Paket Materi dbase. dbase, adalah suatu paket Data Base Management System (DBMS) untuk pengelolaan database, pada Personal Computer

Transkripsi

1 Paket Materi dbase dbase, adalah suatu paket Data Base Management System (DBMS) untuk pengelolaan database, pada Personal Computer Perkembangan dbase dbase II versi 2.4 dbase III, III+ dbase IV dbase 5.0, versi DOS dan Windows dbase 5.5, Visual dbase 7.0, Visual File-file untuk pengelolaan data pada dbase A. File Penyimpan Data 1. File Database (DBF) 2. File Memo (DBT) 3. File Memori (MEM) B. File Utility Data 1. File Indeks (NDX) 2. File Query/View (QBE) C. File Untuk Pengelolaan/Menghasilkan Output 1. File Command atau Prosedure (PRG) 2. File REPORT (FRM) 3. File Label (LBQ) 4. File Output Teks, (TXT) 5. File Screen (SCR) Jenis/Type field data No Type Data Keterangan 1 Karakter u/ data alpa numerik mak 256 karakter 2 Numerik Menyatakan bilangan mak 20 Digit 3 Date Menyatakan tanggal default 8 4 Memo u/ menyatakan ket. yang panjang 5. Logikal u/ logika benar atau salah Paket dbase 1

2 Operator Pada dbase 1. Operator Matematika Operator Aritmetik - Pangkat ( ^ ) - Perkalian ( * ) atau Pembagian ( / ) - Pejumlahan ( + ) - Pengurangan ( - ) Operator Relasi, - untuk Aritmetik :,,,,, # atau - untuk String : $ 2. Operator Logika AND, OR, NOT Fungsi-fungsi Fungsi Database Fungsi Keterangan Informasi DBF() Indikasi file DBF yang aktip Character BOF() Indikasi kondisi awal record dari file Logical dbf aktif EOF() Indikasi kondisi akhir record dari file Logical dbf aktif DELETE() Indikasi record yang bertanda hapus Logical RECSIZE() Indikasi jumlah byte untuk satu Numeric record RECNO() Indikasi nomor record yang aktif Numeric RECCOUNT() Jumlah Record dari file dbf aktif Numeric FIELD(expN) Pernyataan nama field sesuai urutan Character FOUND() Indikasi temuan dalam men ari data Logical LUPDATE() Indikasi tanggal updating file dbf aktif Date NDX(expN) Pernyataan nama file index yang aktif sesuai Numeric Fungsi Date Fungsi Keterangan Informasi DATE(expD) Pernyataan Tanggal Date YEAR(expD) Penyataan tahun Numeric MONTH(expD) Penyataan bulan Numeric DAY(expD) Penyataan Tanggal dalam 1 bulan Numeric Paket dbase 2

3 CMONTH(expD) Penyataan nama bulan Character DOW(expD) Penyataan hari dalam satu minggu Numeric CDOW(expD) Penyataan nama hari Character DTOC(expD) Konversi dr bentuk date ke harakter Character CTOD(expC) Konversi bentuk charakter ke date Date Fungsi Numerik Fungsi Keterangan Informasi ABS(expN) Penyataan nilai absolut Numerik EXP(expN) Penyataan nilai eksponen Numerik INT(expN) Penyataan untuk bilangan Numerik bulat LOG(expN) Pernyataan logaritma Numerik MAX(expN1,expN2) Penyataan Nilai maksimum Numerik MIN(expN1,expN2) Penyataan nilai minimum Numerik MOD(expN1,expN2) Indikasi sisa bagi Numerik ROUND(expN1,expN2) Penetapan jumlah disimal Numeric SQR(expN) Penyataan akar pangkat dua Numeric STR(expN,length,de simal) Konversi dari numerik ke character Character Fungsi String Fungsi Keterangan Informasi AT(expC1,expC2) Indikasi posisi suatu character Numeric ASC(expC) Konversi character ke bilangan Numeric ASCCI CHR(expN) Konversi ASCCI ke character Character LEN(expC) Indikasi panjang suatu string Numeric REPLICATE(expC,e Penyataan pengulangan bentuk Character xpn) Penyataan RIGHT(expC,expN) Penyataan dari sisi kanan string Character LEFT(expC,expN) dari sisi kiri string Character UPPER(expC) Konversi huruf ke huruf besar Character LOWER(expC) Konversi huruf ke huruf kecil Character LTRIM(expC) menghilangkan spasi di sisi kiri Character string RTRIM(expC) menghilangkan spasi di kanan string SUBSTR(expC,expN pengambilan sebagian string Character Paket dbase 3

