STUDI ANALISIS PERENCANAAN PROGRAM KERJA BIDANG USAHA PENGURUS KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA AL-IKHLAS KANTOR DEPARTEMEN AGAMA KOTA SURABAYA

Transkripsi

1 STUDI ANALISIS PERENCANAAN PROGRAM KERJA BIDANG USAHA PENGURUS KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA AL-IKHLAS KANTOR DEPARTEMEN AGAMA KOTA SURABAYA SKRIPSI Diajukan kepada Institut Agama Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Menyelesaikan Program Sarjana Sosial Islam (S.Sos.I) Oleh : UTAMI SETYO SANTOSO NIM. B INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SUNAN AMPEL SURABAYA FAKULTAS DAKWAH JURUSAN MANAJEMEN DAKWAH FEBRUARI 2009

2 PERSETUJUAN PEMBIMBING Skripsi oleh Utami Setyo Santoso ini telah diperiksa dan disetujui untuk diujikan. Surabaya, Januari 2009 Pembimbing, Drs. H. M. Sja roni, M.Ag. NIP i

3 PENGESAHAN TIM PENGUJI Skripsi oleh Utami Setyo Santoso ini telah dipertahankan di depan Tim Penguji Skripsi Surabaya,.. Januari 2009 Mengesahkan Institut Agama Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya Fakultas Dakwah Dekan, Prof. Dr. H. Shonhadji, Dip. IS NIP Ketua, Drs. H. M. Sja roni, M.Ag NIP Sekretaris, Drs. M. Taqwim Suji NIP Penguji I, Drs. H. M. Nadhim Zuhdi, MM NIP Penguji II, Drs. H. Mushonnief Marsholy NIP ii

4 MOTTO ل غ د قد م ت م ا ن فس و لت ن ظر ال ل ه ات قوا ا م ن وا ا ل ذ ين ا ي ه ا ي ا ت ع م لو ن ب م ا خ ب ير ال ل ه ا ن ال ل ه و ات قوا ( :الحشر) Artinya: Hai orang-orang yang beriman, bertakwalah kepada Allah dan hendaklah setiap diri memperhatikan apa yang telah diperbuatnya untuk hari esok (akhirat), dan bertakwalah kepada Allah, sesungguhnya Allah Maha Mengetahui apa yang kamu kerjakan. 1 1 Mahmud Yunus, Tafsir Qur an Karim, (Jakarta : PT. Hidakarya Agung, 1993), h. 820 iii

5 PERSEMBAHAN Puji Syukur atas limpahan rahmat, taufiq dan hidayah-nya yang telah menganugerahi kekuatan dan kesabaran dalam menyelesaikan tugas akhir akademis kampus, maka skripsi ini aku persembahkan kepada : 1. Bapakku Sumali Edy Santoso dan Ibuku Sutiah, yang sangat aku cintai, yang merakit jiwa ragaku, sumber kehidupanku, yang telah membesarkan dengan membekali ilmu dari aku kecil sampai sekarang. Walaupun kedua orang tuaku tidak sampai mengenyam pendidikan setinggi aku, dengan kerja kerasmu mudah-mudahan cucuran keringat dan tetesan air matamu menjadi tinta emas yang akan menorehkan ukiran keindahan menerangi langkahku dalam mencapai masa depanku, hidup di dunia dan akhiratku. Akhirnya salah satu anak kalian ini sampai juga menyelesaikan Skripsi!!! 2. Mama Tianah dan Papa Said, yang sangat aku cintai yang telah ikut merawatku sedari kecil. Untuk Nenek Atinah / Mbah Susi dan Papa Said yang telah pergi sebelum sempat menyaksikan cucumu dalam mencapai pendidikan bangku kuliah. Aku selalu merindukan kalian. 3. Kakakku satu-satunya tersayang, Retno Sari Santoso dan Iparku Samsul Bahri beserta buah cintanya Ridhan Farhan Bahri. Kalian adalah Keluarga yang aku cintai, di saat aku merasa marah, lelah dan terseok dalam mengerjakan skripsi ini, kalian yang menjadi obat hati, jiwa dan fikiranku. Untuk kakakku Retno, aku telah meneruskan perjuanganmu dalam mengerjakan skripsi yang belum sempat kau tuntaskan. Untuk adik keponakanku tersayang Ridhan, mudah-mudahan pendidikanmu sedari iv

