BAB II:TINJAUAN UMUM PROYEK

Transkripsi

1 BAB II:TINJAUAN UMUM PROYEK 2.1 Definisi Proyek Menurut Nokes (2007) dalam (pratama, 2015), proyek adalah sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal pekerjaanya dan waktu selesainya dan biasanya selalu dibatasi oleh waktu, dan seringkali juga dibatasi oleh sumber pendanaan), untuk mencapai tujuan dan hasil yang spesifik dan unik. Sama halnya dengan Iman Soeharto (1999) dalam (Hadiyani, 2007), kegiatan Proyek dapat diartikan sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk atau deliverable yang kriteria mutunya telah digariskan dengan jelas. Sedangkan menurut Ervianto (2002)dalam (pratama, 2015), proyek konstruksi adalah suatu rangkaian kegiatan yang hanya satu kali dilaksanakan dan umumnya berjangka waktu pendek. Sedangkan Menurut Ervianto (2002) dalam (pratama, 2015), sebuah proyek konstruksi memiliki ciri sebagai berikut : 1. Proyek bersifat unik. Tidak pernah terjadi rangkaian kegiatan yang sama persis (tidak ada proyek identik tapi proyek sejenis). Bersifat sementara dan selalu melibatkan grup pekerja yang berbeda. 2. Membutuhkan sumber daya (resources). Membutuhkan 5 M (Manpower, Material, Machine, Money, Method). 3. Membutuhkan Organisasi. Sebagai langkah awal untuk menyatukan visi menjadi satu tujuan yang ditetapkan organisasi. Berdasarkan definisi diatas, proyek dapat diartikan sebagai suatu kegiatan yang bertujuan untuk mendapatkan suatu hasil dalam waktu tertentu.dalam prosesnya, proyek dapat mengalokasikan sumber daya yang ada disekitarnya.dengan alokasi Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 17

2 sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk atau deliverable yang kriteria mutunya telah digariskan dengan jelas. Dalam Suatu proyek konstruksi terdapat tiga hal penting yang harus diperhatikan yaitu waktu, biaya dan mutu (Kerzner, 2006). Pada umumnya, mutu konstruksi merupakan elemen dasar yang harus dijaga untuk senantiasa sesuai dengan perencanaan. Namun demikian, pada kenyataannya sering terjadi pembengkakan biaya sekaligus keterlambatan waktu pelaksanaan (Proboyo, 1999; Tjaturono, 2004). 2.2 Pihak pihak yang berperan dalam pelaksanaan proyek Pembahasan mengenai proyek konstruksi tidak dapat terpisahkan dengan pihakpihak yang terlibat di dalamnya baik secara langsung maupun tidak langsung. Dari rangkaian tahapan proses konstruksi tentunya akan melibatkan berbagai unsur yang bekerja secara bersama-sama dengan tujuan yang sama sehingga proyek dapat berjalan sesuai dengan perencanaan. Dalam (Hadiyani, 2007), adapun Pihak-Pihak yang terkait dalam pelaksanaan proyek konstruksi antara lain : Pemilik Proyek (Owner) Merupakan pihak yang terlibat dalam penyusunan suatu proyek konstruksi, terutama dalam menentukan lokasi proyek, menetapkan desain, dan menyediakan modal. Sebagian pemilik proyek ikut mengawasi berlangsungnya proses konstruksi dan mengoperasikan bangunan yang telah selesai. (Priyanto, 2012) Konsultan (Consultant) Merupakan pihak yang ditentukan oleh pemilik proyek untuk membantu di dalam merencanakan atau mendesain bangunan, melakukan studi kelayakan, mengawasi berlangsungnya proses konstruksi, atau bahkan mengatur pelaksanaan proyek konstruksi. (Priyanto, 2012). Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 18

