Database. File Database File database adalah file yang berisikan kesatuan dari data record dan field dengan sistem pengelolaanya.

Transkripsi

1 Database Database adalah koleksi data atau sekelompok fakta dalam bentuk keterangan yang diorganisasikan dan berhubungan dengan kegiatan pengolahan data, penyedian informasi dan kemudahan penggunaan referensi. Contoh database adalah buku telepon, kamus, daftar kelas, dll. DBSM (Database Management System) adalah sistem pengorganisasian dan pengolahan sejumlah besar data pada komputer. Untuk pengelolaan tersebut biasanya digunakaan software aplikasi yang disediakan khusus untuk menagani hal tersebut seperti dbase, Foxfro, MSAccess, Informix, DBII dll. File Database File database adalah file yang berisikan kesatuan dari data record dan field dengan sistem pengelolaanya. Struktur File Database Data : Data adalah satu satuan informasi yang akan diolah, dimana sebelum diolah dikumpulkan di dalam suatu file database. Pengumpulan data dilakukan secara sistematis menurut struktur file database tersebut. RECORD : Record adalah data yang isinya merupakan satu kesatuan seperti Nama, Alamat, Nomor Telepon. Setiap keterangan yang mencakup Nama, Alamat dan Nomor Telepon dinamakan satu record. Dan setiap record diberi nomor urut yang disebut nomor record (Record Number). Ukuran suatu file database ditentukan oleh jumlah record yang tersimpan didalamnya. FIELD : Field adalah sub bagian dari Record. Dari contoh isi record diatas maka terdiri dari 3 nama field, yaitu field Nama, field Alamat dan field Nomor Telepon.

2 Gambar berikut menunjukan sebuah file DataBase dengan ketentuan : Nama File : Data.DBF Jumlah Record : 5 buah Isi Field : Nama, Alamat, No_Telp Data : Record No.1 Monica Rawasari Selatan Rec.No 3 Rec.No 5 Rec.No 4 Rec.No 2 Nama : Rec.No 1 Nama : Nama : Monic a Alamat : Nama : Eko P Nama : Monica Monic a Alamat : Alamat : Rawasari Selatan

3 Structure Query Language SQL dapat diterapkan pada beberapa software diantaranya adalah :Dbase IV, Informix, AS-400, Access. Jenis SQL 1. Interactive ; langsung dapat dioperasikan. 2. Embedded ; disisipkan ke dalam sebuah program ( Cobol, C, Fortran ). Pengelompokan Statement SQL 1. Data Definition Language ( DDL ) DATABASE TABLE *CREATE *DROP INDEX VIEW *ALTER TABLE 2. Data Manipulation Language ( DML ) INSERT, SELECT, UPDATE, DELETE 3. Data Access GRANT, REVOKE

4 4. Data Integrity RECOVER TABLE 5. Auxiliary UNLOAD, LOAD, RENAME COLUMN Kasus DDL Pembuatan Database Sintaks : CREATE DATABASE nama_db ; Contoh : CREATE DATABASE latihan ; (membuat database dengan nama latihan) Pembuatan Tabel Sintaks : CREATE TABLE nama_tabel (nama_kolom1 type_kolom1, nama_kolom type_kolom2, ) Contoh : Struktur database MHS (NPM char(8),nama char(25),alamatchar(30)) MKUL (KDMK char(5),mtkul char(25),sks smallint)

5 NILAI (NPM char(8),kdmk char(5),mid smallint,final smallint) Membuat table CREATE TABLE MHS(NPM char(8) notnull, NAMA char(25) notnull, ALAMAT char(30) notnull); CREATE TABLE MKUL(KDMK char(5) notnull, MTKULIAH char(25) notnull, SKS smallint notnull); CREATE TABLE NILAI(NPM char(8) notnull, KDMK char(5) notnull, MID smallint, FINAL smallint); Pembuatan Index Sintaks : CREATE [UNIQUE] INDEX nama_index ON nama_tabel (nama_kolom); Contoh: Buat index dengan nama MHSIN berdasarkan NPM dari tabel MHS! CREATE UNIQUE INDEX MHSIN ON MHS(NPM); Hasil : MHSIN

6 NPM NAMA ALAMAT Astuti Jakarta Nurhayati Jakarta Quraish Bogor Budi Depok Prananingrum Bogor Pipit Bekasi CREATE INDEX NILAIIN ON NILAI(KDMK); Pembuatan View Sintaks : CREATE VIEW nama_view [(nama_kolom1,, )] AS SELECT statement [WITH CHECK OPTION]; Contoh: Buat view dengan nama MHSVIEW yang berisi semua data mahasiswa! CREATE VIEW MHSVIEW AS SELECT *FROM MHS; CREATE VIEW NILVIEW(NPM, KDMK, NILAI; MID) AS SELECT NPM, KDMK, MID FROM Menghapus Database / Tabel / Index / View

7 Sintaks : DROP DATABASE nama_db DROP TABLE nama_tabel DROP INDEX nama_index DROP VIEW nama_view Contoh : menghapus tabel MHS : DROP TABLE MHS; Merubah Struktur Tabel Sintaks : ALTER TABLE nama_tabel ADD (nama_kolom type_kolom [BEFORE nama_kolom]) MODIFY (nama_kolom type_kolom) DROP (nama_kolom type_kolom); Contoh : Tambahkan kolom JKEL pada tabel MHS ALTER TABLE MHS ADD(JKEL char(1)); Hasil : MHS

8 NPM NAMA ALAMAT JKEL Nurhayati Jakarta Astuti Jakarta Budi Depok Prananingrum Bogor Pipit Bekasi Quraish Bogor Ubah panjang kolom MTKULIAH yang ada pada tabel MKUL! ALTER TABLE MKUL MODIFY(MTKULIAH char(30)); Hapus kolom JKEL dari tabel MHS! ALTER TABLE MHS DROP(JKEL char(1)); Contoh Data MHS NPM NAMA ALAMAT Nurhayati Jakarta Astuti Jakarta Budi Depok

9 Prananingrum Bogor Pipit Bekasi Quraish Bogor MKUL KDMK KK021 KD132 KU122 MTKULIAH SKS P. Basis Data 2 SIM 3 Pancasila 2 NILAI NPM KDMK MID FINAL KK KD KK KU KU KD KD

10 KASUS DML INSERT Sintaks : INSERT INTO nama_tabel [(nama_kolom1, )] VALUES (data1, ); Contoh : Masukkan data pada tabel MKUL! INSERT INTO MKUL VALUES ( KK222, Berkas Akses, 2); Hasil : MKUL KDMK KK021 KD132 KU122 KK222 MTKULIAH SKS P. Basis Data 2 SIM 3 Pancasila 2 Berkas Akses 2 Masukan data pada tabel Nilai INSERT INTO NILAI(NPM,KDMK,MID) VALUES ( , KK222,30); UPDATE

11 Sintaks : UPDATE nama_tabel SET nama_kolom = ekspresi WHERE kondisi; Contoh : Ubah alamat mahasiswa yg memiliki NPM = ! UPDATE MHS SET ALAMAT= Depok WHERE NPM= ; Hasil : MHS NPM NAMA ALAMAT Pipit Depok UPDATE NILAI SET MID=MID+10 WHERE KDMK= KK021 ; DELETE Sintaks : DELETE FROM nama_tabel WHERE kondisi Contoh :