6 kecil sampai dewasa lebih sempurna, lebih baik dari pendidikanku, sehingga orang tuamu dan keluarga bangga terhadapmu. 4. Semua sanak familiku, yang telah memberiku motivasi 5. Diriku sendiri. Aku tidak percaya akhirnya bisa menyusul langkah temanteman. Karena begitu sayangnya Tuhanku Allah SWT sehingga memberiku berbagai cobaan dari ganti judul, yang membuatku jatuh bangun dalam menjalani skripsi hingga sempat membuatku terpuruk. 6. Seseorang insan yang masih selalu ada dalam setiap nafas, fikiran, langkahku dan juga menyatu dalam darah, jiwa dan ragaku yang tak bisa tergantikan, terlupakan dan selalu kunanti kedatangannya. Seseorang yang membawa separuh jiwaku yang dapat melengkapi diriku jika ada kesempatan kedua untuk bertemu dan bersama lagi yang saat ini berada di Banda Aceh, kini sedang menyelesaikan studinya dan terpilih menjadi pemimpin/ketua umum GAINPALA IAIN AR-Raniry Banda Aceh - Nangroe Aceh Darussalam. Karenamu juga skripsi ini akhirnya terselesaikan dan aku percaya kita pasti menemukan jalan itu!!!, seperti janji kita dulu! v

7 ABSTRAK Utami Setyo Santoso, NIM. B , Studi Analisis Perencanaan Program Kerja Bidang Usaha Pengurus Koperasi Pegawai Republik Indonesia Al-Ikhlas Kantor Departemen Agama Kota Surabaya. Kata Kunci : Analisis Perencanaan Program Kerja Bidang Usaha. Ada dua persoalan yang dikaji dalam skripsi ini, yaitu : (1) Bagaimana perencanaan program kerja bidang usaha pengurus Koperasi Pegawai Republik Indonesia Al-Ikhlas Kantor Departemen Agama Kota Surabaya berdasarkan pada perencanaan yang matang, (2) Bagaimana penerapan perencanaan program kerja Bidang Usaha Pengurus Koperasi Pegawai Republik Indonesia Al-Ikhlas Kantor Departemen Agama Kota Surabaya dalam memanaj organisasi koperasi. Untuk mengungkap persoalan tersebut secara menyeluruh dan mendalam, dalam penelitian ini digunakanlah metode kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif kualitatif yang berguna untuk memberikan fakta dan data mengenai perencanaan program kerja bidang usaha yang ada di Koperasi Pegawai Republik Indonesia Al-Ikhlas Kantor Departemen Agama Kota Surabaya (KPRI Al-Ikhlas Kandepag Kota Surabaya), kemudian data tersebut dianalisis secara kritis dengan Componential Analysis, sehingga diperoleh hasil yang mendalam tentang perencanaan program kerja bidang usaha tersebut. Dari hasil penelitian ini ditemukan bahwa (1) perencanaan program kerja bidang usaha pengurus KPRI Al-Ikhlas Kandepag Kota Surabaya meliputi analisis program kerja bidang usaha menggunakan tiga metode, yaitu metode observasi, metode wawancara, dan dokumentasi. perencanaan program kerja bidang usaha pengurus KPRI Al-Ikhlas Kandepag Kota Surabaya menggunakan sistem manajemen yang matang dan telah memenuhi kriteria dalam bidang keilmuan koperasi yang dapat dicapai dengan merumuskan tujuan yang hendak dicapai, program kerja koperasi dalam merencanakan program kerja bidang usaha melalui wacana (usulan) tiap unit usaha koperasi yang disampaikan pada RAT (Rapat Anggota Tahunan) yang memuat target yang harus dipenuhi, sasaran, bentuk kegiatan, alokasi dana dan waktu, SDM (penanggung jawab) dan kemudian telah disepakati bersama oleh semua unit usaha kemudian dilakukan pengawasan. (2) dalam penerapan perencanaan program kerja bidang usaha pengurus KPRI Al- Ikhlas sebagian besar sudah terlaksana walaupun belum maksimal, tetapi masih ada sebagian kecil yang belum terlaksana dikarenakan adanya hambatan hambatan dari SDM yang ada di KPRI Al-Ikhlas Kandepag Kota Surabaya, dimana pada anggota maupun pengurusnya rata rata menjabat sebagai Pejabat dan Pegawai Negeri Kandepag, sehingga mereka lebih mementingkan kepentingan kegiatan diluar dari pada di koperasi. Maka pengurus inti KPRI Al- Ikhlas Kandepag Kota Surabaya berencana membuat Reshuffle, namun belum terlaksana. vi

