PENGENALAN DBASE. Pengenalan Database

Transkripsi

1 PENGENALAN DBASE 1 Pengenalan Database Database, adalah Gabungan dari beberapa data yang diolah dan diorganisasikan sedemikian rupa, sehingga didapatkan suatu hubungan atau relasi antara kedua data tersebut serta dapat dipakai secara bersama oleh beberapa pengguna aplikasi

2 Pengenalan Database Data, adalah Sekumpulan dari lambanglambang yang teratur dan mewakili/merepresentasikan sebuah obyek atau benda Informasi, hasil dari pengolahan data yang kemudian akan digunakan untuk pengambilan keputusan Cara Kerja Dbase Ada 2 cara yang dilakukan dalam menggunakan Dbase, yaitu : Modus Langsung : dilakukan dengan mengetikkan perintah langsung setelah munculnya dot prompt Modus Program : dilakukan dengan menuliskan rangkaian perintah dalam program Membuat File Database Perintah yang digunakan adalah :. CREATE <namafile> CREATE digunakan untuk mendefinisikan struktur database yang baru. Aturan dalam pemberian nama file : 1. Tidak boleh lebih dari 8 karakter 2. Tidak boleh ada spasi 3. Tidak boleh dimulai dengan angka

3 Contoh pembuatan file dalam dbase NAMA : ALAMAT : GOL : STATUS : ANAK : GAJI : Mengalokasikan Penunjuk GO / GOTO <exp N> [TOP] [BOTTOM] Menampilkan Informasi Struktur Database DISPLAY / LIST STRUCTURE [TO PRINT] C/:.display structure Structure for database: B: Karyawan.dbf Number of data record : 10 Data of last update : 02/14/98 Contoh Field Field Name Type Width Dec 1. NAMA Character ALAMAT Character GOL Numerik 1 4. STATUS Numerik 1 5. ANAK Numerik 2 6. GAJI Numerik 7 42

4 Perintah-perintah Dasar dbase Merubah Struktur Database MODIFY STRUCTURE <nama file> atau MODI STRU <nama file> ** Proses penggandaan tersebut tidak diikuti dengan datanya Mengcopy Struktur File Mengcopy File DBase COPY STRUCTURE TO [<nama file>] [FIELD <daftar field>] COPY TO <nama file baru> [(Scope)] [FIELDS (daftar field)] [WHILE/FOR <kondisi>] ** Jika akan meng-copy struktur dan copy file database pastikan file tersebut aktif Mengcopy File Mengubah Nama File COPY FILE <nama file1> TO <nama file2> RENAME <nama file1> TO <nama file2> Menghapus File DELETE FILE <nama file> ** Dalam proses copy file, rename & delete file ini harus jelas extensionnya, karena proses tersebut tidak hanya untuk file database saja Membuka File Database Sebelum mengisi data, terlebih dahulu file database harus dibuka dengan perintah :.USE <nama file> Menutup File Database File database yang aktif harus ditutup dengan perintah :.USE Mengisi atau menambah data.append atau. APPEND[BLANK] **Penambahan data akan dilakukan pada posisi EOF (End Of File) dan otomatis EOF-nya akan turun lagi.

5 Menyisipkan Data.INSERT atau.insert [BLANK] [BEFORE] **Penyisipan akan diletakkan pada record setelah posisi pointer. Menghapus Data..DELETE [(scope)] [WHILE/For (kondisi)] **Bila tidak digunakan parameternya maka yang akan di delete adalah record pada posisi pointer. Membatalkan Penghapusan.RECALL [(scope)] [WHILE/For (kondisi)] **Sama dengan Delete, jika tidak digunakan parameter maka yang akan dibatalkan adalah record posisi pointer. Menegaskan Penghapusan.PACK Memperbaiki Data.EDIT/CHANGE [(scope)] [FIELD (daftar field)] atau [WHILE/FOR (kondisi)].replace [(scope)] <FIELD> WITH <eks> [<field> WITH <eks>,.] [WHILE/FOR <kondisi>] Berbeda dengan perintah penyuntingan sebelumnya (selalu per record yang dituju), untuk perintah BROWSE memungkinkan. meneliti dan merubah data sebanyak-banyaknya yang dapat dicakup layar. Tombil yang dapat digunakan : [CTRL]-A atau [HOME] [CTRL]-F atau [END] [CTRL]-Q atau [ESC] [CTRL]-W atau [CTRL]-[END] [CTRL]-Y [CTRL]-B [CTRL]-Z : satu field ke kiri : satu field ke kanan : batalkan perubahan : simpan : hapus karakter dari posisi kursor : gulung layar ke kiri : gulung layar ke kanan