12 Hapus nilai mahasiswa yang mempunyai NPM= dan KDMK= KK021! DELETE FROM NILAI WHERE NPM= AND KDMK= KK021 ; Hasil : NILAI NPM KDMK MID FINAL KD KK KU KU KD KD SELECT Sintaks : SELECT [DISTINCT] nama_kolom FROM nama_tabel [ WHERE kondisi ] [ GROUP BY nama_kolom ] [ HAVING kondisi ] [ ORDER BY nama_kolom [ASD/DESC]]

13 Contoh satu tabel ( Simple Query ) : Menampilkan data. Tampilkan semua data mahasiswa! SELECT * FROM MHS; SELECT NPM,NAMA,ALAMAT FROM MHS; Mengambil data dari suatu tabel dengan satu/banyak kondisi : Tampilkan mata kuliah yang memiliki SKS = 2! SELECT MTKULIAH FROM MKUL WHERE SKS = 2; Hasil : MKUL MTKULIAH P. Basis Data Pancasila Mengambil data dari suatu tabel dengan menggunakan perintah LIKE: Tampilkan nama mahasiswa yang diawali dengan huruf P! SELECT NAMA FROM MHS WHERE NAMA LIKE P% ;

14 Hasil : MHS NAMA Prananingrum Pipit Mengambil data pada suatu tabel dengan hanya menampilkan satu kali saja data yang sama : Tampilkan alamat mahasiswa, dimana alamat yang sama hanya ditampilkan satu kali saja! SELECT DISTINCT ALAMAT FROM MHS; Memilih beberapa / semua data dari suatu tabel untuk diurutkan / dikelompokkan : Tampilkan semua data dari tabel MHS, dengan nama terurut dari Z ke A! SELECT * FROM MHS ORDER BY NAMA DESC; Hasil : MHS

15 NPM NAMA ALAMAT Quraish Bogor Prananingrum Bogor Pipit Bekasi Nurhayati Jakarta Budi Depok Astuti Jakarta Tampilkan alamat mahasiswa dan jumlah mahasiswa yang bertempat tinggal di alamat tersebut! SELECT ALAMAT, COUNT(*) FROM MHS GROUP BY ALAMAT; Hasil : ALAMAT COUNT(*) Jakarta 2 Depok 1 Bogor 2 Bekasi 1 Tampilkan alamat dan jumlah masiswa yang bertempat tinggal pada alamat yang jumlahnya lebih dari satu!

16 SELECT ALAMAT, COUNT(*) FROM MHS GROUP BY ALAMAT HAVING COUNT(*) > 1; Hasil : ALAMAT COUNT(*) Jakarta 2 Bogor 2 Penggunaan Agreegate Function. Tampilkan data tertinggi dan terendah dari nilai Midtest pada KDMK = KD132! SELECT MAX(MID), MIN(MID) FROM NILAI WHERE KDMK= KD132 ; Hasil : MAX(MID) MIN(MID) Tampilkan rata-rata nilai final test dan jumlah nilai final test dengan KDMK = KD132! SELECT AVG(FINAL), SUM(FINAL) FROM NILAI WHERE KDMK= KD132 ; Hasil : AVG(FINAL) SUM(FINAL)

17 NILAI KDMK FINAL KD KD132 0 KD Contoh lebih dari satu tabel (Sub Query dan Join ) : Tampilkan nama mahasiswa yang mempunyai nilai midtest lebih kecil dari 60! Sub Query SELECT NAMA FROM MHS WHERE NPM IN ( SELECT NPM FROM NILAI WHERE MID <= 60 ); JOIN : SELECT NAMA FROM MHS, NILAI WHERE MHS.NPM = NILAI.NPM AND NILAI.MID <= 60; Hasil : MHS

18 NAMA Nurhayati Budi Quraish Sub Query : SELECT NAMA FROM MHS WHERE NPM IN (SELECT NPM FROM NILAI WHERE KDMK IN (SELECT KDMK FROM MKUL WHERE MTKULIAH = SIM ); JOIN: SELECT NAMA FROM MHS, NILAI, MKUL WHERE MKUL.MTKULIAH= SIM AND NILAI.KDMK = MKUL.KDMK AND MHS.NPM = NILAI.NPM; Penggunaan Exists / Not Exists Tampilkan nama mahasiswa yang tidak mengambil KDMK = KK021! SELECT NAMA FROM MHS WHERE NOT EXISTS (SELECT * FROM NILAI WHERE NILAI.NPM = MHS.NPM AND KDMK = KK021 ); Hasil : MHS NAMA

19 Astuti Prananingrum Pipit Quraish Penggunaan Union Tampilkan NPM mahasiswa yang bernama Budi dan yang memiliki nilai final >75! SELECT NPM FROM MHS WHERE NAMA = Budi UNION SELECT NPM FROM NILAI WHERE FINAL > 75; Penyimpanan Struktur File Database Jika struktur file sudah ada atau selesai dibuat maka penyimpanan dapat dilakukan dengan prosedur berikut : Pada saat pengisian field terakhir selesai, sel aktif akan kembali berada pada kolom Field Name. Tekan Enter. Pada layar struktur field akan muncul kotak Save as : Ketik nama file yang dikehendaki dan kahiri dengan penekanan Enter. Disini proses penyimpanan akan dilaksanakan. Selama proses penyimpanan ini, indexing ikut diselesaikan oleh dbase IV secara otomatis. Bila pembuatan file database melalui perintah bertitik maka secara otomatis struktur file akan tersimpan pada file yang telah ditentukankan sebelumnya.

20 Jika langkah ini selesai, muncul pertanyaan yang berbunyi : Input data records now? (Y/N) Ketik Y, Jika hendak mengisikan data sekarang. Dan N jika tidak. Jika jawaban N, layar control Center akan muncul kembali. Nama file yang baru diolah akan ditampilkan di bawah <create> Tekan enter. Disini akan tampil kotak berisikan pilihan operasi selanjutnya. Untuk mengakhirinya, pilih Close File. Merubah Struktur Database Bila diperlukan untuk menambahkan atau menghapus struktur field database yang telah dibuat maka prosedur yang bisa dilakukan sebagai berikut : Perintah Assist Aktifkan File database yang akan diubah strukturnya Pilih kembali file tersebut Setelah tekan Enter pilih Modify Struktur/Order Kini layar berisikan struktur database dari file yang aktif

21 Tekan Esc untuk menuju kedalam struktur Untuk menambahkan field baru : Pindahkan sel-aktif ke bagian bawah dari Field Name Isikan struktur field baru yang akan dibuat Untuk menyisipkan field baru : Pindahkan sel-aktif pada nama field yang akan disisipkan Tekan Ctrl N Isikan struktur field baru yang akan disisipkan Untuk menghapus field yang sudah ada : Pindahkan sel-aktif pada nama field yang akan dihapus Tekan Ctrl U Field akan terhapus dari struktur database Untuk menyimpan struktur baru dari database : Tekan F10 Pilih Save Changes and Exit pada menu Exit Perintah Bertitik.use <nama file>.modi stru pada layar akan muncul lembar struktur database yang sedang aktif dan langkah selanjutnya sama dengan perintah Assist Memasukan Data Ada beberapa cara untuk memasukan data atau informasi ke dalam file database yang kosong. Cara pertama dipakai,jika database belum dibuka atau Control Center masih tampil di layar.

