BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Manusia dalam sebuah organisasi memiliki peran sentral dalam menggerakkan roda perkembangan dan laju produktivitas organisasi. Mengingat peran yang cukup dominan tersebut, maka segala upaya yang dilakukan untuk menentukan sebuah sistem yang mengatur kinerja manusia agar lebih efektif dan efisien dalam organisasi akan terus dilakukan. Belum lagi menghadapi laju modernisasi dan perkembangan teknologi yang menuntut institusi organisasi untuk peka dan responsif terhadap tuntutan jaman. Kualitas sumber daya manusia mempunyai pengaruh yang signifikan dengan kemampuan dan kemajuan organisasi. Sumber daya manusia merupakan aset penting yang sangat berharga untuk menunjang keberhasilan organisasi. Oleh karena itu, agar sebuah organisasi atau perusahaan dapat lebih berkembang secara optimal, maka rekrutmen terhadap orang-orang potensial bermotivasi tinggi untuk mengembangkan sumber daya manusia, menjadi pilihan strategis yang harus dilakukan pengelola organisasi. Manusia sebagai sumber daya potensial merupakan sumber kekuatan suatu organisasi, sebab manusialah yang menggerakkan organisasi. Begitu pula sebaliknya, menggerakkan organisasi berarti harus menggerakkan manusianya. Masalah Rekrutmen karyawan dalam perusahaan merupakan masalah umum yang dihadapi oleh perusahaan perusahaan yang sedang perkembang dewasa ini. Masalah yang dihadapi diantaranya adalah kurang kompetennya karyawan, tingkat keterampilan karyawan yang rendah. Perusahaan menyadari bahwa ada hal hal diluar Program Trainning Motivasi yang dapat membantu meningkatkan kualitas karyawan. Faktor tersebut adalah pendidikan, dan pengalaman kerja. Setiap perusahaan mengiginkan karyawan yang berpotensi dibidangnya, maka perusahaan harus lebih efektif lagi dalam proses perekrutan calon karyawan untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas, karena jika ada kesalahan dalam 1

2 2 proses perekrutan calon karyawan maka akan merugikan dan menghambat tercapainya tujuan perusahaan. Salah satu perusahaan yang melakukan langkah - langkah rekrutmen sesuai dengan ketentuan adalah PT. Yomart Rukun Selalu yang berlamat di Jl. Jakarta No. 53 Bandung, Yomart melakukan 8 langkah rekrutmen dimulai dari membuat rencana tenaga kerja, membuat permintaan penggantian dan penabahan karyawan, proses perencanaan rekrutmen, identifikasi persediaan surat lamaran, proses penyeleksian, pemanggilan calon karyawan, wawancara, tandatangan surat kesepakatan, dengan harapan mendapatkan calon karyawan yang berkualitas. Akan tetapi pada saat dilapangan terjadi masalah yakni karyawan baru tidak sesuai dengan kualitas yang diharapkan oleh perusahaan seperti tidak bisa menjalankan program MS. Office. Dengan adanya fenomena diatas, maka Rekrutmen Karyawan memang perlu dilaksanakan agar dihasilkan para karyawan yang mampu bekerja pada posisi yang mereka tempati, sehingga perusahaan tempat bekerja menjadi berkualitas dan maju. Dengan uraian diatas, penulis merasa tertarik untuk mengangkat masalah tersebut menjadi bahan penulisan Laporan Tugas Akhir dengan judul: Proses Rekrutmen Karyawan tidak tetap di PT. Yomart Rukun Selalu. 1.2 Identifikasi Masalah Suatu perusahaan dalam merekrut calon Karyawan dilakukan secara selektif, hal ini dilakukan agar karyawan yang bekerja di perusahaannya sesuai dengan kriteria yang di butuhkan, sesuai dengan bidang dan keahliannya masingmasing. Rekrutmen karyawan tentunya membutuhkan waktu, tenaga dan biaya yang cukup besar sehingga seleksi harus dilakukan seefektif dan seefesien mungkin sehingga tidak menimbulkan kerugian bagi pihak perusahaan maupun pihak pelamar.