3 2.2.3 Kontraktor (Contractor) Merupakan pihak yang ditetapkan oleh pemilik proyek untuk mengatur pelaksaan kegiatan konstruksi yang mengolah sumberdaya berupa bahan, peralatan, tenaga kerja, metode dan modal, sehingga menghasilkan produk akhir berupa konstruksi.(pratama, 2015) Elemen pendukung bagi terlaksananya sebuah Proyek Subkontraktor (Subcontractor) Merupakan pihak yang dalam pelaksanaannya membantu kontraktor untuk menyelesaikan sebagian pekerjaannya dan memasok material yang dibutuhkan oleh proyek konstruksi.(setiawan, 2016) Tenaga Kerja (Employee). Merupakan pihak yang berada dibawah tanggung jawab kontraktor atau subkontraktor untuk melaksanakan kegiatan konstruksi di lapangan dengan keahlian atau keterampilan tertentu, baik secara individu maupun kelompok yang di koordinasikan oleh mandor.(setiawan, 2016) Supplier. Merupakan pihak yang terkait dalam pengadaan material konstruksi.(setiawan, 2016). 2.3 Jenis Konsultan(Consultan). Dalam pelaksaan proyek perlu ditentukannya Konsultan untuk merencanakan atau mendesain bangunan, melakukan studi kelayakan, mengawasi berlangsungnya proses konstruksi, atau bahkan mengatur pelaksanaan proyek konstruksi. (Priyanto, 2012). Adapun jenis-jenis Konsultan menurut (Priyanto, 2012) sebagai berikut : Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 19

4 2.3.1 Konsultan Perencana(Planning &Design). Konsultan perencana merupakan suatu badan perorangan atau badan hukum yang dipilih oleh pemilik proyek ataupun kontraktor pelaksana untuk melakukan perencanaan.konsultan perencana arsitektur yang ditunjuk oleh owner berada langsung dibawah owner Karena memegang peranan penting untuk perencanaan awal/konsep desain dari segi arsitektur dan estetika ruangan.(priyanto, 2012) Konsultan Pengawas. Menurut (Priyanto, 2012), Konsultan pengawas merupakan pihak yang ditunjuk oleh pemilik proyek (owner) untuk melaksanakan pekerjaan pengawasan. Konsultan pengawas merupakan badan usaha ataupun perorangan, konsultan pengawas dalam proyek memiliki tugas-tugas sebagai berikut: Melaksanakan pengawasan teratur dalam pelaksanaan proyek yang dikerjakan oleh kontraktor Mempublikasikan laporan prestasi kerja proyek kepada semua pihak yang terkait. Menyelenggarakan administrasi umum mengenai pelaksanaan kontrak kerja dalam proyek. Dapat juga memberikan saran dan pertimbangan kepada pemilik proyek (owner) atau kontraktor dalam proyek di dalam pelaksanaan pekerjaan selama proyek berlangsung Konsultan Manajemen Monstruksi (Konsultan MK). Konsultan manajemen konstruksi (Konsultan MK) merupakan orang yang bertugas dalam pengelolaan dan pengawasan pelaksanaan konstruksi secara lengkap di bidang ke ahlian arsitektur, struktur, mekanikal, elektrikal, serta lain-lain. Mulai sejak tahap proses, perancangan, pelaksanaan konstruksi, masa pemeliharaan, pengadaan peralatan dan perlengkapan secara menyeluruh sampai dengan beroperasinya bangunan tersebut sesuai dengan rancangan. (Priyanto, 2012). Konsultan yang menjadi tempat kerja praktik kali ini yaitu bertugas dalam pelaksanaan desain perencanaan awal/konsep desain dari segi arsitektur dan Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 20

5 estetika ruangan. Adapun jenis konsultan tersebut yaitu Konsultan Perencana (planning & design). 2.4 Klasifikasi Konsultan Perencana Konsultan Swasta. Badan usaha ini di dirikan oelh seseorang atau kelompok orang dengan modal sendiri, atas keuntungan perusahaan tersebut maka dikenakan pajak oleh seorang awam yang memiliki modal. Dalam hal demikian ini ia menjalin kerja sama dengan beberapa ahli teknik Konsultan Pemerintah. Adalah konsultan perencana milik pemerintah yang didalamnya bergabung beberapa arsitek dan ahli teknik lainnya yang ditunjuk oleh pemerintah. Berdasarkan atas pelayanan, maka konsultan perencana dibedakan atas 2 macam, yaitu: 1) Konsultan Perencana Murni. Adalah kegiatannya hanya terbatas pada perencanaan dan perancangan semata. Adapun pelaksanaannya diserahkan kepada pihak lain. 2) Konsultan Perencana Campuran. Konsultan jenis ini melakukan tugas dwi fungsi yaitu sebagai perencana dan sebagai pelaksana. Atau paling tidak terlibat dalam proses pelaksanaannya. 2.5 Kualifikasi Konsultan Perencana. Adapun kualifikasi konsultan perencana berdasarkan peraturan pemerintah no 4/2010 pasal 8B yaitu sebagai berikut : 1) Kualifikasi sebagaimana dimaksud dalam pasal 8 meliputi : Kualifikasi usaha besar Kualifikasi usaha menengah Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 21