4 1,expN2 TRIM(expC) menghilangakan spasi di kanan string Character Environment Function, adalah fungsi-fungsi untuk memberikan informasi tentang sistem yang aktif atau kondisi periperal, diantaranya: Perintah Fungsi Informasi COL() Indikasi kolom pada layar Numeric EISKSPACE() Indikasi kapasitas sisa disk Numeric ERROR() Indikasi nomor kode kesalahan Numeric FILE(filename) Penyataan nama file yang aktif Character INKEY() Indikasi reaksi penekanan tombol Numerik ISCOLOR() Indikasi monitor berwarna Logical MESSAGE() Penyataan pesan atas kesalahan Logical OS() Penyataan versi OS yg igunakan Character Mengoperasikan Paket dbase RUN File dbase.exe yang ada pada direktori system dbase Ketik QUIT pada dotprom dbase kemudian tekan enter untuk keluar dari sistem dbase Perintah Untuk Pindah Drive/Directory Aktip SET DEFAULT TO < drive >, untuk memindahkan drive aktif SET DIRECTORY TO < directory >, untuk memindahkan directory aktif! CD < directory >, untuk memindahkan directory aktif Perintah Data Definition Language (DDL) pada dbase Fungsi untuk mendefinisikan karakteristik dari record, modifikasi struktur record, menampilkan struktur record dan membuat kunci field dari record. Perintah-perintah antara lain. CREATE, digunakan untuk mendefinisikan database secara logika, bentuk umum perintah sbb; Paket dbase 4

5 CREATE [ D / D ] < nama file > (DBF) INDEX ON, untuk mengurutkan data secara logic dengan menjadikan satu atau lebih field sebagai key. Perintah ini akan menghasilkan file dengan extension NDX, syarat dari file database (DBF) harus dalam keadaan aktif, bentuk umum perintah sbb: INDEX ON [+/-] <field1+field2+,...> TO [D/D] <nama file indek> MODIFY STRUCTURE, untuk memodifikasi atau merubah struktur record. Syarat dari file database (DBF) harus dalam keadaan aktif LIST STRUCTURE atau DISPLAY STRUCTRE, fungsi untuk menampilkan struktur field dari suatu record. Syarat dari file database (DBF) harus dalam keadaan aktif. Bentuk umum perintah sbb: - LIST STRUCTURE [ TO print ] - DISPLAY STRUCTURE [ TO print ] Contoh; 1. membuat file dbf dengan nama TEMAN hasil nya disimpan pada drive B dalam direktori DATA. Untuk memudahkan dalam pembahasan selanjutnya struktur record dari file tersebut sbb: Nama Field Jns/Type Pjg/Width Kode NPM C 8 Nama C 35 JKEL C 1 L/P Agama C 1 1,2,3,4,5 & 6 Tpt_Lhr C 25 Tgl_lhr D 8 Alamat1 C 35 Alamat2 C 35 Kota C 25 Telepon C 15 Alternatif untuk membuat file tersebut dengan perintah sbb; - SET DIRECTORY TO b:\data CREATE teman Paket dbase 5