8 KATA PENGANTAR Segenap puji syukur penulis sampaikan kepada Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-nya, perencanaan, pelaksanaan, dan penyelesaian skripsi ini sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Sarjana Strata Satu (S-1), dapat terselesaikan dengan lancar. Seiring dengan itu penulis sangat berterima kasih kepada kedua orang tua karena mereka berdua yang tidak kenal payah membesarkan, mendidik, dan menyayangi anaknya menjadi orang yang berguna, bagi nusa bangsa dan agama. Kesuksesan ini dapat penulis peroleh karena dukungan banyak pihak. Oleh karena itu, penulis menyadari dan menyampaikan terima kasih yang sedalamdalamnya, antara lain ditujukan kepada : 1. Bapak Prof. Dr. H. Shonhadji Sholeh. Dip. Is, selaku Dekan Fakultas Dakwah IAIN Sunan Ampel Surabaya. 2. Bapak Drs. H. M. Sja roni, M.Ag, selaku Ketua Jurusan Manajemen Dakwah Fakultas Dakwah IAIN Sunan Ampel Surabaya sekaligus selaku Dosen Pembimbimg yang telah banyak mengorbankan waktu, fikiran, ilmunya dan bimbingannya untuk membimbing penulis demi terselesainya penyusunan skripsi ini. 3. Segenap Bapak/Ibu Dosen Fakultas Dakwah yang memberikan ilmu dan pengetahuan dalam mendidik penulis selama di IAIN Sunan Ampel Surabaya sehingga dapat menyelesaikan studi dengan baik. 4. Bapak Drs. H.R Muzahid M.H.i dan segenap pengurus serta seluruh karyawan KPRI Al-Ikhlas Kandepag Kota Surabaya, yaitu Mbak Ita Rusdiana, vii

9 Mbak Irma, Linda dan Mas Arif Budiman yang menjadi obyek penelitian skripsi, yang banyak membantu penulis setiap saat, dalam mencari dan mengumpulkan data informasi yang terkait dengan terselesainya penyusunan skripsi. 5. Kakakku tersayang, ipar dan adik keponakanku Ridhan yang menjadikanku tetap semangat disaat aku suntuk. 6. Seseorang insan yang seperti udara yang kuhela disetiap nafas, masih selalu ada pada tiap langkahku, dan juga menyatu dalam aliran darah, jiwa dan ragaku yang tak dapat terlupakan dan tergantikan, yang pernah teristimewa dan sempat kumiliki yang akhirnya ku terpisah jarak, tempat dan waktu dengannya. Makasih atas kesannya dan sempat memberiku motivasi. 7. Tak lupa untuk MAPALSA dan teman- teman PA yang sempat aku kenal yaitu diantaranya Sesma Aceh & yang paling teristimewa Alfinsyah (Mayoung) yang saat ini menjadi pimpinan/ketua umum GAINPALA IAIN AR-Raniry Banda Aceh-NAD, Rizal dan Kodri Jember yang telah ikut menghiasi perjalanan skripsiku. Serta tak lupa pula untuk Sahabat Sejatiku yang sangat aku rindukan yang berada di TANABULENG E STKIP Bone Makassar yaitu Emount yang sempat memberiku banyak nasehat ketika disini. 8. Teman dan musuh yang aku cintai, yang tidak dapat disebutkan satu-persatu. Khususnya sahabatku Mila Fajarwati, Fitri Ciprut PBA dan Chika KI. Akhirnya, semoga segala amal baik yang telah Bapak/Ibu berikan kepada penulis mendapatkan balasan yang sebaik-baiknya dari Allah SWT. Amin. viii

