Bogor Agricultural University (IPB) Sosialisasi Lomba Web Unit Kerja 2017

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Bogor Agricultural University (IPB) Sosialisasi Lomba Web Unit Kerja 2017"

Sudirman Tedjo
6 tahun lalu
Tontonan:

1 Bogor Agricultural University (IPB) Sosialisasi Lomba Web Unit Kerja 2017 Senin, 16 Oktober 2017 ( ) IPB International Convention Center (IICC), Ballroom 1

2 Latar Belakang Penilaian situs web perguruan tinggi salah satu tolak ukur dalam perangkingan perguruan tinggi (Isidro Aguillo, 2003). Indikator utama penilaian profil, kinerja, publikasi, kemahasiswaan, pengajaran, kegiatan, pendukung, dan hal-hal lainnya yang mencerminkan sebuah perguruan tinggi. Situs web ipb haruslah mudah ditemukan oleh pencari informasi Situs web ipb sarana publikasi dan promosi publikasi dan promosi keunggulan Institut Pertanian Bogor (IPB) yang efektif dan efisien kepada masyarakat luas.

3 Tujuan Meningkatkan kualitas dan kuantitas informasi serta keberlanjutan pembaharuan situs web unit kerja di IPB. Mendukung upaya mencapai world class university dan menjadikan web sebagai media untuk publikasi dan promosi keunggulan IPB.

4 Lingkup Kegiatan Kegiatan penilaian lomba situs web IPB Tahun 2017 meliputi: 1. Situs web unit-unit kerja 2. Lembaga kemahasiswaan 3. blog civitas (mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan) IPB. Periode penilaian dimulai bulan Januari sampai dengan bulan Nopember 2017.

5 Syarat dan Ketentuan Peserta Peserta adalah situs web yang berada di bawah domain ipb.ac.id yang dikelompokkan kelompok kategori, antara lain: 1. Fakultas 2. Departemen 3. Organ IPB, Kandiro, dan LPPM 4. Pusat Studi 5. Lembaga Kemahasiswaan 6. Blog Dosen 7. Blog Tenaga Kependidikan (Tendik) 8. Blog Mahasiswa

6 Syarat dan Ketentuan (Cont.) Pemenang Pemenang adalah peserta yang dinilai oleh Panitia Lomba Situs Web IPB 2017 berdasarkan kriteria penilaian lomba yang telah ditentukan dengan nilai terbaik untuk setiap kelompok kategori serta pertimbangan khusus lainnya. Hak pemenang dapat dicabut suatu waktu jika ternyata pada kemudian hari terdapat perihal-perihal khusus yang tidak dipenuhi/dilakukan berdasarkan pertimbangan Panitia Lomba Situs Web IPB 2017.

7 Agenda Kegiatan No Waktu Kegiatan Oktober 2017 Penyusunan Skema Penilaian Lomba Situs Web Oktober 2017 Sosialisasi Lomba Situs Web November 2017 Periode Penjurian Desember 2017 Pengumuman dan Penyerahan Hadiah 5 Rabuan Bersama IPB 2018 Penganugerahan Rektor

8 Hadiah Hadiah berupa sertifikat dan uang senilai: 1. Juara Terbaik Fakultas : Uang Tunai Juara Terbaik Departemen : Uang Tunai Juara Terbaik Organ IPB, : Uang Tunai Kandiro, dan LPPM 4. Juara Terbaik Pusat Studi : Uang Tunai Juara Terbaik Lembaga : Uang Tunai Kemahasiswaan

9 Hadiah (Cont.) 6. Penghargaan Blog Dosen : - Juara 1 : Uang Tunai Juara 2 : Uang Tunai Juara 3 : Uang Tunai Penghargaan Blog Tenaga Kependidikan (Tendik): - Juara 1 : Uang Tunai Juara 2 : Uang Tunai Juara 3 : Uang Tunai Penghargaan Blog Mahasiswa : - Juara 1 : Uang Tunai Juara 2 : Uang Tunai Juara 3 : Uang Tunai