3 3 Berdasarkan uraian diatas, maka penulis mengidentifikasi masalah penelitian, yaitu: 1. Bagaimana pelaksanaan rekrutmen karyawan tidak tetap yang dilakukan oleh PT Yomart Rukun Selalu? 2. Apa saja hambatan - hambatan yang di hadapi oleh PT Yomart Rukun Selalu dalam proses rekrutmen karyawan tidak tetap? 3. Bagaimana upaya perusahaan dalam mengatasi hambatan yang di hadapi? 1.3 Tujuan Praktek Kerja Maksud dari praktek kerja ini adalah untuk mengumpulkan data, mengolah dan menganalisis sehingga mendapat informasi yang di butuhkan guna menyusun tugas akhir. Tujuan penelitaian ini adalah : 1. Untuk mengetahui proses rekrutmen karyawan tidak tetap yang dilakukan oleh PT Yomart Rukun Selalu. 2. Untuk mengetahui hambatan - hambatan yang di hadapi oleh PT Yomart Rukun Selalu dalam proses rekrutmen karyawan tidak tetap. 3. Untuk mengetahui upaya perusahan dalam mengatasi hambatan yang di hadapi. 1.4 Kegunaan Laporan Tugas Akhir Penulis mengharapkan praktek kerja ini dapat memberikan hasil yang bermanfaat dengan tujuan penelitian di atas. Hasil penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi : 1. Penulis Untuk dapat memperdalam pengetahuan tentang masalah manajemen Sumber Daya Manusia dan untuk menjadi bahan perbandingan antara teori-teori yang di peroleh dalam perkuliahan dengan aplikasi dilapangan. 2. Perusahaan Dapat memberikan masukan bagi perusahaan agar dapat memaksimalkan fungsi manajemen Sumber Daya Manusia di PT Yomart Rukun Selalu

4 4 terutama untuk masa yang akan datang untuk meningkatkan kinerja karyawan sehingga perusahaan dapat lebih selektif lagi dalam merekrut karyawan. 3. Pihak lain Dapat menjadi suatu pengetahuan dan bahan perbandingan bagi rekan-rekan yang melakukan penelitian tentang manajemen Sumber Daya Manusia khususnya dalam bidang rekrutmen karyawan. 1.5 Metodelogi Penelitian Teknik penulisan yang digunakan untuk menggambarkan dan menjelaskan selama peneletian di PT. Yomart Rukun Selalu Nawawi ( 2001 : 63 ) : adalah deskriptif. Menurut Metode deskriptif adalah Menggambarkan atau melukiskan keadaan subjek atau objek penelitian ( seseorang, lembaga, masyarakat, dan lain lain ) pada saat sekarang berdasarkan fakta fakta yang tampak atau sebagaimana adanya. Tujuan dari penelitian deskiptif adalah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai faktorfaktor, sifat-sifat serta hubungan antar fenomena yang diselidiki. 1.6 Tehnik pengumpulan data Tehnik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam menyusun tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Studi Kepustakaan Studi kepustakaan adalah pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mempelajari buku - buku, dokumen dokumen, dan peraturan peraturan terutama tentang proses rekrutmen karyawan. 2. Studi Lapangan (Field reseach) Yaitu penulis langsung melakukan peninjauan ke perusahaan yang diteliti adapun cara yang dilakukan adalah sebagai berikut : a. Wawancara Wawancara adalah suatu tehnik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengajukan sejumlah pertanyaan kepada pihak pihak yang

5 5 berkepentingan dalam hal ini adalah Kepala bagian HRD dan staf Rekrutmen. b. Obervasi Observasi adalah suatu tehnik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara pengamatan langsung terhadap objek kerja yaitu di divisi HRM sub divisi rekrutmen PT. Yomart Rukun selalu. 1.7 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek Untuk memperoleh data dalam penyusunan penelitian maka penulis melaksanakan Kerja Praktek di PT Yomart Rukun Selalu yang berlokasi di jalan Jakarta no. 53 Bandung, sedangkan waktu Kerja Prakteknya dilaksanakan dari tanggal 26 Juli 2011 sampai dengan 10 Agustus 2011.

6 6 Gambar 1.1 Peta Lokasi PT. Yomart Rukun Selalu Jl. Supratman Jl. Cicadas Penjara Yomart 53 Jl. Terusan jakarta Kejaksaan Yomart 48 N Sumber : Divisi HRM PT. Yomart Rukun Selalu, 2010.