6 Kualifikasi usaha kecil 2) Setiap kualifikasi usaha sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dibagi menjadi beberapa subkualifikasi usaha jasa konstruksi. 3) Ketentuan lebih lanjut mengenai pembagian subkualifikasi usaha jasa konstruksi sebagai dimaksud pada ayat (2) diatur dengan peraturan menteri. Menurut UU no 20 tahun 2008 tentang usaha mikro,kecil dan menengah mengenai kriteria usaha yaitu sebagai berikut : 1) Kriteria Usaha Mikro : Memiliki kekayaan bersih paling banyak Rp.50 juta (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha) atau Memiliki hasil penjualan tahunan paling banyak Rp.300 juta. 2) Kriteria Usaha Kecil : Memiliki kekayaan bersih lebih dari Rp.50 juta sampai dengan paling banyak Rp.500 juta (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha) atau Memiliki kekayaan bersih lebih dari Rp 300 juta sampai dengan paling banyak Rp.2,5 milyar. 3) Kriteria Usaha Menengah : Memiliki kekayaan bersih lebih dari Rp.500 juta sampai dengan paling banyak Rp.10 milyar (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha) atau. Memiliki hasil penjualan tahunan lebih dari Rp.2,5 milyar sampai dengan paling banyak Rp.50 milyar. Adapun batasan nilai pekerjaan menurut peraturan presiden no 54 tahun 2010, bahwa nilai paket pekerjaan pengadaan barang/pekerjaan konstruksi /jasa lainnya sampai dengan Rp.2,5 milyar diperuntukkan bagi usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Berikut pembagiannya : Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 22

7 NO KUALIF 1 Orang Pe 2 Usaha 3 Pengam matan Arsitektur Pe Laporan Kerja Prak ktek rencanaan Light Rail Transit Palemb ang Table 1 Lampiran Kual ifikasi Konsulta an Usaha Perenc cana dan Penga awas Kontruksi (Bagian 1) IKASI SUB KUALIF FIKASI KEKAYAAN BERSIH PENGALAMAN PERSYARATAN PJK PJT PJBU KEMAM MPUAN MELAKSA ANAKAN PEKER RJAAN KEMAMPU UAN BATASAN NILAI SATU PEKERJAA AN MAKSIMUM M JUMLAH KLASIFIKASI DA SUBKLASIFIKA AN ASI erorang P Tidak Dipersyaraka an Tidak Dipersyarakan Tidak Dipersyarakan Tidak Dipersyarakan Dip Tidak ersyarakan 0 sampai Rp 2 i dengan 250 jt Maksimu um Rp 250 jt 1 Subklasifika asi Kecil K1 K2 Paling sediki Rp 50 jt Paling sediki Rp 100 jt it Tidak Dipersyarakan it Memiliki satu tenaga ahli tetap dengan SKA ahli muda untuk setiap klasifikasi usaha (boleh merangkap sebagai PJK dan/ PJT) p p Untuk Setiap klasifikasi memiliki PJK dengan SKA ahli Muda, Boleh merangkap sebagai PJBU den/ PJT Untuk Setiap klasifikasi memiliki PJK dengan SKA ahli Muda, Boleh merangkap sebagai PJBU den/ PJT Te enaga ahli tetap b ersertifikat SKA hli muda, boleh a dirangkap oleh PJBU dan / PJK Te enaga ahli tetap b ersertifikat SKA hli muda, boleh a dirangkap oleh PJBU dan / PJK Mer Mer Boleh rangkap PJT dan PJK Boleh rangkap PJT dan PJK 0 sampai Rp 5 0 sampai Rp 7 i dengan 500 jt i dengan 750 jt Maksimu um Rp 500 jt Maksimu um Rp 750 jt Maksimum 6 subklasifikasi dan 3 klasifikasi ya ang berbeda Maksimum 18 subklasifikasi dan 6 klasifikasi ya ang berbeda Program Studi Ar rsitektur - Universit tas Mercu Buana 23

8 Pengam matan Arsitektur Pe Laporan Kerja Prak ktek rencanaan Light Rail Transit Palemb ang Table 2 Lampiran Kualifikasi Konsultan Usaha Perenc cana dan Penga awas Kontruksi (Bagian 2) Program Studi Ar rsitektur - Universit tas Mercu Buana 24

