Konsep Sistem Informasi B

Transkripsi

1 PERINTAH INTERAKTIF DBASE IV A. Modus Interaktif Pada modus kerja ini segala macam operasi untuk mengolah data, perintahnya dapat diberikan secara langsung sesuai dengan menu yang tersedia pada dbase. Perintah yang dapat dilaksanakan pada modus ini untuk masalah yang sederhana, seperti: - Pemasukan data - Koreksi Data - Pengurutan Data - Pembuatan Laporan B. Modus Program Pada modus kerja ini sebelum melakukan pengolahan data, terlebih dahulu disusun sebuah program yang terdiri dari beberapa instruksi yang terdapat dalam modus operasi bertitik. Program digunakan untuk memecahkan suatu masalah yang dapat diselesaikan dengan cepat dan efesiensi. C. Membuat suatu File Database Untuk membuat file database harus dimulai dengan pembuatan strukturnya terlebih dahulu yang dimaksudkan untuk menentukan kreteria dari field yang akan digunakan seperti Nama Field, urutan letak field, Tipe Data untuk masing-masing field, Daya tampung untuk masing-masing field dan proses indexingnya. Setelah proses persiapan, langkah berikutnya masukkan struktur tersebut dalam dbase IV, langkahnya adalah sbb: - Aktifkan dbase IV dan tunggu layar Control Center muncul - Geser Sel-Aktif pada <create> dari Panel Data - Akhiri dengan penekanan Enter Atau Create <nama file> Ketikkan nama file yang akan dibuat strukturnya. Pertemuan 7 Jeje, SKom, MMSI Universitas Gunadarma 1

2 Selanjutnya layar Control Center hilang, digantikan dengan layar definisi struktur file yang berupa kolom-kolom pengisian struktur field. Kolom Pembuatan Struktur File Database 1. Kolom Pertama (Num), berisikan nomor urut dari field yang akan dibuat. Nomor ini akan secara otomatis terisikan bila mengisi nama field. 2. Kolom Kedua (Field Name), berisikan Nama Field yang akan digunakan. Ketentuan dalam memberikan nama field, sebagai berikut: - Panjang maksimum yang diperbolehkan 10 karakter - Harus diawali dengan huruf. - Dapat terdiri dari gabungan huruf-angka. - Tidak boleh ada spasi dan simbol lain. - Dapat menggunakan garis bawah (Under Scope) Akhiri pengisian nama dengan menekan tombol Enter. 3. Kolom Ketiga (Field Type), berisikan jenis data yang digunakan pada kolom Field Name. Pilihan pertama yang terlihat adalah Character. Pilihan lain dapat dilihat dengan menekan tombol Spasi, Adapun tipe data yang tersedia adalah: Character (C), Numeric (N), Float (F), Date (D), Logical (L) dan Memo (M). Penentuan tipe atau jenis data dilakukan dengan menekan Enter pada saat nama tipenya terlihat di kolom tersebut. Cara lain adalah mengisikan dengan kode yang terdapat pada tanda ( ). Misalkan ketik N bila tipe datanya Numerik. 4. Kolom keempat (Width), berisikan kapasitas jumlah maksimal dari karakter yang akan ditampung. Ketik/Isikan besar daya tampung dari field yang bersangkutan. Kondisi ini hanya berlaku pada field dengan tipe Character, Numeric dan Float. Adapun batas maksimum yang dapat diisikan pada tipe Numeric dan Float adalah 20 digit termasuk tanda positif/negatif serta titik desimal jika ada sedangkan untuk tipe data Character batas maksimunnya adalah 256 byte. Untuk field dengan tipe data Logika, Date dan Memo secara otomatis telah terisikan dengan standar yang berlaku. Untuk Field tipe Date besarnya 8 Bytes, tipe Logical besarnya 1 byte dan untuk tipe Memo besarnya 10 karakter. 5. Kolom kelima (Dec), berisikan jumlah angka dibelakang koma. Kolom ini dipakai jika tipe datanya Numerik atau Float. Pertemuan 7 Jeje, SKom, MMSI Universitas Gunadarma 2

