademik, Reputasi Alumni, Jumlah Publikasi dan Artikel Ilmiah, dan Daftar Internasionalisasi Menghitung jumlah ketersediaan daftar konten berikut ini : 1. Profil Unit Kerja (profil dosen dan staf, jumlah mahasiswa dan kegiatannya, penelitian, kegiatan, fasilitas, daftar mahasiswa asing dan daftar dosen asing) 2. Reputasi Akademik (daftar tamu asing, daftar kerjasama, keaktifan menjadi anggota dalam asosiasi PT dunia, jumlah dosen member yang menjadi reviewer jurnal internasional, menjadi tuan rumah event internasional) 3. Reputasi Alumni (daftar lulusan yang bekerja di Multinasional Enterprice, international joint research, posisi penting lulusan di internasional) 4. Jumlah Publikasi dan Artikel Ilmiah (jumlah publikasi internasional yang memiliki reputasi, jumlah HKI, jumlah jurnal terindeks Scopus dan Thomson Reuters, jumlah sitasi tiap dosen member) 5. Daftar Internasionalisasi (inbound/outbound dosen dan mahasiswa)

32 KRITERIA PENILAIAN No Kriteria Teknis Penelusuran 7 Update Information yaitu secara berkelanjutan mengisi dan meremajakan konten situs web setiap hari baik berupa data statis maupun data kegiatan Last Update nilai berdasarkan bulan terakhir, Nilai 1 sampai 12 (Januari-Desember Tahun 2015), website yang update terakhirnya tahun 2014 dst maka bernilai 0. 8 Social Media Integration terbagi menjadi : Penilaian Popularitas untuk FB dan Twitter, dan Ketersediaan tautan (backlink) ke domain IPB pada fitur profil di FB, Twitter, dan Google+ FaceBook FanPage: Jumlah Like dan Friends Twitter: Jumlah Follower+Tweet Link IPB pada Contact Information di FaceBook Link IPB pada - Profile Twitter Link IPB pada - Profil Google+

33 KRITERIA PENILAIAN No Kriteria Teknis Penelusuran 9 Promotion Tools yaitu ketersediaan perangkat promosi keunggulan dan fasilitas unit kerja untuk meningkatkan citra IPB dan menambah pengunjung lebih banyak. Penempatan fitur Promotion Tools tersebut harus terlihat jelas dan mudah ditemukan oleh pengunjung. 10 Service Layanan Informasi Interaktif antara pemilik website dengan pengunjung. Ketersediaan media sebagai berikut: Terdapat Gallery Foto yang berisi kegiatan-kegiatan unit Terdapat film/animasi berdurasi pendek yang menceritakan keunggulan unit kerja/personal Terdapat Halaman yang menyediakan informasi keunggulan unit/personal contohnya peluang kerja lulusan dan kegiatan kewirausahaan yang dapat diciptakan, data lulusan yang berprestasi, kepakaran dosen, atau kompetensi/keahlian personal. Hal-hal yang dinilai adalah adanya ketersediaan fitur berikut : a. Kontak (Alamat Fisik, URL, , Kontak Personal) b. Lokasi (View Google Map) c. FAQ d. FeedBack (contoh : buku tamu, kotak saran) a. Ketersediaan setiap fitur bernilai 1, selainnya 0.

34 BOBOT PER KRITERIA Kategori Presence Openness/ Richfile Page Rank Responsive Web Design Web Navigation Content Relevancies Update Information Social Media Promotion tools Service Fakultas Departemen Program Studi Pascasarjana Kantor, Direktorat, Sekretariat, Unit Kerja Pusat Studi dan Lembaga Penelitian Lembaga Kemahasiswaan Blog Dosen Blog Staff Blog Student

35 PESERTA LOMBA & HADIAH Fakultas, Departemen Program Studi Pascasarjana Kantor, Direktorat, Biro, Sekretariat Pusat Studi dan Lembaga Penelitian Lembaga Kemahasiswaan Blog Dosen Blog Staf Blog Student Terbaik tingkat Fakultas, Departemen, Program Pasca, Kantor/Dir/ Biro/Sek, Pusat Studi Rp ,- + sertifikat Terbaik LK, 3 Blog Dosen, 3 Blog Staf dan Blog Student Rp ,- + sertifikat

36 PENGHARGAAN KHUSUS (KESESUAIAN WEB DENGAN KRITERIA WUR) Diberikan kepada Unit yang memiliki aktivitas terbaik selama masa penjurian Kesesuain Web dengan Kriteria WUR (Word University Rangking) Penghargaan Rp ,- + sertifikat

37 KONTAK PANITIA Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi Institut Pertanian Bogor. Tlp : , pabx : ict@ipb.ac.id, Website:

38 SELAMAT BERLOMBA UNTUK WEB IPB LEBIH BAIK