6 MencariRecord.SKIP [exp N] Memindahkan Pointer Maju atau Mundur.LOCATE [<scope>] FOR <kondisi> Melihat Data.DISPLAY / LIST [OFF] [(scope)] [daftar field] [WHILE (kondisi)] [FOR (kondisi)] [TO PRINT] OFF : Untuk menampilkan atau mematikan nomor record SCOPE : terdapat 4 pilihan RECORD n : hanya pada record ke n NEXT n: sebanyak n record mulai dari pointer ALL : semua record REST : semua record setelah pointer WHILE : dilakukan selama kondisi bernilai benar, berhenti FOR : dilakukan selama memenuhi kondisi Perbedaan : LIST : Menampilkan data secara terus menerus DISPLAY : Menghentikan penampilan data untuk setiap 20 baris Contoh :.list off.go top.list nama,alamat,gol.dsiplay.list off nama, gaji display record 3

7 Contoh : ( kita akan membuat sebuah database dengan field sebagai berikut ) c:/.create Karyawan.dbf Field Field Name Type Width Dec 1. Nama Character Alamat Gol Character Numerik Status Numerik Anak Gaji Numerik Numerik 2 7 Pengenalan dan Instalasi Dbase SYSTEM REQUIREMENT Program Dbase dalam disket minimal harus mempunyai 2 file yaitu : Dbase.Exe dan Dbase.Ovl. Selain itu juga diperlukan file Help.Dbs dan Assist.Hlp dimana kedua file ini mengandung teks untuk pesan help. File lain yang juga penting adalah Config.Sys, file ini dibaca oleh DOS sewaktu boot. ELEMEN DBASE Hirarki Elemen dbase adalah : Ø Field : bagian data dari record Ø Record : kumpulan dari beberapa data yang saling berkaitan membentuk suatu informasi Ø File : kumpulan dari semua record yang sejenis Ø Database : gabungan dari beberapa file yang terpadu

8 Contoh : File Mahasiswa NPM Nama Kelas Record Doni 3DB12 Record Renold 3DB15 Record Hari 3DB12 Record Tita 3DB19 Field 1 Field 2 Field Jenis Data Dalam dbase Jenis - jenis data dalam dbase : 1. Data Karakter (Character) Data ini antara lain : Ø Ø Ø Abjad Angka Karakter karakter lainn Data karakter tidak dapat diopersikan secara matematis. Panjang maksimum dari data karakter adalah 254 karakter. 2. Data Numerik (Numeric) Data ini berupa : Angka dari 0 s/d 9 dengan berbagai kombinasinya. Data numerik dapat dilakukan operasi matematis

9 3. Data Logika (Logic), Data yang hanya mempunyai dua kemungkinan yaitu : Ø Benar direpresentasikan dengan.t. Ø Salah direpresentasikan dengan.f. 4. Data Tanggal (Date) Data ini menyatakan tanggal, Data tanggal dituliskan dengan angka dan karakter Slash (/). Pada dbase, tanggal dapat direpresentasikan dengan dua cara : Ø Amerika (MM/DD/YY) Ø Eropa (DD/MM/YY) 5. Data Memo Data memo ini sama seperti data string, tapi dapat menerima hingga 4000 karakter Variabel Memori FIELD : Tempat menyimpan data dalam suatu data dalam suatu database Selain FIELD, dbase juga mempunyai tempat untuk menyimpan data yang disebut dengan VARIABEL MEMORI VARIABEL MEMORI bukan bagian dari data base

