Keadaan khusus lanjutan I (Kasusla I)

Transkripsi

1

2 Keadaan umum (Kaum) Paldam X/L sebagai Balakdam disamping melaksanakan tugas pokok sesuai fungsi utamanya juga melaksanakan fungsi organik militer dan pembinaan di satuannya. Dalam rangka penyelenggaraan binkar prajurit dan untuk pengacaraan personel prajurit di lingkungan Paldam X/L tentang usul kenaikan pangkat Bintara/Tamtama periode 1 April 20AB, akan diproses dengan menggunakan takah mengingat permasalahannya dianggap penting, berlanjut, melibatkan beberapa pejabat, dan memerlukan waktu yang lama. Keadaan khusus lanjutan I (Kasusla I) Pada tanggal 10 November 20AA Kapaldam X/L (Kolonel Cpl Bima NRP 31234) menerima SE Pangdam X/L Nomor SE/12/XI/20AA tanggal 8 November 20AA tentang Ketentuan Admnistrasi kenaikan pangkat Bintara/Tamtama, dan mendisposisikan SE tersebut kepada Kasituud untuk dipedomani dan segera memproses UKP Ba/Ta periode 1 April 20AB dengan tata naskah.

3 SE Pangdam X/L Nomor SE/12/XI/20AA tanggal 8 November 20AA tentang Ketentuan Admnistrasi kenaikan pangkat Bintara/Tamtama

4 Persoalan 1 Anda selaku Kasituud (Mayor Cpl Arjuna NRP 61234) membaca disposisi dari Kapaldam, melakukan langkah-langkah sebagai berikut : a. Kasituud memerintahkan Kaurpers untuk menyiapkan sarana perlengkapan takah, antara lain :

5 MAP TAKAH

6 LEMBARAN CATATAN

7 BUKU DAFTAR PEMBUKAAN TAKAH

8 ISI BUKU DAFTAR PEMBUKAAN TAKAH

9 BUKU EKSPEDISI TAKAH DAN ISI

10 BUKU TAKAH

11 ISI BUKU TAKAH

12 NOMOR INDEKS PERSOALAN TAKAH (NIPT) TERDAPAT DALAM BUKU PEDOMAN RUS TAKAH atau JUKMINU TNI

13 b. Menentukan NOMOR TAKAH yang terdiri dari : Nomor Kode POKOK PERSOALAN (PP)

14 Nomor Kode ANAK PERSOALAN (AP)

15 Nomor Kode CUCU PERSOALAN (CP) DAPAT DITENTUKAN OLEH SATMINKAL/SATKER YANG MEMBUKA TAKAH, MISALNYA 02 SEHINGGA NOMOR TAKAHNYA adalah 08/07/02/Situud

16 c. MENGISI MAP TAKAH sebagai berikut : 1) ISILAH KLASIFIKASINYA, misalkan RAHASIA (di atas dan di bawah Map Takah.

17 2) ISILAH KOLOM NOMOR TAKAHNYA, yaitu 08/07/02/Situud

18 3) ISILAH KOLOM DIBUKA OLEH KASITUUD 4) TANGGAL BUKA 10 NOVEMBER 20AA 5) KOLOM KESATUAN PALDAM X/L 6) POKOK PERSOALAN : PERSONEL 7) ANAK PERSOALAN : PERUBAHAN STATUS/PANGKAT 8) CUCU PERSOALAN/PERIHAL : UKP BA/TA PERIODE 1 APRIL 20AB

19

20 D. SETELAH MENGISI PADA BUKU DAFTAR PEMBUKAAN TAKAH (BDPT)

21 KEMUDIAN MENATA NASKAH dan LEMBARAN CATATAN (LC) UNTUK DIMASUKAN PADA MAP DENGAN CARA: LC DILUBANGI SEBELAH KANAN, DIMASUKAN DALAM PENJEPIT SEBELAH KIRI

22 dan NASKAH DILUBANGI SEBELAH KIRI, DIMASUKAN DALAM PENJEPIT SEBELAH KANAN

23 Keadaan khusus lanjutan II (Kasusla II) Pada tanggal 10 November 20AA pembukaan takah selesai, selanjutnya Kaurpers mengerjakan tahap berikutnya Persoalan 2 Tahap selanjutnya yang dikerjakan Kaurpers adalah:

24 A. MENGISI PADA LEMBARAN CATATAN (LC) : LEMBARAN KE : SATU, DAN SETERUSNYA serta MENGISI NOMOR TAKAHNYA adalah 08/07/02/Situud B. MEREKAM SE PANGDAM ddan MEMBERI NOMOR NASKAH (N-1) PADA LC

25 Keadaan khusus lanjutan III (Kasusla III) Pada tanggal 10 November 20AA Kaurpers membuat konsep surat perintah tentang pankar UKP Ba/Ta periode AB Paldam X/L dan diajukan kepada Kapaldam

26

27 Persoalan 3 Kasituud/Kaurpers selanjutnya melaksanakan kegiatan sebagai berikut : a. Merekam konsep surat perintah pada LC dan menulis naskah (N-2) b. Membuat catatan pada lembaran catatan (C-1) kepada Kapaldam Dengan hormat, diajukan konsep N-2 mohon koreksi dan persetujuan, selanjutnya Kasituud tanda tangan serta memberi tanggal 11 November 20AA.