22 Perintah Assist : Geser sel-aktif ke nama File yang akan digunakan. Nama file harus yang berada pada kolom DATA. Tekan Enter Aktifkan pilihan : Use File kemudian Enter setelah itu layar Control Center tampil kembali dan nama file yang diaktifkan akan berada ke bawah <create> Geser sel-aktif pada Nama File yang sudah aktif tersebut. Enter Aktifkan pilihan : Display Data selanjutnya akan tampil layar pengisian data dan data dapat diisikan. Untuk mengakhiri pengisian tekan F10 pilih menu Exit Prosedur ini dapat juga digunakan untuk penampilan data ataupun untuk menambahkan data kembali. Perintah Bertitik :.Use <nama file>.append selanjutnya akan tampil layar pengisian dan data dapat disikan Untuk mengakhiri pengisian tekan F10 pilih menu Exit Prosedur ini dapat juga digunakan untuk menambahkan data kembali.

23 Bentuk tampilan pada layar pengisian dapat diubah dengan penekan tombol F2. Setelah penekanan F2, layar akan berbentuk kolom, dimana setiap kolom mempunyai nama yang sama dengan nama fieldnya, Untuk kembali ke bentuk sebelumnya tekan kembali F2. Sebagai tambahan format pengisian pada jenis data Tanggal (Date) adalah (bulan/tanggal/tahun) sedangkan untuk jenis data Memo tekan Ctrl Home untuk pengisian datanya dan akhiri dengan Ctrl End Menampilkan Data Untuk Menu Assist cara menampilkan isi data sama dengan cara memasukan data, sementara itu untuk perintah bertitik ada beberapa caranya untuk menampilkannya.use <nama file>.brow dengan cara ini data yang ditampilkan berupa baris dan kolom, dengan cara ini kita juga dapat mengedit setiap data yang telah terisi ataupun untuk menambahkan data baru..use <nama file>.list all dengan cara ini layar akan menampilkan keseluruhan data beserta dengan urutan nomor record, dengan cara ini data yang ditampilkan tidak dapat diedit..use <nama file>.display all dengan cara ini data yang ditampilkan sama dengan perintah LIST hanya cara menampilkannya perduapuluh record.

24 Menampilkan Data Secara Selektif Adakalanya kita ingin melihat data dengan kreteria tertentu saja.dalam dbase IV hal tersebut dimungkinkan dengan menambahkan syarat-syarat yang diinginkan dibelakang perintah untuk menampilkan. Cara berikut untuk melihat data/isi file namun tidak secara keseluruhan..list <nama-field> untuk melihat isi dari satu field saja.list <namafield-1>,<namafield-2>,<namafield3>, untuk melihat isi beberapa field.list for <ekspresi> untuk melihat isi file dengan syarat yang ditentukan.list <ruanglingkup> for <ekspresi> untuk melihat isi beberapa field dengan syarat yang ditentukan.list Reco <no record> untuk menampilkan isi file dari no record yang ditentukan Mengedit Data Apabila ingin menambahkan data baru ataupun ingin merubah data lama pada sebuah file dbase yang telah kita buat maka prosedur pengerjaannyapun tak jauh berbeda dengan saat kita mengisi data sedangkan untuk penghapusanya suatu data dalam hal ini record ada prosedur tersendiri. Perintah Assist Aktifkan file yang akan digunakan Pilih file yang akan digunakan Setelah tekan Enter pilih Display Data Pada layar monitor akan tampil data yang telah diiisi

25 Untuk merubah data pindahkan sel-aktif ke tempat yang akan dirubah Untuk menambahkan data : tekan F10 Pilih Add New Record pada menu Record Sel-aktif akan menuju ke tempat pengisian data Untuk menghapus data : Pilih Record yang akan dihapus dengan menggerakan sel-aktif Tekan F10 Pilih Mark Record For Deletion pada menu record Saat ini Record telah ditandai untuk penghapusan Perintah bertitik.use <nama file yang akan digunakan>.append.edit <nomor record> untuk merubah isi data dari no record yang ditentukan.dele<nomor record> untuk menandai record yang akan dihapus.pack untuk menghapus record yang telah ditandai Menghentikan Program Dbase IV Untuk mengakhiri program dbase ada 2 cara sesuai dengan modus operasi yang tengah dipergunakan Perintah Assist tekan F10 aktifkan menu Exit dan pilih operasi yang berjudul : Quit to DOS Perintah bertitik

26 .Close All.Quit akhiri dengan penekanan Enter PERINTAH-PERINTAH DASAR DBASE Merubah Struktur Database MODIFY STRUCTURE <nama file> atau MODI STRU <nama file> Mengcopy Struktur File COPY STRUCTURE TO [<nama file>] [FIELD <daftar field>] Proses penggandaan tersebut tidak diikuti dengan datanya Mengcopy File Dbase COPY TO <nama file baru> [(Scope)] [FIELDS (daftar field)] [WHILE/FOR <kondisi>] Jika akan meng-copy struktur dan copy file database pastikan file tersebut aktif

27 Mengcopy File COPY FILE <nama file1> TO <nama file2> Mengubah Nama File RENAME <nama file1> TO <nama file2> Menghapus File DELETE FILE <nama file> Dalam proses copy file, rename & delete file ini harus jelas extensionnya, karena proses tersebut tidak hanya untuk file database saja Membuka File Database Sebelum mengisi data, terlebih dahulu file database harus dibuka dengan perintah :.USE <nama file> Menutup File Database File database yang aktif harus ditutup dengan perintah:.use Mengisi atau menambah data.append atau.append[blank]

28 Penambahan data akan dilakukan pada posisi EOF (End Of File) dan otomatis EOF-nya akan turun lagi. Menyisipkan Data.INSERT atau.insert [BLANK] [BEFORE] Penyisipanakan diletakkan pada record setelah posisi pointer. Menghapus Data..DELETE [(scope)] [WHILE/For (kondisi)] Bila tidak digunakan parameternya maka yang akan di delete adalah record pada posisi pointer. Membatalkan Penghapusan.RECALL [(scope)] [WHILE/For (kondisi)] Sama dengan Delete, jika tidak digunakan parameter maka yang akan dibatalkan adalah record posisi pointer Menegaskan Penghapusan.PACK Berbeda dengan perintah penyuntingan sebelumnya (selalu per record yang dituju), untuk perintah BROWSE memungkinkan.