6 -!CD B:\data CREATE teman - CREATE b:\data\teman Jika melakukan salah satu dari langkah diatas maka dilayar akan tampil sbb; CURSOR Char : Word : Home,End Pan : " " INSERT Char: Ins Field : ^N Help : F1 DELETE Char : Del Word : ^Y Field : ^U Up a field Down a fiel Exit/Save : ^End Abort : Esc Field Name Type Width Dec 1 Charakter Untuk menyimpan Struktur file dipergunakan tombol CTRL-END atau CTRL-W 2. menampilkan struktur record dari file tersebut a. LIST STRUCTURE b. DISPLAY STRUCTURE c. LIST STRUCTURE TO PRINT d. DISPLAY STRUCTURE TO PRINT 3. Memodifikasi atau merubah struktur record dari file tersebut MODIFY STRUCTURE 4. Mengurutkan data secara logic dengan kunci field NPM hasilnya juga disimpan pada drive B:\DATA dengan nama file indeknya adalah TEMANUR INDEX ON npm TO b:\data\temanur Perintah Data Manipulation Language (DML) pada dbase Fungsi untuk memanipulasi database yang telah didefinisikan dengan DDL. DML pada dbase menyediakan beberapa perintah antara lain: Paket dbase 6

7 USE, Fungsi untuk mengaktifkan file database (dbf) atau menutup file database yang lagi aktif pada memori kerja (RAM). Bentuk umum dari perintah tersebut sbb: USE [D/D] [<nama file dbf>] [ INDEX [D/D] <nama file index>] Contoh a. Aktifkan database dengan nama file TEMAN.DBF yang mana data tersebut disimpan pada drive B dalam directory Data Jawab : 1. set directory b:\dbase use teman 2. Use b:\dbase\teman Perintah APPEND, untuk menambah atau mengisi data ke records dari file database (DBF) yang sedang aktif pada memori kerja (RAM) Format Perintah : APPEND [ BLANK ] [ FROM [D/D] <file dbf> [ For <kodisi>] ] Uraian a. APPEND, penambahan record kosong secara terus menerus, dan akan berhenti jika kita menetkan tombol; - Ctrl W atau Ctrl End, simpan penambahan - Esc, batalkan penambahan b. APPEND BLANK, buat record kosong setelah record terakhir c. APPEND FROM [D/D] <file dbf> [ For <kodisi>] Gabung suatu file dbf ke file dbf yang aktif Contoh: 1. Langkah-langkah atau perintah apa saja yang akan digunakan jika akan melakukan penambahan data pada file TEMAN.DBF yang berada pada drive C dalam direktori data. Jawab: Langkah pertama aktifkan teman.dbf Use c:\data\teman Langkah kedua APPEND Maka dilayar akan tampil format sebagai berikut: Paket dbase 7

8 NPM [ ] Nama [ ] JKEL [ ] Agama [ ] Tpt_Lhr [ ] Tgl_lhr [ / / ] Alamat1 [ ] Alamat2 [ ] Kota [ ] Telepon [ ] Untuk menyimpan hasil penambahan data gunakan tombol CTRL- END atau CTRL-W 2. Langkah-langkah atau perintah apa saja yang akan digunakan ingin menggambungkan data yang ada pada drive B dengan nama file Data1.dbf kedalam file teman.dbf yang ada di drive C dalam direktori data Jawab: Langkah pertama aktifkan data_mhs.dbf Use c:\data\teman Langkah kedua APPEND FROM B:DATA1 LIST atau DISPLAY Perintah LIST, untuk menampilkan data secara terus menerus dari record pertama sampai record terakhir, syarat file database (DBF) harus dalam keadaan aktif Perintah DISPLAY, untuk menampilkan data satu-satu record atau perhalaman, syarat file database (DBF) harus dalam keadaan aktif Format Perintah LIST [off] [scope] [fields] [FOR<kondisi>] [to print] DISPLAY [off] [scope] [fields] [FOR<kondisi>] [to print] Catatan OFF, tidak menampilkan nomor record. SCOPE, berisikan perintah sbb ( All, Record #, Next n ): - ALL menampilkan semua record mulai dari record pertama sampai record terakhir. Paket dbase 8