28

29 c. Mencatatat konsep pada buku takah dengan mengisi kolom sebagai berikut : Nomor takah : 08/07/02/Situud, Tanggal 10 November 20AA, Kode : Sprin, Perihal : Pembentukan panitia sidang pankar UKP Ba/Ta.., Konsep dari : Kasituud, Pengolahn : Kapaldam, Ditandatangani oleh Kapaldam pada tangggal..november 20AA (belum diisi karena masih pengajuan konsep)

30 d. Mengisi Buku Ekspedisi dan mengirim kepada Kapaldam

31 f. Takah dikirim kepada Kapaldam, menggunakan Buku Ekspedisi Takah (BET) oleh petugas/anggota staf Kasusla IV Pada tanggal 11 November 20AA takah berada di Kapaldam, kemudian Kapaldam membaca (C-1), mempelajari (N-2) Persoalan 4 Kapaldam setelah membaca (C-1) dan (N-2),selanjutnya :

32 a. Mencoret Kepada Kapaldam di LC dan memaraf. b. Membuat (C-2) Kepada Kasituud Setuju dengan N-2 dan tanda tangan serta menulis tanggal 11 November 20AA pada LC.

33 c. Mengisi kolom edaran pada map takah Kepada Kasituud N-2 tanggal 11 November 20AA dan paraf. C-2 d. Takah dikirim kepada Kasituud, menggunakan buku ekspedisi takah (BET) oleh petugas/anggota staf.

34 Kasusla V Pada tanggal 11 November 20AA takah diterima Kasituud dan Kasituud membaca (C-2) dan (N-2). Persoalan 5 a. Mencoret kepada Kasituud di LC dan memaraf b. Membuat net konsep c. Takah dikirim kembali kepada Kapaldam dengan mengisi (L-C) dan membuat (C-3) Yth. Kapaldam Diajukan net N-2 mohon tanda tangan. d. Takah dikirim kepada Kapaldam, dengan menggunakan buku ekspedisi takah (BET). e. Mengisi kolom edaran pada map takah kepada Kapaldam N-2/ C-3 Tanggal 11 November 20AA dan paraf. f. Net Konsep dicatat pada buku takah.

35 Kasusla VI Pada tanggal 14 November 20AA takah berada di Kapaldam. Persoalan 6 Tindakan Kapaldam setelah membaca C-3 dan N-2, selanjutnya : a. Kapaldam menandatangani N-2 b. Kapaldam membuat (C-4) kepada Yth. Kasituud segera proses c. Kapaldam mencoret pada kolom kepada dan memberi paraf dan tanggal 14 November 20AA d. Mengisi kolom edaran pada map takah kepada Kasituud N-2/ C-4 Tanggal 14 November 20AA dan paraf, serta mengirim takah dengan menggunakan buku ekspedisi takah

36

37 Kasusla VII Pada tanggal 14 November 20AA takah diterima oleh Kasituud, dan selanjutnya memerintahkan Kaurpers untuk merencanakan dan menyiapkan acara sidang pankar. Persoalan 7 Kaurpers mencatat nomor surat perintah No/Sprin/19/XI/20AA pada buku takah dan selanjutnya merencanakan acara sidang pankar. a. Kaurpers merekam Renlak sidang pankar (N-3) pada LC b. Membuat (C-5) kepada Yth. Kapaldam Diajukan Renlak sidang pankar, mohon petunjuk Kasituud membubuhkan tanda tangan serta tanggal 14 November 20AA c. Meneruskan takah kepada Kapaldam dengan MT dan BET d. Mencatat pada buku takah.