29 meneliti dan merubah data sebanyak-banyaknya yang dapat dicakup layar. TombOl yang dapat digunakan : [CTRL]-A atau [HOME] [CTRL]-F atau [END] [CTRL]-Q atau [ESC] [CTRL]-W atau [CTRL]-[END] [CTRL]-Y [CTRL]-B [CTRL]-Z : satu field ke kiri : satu field ke kanan : batalkan perubahan : simpan : hapus karakter dari posisi kursor : gulung layar ke kiri : gulung layar ke kanan MencariRecord.SKIP [exp N] Memindahkan Pointer Maju atau Mundur.LOCATE [<scope>] FOR <kondisi> Melihat Data.DISPLAY / LIST [OFF] [(scope)] [daftar field] [WHILE (kondisi)] [FOR (kondisi)] [TO PRINT]

30 OFF : Untuk menampilkan atau mematikan nomor record SCOPE : terdapat 4 pilihan RECORD n : hanya pada record ke n NEXT n ALL REST : semua record : sebanyak n record mulai dari pointer : semua record setelah pointer WHILE FOR : dilakukan selama kondisi bernilai benar, berhenti : dilakukan selama memenuhi kondisi Perbedaan : LIST : Menampilkan data secara terus menerus DISPLAY : Menghentikan penampilan data untuk setiap 20 baris fungsi fungsi DBASE fungsi integer Sintaks : INT (Ekspresi Numerik) Berfungsi untuk membulatkan suatu bilangan

31 Contoh :.? int(7.9).x= ? int(-2.1).? int(x+2) -2 9 Fungsi string Sintaks : STR (<ekspresi numerik> [<panjang>] [desimal]) Berfungsi untuk mengubah numerik menjadi karakter. Contoh :.? str( ) 15 Panjang : Panjang ekspresi numerik termasuk titik desimal Desimal : Posisi desimal dalam ekspresi Fungsi substring Sintaks : SUBSTR (<ekspresi chr> [<staring position>] [number of chr])

32 Berfungsi utk mengambil beberapa karakter Contoh :.store STMIK GUNADARMA TO NAMA.? substr(nama,7) GUNADARMA.? substr( ,6,2) 47 Fungsi val Sintaks : VAL (ekspresi karakter) Berfungsi untuk merubah karakter menjadi Numerik Contoh :.? val( ABCD ) 0.? val( ) ? val( 123ABC ) 123

33 Fungsi length Sintaks : LEN (ekspresi karakter) Berfungsi untuk menghitung panjang karakter Contoh :.? len( XYZ ) 3.? len( ) 7.? len( ABC DE ) 6 Fungsi log Sintaks : LOG (ekspresi karakter) Berfungsi untuk menghitung logaritma natural Contoh :.? log(1).? log(10)

34 Fungsi round Sintaks : ROUND (ekspresi karakter, <desimal>) Berfungsi untuk pembulatan numerik (sampai desimal angka) Contoh :.? round( ,2) 1.23 Fungsi space Sintaks : SPACE(ekspresi numerik) Berfungsi untuk membuat karakter blank sebanyak ekspresi numerik Contoh :.? Halo +space(5)+ Bandung Halo Bandung.Kosong=4.? Univ +space(kosong)+ Gunadarma Univ Gunadarma

35 Fungsi SQRT Sintaks : SQRT (ekspresi numerik) Berfungsi untuk mencari akar dari suatu ekspresi numerik Contoh :.? sqrt(16) 4.store 100 to B.? sqrt(b) 10 Fungsi STRIM Sintaks : TRIM(ekspresi karakter) Berfungsi untuk menghilangkan spasi yang terdapat di ujung karakter Contoh :.? trim( Muhammad ) Muhammad

36 .? trim( Halo )+ Bandung HaloBandung Program Dalam DBase Untuk membuat dan menyunting suatu file program ( ext.prg ) diberikan perintah : MODI COMM nama_file Untuk menjalankan program menggunakan perintah : DO nama_file Contoh :.MODI COMM Cth1 *Program Cth1.PRG => sebagai komentar USE MIDTEST LIST KD_POS, NAMA FOR KOTA <> JAKARTA Setelah selesai, gunakan perintah CtrI-W dan untuk menjalankannya,.do Cth1

37 Record# KD_PO S NAMA KIRANA SITI NURBAYA ERWIN GUNAWAN DEASY KURNIASARY ONCE R PEACESSON Perintah STORE digunakan untuk menaruh data ke variabel memori. Contoh : STORE amir TO nama STORE 5 TO jum STORE jum*brg_sat TO harga Perintah INPUT digunakan untuk mengisikan data numerik ke suatu variabel. Contoh : SET TALK OFF Hrg_sat=2500 INPUT Jumlah barang = TO jum Harga=hrg_sat*jum

38 ? Harga Total=,harga Perintah ACCEPT untuk memasukkan data string karakter ke suatu variabel langsung di dalm program itu sendiri. Contoh : SET TALK OFF USE mhs ACCEPT Nama mahasiswa : TO mnama LIST FOR nama=mnama Perintah WAIT digunakan untuk memasukkan data ke suatu variabel memori di mana pada perintah ini yang dimasukkan hanya satu karakter saja. Contoh : WAIT Masih ada data lain? (Y/T) : TO Jawab WAIT WAIT Tekan Enter untuk melanjutkan! digunakan untuk menampilkan suatu teks / data string pada baris dan kolom tertentu pada layar. Fungsi ROW() dan COL() digunakan untuk memberikan nomor baris dan kolom kedudukan kursor. Contoh : SET TALK OFF

39 SAY SAY SELAMAT DATANG SAY UNIVERSITAS SAY ***************************************** Untuk membuat bingkai kotak Contoh : SET TALK OFF TO SAY HALO, APA TO SAY 1KA02 Jika program dijalankan hasilnya : HALLO, APA KABAR! 1KA02

40 Untuk membuat warna pada output program Bentuk perintahnya adalah :.SET COLOR TO standar, enhanced, border, background Standar Enchanced Border Background :mengatur teks normal (terang/gelap) : mengatur teks reverse : mengatur area sekitar tepi layar : mengatur warna latar belakang dari area layar utama Contoh : SET STAT OFF SET TALK OFF CLEAR SET COLOR TO TO SAY HALO,APA TO 12,40

41 SET COLOR TO SAY 1KA02 Untuk memasukkan data ke variabel memori, dapat pula menggunakan GET. Contoh : SET TALK OFF NM=SPACE(15) NPM=SPACE(8) ALM=SPACE(20) TO 15,50 SAY NAMA MHS GET SAY NPM GET SAY ALAMAT SAY GET SAY JUMLAH GET GET BAYAR READ

42 Contoh yang menggunakan file database yang sudah ada : SET TALK OFF CLEAR USE D:\PPNC\MHS1 INPUT NOMOR RECORD YANG MAU DIEDIT = TO no GO no TO 10,65 DOUBLE SET COLOR TO SAY NAMA MAHASISWA : GET SAY ALAMAT : GET alamat READ USE Pemakaian PICTURE digunakan untuk memberikan wadah pada waktu menampilkan data atau memasukkan data. Contoh : SET TALK OFF CLEAR X = Hasilnya : ,030 50,30 $$$$5030

43 NM = SAY SAY X PICTURE SAY X PICTURE SAY X PICTURE SAY SAY NM SAY NM PICTURE!!!!!!! SET TALK OFF NM=SPACE(15) NPM=SPACE(8) ALM=SPACE(20) TGL_MASUK=CTOD( / / ) TO 15,50 SAY NAMA MHS :GET NM SAY NPM : GET NPM PICTURE SAY ALAMAT : GET ALM PICTURE xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