9 Pengam matan Arsitektur Pe Laporan Kerja Prak ktek rencanaan Light Rail Transit Palemb ang Table 3 Lampiran Kualifikasi Konsultan Usaha Perenc cana dan Penga awas Kontruksi (Bagian 3) Program Studi Ar rsitektur - Universit tas Mercu Buana 25

10 2.6 Hak Kewajiban, Tugas dan Wewenang Konsultan Perencana Menurut IAI (Ikatan Arsitek Indonesia) dan keputusan Dirjen Cipta Karya, 1991 mengenai hubungan kerja antara arsitek dan pemberi tugas. Perencana mempunyai beberapa hak antara lain: a. Perencana berhak menerima imbalan jasa sesuai dengan peraturan. b. Perencana berhak menolak segala bentuk penilaian estetis dan hasil rancangan baik yang dilakukan oleh pengawas maupun pemberi tugas. c. Perencana berhak mengembalikan tugas yang diberikan dengan alasan-alasan sebagai berikut: Pertimbangan individu Adanya kekuasaan di luar kedua belah pihak Akibat kelalaian pemberi tugas Kewajiban perencana menurut aturan dari IAI adalah : a. Arsitek berkewajiban menanggung yang diderita oelh pemberi tugas sebagai akibat langsung dari kesalahan yang dibuat yang dapat dihindari dengan keahlian serta tata cara pelaksanaan yang lazim b. Arsitek berkewajiban untuk menanggung semua akibat segala pekerjaan apabila kesalahn tersebut dilakukan oleh arsitek secara sengaja. Adapun tugas konsultan perencana berdasarkan acuan dari pedoman kerja antara arsitek dengan pemberi tugas dalam SK Dirjen Cipta Karya No.5/KPTS/CK 1984 dijelaskan bahwa tugas perencana mencakup beberapa lingkup pekerjaan, antara lain: a. Lingkup Pekerjaan Pokok. Pembuatan sketsa gagasan rancangan pelaksanaan detail lengkap, Pembuatan uraian dan syarat pekerjaan yang mencangkup uraian umum dan syarat administrative serta teknis. Penyusunan rancangan anggaran biaya. Turut mengawasi dan menyeleksi proses pelelangan. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 26

11 b. Lingkup pekerjaan. Lingkup pekerjaan pelengkap adalah pekerjaan yang mungkin dilakukan dengan keadaan tertentu untuk mendukung perencanaan, yaitu: Pembuatan maket dan gambar perspektif. Penyelidikan tanah. Penelitian dan pemetaan tapak. Pencarian dan pengadaan data. c. Lingkup kerja khusus. Merupakan pekerjaan yang memerlukan keahlian khusu diluar bidang arsitektural, seperti perhitungan konstruksi beton bertulang, konstruksi baja, instalasi listrik, dan pekerjaan lainnya. Adapun wewenang konsultan perencanaan adalah: Mengubah rancangan bangunan Perencanaan secara tertulis mempunyai wewenang untuk memerintahkan pemborong memulai pengawasan terpadu dan mengadakan perubahan. Melakukan pekerjaan tambahan. Perencana juga mempunyai wewenang untuk segera memrintahkan pemborong memulai pengawasan terpadu agar melakukan persetujuan terlebih dahulu dari pemberi tugas asal sesuai dengan jumlah biaya dalam pos pekerjaan tak terduga.pekerjaan tersebut adalah pekerjaan yang tidak tercantum dalam uraian syarat-syarat serta tidak secara tegas disimpulkan dalam gambar-gambar arsitektural. Menilai pembayaran angsuran kontraktor. Perencana berwenang menilai berdasarkan prestasi pekerjaan pada hari pemerikasaan, sehingga pemborong berhak atau tidak untuk menerima seluruh atau sebagian pembayaran. 2.7 Deskripsi Proyek. Dalam mengerjakan suatu proyek terlebih dahulu kita harus mengetahui mengenai pengertian proyek. Berikut pengertian proyek menurut : Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 27