3 6. Kolom Keenam (Index), berisikan kode untuk proses indexing. Jika isinya N (No) field tersebut tidak akan dipakai untuk index, sebaliknya jika diisikan Y (Yes), field akan dipakai untuk index Penyimpanan Struktur File Database Jika struktur file sudah ada atau selesai dibuat maka penyimpanan dapat dilakukan dengan prosedur berikut: 1. Pada saat pengisian field terakhir selesai, sel aktif akan kembali berada pada kolom Field Name. Tekan Enter. 2. Pada layar struktur field akan muncul kotak Save as : 3. Ketik nama file yang dikehendaki dan akhiri dengan penekanan Enter. Di sini proses penyimpanan akan dilaksanakan. Selama proses penyimpanan ini, indexing ikut diselesaikan oleh dbase IV secara otomatis. Bila pembuatan file database melalui perintah bertitik maka secara otomatis struktur file akan tersimpan pada file yang telah ditentukan sebelumnya. 4. Jika langkah ini selesai, muncul pertanyaan yang berbunyi: Input data records now? (Y/N) 5. Ketik Y, jika hendak mengisikan data sekarang atau N jika tidak/pengisian data dilain waktu. 6. Jika jawaban N, layar Control Center akan muncul kembali. Nama file yang baru diolah akan ditampilkan di bawah <create> 7. Tekan enter. Di sini akan tampil kotak berisikan pilihan operasi selanjutnya. 8. Untuk mengakhirinya, pilih Close File. D. Membuka dan Menutup File Database Menghentikan Program Dbase IV Untuk mengakhiri program dbase ada 2 cara sesuai dengan modus operasi yang tengah dipergunakan 1. Perintah Assist - Tekan F10 Pertemuan 7 Jeje, SKom, MMSI Universitas Gunadarma 3

4 - Aktifkan menu Exit dan - Pilih operasi yang berjudul: Quit to DOS 2. Perintah Bertitik -.Close All -.Quit - Akhiri dengan penekanan Enter E. Mengisi atau Menambah Data Memasukan Data Ada beberapa cara untuk memasukkan data atau informasi ke dalam file database yang kosong. Cara pertama dipakai, jika database belum dibuka atau Control Center masih tampil di layar. 1. Perintah Assist - Geser sel-aktif ke nama file yang akan digunakan. Nama file harus yang berada pada kolom DATA. Tekan Enter - Aktifkan pilihan: Use File kemudian Enter - Layar Control Center tampil kembali dan nama file yang diaktifkan akan berada ke bawah <create> - Geser sel-aktif pada nama file yang sudah aktif tersebut. Tekan Enter - Aktifkan pilihan: Display Data - Tampil layar pengisian data dan data dapat diisikan - Tekan F10 pilih menu Exit untuk mengakhiri pengisian Prosedur ini dapat juga digunakan untuk penampilan data ataupun untuk menambahkan data kembali. 2. Perintah Bertitik -.Use <nama file> -.Append - Tampil layar pengisian dan data dapat diisikan - Tekan F10 pilih menu Exit untuk mengakhiri pengisian Prosedur ini dapat juga digunakan untuk menambahkan data kembali. Bentuk tampilan pada layar pengisian dapat diubah dengan penekan tombol F2. Setelah penekanan F2, layar akan berbentuk kolom, dimana setiap kolom mempunyai nama yang sama dengan nama fieldnya. Untuk kembali ke bentuk sebelumnya tekan kembali F2. Sebagai tambahan format Pertemuan 7 Jeje, SKom, MMSI Universitas Gunadarma 4