44 @13,15 SAY TANGGAL : GET TGL_MASUK RANGE CTOD( 09/01/98 ),CTOD( 08/31/99 SAY JUMLAH : GET BAYAR PICTURE 9,999,999,9 READ Looping Dan Decision a. Do While EndDo Digunakan untuk melakukan proses pengulangan dalam suatu program (loop). Bentuk umumnya : Contoh 1 SET TALK OFF CLEAR A = 1 B = 1 N = SAY SAY = 7 DO WHILE N < 10 C = A + SAY C A = B

45 B = C BRS = BRS + 1 N = N + 1 ENDDO Contoh2 : SET TALK OFF CLEAR USE C:\PPNC\MHS1 Ulang=.T. DO WHILE ulang ACCEPT NAMA MHS = TO NM LIST FOR NAMA=NM WAIT Mencari data yang lain? [Y/T] : TO JW IF UPPE(JW)= T Ulang=.F. USE ENDIF ENDDO

46 Contoh program yang melakukan pencetakan ke printer. SET TALK OFF CLEAR USE C:\PPNC\MHS1? ? NAMA ALAMAT? DO WHILE.NOT.EOF() SET PRINT ON?NAMA,ALAMAT SKIP ENDDO? SET PRINT OFF USE b. IF..ELSE..ENDIF IF kondisi IF Kondisi

47 .. ELSE ENDIF.. ENDIF SET TALK OFF CLEAR GRS=REPL( -,30) USE C:\PPNC\MHS?GRS?NAMA KELAS?GRS DO WHILE.NOT. EOF() IF KELAS= 5?NAMA,SPACE(5),KELAS ENDIF SKIP ENDDO?GRS USE

48 c. Perintah LOOP dan EXIT dalam DO-WHILE SET TALK OFF n = 0 DO WHILE.T. n = n + 1 IF MOD(n,2) = 0 LOOP ENDIF IF n > 10 EXIT ENDIF ENDDO?Selesai d. DO CASE..ENDCASE Memiliki bentuk umum sbb: DO CASE CASE syarat 1. CASE syarat 2

49 . CASE syarat 3 OTHERWISE ENDCASE Contoh : SET TALK OFF CLEAR n = 1 DO WHILE n <= 5 INPUT Masukkan sebuah nilai = TO nilai DO CASE CASE nilai < 60 Ket = Buruk CASE nlai < 70 Ket = Lumayan CASE nilai < 80 Ket = Baik OTHERWISE Ket = Baik Sekali

50 ENDCASE n = n + 1?nilai,ket? ENDDO Cara Membuat dan Memodifikasi Database Cara Membuat Database Menggunakan Microsoft Access Untuk membuat database beserta tabel-tabelnya dengan menggunakan Microsoft Access, maka terlebih dahulu Anda harus memahami gambaran sebuah struktur database (baca disini: Database itu apa?). Perlu diketahui bahwa jika Anda ingin membuat suatu program, Anda memerlukan file database yang akan diproses. File database ini hanya dibuat struktur databasenya saja, tidak perlu diisi langsung record-nya. File database ini juga dibuat satu kali saja, selanjutnya melalui perintah-perintah program file database tersebut diproses. Untuk membuat file database, Anda dapat menggunakan program Microsoft Access, SQL, atau Oracle. Pada artikel ini Anda menggunakan Microsoft Access, namun Microsoft Access yang akan ditulis disini hanya sebatas untuk membuat struktur databasenya saja.

51 Untuk membuat database kosong dengan Microsoft Access lakukan langkah-langkah berikut: 1. Jalankan aplikasi Microsoft Access (yang digunakan pada artikel ini Microsoft Access 2003). 2. Pilih "Blank Database". 3. Setelah itu akan muncul tampilan kotak dialog File New Database yang meminta Anda untuk memberikan nama File Database serta memilih lokasi di mana data akan disimpan. 4. Klik pada kolom file name, gantilah db1 dengan coba1. 5. Setelah nama database ditentukan pilih Create. Kemudian akan muncul tampilan seperti Gambar 1. Gambar 1. Kotak coba1 Database Membuat Tabel Database Baru Setelah Anda selesai membuat database baru yang masih kosong yaitu coba1.mdb, langkah berikutnya yaitu merancang dan membuat tabel pada database tersebut, yang nantinya akan diisi. Namun sebelum Anda memulainya, terlebih dahulu Anda harus mengenal jenis data yang akan dipakai dan ditempatkan pada setiap field database. Jenis data tersebut adalah:

52 Text, dapat menerima huruf, angka, tanda baca, dan spasi. Sebuah field yang berisi data teks ini dapat menampung 255 karakter, atau sebanyak yang kita inginkan yaitu dengan menentukan besarnya karakter data dengan mengatur properti Field size-nya. Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai suatu keterangan atau catatan. Data ini dapat menampung karakter. Number, berisi data bilangan yang digunakan untuk perhitungan matematis. Lebar kapasitas data ini bergantung pada properti fieldsize. Currency, berisi data bilangan yang digunakan dalam perhitungan matematis terutama untuk perhitungan yang berkaitan dengan uang termasuk data-data dengan 1 s/d 4 angka di belakang tanda desimal, besar nilainya tepatnya adalah s/d Yes/No, berisi nilai yes atau no, atau field yang hanya memiliki dua kemungkinan nilai (yes/no, on/off atau true/false). Auto number, berisi bilangan yang berurutan atau bilangan acak yang unik dimana secara otomatis diberikan oleh Microsoft Access saat record baru ditambahkan ke dalam tabel. Jenis data auto number ini memiliki sifat tidak dapat diubah-ubah nilainya oleh user. Date/Time, hanya dapat menerima tanggal/waktu, dan nilai datanya dari tahun 100 sampai dengan Setelah Anda mengetahui jenis-jenis data yang dipakai dan ditempatkan pada setiap field database, maka berdasarkan jenis data tersebut, buat dan rancanglah sebuah tabel database baru dengan mengikuti langkah berikut: 1. Pada jendela database seperti pada Gambar 1, klik tombol New, setelah itu akan muncul kotak dialog New Table seperti pada Gambar Pada kotak dialog New Table tersebut, pilih Design View kemudian klik tombol OK, maka akan muncul kotak dialog Table database seperti Gambar Klik baris pertama dari kolom Field Name, kemudian ketikkan Kode Barang pada kolom Field Name tersebut sebagai nama field name. Field ini nantinya akan diisi data kode barang.