12 Hira nahuira adalah suatu pekerjaan yang unik untuk membangun (konstruksi atau diluar konstruksi) dengan satu tujuan penting yang di batasi oleh bidang, kualitas, waktu dan biaya. Imam soeharto, suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas. 2.8 Jenis-Jenis Proyek. Menurut R.D. Achibald (1976) dalam (Hadiyani, 2007), jenis proyeknyaantara lain: 1. Proyek Kapital (Modal)Meliputi : Pembebasan tanah, pembelian material dan peralatan dan konstruksi. 2. Proyek Pengembangan adalah proyek dimana perencana hanya mengembangkan proyek yang telah ada. 3. Proyek Pengembangan dan penelitian. 4. Proyek Sistem Informasi. 5. Proyek yang berkaitan dengan manajemen perusahan. 2.9 Pemilik Proyek. Ditinjau dari asal proyek, terdapat dua sumber proyek yang berbeda keadaanya, antara lain: 1) Proyek Pemerintah Syarat resmi untuk menangani projek pemerintah adalah harus berbadan hukum.hal ini dimaksudkan untuk mengatur agar kontraktor selalu mematuhi segala peraturan yang ditetapkan. Kontraktor yang telah mendaftarkan dirinya ke Departemen Pekerjaan Umum (DPU) berhak mendapatkan projek dari pemerintah maupun dari pihak swasta. Dalam melaksanakan projek pemerintah, kontraktor mendapatkan pengawasan dari dinas jawatan gedung-gedung, konsultan ahli, dan owner. Untuk melaksanakan sebuah projek, harus diawasi oleh BPK (Badan PengawasKeuangan). Badan ini akan mengadakan proses pemeriksaan guna Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 28

13 mengatur keuangan yang berhubungan dengan uang pemerintah(priyanto, 2012). Gambar 1 Diagram perolehan sumber proyek 2) Proyek Swasta Bila owner berbentuk perusahaan pada umumnya direkturr perusahaan mengangkat seorang pemimpin projek tidak jarang perusahaan swasta menggunakan jasa konsultan untuk mengawasi pekerjaan proyek(priyanto, 2012) Cara/ Mendapatkan Proyek. Suatu biro konsultan dalam memberikan jasanya kepada pemberi tugas, mendapatkan proyek baik dari pemerintah maupun swastaa melalui beberapa macam cara(priyanto, 2012), yaitu: Cara penunjukan. Dalam cara ini biro konsultan mendapatkan kepercayaan dari pemberi tugas didasari suatu kredibilitas suatu biro konsultan untuk melaksakan perencanaan. Suatu biro konsultan tergantung dari lamanya suatu biro konsultan tersebut berdiri dan terdaftar dalam suatu lembaga Ikatan Nasional Konsultan Indonesia dan sudah mempunyai referensi dalam bidang desain. Penujukan dapat dengann caraditunjuk langsung. berdasarkan kepercayaan penuh dari pemebri tugas kepada biro konsultan, biasanya untuk desain milik sendiri (swasta) pemberi tugas menyusun TOR (Term Of Reference) kerangka acuan dari proyek, kemudian mengirimkannya kepada konsultan-konsultan yang dirasa mampu menangani proyek yang bersangkutan. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 29

14 TOR ini kemudian dipelajari oleh konsultan-konsultan tersebut untuk kemudian dijadikan dasar menyusun usulan teknis dan usulan biaya yang diajukan kembali kepada pemberi tugas. Hal-hal yang biasa dimasukkan kedalam usulan teknis oleh biro konsultan adalah: a. Personil perusahaan lengkap dengan Curriculum Vitae nya. b. Pengalaman-pengalamanya dan keahliannya yang pernah diilakukan perusahaan c. Cara pengelolaan atau system manajerial perusahaan. d. Usulan teknis perencanaan serta usulan biaya dari proyek yang bersangkutan Mengajukan Usulan Proyek. Biro konsultan mengadakan feasibility studi mengenai suatu proyek, kemudian diajukan kepada calon pemberi tugas tersebut (pemerinta atau swasta). Jika ternyata pemberi tugas tersebut menyetujui hasil feasibility study yang dilakukan oleh konsultan, maka konsultan yang bersangkutan melaksanakan resiko biaya yang dilakukan untuk feasibility study jika ternyata proposal yang diajukan ternyata tidak disetujui oleh pemberi tugas (Priyanto, 2012) Cara Sayembara. Cara pemilihan/penunjukan biro konsultan yang baik adalah melalui sayembara, dimana tiap-tiap biro konsultan akan berusaha semaksimal mungkin dalam perencanaannya supaya dapat memenangkan, pemenang dari sayembara akan ditunjuk langsung untuk melaksanakan perencanaanya secara lengkap, cara ini akan lebih banyak memakan waktu dan biaya teteapi hasilnya akan lebih baik (Priyanto, 2012). Biasanya dokumen sayembara memuat ketentuan sebagai berikut: Gagasan, maksud serta sasaran yang akan dicapai pemberi tugas mengenai bagian yang akan direncanakan: a. Hubungan, tugas dan kewajiban peserta dan pemberi tugas. b. Kedudukan, nama para anggota panitia, penilai atau dewan juri. c. Data teknis untuk pekerjaan perencanaan. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 30