5 pengisian pada jenis data Tanggal (Date) adalah (bulan/tanggal/tahun) sedangkan untuk jenis data Memo tekan Ctrl Home untuk pengisian datanya dan akhiri dengan Ctrl End F. Melihat Data 1. Menampilkan Data Untuk Menu Assist cara menampilkan isi data sama dengan cara memasukkan data, sementara itu untuk perintah bertitik ada beberapa caranya untuk menampilkannya -.use <nama file> -.brow dengan cara ini data yang ditampilkan berupa baris dan kolom, dengan cara ini kita juga dapat mengedit setiap data yang telah terisi ataupun untuk menambahkan data baru. -. use <nama file> -.list all dengan cara ini layar akan menampilkan keseluruhan data beserta dengan urutan nomor record, dengan cara ini data yang ditampilkan tidak dapat diedit. -.use <nama file> -.display all dengan cara ini data yang ditampilkan sama dengan perintah LIST hanya cara menampilkannya perduapuluh record. 2. Menampilkan Data Secara Selektif Adakalanya keinginan untuk melihat data dengan kriteria tertentu saja. Dalam dbase IV hal tersebut dimungkinkan dengan menambahkan syarat-syarat yang diinginkan di belakang perintah untuk menampilkan. Cara berikut untuk melihat data/isi file namun tidak secara keseluruhan..list <nama-field> untuk melihat isi dari satu field saja.list <namafield-1>,<namafield-2>,<namafield3>, untuk melihat isi beberapa field.list for <ekspresi> untuk melihat isi file dengan syarat yang ditentukan.list <ruanglingkup> for <ekspresi> untuk melihat isi beberapa field dengan syarat yang ditentukan.list Reco <no record> untuk menampilkan isi file dari no record yang ditentukan Pertemuan 7 Jeje, SKom, MMSI Universitas Gunadarma 5

6 G. Memperbaiki Data Mengedit Data Apabila ingin menambahkan data baru ataupun ingin merubah data lama pada sebuah file dbase yang telah dibuat, maka prosedur pengerjaannyapun tak jauh berbeda dengan pengisian data. Sedangkan untuk penghapusan suatu data dalam hal ini record ada prosedur tersendiri. Perintah Assist - Aktifkan file yang akan digunakan - Pilih file yang akan digunakan - Tekan Enter kemudian pilih Display Data - Pada layar monitor akan tampil data yang telah diisi - Untuk merubah data pindahkan sel-aktif ke tempat yang akan dirubah Untuk menambahkan data: - Tekan F10 - Pilih Add New Record pada menu Record - Sel-aktif akan menuju ke tempat pengisian data Untuk menghapus data: - Pilih Record yang akan dihapus dengan menggerakkan sel-aktif - Tekan F10 - Pilih Mark Record For Deletion pada menu record - Saat ini Record telah ditandai untuk penghapusan Perintah bertitik.use <nama file yang akan digunakan>.append.edit <nomor record> untuk merubah isi data dari no record yang ditentukan.del <nomor record> untuk menandai record yang akan dihapus.pack untuk menghapus record yang telah ditandai H. Mengganti dan Menampilkan Struktur Database Merubah Struktur Database Bila diperlukan untuk menambahkan atau menghapus struktur field database yang telah dibuat maka prosedur yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut: Perintah Assist - Aktifkan File database yang akan diubah strukturnya - Pilih kembali file tersebut - Tekan Enter pilih Modify Struktur/Order - Layar berisikan struktur database dari file yang aktif - Tekan Esc untuk menuju ke dalam struktur Untuk menambahkan field baru - Pindahkan sel-aktif ke bagian bawah dari Field Name Pertemuan 7 Jeje, SKom, MMSI Universitas Gunadarma 6