10 DAFTAR ISI JUDUL...i PERSETUJUAN PEMBINMBING...i PENGESAHAN TIM PENGUJI... ii MOTTO...iii PERSEMBAHAN...iv ABSTRAK...vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR...xiii BAB I : PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 6 C. Tujuan Penelitian... 7 D. Manfaat Penelitian... 7 E. Definisi Konsep... 8 F. Sistematika Pembahasan BAB II : KERANGKA TEORITIK A. Kajian Pustaka Perencanaan a. Pengertian Perencanaan b. Jenis Jenis Perencanaan c. Manfaat Perencanaan d. Pentingnya Perencanaan e. Proses Perencanaan f. Ciri Ciri Perencanaan Program Kerja a. Pengertian Program Kerja b. Tujuan Program Kerja c. Manfaat Program Kerja d. Membuat Rencana Kerja Koperasi a. Pengertian Koperasi b. Sejarah Koperasi c. Azas Azas Koperasi d. Tujuan Koperasi e. Penjenisan Koperasi f. Modal Koperasi g. Perangkat Organisasi Koperasi h. Karyawan Koperasi i. Keanggotaan Koperasi j. Strategi Pembinaan Koperasi ix

11 4. Manajemen Dalam Koperasi a. Pengertian Manajemen Koperasi b. Fungsi Fungsi Manajemen Koperasi B. Kajian Teoritik C. Penelitian Terdahulu Yang Relevan BAB III : METODE PENELITIAN A. Pendekatan dan Jenis Penelitian B. Subyek Penelitian C. Jenis dan Sumber Data D. Tahap-tahap Penelitian E. Teknik Pengumpulan Data F. Teknik Analisis Data G. Teknik Pemeriksaan Keabsahan Data BAB IV : PENYAJIAN DAN ANALISIS DATA A. Setting Penelitian Sejarah Singkat Berdirinya KPRI Al-Ikhlas Letak Geografis KPRI Al-Ikhlas Alamat KPRI Al-Ikhlas Tujuan KPRI Al-Ikhlas Visi dan Misi KPRI Al-Ikhlas Peran dan Fungsi KPRI Al-Ikhlas Jenis Usaha yang Dijalankan KPRI Al-Ikhlas Permodalan KPRI Al-Ikhlas Struktur Organisasi KPRI Al-Ikhlas Job Discribtion Pengurus KPRI Al-Ikhlas Masa Bakti Keanggotaan Koperasi Al-Ikhlas Susunan Pelaporan Pertanggungjawaban KPRI Al-Ikhlas B. Penyajian Data Deskripsi Data Temuan Data a. Mengenai Perencanaan dan Program Kerja KPRI Al-Ikhlas b. Mengenai Penerapan Program Kerja Bidang Usaha KPRI Al-Ikhlas C. Analisis Data D. Pembahasan BAB V : PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN x

12 DAFTAR TABEL Tabel 1 Jenis Data, Sumber Data, dan Teknik Pengumpulan Data Tabel 2 Neraca Komparatif KPRI Al-Ikhlas Kandepag Kota Surabaya Tabel 3 Rancangan Rencana Kerja 2008 KPRI Al-Ikhlas Kandepag Kota Surabaya Tabel 4 Rancangan RAPB 2008 KPRI Al-Ikhlas Kandepag Kota Surabaya xi