15 Adapun Cara pada Sistem Sayembara yaitu sebagai berikut : a. Tertutup: diikuti oleh 5-10 biro konsultan yang dipilh sendiri oleh pemberi tugas berdasarkan kriteria tertentu. Pemberitahuan mengenai sayembara dikirim melalui ekspedisi langsung kepada biro-biro terpilih. b. Terbuka: di ikuti oleh semua biro yang telah memenuhi syarat yang ditentukan. Jumlah peserta tidak dibatasi, pemberitahuan melalui media masa Tender Desain. Pada prinsipnya tender desain sama dengan system sayembara tetapi yang bertindak menilai adalah pemberi tugas sendiri dan tidak terdapat panitia penyelenggara. Jenis proyek tidak monumental, peserta terbatas diperlukan waktu pendek atau tahap perencanaan yang optimal. Peserta yang kalah dalam tender dapat ganti rugi atau jasa perencanaan yang besarnya lebih kecil dari imbalan jasa perencanaan pada umumnya, dalam tender desain disertakan TOR, yakni suatu kerangka acuan yang memuat antara lain tentang ukuran desain, bentuk warna, komposisi, pesan atau tulisan pada desain, target audience. Yang mengikuti tender harus menyajikan gambar kerja berikut rencana biaya.(priyanto, 2012) Sistematika Proyek Penetapan Tujuan dan Fungsi Proyek Secara Obyektif Perencanaan Strategis. a. Perencanaan meliputi perencanaan dan pengambilan keputusan penting yang berpengaruh besar di dalam penyelenggaraan proyek. b. Perencanaan yang disiapkan oleh pemeilik proyek, dengan petunjuk pimpinan perusahaan. c. Perencanaan yang dikembangkan pada tahap konseptual, pemasaran, pendanaan dan lain-lain. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 31

16 Perencanaan Lingkup Pekerjaan. Yaitu menentukan kelangsungan atau pembatalan kegiatan proyek pada tahap berikutnya, setelah mempelajari hasil-hasil studi kelayakan: a. Meletakkan dasar-dasar filosofi desain b. Menentukan bobot sasaran proyek. c. Membuat garis besar anggaran dan jadwal. d. Menentukan personil pelaksanaan implementasi proyek e. Memilih macam kontrak Perencanaan Operasional. a. merupakan perencanaan terperinci yang diperlukan untuk mencapai sasaran strategis b. dipersiapkan oleh manager proyek dan tim inti proyek c. produk utamannya adalah perencanaan implementasi proyek yang berisi: informasi umum kontrak. Uraian jadwal induk dan pekerjaan utama proyek. Program pengendalian dan rencana implementasi (biaya, jadwal dan mutu). Organisasi peserta, fungsi dan posisi kunci. Garis besar prosedur kerja, koordinator antara peserta proyek d. Unsur-unsur perencanaan operasional proyek. Perencanaan lingkup proyek. Perencanaan mutu yang diharapkan. Perencanaan jadwal kegiatan. Perencanaan perkiraan anggaran biaya. Perencanaan sumber daya yang meliputi: 1. Sumber daya manusia: tenaga kerja dan tenaga ahli. 2. Sumber daya non SDM : material peralatan. 3. Perencanaan atau program pengelolaan resiko. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 32

17 2.12 Jasa Perencanaan Perancangan Imbalan Jasa Perencanaan Perancangan. Terdapat dalam pasal 64 yang mengatur besar imbalan jasa perencanaan perancangan sebagai pedoman hubungan kerja antara arsitek dengan pengguna jasa tahun 2007 yaitu sebagai berikut 1) Jika penugasan perencanaan perancangan meliputi tahap pembuatan konsepsi perencanaan perancangan, praperancangan, pengembangan rancangan, penyiapan dokumen pelelangan, pelelangan dan pengawasan berkala untuk suatu bangunan gedung, maka imbalan jasa dihitung berdasarkan prosentase terhadap biaya bangunan sesuai kategorinya, 2) Bobot prosentase bagian-bagian tahap pekerjaan, ditentukan sebagai berikut : Table 4 Contoh bobot prosentase imbalan pada tahap pekerjaan Tahap pekerjaan Bobot prosentase A Konsepsi perencanaan perancangan 10 % B Pra-rancangan 25 % C Pengembangan rancangan dan gambar kerja 45 % D Penyiapan dokumen pelelangan dan proses 10 % pelelangan E Pengawasan berkala 10 % jumlah 100 % Pekerjaan Tambah Kurang. Untuk pekerjaan tambah kurang selain dari paket pekerjaan seperti tercantum dalam pasal 2 perjanjian kerja ini. Maka imbalan jasanya diperhitungkan berdasarkan musyawarah kedua belah pihak atau akan diadakan negoisasi kembali antara pihak pertama dan pihak kedua yang akan dituangkan dalam bentuk perjanjian tambahan (addendum) yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari perjanjian kerja ini. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 33