7 - Isikan struktur field baru yang akan dibuat Untuk menyisipkan field baru - Pindahkan sel-aktif pada nama field yang akan disisipkan - Tekan Ctrl N - Isikan struktur field baru yang akan disisipkan Untuk menghapus field yang sudah ada - Pindahkan sel-aktif pada Pindahkan sel-aktif pada nama field yang akan dihapus Tekan Ctrl U Field akan terhapus dari struktur database Untuk menyimpan struktur baru dari database : Tekan F10 Pilih Save Changes and Exit pada menu Exit Perintah Bertitik.use <nama file>.modi stru Pada layar akan muncul lembar struktur database yang sedang aktif dan langkah selanjutnya sama dengan perintah Assist I. Perintah-perintah Dasar DBase Merubah Struktur Database MODIFY STRUCTURE <nama file> atau MODI STRU <nama file> Mengcopy Struktur File COPY STRUCTURE TO [<nama file>] [FIELD <daftar field>] Proses penggandaan tersebut tidak diikuti dengan datanya Mengcopy File Dbase COPY TO <nama file baru> [(Scope)] [FIELDS (daftar field)] [WHILE/FOR <kondisi>] Jika akan meng-copy struktur dan copy file database pastikan file tersebut aktif Mengcopy File COPY FILE <nama file1> TO <nama file2> Mengubah Nama File RENAME <nama file1> TO <nama file2> Pertemuan 7 Jeje, SKom, MMSI Universitas Gunadarma 7

8 Menghapus File DELETE FILE <nama file> Dalam proses copy file, rename dan delete file ini harus jelas extensionnya, karena proses tersebut tidak hanya untuk file database saja Membuka File Database Sebelum mengisi data, terlebih dahulu file database harus dibuka dengan perintah:.use <nama file> Menutup File Database File database yang aktif harus ditutup dengan perintah:.use Mengisi atau menambah data.append atau. APPEND[BLANK] Penambahan data akan dilakukan pada posisi EOF (End Of File) dan otomatis EOF-nya akan turun lagi. Menyisipkan Data.INSERT atau.insert [BLANK] [BEFORE] Penyisipan akan diletakkan pada record setelah posisi pointer. Menghapus Data.DELETE [(scope)] [WHILE/For (kondisi)] Bila tidak digunakan parameternya maka yang akan dihapus adalah record pada posisi pointer. Membatalkan Penghapusan.RECALL [(scope)] [WHILE/For (kondisi)] Sama dengan Delete, jika tidak digunakan parameter maka yang akan dibatalkan adalah record posisi pointer Menegaskan Penghapusan.PACK Berbeda dengan perintah penyuntingan sebelumnya (selalu per record yang dituju), untuk perintah BROWSE memungkinkan meneliti dan merubah data sebanyak-banyaknya yang dapat dicakup layar. Tombol yang dapat digunakan: [CTRL]-A atau [HOME] : satu field ke kiri [CTRL]-F atau [END] : satu field ke kanan [CTRL]-Q atau [ESC] : batalkan perubahan [CTRL]-W atau [CTRL]-[END] : simpan [CTRL]-Y : hapus karakter dari posisi kursor [CTRL]-B : gulung layar ke kiri [CTRL]-Z : gulung layar ke kanan Pertemuan 7 Jeje, SKom, MMSI Universitas Gunadarma 8

9 Mencari Record.SKIP [exp N] Memindahkan Pointer Maju atau Mundur.LOCATE [<scope>] FOR <kondisi> Melihat Data.DISPLAY / LIST [OFF] [(scope)] [daftar field] [WHILE (kondisi)] [FOR (kondisi)] [TO PRINT] OFF : Untuk menampilkan atau mematikan nomor record SCOPE : Terdapat 4 pilihan RECORD n : hanya pada record ke n NEXT n : sebanyak n record mulai dari pointer ALL : semua record REST : semua record setelah pointer WHILE : Dilakukan selama kondisi bernilai benar, berhenti FOR : Dilakukan selama memenuhi kondisi LIST : Menampilkan data secara terus menerus DISPLAY : Menghentikan penampilan data untuk setiap 20 baris Referensi: Pertemuan 7 Jeje, SKom, MMSI Universitas Gunadarma 9