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Bagan Arus Sistem Gambar 2 Bagan Perencanaan Gambar 3 Struktur Organisasi KPRI Al-Ikhlas Kandepag Kota Surabaya xii

14 Lampiran I ACUAN WAWANCARA DALAM PENELITIAN KUALITATIF STUDI ANALISIS PERENCANAAN PROGRAM KERJA BIDANG USAHA PENGURUS KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA AL-IKHLAS KANTOR DEPARTEMEN AGAMA KOTA SURABAYA 1. Bagaimana sejarah berdirinya KPRI Al-Ikhlas? 2. Bagaimana letak geografis KPRI Al-Ikhlas? 3. Apa tujuan didirikannya KPRI Al-Ikhlas? 4. Usaha apa saja yang dijalankan KPRI Al-Ikhlas? 5. Seperti apakah pembagian tugas / job discribtion di dalam KPRI Al-Ikhlas? 6. Seperti apakah susunan pelaporan pertanggung jawaban di dalam KPRI Al- Ikhlas? 7. Apakah KPRI Al-Ikhlas punya konsep dasar dalam perencanaan? 8. Apa arti perencanaan bagi KPRI Al-Ikhlas? 9. Apa saja jenis-jenis perencanaan yang digunakan oleh KPRI Al-Ikhlas? 10. Apa manfaat adanya perencanaan yang digunakan oleh KPRI Al-Ikhlas? 11. Bagaimana proses perencanaan di KPRI Al-Ikhlas? 12. Bagaimana ciri-ciri perencanaan yang ada di KPRI Al-Ikhlas? 13. program kerja apa saja yang dilaksanakan bagi KPRI Al-Ikhlas? 14. Siapa yang melaksanakan program kerja tersebut? 15. Bagaimana cara untuk merumuskan strategi pelaksanaan program kerja di KPRI Al-Ikhlas? 16. Bagaimana proses penyusunan program kerja KPRI Al-Ikhlas? 17. Bagaimana implementasi / penerapan program kerja di lapangan, sesuai dengan jadwal dan waktu pelaksanaannya? xiii

15 18. Bagaimana sistem pemantauan atau pengawasan yang dilakukan dalam pelaksanaan program kerja? 19. Sarana dan prasarana apa yang digunakan dalam menjalankan program kerja tersebut? 20. Metode apa yang digunakan untuk memanaj program kerja yang dilaksanakan? 21. Bagaimana kuantitas SDM yang dimiliki KPRI Al-Ikhlas? 22. Bagaimana dengan prinsip dalam menjalankan program kerja yang ada di KPRI Al-Ikhlas? 23. Apakah ada faktor pendukung dan penghambat dalam melaksanakan program kerja di KPRI Al-Ikhlas? 24. Bagaimana penerapan program kerja bidang usaha di KPRI Al-Ikhlas? xiv

16 Lampiran 20 BIODATA PENULIS Nama NIM : Utami Setyo Santoso : B Tempat, Tgl/Lhr : Surabaya, 05 Mei 1985 Jenis Kelamin Agama Kewarganegaraan Alamat Rumah : Perempuan : Islam : Indonesia : Jl. Jend. S. Parman Gg. V B / 109 Waru Sidoarjo Nama Orang Tua Ayah Ibu : Sumali Edy Santoso : Suti ah Pekerjaan Orang Tua : Swasta Alamat Orang Tua : Jl. Jend. S. Parman Gg. V B / 109 Waru Sidoarjo No Pendidikan Nama Sekolah Keluar Tahun 1 TK TK MINU Waru II Sidoarjo 2 SD Madrasah Ibtidaiyah Nahdlatul Ulama Waru II Sidoarjo SLTP MTs Roudlatul Banat Pereng Sepanjang Sidoarjo SMA MA Darul Ulum Kureksari Waru Sidoarjo Perguruan Tinggi IAIN Sunan Ampel Surabaya 2009 xv