18 2.13 Tahap Perancangan. Di dalam membangun suatu proyek sebelumnya harus di adakan proses merancang, dan tahapan tersebut antaralain : terlebih dahulu Tahapan Merancangan a) Tahap Konseptual Kegiatan utama dalam tahap konseptual adalah melakukan studi kelayakan terhadap analisis pendahuluan dari gagasan yang telah disusun atau dirumuskan dan dapat digambarkan sebagai berikut : Gambar 2 Diagram tahapan konseptual b) Tahap Definisi atau Tahap Perencanaann dan Pemantapan (PP). Pada tahap ini dilakukan pengkajian yang lebih mendalam mengenai keterkaitan antara gagasan dan peluang yang tersedia agar dapat ditarik kesimpulan yang mantap untuk menanamkan investasi atau melaksanakann proyek. Kegiatan utama dalam tahap ini adalah : Melanjutkan analisis terhap hasil hasil kegiatan tahap konseptual dalam arti lebih mendalam dan terperinci sehingga kesimpulanya cukup mantap untuk dipakai sebagai dasar pengambilan keputusan perihal kelangsungan investasi atau proyek. Menyiapkan perangkat seperti data kriteria dan spesifikasi teknik engineering dan komersial yang selanjutnya dipakai untuk menyiapkan dokumen tender dan kontrak. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 34

19 Menyusun perencanaan dan membuat keputusan strategis, yaitu berkaitan dengan garis besar penyelenggaraan proyek seperti jenis kontrak, filosofi desain, komposisi pendanaan, dan lain lain. Memilih peserta proyek yang terdiri dari para kontraktor calon peserta tender. Hasil yang diperoleh dari tahap Definisi (PP) adalah dokumen kontrak tender yang terdiri dari : Gambar gambar rencana dan detail arsitektural dan struktur Spesifikasi teknis dan administrasi Waktu pelaksanaan Daftar volume pekerjaan (bill of quality) Rencana anggran biaya (RAB) Tahap Implementasi. Komponen kegiatan utama dalam tahap ini berbeda beda untuk setiap macam proyek, tetapi secara umum kegiatan utama dalam tahap ini dapat dibagi sebagai berikut : Mengkaji lingkup kerja proyek dan membuat program implementasi. Melaksanakan pekerjaan desain engineering terinci ( tahap drawing), pengadaan material dan peralatan, pabrikasi, instalasi (konstruksi). Melakukan perencanaan dan pengendalian biaya, waktu dan mutu. Menutup proyek, termasuk kegiatan inspeksi akhir, uji coba, starat up dan praoperasi. Menyerahkan hasil proyek kepada pemilik. Menyelesaikan masalah asuransi, klaim dan keuntungan proyek. Tahap selanjutnya yaitu tahap operasi atau utilitas yang dilaksanakan setelah tahap implementasi tidak termasuk dalam tahap siklus proyek, karena dalam tahap ini ornasasi / owner mulai memakai, memproduksi dan memelihara produk hasil akhir proyek. Atau dengan perkataan lain tahap ini tidak termasuk dalam siklus proyek karena sudah merupakan kegiatan operasional. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 35