53 4. Tekan tombol Enter, maka pointer akan berpindah ke kolom Data Type. Isi teks pada kolom Data Type tersebut. 5. Tentukan lebar data pada field size dengan mengubah angka 50 menjadi angka Ulangi langkah 3 sampai 5 dengan berpindah baris, tambahkan field Nama Barang (tipe Text, Lebar 30), field Harga Satuan (tipe Number), dan field Banyaknya Barang (tipe Number, Integer). 7. Jika proses pengisian serta pembuatan tabel selesai dan Anda ingin menutup dialog Design Table, tutuplah Windows Table 1 dengan menekan icon "X" di pojok kanan window, kemudian klik tombol Yes untuk menyimpan tabel desain yang telah dibuat. Setelah Anda menutup kotak dialog tabel, Microsoft Access akan menampilkan kotak isian "Save As", kemudian ketikkan nama tabelnya dengan nama yang Anda inginkan, misalnya "Barang" dan klik tombol OK untuk menutup kotak tersebut. 8. Microsoft Access kemudian akan mengingatkan bahwa tabel yang Anda buat belum mempunyai kunci primer (primary key). Saat ini kliklah tombol No. Gambar 2.Kotak Dialog New Table

54 Gambar 3. Kotak Dialog Table Database Memodifikasi Tabel Database Karena suatu file database dapat terdiri atas satu atau banyak tabel, maka jika Anda membuka atau mengaktifkan satu file database, seluruh tabel dalam file database Microsoft Access yang Anda buka dapat langsung bisa dilihat, dipilih, atau diubah. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut ini untuk membuka dan memodifikasi tabel database sebagai berikut: 1. Pilih dan buka file database yang telah Anda buat yaitu coba1 sehingga akan muncul kotak dialog database AVB. 2. Pilih tabel Barang yang ingin dimodifikasi (diperbaiki, dihapus, atau ditambah) field databasenya, kemudian klik Design, maka akan muncul kotak dialog tabel barang. 3. Modifikasi field database yang ingin Anda modifikasi, dengan menggunakan langkahlangkah yang hampir sama dengan membuat tabel database baru. Misalnya Anda tidak memerlukan field database harga satuan, maka kliklah harga barang lalu hapus field harga satuan sekaligus jenis tipe datanya. Namun jika Anda ingin mengganti harga satuan menjadi harga barang, kliklah field name "Harga Satuan" kemudian ganti menjadi harga barang. 4. Setelah selesai memodifikasi field database, tutup kotak dialog tabel barang tersebut dengan mengklik icon "X" pada kotak dialog tabel barang, kemudian klik Yes untuk menyimpan tabel database yang telah dimodifikasi tersebut.

55 Langkah-Langkah Sederhana membuat Database dengan Microsoft Excel Berikut langkah-langkah cara membuat Database Sederhana Dengan Macro Excel : 1. Buka MS.Excel, kemudian buatlah daftar absensi seperti gambar dibawah ini selanjtnya tutup dan simpan dengan nama database.xlsx : 2. Langkah selanjutnya buka lembar kerja baru kemudian buat daftar untuk dijadikan lembar input data siswa seperti gambar berikut, kemudian buat rumus =D7 pada tabel bagian bawah. perhatikan gambar berikut : kurang lebih hasilnya seperti gambar berikut :

56 3. Selanjutnya klik Record Macro pada pojok kiri bawah, kemudian beri nama macro name inputdata kemudian klik OK. disini proses rekam oleh macro. perhatikan gambar berikut : 4. Dalam keadaan proses merekam oleh macro blog tabel yang bernilai nol kemudian copy dan pastekan pada file database.xlsx yang dibuat tadi dengan cara buka office button kemudian open file. perhatikan gambar berikut : Selanjutnya blok pada sel B7 sampai sel E7 kemudian klik kanan pilih Paste special pilih Values, perhatikan gambar berikut :

57 Kurang lebih hasilnya seperti gambar berikut. 5. Masih pada file database.xlsx kemudian tambahkan baris pada bagian atas pada baris yang bernilai nol perhatikan gambar berikut : Dan hasilnya seperti gambar berikut : 6. Langkah selanjutnya tutup database.xlsx kemudian masuk ke form input data dilanjutkan klik Record Macro untuk berhenti merekam. Selanjutnya buat tombol save dengan menambahkan shape kemudian beri tulisan save dan klik kanan dan pilih Assign Macro

58 kemudian pilih inputdata lihat gambar berikut : 7. Langkah selanjutnya adalah membuat tombol view dimana berfungsi untuk melihat data yang telah diinput dengan cara hampir sama dengan cara diatas yaitu klik Record Macro kemudian berinama lihatdatabase kemudian klik OK dilanjutkan dengan mengklik office button kemudian pilih open file dan arahkan pada file database.xlsx kemudian klik Record Macro untuk menghentikan proses merekam. Proses selanjutnya adalah buat tombol dari shape dan beri nama tombol tersebut dengan nama lihat kemudian lakukan hal yang sama dengan point ke 6. Ribet juga ya buat langkah-langkahnya dan panjang. Nah bagi sobat yang tidak mau pake acara ribet silahkan sobat mendownload file jadi dan source code VBA dibawah ini. gan+macro+excel Membuat Data Base Sederhana Dan Tabel Pencarian Data Nah sekarang kita belajar membuat Data base secara sederhana, kemudian kita ingin mengolah database yang berguna untuk mengetahui data atau informasi yang kita inginkan dengan maksud dengan sekali mengetikkan suatu data masukan maka data yang muncul adalah sebuah Informasi tentang kondisi dari data tersebut. Kita ambil contoh tentang Data Base Hasil Ujian di sekolah disuatu kelas, coba perhatikan contoh Tabel.1 dibawah ini, ada sebuah data yang berisi Data Siswa dengan Nilai hasil

59 Ujiannya. Sekarang coba buka Worksheet Excel Sheet1 dan ikuti contoh seperti Tabel.1 tersebut jangan lupa Sheet1 kita ganti nama menjadi DB (maksudnya Database). Cell A B C D E F 1 NIS Nama Jenis Kelamin Bulan Ujian Ke Nilai Ujian 2 A10001 Andi L Januari A10002 Omiyan L Januari A10003 Agung L Januari A10004 Yanti P Januari A10005 Lisa P Januari A10001 Andi L Januari A10002 Omiyan L Januari A10003 Agung L Januari A10004 Yanti P Januari A10005 Lisa P Januari Tabel.1 (Sheet1) atau DB Jika sudah selesai, disini kita ingin membuat suatu cara bisa mengetahui berapa nilai ujian anak yang dimaksud dengan cukup mengetikkan Nomor Induk Siswa (NIS) tersebut, sekarang buka Worksheet Excel Sheet2, dan buatlah sebuah Table seperti Table.2 dibawah ini : Cell A B C D E F

60 1 NIS 2 Nama 3 Jenis Kelamin 4 5 Bulan Ujian Ke Jumlah Nilai Rata-Rata Keterangan Januari 8 Tabel.2 (Sheet2) Oke kalau sudah siap semua, coba siapkan Teh manis hangat plus Sepotong roti atau makanan ringan tapi ingat jangan merokok ya hehehehhe Coba ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Perhatikan Tabel.2, di Cell B2 tepat disamping Nama, coba ketikkan rumus dibawah ini : =VLOOKUP(B1,DB!$A$2:$B$11,2,FALSE) Artinya kita ingin melihat sebuah nilai yang sama dari Cell B1 yaitu NIS dengan muncul sebuah nama di Cell B2 yaitu Nama (dalam hal ini nama dari NIS dimaksud) dengan melihat data di DB diantara Cell A1 sampai dengan Cell B11, adapun sebuah muncul angka 2 maksudnya kolom yang menjadi patokan pencarian data atau mengadu data atau mencari persamaan hanya 2 kolom sedangkan False adalah sebuah Nilai dari range yang kita lihat benar atau salah. 2. Perhatikan Tabel.2, di Cell B3 tepat disamping Jenis Kelamin, coba ketikkan rumus dibawah ini : =VLOOKUP(B1,DB!$A$2:$C$11,3,FALSE)