10 Pembobotan Kriteria Kategori Visibility (%) Excellence (%) Presence (%) Openness (%) Content Standards (%) Update Frequent Information (%) Social Media (%) Etika Penggunaan Blog Backup CMS dan Basis Data Fakultas N/A Prasyarat Departemen N/A Prasyarat Organ IPB, Kandiro, dan LPPM Pusat Studi dan Lembaga Penelitian Lembaga Kemahasiswaan 30 N/A 35 N/A N/A Prasyarat 30 N/A 35 N/A N/A Prasyarat 30 N/A 40 N/A N/A 25 5 N/A N/A Blog Dosen N/A 15 5 Prasyarat N/A Blog Tendik 40 N/A 40 N/A N/A 15 5 Prasyarat N/A Blog Mahasiswa 40 N/A 40 N/A N/A 15 5 Prasyarat N/A

11 Kriteria Penilaian No Kriteria Teknis Penelusuran 1 Visibility, adalah menghitung semua tautan/link eksternal yang diterima oleh situs web yang dikelola dari pihak ketiga. Link tersebut merepresentasikan popularitas kelembagaan, kinerja akademik, nilai informasi, dan kegunaan dari situs web yang dikelola 2 Excellence, makalah-makalah akademis yang diterbitkan dalam jurnal internasional ternama memainkan peran yang sangat penting dalam peringkat Universitas. Nilai ini dipergunakan untuk fakultas dan departemen dengan menghitung banyaknya karya ilmiah yang terindex Scopus. Data Visibility dikumpulkan dengan mengambil nilai rata-rata referring subnet dari dua penyedia informasi ini yaitu: Majestic dan ahrefs (fresh index). Banyaknya sitasi karya ilmiah yang terindex Scopus. Penilaian dihitung dengan melakukan penelusuran pada Author Search di Penelusuran dilakukan dengan cara: a. Membuka situs b. Melakukan penelusuran berdasarkan nama dosen yang bersangkutan c. Menghitung jumlah dokumen (25%) dan sitasi (75%) dari karya ilmiah yang sudah terindex scopus.

12 Kriteria Penilaian (Cont.) No Kriteria Teknis Penelusuran 3 Presence, banyaknya halaman (sudah termasuk file.pdf) dalam suatu domain yang diindeks oleh mesin pencari Google. Presence merepresentasikan banyaknya aktivitas yang telah dilakukan oleh unit dan terdokumentasikan secara digital di situs web unit kerja. Penelusuran data dilakukan dengan cara : a. Membuka situs b. Memasukkan kata kunci site:alamat situs c. Lihat jumlah halaman yang terindex 4 Openness yaitu jumlah ketersediaan data dosen/peneliti/hasil penelitian di Google Scholar Citations Institutional Profiles. Melalui kriteria ini diharapkan seluruh dosen di IPB memiliki google scholar citation profil dan h-index yang tinggi. Penelusuran data dilakukan dengan cara : a. Membuka situs b. Melakukan penelusuran berdasarkan nama dosen yang bersangkutan c. Menghitung jumlah sitasi dari karya ilmiah yang sudah terindex google scholar.

13 Kriteria Penilaian (Cont.) No Kriteria Teknis Penelusuran 5 Standard contents yaitu Persentase ketersediaan konten standar sesuai dengan kegiatan pemutakhiran website unit kerja yang rutin dilaksanakan. 6 Update Frequent Information yaitu secara berkelanjutan mengisi dan meremajakan konten situs web setiap hari baik berupa data statis maupun dinamis untuk berbagai informasi unit kerja selama tahun Menghitung jumlah ketersediaan daftar konten standar unit kerja. Untuk fakultas dan departemen meliputi informasi mengenai Profil, Organisasi, Pendidikan, Penelitian, Pengabdian, Kemahasiswaan, Promosi, Alumni, Admisi, Agenda, Sosial Media, Kontak, dan Other Link. Sedangkan untuk kandiro dan pusat studi meliputi Profil, Organisasi, Peraturan, Penelitian & Pengabdian (pusat studi), Promosi, Agenda, Sosial Media, Kontak, dan Other Link. Menghitung semua jumlah artikel dengan syarat situs harus menampilkan archive per tahun dan per bulan (dihitung dari Januari - November 2017). Jika tidak ada fitur archive pada situs web, maka tidak akan dinilai pada kriteria update frequent information.