9 - Record # menampilkan record yang disebutkan - Next n, menampilkan record sebanyak n record mulai dari posisi record aktif. FIELDS, untuk menampilkan field-field tertentu. FOR <kondisi>, untuk menampilkan record-record tertentu berdasarkan kondisi. TO PRINT, untuk mencetak tampilan ke printer. Contoh: Aktifkan file teman.dbf pada bahasan sebelumnya. Jawab: Use c:\data\teman Lakukan printah berikut : 1. DISPLAY Menampilkan data record aktif. 2. LIST Menampilkan data mulai record pertama sampai record terakhir secara terus menerus. 3. DISPLAY ALL Menampilkan data mulai record pertama sampai record terakhir perhalaman. 4. LIST OFF Menampilkan data mulai record pertama sampai record terakhir, tanpa nomor record secara terus menerus 5. LIST npm,nama,alamat1,telepon Menampilkan data hanya field npm,nama,alamat,telepon mulai record pertama sampai record terakhir secara terus menerus 6. LIST npm,nama,telepon,kota FOR kota= Bogor Menampilkan data hanya field npm,nama,telepon mulai record pertama sampai record terakhir tetapi hanya kota sama dengan Bogor 7. DISPLAY NEXT 5 Menampilkan data mulai record aktif sebanyak 5 lima record 8. DISPLAY RECORD 100 Menampilkan data record ke 100 Paket dbase 9

10 EDIT atau CHANGE EDIT atau CHANGE, perintah ini akan menampilkan data secera vartikal dan sekaligus bisa melakukan modifikasi data yang ada pada fields-fields dalam record yang ditampilkan. Format Perintah: EDIT [ FIELD <fields> ] [ nomor record ] CHANGE [ FIELD <fields> ] [ nomor record ] Perintah diatas akan beroperasi jika file database (dbf) dalam keadaan aktif. Contoh. Terlebih dahulu aktifkan file yaitu; Use c:\data\teman 1. Lakukan perbaikan data record 10 dengan perintah, EDIT 10 Tampilan dilyar; NPM [ ] Nama [ ] JKEL [ ] Agama [ ] Tpt_Lhr [ ] Tgl_lhr [ / / ] Alamat1 [ ] Alamat2 [ ] Kota [ ] Telepon [ ] 2. Lakukan perbaikan data nomor telepon yang ditampilkan dilayar hanya NIP, Nama_Mhs, Telepon Jawab : EDIT FIELD npm, nama, telepon Tampilan dilyar; NPM [ ] Nama [ ] Telepon [ ] Paket dbase 10

11 BROWSE BROWSE, perintah ini akan menampilkan data secera horizontal dan sekaligus bisa melakukan modifikasi data yang ada pada fields-fields dalam record yang ditampilkan. Format Perintah : BROWSE [ FIELD <fields> ] [ nomor record ] Catatan : Pada perintah EDIT, CHANGE dan BROWSE, juga dapat dilakukan untuk memberi tanda delete pada record aktif dengan menekan tombol CTRL U. Untuk menghilangkan tanda delete pada record tekan tombol CTRL U juga. REPLACE REPLACE, fungsi untuk merubah atau mengisi field secara otomatis. Format perintah : REPLACE [scope] <nama field> WITH <isi field yang baru> [FOR <kondisi>] Contoh: Perhatikan struktur data Karyawan.dbf yang ada pada latihan 2. Isi gaji pokok dasar karyawan dengan standar sebagai berikut untuk pendidikan terakhir SLTA sebesar 500 ribu, D-III sebesar 650 ribu. Jawab: Terlebih dahulu aktifkan file yaitu; Use c:\data\karyawan Kemudian Replace gapok with for Pend_akhir= 1 Replace gapok with for Pend_akhir= 2 DELETE, RECALL dan PACK DELETE, untuk memberi tanda delete yaitu tanda ( *) pada recordrecord Format Perintah: DELETE [scope] [FOR <kondisi>] Utility parameter yaitu SET DELETE ON/OFF - ON record-record yang didelete tidak aktif, - OFF record-record yang didelete aktif Paket dbase 11

12 RECALL, untuk menghilangkan tanda delete pada record-record Format Perintah: RECALL [scope] [FOR <kondisi> ] Catatan, menghilangkan tanda delete prameter SET DELETE harus dalam kedaan OFF Paket dbase 12