61 Artinya kita ingin melihat sebuah nilai yang sama dari Cell B1 yaitu NIS dengan muncul sebuah nama (kata) di Cell B3 yaitu Jenis Kelamin (dalam hal ini Jenis Kelamin dari NIS dimaksud) dengan melihat data di DB diantara Cell A1 sampai dengan Cell C11, adapun sebuah muncul angka 3 maksudnya kolom yang menjadi patokan pencarian data atau mengadu data atau mencari persamaan hanya 3 kolom sedangkan False adalah sebuah Nilai dari range yang kita lihat benar atau salah. Ok Cukup dulu untuk pembuktian coba sekarang ketikkan salah satu NIS di Sheet 2 Cell B2, misalkan A10001 maka hasilnya akan muncul : Cell A B 1 NIS A Nama Andi 3 Jenis Kelamin L Jika muncul seperti diatas berarti rumusnya benar sekali, sekarang kita lanjut tapi ingat Teh manis hangatnya diminum dulu ntar keburu dingin lagi hehehehe. Masih di Sheet2, pindahkan kursor ke Cell B7, sekarang kita ingin mencari Berapa Sih Nilai Ujian Siwa Tersebut Pada Ujian 1, uuntuk itu coba masukkan rumus sebagai berikut : =SUMIFS(DB!$F$2:$F$11,DB!$A$2:$A$11,Sheet2!$B$1,DB!$D$2:$D$11, Sheet2!$A7,DB!$E$2:$E$11,Sheet2!B$6) Artinya kita menggunakan rumus SUMIFS karena kita akan mengadu dataatau mencari persamaan lebih dari satu data, disini data yang akan kita adu atau cari persamaannya adalah : 1. Nilai ujian (F2:F11) dan NIS (A2:A11) yang ada di DB dengan data NIS di Sheet2 (B1). 2. Nama Bulan (D2:D11) di DB dengan namabulan di Sheet 2 (A7). 3. Ujian Ke (E2:E11) di DB dengan angka dibawah baris Ujian ke di Sheet 2 (B6). 4. Tanda $ apabila berada sebelum dan sesudah Cell berarti mengunci data tersebut baik dari sisi kolom maupun baris. 5. Tanda $ Cell berarti kita mengunci data tersebut dari sisi kolom.

62 6. Tanda $ Cell berarti kita mengunci data tersebut dari sisi baris. Jika sudah seperti pembuktian pertama coba ketikkan salah satu NIS di Sheet 2 Cell B2, misalkan A10001 maka hasilnya akan muncul : Cell A B C D E F 1 NIS A Nama Andi 3 Jenis Kelamin L 4 5 Bulan Ujian Ke Jumlah Nilai Rata-Rata Keterangan Januari Untuk melihat Nilai hasil Ujian ke 2 (Cell C7) cukup mencopy rumus sebelumnya. Kemudian untuk mencari total dari hasil 2 kali ujian (Cell D7) saya yakin semua sudah pada tahu cukup ketikkan rumus : =SUM(B7:C7) Untuk mencari Nilai Rata-Rata (Cell E7) saya yakin banget semua sudah pada tahu tinggak ketik rumus : =D7/2 Untuk membuat keterangan bisa manual dengan memperhatikan beberapa kriteria misalkan jika nilainya dibawah 7 maka dianggap Kurang kalau diatas 7 berarti dan seterusnya. Nah disini kita bisa menggunakan Vlookup atau rumus IF, disini saya menggunakan rumus IF, coba masukkan rumus sebagai berikut :

63 =IF(E7<7, Kurang,IF(E7<8, Cukup,IF(E7<9, Baik,IF(E7=>9, Baik Sekali )))) Artinya Jika nilai Rata-rata siswa tersebut kurang dari 7 maka keterangan yang akan muncul adalah Kurang, jika lebih dari 7 tapi kurang dari 8 adalah Cukup, jika lebih dari 8 tapi kurang dari 9 adalah Baik, jika sama dengan dan atau lebih dari 9 maka hasilnya adalah Baik Sekali. Jika benar maka kita sudah membuat suatu Data base yang sangat sederhana karena dengan sekali memasukkan data NIS maka akan dengan segera muncul Data atau informasi yang akan kita maksud. Data Base diatas akan masih bisa dimodifikasi sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan kita anggaplah latihan kali ini adalah kita mencari Nilai Ujian Per NIS Siswa dan dilain kesempatan kita akan mencari data Nilai siswa tersebut dengan melihat variabel lainnya. catatan Dbase IV kalau mau ditambahkan dbase adalah salah satu program paket komputer (Sofwawe Package Program) yang dibuat khusus untuk mengolah data dalam jumlah besar (banyak) atau biasa disebut dengan Database Program (Relational Database Management System). Perangkat lunak ini merupakan hasil buah karya dari Wayne Ratiff dipasarkan pertama kali dengan nama dbase II. Dbase IV mulai dipasarkan pada akhir tahun 1988 diciptakan oleh Ashton- Tate dan merupakan pengembangan dari Dbase II dan dbase III serta dbase III Plus.

64 Jenis-Jenis Data Pada dbase IV mengenal 6 jenis data, yaitu : 1. Data Karakter (Character) Data ini dapat berupa huruf, angka atau karakter-karakter lainnya mencakup semua simbol ASCII, dimana data tsb tidak dapat dapat dioperasikan secara matematis.panjang data karakter maksimun 256 karakter. 2. Data Numerik (Numeric) Data ini terdiri dari angka 0 sampai dengan 9, titik desimal, tanda plus (+) dan minus (-), dimana data tersebut dapat dilakukan operasi matematis. 3. Data Logika (Logic) Data ini terdiri dari dua pilihan.t. (True) dan.f. (False) atau.y. (Yes) dan.n. (No) 4. Data Tanggal (Date) Data ini terdiri dari angka yang menyatakan tanggal dan ditulikan dalam format baku MM/DD/YY (Month/Date/Year). Contohnya 08/17/45 untuk menyatakan 17 Agustus Format baku ini masih dapat diubah. Data jenis ini dapat digunakan dalam perhitungan. 5. Data Memo (Memo) Data ini sama dengan data karakter hanya panjang maksimum mencapai 4000 karakter.