20 Untuk menghasilkan suatu perencanaan dan perancangan yang optimal, maka prosesnya dilakukan melalui tahap tahap tertentu.tahapan tersebut secara terperinci sangat bergantung dari besar kecilnya suatu proyek. Tetapi secara umum, tahap tahap perencanaan proyek tadi tidak terlepas dari langkah langkah berikut : Pemberi tugas (owner), menyampaikan maksudnya kepada konsultan perencana. Konsultan perencana menerima maksud tersebut, menyusun program kebutuhan owner, melakukan studi literatur, survey lapangan dan menganalisanya. Bertitik tolak dari hasil analisa tersebut, kemudian diajukan usulan gambar gambar skematik (denah, tampak dan potongan) atau studi maket serta taksiran biaya secara global. Setelah mendapat persetujuan owner dengan segala penambahan dan pengurangan, barulah gambar gambar tersebut dikembangkan menjadi gambar-gambar pelaksanaan. Pada tahap ini, juga dibuat rencana kerja dan syarat-syaratnya serta rincian rencana anggaran biaya proyek tersebut. Adapun rangkaian proses perencanaannya secara detail, tersusun sebagai berikut : 1) Studi pendahuluan Kegiatan yang dilakukan pada langkah pertama ini adalah menetapkan apa yang menjadi tujuan, seberapa besar biaya yang tersedia, studi awal pada lokasi / tapak yang akan direncanakan, menentukan program kebutuhan ruang serta alokasi waktu perencanaan. 2) Studi pendekatan Langkah selanjutnya adalah melakukan pendekatan masalah untuk melahirkan beberapa alternatif pemecahan tentang standar ruang, pengelolaan ruang, organisasi ruang, konsep dasar tapak, konsep dasar bentuk bangunan dan estimasi biaya. 3) Desain skematik Berdasarkan kegiatan sebelumnya, kemudian arsitek mengevaluasikan hasil analisa ke dalam bentuk gambar. Yang menjadi output pada tahap ini adalah Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 36

21 denah, tampak, potongan dengan atau tanpa perspektif. Usulan gambar - gambar skematik ini disampaikan kepada owner untuk dimintai persetujuannya dan kemudian dimasukkan ke Dinas Tata Bangunan untuk mendapatkan izin membangun. 4) Pengembangan desain Desain yang sudah disetujui tersebut kemudian dikembangkan lagi sampai ke gambar yang lebih detail. Pada tahap ini pula, gambar gambar tersebut dilengkapi dengan uraian syarat dan kualitas bahan bangunan yang dipakai yang terhimpun dalam suatu rencana kerja dan syarta - syarat serta taksiran biaya (RAB). Keluaran dari tahap ini gambar - gambar kerja dengan semua syarat syaratnya yang siap untuk dilaksanakan ( bestek en voor waarden ). 5) Pelelangan Dengan selesainya gambar - gambar kerja tersebut, oleh pemberi tugas kemudian dijual kepada kontraktor untuk dilaksanakan pembangunannya. Untuk menghadapi proses pelelangan ini, konsultan perencana wajib menyiapkan dokumen pelelangan sebanyak jumlah kontraktor yang mengikuti pelelangan. Kemudian diberikan kepada kontraktor beberapa hari sebelum lelang dimulai. Dokumen pelelangan yang harus dibuat tersebut, mencakup : Gambar - gambar perencanaan Rencana kerja dan syarat syarat Alokasi waktu pelaksanaan Volume pekerjaan (bill of quantity) Formulir penawaran dan aturan-aturan tentang pemasukannya. Aturan main lainnya yang dibutuhkan untuk mengikuti pelelangan. Hasil akhir dari tahap ini adalah ditetapkannya kontraktor yang akan melaksanakan pekerjaan pembangunan proyek tersebut Tahap Pelaksanaan dan Pengawasan. Kedua langkah ini berjalan bersamaan. Pelaksanaan pembangunan dilakukan oleh kontraktor sedangkan pengawasan dilakukan oleh konsultan yang merencanakan proyek tersebut atau konsultan lain yang ditunjuk oleh pemberi tugas. Direksi lapangan selaku pengawas mempunyai beberapa tugas, yakni : Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 37

22 Mengawasi jalannya pembangunan agar sesuai dengan gambar kerja dan syarat syarat yang telah ditentukan. Membuat berita acara tiap tahap pekerjaan. Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan untuk memeriksa kemajuan pekerjaan untuk dibandingkan dengan time schedule yang ada. Mencatat kejadian - kejadian di lapangan. Memberi peringatan bila kontraktor menyimpang. Mengusulkan perubahan-perubahan jika memang perlu Tahap Penyerahan. Akhir dari semua proses perencanaan adalah penyerahan proyek oleh kontraktor pelaksana kepada pemberi tugas. Penyerahan pertama dilakukan setelah pekerjaan telah rampung 100%, sedangkan penyerahan kedua dilakukan dalam kurun waktu tertentu setelah masa pemeliharaan selesai. Pada umumnya setelah penyerahan pertama, pembayaran termin disisakan 5 % hingga saat penyerahan kedua. Program Studi Arsitektur - Universitas Mercu Buana 38