38

39

40 Kasusla VIII Pada tanggal 15 November 20AA Kapaldam membaca C-5 dan N-3, Kapaldam memberikan petunjuk melalui takah kepada Kasituud.takah diterima oleh Kasituud, Persoalan 8 Tindakan Kapaldam, adalah : a. Membuat (C-6) kepada Yth. Kasituud Acc dan segera laksanakan b. Mengisi kolom edaran pada MT kepada Kasituud. c. Mengirim/meneruskan takah dengan BET

41

42 Kasusla IX Pada tanggal 16 November 20AA Takah berada di Kasituud, dan Kasituud merencanakan serta mempersiapkan pelaksanaan sidang pankar yang diperkirakan dari persiapan, pelaksanaan sidang dan penyelesaian administrasi lainnya selesai dalam kurun waktu 3 minggu, yakni pada tanggal 6 Desember 20AA dan selanjutnya Kasituud membuat berita acara hasil sidang Persoalan 9 Tindakan Kasituud setelah membuat berita acara sidang pankar, selanjutnya : a. Kasituud merekam berita acara pada LC dengan menulis N-4 b. Membuat (C-7) kepada Yth. Kapaldam Diajukan berita acara hasil sidang pankar, mohon petunjuk dan Kasituud membubuhkan tanda tangan serta tanggal 7 Desember 20AA. c. Mengirimkan kepada Kapaldam dengan MT dan BET d. Mencatat pada buku takah.

43

44 Kasusla X Pada tanggal 7 Desember 20AA Berita acara hasil sidang pankar sudah diterima Kapaldam dan telah disetujui, selanjutnya memerintahkan Kasituud untuk membuat surat usul KP kepada Pangdam X/L u.p. Kaajendam Persoalan 10 Tindakan Kapaldam selanjutnya menerima N-4 : a. Kapaldam membaca C-7 dan menandatangani N-4 b. Membuat (C-8) kepada Yth. Kasituud Segera buat surat usul KP Ba/Ta periode AB c. Mengirim kembali takah ke Kasituud dengan mengisi kolom edaran pada MT dan BET

45

46

47 Kasusla XI Pada tanggal 8 Desember 20AA takah diterima kembali oleh Kasituud dan segera menyiapkan net konsep surat usul KP Ba/Ta Persoalan 11 Tindakan selanjutnya Kasituud setelah menerima kembali takah : a. Kasituud membaca C-8 dan menyiapkan untuk mengajukan net konsep surat usul KP Ba/Ta periode AB serta merekam N-5 dan membuat (C-9) Yth. Kapaldam Diajukan N-5 mohon petunjuk b. Mengisi kolom edaran pada MT dan BET untuk diajukan kembali kepada Kapaldam.

48

49 Kasusla XII Pada tanggal 9 Desember 20AA surat usul KP Ba/Ta periode AB Paldam X/L diterima oleh Kapaldam, dan telah menyetujui serta ditandatangani, selanjutnya memerintahkan dengan menulis C-10 kepada Kasituud Untuk diproses lebih lanjut. Pada saat itu juga takah diteruskan/dikirim ke Kasituud

50 Persoalan 12 Tindakan Kasituud selanjutnya setelah menerima C-10 : a. Memberi nomor surat R/01-08/07/02/Situud (menggunakan buku verbal tersendiri untuk penomoran produk surat yang diproses melalui takah) b. Mengirim surat usul KP kepada Pangdam X/L u.p. Kaajendam dan mencatat pada buku takah pada tanggal 9 Desember 20AA Pada tanggal 9 Desember 20AA untuk sementara takah disimpan menunggu turunnya hasil UKP Ba/Ta tersebut.

51

52 Kasusla XIII Setelah menunggu proses PDW dan Pusat kemudian pada tanggal 29 Maret 20AB Ke Ba/Ta turun. Kapaldam mendisposisikan Kep KP tersebut kepada Kasituud untuk diterbitkan sprinlak.

53 Kasusla XIII Pada tanggal 9 Desember 20AA untuk sementara takah disimpan menunggu turunnya hasil UKP Ba/Ta tersebut. Setelah menunggu proses PDW dan Pusat kemudian pada tanggal 29 Maret 20AB Ke Ba/Ta turun. Kapaldam mendisposisikan Kep KP tersebut kepada Kasituud untuk diterbitkan sprinlak.

54 Maka Kasituud memproses kembali sprinlak melalui takah dengan prosedur yang sama seperti sebelumnya. Setelah melalui proses takah pada tanggal 30 Maret 20AB Kapaldam telah menandatangani sprinlak KP Ba/Ta periode 1 April 20AB. Dengan demikian proses UKP Ba/Ta telah selesai.

55 Persoalan 13 Tindakan Kasituud setelah proses UKP Ba/Ta telah selesai adalah: a. Setelah seluruh kegiatan proses UKP Ba/Ta periode 1 April 20AB telah selesai, selanjutnya TAKAH DITUTUP oleh KASITUUD pada tanggal 2 April 20AB dengan mengisi kolom CATATAN DITUTUP pada map takah dan Buku Daftar Pembukaan Takah serta Buku Takah

56 b. Untuk penyimpanan takah disimpan di staf TU dengan menggunakan almari tersendiri untuk penyimpanan khusus takah. c. Lama penyimpanan takah selanjutnya disesuaikan dengan ketentuan tata kearsipan.

57