14 Kriteria Penilaian (Cont.) No Kriteria Teknis Penelusuran 7 Social Media. Kriteria ini sebagai upaya untuk meningkatkan jumlah visibilitas informasi unit kerja yang disebarkan melalui berbagai sosial media yang di rekomendasikan sebagai berikut : Penilaian yang dilakukan berdasarkan : a. Ketersediaan shareable tools ke social media (diberi nilai 2) b. Tidak broken link dan langsung terkoneksi ke social media yang relevan (diberi nilai 3 / maksimal memiliki 3 social media) 8 (Prasyarat Mengikuti Lomba Web ) Etika penggunaan blog Etika penggunaan blog menjadi prasyarat dalam penilaian lomba web Prasyarat ini dikhususkan untuk blog dosen, blog tendik, dan blog mahasiswa. Jika konten blog tidak sesuai dengan etika penggunaan blog, maka blog tersebut tidak akan diikutsertakan dalam lomba web 2017.

15 Kriteria Penilaian (Cont.) No Kriteria Teknis Penelusuran 9 (Prasyarat Mengikuti Lomba Web ) Backup CMS dan basis data sangat penting dilakukan secara rutin, karena dengan dilakukannya backup maka akan memulihkan web ke keadaan semula seandainya: - Web dirusak oleh hacker - Server web mengalami kerusakan - Server web terserang virus - Update tidak berjalan lancar - Staf tidak sengaja menghapus data penting di web Backup CMS dan basis data menjadi prasyarat dalam penilaian lomba web Prasyarat ini dikhususkan untuk fakultas, departemen, organisasi IPB, kandiro, LPPM, dan pusat studi. Jika unit kerja tidak melakukan backup CMS dan basis data minimal satu kali dalam satu tahun, maka web unit kerja tersebut tidak akan diikutsertakan dalam lomba web 2017.

16 Backup Tahun 2017 Ketentuan waktu backup: CMS minimal 6 bulan sekali BASIS DATA minimal 2 minggu sekali

17 Backup Tahun 2017 (Cont.) Tahap Awal CMS: Maret Juni Juli Juli 2017 Tahap Awal BASIS DATA: Maret Juni Juli Juli Agustus Agustus 2017

18 Backup Tahun 2017 (Cont.) Tahap Akhir CMS: Oktober Oktober - 03 November 2017 Tahap Akhir BASIS DATA: September September Oktober Oktober Oktober - 03 November November November - 01 Desember Desember Desember 2017

19 Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit per Periode Periode Persentase Maret % Juni % Juli % Juli % Total seluruh unit 114

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit per Periode Periode Persentase 15-16 Maret 2017 21.

20 Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit per Periode Periode Persentase Maret % Juni % Juli % Juli % Agustus Agustus % 12.28% Total seluruh unit 114

21 Monitoring Tahun 2017 Tahap Akhir (Cont.) Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit per Periode Periode September September Oktober 2017 Persentase 8.77% 12.28% 5.26% Total seluruh unit 114

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal dan akhir Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit per 31 Agustus 2017 Keterangan Tersedia Belum Tersedia

22 Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal dan akhir Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit per 31 Agustus 2017 Keterangan Tersedia Belum Tersedia Ketersediaan 44 unit kerja 70 unit kerja per 16 Oktober 2017 Keterangan Tersedia Belum Tersedia Ketersediaan 45 unit kerja 69 unit kerja Total seluruh unit 114

23 Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal dan akhir (Cont.) Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit per 31 Agustus 2017 Keterangan Tersedia Belum Tersedia Ketersediaan 47 unit kerja 67 unit kerja per 16 Oktober 2017 Keterangan Tersedia Belum Tersedia Ketersediaan 48 unit kerja 66 unit kerja Total seluruh unit 114

24 Kontak Panitia Panduan dapat diunduh pada: Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi Institut Pertanian Bogor, Tlp : ict@apps.ipb.ac.id, Website :

25 Bogor Agricultural University (IPB) Terima Kasih

dokumen-dokumen yang mirip

Hasil Hitung Webometrics 2010

Hasil Hitung Webometrics 2010 Pengumuman 10 Besar Lomba Situs Web IPB 2010 Hasil Perhitungan Webometrics Simulator Software Kategori Dosen dan Staf Kategori Fakultas page 1 / 31 Kategori Departemen Kategori