65 6. Data Float Data ini sama dengan data numerik hanya saja data ini jika dipergunakan kan tersimpan dalam Floating Point hingga dapat dipanggil sewaktu-waktu untuk perhitungan aplikasi ilmiah. Jenis-Jenis Variabel Memori DBASE mengenal dua jenis variabel memori, yaitu : 1. Private : yaitu variabel memori yang diciptakan dalam suatu program dan hanya milik program tersebut. Jika program selesai dilaksanakan, maka variabel tersebut tidak dikenal lagi. 2. Public : yaitu variabel memori yang menjadi milik semua program. Variabel memori dapat pula mempunya jenis Karakter, Numerik, Tanggal atau Logika Vaiabel Memori Karakter : digunakan untuk menyimpan karakter string Contoh : A = Gunadarma Variabel Memori Numerik : digunakan untuk menyimpan angka Contoh : B = 100 Variabel Memori Tanggal : digunakan untuk menyimpan tanggal Contoh : C = CTOD(08/17/45) Variabel Memori Logika : digunakan untuk menyimpan salah satu kondisi.t. (True) dan F.(False) atau.y. (Yes) dan.n. (No)

66 Contoh : Jawab =.N. Jenis-Jenis Operator 1. Operator Matematik Operator matematik yang digunakan pada dbase memiliki urutan pengerjaan seperti di bawah ini Pengelompokan ( ) Pangkat ^ atau ** Perkalian * Pembagian / Penambahan + Pengurangan - 2. Operator Relational Operatol Relational digunakan untuk membandingkan ekspresi karakter, Numerik atau tanggal secara logika, dengan catatan ekspresi yang dibandingkan harus dengan jenis yang sama. Lebih Kecil < Lebih Kecil Atau Sama Dengan <= Lebih Besar > Lebih Besar Atau Sama Dengan >= Sama Dengan =

67 Tidak Sama Dengan <> atau # Perbandingan Substring $ 3. Operator Logical Operator Logika menghasilkan suatu logika dari perbandingan dua ekspresi logika. Pengelompokan ( ) Logika DAN Logika ATAU Logika BUKAN/TIDAK.AND..OR..NOT. 4. Operator String Operator String adalah upaya penggabungan beberapa string. Penggabungan (+) Contoh :.? Indonesia + Raya Hasilnya = IndonesiaRaya Pemisahan (-) Contoh :.? Indonesia Raya Hasilnya = IndonesiRaya

68 Modus Kerja Dbase Iv Dalam pengoperasian dbase ada 2 cara dalam penggunaan fasilitas yang ada. 1. Modus Interaktif Pada modus kerja ini segala macam operasi untuk mengolah data perintahnya dapat diberikan secara langsung sesuai dengan menu yang tersedia pada dbase. Perintah yang dapat dilaksanakan pada modus ini untuk masalah yang sederhana, seperti : - Pemasukan data - Koreksi Data - Pengurutan Data - Pembuatan Laporan 2. Modus Program Pada modus kerja ini sebelum melakukan pengolahan data, terlebih dahulu disusun sebuah program yang terdiri dari beberapa instruksi yang terdapat dalam modus operasi bertitik. Program digunakan untuk memecahkan suatu masalah diselesai dengan cepat dan efesiensi. Jenis-Jenis File DBASE IV meniliki 9 jenis file, yaitu : File Database (.DBF)

69 File database menyimpan data dalam satuan record dan fielsd (bari dan kolom). Tiap record berisikan satu kelompok informasi yang unik. File dbase dapat menampung hingga 1 biliun record. Tiap record dapat berisikan 4000 bytes dan maksimum field 128 buah. File Memo Database (.DBT) File memo database digunkan untuk menyimpan field meo. Tiap record maksimum 128 field.field memo dapat berisikan informasi seperti field karakter hanya lebih banyak, maksimum 4000 bytes. File Format (.FMT) File format membuat bentuk layar yang dapat digunakan dalam pemasukan data dan mencetak keluaran. File Report (.FRM) File ini berbentuk laporan yang dibutuhkan oleh perintah REPORT untuk menghasilkan laporan-laporan. File Label (.LBL) File bentuk label berisikan informasi yang dibutuhkan oleh perintah LABEL untuk mencetak label. File Memori (.MEM) File memori berisikan 256 variabel memori, digunakan untuk menyimpan isi variabel memori. File Indeks (.NDX) File indeks berisi suatu tombol dan dihubungkan dengan nomor record database sebagai suatu perintah logika

70 File Program (.PRG) File program berisikan baris-baris perintah yang disimpan sebagai satu program. Dibuat melalui perintah MODIFY COMMAND atau melalui program pengolah kata dalam ragam non dokumen. File Teks (.TXT) File teks digunakan sebagai antar muka antara dbase dengan perangkat lunak lainnya. File ini dalam format ASCII. Membuat File Database Untuk membuat file database harus dimulai dengan pembuatan strukturnya terlebih dahulu yang dimaksudkan untuk menentukan kreteria dari field yang akan digunakan seperti Nama Field, urutan letak field, Tipe Data untuk masing-masing field, Daya tampung untuk masing-masing field dan proses indexingnya. Setelah proses persiapan, langkah berikutnya masukan struktur tersebut dalam dbase IV, langkahnya : Aktifkan dbase IV, tunggu layar Control Center muncul Geser Sel-Aktif pada <create> dari Panel Data. Akhiri dengan penekan Enter. Atau

71 . create<nama file> ketikan nama file yang akan dibuat strukturnya Selanjutnya layar Control Center hilang, digantikan dengan layar definisi struktur file yang berupa kolom-kolom pengisian struktur field. Kolom Pembuatan Struktur File Database Definisi masing-masing kolom : Kolom Pertama (Num) Berisikan nomor urut dari field yang akan dibuat. Nomor ini akan secara otomatis terisikan bila mengisi nama field. Kolom Kedua (Field Name) Berisikan Nama Field yang akan digunakan. Ketentuan dalam memberikan nama field, sebagai berikut : Panjang maksimum yang diperbolehkan 10 karakter Harus diawali dengan huruf. Dapat terdiri dari gabungan huruf-angka. Tidak boleh ada spasi dan symbol lain. Dapat menggunakan garisbawah (Under Scope) Akhiri pengisian nama dengan menekan tombol Enter.

72 Kolom Ketiga (Field Type) Berisikan jenis data yang digunakan pada kolom Field Name. Pilihan pertama yang terlihat adalah Character. Pilihan lain dapat dilihat dengan menekan tombol Spasi, Adapun tipe data yang tersedia adalah : Character (C) Numeric (N), Float (F), Date (D), Logical (L) dan Memo (M). Penentuan tipe atau jenis data dilakukan dengan menekan Enter pada saat nama tipenya terlihat di kolom tersebut. Cara lain adalah mengiskan dengan kode yang terdapat pada tanda ( ). Misalkan ketik N bila tipedatanya Numerik. Kolom keempat (Width) Berisikan kapasitas jumlah maksimal dari karakter yang akan ditampung. Ketik/Isikan besar daya tampung dari field yang bersangkutan.kondisi ini hanya berlaku pada field dengan tipe Character, Numeric dan Float. Adapun batas maksimum yang dapat diisikan pada tipe Numeric dan Float adalah 20 digit termasuk tanda positif/negatif serta titk desimal jika ada sedangkan untuk tipe data Character batas maksimunnya adalah 256 byte. Untuk field dengan tipe data Logika, Date dan Memo secara otomatis telah terisikan dengan standar yang berlaku. Untuk Field tipe Date besarnya 8 Bytes, tipe Logical besarnya 1 byte dan untuk tipe Memo besarnya 10 karakter. Kolom kelima (Dec) Berisikan jumlah angka dibelakan koma.kolom ini dipakai jika tipe datanya Numerik atau Float.

73 Kolom Keenam (Index) Berisikan kode untuk proses indexing. Jika isinya N (No) field tersebut dtidak akan dipakai untuk index, sebaliknya jika diisikan Y (Yes), field akan dipakai untuk index