10 Max 10 karakter Boleh berupa huruf, angka dan garis bawah Harus diawali dan huruf dan tidak boleh ada spasi Tidak boleh merupakan reserved word PRIVATE : variabel memori yang diciptakan dalam suatu program dan hanya milik program tersebut PUBLIC : variabel yang menjadi milik semua program

11 Perintah yang digunakan : STORE = (SAMA DENGAN) Contoh :. store 14 to x. y = 5. MNama = Muhammad. store Kelapadua to MAlamat Perintah yang digunakan : DISPLAY MEMORI dan LIST MEMORI Contoh :. display memory dilayar akan ditampilkan x pub N 14 ( ) y pub N 5 ( ) MNama pub C Muhammad MAlamat pub C Kelapadua 4 variabel define, 4 byte used 252 variabel available, 3031 byte available

12 Perintah yang digunakan : RELEASE Nama variabel Contoh :. release x. release y. release MNama. release MAlamat. release all Perintah yang digunakan : RELEASE Nama variabel Contoh :. release x. release y. release MNama. release MAlamat. release all

13 Perintah yang digunakan : RESTORE FROM Namafile memori Contoh :. restore from contoh Jika ingin memanggil variabel memori dari suatu file memori, namun variabel yang sedanng aktif tidak ingin ditimpa, Perintah yang digunakan : RESTORE FROM Namafile memori ADDITIVE Sintaks : INT (Ekspresi Numerik) Berfungsi untuk membulatkan suatu bilangan Contoh :.? int(7.9) X=7.5.? int(-2.1).? int(x+2) -2 9

14 Sintaks : STR (<ekspresi numerik> [<panjang>] [desimal]) Berfungsi untuk mengubah numerik menjadi karakter. Contoh :.? str( ) 15.? str(123.45,5) 123 Panjang : Panjang ekspresi numerik termasuk titik desimal Desimal : Posisi desimal dalam ekspresi

15 Sintaks : SUBSTR (<ekspresi chr> [<staring position>] [number of chr]) Berfungsi utk mengambil beberapa karakter Contoh :.store STIMIK GUNADARMA TO NAMA.? substr(nama,7) GUNADARMA.? substr( ,6,2) 47 Sintaks : VAL (ekspresi karakter) Berfungsi untuk merubah karakter menjadi Numerik Contoh :.? val( ABCD ) 0.00.? val( ) ? val( 123ABC

16 Sintaks : LEN (ekspresi karakter) Berfungsi untuk menghitung panjang karakter Contoh :.? len( XYZ ) 3.? len( ) 7.? len( ABC DE ) 6 Sintaks : LOG (ekspresi karakter) Berfungsi untuk menghitung logaritma natural Contoh :.? log(1) 0.? log(10) 2.30

17 Sintaks : ROUND (ekspresi karakter, <desimal>) Berfungsi untuk pembulatan numerik (sampai desimal angka) Contoh :.? round( ,2) ? round( ,4) Sintaks : SPACE(ekspresi nuerik) Berfungsi untuk membuat karakter blank sebanyak ekspresi numerik Contoh :.? Halo +space(5)+ Bandung Halo.Kosong=4 Bandung.? Univ +Kosong+ Gunadarma Univ Gunadarma

18 Sintaks : SQRT (ekspresi numerik) Berfungsi untuk mencari akar dari suatu ekspresi numerik Contoh :.? sqrt(16) 4.00.store 100 to B.? sqrt(b) Sintaks : TRIM(ekspresi karakter) Berfungsi untuk menghilangkan spasi yang terdapat di ujung karakter Contoh :.? trim( Muhammad ) Muhammad.? trim( Halo )+ Bandung HaloBandung

19 Manajemen File Database Majemuk Mengkaitkan dua buah file database Mengubah file database Menggabungkan file database Mengkaitkan dua buah file database Perintah yang digunakan untuk mengkaitkan dua buah file database yaitu: 1. SELECT Untuk membentuk suatu area kerja, dimana area kerja tersebut merupakan variabel memori. 2. SET RELATION Untuk menghubungkan dua buah file database yang sedang dibuka dengan suatu ekspresi kunci yang terdapat pada kedua file. File yang aktif File Induk; File yang dikaitkan File Anak

20 Barang.dbf Beli.dbf Field Field Name Type Width Field Field Name Type Width 1 No_Brg C 4 1 Nama C 15 2 Nama_Brg C 10 2 No_Brg C 4 3 Harga_Sat N 7 3 Jumlah N 4 4 Tgl_beli D 8 Record# No_Brg Nama_Brg Harga_Sat Record# Nama No_Brg Jumlah Tgl_Beli 1 A101 Baju Rudi A /15/02 2 A102 Sepatu Anaz A /01/01 3 A103 Jaket Dio A /23/04 4 A104 Sandal Zikra A /02/04 5 A105 Tas Gory A /05/03 dbase Programming - Program, adalah kumpulan semua instruksi atau perintah yang disusun sedemikian rupa, sehingga mempunyai hasil akhir/tampilan ataupun output Tahapan penyusun program secara umum ( ada 5 ) 1. Identifikasi permasalahan 2. Analisis permasalahan 3. Coding 4. Testing 5. Dokumentasi

21 Tahap pembuatan dbase Programming Buat program ( contoh adhie.prg ) dengan menggunakan perintah modify commad Muncul editor text. Kita mulai menuliskan program Simpan atau SAVE Ujicoba ERRor???? Kembali lagi ke ataaas Buatlah Program untuk membuat daftar para langganan dan jumlah pembeliannya dengan hasil: Nama Barang Banyak Harga Jumlah Rudi Jaket Anaz Tas Dio Sandal Zikra Baju Gory Sandal MODI COMM BAYAR.PRG SET TALK OFF SELECT A USE BELI SELECT B USE BARANG INDEX NOBRG SELECT A SET RELATION RO NO_BRG INTO B

22 ? Nama Barang Banyak Harga Jumlah JUMLAH_TOT=0 DO WHILE.NOT. EOF() HARGA = JUMLAH*B HARGA_SAT? NAMA, B NAMA_BRG, JUMLAH, B HARGA_SAT, HARGA JUMLAH_TOT=JUMLAH_TOT+haRGA SKIP ENDDO CLOSE DATABASES Mengubah File Database dari File Lain Melakukan perubahan data dari suatu file dengan menggunakna data dari file lain. Syarat: Nama field kunci harus sama di kedua file database kedua file harus diurutkan terlebih dahulu berdasarkan field kunci Master.dbf Stokbaru.dbf Kode Nama Jumlah Harga Kode Jumlah Harga Tanggal AAA Buku AAA /05/03 BBB Pensil BBB /02/03 CCC Pena Akan ditambahkan Jumlah pada file Master dengan Jumlah dalam Stokbaru. Programnya adalah..

23 MODI COMM TAMBAH.PRG SET TALK OFF SELECT A USE MASTER SELECT B USE STOCKBARU SELECT A UPDATE ON KODE FROM STOKBARU REPLACE JUMLAH WITH JUMLAH+B JUMLAH, HARGA WITH B HARGA MAKA ISI FILE MASTER.DBF: Kode Nama Jumlah Harga AAA Buku BBB Pensil Menggabungkan File Database dengan File lain SISWA.DBF GURU.DBF Nama_Sis Ruang Nama_Gu Ruang Richard 1 Gerald 1 Habby 3 Kristy 2 Dimaz 2 Vanda 3 Franx 1 Hanz 2 Akan digabungkan membentuk databse baru yang bernama KELAS.dbf yang menunjukan hubungan Nama Siswa dan Nama Guru.

24 MODI COMM GABUNG.PRG SET TALK OFF SELECT A USE SISWA SELECT B USE GURU SELECT A JOIN WITH GURU TO KELAS FOR RUANG=B->RUANG FIELDS NAMA; B->NAMA